ANTECEDENTES

El Sistema Integrado de Gestión Administrativa-

SIGA es un aplicativo que contribuirá en el
ordenamiento y simplificación de los procesos
de la Gestión Administrativa en el marco de las
normas establecidas por los órganos rectores de
los sistemas administrativos especialmente en el
aspecto logístico.
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El Sistema Integrado de Gestión Administrativa-
SIGA es un proyecto desarrollado por el
Ministerio de Economía y finanzas a través de
un convenio con el Ministerio de Salud y
financiado por el Banco Interamericano de
Desarrollo -BID.
La Decisión de implementación se inició en el
mes de agosto de 2004 después de sostener la
reunión en el MINSA entre las diversas
instituciones del sector salud.
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UNIDAD DE
LOGISTICA
 MISIÓN
Administrar mediante objetivos, normas,
atribuciones, procedimientos y procesos
técnicos, orientados al uso racional y
disponibilidad en la dotación, suministro,
empleo y conservación de medios materiales
para asegurar la continuidad de los procesos
productivos que desarrolla la Red Cañete
Yauyos y sus 50 EE.SS en la prestación de
Salud.
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 VISIÓN

Lograr SATISFACER mediante la

combinación adecuada de medios
materiales, económicos y potencial humano
las necesidades de la Red y sus 50
Establecimientos de Salud, en calidad,
cantidad, oportunidad manteniendo las
condiciones de operatividad.
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 Conceptos Básicos
Bienes.- Todos aquellos
elementos materiales
individualizable, que se pueden
medir, intercambiar y utilizar para
el desarrollo y normal
funcionamiento de la Entidad.El
concepto engloba los artículos,
insumos, instrumentos de
producción, maquinarias, equipos,
repuestos, accesorios y otros
elementos empleados para el
cumplimiento de las metas
institucionales.
Servicios.-Este termino
comprende el trabajo, efecto o
resultado que presta una persona
natural o jurídica, con la finalidad
de satisfacer una necesidad
temporal o permanente de la
Entidad, mediante la combinación
adecuada del potencial humano,
recursos materiales y financieros a
cambio de una retribución
económica.
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 SIGA-ML
Sistema Integrado de Gestión
Administrativa-Modulo
Logística
 Marco de Referencia
EL SIGA es un sistema que supera el ámbito del SIAF, que
contribuirá el ordenamiento y simplificación de los procesos de la gestión
administrativa en el marco de las normas establecidas por los Organos
rectores de los Sistemas Administrativos.
Este sistema viene desarrollándose e implementando por etapas.
A la fecha se cuenta con una versión del Módulo de Logística y Modulo de
control Patrimonial. Estos módulos, integrados, permiten a la U.E ejecutar
los procesos de la cadena de Logística que van desde la Programación
del Cuadro de Necesidades y realización de los procesos de compras
hasta la distribución de bienes de almacén y su registro patrimonial, esto
último en caso de un activo.En la actualidad, el SIGA-ML se encuentra
integrado al SIAF-SP a través de una interfase.
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 Acerca del SIGA....
El Módulo de Logística, como parte
componente del Sistema Integrado
de Gestión Administrativa (SIGA), es
una herramienta de ayuda para la
gestión Logística, la misma que le
permitirá administrar, registrar,
controlar, elaborar, revisar y emitir
información sobre adquisiciones de
bienes y/o contratación de servicios y
Patrimonio, realizados por la Unidad
Ejecutora en el marco del
cumplimiento de sus metas
institucionales.
El Módulo de Logística (SIGA-ML)
contempla todos los Procesos Técnicos
del Abastecimiento como son la
Programación, Adquisición,
Almacenamiento y Distribución por lo que
la UE puede elaborar sus Cuadros de
Necesidades, el Plan Anual de
Adquisiciones y Contrataciones, sus
Requerimientos de Bienes y Servicios,
realizar sus Procesos de Selección,
llevar el Control de las Existencias, entre
otros continuando la idea de integridad y
no de duplicidad de esfuerzo.
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 Esquema Actual del SIGA/SIAF
MODULO DE
Interfase MODULO DE
MODULO DE PROCESOS CONTROL
LOGISTICA
PRESUPUESTARIOS-MPP Compromiso PATRIMONIAL
(ML)
(SIAF-SP) (MCP)

MODULO DE MODULO DE
EJECUCION CONTROL
PRESUPUESTAL DE PLANILLAS
(SIAF-SP) (SIAF-SP)
MODULO DE
EJECUCION DE
PROYECTOS-MEP MODULO DE
(SIAF-SP) INMUEBLES-SBN
MODULO DE MODULO DE (SIAF-SP)
CONTABILIDAD TESORERIA
(SIAF-SP) (SIAF-SP)

