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ANTECEDENTES
Con el único fin de apoyar la mejora de la Gestión Institucional del Servicio Municipal de Agua Potable
y Alcantarillado Sanitario de Cochabamba (SEMAPA), la Empresa Unipersonal de Justo Eddy Torrico
Pereira, presenta su solución integrada para empresas prestadoras de servicios de agua potable y
alcantarillado sanitario (EPSA’s), la cual pretende fortalecer y optimizar el control y la administración
de la información de las aéreas Comerciales y Operacional de SEMAPA y en el mediano plazo
convertirse en una fuente primordial de toma de decisiones.
Actualmente, se cuenta con una amplia experiencia en el desarrollo e implantación de sistemas de
gestión para el sector público y privado, el conocimiento con el que cuentan nuestros profesionales
en proyectos de consultoría de similar envergadura, hacen que confiemos plenamente en el éxito y
satisfacción de todas las necesidades y requerimientos de vuestra empresa.
Para llegar a cubrir y satisfacer las necesidades de SEMAPA, se pondrá a su disposición herramientas y
personal altamente calificado para el desarrollo e implantación de sistemas de gestión.
La solución final a implantarse en SEMAPA brindará los siguientes beneficios:
Facilitará sustancialmente la administración, permitiendo más tiempo de planeación y
comunicación.
Otorgará los elementos técnicos que les permitan procesar la información de manera
confiable, actualizada y oportuna para la toma de decisiones durante el desarrollo de su
administración.
Evitará la pérdida de información administrativa.
Ofrecerá un mejor control de los recursos que administra la empresa, lo cual favorece la
consolidación de una administración eficiente y transparente.
2. ENFOQUE DE LA PROPUESTA
La presente propuesta responde al interés manifestado por los responsables de SEMAPA en adquirir
un Sistema Integrado Comercial y Operacional que satisfaga las necesidades y requerimientos
específicos de SEMAPA.
El producto final a implantar por si sola debe soportar el crecimiento del negocio para los
siguientes años pero sin descuidar la renovación tecnológica.
Obtener la mejor solución posible
Se debe proveer la mejor solución tanto en calidad como en precio que satisfaga las
necesidades actuales y futuras de SEMAPA.
3. OBJETIVO DE LA PROPUESTA
El objetivo del presente proceso de consultoría es el de proporcionar una herramienta informática
para la gestión y toma de decisiones de las áreas Comercial y Operacional, que se ajuste a las
necesidades reales de SEMAPA, facilitando el ejercicio de una administración eficiente que garantice
la operación de los elementos de control interno, que coadyuven al fortalecimiento financiero y sus
repercusiones en la calidad de los servicios que proporcionan a la comunidad
4. ALCANCE DE LA CONSULTORIA
El alcance de la Consultoría estará enmarcado en la siguiente secuencia lógica de sub objetivos:
El Producto final estará diseñado y construido para operar y controlar todos los eventos
administrativos de un proceso Comercial y Operacional completo.
Por otro lado, dentro el proceso de pruebas funcionales de los distintos módulos o sub sistemas,
estos serán pasibles a observaciones y/o recomendaciones para ser modificados tanto en
conceptualización y forma en coordinación con el responsable de área.
También, cualquier cambio en las normativas o disposiciones legales actuales durante el periodo de
desarrollo, estarán incluidos en el proceso de contratación, es decir serán asumidos y desarrollados
sin costo alguno.
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Propuesta Técnica - SEMAPA
Para tal efecto, el producto final será una herramienta versátil, amigable al usuario y de muy fácil
manejo, el cual se desenvolverá en un entorno de trabajo multiusuario sin límite de usuarios
concurrentes, con alternativas de comunicación con los distintos puntos de cobranza que dispone o
disponga SEMAPA. Para tal desempeño laboral, se cuenta con distintos niveles de seguridad que
permitan la autenticación de los usuarios a los distintos sistemas y/o módulos del paquete total.
Las herramientas de software a usar, estarán acorde a los requerimientos, necesidad y disponibilidad
tecnológica de SEMAPA.
Estos temas de interés y muchos otros más se encuentran detallados líneas abajo.
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Propuesta Técnica - SEMAPA
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Propuesta Técnica - SEMAPA
Para los equipos de desarrollo los requerimientos en hardware son mayores, debido a que la carga
de los componentes de desarrollo es extensa y a la necesidad de agilidad en el proceso de
construcción del producto final.
6.2.1.3 COMUNICACION
En caso de requerirse comunicación distante entre distintos puntos de funcionamiento, se requerirá:
Línea de comunicación de 512 Kb o superior y los distintos medios de transmisión de datos, módems,
enrutadores, etcétera.
Asimismo, se proveerá de soporte técnico dentro del periodo de garantía, mismo que se entiende
como cualquier requerimiento técnico que NO implique nuevo desarrollo o modificación al sistema
entregado, así como también la NO configuración de servidores y equipos conectados al sistema
después de la puesta en marcha definitiva del producto final.
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Propuesta Técnica - SEMAPA
Se brindara y garantizara la disolución de dudas y resolución de errores en los distintos módulos del
sistema por personal altamente calificado:
Vía Teléfono
Este servicio le permite contar con un técnico especializado en informática totalmente
dedicado a resolverle sus interrogantes y/o problemas.
Este servicio se encuentra disponible en horarios de oficina.
Vía Chat
Este servicio le permitirá contar con un profesional especializado en informática totalmente
dedicado a SEMAPA, que le ayudara a resolver sus interrogantes y/o problemas.
Este servicio se encuentra disponible en horario de oficina vía nuestro Chat
In Situ
En caso extremo y estrictamente necesario se enviara un profesional especializado en
informática a instalaciones de SEMAPA, que le ayudara a resolver sus interrogantes y/o
problemas.
8.1 ALCANCE
El proceso de desarrollo que se plantea se basa en tres etapas básicas: captura básica de requisitos,
desarrollo y mantenimiento.
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Propuesta Técnica - SEMAPA
El cliente está permanentemente informado del estado de desarrollo del proyecto, lo que le
proporciona una mayor seguridad y confiabilidad.
El producto final se acerca más a lo esperado por el cliente, pues su colaboración activa ayuda
a una mejor definición y desarrollo del Sistema de Información.
En esta primera fase se procede con el relevamiento total de los requerimientos y funcionalidades
solicitadas por SEMAPA. El responsable del proyecto informará de las posibilidades técnicas para cada
una de ellas, llegando a un acuerdo entre partes en tiempo, orden de importancia y marcado de hitos.
El resultado de este proceso es el documento de análisis inicial del sistema, que determina los
lineamientos iníciales para el éxito del proyecto.
8.3.2 INSTALACIÓN
Esta etapa es vital para el arranque del desarrollo de la solución para garantizar la instalación y
entrega de versiones reducidas del producto final.
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Propuesta Técnica - SEMAPA
Pero por supuesto, esta etapa se la realiza una sola vez en todo el ciclo de vida del proyecto, puesto
que posterior a esta tarea solo se aplicaran actualizaciones a su configuración inicial.
8.3.2.1 SERVIDOR
El primer paso es la instalación y configuración del sistema operativo del servidor.
Seguidamente, se procederá a instalar y configurar el Administrador de Base de Datos (DBMS) para la
aplicación en el equipo servidor.
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Propuesta Técnica - SEMAPA
deberá ser entregada por SEMAPA en archivos con formato Excel, Texto, Access u
otro por definir, debidamente depurados.
Cabe recalcar que SEMAPA debe realizar una auditoría de sus datos para verificar y
validar la información a exportar. La consultora no se hace responsable de la calidad
de los datos, puesto que es responsabilidad plena de SEMAPA la consistencia e
integridad de los datos a importar.
Segunda etapa:
Una vez que SEMAPA entregue la información en el formato solicitado, se procederá a
la importación y transformación de los mismos hacia la nueva estructura de base de
datos del producto final.
Cabe redundar, y como ya se indicó en la primera etapa, la calidad de los datos a
importar no es responsabilidad de la consultora.
Ejecución de procesos críticos.
Se correrán procesos de simulación de los procesos más críticos tanto del área Comercial
como del área Administrativa Financiera y Operacional, los cuales podrán ser sugeridos y
escogidos por parte del personal supervisor de SEMAPA, para validar su correcto
funcionamiento.
Por ejemplo, en el área comercial, más específicamente, procesos críticos de facturación
podrían ser: Emisión de lecturas, ingreso de lecturas, validación de lecturas, facturación
masiva, re facturaciones, cobranza, generación de cortes, etcétera.
Mientras en el área Financiera, procesos críticos podrían ser: Generación de Balances,
Ejecuciones presupuestarias, etcétera.
Informes y consultas.
Se verificaran y validaran todos los informes y consultas de acción para constatar su correcta
generación.
Certificación de calidad del producto.
En base a las distintas pruebas de consistencia y ejecución se otorgara el certificado de
calidad de los distintos módulos del sistema.
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8.4.4 POST-LANZAMIENTO
Durante los primeros 12 meses luego del lanzamiento o puesta en producción de la solución
completa, se hace un acompañamiento y soporte preventivo-correctivo de los distintos módulos de la
solución, como se explica en el punto 13.
9. MODULARIDAD
Una de las principales características dentro de la arquitectura de desarrollo es la modularidad de sus
aplicaciones basados en componentes.
Esto significa descomponer la programación en fracciones lógicas y manejables. Lo que quiere decir
que los sistemas deben dividirse en módulos fácilmente identificables. Esto hace que el producto final
sea factible de efectuar cambios en forma local dentro de cada módulo. Del mismo modo, permite
aumentar nuevos módulos, de tal manera que estos se cohesionen entre sí con el único fin de
satisfacer una función común.
Las ventajas básicas del diseño de programas modulares:
Los módulos son más fáciles de escribir y de revisar, ya que están virtualmente auto-
contenidos. La detección de un error dentro de un módulo es menos complicada, ya que los
problemas asociados a un módulo no llegarán a trascender a los otros.
El mantenimiento de los módulos es más fácil. Las modificaciones pueden limitarse a unos
cuantos módulos y no al programa completo.
Un sistema de base de datos cliente/servidor consta de dos componentes fundamentales:
Programas que proporcionan una interfaz para usuarios que utilizan clientes para tener
acceso a los datos.
Lenguajes de programación, generadores de reportes, componentes adicionales, etcétera.
La estructura de base de datos se administra y almacena los datos en el servidor.
Tablas, índices, vistas, procedimientos almacenados, etcétera.
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Por otro lado, al tratarse de una interfaz de múltiples documentos, la pantalla principal puede ser
utilizado para mostrar distinta información referente a la sesión del sistema como: nombre de
usuario, servidor y base de datos a la que se accedió, posibles mensajes o tareas pendientes, fecha
hora, etcétera.
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Toda Orden de Servicio será priorizada en función a su tiempo de antigüedad, y a través del
seguimiento de las mismas de forma diaria.
Reportes propios del proceso y otros que serán requeridos:
Resumen de categorizaciones de Ordenes de Servicio vigentes a una fecha.
Ordenes de Servicio pendientes de ejecución por prioridad.
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Se asignará una fecha de cierre y una descripción de las acciones tomadas para cerrar el
reclamo. Estos datos serán obtenidos a partir de la correspondiente Orden de Servicio que se
empleó para resolver el reclamo.
Se realizará una impresión en formato predefinido para respuestas a reclamos concluidos.
Se hará un seguimiento en base a la fecha de recepción del reclamo de tal forma que aquellos
más antiguos posean mayor precedencia.
Reportes propios del proceso:
Reclamos procedentes / no procedentes.
Resumen de tiempos promedios de respuestas a reclamos por sector.
Resumen de reclamos atendidos por motivo.
Resumen de reclamos solucionados / vencidos y otros requeridos según normas
actuales de la unidad.
Otros por definir.
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Este proceso será ejecutado solo por aquellos usuarios que posean los permisos
correspondientes.
Las re-facturaciones serán efectuadas indistintamente del periodo. Para un mismo periodo
podrán efectuarse varias re facturaciones.
Permitirá facturar en forma retroactiva por consumos no facturados oportunamente.
Reportes propios del proceso como ser:
Detalle de refacturadas por categoría.
Detalle de altas (refacturación) y bajas (anuladas) de facturas.
Detalle de facturas modificadas.
Montos re-facturados por categoría.
Otros por definir.
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Mapa Referencial. Con el fin de mejorar la ubicación y referenciar tanto al operador, como a
las cuadrillas de mantenimiento, el módulo proveerá una herramienta gráfica con la
cartografía de calles y avenidas de la ciudad, además de otra información necesaria para la
rápida identificación del sector con el problema reportado.
Reportes. Proporcionará los siguientes reportes: solicitudes de servicio consolidado,
solicitudes de servicio pendientes, programación de las solicitudes de servicio (itinerario),
historial de órdenes de servicio atendidas, resumen mensual, y resumen anual. Todos los
reportes que emita el sistema deben tener la opción de migrar los informes a formatos
compatibles con herramientas de ofimática.
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Gerente de Proyecto
Responsable de
Programador Programador Programador
Documentacion
EQUIPO TECNICO
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CRONOGRAMA TENTATIVO DE ACTIVIDADES
Análisis de Requerimientos
Solicitud de Documentación técnica y Normativa (Revisión)
Retroalimentación técnica, operativa funcional
Entrega informe inicial
Depuración conjunta a observaciones de Requerimientos
Liberación definitiva de Requerimientos
Desarrollo
1ra Entrega preliminar *
Corrección de observaciones a 1era entrega
1era Entrega definitiva *
2da Entrega preliminar - versión final*
Ajustes y Refinación de versión final.
Migración de Base de Datos (parciales y definitiva)
Entrega, revisión y aceptación de versión final.
Cuadro 1.
Notas: Este cronograma es una estimación en días de trabajo para el cumplimiento del proyecto, estando sujeto a modificaciones y ajustes de
acuerdo a las observaciones del contratante y del avance del desarrollo.
Cada entrega comprenden módulos y sub módulos de los Sistemas Comercial, y Operativo.
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16. CAPACITACION
Para el éxito en la implantación del presente proyecto es necesaria la participación del personal de SEMAPA.
Debido a que este proyecto busca la mejora en la productividad y la integración entre las distintas áreas, por
lo que se considera necesaria la participación no solo del personal subalterno sino también de los distintos
mandos medios y máximos responsables de la empresa.
Esta transferencia de conocimiento en cuanto a los cambios en la forma de trabajo y operación del sistema
es la base fundamental para la implantación efectiva y exitosa del presente proyecto.
Nota: Los cursos referentes a las herramientas de desarrollo y base de datos y transferencia del Know-How
son escuetos, puesto que se considera que es responsabilidad de la institución capacitar a su personal en
cuanto a las herramientas de desarrollo.
16.3 MATERIAL
Para llevar adelante este proceso de capacitación, se entregará, al personal clave, los manuales de usuario y
tutorial de ejercicios.
16.4 AMBIENTES
Toda la capacitación se realizará en ambientes de SEMAPA, que deberá contar con las computadoras
necesarias conforme la cantidad de usuarios asistentes.