MEET AND GREET

SOFTWARE

AURA QUINTERO- SEBASTIAN SUÁREZ- MARYURI MEJÍA- EMILY SUÁREZ

 OBJETIVO DEL EVENTO

DISEÑAR UNA PROPUESTA QUE PERMITA LA

REALIZACIÓN DE UN EVENTO QUE MEJORE LA
PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS EN EL EVENTO DE
COMPETENCIAS DE HABILIDADES EN
PROGRAMACIÓN DE SOFTWARE.
PROPUESTA DE EVENTO PARA LA APLICACIÓN DE
CONOCIMIENTOS EN EL SOFTWARE

• Planear adecuadamente un cronograma de actividades el cual se

llevará a cabo en el evento establecido
• Exponer las diferentes creaciones de software delante de los asistentes
y jueces del evento
• Incentivar a los asistentes del evento a tener un espíritu competitivo e
innovador, el cual les permitirá alcanzar sus objetivos.
• Impulsar la innovación de los jóvenes en la creación de nuevos
programas de software
• Crear un ambiente propicio para el desarrollo adecuado de la
competencia de software
 CANTIDAD DE INVITADOS

• 300- participantes
• 1200-asistentes al evento
• 15- empresas contratadas
 CARACTERÍSTICA DEL LUGAR DEL EVENTO

El evento se realizará en el Centro Metropolitano de Convenciones, Armenia –

Quindío; para mayor comodidad de los participantes y de los asistentes, en este
espacio se contará con dos auditorios los cuales tiene una capacidad de albergar
1.200 personas cada uno, este también cuenta con los elementos básicos para la
realización del evento, como lo son la tarima, el sonido y las sillas. En materia de
seguridad todos los elementos de control y prevención de riesgos para evitar
accidentes, como son extintores, señalización de las salidas de emergencias
adecuadas. Una accesibilidad al lugar del evento adecuado, disponibilidad de
parqueadero, baños, etc.
 PRESUPUESTO DEL EVENTO
En el siguiente informe se dará el presupuesto del evento el día 12 de noviembre de 2019:
Se contrata los servicios de la empresa de “SA&EM S.A.S” por valor de 1’200.000 por persona
donde estará las personas invitadas 1500 personas que su valor total es de $1’800.000.000
esto incluye en el paquete lo siguiente estipulado:
• Alimentación
• Pruebas de la competencia
• Transporte
• Alojamiento
• Publicidad
• Premios
• Seguridad
CENTRO METROPOLITANO DE CONVENCIONES

Se contrata los servicios del “CENTRO METROPOLITANO DE

CONVENCIONES DE ARMENIA”, por valor de $ 30’000.000, los servicios
por los cuales fueron contratados son:
•Arrendamiento del sitio por los cuatro días en los que está previsto el
evento
•Alquiler de sillas
•Alquiler de la cafetería del centro de convenciones
•Limpieza del establecimiento
 GRUPO GESTIÓN LOGÍSTICA S.A.S

Se contrata los servicios de la empresa de “GRUPO GESTION LOGISTICA

S.A.S” con un valor de $ 8.832.000, los servicios por los cuales fueron
contratados son los siguientes:
• Acomodación de los equipos de sonidos por el respectivo recinto del evento
• Técnicos auxiliares, que acompañaran durante todo el evento para asegurar
el total funcionamiento de todos los equipos brindados.
• Alquiler de mesas para la adecuación de los equipos.
 SENA

La empresa “aprendizaje nacional del Sena” se contrata por el valor de $8’000.000

y se realiza un depósito por valor de $1’000.000, el cual tiene como fin cubrir los
gastos de los aparatos electrónicos que se averíen, en dado caso que este no ocurra
se devolverá el depósito correspondiente, los servicios que este brindaran son:
• Alquiler de 150 computadores
• Instalación de los computadores alquilados en cada mesa que se encuentra en las
instalaciones.
 TRANSPORTES ARMENIA S.A

