LAS CUENTAS Y LA PARTIDA DOBLE

LA CUENTA

Cuenta es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las

operaciones que diariamente realiza una empresa.

ESQUEMA DE LA CUENTA “T”

Es la forma más simple para iniciar el aprendizaje de los registros contables.

Entre las partes de la cuenta T, se tienen:
1. Nombre completo de la cuenta
2. Debe, el lado izquierdo, para registrar los débitos
3. Haber, el lado derecho, para registrar los créditos

CUENTA "T"

CLASIFICACION, NOMENCLATURA Y MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS

Las cuentas representan las propiedades, derechos y deudas de una empresa

en una fecha determinada; así mismo, los costos, los gastos y las utilidades en
un período determinado.
De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en:

1. REALES O DE BALANCE
2. NOMINALES, DE RESULTADOS O TRANSITORIAS
3. ORDEN

GC-F -005 V. 02
CUENTAS REALES O DE BALANCE

Representan los valores tangibles de la empresa-como las propiedades y las

obligaciones (prestamos con terceros), forman parte del balance general de una
empresa. Las cuentas reales son: Activo, pasivo y patrimonio.

El Activo: representa el conjunto de bienes y derechos de propiedad de la

empresa que pueden valorarse en dinero.

El Pasivo: representa las obligaciones o deudas contraídas por la empresa.

El Patrimonio: está formado por los aportes del dueño o dueños para constituir
la empresa, y además incluye utilidades, superávit y reservas;
matemáticamente se calcula por la diferencia entre el activo y el pasivo.

CUENTAS NOMINALES O DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS

También son llamadas de resultado o transitorias. De resultado porque al final

de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades o perdidas, los ingresos,
los gastos. Son transitorias porque se cierran al finalizar el periodo contable.
Comprende las cuentas de ingresos, cuentas de gastos, de costo de ventas y
de costo de producción o de operación.

GC-F -005 V. 01
Ingresos: representan los valores que recibe la empresa cuando realiza una
venta o presta un servicio con el fin de obtener una ganancia.

Gastos: son los valores pagados o causados para el normal funcionamiento de

la empresa.

Costo de ventas: es el valor de adquisición de los artículos destinados a la

venta.
Costo de producción o de operación: son los valores que se generan para
producir un bien o prestar un servicio.

Cuentas de orden: agrupa el conjunto de valores que reflejan hechos que

pueden afectar la estructura financiera de la empresa, se utilizan para conciliar
las diferencias entre los registros contables de las empresas y la información
tributaria.

GC-F -005 V. 01
 LA PARTIDA DOBLE

El principio universal de la partida doble, base del sistema de la contabilidad

moderna (introducido por fray Lucas Pacioli), según el cual si se debita una
cuenta por un valor debe acreditarse otra u otras por igual valor. Lo que significa
que en cualquier asiento contable, la suma de los débitos debe ser igual a la
suma de los créditos. Ejemplo: Venta al contado de un terreno por $7.400.000.

Al vender al contado se recibe dinero, significa que Caja, cuenta de Activo,

aumenta; por ello, se debita. Se recibe dinero y a cambio se entrega un terreno,
luego la cuenta Terrenos, que también es de Activo, disminuye; por tanto, se
acredita.

ASIENTOS CONTABLES

Asiento contable es el registro de las operaciones mercantiles en los

comprobantes y libros de contabilidad.

En el registro contable pueden presentarse dos tipos de asientos:

GC-F -005 V. 01
1. Asiento simple
Cuando solamente se afectan dos cuentas correspondientes a un débito y a un
crédito.

Ejemplo: se compra al contado con cheque, un teléfono para uso de la empresa

por $300.000. Las cuentas afectadas son dos: Equipo de computación y
Comunicación, cuenta de Activo que por aumentar, se debita; y Bancos, cuenta
de Activo que por disminuir, se acredita.

2. Asiento compuesto
Cuando en el registro se afectan más de dos cuentas, pueden ser una cuenta
deudora y dos o más cuentas acreedoras, o dos o más cuentas deudoras y una
acreedora.

Ejemplo: venta de mercancías por $820.000. Se recibe $200.000, de contado y

el saldo a crédito. Las cuentas afectadas son tres: Caja, cuenta de Activo que
por aumentar, se debita; Clientes, cuenta de Activo, que por aumentar se
debita; y Comercio al por Mayor y al por Menor, cuenta de Ingresos, que al
aumentar, se acredita.

Solución:

GC-F -005 V. 01
Los asientos compuestos serán tema de estudio de próximas guías.

PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR LAS OPERACIONES MERCANTILES

Para registrar las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de
contabilidad, se cambia el esquema de la cuenta “T” por los asientos de diario en
forma horizontal.

El esquema es el siguiente:

Código Cuentas Debe Haber

El proceso para registrar correctamente una operación mercantil es el siguiente:

1. Identificar las cuentas que se afectan según el tipo de transacción: para ellos se plantean dos
interrogantes. Ejemplos:

 Al comprar: ¿Qué se compra? ¿Cómo se cancela?

 Al vender: ¿Qué se vende? ¿Cómo se cobra su valor?
 Al cancelar una deuda: ¿Qué tipo de deuda se paga? ¿Cómo se cancela su valor?

Al comprar mercancía a crédito se debe preguntar:

 ¿Qué se compra?: mercancías 6205 DE MERCANCÍAS Cuenta de costo,

aumenta en el débito
 ¿Cómo se cancela?: crédito 2205 NACIONALES cuenta de pasivo, aumenta
en el crédito.

2. Determinar la cuenta que se debita y la cuenta que se acredita: para ello, primero debe
identificarse el grupo de cuentas a que pertenece y recordar su movimiento, teniendo presente
sus aumentos o disminuciones; luego se procede a debitar o acreditar cada una.

GC-F -005 V. 01
El anterior esquema se puede visualizar de esta otra forma, aquí:

CUENTA DEBE HABER

ACTIVO + -
PASIVO - +
PATRIMONIO - +
INGRESO - +
GASTO + -
COSTO + -

El signo +, significa aumento y el signo -, disminución.

En resumen, las cuentas que aumentan en el debe y disminuyen en el haber,

son:

CUENTA DEBE HABER

ACTIVO + -
GASTO + -
COSTO + -

Y las cuentas que aumentan en el debe y disminuyen en el haber, son:

CUENTA DEBE HABER

PASIVO - +
PATRIMONIO - +
INGRESO - +
GC-F -005 V. 01
 REGISTRO DE TRANSACCIONES CONTABLES BÁSICAS - PARTE 1
(Constitución empresa, Compras, ventas y Gastos)

1. CONSTITUCIÓN O CREACIÓN DE UNA EMPRESA O SOCIEDAD

Para crear o constituir una empresa se deben realizar aportes. Los aportes que los socios o dueños
realizan, pueden ser en efectivo (dinero) o en especie (vehículos, maquinarias, muebles y enseres,
entre otros).

 ¿Cómo se constituye la empresa?  CON APORTES SOCIALES 3115 APORTES

SOCIALES
 ¿Qué constituye ese aporte?  PATRIMONIO – Cuenta 3
 ¿Qué se aporta?: efectivo  1105 CAJA

CAJA: cuenta de Activo, al recibir dinero de los socios, aumenta  Débito

APORTES SOCIALES: cuenta de Patrimonio, al recibir aporte de los socios, se aumenta 
Crédito.

Código Cuentas Debe Haber

1110 BANCOS 500.000

1105 CAJA 500.000

2. COMPRA DE MERCANCÍA

Compra de mercancías de contado por $800.000, valor cancelado con cheque del Banagrario.

 ¿Qué se compra?: mercancías  6205 DE MERCANCÍAS

 ¿Cómo se paga el valor?: al contado, con cheque  1110 BANCOS

DE MERCANCÍAS: cuenta de Costo de Ventas; al comprar aumenta  Débito

BANCOS: cuenta de Activo, al girar cheque disminuye  Crédito

Código Cuentas Debe Haber

6205 DE MERCANCÍAS 800.000

1110 BANCOS 800.000

GC-F -005 V. 01
3. COMPRA DE MERCANCÍAS A CRÉDITO

Compra de mercancías a crédito por $700.000

 ¿Qué se compra?: mercancías  6205 DE MERCANCÍAS

 ¿Cómo se paga su valor?: a crédito  2205 NACIONALES

DE MERCANCÍAS: cuenta de Costo de Ventas, aumenta  Débito

NACIONALES: cuenta de Pasivo, al comprar a crédito aumenta  Crédito

Código Cuentas Debe Haber

6205 DE MERCANCÍAS 700.000

2205 NACIONALES 700.000

4. VENTA DE MERCANCÍAS AL CONTADO

Venta de mercancías al contado por $1.500.000

 ¿Qué se vende?: mercancías  4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR

 ¿Cómo se cobra su valor? Al contado  1105 CAJA

CAJA: cuenta de Activo, al recibir dinero aumenta  Débito

COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR: cuenta de Ingresos, al vender aumenta 
Crédito

Código Cuentas Debe Haber

1105 CAJA 1.500.000

4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR 1.500.000

5. VENTA DE MERCANCÍAS A CRÉDITO

Venta de mercancías a crédito por $1.700.000

 ¿Qué se vende?: mercancías  4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR

 ¿Cómo se cobra su valor? A crédito  1305 CLIENTES

CLIENTES: cuenta de Activo, al vender a crédito aumenta  Débito

COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR: cuenta de Ingresos, al vender aumenta 
Crédito

GC-F -005 V. 01
 Código Cuentas Debe Haber

1305 CLIENTES 1.700.000

4135 COMERCIO > < 1.700.000

6. GASTOS

a. La empresa gira un cheque por $120.000, por concepto de arrendamiento de oficinas por un
mes.

 ¿Cuál es el concepto de pago?: gasto de arrendamiento  5120 ARRENDAMIENTOS

 ¿Cómo se paga? Con cheque  1110 BANCOS

ARRENDAMIENTOS: cuenta de Gastos, aumenta  Débito

BANCOS: cuenta de Activo, disminuye  Crédito

Código Cuentas Debe Haber

5120 ARRENDAMIENTOS 120.000

1110 BANCOS 120.000

Bibliografía:

 CORAL DELGADO, LUCY DEL CARMEN, (2008), Contabilidad Universitaria, Sexta edición, ED
McGraw-Hill, Bogotá.
 http://cursocontaduria1.blogspot.com/2012/08/la-partida-doble-y-la-cuenta.html

Recopilación, Cambios o adaptaciones: Instructora Marcela Hurtado S. – CIES, N. de S.

GC-F -005 V. 01