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COSTOS DE CALIDAD

(QCs)

CONCEPTOS DE
COSTOS DE CALIDAD

P. Reyes / Enero 2003

1
Desarrollo histrico de los QCs
JM Juran 1951 Quality Control Handbook Cap. 1
The Economics of Quality Oro en la mina

W.J. Massers 1957 The Quality Manager and


QCs

Harold Freeman 1960 How to put QCs to use

Feigenbaum 1961 Total Quality Control Cap. 5

DOD QCs in defense contracts QCs related to


quality
2
Desarrollo histrico de los QCs

ISO 9000 (pg. 21-29) QS 9000 (pg. 29-30)

ASQC 1967 The QCs Qhat and How

ASQ Principles of QCs

Guide to reduce QCs


Guide to manage supplier QCs
QCs: Ideas and applications vol. 1 and 2

3
Economa de la calidad
Filosofa de gestin
Gryna Costo de la pobre calidad

DOD Costos relacionados con la calidad

ASQ Costo de calidad

Cualquier costo que no hubiera sido efectuado si


la calidad fuera perfecta contribuye al costo de
calidad

Los QCs son los costos asociados con el logro y


no logro de la calidad del producto
4
Costos de calidad
Representan la diferencia entre los costos

reales de un producto o servicio y el costo

reducido si no hubiera la posibilidad de un

tener un servicio por debajo de los estndares,

fallas de productos, o defectos en su

manufactura.

5
Costos de calidad

Costos de prevencin

Costos de evaluacin

Costos de falla interna

Costos de falla externa

6
Costos de prevencin

Son los costos de todas las actividades


especficamente diseados para prevenir
fallas de calidad en productos o servicios

Por ejemplo:
Revisin de nuevos productos

Planeacin de la calidad (manuales,

procedimientos, etc.)
Evaluacin de capacidad de proveedores

Esfuerzos de mejora a travs de trabajo en equipo

Proyectos de mejora continua

Educacin y entrenamiento en calidad.......etc.

7
Costos de evaluacin
Son los costos asociados con las actividades de
medir, evaluar y auditar los productos o servicios
para asegurar su conformancia a los estndares de
calidad y requerimientos de desempeo.

Por ejemplo:
Inspecciones con el proveedor y en recibo

Pruebas e inspecciones en proceso y al producto

terminado
Auditorias al producto, proceso o servicio

Calibracin de equipos de prueba y medicin

Costos de materiales de prueba

8
Costos de falla interna

Son los costos resutantes de productos o


servicios no conformes a los
requerimientos o necesidades del cliente,
antes del embarque del producto o la
realizacin del servicio.
Por ejemplo:
Desperdicio (maculatura)

Retrabajos

Reinspeccin y repeticin de pruebas

Revisin de materiales no conformes

Reduccin de precio por calidad reducida


9
Costos de falla externa
Son los costos resutantes de productos o
servicios no conformes a los
requerimientos o necesidades del cliente,
despus de la entrega del producto o
durante y despus de de la realizacin del
servicio.
Por ejemplo:
Proceso de quejas y reclamaciones

Devoluciones del cliente

Garantas

Campaas por productos defectivos


10
Costos totales de calidad

Es la suma de los costos de prevencin,


apreciacin, falla interna y falla externa

Los sistemas contables en general no


son capaces de identificar estos costos

Es muy difcil ir al detalle del costo de


calidad tal como un error de la
secretaria
11
Costos ocultos adicionales

Son los costos intangibles resutantes de


productos o servicios no conformes a los
requerimientos o necesidades del cliente,
a veces pueden ser de 3 o 4 veces el costo
de calidad. Efecto multiplicador de GE
Por ejemplo:
Tiempo de ingenieria, tiempo de gerentes

Tiempos muertos en produccin

Incrementos en inventarios

Reduccin de capacidad... rdenes perdidas...etc.

12
Costos ocultos Punta del
Iceberg

Desperdicio Costos de falla


Reprocesos Medidos normalment

Costos Tiempo de ing. Costos de falla


Tiempo de gtes.
Reales Escondidos, pueden
Tiempos muertos
De Incremento de inv. causar hundimiento
falla Capacidad reducida del barco
Problemas de entrega
rdenes perdidas

13
Comparacin de los Costos de
calidad

La organizacin Hay un
El cliente encuentra halla los defectos Enfoque a
los defectos y los corrige inter- La prevencin
namente 14
Objetivos del sistema de costos
de calidad
Objetivo: facilitar los esfuerzos de mejora de
calidad enfocados a oportunidades de reduccin
de costo operativas
Atacar los costos de falla tratando de eliminarlos
Invertir en las actividades adecuadas de
prevencin
Reducir los costos de evaluacin en funcin de los
resultados
Mejorar los esfuerzos de prevencin


Cada falla tiene una causa raiz

Las causas se pueden prevenir

La prevencin siempre es mas econmica
15
Modelo clsico de costos de
calidad ptimos

C Al infinitoCosto total
O de calidad
S
Costo de
T
falla
O

P
R
Costo de evaluacin
O
Ms prevencin
D
CALIDAD DE CONFORMANCIA 100%
16
Modelo nuevo de costos de
calidad ptimos c/tecnologa

C
O
S
Costo de
T Costo total
falla
O de calidad

P
R
Costo de evaluacin
O
Ms prevencin
D
CALIDAD DE CONFORMANCIA 100%
17
Costo de falla vs punto de
deteccin

Costo Demandas legales


De Fallas en campo
Falla $
Punto de Reinspeccin en campo
embarque

Inspeccin final
Subensamble
Componente
Prevencin
18
Filosofa de Taguchi
No se puede reducir el costo sin afectar la calidad

No se puede mejorar la calidad sin incrementar


costo

Se puede reducir el costo al mejorar la calidad

Se puede reducir el costo al reducir la variacin.


La variacin debe ser mnima alrededor del
objetivo sin agregar costos

19
Filosofa de Taguchi
Calidad es ... La prdida impartida a la
sociedad desde que un producto es embarcado

Hay cinco caractersticas para medir la calidad:

Nominal es mejor
El menor es mejor
EL mayor es mejor
Atributos (tal como apariencia, clasificacin)
Respuesta dinmica (depende de la entrada
ventilador de automvil)

20
Filosofa de Taguchi

La funcin de prdida representa la prdida en


Calidad conforme nos alejamos de la
caracterstica deseada temperatura del saln
Prdida en $$

LIE META LSE


21
Interfase entre
calidad/Contabilidad
La coleccin de costos debe ser prctica y lo ms
completa posible de acuerdo al sistema de costos

Es importante involucrar al contralor de la


empresa:
Proporciona validez financiera al programa
Asegura que se controlen los costos de calidad
Permite hacer equipo entre calidad y contabilidad

Se debe reconocer que los QCs son una


herramienta para justificar acciones de mejora y
medir su efectividad. Las actividades menores no
son esenciales para el uso efectivo de los costos
de calidad 22
Gestin de los costos de calidad

El sistema de costos de calidad abarca a toda


la empresa y es una herramienta de direccin

El programa debe incluir todos los elementos


principales de costos de calidad a pesar de
que algunos pueden ser slo estimados

Para el DOD MIL-Q-9858A (1963) el prrafo 3.6


requiere que se mantenga alguna forma de
costos relacionados con la calidad

23
Coleccin y reporte de costos de
calidad
Enfoque de Costos de calidad

Enfoque de costos de proceso

Enfoque de prdida de calidad

24
Enfoque de costos de calidad
Considera las cuatro categoras de costos:
Prevencin, apreciacin, falla interna y falla
externa

Identifica el oro en la mina y Sugiere


incrementar el costo de prevencin para reducir
el costo de falla

Los costos de calidad se reportan como


porcentaje de alguna base como costos de
manufactura o ventas
Se puede llevar en toda la empresa o en una25
Enfoque de Prdida de calidad

Se basan en la funcin de prdida de Taguchi


Intenta capturar los costos tangibles y los
intangibles debido a pobre calidad:
Tangibles: Desperdicio y retrabajo
Intangibles: Costos ocultos como prdida de
ventas por insatisfaccin del cliente

En procesos con bajo ndice de falla los efectos


de mejora no son visibles si solo se consideran
los costos tangibles. Si se agregan los
intangibles, el impacto puede ser mucho
mayor 26
Enfoque de costo de proceso

Considera el costo de un proceso en lugar del


de un producto o centro de costo.