Se contrata a la empresa “Transportes Armenia S.A” por valor de $30’000.000, los

servicios ofrecidos por esta empresa son:
• facilitar el transporte de las personas que habitan en la ciudad de Pereira
• facilitar el transporté de las personas que viven en la ciudad de armenia y que sean
llevadas desde su hogar al centro de convenciones donde se realizara el evento.
• Facilitar el transporte de los competidores y asistentes desde sus hoteles al centro de
convenciones.
 EXPRESO BOLIVARIANO

La empresa “Expresó bolivariano” se contrata por valor de $ 24’960.000,

los servicios ofrecidos por esta empresa son:
• Facilitar el transporte de las personas que habitan en la ciudad de Popayán
y Cali.
 AVIANCA S.A

Se contrata a la empresa “Avianca S.A” por valor de 387’000.000, los

servicios ofrecidos por esta empresa son:
• Alquiler de dos aviones Airbus A330 el cual tiene una capacidad de 250
sillas para transportar a las personas que vienen de diferentes partes del
país
• Alquiler de un avión Airbus A320 el cual tiene una capacidad de 142 sillas
para transportar a las personas que vienen de diferentes partes del país
 CRONOGRAMA DE LLEGADA DE LOS
COMPETIDORES Y ASISTENTES

Medio de transporte terrestre

Nombre de ciudad Hora salida Hora llegada

Popayán- Armenia 1:00pm 6:20pm

Cali-Armenia 3:00pm 6:00pm

Pereira- Armenia 5:00pm 6:00pm

Carepa- Apartadó 1:30pm 1:46pm

 CRONOGRAMA DE LLEGADA DE LOS
COMPETIDORES Y ASISTENTES

Medio de transporte aéreo

Nombre de ciudad Hora salida Hora llegada
Apartadó- Armenia 2:00pm 6:00pm
Medellín- Armenia 3:00pm 6:15 pm
Guaviare- Armenia 12:00m 6:50pm
Bogotá- Armenia 5:00pm 6:10pm
Guainía- Armenia 4:30pm 6:00pm
Leticia- Armenia 11:00am 6:30pm
 ALOJAMIENTO
Nombre de hoteles Capacidad del hotel Servicios Precio

Centenario 60 Alimentación y transporte $9’396,000

del aeropuerto
Armenia 200 Alimentación y transporte $162’596,000
del aeropuerto
Camelias 590 Alimentación y transporte 371’700,000
del aeropuerto
Las bailarinas 180 Alimentación y transporte 72’000,000
del aeropuerto
On vacation 100 Alimentación y transporte 38’000,000
del aeropuerto
Mocawa 220 Alimentación y transporte 176’000,000
del aeropuerto
Total 1350 829’692,000
 JUECES Y PRESENTADOR

Se contratan 3 personas especializadas en el tema de programación de

software para ser jueces de la competencia y sean los creadores de las
competencias por valor de $6’600.000
Se contrata un presentador por valor de$800.000, para ambientar el evento y
les de la bienvenida a los competidores y asistentes de este.
 PREMIACIÓN

Se les otorgara a los concursantes premios por su destacada participación en el

evento por el valor de cada categoría que se mostrara a continuación; que es
el valor total de $33’000.000.

Categoría 1,2 y 3 Premio

Primer puesto 6’500,000
Segundo Puesto 4’500,000
 COMIC PUBLICIDAD

• Se contrata a la empresa “Comic publicidad” por valor de $ 225.000, los

servicios que esta nos proveerán son:
• Publicidad en video por medio de las redes sociales (Instagram, Facebook y
Twitter)
• Tarjetas de invitación por medio de correo electrónico
 SEGURIDAD NÁPOLES

Se contrata a la empresa “seguridad Nápoles” por valor de $ 900.000, el

cual nos ofrecerá seguridad en el evento con 10 personas especializadas en el
tema.
 DINERO TOTAL

• En la caja menor del evento cuenta con $30’000.000, en caso de alguna

eventualidad.
• El dinero total que se gasto en el evento fue de $1’390.009.000
• Las ganancias totales del evento fueron de: $409.991.000
 CONCLUSIÓN
Se evidencia que el trabajo en equipo con los principios
básicos de la administración se puede obtener buenos
resultados en el momento de la realización de un evento o
trabajo, debido a que el conocimiento de estos, nos con
llevan a la realización del mismo eficaz y eficientemente.
MUCHAS GRACIAS