CÓDIGO:

UECM.PC. PRO-05
PROCEDIMIENTO PARA
JUNTA DE GRADO Y CURSO
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I. INTRODUCCIÓN.
Según el Art. 54 del RLOEI, manifiesta que, “la junta de docentes de grado o curso es el
organismo de la institución educativa encargado de analizar, en horas de labor educativa fuera
de clase, el rendimiento académico de los estudiantes, de conformidad con el currículo nacional
y los estándares de calidad educativa, y con las políticas de evaluación establecidas en el
presente reglamento y por el nivel Central de la Autoridad Educativa Nacional”. (RLOEI)
II. REFERENCIA LEGAL DEL PROCEDIMIENTO:

Art.54 RLOEI, Instructivo de evaluación estudiantil 2019, Manual para la implementación de

estándares de calidad educativa, 2017

III. OBJETIVO:
Establecer un protocolo de juntas de curso o grado, basado en los principios del Reglamento de
la Ley Orgánica de Educación Intercultural, que permita llevar con éxito el proceso, generando
un orden del día, que dirija y controle la reunión, para así no dilatar los temas propuestos.

IV. ALCANCE:

Rectorado, Vicerrectorado, Inspección, DECE, Docentes, Secretaria, Tutores de grado y curso.

V. DESARROLLO: INSTRUCCIONES TÉCNICAS.

1. De acuerdo a lo establecido en los estándares de calidad educativa D1.C1.DI3.
“Supervisa la ejecución de procedimientos académicos y administrativos”. D1.C3.DI7.
“Coordina los procesos de gestión de la información en la recolección, actualización y
resguardo de la información de acuerdo a los procedimientos institucionales”. D2.C1.
DI15.” Monitorea la evaluación del aprendizaje del estudiantado de acuerdo a los
lineamientos de la Planificación Curricular Institucional (PCI) y al calendario escolar”.
D3.C1. DI19. “Supervisa la gestión de los organismos institucionales en función de los
deberes y atribuciones contempladas en la normativa vigente”. D1.C3.DO3. “Registra
la información de su labor docente según los procesos de gestión de la información
(notas, asistencia, planificaciones, entre otros)”. D1.C3.DO4.” Comunica de manera
oportuna los resultados de aprendizaje e información oficial pertinente a estudiantes y
representantes legales”. D2.C1.DO11. “Evalúa el logro de aprendizaje del estudiantado
en función de los objetivos planteados en las planificaciones micro-curriculares”
2. Considerando cada uno de los estándares antes mencionados, se puede ver la
importancia y trascendencia que tiene las juntas de grado y curso, ya que en ellas se
trata asuntos relacionados al avance de los contenidos, metodología aplicada, estrategias
de evaluación y todo el proceso de acompañamiento a los estudiantes de cada uno de
los subniveles. También es necesario considerar la gran responsabilidad que tiene al
aprobar los instrumentos de evaluación que van a ser aplicados, ya que un instrumento
mal estructurado es objeto de apelación y anulación por parte de las autoridades internas
o externas o sencillamente la asignación de la nota mínima (7 siete) en caso necesario.
3. Las autoridades deben establecer un control y seguimiento a los procesos,
especialmente pedagógicos, para que estén bien llevados y coordinados, con el fin de

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velar por una educación de calidad y calidez. Por esta razón se establece el siguiente
proceso para el desarrollo de las juntas de grado y curso:
4. Durante el año lectivo son juntas ordinarias de grado o curso, las siguientes:
a. Durante el año, las juntas para la aprobación de instrumentos de evaluación
quimestral, supletorio, remedial y de gracia.
b. Quimestralmente, las juntas para dar a conocer el rendimiento escolar de cada
quimestre y según las políticas internas de los resultados de las evaluaciones de
supletorio, remedial y de gracia.
5. Las juntas de grado o curso serán extraordinarias cuando se presente alguna situación o
razón que amerite solicitar la junta (Comportamental, vulnerabilidad, otros).
6. La convocatoria debe dirigirse a todos los docentes del grado o curso, se debe realizar
con 48 horas de anticipación, y en esta dar a conocer el orden del día, la hora, el ID o
lugar en donde se realizará. La convocatoria puede ser en físico o vía correo electrónico.
7. La convocatoria puede realizar el Vicerrector, el docente tutor, el DECE o la máxima
autoridad de la Unidad Educativa.
8. Los docentes están obligados a asistir, salvo si existiera una razón de fuerza mayor que
les impida podrán justificar, caso contrario se aplicará el reglamento interno de trabajo.
9. La junta de grado o curso será dirigida por el docente tutor y/o coordinadora de subnivel.
10. El inicio de la junta debe ser de acuerdo a lo planificado, por lo que se debe exigir
puntualidad.
11. En el caso de juntas de aprobación de evaluaciones quimestrales, supletorios, remediales
y de gracia, es obligación presentar los instrumentos revisados por el jefe de área y
coordinador de subnivel. No existe justificación de aquellos docentes que no presenten,
por lo tanto, esta irresponsabilidad debe ser especificada en el acta y sancionada con la
aplicación del reglamento interno de trabajo, previo llamado de atención verbal, escrito
o por medio de un Memo.
12. Cuando la junta sea para el análisis del rendimiento académico y comportamental, cada
coordinador: DECE, inspección, tutor y docentes, deben presentar los documentos
solicitados, como informes escritos de los procesos, seguimiento, calificaciones u otros.
Esta documentación será la más clara evidencia del trabajo realizado. La Junta dirigida
por el tutor y con veeduría del Vicerrectorado, Rectorado, escuchará cada uno de los
informes y las debidas justificaciones de este, y procederá a aprobar o reprobar, en caso
de que tenga inconsistencias. Cuando unos de los coordinadores o docentes no puedan
asistir por situaciones justificables, antes ya mencionadas, deberán dejar o enviar los
documentos solicitados para la junta, lo importante es contar con la evidencia.
13. El secretario/a, de la junta debe considerar cada detalle y resolución de la junta en el
acta, redactar de una forma clara y específica, no omitir los aspectos trascendentales que
se trate. No se puede aceptar actas que son fiel copia de otras juntas, por esta razón en
el orden del día estará obligatoriamente: la lectura y aprobación del acta anterior, y
posterior a esta las enmiendas y aprobación por medio de votación y a continuación se
firmará y sellará.
14. El acta es un documento legal, por lo que debe reposar en las oficinas de Secretaria de
la Institución Educativa.
15. El secretario/a de cada junta entregará el acta en las 48 horas posteriores a la reunión en
las oficinas que les corresponde.

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16. El Vicerrectorado posterior a la entrega de las actas, debe realizar la lectura de las actas,
como proceso de revisión y así evitar errores en el documento.

VI. FIRMAS:

ELABORA: APRUEBA:
Lcda. Martha España Consejo Ejecutivo
Lcda. María Augusta Pintos
Firma: Firma:

Fecha de Actualización : 28/12/2020 Fecha de Aprobación:

RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO
Vicerrectorado:
Firma:

Fecha de Seguimiento:

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