Experiencia SIGFE 2.

Andrés Alarcón
Jefe Área Mantenimiento SIGFE 2.0
División de Tecnologías de la Información
DIPRES
 SIGFE 2.0
Estructura de la Presentación

• Línea de Tiempo

• Desarrollando SIGFE 2.0

• Características SIGFE 2.0

• Próximos desafíos

• Recomendaciones

Gobierno de Chile | Dirección de Presupuestos 2

 SIGFE 2.0
Estructura de la Presentación

• Línea de Tiempo

• Desarrollando SIGFE 2.0

• Características SIGFE 2.0

• Próximos desafíos

• Recomendaciones

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 SIGFE 2.0: Línea de Tiempo
• Sigfe en su primera versión fue desarrollada desde el año 2001
- Aplicación web
- Desarrollo Interno

• En el año 2007 se plantea el desarrollo de una nueva versión

• Se define una estrategia para Sigfe 2.0 planteando un marco arquitectónico

base, en donde se podrían dar 3 escenarios :

1. Compra de un producto de Mercado

2. Licitar el desarrollo a la Medida
3. Desarrollo Interno

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 SIGFE 2.0: Línea de Tiempo
1. Compra de un producto de Mercado
– Se definen pruebas de concepto (criterios de evaluación)
– Se invitan productos Internacionales
– Se invitan productos desarrollados para instituciones en el país

Participan 4 empresas en un periodo de 3 a 4 meses , se realizan las evaluaciones,

no calificando ninguna de ellas.

2. Licitar Desarrollo a la medida

– Se elaboran pliegos para una licitación Internacional.
– Se presentan 3 consorcios
– Se adjudica desarrollo llave en mano a un consorcio conformado por 5
empresas en donde una de ellas es la responsable

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Estructura de la Presentación

• Línea de Tiempo

• Desarrollando SIGFE 2.0

• Características SIGFE 2.0

• Próximos desafíos

• Recomendaciones

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 SIGFE 2.0: Desarrollando SIGFE 2.0
1. Se modelan los procesos de Negocio en notación BPMN los cuales se entregan
como insumo al consorcio adjudicado, para esto se contrata una consultoría
especializada.
2. Este modelamiento es de gran utilidad para el entendimiento del problema por
parte de la empresa adjudicada pero no es suficiente para el desarrollo del
sistema
3. Se realiza en conjunto con el proveedor levantamientos funcionales a través de:
– Documentos de entendimiento
– Casos de uso
– Diseño
– Construcción
– Pruebas
4. Se define una estrategia de entrega centrada en el desarrollo de macroprocesos y
funcionalidades complementarias.

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 SIGFE 2.0: Desarrollando SIGFE 2.0
5. En paralelo se inicia un proceso de Gestión del cambio basado en 3 pilares:
– Comunicaciones a instituciones
– Sponsor de Alto Nivel
– Comité de usuarios

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 SIGFE 2.0
Estructura de la Presentación

• Línea de Tiempo

• Desarrollando SIGFE 2.0

• Características SIGFE 2.0

• Próximos desafíos

• Recomendaciones

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 SIGFE 2.0: Características
Soporte para la Gestión

• SIGFE 2.0 realiza el registro de los eventos financiero contables en base a la

captura de documentos de negocio que desencadenan los registros
presupuestarios y contables, así como la modificación de las previsiones de
tesorería.

Orden de Orden de
Factura
Licitación Adjudicación Compra Pago
Distribución
Compromiso Devengo Tesorería
Presupuesto
Contabilidad

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SIGFE 2.0: Características
Soporte para la Gestión
• La nueva versión de SIGFE prevé nuevas funcionalidades que apoyan la
gestión financiera de las instituciones:

• El sistema permite capturar la fecha de recepción de

1. Seguimiento
Administrativo documentos de negocio en la institución, así como llevar a
cabo un seguimiento de las fechas en las que ocurren los
principales eventos del proceso administrativo de gestión.

Soporte • Es posible anexar documentos de negocio digitales a

2. Gestión
para la Documental cada transacción. Estos se almacenan en un repositorio
Gestión documental que permite su búsqueda y consulta.

