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EVALUACIÓN DE PROGRAMAS GUBERNAMENTALES
Verónica Martínez
(23 enero 2009).- La Secretaría de Agricultura ejerció el año pasado
11 mil 541 millones de pesos sin saber qué problema resolvería ni la
población objetivo beneficiada, concluye un análisis de la Organización
de las Naciones Unidas para la Alimentación (FAO) y la Comisión
Económica para América Latina y el Caribe (Cepal).
En el documento "Evaluación de Diseño del 'Programa de Atención a
Problemas Estructurales' de la Sagarpa", ambos organismos señalan
que, aunque la dependencia busca ayudar y mejorar la situación del
campo nacional, no tiene un diseño del programa que defina
claramente el problema a atender, por lo que no se obtienen resultados
concretos.
La dependencia destinó el 18 por ciento de su presupuesto total a este
programa, que, según el diagnóstico, se concentra en la entrega de
subsidios, pero no incentiva la productividad ni, mucho menos, resuelve
los problemas estructurales.
El reporte de la FAO y la Cepal detalla que las actividades de Agricultura
no dan cuenta de las tareas del programa, al omitir procesos críticos para
la concreción del mismo y no garantizar la prestación de los servicios a
los beneficiarios.
HISTORIA Y ACTUALIDAD
Los proyectos:
LÓGICA HORIZONTAL
L
O OBJETIVOS INDICADORES VERIFICADORES SUPUESTOS
G
I
C
A FIN
V
E PROPÓSITO
R
T
I
C COMPONENTES
A
L
ACTIVIDADES
VENTAJAS DEL MÉTODO DE ANÁLISIS DEL MARCO LÓGICO
FIN Análisis de
alternativas
Ejecución y
Matriz de
operación
Marco Lógico
Identificar el problema del proy
Deficiente
Postergación de otras Mayor costo de Menor rendimiento
calificación
necesidades producción
laboral
Postergación de
otras necesidades
Mayor costo de
producción
Menor
rendimiento
Deficiente
calificación
El empalme del Árbol de
laboral
laboral
Efectos con el Árbol de
Alta tasa de
mortalidad
Elevados costos
de atención de
Mayor
inasistencia
Mayor inasis -
tencia y repi -
Causas genera el
laboral tencia escolar
salud
Arbol de Causas - Efectos
Alta tasa de enfermedades en la localidad o
Arbol del Problema
Malos Deficiente Contaminación Ambiente
hábitos de acceso a centros del agua contaminado e
higiene de salud insalubre
Construcción de un
Curso de centro de salud
Mejoramiento capacitación en
camino a higiene
Andahuaylas
Alternativa 1 Alternativa 2
Mejoramiento Construcción de un
camino a centro de salud
Andahuaylas + Curso
+ Curso capacitación en
capacitación en higiene
higiene
DEL ÁRBOL DE OBJETIVOS AL RESUMEN NARRATIVO
Menor nivel de
pobreza
Fin
Priorización de Menor costo Mayor Adecuada
otras de producción rendimiento calificación laboral
necesidades
Propósito
Baja tasa de enfermedades en la localidad
Fin
Propósito Fin
Actividades Componentes
Actividades
MATRICES EN CASCADA
Propuesta Matriz Estatal
Fin:
Contribuir al desarrollo nacional
Propósito:
El Estado de Nuevo León mejoro su desarrollo económico y social de sus habitantes
Componentes:
Seguridad Moderniza- Cultura de Equidad e Liderazg Calidad y Política Empleo y Competitivi- Sustentabi- Infraestruc- Rediseño y
ciudadana ción del sist. la legalidad inserción oy cobertura de integral de oportuni- dad, lidad del tura y finan- moderni-
procuración y derechos social calidad servicios de recreación, dades innovación y medio ciamiento zación del
/impartición humanos educativa salud cultura y capacidad ambiente y para el gobierno
de justicia deporte tecnológica el desarrollo desarrollo
Actividades:
MATRICES EN CASCADA
FIN: FIN:
Contribuir a que el Estado de Nuevo León mejore el Contribuir a que los ciudadanos cuentan con un mejor
desarrollo económico y social de sus habitantes gobierno estatal
Propósito: Propòsito:
Los ciudadanos cuentan con un mejor gobierno estatal Rediseño y modernización del gobierno estatal
realizado
OBJETIVOS I V S
¿A que objetivo estratégico FIN
contribuye el programa?
