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Elaboracin y Justificacin
PROCEDIMIENTO:
1.- Personal del Plantel registra puntualmente ingreso y salida en el formato establecido.
2.- Al final del da cada inspector de curso entrega informe de asistencia docente a clases, en
base a la revisin de leccionarios.
3.- Entrega certificado mdico del personal, en Inspeccin, cuando se ausentan de la
Institucin.
4.- Entrega de hojas de ruta del personal, cuando han salido de la Institucin, en secretara
para justificacin por parte de rector, que luego sern remitidas a Inspeccin para la
realizacin del informe diario.
5.- En caso de reunin de rea, entrega de parte del Director de rea del registro de asistencia
junto con la convocatoria respectiva en inspeccin..
6. En caso de reunin de comisin, el presidente entrega registro de asistencia a dicha reunin
en inspeccin.
7.- En caso de actividades extracurriculares, personal de inspeccin registra asistencia de la
misma.
8.- Revisin de parte de Inspector designado, al da siguiente, todos los registros para sealar
a las personas que no asistieron a su labor encomendada.
9. Elaboracin de un pre informe de inasistencia de parte de un inspector designado.
10.- Elaboracin de informe de inasistencia del personal por parte del Inspector General,
basado en todos los documentos anteriormente indicados.
11.- Entregar en secretara informe realizado con copia para ser conocido por rector.
12. Archivar copia recibida por secretara.
Unidad Administrativa:
Fecha :
Versin:
Pgina:
rea Responsable: INSPECCIN
INSPECCIN
GENERAL
Inspeccin
Tutores
Docentes
Procedimiento
a) A primera hora y en el curso que le corresponda, los profesores deben tomar lista y
registrar la asistencia de los estudiantes en los leccionarios.
b) Al final del da los inspectores de curso deben recopilar los Leccionarios y llenar el
Parte Diario de estudiantes que han faltado y al da siguiente realizar las llamadas a
Domicilio para informar a representantes.
c) El Inspector de curso en base a los partes diarios y llamadas a domicilio deber
elaborar el Informe de Consolidado de Asistencia de estudiantes.
d) El inspector de curso entregar un informe mensual de las faltas al tutor de curso y al departamento de
consejera para el control respectivo y la informacin al representante legal del estudiante.
e) El inspector ingresar la informacin de las faltas al sistema cada quimestre y archivar los partes de
inasistencia.
Responsabilidades:
Docentes
Profesor Tutor
Rector
Inspeccin
PROCEDIMIENTO:
1.- El inspector designado en la puerta de ingreso har el control del uniforme al
inicio de la jornada.
2. Los inspectores de curso se encargarn de retirar prendas que no sean parte del
uniforme de diario y de cultura Fsica.
3. Si el estudiante est con zapatos o prendas que no correspondan al uniforme
respectivo no podrn ingresar al aula hasta que el padre de familia traiga el uniforme
que corresponde.
4.- El personal de Inspeccin, tutores y docentes controlarn el uso del uniforme
durante el resto de la jornada, verificando que no estn alterados: cosidos, faldas
altas, zapatos de otro color.
5. Personal del plantel que haya retirado alguna prenda que no corresponde al
uniforme entregar en Inspeccin para que el inspector de curso realice la citacin al
representante legal para la devolucin de las mismas.
PROCEDIMIENTO:
1.- Los profesores deben ingresar a Inspeccin estrictamente para cumplir
obligaciones inherentes a esta oficina.
2.-Los equipos que se encuentran en esta oficina (micrfono, computadora e
impresora) sern de uso exclusivo para los miembros del departamento de Inspeccin;
personal que requiera de estos servicios debern hacerlo a travs de Inspeccin.
3. El personal docente es responsable de los estudiantes durante su hora de clase y
tiene la obligacin de comunicar a inspeccin alguna irregularidad o ausencia de los
estudiantes durante este perodo.
FECHA DE ELABORACION: Agosto 2016
FECHA DE APROBACIN:
FIRMA: