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CONTENIDO
INTRODUCCIN .......................................................................................................................... 2
I. ANTECEDENTES ................................................................................................................... 3
CONCLUSIONES ........................................................................................................................ 20
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Sistema Integrado de Gestin Administrativa - SIGA.
INTRODUCCIN
El SIGA-ML contempla todos los Procesos Tcnicos del Abastecimiento como son
la Programacin, Pedidos, Adquisicin, Almacenamiento y Distribucin, pudiendo
la UE elaborar su Cuadro de Necesidades, el Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones, sus Requerimientos de Bienes y Servicios, realizar sus Procesos de
Seleccin, llevar el Control de las Existencias, entre otros, continuando la idea de
integridad y no de duplicidad de esfuerzos.
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I. ANTECEDENTES
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Este sistema informtico (SIGA) simplifica los procesos administrativos siguiendo las
normas establecidas por los rganos Rectores de los Sistemas Administrativos del
Estado. En pocas palabras, este sistema es una aplicacin en la cual se ve plasmada
toda la normatividad relacionada a las contrataciones y adquisiciones del Estado y
en cada una de las interfaces y opciones que tiene este sistema se puede apreciar
todo el proceso logstico que va desde la generacin de los pedidos, el proceso de
seleccin y posteriormente se generan ya sean los contratos, las rdenes de compra
o de servicio.
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Mdulo de Tesorera:
Controla y maneja el registro de viticos y caja chica.
Mdulos Complementarios
Mdulo Administrador:
Aqu se crean y se da acceso a los usuarios, Presenta las funcionalidades
para habilitar el control de vigencia de la contrasea, efectuar la
creacin y configuracin del perfil de Usuario, para el acceso a las
opciones de los Mdulos del SIGA, Inicializar las claves de los procesos
del SIGA, ejecucin del proceso de actualizacin de las versiones del
SIGA, as como verificar los resultados de la ejecucin de los scripts
personalizados.
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Mdulo de Configuracin:
Este Mdulo comprende las funcionalidades de configuracin de
Logstica, registro de Marcas, Sedes, Feriados, Tareas, Centros de Costo,
Metas, Personal, Proveedores, Tipo de Cambio, Ubicacin Fsica y
Colores, as como los procesos de Copia de Parmetros por ao,
Configuracin de la Programacin, Carga General de Datos del SIAF y
Carga de Datos del Siga.
Mdulo de Utilitarios:
Para el mantenimiento de la base de datos del sistema.
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B
a
r
r
a de men: La barra de men, se encuentra ubicada en la parte superior del mdulo de logstica,
aqu mismo se incluye un conjunto de sub mdulos utilizados para operar el sistema.
Tablas: Esta opcin permite el registro de los datos bsicos a las tablas
principales del mdulo de logstica.
Programacin: Aqu se podr administrar y controlar el cuadro de
necesidades, el techo presupuestal y el plan anual de obtencin.
Pedidos: Permite realizar el registro y autorizacin de los pedidos, registro
de gastos generales y las compras por encargo.
Procesos de seleccin: Esta opcin comprende el registro de los tipos de
comits, los procesos de seleccin y generacin de contratos.
Adquisiciones: Permite la generacin de las rdenes de compra y servicio,
devengados y el control de fases de las rdenes.
Almacenes: Realiza el control de los ingresos al Almacn, pedidos,
consultas, transferencias de la carga del inventario inicial y el inventario
fsico del almacn.
Utilitarios: Permite la ejecucin de Scripts, consulta de transacciones en el
SIGA, generacin de Backup, entre otros.
Gestin Presupuestal: Realiza la carga del Marco y afectacin
presupuestal. Asimismo, el seguimiento de la certificacin.
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Una de las principales fortalezas de este sistema es contar con una herramienta de
interface e integracin con el SIAF. El Ministerio de Economa y Finanzas (MEF) es
quien proporciona esta plataforma a las Unidades Ejecutoras que cumplan ciertos
requerimientos tcnicos, luego de cumplir los requisitos esta implementacin se
hace de forma gratuita lo cual supone una gran ventaja para las Unidades
Ejecutoras ya que un sistema similar en el sector privado tendra un alto costo para
la Unidad Ejecutora. Cabe destacar que este sistema brinda diferentes tipos de
acceso de acuerdo a las funciones que realiza cada usuario dentro de la entidad.
A diferencia del SIAF que si esta normado para su utilizacin obligatoria por las
entidades (Ley 28112, art. 10), el uso del SIGA no es obligatorio, es apropia
necesidad e iniciativa de cada entidad que solicite su instalacin e implementacin;
Actualmente est implementndose aproximadamente en 200 Ugeles del Sector
Educacin y a la fecha cerca de 800 unidades ejecutoras tienen implementado el
SIGA. Se estima que para el 2018 pueda ser su uso obligatorio y oficial para todas las
UEs.
Por otro lado, lo que se quiere lograr ms adelante, es conseguir una interface con
el SEACE, que es la otra plataforma que va permitir integrar estos tres sistemas. El
SIAF, SEACE Y SIGA son sistemas que se relacionan para poder cumplir con la
normativa de Entes Rectores del Estado en cuanto a la normativa de contrataciones
del Estado.
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1. Acceso al Sistema
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A
. continuacin, se presentar una ventana en donde se consignar el
Usuario y la Clave.
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ANTES AHORA
Proceso manual. Registro automtico de pedidos de compra y
pedidos de servicio.
Dar clic en Pedidos >>Registro de Pedido>>Pedidos
de Compra de B/S.
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3. Estudio de Mercado
De igual forma haremos una comparacin de cmo se realizaba el estudio
de mercado antes del SIGA y como es actualmente con el SIGA.
ANTES AHORA
- La cotizacin se digitaba en Excel. Listado automtico de Bienes.
- Determinacin de Valores Referenciales se Imprimir para cotizacin
haca a travs de un proceso manual.
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4. rdenes de Compra
ANTES AHORA
Ingresamos la orden de compra.
Se utilizaba un programa llamado
Sistema de Abastecimiento, as como
tambin se generaban rdenes en
formatos Excel.
Cada rea tena su propio programa para
sus respectivos procedimientos, lo cual
no permita la integracin de los
procedimientos.
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CONCLUSIONES
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