¿Qué se espera lograr PROPÓSITO
con el programa?
¿Qué bienes o servicios COMPONENTES
OBJETIVOS I V S
FIN
¿A que objetivo estratégico contribuye el programa?
PROPÓSITO Indica cómo el programa contribuirá a
solucionar un problema de desarrollo
COMPONENTES
COMPONENTES:
OBJETIVOS I V S
FIN
Si se logra el Propósito, el programa,
contribuirá al logro del Fin.
PROPÓSITO
CÓMO?
Los Componentes son los necesarios
y suficientes para lograr el propósito.
COMPONENTES
Acontecimientos,
OBJETIVOS I condiciones
V o Supuestos
FIN
decisiones que tienen que suceder
para completar los Componentes
del proyecto.
PROPOSITO
La población asiste
a los cursos de
capacitación en
COMPONENTE
S
higiene
ACTIVIDADES
SUPUESTOS
Acontecimientos,
OBJETIVOS I
condicionesVo Supuestos
decisiones que tienen que ocurrir
FIN
para que los componentes del
proyecto alcancen el Propósito
PROPOSITO
COMPONENTE
S
ACTIVIDADES
La población aplica lo
aprendido sobre higiene
en sus actividades diarias
SUPUESTOS
OBJETIVOS I V Supuestos
FIN
PROPOSITO
Acontecimientos, condiciones o
COMPONENTE
decisiones que tienen que ocurrir para
S
OBJETIVOS I V Supuestos
FIN
PROPOSITOAcontecimientos, condiciones o
decisiones importantes para la
"sustentabilidad” de los beneficios
COMPONENTE generados por el proyecto
S
SUPUESTO
¿Se puede
Si rediseñar No SUPUESTO
Rediseñar FATAL
el
proyecto?
EJEMPLO: Programa de Arborización de la ciudad de Santo Domingo
Los ciudadanos
Resumen narrativo I transmiten
V condiciones
S las
-Las
ventajas de la
macroeconómicas
Fin: Contribuir a la sostenibilidad ambiental de la ciudad de Santo arborización
se mantienende
Domingo la ciudad
estables
Propósito: Población de Santo Domingo logra contar con la superficie -Se mantiene
arbórea máxima sostenible en los espacios públicos estable la
superficie
Componente 1 Usuarios conocen la normativa de arborización permeable
Existe la voluntad
-Las condiciones
de articulación
Componente 2 Usuarios cuentan con nueva superficie arbórea con climáticas no
de la Secretaria
interfieren
de Obras Publi-
estándares de calidad
substancialmente
cas y Medio
Componente 3 Usuario disponen de un mantención adecuada de la la construcción
Ambiente
superficie arbórea de las obras
SIEMPRE:
LAS UNIDADES DE MEDIDA SON NUMERO Y/O PORCENTAJE
PARA CONSTRUIR UN INDICADOR ES NECESARIO CONTESTAR
LAS SIGUIENTES PREGUNTAS:
CUANTITATIVAS
- KM DE CAMINO REPARADO/TOTAL PLANIFICADO
Son
- Nº CREDITOS APROBADOS/TOTAL DE SOLICITUDES DE CREDITO observables
- Nº DE RECLAMOS AÑO 2/ Nº DE RECLAMOS AÑO 1 directamente
NO son
CUALITATIVAS observables
directamente
- Nº DE ORGANIZACIONES EMPODERADAS
- Nº DE DE ORGANIZACIONES DONDE LAS MUJERES AUMENTAN LIDERAZGO.
- GRADO DE SATISFACCION DE LOS CONSUMIDORES CON EL ACEITE “mazola”
COMO SE INSERTAN LOS INDICADORES EN LA MATRIZ?
