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Link de la encuesta
https://goo.gl/forms/a57l2xG0qbVltTSv1
Resultados de la encuesta
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1B6dIKpwuTXkZjgub60LsbQO1Acn32kKRuYIRPU2AM00/edit?usp=sharing
FONAFE- CP Nº 001-2016-FONAFE PRIMERA CONVOCATORIA
Resumen de Resultados
1. Basándose en su experiencia, por favor califique los siguientes aspectos del Servicio de Mesa de 80% 62% 40% 22% -18%
Ayuda. [Rapidez de la respuesta por teléfono]
1. Basándose en su experiencia, por favor califique los siguientes aspectos del Servicio de Mesa de 80% 36% 34% 2% -44%
Ayuda. [Rapidez de la respuesta por email]
1. Basándose en su experiencia, por favor califique los siguientes aspectos del Servicio de Mesa de 80% 74% 56% 18% -6%
Ayuda. [Profesionalidad de la persona que lo atendió]
1. Basándose en su experiencia, por favor califique los siguientes aspectos del Servicio de Mesa de 80% 55% 44% 11% -25%
Ayuda. [Resolución del problema]
1. Basándose en su experiencia, por favor califique los siguientes aspectos del Servicio de Mesa de 80% 60% 40% 20% -20%
Ayuda. [Facilitar para contactar]
1. Basándose en su experiencia, por favor califique los siguientes aspectos del Servicio de Mesa de 80% 60% 58% 2% -20%
Ayuda. [Calidad en la atención remota]
FONAFE- CP Nº 001-2016-FONAFE PRIMERA CONVOCATORIA
2. Cuál es el grado de satisfacción del canal de comunicación que usted prefiere para
contactar a la mesa de ayuda y/o soporte en sitio
2. Cuál es el grado de satisfacción del canal de comunicación que usted utiliza para contactar a la 80% 45% 36% 9% -35%
Mesa de Ayuda y/o soporte en sitio. [Correo electrónico : mesadeayuda@fonafe.gob.pe]
2. Cuál es el grado de satisfacción del canal de comunicación que usted utiliza para contactar a la 80% 57% 50% 7% -23%
Mesa de Ayuda y/o soporte en sitio. [Anexo telefónico: Anexo 333]
FONAFE- CP Nº 001-2016-FONAFE PRIMERA CONVOCATORIA
3. Califique la actuación de la persona que lo atendió, cuando Ud. se comunicó al Servicio de
Mesa de Ayuda.
3. Califique la actuación de la persona que lo atendió, cuando Ud. se comunicó al Servicio de Mesa 80% 86% 73% 13% 6%
de Ayuda. [Fue paciente y amable con Ud.]
3. Califique la actuación de la persona que lo atendió, cuando Ud. se comunicó al Servicio de Mesa 80% 86% 66% 19% 6%
de Ayuda. [Se expresaba de forma clara]
3. Califique la actuación de la persona que lo atendió, cuando Ud. se comunicó al Servicio de Mesa 80% 90% 70% 20% 10%
de Ayuda. [Lo escuchó atentamente]
3. Califique la actuación de la persona que lo atendió, cuando Ud. se comunicó al Servicio de Mesa 80% 74% 63% 11% -6%
de Ayuda. [Entendió su problema]
3. Califique la actuación de la persona que lo atendió, cuando Ud. se comunicó al Servicio de Mesa 80% 57% 58% 0% -23%
de Ayuda. [Fue capaz de gestionar la solución de su problema]
FONAFE- CP Nº 001-2016-FONAFE PRIMERA CONVOCATORIA
4. Respecto a la cobertura de atención de la Mesa de Ayuda de lunes a viernes de 08:00 a.m.
a 6:30 p.m. lo considera:
4. Respecto a la cobertura de atención de la Mesa de Ayuda en el horario de lunes a viernes de 80% 83% 66% 17% 3%
08:00 a.m. a 6:30 p.m. lo considera: [Horario de atención]
FONAFE- CP Nº 001-2016-FONAFE PRIMERA CONVOCATORIA
5. Cuándo Ud. ha reportado un incidente o requerimiento por un sistema de información o
por un equipo informático, la atención del Servicio de Soporte Técnico en Sitio fue:
5. Cuándo Ud. ha reportado un incidente o requerimiento de un Servicio TIC, la atención del 80% 62% 55% 7% -18%
personal del Soporte Técnico en Sitio o Especialistas fue: [Atención recibida por Soporte Técnico
en Sitio o Especialista]
FONAFE- CP Nº 001-2016-FONAFE PRIMERA CONVOCATORIA
6. En qué grado considera que la Mesa de Ayuda TIC se adecúa a sus necesidades y ha
facilitado la ejecución de sus actividades:
6. En qué grado considera que la Mesa de Ayuda TIC se adecúa a sus necesidades y ha facilitado la 80% 57% 43% 15% -23%
ejecución de sus actividades: [Calificar]
FONAFE- CP Nº 001-2016-FONAFE PRIMERA CONVOCATORIA
7. Califique los siguientes servicios que se brindan en FONAFE
7. Califique los siguientes servicios que se brindan en FONAFE. [Calidad de Internet] 80% 33% 29% 5% -47%
7. Califique los siguientes servicios que se brindan en FONAFE. [Correo] 80% 64% 59% 6% -16%
7. Califique los siguientes servicios que se brindan en FONAFE. [Chat] 80% 71% 63% 9% -9%
7. Califique los siguientes servicios que se brindan en FONAFE. [Calidad de Telefonía] 80% 57% 53% 5% -23%
7. Califique los siguientes servicios que se brindan en FONAFE. [Calidad de móviles] 80% 62% 55% 7% -18%
FONAFE- CP Nº 001-2016-FONAFE PRIMERA CONVOCATORIA
8. Califique los siguientes sistemas que se usan en FONAFE
8. Califique los siguientes sistemas que se usan en FONAFE. [STD (Sistema de Tramite 80% 67% 69% -2% -13%
Documentario)]
8. Califique los siguientes sistemas que se usan en FONAFE. [INTRANET (Herramienta de 80% 74% 61% 13% -6%
colaboración)]
8. Califique los siguientes sistemas que se usan en FONAFE. [SARADM (Adquisiciones, viáticos y 80% 69% 73% -3% -11%
caja chica)]
8. Califique los siguientes sistemas que se usan en FONAFE. [SIED (Sistema de Intercambio 80% 79% 71% 7% -1%
Electrónico de Docs.)]
8. Califique los siguientes sistemas que se usan en FONAFE. [SCE (Sistema de Control de 80% 71% 60% 11% -9%
Existencias)]
8. Califique los siguientes sistemas que se usan en FONAFE. [SAD (Sistema de Acuerdos de 80% 79% 63% 16% -1%
Directorio)]
8. Califique los siguientes sistemas que se usan en FONAFE. [SIADOC (Sistema de Administración 80% 71% 65% 6% -9%
Documental)]
8. Califique los siguientes sistemas que se usan en FONAFE. [ERP] 80% 67% 61% 5% -13%
8. Califique los siguientes sistemas que se usan en FONAFE. [FONAFE Web] 80% 67% 61% 5% -13%
FONAFE- CP Nº 001-2016-FONAFE PRIMERA CONVOCATORIA
9. Califique la calidad de los equipos informáticos que se brindan en FONAFE.
9. Califique la calidad de los equipos informáticos que se brindan en FONAFE. [Laptop o PC] 80% 60% 48% 12% -20%
9. Califique la calidad de los equipos informáticos que se brindan en FONAFE. [Video conferencia] 80% 45% 46% -1% -35%
9. Califique la calidad de los equipos informáticos que se brindan en FONAFE. [Impresoras] 80% 64% 43% 22% -16%
9. Califique la calidad de los equipos informáticos que se brindan en FONAFE. [Scanner] 80% 67% 46% 20% -13%
9. Califique la calidad de los equipos informáticos que se brindan en FONAFE. [Proyector] 80% 62% 45% 17% -18%
9. Califique la calidad de los equipos informáticos que se brindan en FONAFE. [Anexo telefónico] 80% 55% 54% 0% -25%
FONAFE- CP Nº 001-2016-FONAFE PRIMERA CONVOCATORIA
Top 5 aspectos que se han logrado mayor y menor mejoras en relación a la 1era encuesta
1. Basándose en su experiencia, por favor califique los siguientes aspectos del Servicio de Mesa de 80% 62% 40% 22% -18%
Ayuda. [Rapidez de la respuesta por teléfono]
9. Califique la calidad de los equipos informáticos que se brindan en FONAFE. [Impresoras] 80% 64% 43% 22% -16%
3. Califique la actuación de la persona que lo atendió, cuando Ud. se comunicó al Servicio de Mesa 80% 90% 70% 20% 10%
de Ayuda. [Lo escuchó atentamente]
9. Califique la calidad de los equipos informáticos que se brindan en FONAFE. [Scanner] 80% 67% 46% 20% -13%
1. Basándose en su experiencia, por favor califique los siguientes aspectos del Servicio de Mesa de 80% 60% 40% 20% -20%
Ayuda. [Facilitar para contactar]
8. Califique los siguientes sistemas que se usan en FONAFE. [SARADM (Adquisiciones, viáticos y 80% 69% 73% -3% -11%
caja chica)]
8. Califique los siguientes sistemas que se usan en FONAFE. [STD (Sistema de Tramite 80% 67% 69% -2% -13%
Documentario)]
9. Califique la calidad de los equipos informáticos que se brindan en FONAFE. [Video conferencia] 80% 45% 46% -1% -35%
3. Califique la actuación de la persona que lo atendió, cuando Ud. se comunicó al Servicio de Mesa 80% 57% 58% 0% -23%
de Ayuda. [Fue capaz de gestionar la solución de su problema]
9. Califique la calidad de los equipos informáticos que se brindan en FONAFE. [Anexo telefónico] 80% 55% 54% 0% -25%
FONAFE- CP Nº 001-2016-FONAFE PRIMERA CONVOCATORIA
Top 5 aspectos que se han logrado mayor y menor brecha en relación al nivel objetivo
3. Califique la actuación de la persona que lo atendió, cuando Ud. se comunicó al Servicio de Mesa 80% 90% 70% 20% 10%
de Ayuda. [Lo escuchó atentamente]
3. Califique la actuación de la persona que lo atendió, cuando Ud. se comunicó al Servicio de Mesa 80% 86% 73% 13% 6%
de Ayuda. [Fue paciente y amable con Ud.]
3. Califique la actuación de la persona que lo atendió, cuando Ud. se comunicó al Servicio de Mesa 80% 86% 66% 19% 6%
de Ayuda. [Se expresaba de forma clara]
4. Respecto a la cobertura de atención de la Mesa de Ayuda en el horario de lunes a viernes de 80% 83% 66% 17% 3%
08:00 a.m. a 6:30 p.m. lo considera: [Horario de atención]
8. Califique los siguientes sistemas que se usan en FONAFE. [SIED (Sistema de Intercambio 80% 79% 71% 7% -1%
Electrónico de Docs.)]
7. Califique los siguientes servicios que se brindan en FONAFE. [Calidad de Internet] 80% 33% 29% 5% -47%
1. Basándose en su experiencia, por favor califique los siguientes aspectos del Servicio de Mesa de 80% 36% 34% 2% -44%
Ayuda. [Rapidez de la respuesta por email]
9. Califique la calidad de los equipos informáticos que se brindan en FONAFE. [Video conferencia] 80% 45% 46% -1% -35%
2. Cuál es el grado de satisfacción del canal de comunicación que usted utiliza para contactar a la 80% 45% 36% 9% -35%
Mesa de Ayuda y/o soporte en sitio. [Correo electrónico : mesadeayuda@fonafe.gob.pe]
9. Califique la calidad de los equipos informáticos que se brindan en FONAFE. [Anexo telefónico] 80% 55% 54% 0% -25%
FONAFE- CP Nº 001-2016-FONAFE PRIMERA CONVOCATORIA
Sugerencias de aspecto a mejorar
Responsable MDA
Mejorar comunicación Comunicar recomendaciones en uso de las TIcs (correos spam, backups,etc)
Evitar el envio de correo informando que se han comunicado (via telefonica) cuando el usuario no se ha
movido de su ubicacion (Srta que recepciona llamadas) - Mal informar a los usuarios ante un problema que
Mejorar comunicación no se ha solucionado, no realizar la escala respectiva
Responsable TIC
Responsable MDA
Aspecto Fortalezas
Habilidades blandas y conocimientos La mayoría son amables
Habilidades blandas y conocimientos Muy buenos conocimientos del personal que forma parte del grupo de MDA
Habilidades blandas y conocimientos Amabilidad de la atención
Habilidades blandas y conocimientos Hay predisposición en atender a los usuarios por los requerimientos a pesar de limitaciones en recursos y
conocimientos
Habilidades blandas y conocimientos amabilidad
Habilidades blandas y conocimientos La señorita que atiende por teléfono es la unica amable.
Habilidades blandas y conocimientos Servicio Aprobado (Nota Minima), se refleja en el personal: Responsabilidad , perseverancia y empeño por
hacer mejor las cosas.
Aspecto Fortalezas
Atención del servicio Predispuestos a atender los requerimientos
Atención del servicio En lo cortes como parte de su atención se ha identificado una mejora.
Atención del servicio Eficiencia y rapidez
Atención del servicio En general la atención es buena pero deberían tener mayor apoyo por parte de TIC Fonafe para agilizar las
cosas.
Atención del servicio Respuesta Rapida
Atención del servicio lo positivo es que la atención telefónica es eficiente para tomar los incidentes.
Atención del servicio
Aspecto Fortalezas
Rapidez en atención Se demoran un poco pero solucionan el problema
Rapidez en atención Si solicitas cosas sencillas, te ayudan sin necesidad de primero ingresar un requerimiento y esperar a que te
asignen a alguien.
Rapidez en atención lo mejor sus respuestas inmediatas, efectivas y satisfactorias.
Rapidez en atención Los chicos son resuelven los tickets rápido no he tenido problemas
FONAFE- CP Nº 001-2016-FONAFE PRIMERA CONVOCATORIA
Acciones propuestas para mejorar el servicio MDA
3. Implementar base de datos de errores conocidos y guías para que los usuarios
puedan solucionar atenciones estándar y repetitivas.