MODULO DE
PLANILLAS / MEF
 Hardware y Software
Servidor Principal.
01 Server Proliant HP, One Intel Xeon Procesador 3.06 Ghz estándar, up to
2 supported. Integrated 512-KB Level 2 cache per procesador 512-MB To 8-
GB PC 2100.Drive, Lectora, Grabador .
Sistema Operativo SQL SERVER.
PROGRAMACION
– 04 Pc Pentium IV
ADQUISCIONES
– 03 Pc Pentium IV
PATRIMONIO
– 01 Pc Pentium IV
– 01 Pc Pentiun III
ALMACEN
– 02 Pc Pentium IV
Sistema Operativo Windows 98, XP
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 Estructura Modular del SIGA

PROGRAMACION
– Cuadro de Necesidades por Centro de costos e Institucional
– Presupuesto de Compras
– Proyecto de Presupuesto de Bienes y Servicios
– Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC) Inicial y
Reprogramado
PEDIDOS
– Registro del Pedido
– Pedidos pendiente de Compra
– Consolidación de Pedidos
– Requerimiento de compras
– Autorización de compras
 Estructura Modular del SIGA
PROCESOS DE SELECCIÓN
– Registro de Procesos de
Selección
– Procesos de Menor Cuantía
– Procesos de adjudicación
Directa
– Procesos de
Licitación/concurso Publico
– Adjudicación de Postores
– Registro y Mantenimiento de
Contratos
ADQUISICIONES
– Cuadro de Adquisición
– Orden de Compra(Interfase
Siaf)
– Orden de Servicio(Interfase
Siaf)
ALMACENES
– Entradas al Almacén
– Atención de Pedidos
– Inventario Inicial de Almacén
– Kardex de Almacén
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 Estructura Modular del SIGA

ALMACENES
– Entradas al Almacén SIGA-MP (PATRIMONIO)
– Atención de Pedidos MANTENIMIENTO
– Inventario Inicial de Almacén – Inventario Inicial
– Kardex de Almacén – Altas
– Inventario Físico de Almacén – Bajas
– Proceso de Pre-Cierre SEGUIMIENTO Y CONTROL
Mensual – Asignación
– Carga del Consumo Histórico – Reparación
(PECOSAS) al Cuadro de – Salidas
Necesidades
CONSULTAS Y REPORTES
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 Conclusiones del SIGA

INTEGRA LA INFORMACIÓN LOGISTICA Y PATRIMONIO PARA PODER

CONTAR CON INFORMACION PARA LA TOMA DE DECISIONES.
MEJORA LOS PROCESOS LOGISTICOS Y DE GESTION EN LAS
UNIDADES EJECUTORAS DEL SECTOR SALUD.
MEJORA LOS PROCESOS DE ABASTECIMIENTO Y SUMINISTRO DE
BIENES Y SERVICIOS HACIA LA POBLACION BENEFICIARIA DE LOS
SERVICIOS EN EL MARCO DE LA MODERNIZACION DE LA GESTION EN
EL SECTOR SALUD.
NOS PERMITE AHORRO DINERARIO EN DESARROLLO Y
MANTENIMIENTO DE APLICATIVOS LOGISTICO Y PATRIMONIALES.
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 Para reflexionar
“Empiecen temprano, caminen
despacio y lleguen seguros.”

GRACIAS
SIGA-ML
PROCESOS
 Procesos SIGA - ML
Cuadro de Necesidades
PROGRAMACION
Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC)

Registro de Pedidos
PEDIDOS Autorización del Pedido
Requerimiento de Compra
Autorización de la Compra

Menor Cuantía, Adjudicación Directa, Licitación/

PROCESO DE
SELECCION
Concurso Público
Contratos

Cuadro de Adquisiciones
ADQUISICIONES O/C, O/S
Afectación Calendario de Compromisos

Entradas y Salidas de Almacén

ALMACEN Atención de pedidos
Kárdex
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Catálogo de Bienes y Servicios
Registro del Cuadro de Necesidades
Registro del Cuadro de Necesidades
por Centro de Costo
Plan Anual de Obtención - Logística
Plan Anual de Obtención – Detalle
Registro de Pedidos
Proceso de Selección
Cuadro de Adquisiciones
Emisión de la Orden de Compra
Orden de Compra
Entradas al Almacén
Kárdex de Almacén
 SIGA
Módulo de Patrimonio
SIGA-MP: Menú Principal
Registro del Inventario Inicial
Alta de Bienes
GRACIAS