Está en la página 1de 8

COLEGIO DE BACHILLERATO RICAURTE

MANUAL DE FUNCIONES Y DE PROCEDIMIENTOS DEL


DEPARTAMENTO DE INSPECCIN
INTRODUCCIN
Los desafos y demandas que presenta la sociedad actual como la diversidad, los rpidos
avances tecnolgicos, la creciente necesidad de optimizar los recursos y espacios existentes en
el Departamento de Inspeccin, para un mejor desempeo de sus miembros; encaminados a
brindar una mejor atencin a los seores padres de familia, alumnado en general, docentes y
personal de servicio y administrativo presenta el siguiente Manual.
Es aqu donde se refleja la importancia de la elaboracin del Manual de Funciones que
constituye una herramienta primordial para facilitar el desarrollo de sus funciones asistenciales y
operativas.
Con las nuevas normativas que se dan en sta etapa de la Educacin, basados con los cambios
que se producen en la nueva sociedad, con nuevos modelos pedaggicos con criterio
constructivista. El Colegio de Bachillerato Ricaurte no est desligado de esta realidad pues en su
estructura existen diferentes niveles jerrquicos, departamentos, funcionarios con diferentes
responsabilidades y actividades. Con la elaboracin del manual de funciones identificamos los
diversos tipos de cargos, funciones y responsabilidades existentes en la institucin.
Este manual es un instrumento que posibilita normar, supervisar y controlar el cumplimiento de
las funciones y atribuciones segn corresponda a cada miembro de la comunidad educativa por
parte del Departamento de Inspeccin.

OBJETIVO DEL MANUAL

Disponer de un instrumento normativo del Departamento de Inspeccin, que se


cumpla de una manera efectiva todo el trabajo que se realiza en esta dependencia
dentro y fuera de la Institucin Educativa.

FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE INSPECCIN


El Inspector General del Colegio de Bachillerato Ricaurte con el objeto de disponer de una
herramienta que guie el funcionamiento del departamento de Inspeccin en las dos jornadas y
que sirva como medio de organizacin de las tareas de este departamento y traiga consigo
concordancia en las labores de Inspeccin para crear un ambiente de equidad, justicia,
compaerismo, amistad y trabajo continuo en bien de quienes forman parte del Colegio de
Bachillerato Ricaurte, teniendo como punto de partida la Ley de Educacin Intercultural LOEI y su
Reglamento as como el Cdigo de Convivencia presente en el siguiente manual de funciones
que se describen a continuacin.

Dentro de sus funciones se han designado las siguientes:


FUNCIONES:

1. Llevar registros de:


a) Archivo documental docente
b) Distributivo de trabajo docente.
c) Horarios de clase.
d) Asistencia de estudiantes.
e) Solicitudes de justificacin por inasistencia a clases de los estudiantes debidamente
firmada por su representante legal.
f) Control de das laborados.
g) Comunicaciones enviadas y recibidas.
h) Control de comisiones y actividades docentes y estudiantiles.
2. Elaborar horarios para atencin a padres de familia, acompaamiento estudiantil,
limpieza y mantenimiento, que garanticen una atencin adecuada y a tiempo a los
padres de familia y el cuidado de los y las estudiantes dentro de la Institucin.
3. Elaborar registros para asistencia del personal, de acuerdo a los horarios establecidos,
a las diferentes actividades a realizar durante el ao lectivo vigente, como son reuniones
de rea, reunin de comisiones, reunin de directores de rea, atencin a padres de
familia, acompaamiento estudiantil y otras que sean necesarias.
4. Revisar leccionarios diariamente y registrar novedades en fichas estudiantiles.
5. Comunicar a representantes legales de estudiantes sobre atrasos, faltas y acciones
disciplinarias o situaciones diversas cometidas por los estudiantes, para ejecutar
acciones inmediatas en aras de contribuir a mejorar el problema surgido.
6. Dar a conocer, cumplir y hacer cumplir las reglamentaciones vigentes tanto de la
LOEI como del cdigo de convivencia.
7. Elaborar informes de inasistencia del personal docente, administrativo y de servicios
del Plantel
8. Comunicar a todos los miembros de la comunidad de cualquier novedad por medio de
circulares, oficios en papel o por medio de recursos tecnolgicos, (correo electrnico,
Facebook)
9. Controlar asistencia de estudiantes y docentes a las aulas de clase de acuerdo al
horario establecido.
10. Realizar un control diario de uniformes y presentacin de estudiantes.
11. Informar a autoridades, tutores, docentes, DECE y estudiantes de problemas y el
proceso para tratar de solucionar el mismo.
12. Coordinar con departamento mdico y odontolgico los casos de enfermedad de los
y las estudiantes.
13. Justificar faltas de estudiantes y registrarlas en su ficha estudiantil.
14. Llevar registros de estudiantes con dificultades para llegar temprano al plantel o por
motivos de enfermedad no pueden realizar actividades en el Plantel.
15. Archivar hojas de ruta, certificados de enfermedad e informes diarios de Inspeccin.
16. Organizar, controlar, cuidar y archivar documentos.
17. Controlar el cumplimiento de cuidado y limpieza de la Institucin.
18 Elaborar informe anual de actividades realizadas dentro del departamento de
inspeccin.
19. Las que asignen las autoridades superiores tanto del establecimiento como del
Distrito N2 o de la Coordinacin zonal 6 de Educacin.

PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE


INSPECCIN GENERAL
PROCEDIMIENTO PARA REGISTRO DE ASISTENCIA E INFORME DE
INASISTENCIA DEL PERSONAL DEL PLANTEL
Fecha :
Versin:
Nombre del
Pgina:
Procedimiento
Unidad Administrativa:
rea Responsable: INSPECCIN
INSPECCIN GENERAL

Propsito del procedimiento.


Controlar el Ingreso y asistencia del personal al Plantel a las diferentes actividades
programadas y presentar informes de la inasistencia al Rectorado.
Alcance.
Se aplicar al personal docente, administrativo y de servicios.
Referencia.
- Formato de registro diario de asistencia
- Certificados mdicos.
- Informe diario de Inspeccin.
- Hojas de ruta.
- Registro asistencia a reuniones de rea.
- Registro de asistencia a reunin de comisiones.
- Registro de asistencia acompaamiento estudiantil.
- Registro de asistencia a actividades extracurriculares.
Responsabilidades.
Inspeccin
Jefes de rea
Presidente de
comisiones.
Secretara.
Docentes.
Inspector General
Rector (a)

Verificacin de procesos y entrega de


documentos.

Elaboracin y Justificacin

PROCEDIMIENTO:
1.- Personal del Plantel registra puntualmente ingreso y salida en el formato establecido.
2.- Al final del da cada inspector de curso entrega informe de asistencia docente a clases, en
base a la revisin de leccionarios.
3.- Entrega certificado mdico del personal, en Inspeccin, cuando se ausentan de la
Institucin.

4.- Entrega de hojas de ruta del personal, cuando han salido de la Institucin, en secretara
para justificacin por parte de rector, que luego sern remitidas a Inspeccin para la
realizacin del informe diario.
5.- En caso de reunin de rea, entrega de parte del Director de rea del registro de asistencia
junto con la convocatoria respectiva en inspeccin..
6. En caso de reunin de comisin, el presidente entrega registro de asistencia a dicha reunin
en inspeccin.
7.- En caso de actividades extracurriculares, personal de inspeccin registra asistencia de la
misma.
8.- Revisin de parte de Inspector designado, al da siguiente, todos los registros para sealar
a las personas que no asistieron a su labor encomendada.
9. Elaboracin de un pre informe de inasistencia de parte de un inspector designado.
10.- Elaboracin de informe de inasistencia del personal por parte del Inspector General,
basado en todos los documentos anteriormente indicados.
11.- Entregar en secretara informe realizado con copia para ser conocido por rector.
12. Archivar copia recibida por secretara.

PROCEDIMIENTO PARA REGISTRO DE CONTROL DE


FALTAS Y JUSTIFICACIONES DE ESTUDIANTES

Unidad Administrativa:

Fecha :
Versin:
Pgina:
rea Responsable: INSPECCIN

INSPECCIN
GENERAL

Propsito del procedimiento.


Controlar efectivamente la asistencia de los estudiantes a la institucin y a los
eventos que el proceso acadmico demanda.
Tipos de Asistencia
El presente procedimiento controlar:
o Asistencia ordinaria y extraordinaria de los estudiantes a clases.
o Asistencia a eventos acadmicos/disciplinarios externos.
Alcance
Se aplicar a todos los niveles con los que cuenta la institucin. ( Bsico y Bachillerato)
De la asistencia ordinaria y extraordinaria a Clases
Referencia:
Registro de Asistencia
Informe de estudiantes y Llamadas a Domicilio
Informe Consolidado de Asistencia de estudiantes.
Listado de estudiantes con datos telefnicos y direcciones.
Responsabilidades
Inspeccin General

Control del Proceso - Responsabilizarse de que su aplicacin se ajuste a


este procedimiento.

Inspeccin

Responsabilizarse de que su aplicacin se ajuste al procedimiento.