3. Alarmas • El sistema provee un conjunto de alarmas financieras

Financieras que permiten desencadenar alertas ante eventos
administrativos o de gestión, según criterios
parametrizables por institución.
SIGFE 2.0: Carácterísticas
Soporte para la operación
• El SIGFE 2.0 dispone de un portal que permite el acceso unificado y
personalizado a vistas y opciones de las distintas aplicaciones según el
perfil del usuario

El sistema provee un acceso con MESA DE AYUDA Bienvenido

Juan Salvador,

clave única El portal dispone

o método de una
single sign on. Bandeja de 02-4732731 Región Metropolitana - Fondo Nacional de Salud
09-5555555
Área Transaccional: Área Transaccional 1

Entrada con las principales tareas Restaurar Perfil Cerrar Sesión

SIGFE Transaccional
pendientes
Dispone de otra información de
Mis Transacciones Bandeja de entrada Calendario X

utilidad como calendario,

Tiene Tareas
 Generar nuevo asiento contable
links de 10 Requerimientos pendientes de aprobación
 Generar requerimiento
interés, ayuda, material deSe accede al repositorio documental en forma
Generar Compromiso 5 Compromisos pendientes de aprobación

capacitación, etc.
 Parametrizar Excesos
directa 2 Asientos contables pendientes de aprobación
 Distribuir Ley de Presupuesto

 Generar traspaso de cartera 10 Solicitudes pendientes de aprobación

Mis Reportes Documentos X Mis Alarmas X Links de Interés X

Búsqueda Avanzada
X Ayudas X
Diario presupuestario * Número
En el portal se muestran las alertas
Mayor presupuestario
Documento
Tipo
32 Facturas Pendientes de Pago

90% Presupuesto ejecutado

Seleccione…

parametrizadas y su estado
Diario Contable
Documento 20% Requerimientos Presupuestarios
aprobados

20% Requerimientos Presupuestarios

Mayor Contable Limpiar aprobados

Cartera Bancaria Ingresar Documentos

Dirección de Presupuestos,
Ministerio de Hacienda,
El portal provee el acceso directo a
Teatinos 120, Santiago de Chile,
Teléfono (56-2) 473 2500
las principales funcionalidades o
reportes
SIGFE 2.0: Características
Interoperabilidad
• SIGFE 2.0 prevé un alto grado de interoperabilidad con otros sistemas:

SIAP Sistemas
(Ley de Presupuestos) Institucionales
SIGFE 2.0
SII SNIP
(Información tributaria)
(Proyectos Inversión)

Mercado Público Entidades Financieras

(Archivos de transferencia y
(Compras Públicas)
cartolas bancarias)

• Mediante la disponibilización de web services y mecanismos de

intercambio de archivos se consigue asegurar la consistencia de
información entre sistemas, así como la integración de procesos y evitar
la doble digitación de información.
SIGFE 2.0: Características
Reportabilidad
• La reportabilidad tiene por objetivo proveer de información de gestión
detallada y agregada a los diferentes roles que utilizan SIGFE 2.0.
• Este objetivo se consigue a través de la disponibilización de cuatro
grandes módulos de reportabilidad:
1. Reportabilidad Institucional: reportabilidad que entrega información de
carácter operativo y a nivel detallado (a nivel de transacción)

2. Reportabilidad Agregada: Contiene principalmente los Estados

Presupuestarios y Contables, con nivel de agregación a tanto a nivel
institucional, como sectorial como a nivel de todo el estado.

3. Cuadro de Mando: Contiene paneles de control ejecutivos orientados a

perfiles tácticos y estratégicos dentro de cada institución.

4. Reportabilidad Analítica: Contiene modelos de información agregada

orientada a permitir a los usuarios realizar análisis a la medida sobre los
datos capturados en el SIGFE 2.0
SIGFE 2.0:Características
Configuración
• La configuración del sistema permite que cada institución pueda disponer
de una estructura de captura de datos de acuerdo a sus propias
características y, al mismo tiempo, se puedan crear las condiciones de
agregación de información necesarias.

• Además permite la distribución de la

información por elementos propios del
Nivel negocio de la institución, así como
Global
utilizar estos elementos en la
Configuración

reportabilidad.
Nivel Sectorial • El proceso de configuración sigue un
esquema jerárquico e incremental,
definiendo entre otros elementos,
catálogos, listas, campos variables y
Nivel Institucional
parámetros.
 SIGFE 2.0
Estructura de la Presentación

• Línea de Tiempo

• Desarrollando SIGFE 2.0

• Características SIGFE 2.0

• Próximos desafíos

• Recomendaciones

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SIGFE 2.0: Próximos Desafíos

• Continuar con el proceso de implantación

• Gestionar en forma adecuada las incidencias

• Continuar / Iniciar acciones comprendidas en el resto de los

componentes del Segundo Proyecto de Administración del
Gasto Público (por ejemplo SIAP 2.0)
 SIGFE 2.0
Estructura de la Presentación

• Línea de Tiempo

• Desarrollando SIGFE 2.0

• Características SIGFE 2.0

• Próximos desafíos

• Recomendaciones

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SIGFE 2.0:Recomendaciones

• Defina un alcance de acuerdo a sus posibilidades

• No implemente lo que no necesita

• Las pruebas nunca son pocas

• Privilegie la facilidad de uso

• Implemente y estabilice el core y después continúe con el

resto.
Gracias.