Un proceso incluye todas las actividades


agrupadas, ligadas y enfocadas al
cumplimiento de requerimientos de clientes
internos o externos

Costos de conformancia: Costos de apreciacin


y de prevencin y los Costos totales de
produccin
Materiales, Personal, Energa, Gastos 27
Enfoque de costo de proceso

Costos de no conformidad: Costos debido a


fallas

Tiene la ventaja conceptual de permitir el


monitoreo de la reduccin de costos asociados
con la eficiencia y con la calidad (efectividad).

Es ms efectivo en empresas que ya tienen un


sistema maduro de costos de calidad donde
estos costos son pequeos

28
Gestin de los costos de calidad
El ISO 10014 Guidelines for Management the
Economics of Quality para economas de calidad
recomienda: - Slo para sistemas maduros -

Vista desde la organizacin (costos totales de


proceso)

Identificar las actividades principales del proceso


seleccionado
Identificar, localizar y monitorear los costos en cada
paso de acuerdo con el sistema de costos de empresa
Generar un reporte de costos de proceso
29
Gestin de los costos de calidad

El ISO 10014 Guidelines for Management the


Economics of Quality para economas de
calidad recomienda:

Vista desde el cliente

Identificar los factores que causan


insatisfaccin, satisfaccin y deleite en el cliente
Monitorear la satisfaccin del cliente
Generar un reporte de satisfaccin del cliente

30
Gestin de los costos de calidad
El ISO 10014 Guidelines for Management the
Economics of Quality para economas de calidad
recomienda: - Slo para sistemas maduros -

Convergencia de visiones:
Realizar una revisin gerencial
Identificar reas de oportunidad
Realizar anlisis de costo beneficio para reducir
costos o mejorar la satisfaccin del cliente
Planes e implementar la mejora

31
Gestin de los costos de calidad

El ISO 9000 recomienda que se evale la


efectividad del sistema de calidad, una forma
es la financiera para que todos manejen el
mismo lenguaje.

ISO 9004-1:1994 Section 6 Financial


considerations...

Se debe monitorear tanto la satisfaccin del


cliente como los costos

32
Gestin de los costos de calidad

El QS 9000 de la AIAG recomienda que


documenten las tendencias en el Costo de
calidad pobre asociadas con la produccin de
materiales no conformes:

QS 9000 Clause 4.2.5.2 Quality and Productivity


Improvements sugiere como oportunidades de
mejora la reduccin de los Costos de calidad,
reduccin de desperdicios, retrabajos y
reparaciones as como la reduccin de la
insatisfaccin del cliente

33
Gestin de los costos de calidad

El Verband Der Automobilindustrie (VDA 6.1)


incluye el requerimiento de tener un sistema
de costos de calidad que incluya las cuatro
categoras: prevencin, apreciacin y fallas:

Las empresas proveedoras deben mostrar


evidencia de contar con un sistema
implementado para colectar y evaluar los costos
dentro del proceso de revisin gerencial

34
COSTOS DE CALIDAD
(QCs)

2. DEFINICIONES DEL SISTEMA DE


COSTOS DE CALIDAD
P. Reyes / Enero 2003

35
Conceptos financieros bsicos

Costos directos: son los costos bsicos o


estndar en la manufactura del producto

Materiales directos: son las materias primas y


subensambles incluidos en el producto

Mano de obra directa: personal asignado a


convertir los materiales directos y otros insumos
para realizar el producto terminado

36
Conceptos financieros bsicos
Costos indirectos: son todos los costos incurridos
para soportar los costos directos o sea para
soportar la manufactura
Materiales indirectos: Artculos consumidos en las
operaciones pero que no son parte del producto
final. Herramientas, papelera, costos de
comunicacin, cajas para manejo de materiales, etc..

Mano de obra indirecta: salarios del personal que no


trabaja directamente en la transformacin del
producto final pero cuyos servicios estn
relacionados con la produccin (supervisores,
ingenieros de proceso, manejo de materiales,
almacenistas, etc.
37
Conceptos financieros bsicos

Costos fijos y diversos:


Depreciacin

Impuestos

Rentas

Garantas

Seguros de los activos


Etc...
38
Detalle de conceptos de
costos de calidad

Ver informacin de los apndices

39
Costos de calidad

COSTOS DE PREVENCIN:
Costos de todas las actividades diseadas
especficamente para prevenir la calidad
deficiente

COSTOS DE APRECIACIN O EVALUACIN:


Costos asociados con la medicin, evaluacin o
auditoria de productos o servicios para asegurar
su conformidad con los estndares de calidad y
requermientos de desempeo

40
Costos de calidad
COSTOS DE FALLA
Costos resultantes de productos o servicios no
conformes a los requerimientos o necesidades
de usuarios o clientes es decir los costos
resultantes de la pobre calidad

COSTOS DE FALLA INTERNA



Ocurren antes del embarque del producto o del
desarrollo del servicio al cliente

COSTOS DE FALLA EXTERNA


Ocurren despus del embarque del producto o durante
o despus del desarrollo del servicio al cliente

41
Elementos de costos de calidad
Son los conceptos de gasto y costo que conforman
las categoras de los costos de calidad

Los elementos que conforman las categoras de


costos de calidad pueden difererir entre empresas
Los conceptos para un hospital difieren de los de
una fbrica o los bancos

Para desarrollar los conceptos de costos en una


empresa se describen todas las actividades o
trabajos que puedan ser considerados costos de
calidad para clasificarlos en las diferentes
categoras (Ap. B)
42
Bases de los costos de
calidad
Los costos se expresan en porcentajes
respecto a una base para homologar y
comparar los indicadores

Para anlisis a largo plazo, las ventas netas


son un buen indicador, a pesar de que a corto
plazo se presenten variaciones apreciables

Para anlisis a corto plazo son mejores como


bases: los costos de operacin, nmina directa
o total, costo promedio del producto, etc.
43
Bases de los costos de calidad

Ejemplos de bases a corto plazo:


Costos de falla interna como porcentaje de
costos totales de operacin
Costos de falla externa como porcentaje de las
ventas netas
Costos de evaluacin de materiales como
porcentaje del costo total de adquisiciones
Costos de evaluacin como porcentaje de los
costos de operacin
Costos totales de calidad como porcentaje de
los costos de produccin y servicio
Etc.
44
Bases de los costos de calidad
Otras consideraciones al seleccionar una base:
Sensibilidad a variaciones en los programas de
produccin y servicios reducidas con Manufactura
flexible, capacitacin intensiva, JIT con proveedores

Automatizacin y robtica

Ventas de producto estacionales se puede utilizar el


mtodo de promedios mviles por cuatrimestre o mes

Sensibilidad a fluctuaciones de variaciones en precio


cambio de base de costos de materiales por otra

45
Anlisis de tendencias
y proceso de mejora
Los costos de calidad proporcionan los gastos
especficos relacionados con la calidad y
evidencian las reas de oportunidad.

