SIGA - 2019

Sistema Integrado de Gestión

Administrativa SIGA - MEF
 QUE ES SIGA?
Es un sistema informático que contribuye al ordenamiento y simplificación de los
procesos administrativos en el marco de las normas establecidas por los Órganos
Rectores de los Sistemas Administrativos del Estado, permitiendo: Manejo ordenado de
todo el proceso previo al registro SIAF. Simplificación de los procesos administrativos.
Información oportuna de calidad. Disponibilidad de información.
Es un aplicativo informático que cuenta con interfaz con el SIAF, permitiendo realizar la
interfaz de Certificado de Crédito Presupuestario, Compromiso Anual, Registro Mensual
y Devengado, también permite la carga de nuevas Metas Aprobadas PIM, PCA Y PIA.

No olvidemos que el SIGA es el Sistema Integrado de Gestión Administrativa, este

sistema es un proyecto desarrollado por el Ministerio de Economía y Finanzas. Esta
desarrollado en PowerBuilder sobre la base de datos ORACLE O SQL Server también se
encuentra en ambiente WEB desarrollado en JAVA
Porque es Importante el SIGA?
Apoya a la mejora de la eficiencia en la gestión de los procesos de
abastecimientos y control patrimonial

Es un sistema de registro único que permite realizar

 La programación de cuadro de necesidades de bienes y servicios (CN) Y del Plan

Anual de Contrataciones (PAC)
 Generación de ordenes de compra y de servicios
 Registro de pedidos de bienes y servicios provenientes de las distintas
dependencias de la entidad
 Registro y contabilización de los movimientos en el almacén
 Registro y control de los bienes patrimoniales
Por que Implementar el SIGA?
Las oficinas Abastecimiento y/o Logística parte fundamental de toda
institución es necesario que los procesos sean de la mayor calidad y rapidez
para el beneficio de las instituciones.

 Manejo ordenado de todo el procesos previo al registro SIAF

 Simplificación de los procesos administrativos
 Información oportuna de calidad
 Disponibilidad de información sin costo
EL SIGA y las normativas vigentes.

DECRETO LEGISLATIVO Nº 1440 DEL SISTEMA

NACIONAL DE PRESUPUESTO PÚBLICO (16/09/18)

Ley Nº 28411 Ley General del Sistema Nacional de

Presupuesto,

DECRETO LEGISLATIVO N.º 1439,

RJ Nº 335-90-INAP/DNA
Manual de Administración de Almacenes para el
Sector Público Nacional Fecha 09-09-90
Ley Nº 30225, Ley de Contrataciones del Estado
y su Reglamento
DEL SISTEMA NACIONAL DE
ABASTECIMIENTO (16/09/2018)
DECRETO SUPREMO N.º 217-
2019-EF, REGLAMENTO DEL D.L.
1439, D.L. 1439 DEL SISTEMA
NACIONAL DE ABASTECIMIENTO
(15/07/2019)
 Directiva N° 005-2016- “Metodología para el reconocimiento, medición y
EF/51.01 registro de los bienes de Propiedades, planta y
R. D. N°012-2016-EF/51.01 equipo de las entidades gubernamentales”

R.D. Nº 002-2017-EF/51.01 Fijar nuevo plazo para las entidades comprendidas en

el Anexo N° 6 de la Directiva Nº 005-2016-EF/51.01

R.D. Nº 017-2016-EF/51.01 “Entidades que Implementarán el SIGA-Módulo

Patrimonio (MEF) durante el Ejercicio 2017”

NORMATIVIDAD R.D. Nº 007-2019-EF/51.01

Aprueban el Anexo “Entidades que implementarán el
SIGA - Módulo Patrimonio (MEF) durante el ejercicio
2019”
Directiva N° 002-2014-
EF/51.01 “Metodología para la Modificación de la Vida Útil de
RD N° 006-2014-EF/51.0 Edificios, Revaluación de Edificios y Terrenos,…”

Ley Nº 29151
Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales
Decreto Supremo N° 007-
y su Reglamento.
2008 VIVIENDA.

Directiva N° 001-2015/SBN “Procedimientos de Gestión de los Bienes Muebles

Resolución N° 046-2015/SBN Estatales”
REGISTRO DE ACTIVOS
19.03.00
 Módulo
Presupuesto por Resultados

minedu_mc.exe

Módulo
Logística Módulo
Tesorería
SIGA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
ADMINISTRATIVA

Modulo Modulo
POI Bienes También se cuenta con el
Corrientes aplicativo SIGA WEB en los
Módulos de Logística,
Tesorería, PpR y
Patrimonio.
Módulo
Módulo
Administrador
Configuración
MÓDULOS DEL SIGA

Se cuenta con los siguientes Módulos:

Módulo de Logística –SIGA ML.

Módulo de Patrimonio –SIGA MP.
Módulo de Presupuesto por Resultados –SIGA PpR.
Módulo de Bienes Corrientes -SIGA MBC.
Módulo de Tesorería (Viáticos y Caja Chica)
Se cuenta con Módulos Complementarios :

Módulo Administrador.
Módulo de Configuración.
Módulo Utilitarios.

También se cuenta con el aplicativo WEB de Logística, Patrimonio, Tesorería

y PpR
 INTERFASE SIGA - SIAF
• Conocer los procesos de interfase que se realizan entre el
SIGA Y SIAF, en las faces de CERTIFICACION,
COMPROMISO ANUAL, COMPROMISO MENSUAL Y
DEVENGANDO, así como la secuencia de ANULACION ,
REBAJAS Y AMPLIACIONES de las ordenes de compra.

• Es Importante para los casos de ordenes de compra,

ordenes de servicios o planilla de viáticos el registro de la
secuencia en el SIAF, deberá realizar desde el SIGA con
INTERFAZ
INTERFASE SIGA - SIAF
Es un conjunto de transacciones mediante el cual se envía y recibe
datos entre el SIGA y el SIAF, referido a solicitudes de aprobación
de operación por fase, así como afectaciones de ordenes que
cuentan con 1 o mas Fuentes de Financiamiento.
FASE - Certificación de Crédito Presupuestal- CCP DOCUMENTOS DE INTERFASE
- Compromiso Anual - CA CONTRATO
- Compra
- Anulación - Servicio
OPERACIONES - Rebaja ORDENES - Servicios Generales
- Ampliación - Pasajes

AFECTACIONES - Compromiso Mensual PLANILLA DE VIATICOS

- Devengado FUENTES DE FINANCIAMIENTO
Toda las Fuentes de Financiamiento RO (00), RDR
(09), Donaciones y Transferencias (13) , Canon Sobre
Canon (18)
ESTADOS SIAF:
- Pendiente
ESQUEMA FUNCIONAL INTERFASE
- Habilitado SIGA - SIAF (3)
- Verificación
- Aprobado MPP- MEF
- Rechazado Devuelve OFD
(2) Aprobación o
(1) Rechazado
BDO_SIAF Solicita
BDO_SIGA OFD
Aprobación
al MEF
OFD

Respuesta Actualiza Procesar -

Aprobación o Aprobado o SIAF
Rechazado Rechazado
Envió de
interfase
TABLAS INTERMEDIAS OFD: Operaciones x Fase de Documento
SIGA SIAF - 1 a mas Fuentes de Financiamiento
CERT_CAB CERT_CAB
CERT_DET
- Operaciones Iniciales
CERT_DET
INTF_LOG INTF_LOG - Tipo de Financiamiento (“RO”, “RDR”,
“D “ Y “T”)
SIGA
CCP CA CM VD
C
C
O
C O
M
E A M A I
A A R A A
R P D N
M M P N N
T N R N E T
P R O P R M
U R U
I U U I V E
L E M L E L E L
F L L S E E
I
I B I I B A B N A
A S A O
R
C A A A A - C A G C
C O C F
A C J C J M I J A I
I - I A
C I A I A E
O A D O
O A O N O S
I O N O N N
O N N S E
N U N U
N
A L
L A
SIAF
CCP CA CM VD
 MANTENIMIENTO DATA SIAF
1.- ACTUALIZAR VERSION
2.- GENERAR INDICES REFRESCA
3.- ELIMINACION FISICA DE REGISTROS
4.- REINDEXAR ARCHIVOS SIN GENTE EN
5.- VALIDAR BASE DE DATOS EL SIAF ……
6.- ACTUALIZAR DATOS UE PLIEGO
7.- PROCESOS VARIOS
MANTENIMIENTO BDO_SIGA

SIN GENTE EN
EL SIGA ……
CLIENTE WEB
 REQUISITOS PARA SIGA WEB
1. Redes y Conectividad:

• Disponer de una IP Pública. Servidor

• Dominio en internet (Ejemplo: www.mef.gob.pe (http://apps3.mineco.gob.pe/SIGAWEB/)
• Se debe de liberar el puerto 8080
2. Hardware:
• El Servidor Mínimo con 3 Gb de RAM y un IP con acceso para todos los usuarios de la aplicación y conexión
a la Bd. “SIGA”. Sistema Operativo Windows.
3. Software:
• Software Gratuito (JAVA)
- SERVIDOR APACHE TONCAT
- JDK
• Servidor de Conexión a la BD en SQL y Oracle.
4. Navegadores:
• Compatible con Internet Explorer, Firefox, Chrome.
FLUJO DE PROCEDIMIENTOS LOGISTICOS
Procedimiento
Autorización de Selección
Certificación
OEC
> 8 UIT

> 8 UIT
Almacén
Adquisición
Pedido
Orden de Compra

Proveedor
Patrimonio
Asignación de
Bienes
 CATALOGO DE BIENES, SERVICIOS Y OBRAS
Herramienta de Integración

PRESUPUESTO LOGISTICA

Partida Presupuestal Bien

CATALOGO DE
Servicio
Catálogo SBN BIENES Y
SERVICIOS
Cuenta Contable Cuenta Contable

CONTROL CONTABILIDAD
PATRIMONIAL
 CATALOGO DE BIENES, SERVICIOS Y OBRAS
Estructura
Catálogo: 12 Dígitos
Grupo Clase Familia Ítem
02 02 04 04
dígitos dígitos dígitos dígitos
Ejemplo:
71: PAPEL EN GENERAL Y UTILES, MATERIALE DE OFICINA
72: PAPELES Y SIMILARES DIVERSOS Y PROCESADOS
0005: PAPEL BOND
0224: PAPEL BOND 80 g TAMAÑO A4
Catálogo (ítem)
717200050224 – PAPEL BOND 80 g TAMAÑO A4
Símbolos de Unidad de Medida
 MARCAS VS NOMBRE TECNICO
Tecnopor = Poliestireno expandido
Jean = Denim
Pyrex = Vidrio refractario
Post It = Nota autoadhesiva
Flexiforte = Polipropileno reforzado
Viton = Caucho fluorocarbonado
Neoprene = Policloropreno
Lycra = Elastano o spandex
 DETERMINACIÓN DE ESTÁNDARES
Alverja / Arveja Frijol/ Frejol

Rodamiento/ Rodaje Correa / Faja de Transmisión

FILTROS
Por ejemplo, el filtro de petróleo LFP 305 es de la marca LYS en original es para
Toyota cód. Ref. original 2330364010
 Ubicación del cód. ref. de las tintas y
los tóner
• Para las tintas y tóner tener en cuenta el cód. ref. del consumible de
fabricante original (HP, EPSON, XEROX, BROTHER, CANON, etc.) el color.
• El cód. ref. del consumible lo ubican en la caja o en el consumible.
Tóner original Tóner compatible
 ESTANDAR PARA TINTAS Y TONER

Tener en cuenta 4 atributos básicos para tintas y tóner:

 El nombre del consumible: tinta de impresión, tóner de impresión.

 Para que marca de equipo es (HP, EPSON, BROTHER, CANO LEXMARK, etc.
 El cód. Ref. de la tinta o tóner original del fabricante (no marcas).
 El color de la tinta o el tóner.
 BUSQUEDA DEL CODIGO
REFERENCIAL DE TINTAS Y TONER
CASOS DE SOLICITUD
SOLICITUD INCORRECTA

SOLICITUD CORRECTA
CASO DE SOLICITUD DE CREACION

ÍTEM CREADO
 SOLICITUDES

USO DE FORMATOS :

• Solicitud de ítems (uso de mayúsculas)

• Solicitud de enlace presupuestal contable (sustento técnico)
• Anexar información necesaria (link, fotos, marca, modelo,
ficha técnica, etc.)