OBJETIVOS INDICADORES V S
TIPO MIDEN
FIN INDICADORES IMPACTO
DE FIN
Eficacia
EFICACIA
MIDE:
Productividad
Mide:
la capacidad del programa/institución para
administrar, generar o movilizar adecuadamente los
recursos financieros
-Presupuesto ejercido
DIMENSIÓN DE LA EFICACIA:
Mide:
Porcentaje de
Población con
necesidades
especiales que son
miembros activos
de la Biblioteca
PASOS PARA CONSTRUIR INDICADORES
5 PASOS
45 minutos
PASOS PARA CONSTRUIR INDICADORES
2. Proponer Indicadores para cada factor relevante
Por ejemplo:
FORMULA:
Ingresadas Respondidas
PASOS PARA CONSTRUIR INDICADORES
3. Construir las Fórmulas de cálculo para cada indicador
Fórmula:
Numerador * 100
Denominador
Porcentaje (proporciones)
Tasa de variación
Razón o promedio
Índices
PASOS PARA CONSTRUIR INDICADORES
1. Porcentajes (cobertura, focalización, etc.)
numerador
* 100 = X por ciento
denominador
COBERTURA
ADULTOS MAYORES
ADULTOS QUE ESTA
MAYORES PLANIFICADO
DEL PAÍS ATENDER
PASOS PARA CONSTRUIR INDICADORES
Cobertura: 2 maneras
Respecto de la población objetivo
“Porcentaje de adultos mayores que están siendo atendidos por el
Programa respecto de la población objetivo total”
(Total de adultos mayores atendidos hoy en el programa / Total de
adultos mayores que constituyen la población objetivo)*100
Adultos Mayores
Atendidos HOY
ADULTOS por el programa
MAYORES
DEL PAÍS ADULTOS MAYORES
QUE ESTA
PLANIFICADO
ATENDER
PASOS PARA CONSTRUIR INDICADORES
2. Tasa de variación o de cambio
Ejemplo:
400 TONELADAS de MIEL EXPORTADA 2009 - 375 TONELADAS de MIEL EXPORTADA 2008
325 TONELADAS de MIEL EXPORTADA 2009 - 450 TONELADAS de MIEL EXPORTADA 2008
3. Una vez que haya definido todos los indicadores clasifíquelos según los
ámbitos de desempeño: eficacia, calidad, eficiencia y economía (utilice
las definiciones).
2 HORA DE TRABAJO
PASOS PARA CONSTRUIR INDICADORES
3. Promedio
Ejemplo:
Plazo promedio anual de radicación de recursos por parte del
SEP
MES DIA
ENERO 10
Ejemplo:
Tiempo promedio de tramitación de solicitudes
Ejemplo:
Promedio de alumnos por profesor de educación media
POR EJEMPLO:
“DESARROLLO HUMANO” (IDH);
“PRECIOS AL CONSUMIDOR” (IPC); “DOW JONES” ;
“ADOPCION TECNOLOGICA” (IAT);
REZAGO ESCOLAR, ETC
PASOS PARA CONSTRUIR INDICADORES
4. Índices
Si, por ejemplo, el Índice es hoy un 3% mayor que hace un año, ese
aumento indica que para comprar hoy los mismos artículos de
consumo que hace un año hemos de gastar un 3% más de dinero.
Por tanto, para no empobrecernos hemos de ganar un 3% más que
hace un año.
PASOS PARA CONSTRUIR INDICADORES
4. Índices
RECORDANDO:
2 HORA DE TRABAJO
CONSTRUCCIÓN DE INDICADORES
4. Establecer Meta y Línea base
LAS METAS
Constituyen la expresión concreta y cuantificable de
los logros que se planea alcanzar en el año (u otro
periodo de tiempo) con relación a los objetivos
previamente definidos.
LAS METAS
LA CADENA DE RESULTADOS
PROCESOS PRODUCTOS
(actividades) (bienes y RESULTADOS
servicios) (Propósito)
indicadores
metas
$$$$$
INSUMOS IMPACTO
(Fin)
CONSTRUCCIÓN DE INDICADORES
4. Establecer Meta y Línea base
Metas ambiguas:
Metas adecuadas:
Valor del
Nombre del Indicador Fórmula Unidad de medida Meta 2011
Indicador1
Adolescentes capacitados X 100 Porcentaje de
Adolescentes Demanda de capacitación de demanda atendida de 80.0 100.0
capacitados para el adolescentes capacitación a
mercado laboral adolescentes
CONSTRUCCIÓN DE INDICADORES
4. Establecer Meta y Línea base
Línea base
a) Línea de Base
El propósito central de un Estudio de Base es
“generar información sobre la situación inicial de la
población objetivo de un programa, su zona de
influencia y el contexto en el que se desarrolla.”
Establecer la línea de base es parte del sistema de
evaluación de un programa y constituye una
primera evaluación, situada al inicio, de la
ejecución de un proyecto.