Deben ser organizados para facilitar los anlisis de


tendencias de costos en el tiempo que permitan
observar si la situacin mejora o empeora

Se pueden hacer anlisis de tendencia a largo


plazo en aos para propsitos estratgicos y a
corto plazo en semanas o meses para los
operativos

46
Anlisis de tendencias
y proceso de mejora
Para reducir los costos de calidad es necesario
hallar las causas raz de esos costos y
eliminarlas. Realizar las mediciones y acciones
correctivas necesarias.

Un sistema de medicin de calidad mnimo


incluye las evaluaciones de calidad y tendencias
en recibo, proceso, producto terminado y falla
externa, para crear conciencia en la calidad y en
los costos
47
Anlisis de tendencias
y proceso de mejora
Hay un defasamiento entre la toma de datos de
calidad (diario) y los datos contables de costos de
calidad (despus de los hechos) Causa y efecto

Las acciones (antes de los hechos) soportadas por


los costos de calidad, son verificadas en efectividad
(despus de los hechos) con los nuevos costos

En las cartas de tendencia pueden presentarse


picos de incrementos en costos debido a las
acciones pero despus debe observarse una
reduccin gradual

48
Anlisis de tendencias
y proceso de mejora
Se utiliza el diagrama de Pareto para
identificar los defectos principales o vitales
para investigacin y toma de acciones
correctivas, uno al mismo tiempo

49
Pasos para el programa
de costos de calidad
Establecer un sistema de medicin de costos
de calidad
Desarrollar un anlisis de tendencias a largo
plazo adecuado
Establecer metas anuales de mejora para los
costos de calidad totales
Desarrollar anlisis de tendencias a corto plazo
con metas individuales que en conjunto
permitan lograr las metas anuales
Monitorear el desempeo a corto plazo y tomar
las acciones correctivas que sean necesarias

50
COSTOS DE CALIDAD
(QCs)

3. IMPLEMENTACIN DEL
PROGRAMA
DE COSTOS DE CALIDAD
P. Reyes / Enero 2003

51
Cmo iniciar
Se requiere un Champion comprometido con los
costos de calidad
1. Verificar con datos de costos relevantes que el
programa ser benfico para la empresa en funcin de
las oportunidades de mejora

2. La direccin debe comprar y apoyar el programa

3. Mostrar un ejemplo con el ciclo completo de costos


de calidad en un rea piloto relevante en oportunidades

4. El Champion debe presentar un programa de


implem.
52
Cmo iniciar
Plan de implementacin del sistema de costos de
calidad:
1. Presentacin de un ejemplo piloto a las gerencias,
mostrando como se lograrn los beneficios

2. Coordinar la realizacin del programa en rea piloto

3. Capacitacin a las reas involucradas para fomentar


su inters y participacin en el programa

4. Coleccin de los datos y anlisis de la informacin


5. Reportes de costos, integracin a la contabilidad, uso
53
Presentacin a la gerencia
Enfocarse a los costos de:
Falla interna y externa actuales y potenciales
Generados por diseo, compras, operaciones, etc.

Enfatizar beneficios y el programa para


lograrlos e inversiones:
Reduccin de trabajo no productivo y gastos
Satisfaccin del cliente
Satisfaccin de los empleados
Mejora en las utilidades

54
Programa en rea piloto con
lder
Beneficios:
Mostrar que el sistema genera reducciones de
costo

Limitar el alcance en personas involucradas y


rea

Facilitar la depuracin del sistema antes de su


expansin a las otras reas de la empresa

55
Programa en rea piloto con
lder
Caractersticas del rea piloto:
Debe ser un ejemplo tpico de la operacin de la
empresa

Debe incluir costos de calidad en todas las


categoras a pesar de que algunos elementos
deban ser estimados

Debe presentar oportunidades de mejora obvias

Debe contar con apoyo de las gerencias


56
Programa en rea piloto con
lder
Premisas previas al programa:
Adems del lider debe participar una persona
clave del rea financiera para facilitar la
alineacin de los datos con la informacin
contable

En el equipo adems del lder y del coordinador


de finanzas, debe incluirse a un representante
de la gerencia del rea donde se hace la prueba
piloto

57
Programa en rea piloto con
lder
Pasos del programa:
Medicin de los costos de calidad y las bases
apropiadas

Clasificar los costos en sus diferentes categoras

Establecer cartas de tendencias relevantes

Identificacin de oportunidades de mejora y


objetivos

58
Programa en rea piloto con
lder
Pasos del programa:
Direccin y soporte para la identificacin de
problemas su anlisis y solucin

Aplicacin estricta de acciones correctivas


necesarias

Reportes resumidos de avance

Documentacin del programa piloto como caso


de ejemplo para las otras reas de la empresa
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Capacitacin en costos de
calidad
Incluir a todas las personas de las diferentas
reas involucradas en el equipo de trabajo:
Definicin e identificacin de los elementos de
costos de calidad aplicables y prcticas de
recoleccin

Sistema de gestin y de Mejora continua

Procedimiento de acciones correctivas

60
Capacitacin en costos de
calidad
Recomendaciones:
No incluir un detalle de costos de calidad
innecesario

No cambiar en forma innecesaria las cuentas


contables para incluir los costos de calidad

No pasar en forma rpida de la implantacin en


un rea, a todas las dems reas

61
Procedimiento interno de costo
de calidad
Define cada uno de los elementos de costo a utilizar

Define como y cuando se colectan o estiman los


datos

Define las bases de comparacin a incluir

Define el prorrateo aplicado en prestaciones, gastos


indirectos y otros ajustes contables para cada
concepto de costo de calidad definido

Establece las responsabilidades y formatos de reporte


62
Procedimiento interno de costo
de calidad
Debe ser autorizado e implementado por el Contralor,
para que la informacin tenga la validacin requerida

Se puede tomar como referencia el catlogo de cuentas


de la empresa, adicionando los conceptos de costos de
calidad en trminos familiares al personal

Los cargos a cuentas deben ser lo ms simples posible,


ya que lo que interesa es reducir los costos en general

Los conceptos de costos se van afinando con el tiempo

63
Coleccin y anlisis de los costos
de calidad
Coleccin
Los elementos o cuentas de costos de calidad
deben codificarse para facilitar su proceso y
anlisis (1, 1.1)

1-Prevencin, 2-Evaluacin, 3-Falla interna 4-Falla externa

Se debe elaborar una matriz de cargos con


conceptos vs departamentos o reas (fig. 3.2)

Las horas dedicadas a algunas actividades deben


ser convertidas a pesos

64
Coleccin y anlisis de los costos
de calidad
Anlisis
Llenar un formato que resuma los costos de
calidad (ver. Fig. 3.3)

Con la informacin de un cierto periodo de


tiempo se pueden identificar oportunidades de
mejora, tendencias y metas (ver. Fig. 3.4 y 3.5)

Los datos tambin permitirn dar seguimiento a


la efectividad de acciones tomadas

65
Costeo Basado en
Actividades (ABC)

66
Costos ABC

Es un procedimiento contable para asignar los


gastos indirectos y generales (costo de
recursos) a actividades especficas en
proporcin al uso que hagan de los recursos

En contabilidad tradicional los gastos


indirectos y generales se prorratean en
proporcin a los costos directos incurridos por
una actividad

67
Costos ABC Costos de calidad y
contabilidad
Costos estndar
Son los costos promedio planeados a ser
incurridos en un ao dado para la manufactura
de un producto o la prestacin de un servicio, se
forman de:


Mano de obra directa

Materiales directos
Gastos generales e indirectos

Pueden ser inflados al incluir pasos sin valor


agregado como el scrap histrico (10%) o
esperas normales 68
Costos ABC Costos de calidad y
contabilidad
Costos generales
Costos de materiales indirectos: materiales
utilizados en la operacin pero sin formar parte del
producto (grasas, solventes, herramentales, etc.)

Mano de obra indirecta: salarios de supervisores,


personal de soporte, personal de mantenimiento,
etc.