Catalogacion_mef@mef.gob.pe
CASOS ATIPICOS
09330002 HUEVOS
• 2.3.1.1.1.1 - 1301.0101
Alimentos y bebidas para consumo humano
• 2.3.1.8.2.1 - 1301.080201
Materiales, insumos, instrumental y accesorios
médicos, quirúrgicos, odontológicos y de
laboratorio
CASOS ATIPICOS

20340004 CEMENTO
• 2.3.1.11.1.1 - 1301.1101 Suministros para
mantenimiento y reparación para edificios y
estructuras
• 2.3.1.9.1.99 - 1301.0999
Otros materiales diversos de enseñanza
2.3. BIENES Y SERVICIOS

Gastos por concepto de adquisición de bienes para el

funcionamiento institucional y cumplimiento de funciones, así
como por los pagos por servicios de diversa naturaleza
prestados por personas naturales, sin vínculo laboral con el
Estado, o personas jurídicas
• Bolígrafos promocionales
2.3.1.5.1.2 — 1301.050102 Papelería en general,
útiles y materiales de oficina
• Polos promocionales
2.3.1.2.1.1 -1301.020101 Vestuario, accesorios y
prendas diversas
• Caramelos promocionales
2.3.1.1.1.1 — 1301.0101 Alimentos y bebidas
para consumo humano
Los artículos promocionales debe
estar en el clasificador
2.3. 1.99.1.99 otros bines ?
 PROGRAMACION DEL CUADRO DE NECESIDADES

Contar con un consolidado del Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios

por Puntos de Atención, priorizado y valorizado de acuerdo a las actividades
presupuestales y operativas que sustenten el presupuesto AF – 2020, y
articulado al proyecto del Plan Operativo Institucional (POI).
 ¿QUE ES EL CUADRO DE NECESIDADES Y PARA QUE SIRVE?

Es un documento de Gestión, que articula la Planificación y Programación de las

necesidades de Bienes, Servicios u Obras requeridos por las áreas usuarias, el cual
permitirá contar con una proyección de gastos de bienes y servicios para un año
fiscal.

 Sirve para proyectar el gasto de las diferentes actividades presupuestales y

operativas del proyecto del Plan Operativo Institucional.

 Sirve como sustento para el proyecto del Presupuesto Inicial de Apertura (PIA) y el
Presupuesto Multianual.

 Sirve como sustento para la elaborar el proyecto del Plan Anual de Contrataciones
(PAC) de la cada año fiscal.
 ¿QUE DEBO SABER PARA PODER PROGRAMAR MI CUADRO DE NECESIDADES?

 Que, actividades realiza mi unidad (Centro de Costo - Puntos de Atención) y cuantas

veces realizare durante el año fiscal (Meta Física) para poder registrar en el
aplicativo de CEPLAN, como actividades del Proyecto del Plan Operativo institucional
hasta su aprobación.

 Que, cadena programática funcional a nivel de actividad presupuestal. (Programas

Presupuestales, Acciones Centrales y Asignaciones Presupuestarias que no
Resultan en Producto), le corresponde por cada Centro de Costo - Puntos de
Atención.

 Que, insumos (KIT) de bienes y servicios son considerados como críticos para cada
actividad, en concordancia de los Programas Presupuestales.

 Cual es mi usuario y contraseña para registrar mi programación en el Modulo de

Logística (ML) del sistema SIGA – MEF y SIGA WEB.
ACTORES EN LA ELABORACION DEL CUADRO DE NECESIDADES

O.E.C - UE
 Capacitara y pondrá a disposición la herramienta para programar el C.N (Modulo Logística del SIGA - MEF) a todos los
usuarios (Centro de Costos – Puntos Atención) de su Unidad Ejecutora.
 Brindar el asesoramiento, capacitación y asistencia técnica en los lineamientos y procedimientos a realizar para la
programación del C.N AF – 2020.
 Consolida el C.N en su fase Requerido - SIGA (100% de su Meta Física).
 Determina el valor referencial de los bienes, servicios u obra requeridos por las unidades usuarias.
 Coordina con las unidades usuarias para el ajuste y priorización de sus C.N, al Proyecto del presupuesto AF – 2020 (Fase
Anteproyecto - SIGA).
 Cierra el CN. Con el PIA aprobado y Aprueba el PAC.
Almacén - UE
 Entrega datos históricos de los insumos con mayor movimiento y si dispone de saldos de Stock para
priorizar el CN.

Usuaria -  Registra su programación de su CN en el Modulo de Logística del SIGA – MEF, en las distintas fases de
UE programación.
 Realiza el ajuste y priorización del cuadro de necesidades en coordinación con Planeamiento y el O.E.C
de la UE.