Tutores
Docentes

Procedimiento
a) A primera hora y en el curso que le corresponda, los profesores deben tomar lista y
registrar la asistencia de los estudiantes en los leccionarios.
b) Al final del da los inspectores de curso deben recopilar los Leccionarios y llenar el
Parte Diario de estudiantes que han faltado y al da siguiente realizar las llamadas a
Domicilio para informar a representantes.
c) El Inspector de curso en base a los partes diarios y llamadas a domicilio deber
elaborar el Informe de Consolidado de Asistencia de estudiantes.
d) El inspector de curso entregar un informe mensual de las faltas al tutor de curso y al departamento de
consejera para el control respectivo y la informacin al representante legal del estudiante.
e) El inspector ingresar la informacin de las faltas al sistema cada quimestre y archivar los partes de
inasistencia.

De la asistencia a eventos acadmicos y/o disciplinarios externos

PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DE UNIFORME DE


DIARIO Y DE CULTURA FSICA
Fecha :
Versin:
Nombre del
Pgina:
Procedimiento
Unidad Administrativa:
rea Responsable: INSPECCIN
INSPECCIN
GENERAL

Propsito del procedimiento.


Controlar el uso correcto del uniforme de diario y de cultura Fsica para mejorar la
presentacin y respetar las normas establecidas por la Institucin.
Alcance.
Se aplicar a estudiantes de las dos jornadas.
Referencia.
- Registro de control de uniformes.
- Certificados Mdicos.
- Citaciones a representantes legales.
- Registro de justificacin. (Entrega prendas de vestir)

Reglamento de la Ley Orgnica de Educacin Intercultural.


Cdigo de convivencia.

Responsabilidades:
Docentes
Profesor Tutor
Rector
Inspeccin

Responsabilizarse de que su aplicacin se


ajuste a
este procedimiento.
Control de Proceso - Responsabilizarse de
que su aplicacin se ajuste a este
procedimiento.

PROCEDIMIENTO:
1.- El inspector designado en la puerta de ingreso har el control del uniforme al
inicio de la jornada.
2. Los inspectores de curso se encargarn de retirar prendas que no sean parte del
uniforme de diario y de cultura Fsica.
3. Si el estudiante est con zapatos o prendas que no correspondan al uniforme
respectivo no podrn ingresar al aula hasta que el padre de familia traiga el uniforme
que corresponde.
4.- El personal de Inspeccin, tutores y docentes controlarn el uso del uniforme
durante el resto de la jornada, verificando que no estn alterados: cosidos, faldas
altas, zapatos de otro color.
5. Personal del plantel que haya retirado alguna prenda que no corresponde al
uniforme entregar en Inspeccin para que el inspector de curso realice la citacin al
representante legal para la devolucin de las mismas.

6. El Inspector de curso llevar el registro de devolucin de las prendas retiradas.


7. Personal del Plantel realizar control de que las estudiantes embarazadas utilicen
uniforme materno, durante el perodo de su embarazo.

PROCEDIMIENTO PARA INGRESO UTILIZACIN DE


EQUIPOS DEL DEPARTAMENTO DE INSPECCIN
Fecha :
Versin:
Nombre del
Pgina:
Procedimiento
Unidad Administrativa:
rea Responsable: INSPECCIN
INSPECCIN
GENERAL

Propsito del procedimiento.


Permitir fluidez en el trabajo de Inspeccin mediante la utilizacin adecuada del
espacio fsico y de los equipos que se encuentran en esta oficina.
Alcance.
Se aplicar a los funcionarios del Plantel
Responsabilidades:
Docentes
Inspectores
Personal
Administrativo
y de servicios.
Autoridades
Inspector de

Responsabilizarse de que su aplicacin se


ajuste a
este procedimiento.

Control de Proceso - Responsabilizarse de


que su aplicacin se ajuste a este
procedimiento.

PROCEDIMIENTO:
1.- Los profesores deben ingresar a Inspeccin estrictamente para cumplir
obligaciones inherentes a esta oficina.
2.-Los equipos que se encuentran en esta oficina (micrfono, computadora e
impresora) sern de uso exclusivo para los miembros del departamento de Inspeccin;
personal que requiera de estos servicios debern hacerlo a travs de Inspeccin.
3. El personal docente es responsable de los estudiantes durante su hora de clase y
tiene la obligacin de comunicar a inspeccin alguna irregularidad o ausencia de los
estudiantes durante este perodo.
FECHA DE ELABORACION: Agosto 2016

FECHA DE APROBACIN:

FIRMA:

También podría gustarte