Gastos fijos y diversos: depreciacin, impuestos,


rentas, garantas, seguros, etc.

69
Costos ABC Asignacin de
costos generales tradicional
Se incorporan al costo estndar en proporcin
al monto de Costos directos incurridos (mano
de obra directa, materiales utilizados, etc.) por
una unidad de producto.

El costo directo utilizado como referencia se


denomina Cost driver o control de costo

70
Costos ABC Asignacin de
costos generales tradicional
Gastos mensuales por manejo de materiales
Horas de mano de obra = 10,000
Costo mano de obra directa @ $15 por hora =$150000
Contenido de mano de obra flechas y cubiertas = 0.25
horas

Cargas transportadas = 1200


Gastos de manejo de materiales @10 por carga
=12000
Requerimientos de manejo de materiales:

Flechas 2 cargas por lotes 100 partes


Cubiertas 4 cargas por lotes de 100 piezas

71
Costos ABC - Asignacin de
costos generales tradicional
El Cost-Driver lo representa el contenido de mano
obra

Cargo por gastos generales de manejo de materiales


por hora directa = 12000/10000 = $1.2 por hora directa

Como cada producto utiliza 0.25 horas, se le asigna


$0.3 de gastos generales por manejo de materiales

Contablemente es vlido a pesar de que las flechas


requieren un manejo de materiales mayor

72
Costos ABC Cargos por
recursos consumidos por la
actividad
El Cost Driver lo representa una carga manejada

Gastos generales por el manejo de una carga = 12000 /


1200 cargas = $10 por carga (Cost driver).

Cargo por gastos grales. De manejo de materiales para:


Cubiertas = 4 cargas x $10/ carga = $40; lo que entre 100
cubiertas da $0.40 por cubierta
Flechas = 2 cargas x $10 / carga = $0.20; lo que entre 100
flechas da $0.20 por flecha

Es una asignacin ms precisa


73
Costos ABC Comentarios

La diferencia entre la asignacin tradicional de


$0.30 y $0.20 y $0.40 de mtodo ABC no
parece ser grande, y es por eso que han
funcionado los mtodos tradicionales. Los
gastos generales son aprox. Del 8%.

Sin embargo actualmente los gastos generales


en muchos productos ya exceden a los costos
directos por lo que el sistema ABC tiene un
mayor impacto

74
Costos ABC Aplicacin
Uso de Cost Drivers para identificar causas raz:
En teora se debe asignar un costo de calidad a la
causa raz de un problema de calidad

La fig. 3.8 muestra como se asignan los costos a los


dos productos (flechas y cubiertas) en proporcin a lo
que cada producto consume del Cost driver (retrabajo
y scrap) y las causas raz de los Cost drivers

Las causas raz se pueden agrupar en un diagrama de


Pareto de costos (fig. 3.9) Donde dao es la principal

75
Costos ABC Aplicado a la
identificacin de costos de
calidad
Identificar todas las actividades, (prevencin,
apreciacin o evaluacin) y los resultados (fallas
internas y externas)

Determinar los costos asociados con las actividades de


prevencin, apreciacin y con fallas internas y externas

Asignar los costos de prevencin y apreciacin a las


actividades que se benefician de la prevencin y
apreciacin, lo mismo con las fallas

Ajustar los costos calculados de los productos y


servicios para que reflejen los costos adicionales de
costos de calidad
76
Costos ABC y Anlisis de costos
de claidad Ventajas
Los gastos generales se pueden asignar al
producto, departamento, proceso o actividad
que sea la responsable de los mismos

Los Costos ocultos de calidad o intangibles,


pueden ser visibles con el sistema ABC y
asignados adecuadamente

Lo anterior permite seleccionar mejores


proyectos de mejora

77
Costos ABC y Anlisis de costos
de calidad Ventajas
Se hace ms obvia la diferencia entre los
departamentos con alto y bajo desempeo en
calidad

Los cambios en las tendencias de los costos de


calidad en el tiempo son ms realistas que si se
basan en los mtodos tradicionales de prorrateo

Se puede reducir el tiempo de ciclo al identificar y


eliminar actividades ineficientes o sin valor
agregado

78
COSTOS DE CALIDAD
(QCs)

4A. APLICACIN DE LOS


COSTOS DE CALIDAD

P. Reyes / Febrero 2003

79
Mejoramiento de calidad
y costos de calidad
Una vez instalado el sistema de costos de
calidad, su aplicacin principal es la de justificar
y soportar la mejora de calidad de las principales
actividades en los productos.

Se inicia con la identificacin de reas de


oportunidad con alto costo de calidad

Despus debe haber una integracin entre la


medicin de costos de calidad y el sistema de
accin correctiva. Identificando y eliminando las
causas de los defectos.
80
Mejoramiento de calidad
y costos de calidad
Las acciones necesarias para la solucin de
problemas individuales se justifican en base al costo
beneficio.

Los errores tambin puede ser generados por las


reas de ingeniera, o por quienes hacen los
instructivos de operacin. Por personal de
mantenimiento o por quienes manejan los
materiales.

Una buena accin correctiva slo se paga una vez,


mientras que una mala accin correctiva se paga
muchas veces
81
Mejoramiento de calidad
y costos de calidad
Los reportes de costos de calidad deben ser parte de
la informacin para revisin gerencial, promoviendo
mejoras

La medicin del mejoramiento de la calidad se realiza


a travs los problemas resueltos y la reduccin en
costos de calidad

Cuidado al hacer comparaciones entre lneas, los


productos nuevos y los nuevos procesos normalmente
tendrn un mayor porcentaje de costos de calidad
hasta que maduren. Lo importante es reducirlos, no
tanto en que nivel estn respecto a otros.
82
Costos de calidad y el plan
estratgico de negocio
La funcin de calidad es concientizar a la alta
direccin acerca de los efectos a largo plazo de
la mejora de calidad en las utilidades y una
imagen de calidad buena.

Los costos de calidad permiten ser insertados


dentro de los planes de negocio de la empresa
por su naturaleza, incluso dentro de los
presupuestos y planes de cada rea

83
Costos de calidad y el plan
estratgico de negocio
La planeacin estratgica incluye:

Un anlisis del desempeo pasado y actual;

Establecimiento de objetivos en base al anlisis de


la situacin y previsiones;

Las estrategias para lograr los objetivos y

Las fases de implementacin y monitoreo.

84
Costos de calidad y el plan
estratgico de negocio
La funcin de los costos de calidad apoyan en:

Analizar las principales tendencias en satisfaccin


del cliente, tasas de defectos y errores y costos de
calidad por programa o proyecto especfico

Asesorar a otras reas para asegurar que incluyan


los costos relacionados con la calidad para el anlisis
antes de establecer objetivos

Desarrollar un plan estratgico de calidad incluyendo


planes y objetivos estrategicos y del rea de calidad
85
Costos de calidad del proveedor

Costos ocultos del proveedor

Incurridos por el proveedor en sus instalaciones

Incurridos por el cliente al resolver problemas en


las instalaciones del proveedor

Incurridos por el cliente como resultado de


problemas reales o potenciales del proveed

86
Costos de calidad del proveedor
Costos de calidad ocultos del proveedor

Incurridos por el proveedor en sus instalaciones


(ocultos al cliente incluye los 4 tipos de costos)

Incurridos por el cliente al resolver problemas en


las instalaciones del proveedor (personal, viajes,
etc.)