Planeamiento y  Planeamiento coordina con las unidades usuarias en relación a la aprobación de las actividades
proyectadas en el Plan Operativo Institucional, tomando como base la actividad presupuestal, así
Presupuesto - mismo participa en el ajuste de las metas físicas en la fase de ajuste y priorización del CN.
UE  Presupuesto coordina con el OEC para validad la cadena programática funcional, así como la carga
del proyecto del presupuesto AF – 2020 en el sistema SIGA – MEF, para su ajuste y priorización.
CALENDARIO DE PLANIFICACION, PROGRAMACION CN – PRE PAC Y
FORMUALACION PRESUPUESTAL
 ETAPAS DE IMPLEMENTACIÓN DEL MÓDULO DE
PATRIMONIO
Etapa 2 : Etapa 3 :
Etapa 1 : Carga
Inventario Movimientos
de Maestros
Inicial

 Catálogo de Bienes y
Altas, Devolución, Bajas,
Servicios.
Importación o registro Ajustes, Concesiones.
 Sede ,Personal.
manual de información Asignación.
 Centro de Costos.
del Inventario Inicial Salidas.
 Ubicación Física.
Institucional. Actos de Administración.
 Marcas,Colores.
Proceso de Cierre Contable
 Almacen.
 UBICACIÓN FISICA
TRANSPORTES
TRAMITE
DOCUMENTARIO SEDE CENTRAL
PISO 01

EX CAFAE

VISITA

DONDE ESTÁN LOS ESTANTES?

SEDE CENTRAL/PISO 1 / OF- TRAMITE DOC Y OFIC - TRANSPORTE
 EXISTEN DOS PROCEDIMIENTOS PARA EL
REGISTRO DEL INVENTARIO INICIAL DE
PATRIMONIO EN EL SIGA - MEF

POR SISTEMA POR IMPORTACION

Registro Manual uno a De una Estructura Excel
Uno
que consta de 54
columnas
2 3.
1301.
2 6.
1503.
9105.
 PROCESO DEL MÓDULO PATRIMONIO
MUEBLES INMUEBLES

1 Inventario Inicial Módulo de Revaluación

de Edificios y Terrenos

Conciliación 2
MODULO PATRIMONIO
Registros de Inmuebles
Movimientos 3

Acto de Administración

4 Proceso de Cierre Proceso de Carga del

Contable
5
Inventario Inicial Proceso de Cierre
Contable Mensual
 CODIFICACIÓN: TRES ARMARIOS DE MADERA

746405920001 : ARMARIO DE MADERA

CODIGO ITEM : 746405920001

CODIGO SBN : 74640592 NUMERO CORRELATIVO IDENTIFICADOR DEL BIEN

CODIGO MARGESÍ : 746405920001 746405920002 746405920003

TABLA DE OPERACIONES CATALOGACION
 UMBRALES DE RECONOCIMIENTO

Se registra como ACTIVO de PROPIEDAD

> PLANTA Y EQUIPO
1/4 UIT

<= Se registrarán como GASTOS y serán controlados en

CUENTAS DE ORDEN.
1/4 UIT

UIT 2019 = 4,200.00

1/4 UIT = 1,050.00

Para elementos de PPE con vida útil mayor a un año, cuyo costo individual sea poco
significativo al no cumplir con los criterios pertinentes, incluyendo la depreciación,
INICIO DE LA DEPRECIACIÓN
La depreciación se iniciará a partir del
mes siguiente en que el elemento esté
disponible para ser usado, esto es,
cuando se encuentre en la ubicación y
condiciones necesarias para ser
capaz de operar en la forma prevista
por la entidad. El documento
denominado (PECOSA) puede
proporcionar una referencia para el
inicio de la depreciación.
¿Que se logra con el SIGA?
 Ordenamiento de los procesos administrativos y definición de roles.
 Uso de un catálogo único de Bienes y Servicios, estandarizado a nivel nacional
 Reducción de tiempos de los procesos y menor margen de error.
 Programación real de necesidades de bienes y servicios desde el origen (centros de
costos).
 Seguimiento y control de los consumos de bienes y servicios por Centro de Costo.
 Información de las existencias en Almacén en línea.

 Integración de procesos y registros de la fase de ejecución: Certificación, compromiso

anual y mensual SIGA – SIAF.
 Coordinación con los entes rectores: DGPP, DGCP,SBN
 Control de los bienes patrimoniales