La información que se genera, provee
caracterización de la situación de la población
objetivo “antes de” iniciarse el programa y
constituye la base para luego establecer metas y
poder realizar comparaciones válidas.
CONSTRUCCIÓN DE INDICADORES
4. Establecer Meta y Línea base
Línea de Base
Donde
Estamos ahora
y0
Donde
Estuvimos antes
(histórico) t0 T
CONSTRUCCIÓN DE INDICADORES
4. Establecer Meta y Línea base
Donde
Estamos ahora
y1
Evolución natural
y0 sin programa
¿Cómo sabemos
que esta en y1?
Donde
Estuvimos antes
(histórico) t0 t1 T
CONSTRUCCIÓN DE INDICADORES
4. Establecer Meta y Línea base
Y
Evolución con
programa
Donde y2
Estamos ahora
Logro
y1
Evolución natural
y0 sin programa
¿Cómo sabemos
que esta en y1?
Donde
Estuvimos antes
(histórico) t0 t1 T
CONSTRUCCIÓN DE INDICADORES
4. Establecer Meta y Línea base
FUENTES DE INFORMACIÓN
Información contable-presupuestaria
MEDIOS DE VERIFICACIÓN
Estadísticas oficiales
Informes de Encuestas (externas)
Informes oficiales de la Institución
LÓGICA HORIZONTAL MEDIOS DE VERIFICACIÓN
FUENTES DE INFORMACIÓN
(Para cada indicador) SI ¿está disponible
la información en programa
/institución?
NO
SI Está en
otra entidad?
NO
SI El beneficio
es > costo
de obtenerla?
NO
Se mide Se busca
una proxy
LÓGICA HORIZONTAL MEDIOS DE VERIFICACIÓN
incorrecta correcta
Encuesta oficial de salud y nutrición. Encuesta Nacional de Nutrición 2006 y 2011. Instituto
Este instrumento de verificación no existe y su nombre Nacional de salud Publica
permite determinar quien es el autor
Base de datos internos Consolidado de formulario de cálculo de empleo
En un programa institución existen muchas bases de potencial anual. Base de datos interno del
datos internas o aunque exista uno debe indicarse programa.
el nombre de la base específica y el archivo
correspondiente.
Informes de las empresas capacitadoras sobre asistencia Informe de las delegaciones. Reporte del Área de
de productores capacitación de cada delegación.
El informe no se valida ya que empresa actuaría como
“juez y parte”. No se asegura imparcialidad
Acuerdos de coordinación y otros Acuerdo de coordinación entre representante de
Se debe indicar el documento, la fecha y la unidad programa y entidades ejecutoras, ubicable en
institucional donde se encuentra. archivo de la unidad de operaciones del
Otros no dice nada, se colocó solo para dejar abierta otras programa. OBJETIVO Indicadore V S
posibilidades de información S s
Evaluación de impacto del programa y línea basal Evaluación de impacto del FIN
programa al año 2005.
No se indica fecha y lugar de ubicación Unidad de programación del programa
Línea base del programa PROPOSIT
de 1999. Unidad de
programación
COMPON
Pagina web del programa Página web: www.sra.gob.mx/web2007/programas/
Falta especificar en detalle donde está la información ACTIVIDA
convocatorias/ppt/fappa.asp
D
Hagamos un alto …… veamos población objetivo
Población
sin el problema
Población
de
referencia
Población atendida
Microempresarios de México
Campesinos del Estado de Tamaulipas
Municipios de la Provincia de Linares Se requiere sustentar la
Microempresarios con ingresos <= a USD 300.000 año población con
Campesinos con menos de 12 hectáreas físicas análisis cuantitativos y
Municipios de Linares de menos de 2000 habitantes
de caracterización
Microempresarios con ingresos iguales o menores a USD 300.000 de la población
año constituidos en organizaciones formales o informales
Campesinos con menos de 12 hectáreas y riego asegurado
Municipios menos de 2000 hab con problemas de vías de acceso (edad, sexo,
Microempresarios con …………………, han recibido subsidio de asistencia técnica nivel socioeconómico,
Campesinos con …… han recibido capacitación en administración de equipos de riego
urbano-rural,
actividades económicas
Municipios d….. han iniciado la construcción y reparación de vías de comunicación
características culturales)