Incurridos por el cliente como resultado de


problemas reales o potenciales del proveedor

87
Costos de calidad del proveedor
Incurridos por el cliente como resultado de
problemas del proveedor

Diseo de gages de inspeccin en recibo y


proveedor

Diseo de especificaciones adecuadas para la


manufactura del producto

Inspeccin adicional a un cierto producto comprado


Evaluacin de aceptabilidad de los materiales por
el cliente
88
Costos de calidad del proveedor
Incurridos por el cliente como resultado de
problemas del proveedor

Calibracin y mantenimiento de equipo necesario


en el control de calidad de material comprado

Tiempos muertos de produccin debido a no


disponibilidad de materiales buenos

Esfuerzos de ingeniera para analizar y corregir un


problema causado por un proveedor. Etc., Etc.

89
Costos de calidad del proveedor

Aplicacin de costos de calidad al control de


proveedores

Diagrama de Pareto para identificar proveedores


problema, enfocarse a los pocos vitales

90
Calificacin de proveedores en
base a costos de calidad
QCPI = (Costo de calidad del prov. + Costos
compra)/ Costos de compra

Costo de proceso de rechazos ($100 x 2 lotes rech.)


Costo de investigacin de quejas (10Hrs. X $20)
Costo de proceso en recibo (1Hr.
Est.x$15/Hr.x50lotes)
Costo de un producto defectivo despus de
inspeccin en recibo (100 partes rech. X $1.80 precio
de parte)

Costo de calidad del proveedor = $200 + $200 +


$750 + $180 = $1330
91
Calificacin de proveedores en
base a costos de calidad
Proveedor Costo de calidad Costo compra ndice(QCPI)

A 2410 99,928 1.024


B 1950 40,000 1.049
C 2800 43,643 1.064
** D (accin correctiva) 2500 12,230 1.204
**E (accin correctiva) 7000 7,6311.917

Para el proveedor A se tiene:


QCPI = (2410 + 99,928)/99,928=1.024

92
Calificacin de proveedores en
base a costos de calidad
Se puede hacer una clasificacin de QCPI como
sigue:
Ideal es 1.00,

1 hasta 1.009 excelente,

1.010 a 1.039 bueno,

1.040 a 1.069 adecuado,

1.070 a 1.099 malo

Ms de 1.10 requiere accin correctiva inmediata


93
Calificacin de proveedores en
base a costos de calidad
Retorno sobre la inversin en acciones
correctivas:

ROI = (Ahorros x 100) / Inversiones

Por ejemplo si se enva un Ingeniero a solucionar


el problema con un ahorro estimado de $6000 y
costos de viaje y salarios de $1500, se tiene:

ROI = (6000 + 1500) / 1500 =


400% 94
Costo de calidad en negocios
pequeos
Costos de calidad aplicados:

Falla interna:

Desperdicio, retrabajo, proveedores y descuentos
por mala calidad

Falla externa:

Devoluciones y concesiones a clientes por mala
calidad

Evaluacin y Prevencin (N/A)


95
Costo de calidad en negocios
pequeos
Los problemas son manejados por los gerentes
sin llevar registros del tiempo dedicado

Se podran usar tarjetas de registro para estos


tiempos o sacarlos de minutas

Un costo oculto se refiere al costo de


oportunidad o ventas perdidas por
insatisfaccin de clientes e incapacidad para
atraer nuevos clientes. Es difcil de medir

96
Recomendaciones para definir
los Costos de calidad
Las mayores oportunidades de mejora se
encuentran en los costos de falla interna y externa

Los costos de evaluacin son reas de


oportunidad pero hasta que las causas de los
costos de falla se han identificado y eliminado

Personalizar las definiciones de costos de calidad


a la empresa

Obtener aprobacin del grupo gerencial de los


elementos de costo a incluir antes de colectar
datos
97
Recomendaciones para definir
los Costos de calidad
Tratar de incluir elementos de costos de
calidad de todas las actividades de la empresa
(reprocesos, errores)

No excluir costos camuflados como los costos


de:

Rediseo por incapacidad de cubrir


requerimientos del cliente.

En servicios: retrabajos, checar, expeditar,


corregir, ajustar y reduccin de perosonal 98
Fuentes de coleccin de datos
Cuentas ya establecidas (scrap, retrabajo, reducciones de precio)

Anlisis de los elementos de costos de calidad a partir de las


cuentas contables (devoluciones por fallas dentro de devoluciones)

Documentos contables bsicos (nmina de inspeccin de calidad)

Mtodos de estimacin:
Registros temporales: reparaciones, reinspecciones
Muestreo del trabajo: % de tiempo asignado a
actividad
Asignacin de recursos a la evaluacin de calidad
empaque
Datos de costos unitarios costo de corregir un
error, se puede expandir en su impacto al ao
99
Reporte de costos de calidad
Reportes especiales para soportar las actividades
sobre proyectos de mejora de equipos de trabajo

Reflejan los resultados y orientan a proyectos


futuros

Reportes peridicos para resumir el estatus de


elementos selectos de costos de calidad

Reportes completos concentrando todos los


costos de calidad
100
Conclusiones
Las empresas pequeas pueden estimar mejor sus
costos que las grandes, la solucin de problemas
es ms rpida

Los costos de calidad identifican las oportunidades


de mejora

La eliminacin de causas raz de problemas


mejoran la imagen de la empresa y el valor a los
clientes por medio de:
Agregar accesorios al producto sin aumentar su
costo
Bajar el precio de los productos sin afectar su calidad
101
COSTOS DE CALIDAD
(QCs)

4B. COSTOS DE CALIDAD DEL


SOFTWARE
P. Reyes / Febrero 2003

102
Caractersticas del software

El sofware son los programas de computadora,


sus procedimientos asociados, la documentacin
y los datos pertenecientes a la operacin de un
sistema de cmputo.

El software es un producto puramente


intelectual, se encuentra entre los ms
demandantes de horas hombre, es complejo y
propenso a errores.

103
Desarrollo y economa del
software
El software es intelectual sujeto a restricciones
humanas y lgicas

Sus especificaciones pueden cambiar en el tiempo

La productividad es muy variable por los individuos

Los defectos resultan de malos entendidos y errores

El software agrega valor con su interactividad

104
Desarrollo y economa del
software

La economa del software depende de la


comprensin de los requerimientos

La mayor parte del costo del software se


encuentra en su diseo, implantacin y pruebas

Los productos de software son ms bien nicos

El software es un activo y se deprecia


105
Calidad del software ISO9000-3
Nivel de satisfaccin:
El grado en que el cliente o usuario percibe que
el producto de software cubre sus necesidades y
expectativas

Valor del producto


Es el valor del producto de software en relacin a
los diversos grupos de inters y la competencia

Atributos del producto


El grado de extensin en el cual un producto de
software posee una combinacin deseada de
propiedades
106
Calidad del software ISO9000-3
Ausencia de defectos
El grado en el cual un producto de software trabaja
correctamente en ambientes de usuario sin
imperfecciones

Calidad de proceso
Es la extensin en la cual la gente hace las cosas
bien de manera efectiva durante el desarrollo del
software

Para cada proyecto de software se debe definir un


nivel especfico de calidad durante la fase de
planeacin. 107
Importancia del costo de calidad
Cunto es el costo de calidad del software?
Para comparar a costos de produccin y a las ventas

Qu beneficios proporciona un software de


calidad?
Los costos pueden compararse a estndares y
benchmarks

Qu tan buena es nuestra calidad del software?


Para mejorar la posicin competitiva y las utilidades
Hacer visible los costos de calidad para tomar
mejores decisiones

108
Costos de calidad del software
Falla interna
Gestin de defectos, retrabajos y pruebas adicionales

Falla externa
Soporte tcnico, investigacin de quejas, correciones

Evaluacin
Pruebas y actividades asociadas, auditorias de calidad

Prevencin
SQA, estudios de proceso y mejoras, coleccin de
mtricas y anlisis

109
SEI Capability Maturing Model
1. INICIAL: los procesos de software no estn definidos y
dependen de los esfuerzos individuales

2. REPETIBLE: la gestin de SQA, proyectos y su


configuracin tienen la capacidad de ser repetibles

3. DEFINIDA: los procesos son documentados,


estandarizados, e integrados dentro de la organizacin

4. GESTIN: los procesos y la calidad del producto son


gestionados utilizando mtricas detalladas

5. OPTIMIZACIN: los procesos se mejoran continuamente


por medio de retroalimentacin cuantitativa
110
Costo de calidad del software
en Raytheon Electronic Systems
Produce software para implantacin en
procesadores para tiempo real y misin crtica.
En equipos civiles y militares.

