PROCEDIMIENTO OPERATIVO VIGENTE (POV)

PROCEDIMIENTOS PARA LA INSTALACIN

DEL
SISTEMA
INTEGRADO
DE
ADMINISTRACION FINANCIERA - SIAF SP

JUNIO 2011

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SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACION
FINANCIERA - SIAF SP
Planeamiento y Normatividad

PROCEDIMIENTO OPERATIVO VIGENTE P.O.V. N 01-2011/UTEL

Requerimiento N 012 VALP/C/01
Prioridad
(Normal/Urgente): Urgente
FORMULADO POR:
UNIDAD DE SOPORTE TECNICO
FECHA:

JUNIO 2011

1. OBJETIVO
Establecer los procedimientos para el proceso de instalacin del SIAF SP,
que debe ser realizado por el personal de Soporte Tcnico.
2. FINALIDAD
Asegurar el buen funcionamiento del SIAF SP, a fin de brindar una
atencin oportuna al requerimiento de la Direccin de Presupuesto,
Logstica, Contabilidad, Tesorera y la Direccin de la DIPREV del
Ministerio de Defensa.
3. ALCANCE
Este Procedimiento Operativo Vigente es de aplicacin en la Oficina
General de Telecomunicaciones, Informtica y Estadstica (OGTIE), del
Ministerio de Defensa.
4. PROCEDIMIENTOS

EL Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF, es una

herramienta electrnica de uso oficial y obligatorio de casi todas las
entidades pblicas en el Per, en el, se harn las operaciones de gastos,
ingresos, contabilizacin de los mismo, entre otras operaciones ms
importantes que son necesarias para al abastecimiento de bienes y
servicios de una entidad, es por ello que su uso adecuado es crucial para
que el proceso de ejecucin financiera no se detenga, una capacitacin
adecuada al personal mejorar sustantivamente la produccin de bienes o
servicios, haciendo una entidad ms eficaz e eficiente, virtud deseada por
toda entidad pblica para el logro de sus objetivos.

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Planeamiento y Normatividad

4.1

Acceso al Sistema Integrado de Administracin Financiera

Sector Pblico,
Requerimiento N 012 VALP/C/01
Prioridad
(Normal/Urgente):
EL SIAF, es
una herramienta Urgente
electrnica de uso oficial y obligatorio de casi
todas las entidades pblicas en el Per, en el, se harn las operaciones de
gastos, ingresos, contabilizacin de los mismo, entre otras operaciones ms
importantes que son necesarias para al abastecimiento de bienes y servicios
de una entidad,
Acceso al Sistema
Sector Pblico,

Integrado

de

Administracin

Financiera

El SIAF ha sido diseado como una herramienta muy ligada a la

Gestin Financiera del Tesoro Pblico en su relacin con las
denominadas Unidades Ejecutoras (UEs). ,
El SIAF de la DGGAD (Unidad Ejecutora 468), se encuentra en el
FILE SERVER:
\\MDVENUS09\SIAF_SP y con su IP asignado
10.24.9.155.
El SIAF de la DIPREV, (Unidad Ejecutora 09) se encuentra en el
\\MDMDVENUS09\SIAF_VFP, con su IP asignado 10.24.9.155.

Los usuarios acceden para hacer sus operaciones financieras, parte

contable, as como la trasmisin va internet y consultas de datos.

Los archivos de instalacin estn grabados en un CD-ROM, o en la

ruta: \\10.24.9.155\siaf_sp\LIBRERIAS_SIAF v.9
4.2 Instalacin del SIAF.
Para Instalar el SIAF_SP en los usuarios remotos se debe seguir los
siguientes pasos:

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a. Instalar el aplicativo Librerias_VFP9, y seguir los siguientes

Requerimiento N 012 VALP/C/01
(Normal/Urgente): Urgente

Prioridad

Siguiente

b. Ingresar nombre del Usuario y seguido nombre de la Organizacin

u Oficina

Siguiente

c. Luego culminar el proceso de instalacin.

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Requerimiento N 012 VALP/C/01

Prioridad
d. (Normal/Urgente):
Seguidamente
copiar
los
tres
archivos
como
son:
Urgente
MSCOMCTL.OCX, msvcr71.dll y comctl32.ocx, en la carpeta
C:\WINDOWS. Ver imagen

e. Se debe crear una unidad de RED MDMINERVA\SIAF_SP con

la letra de unidad M, esta unidad fue establecida por el MEF.

\\mdminerva\siaf_sp
o siaf_vfp

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f. Luego crear un acceso directo del aplicativo Siamain.exe en el

Requerimiento
N 012
escritorio, ubicado
en laVALP/C/01
siguiente carpeta. Prioridad
(Normal/Urgente): Urgente
M:\SIAF_VFP

g. Ejecutar el aplicativo Siafmain.exe, donde el usuario ingresar con su

User y Password asignado.

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4.3 Instalacin del Sistema Avanzado de Transacciones

SAT, del modulo SIAF_SP
Es un sistema que se encarga de enviar y recibir datos de la casilla de
Requerimiento
Prioridad
la Unidad
ejecutora N
468012
delVALP/C/01
MINDEF, a los servidores
del Ministerio
(Normal/Urgente): Urgente
Economa
a- El instalador del SAT se encuentra ubicado en la misma
direccin que el del SIAF (INSTALL_SAT.exe).
b- La instalacin del Sistema Avanzado de Transacciones (SAT), del
sistema SIAF solo se debe instalar en una PC autorizado,
Extraer el aplicativo para la instalacin

c- Se sigue los pasos que indica el sistema

d- Ingresar nombre del Usuario y nombre de la Organizacin u Oficina

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Requerimiento N 012 VALP/C/01

(Normal/Urgente): Urgente

Prioridad

d.Finalizando la instalacin, el sistema ya est listo para trasmitir.

e.- El Sistema Avanzado de Transacciones est incluido dentro del

sistema SIAF_SP, cuando se realiza una trasmisin de Datos
tiene que ingresar al sistema con la clave del usuario autorizado,
luego ubicar la opcin COMUNICACIN Y TRANSFERENCIA de
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DATOS, finalmente le mostrar la ventana Transferencia de Datos,

Requerimiento
VALP/C/01
Prioridad
luego hacer clicNen012
Enviar/Recibir.
(Normal/Urgente): Urgente
Ver imagen.

Nota:

El sistema de trasmisin tiene dos archivos de configuracin

que
se
almacenan
dentro
la
ruta:
\\MVENUS09\siaf_sp\SIAF_VFP\tci\sat,
que
son
tan
importantes para que se realic la comunicacin y
almacenamiento de datos en los servidores del Ministerio de
Economa, estos archivos tiene como nombre (Satconex.cfg,
Satconf.cfg), se debe sacar una copia por seguridad.

f.- El sistema proceder a empaquetar y realizar el encriptado

correspondiente a los registros que se encuentren pendientes de
Envi y Recepcin. Ver la imagen

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siafseguridad
Requerimiento N 012 VALP/C/01
(Normal/Urgente): Urgente

Prioridad

Ingresar a Registro y luego perfiles de usuarios

Como se ve en la imagen el Usuario Jsandoval solo tiene

acceso al modulo administrativo.

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Requerimiento N 012 VALP/C/01

(Normal/Urgente): Urgente

Prioridad

Realizar el backup de la Base de Datos del SIAF_SP

Ingresar al Files Server \\mdminerva\siaf_sp\siaf_vfp\data

Copiar la Carpeta Data
Con finalidad que salvaguardar la informacin del sistema

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