En CMM 1 introdujo un programa en 1988 (CoQ


67% vs costo total de desarrollo del proyecto)

En 1991 alcanzaron un nivel CMM 3 (CoQ 40%)

En 1994 tenia un nivel CMM 4 su CoQ es 24%

111
Costo de calidad del software
en Raytheon Electronic Systems
Comportamiento del los costos de retrabajo

En 1986 se tena un 41% del costos total del


proyecto

En 1991 ya haba bajado a un 20%

En 1995 tenan 6%

Estas reducciones se lograron aumentando un poco


los costos de evaluacin formal y entrenamiento

112
Costo de calidad del software
en Raytheon Electronic Systems
Su estrategia se enfoc al producto y al
proceso

PRODUCTO: definicin del sistema, definicin de


requerimientos, inspeccin, integracin,
calificaciones y pruebas

PROCESO: planeacin del desarrollo, controles


administrativos, entrenamiento y seguimiento

113
Costo de calidad del software
en Raytheon Electronic Systems
Indicadores de desempeo del negocio

Costos del calidad del software

Productividad del software

ndice de desempeo en costos

Calidad del producto en general

114
Costo de calidad del software

enCOSTOS
Raytheon Electronic
DE CONFORMANCIA:
Systems
COSTOS DE EVALUACIN: SQA, auditorias,

revisiones, pruebas

COSTOS DE PREVENCIN: Iniciativas de


ingenieros de desarrollo

COSTOS DE NO CONFORMANCIA: Retrabajos


Correccin de defectos, correccin de cdigo,
repeticin de pruebas
Reinspecciones, correcciones a documentos,
control de cambios, fallas externas
115
Costo de calidad del software

enColeccin
Raytheonde costosElectronic
de calidad
Systems
Asignacin peridica de los costos por los lderes

de proyectos

Hubo que afinar los elementos en las categoras


de costos

116
Costo de calidad del software
en Raytheon Electronic Systems
Productividad
Lneas de instrucciones fuente equivalentes por
mes hombre de esfuerzo de desarrollo (EDSI). En
7 aos se increment en 170% con 24 proyectos
evaluados.

Predictabilidad
El ndice de desempeo en costos CPI compara el
costo real del proyecto (CAC) con lo presupuestado,
se redujo de 1.43 a 1 en los ltimos tres aos

Tambin se redujo el monto de tiempo extra la


rotacin de personal
117
Costo de calidad del software
en Raytheon Electronic Systems
Problemas encontrados
Coleccin de datos, congruencia con otros
modelos usados, falta de elementos de costos,
definicin detallada del modelo, implementacin
del modelo, identificacin de causas raz, como
estimular las mejoras de calidad

Situaciones a las que el modelo debe ser


adaptado
Orientacin a productos estandarizados
Situaciones de desarrollo de los servicios
Arranque que dependen de la tecnologa
118
Beneficios potenciales
Proporcionar datos de costos con efectos
motivacionales viendo el impacto del esfuerzo
de empleados en las utilidades

Proporcionar una base para presupuestar la


operacin de calidad

Evaluar las mejoras a los procesos

Proporcionar una mtrica para comparar


proyectos exitosos

119
Coleccin de datos
De tablas de conceptos de costos de calidad (T
4.4)

De registros contables y de ingeneira

Estimados de entrevistas a personal involucrado

Se pueden eliminar los que causen controversia


(costo de realizar un plan de proyecto)

Es ms importante la consistencia que la


inclusin total de todos los conceptos de costos
120
Factores que afectan el CoSQ
Avances en la tecnologa del software (diseo y
produccin)

Sofisticacin de los usuarios ms demandantes

Nuevos estndares de desempeo y fiabilidad

Tiempo de ciclo reducido y cambios en la


calidad percibida

121
Bases de los Costos de calidad
S.
Costos de calidad como porcentaje de ventas

Costos de calidad comparados a las utilidades

Costos de calidad como porcentaje de los


costos totales de desarrollo es ms apropiada

Al principio pueden representar el 60% de los


costos de desarrollo, sin embrago despus baja
como se muestra en las cartas de tendencia

122
COSTOS DE CALIDAD
(QCs)

4B. COSTOS DE CALIDAD DEL


SOFTWARE
P. Reyes / Febrero 2003

123
Caractersticas del software

El sofware son los programas de computadora,


sus procedimientos asociados, la documentacin
y los datos pertenecientes a la operacin de un
sistema de cmputo.

El software es un producto puramente


intelectual, se encuentra entre los ms
demandantes de horas hombre, es complejo y
propenso a errores.

124
Desarrollo y economa del
software
El software es intelectual sujeto a restricciones
humanas y lgicas

Sus especificaciones pueden cambiar en el tiempo

La productividad es muy variable por los individuos

Los defectos resultan de malos entendidos y errores

El software agrega valor con su interactividad

125
Desarrollo y economa del
software

La economa del software depende de la


comprensin de los requerimientos

La mayor parte del costo del software se


encuentra en su diseo, implantacin y pruebas

Los productos de software son ms bien nicos

El software es un activo y se deprecia


126
Calidad del software ISO9000-3
Nivel de satisfaccin:
El grado en que el cliente o usuario percibe que
el producto de software cubre sus necesidades y
expectativas

Valor del producto


Es el valor del producto de software en relacin a
los diversos grupos de inters y la competencia

Atributos del producto


El grado de extensin en el cual un producto de
software posee una combinacin deseada de
propiedades
127
Calidad del software ISO9000-3
Ausencia de defectos
El grado en el cual un producto de software trabaja
correctamente en ambientes de usuario sin
imperfecciones

Calidad de proceso
Es la extensin en la cual la gente hace las cosas
bien de manera efectiva durante el desarrollo del
software

Para cada proyecto de software se debe definir un


nivel especfico de calidad durante la fase de
planeacin. 128
Importancia del costo de calidad
Cunto es el costo de calidad del software?
Para comparar a costos de produccin y a las ventas

Qu beneficios proporciona un software de


calidad?
Los costos pueden compararse a estndares y
benchmarks

Qu tan buena es nuestra calidad del software?


Para mejorar la posicin competitiva y las utilidades
Hacer visible los costos de calidad para tomar
mejores decisiones

129
Costos de calidad del software
Falla interna
Gestin de defectos, retrabajos y pruebas adicionales

Falla externa
Soporte tcnico, investigacin de quejas, correciones

Evaluacin
Pruebas y actividades asociadas, auditorias de calidad

Prevencin
SQA, estudios de proceso y mejoras, coleccin de
mtricas y anlisis

130
SEI Capability Maturing Model
1. INICIAL: los procesos de software no estn definidos y
dependen de los esfuerzos individuales

2. REPETIBLE: la gestin de SQA, proyectos y su


configuracin tienen la capacidad de ser repetibles

3. DEFINIDA: los procesos son documentados,


estandarizados, e integrados dentro de la organizacin

4. GESTIN: los procesos y la calidad del producto son


gestionados utilizando mtricas detalladas

5. OPTIMIZACIN: los procesos se mejoran continuamente


por medio de retroalimentacin cuantitativa
131
Costo de calidad del software
en Raytheon Electronic Systems
Produce software para implantacin en
procesadores para tiempo real y misin crtica.
En equipos civiles y militares.

En CMM 1 introdujo un programa en 1988 (CoQ


67% vs costo total de desarrollo del proyecto)

En 1991 alcanzaron un nivel CMM 3 (CoQ 40%)

En 1994 tenia un nivel CMM 4 su CoQ es 24%

132
Costo de calidad del software
en Raytheon Electronic Systems
Comportamiento del los costos de retrabajo

En 1986 se tena un 41% del costos total del


proyecto

En 1991 ya haba bajado a un 20%

En 1995 tenan 6%

Estas reducciones se lograron aumentando un poco


los costos de evaluacin formal y entrenamiento

133
Costo de calidad del software
en Raytheon Electronic Systems
Su estrategia se enfoc al producto y al
proceso

PRODUCTO: definicin del sistema, definicin de


requerimientos, inspeccin, integracin,
calificaciones y pruebas

PROCESO: planeacin del desarrollo, controles


administrativos, entrenamiento y seguimiento

134
Costo de calidad del software
en Raytheon Electronic Systems
Indicadores de desempeo del negocio

Costos del calidad del software

Productividad del software

ndice de desempeo en costos

Calidad del producto en general

135
Costo de calidad del software
en Raytheon Electronic Systems
COSTOS DE CONFORMANCIA:
COSTOS DE EVALUACIN: SQA, auditorias,
revisiones, pruebas

COSTOS DE PREVENCIN: Iniciativas de


ingenieros de desarrollo

COSTOS DE NO CONFORMANCIA: Retrabajos


Correccin de defectos, correccin de cdigo,
repeticin de pruebas
Reinspecciones, correcciones a documentos,
control de cambios, fallas externas
136
Costo de calidad del software
en Raytheon Electronic Systems
Coleccin de costos de calidad
Asignacin peridica de los costos por los lderes
de proyectos

Hubo que afinar los elementos en las categoras


de costos

137
Costo de calidad del software
en Raytheon Electronic Systems
Productividad
Lneas de instrucciones fuente equivalentes por
mes hombre de esfuerzo de desarrollo (EDSI). En
7 aos se increment en 170% con 24 proyectos
evaluados.

Predictabilidad
El ndice de desempeo en costos CPI compara el
costo real del proyecto (CAC) con lo presupuestado,
se redujo de 1.43 a 1 en los ltimos tres aos

Tambin se redujo el monto de tiempo extra la


rotacin de personal
138
Costo de calidad del software
en Raytheon Electronic Systems
Problemas encontrados
Coleccin de datos, congruencia con otros
modelos usados, falta de elementos de costos,
definicin detallada del modelo, implementacin
del modelo, identificacin de causas raz, como
estimular las mejoras de calidad

Situaciones a las que el modelo debe ser


adaptado
Orientacin a productos estandarizados
Situaciones de desarrollo de los servicios
Arranque que dependen de la tecnologa
139
Beneficios potenciales
Proporcionar datos de costos con efectos
motivacionales viendo el impacto del esfuerzo
de empleados en las utilidades

Proporcionar una base para presupuestar la


operacin de calidad

Evaluar las mejoras a los procesos

Proporcionar una mtrica para comparar


proyectos exitosos

140
Coleccin de datos
De tablas de conceptos de costos de calidad (T
4.4)

De registros contables y de ingeneira

Estimados de entrevistas a personal involucrado

Se pueden eliminar los que causen controversia


(costo de realizar un plan de proyecto)

Es ms importante la consistencia que la


inclusin total de todos los conceptos de costos
141
Factores que afectan el CoSQ
Avances en la tecnologa del software (diseo y
produccin)

Sofisticacin de los usuarios ms demandantes

Nuevos estndares de desempeo y fiabilidad

Tiempo de ciclo reducido y cambios en la


calidad percibida

142
Bases de los Costos de calidad
S.
Costos de calidad como porcentaje de ventas

Costos de calidad comparados a las utilidades

Costos de calidad como porcentaje de los


costos totales de desarrollo es ms apropiada

Al principio pueden representar el 60% de los


costos de desarrollo, sin embrago despus baja
como se muestra en las cartas de tendencia

143
COSTOS DE CALIDAD
(QCs)

5. MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD
Y REDUCCIN DE COSTOS DE
CALIDAD

P. Reyes / Febrero 2003


144
Filosofa de mejoramiento del
costo de calidad
Las mejoras de calidad y reducciones de costo solo
se logran a travs del proceso de solucin de
problemas:

Identificacin del problema

Cada problema es un rea de oportunidad

Deben solucionarse los problemas uno a uno

La mayor parte de las reas de la empresa


incurren en costos de calidad, requiriendo un
programa estratgico de mejora
145
Costos de calidad y la
organizacin
Para establecer un programa de mejora es
necesario:

1. Evaluar los costos de calidad en los diferentes


elementos, su magnitud y tendencias

2. Analizar el desempeo en calidad, identificar


principales reas problema por lnea de productos
o procesos

3. Implementar un programa de acciones correctivas


y de mejora adecuado
146
Costos de calidad y la
organizacin
Programa de mejora (cont.....):

1. Evaluar el efecto de las acciones para asegurar


que se alcancen los objetivos

2. Programa las actividades para maximizar los


beneficios

3. Presupuestar las acciones de calidad para


alcanzar los objetivos

147
Comparacin de costos de
calidad entre organizaciones
No es facil hacer comparaciones a pesar de
estar en el mismo ramo, debe considerarse:

1. Variaciones en la captura e interpretacin de


datos de costos

2. Diferencias en complejidad de producto y


procesos

3. Tomando como base las ventas puede haber


diferencias entre el tiempo de facturacin y el
tiempo en que se incurren los costos de calidad
148
Tcnicas de anlisis de costos de
calidad
Anlisis de tendencias totales y en relacin a
bases

Comparacin de niveles actuales de costos vs


pasados

Se puede llevar una grfica de costo total y otras


por categoras o elementos especficos de costos de
calidad

Anlisis de Pareto de principales componentes del


costo de calidad, por elementos o por procesos
149
Estudios de casos: Transmotor
Las tendencias de los costos de falla tomado como
base las ventas o las unidades embarcadas no
muestran la realidad, dado que hay un retardo de
hasta 6 meses

Los costos de falla interna vs horas hombre fueron


ms reales

Posteriormente con un Diagrama de Pareto se


identificaron las principales reas de oportunidad
para tomar acciones correctivas y alcanzar metas
especficas, por cada departamento individual
150
Estudios de casos: Electrnica,
PII por medio de equipo de
trabajo
Establecimiento e implantacin del programa:

Aprobacin de la alta direccin

Organizacin, asignacin de responsabilidades y


entrenamiento

Identificacin de los elementos de costos de


calidad y cuentas fuente

151
Estudios de casos: Electrnica,
PII por medio de equipo de
trabajo
Establecimiento e implantacin del programa:

Coleccin de los costos de calidad para los


ltimos 12 meses

Analizar los costos de costos de calidad e


identificar reas de oportunidad

Prevencin 0.1%, Evaluacin 1.5%, Falla interna 2.3%,


Falla externa 1.5%

El rea con mayor problema de falla interna fue la de


bobinado
152
Estudios de casos: Electrnica,
PII por medio de equipo de
trabajo
Determinar los problemas principales, sus causas
raz y asignar responsabilidad para accin
correctiva

Causas identificadas (1) errores de operacin, (2) dao


por manejo de material y (3) problemas de diseo

Equipo de mejora: QC cooordinador, Ing. De Mfra. Equipo,


Ingeniera Diseo y Superintendente operacin

Establecer objetivos de mejora a alcanzar

Crear sistema de reporte de costos para visulizar


situacin y avances
153
Estudios de casos: Electrnica,
PII por medio de equipo de
trabajo
Junta semanal para revisin de avances,
establecer planes y asignar nuevas tareas

Revisin mensual de costos de calidad totales


contra objetivos e iniciar acciones correctivas de
ser necesario

Concientizacin y comunicacin al personal sobre


la importancia de su participacin en los proyectos

Reconocimiento a individuos y equipos que hayan


realizado contribuciones importantes
154
Estudios de casos: Electrnica,
PII por medio de equipo de
trabajo
Factores de xito:
Involucramiento y apoyo de la alta direccin

Informacin visible sobre costos de calidad

Establecimiento de objetivos de mejora a nivel


divisin y revisin mensual de desempeo

Organizacin para la mejora y establecimiento de


un equipo de mejora

Involucramiento y reconocimiento de empleados


155
Estudios de casos: Electrnica,
PII por medio de equipo de
trabajo
Beneficios:

Reduccin de los costos de calidad

Mejora en desempeo del producto y nivel de


servicio

Mejor aceptacin de productos y servicios por el


cliente

Mejora en la lealtad del cliente


156
Estudios de casos: Conectores,
por medio de equipo de trabajo
Reducir costos de falla interna en nuevo conector:

Problemas identificados con datos de seis meses: 80


conectores por mes a desperdicio

Causas: Mtodo de aplicacin de adhesivo


inadecuado, falta de entrenamiento de operadores e
inspectores.

Acciones correctivas: Actualizar los mtodos y


estndares de trabajo, reentrenamiento o reemplazo
de operadores e inspectores problema

Los resultados fueron satisfactorios


157
Solucin de problemas con
equipos de trabajo
Formar o seleccionar equipo multidisciplinario

Iniciar proceso de solucin de problemas


Definir problema, identificar y comprobar causa raz
por medio de un diagrama de Ishikawa

Calcular el costo total de calidad por una ocurrencia


Actividades vs costos de horas hombre y materiales
incluyendo los costos de falla interna y externa

Calcular el costo de calidad para un periodo de


tiempo
158
Solucin de problemas con
equipos de trabajo
Establecer un diagrama de Pareto de costos de falla
para identificar los porblemas principales

Establecer un diagrama de causa efecto, comprobar


causas raz y proponer un plan de prevencin

Establecer metas al equipo para reducir la


recurrencia

Calcular el ROI y periodo de recuepracin de la


inversin En forma similar a los proyectos de
inversin
159
Solucin de problemas con
equipos de trabajo
Presentar los beneficios esperados a la direccin
en trminos de ROI y de tiempo de recuperacin

Dar seguimiento al proceso y repetirlo en otro


problema nuevo

160
Guas de implementacin
Enfocarse a identificar un problema y todas las
actividades que resultan cada vez que ocurre,
calculando su costo

El esquema de trabajo en equipo debe ser el


mismo que el utilizado para resolver otros
problemas en la organizacin

El rea financiera debe revisar y aprobar los


clculos de ROI y justificaciones as como los
supuestos.

161
Conceptos de Costos de Calidad

Costos de Prevencin,
Costos de Evaluacin
y Costos de falla

162
Costos de prevencin

163
Costos de Prevencin

Costos de todas las actividades


especificamente diseadas para
prevenir costos de calidad pobre en
productos o servicios.

164
Costos Relacionados con MKT,
Cliente y Usuario

Costos en los que se incurre por la recoleccin


y evaluacin de las necesidades y
expectativas de los clientes.

Investigacin de Mercado.
Percepcin del Cliente / Usuario.
Revisin de Contrato.

165
Investigacin de Mercado

Costo por determinacin de requerimientos y


necesidades de los clientes.


Equipos QFD

166
Percepcin del Cliente

Costos de programas diseados para


determinar la percepcin del cliente sobre la
calidad de nuestro producto o servicio.


Encuestas

167
Revisin de Contrato

Costos incurridos en la revisin y evaluacin


del contrato de los clientes para evaluar la
facitibilidad en el cumplimiento de los
requerimientos.


4.3 Revisin de Contrato

168
Costos Relacionados con el
Diseo y Desarrollo del
Producto/Servicio
Costos incurridos en trasladar los
requerimientos de los clientes en un producto /
servicio y la administracin de la calidad del
producto o servicio antes de ser aprobado para
produccin.

169
Costos Relacionados con el
Diseo y Desarrollo del
Producto/Servicio
Revisiones de la Calidad del Diseo.
Actividades de apoyo al Diseo.
Calificacin y Prueba del Diseo del Producto.
Calificacin del Diseo del Servicio.
Pruebas de Campo.

170
Revisiones de la Calidad del
Diseo
Costos incurridos por el proceso de revisin del
diseo, con el fin de maximizar la
conformancia del producto o servicio.

Estas revisiones ocurren antes del prototipo o


inicio de la produccin.


4.4 Control de Diseo.

171
Actividades de Apoyo al Diseo

Costo de todas las actividades que proveen


apoyo tangible en el desarrollo del producto.

Anlisis y Estudios.

4.4 Control del Diseo.

172
Prueba al Producto Diseado

Prueba incurridos en la planeacin y


conduccin de prueba y calificacin del nuevo
producto.


Prototipos, Corridas Ploto, Pruebas Destructivas.

173
Calificacin del Diseo del
Servicio
Costos incurridos en la calificacin de un
nuevo servicio.

Prototipos, corridas ploto.

174
Pruebas de Campo

Costos de observaciones planeadas y


evaluaciones del producto final.

Pruebas de campo, validacin.



4.4 Control del Diseo.

175
Costos de Prevencin
Relacionados con Compras
Costos relacionados con actividades para
asegurar la conformidad con los productos
comprados. Estos pueden ser materiales,
partes o procesos.

Involucra actividades antes y despus de la


orden de compra.

176
Costos de Prevencin
Relacionados con Compras

Revisin de Proveedores.
Calificacin de Proveedores.
Revisin de Datos Tcnicos en Ordenes de
Compra.
Planeacin de Calidad de Proveedores.

177
Revisin de Proveedores

Los costos totales incurridos al revisar y


evaluar las capacidades de cada uno de los
proveedores.


Auditoras a proveedores.

178
Calificacin de Proveedores

Costos ocasionados por el desarrollo y


mantenimiento de proveedores.

Desarrollo de proveedores.

179
Revisin de Datos Tcnicos en
Ordenes de Compra
Costo de revisiones de personal ajeno a
compras.

4.6 Adquisiciones

180
Planeacin de la Calidad del
Proveedor
Costos de la planeacin para los insumos y las
fuentes de inspeccin y prueba.

4.6 Adquisiciones

4.10 Inspeccin y Prueba

181
Costos de Prevencin
relacionados con las
Operaciones
Costos incurridos en asegurar la capacidad
para cumplir los estndares y requerimientos
de calidad, planeacin del control de calidad
para todas las actividades de produccin, y la
capacitacin del personal.

182
Costos de Prevencin
relacionados con las
Operaciones
Validacin de la Operacin de los Procesos.
Planeacin de las Operaciones de Calidad.
Diseo y Desarrollo de Mediciones de Calidad
y Control del Equipo.
Planeacin de las Operaciones de Apoyo.
Capacitacin para la Operacin.
Control del Proceso / Operador SPC.

183
Validacin de la Operacin de los
Procesos
Actividades establecidas con el propsito de
asegurar la capacidad de nuevos mtodos,
procesos, etc.


4.2 Sistema de Calidad
APQP

184
Planeacin de las Operaciones
de Calidad
Costos para desarrollar los productos
necesarios para inspeccin, prueba,
procedimientos de auditora, gages, etc.


4.2 Sistema de Calidad
APQP

4.11 Control del Equipo de Inspeccin, Medicin y
Prueba.

185
Diseo y Desarrollo de
Mediciones de Calidad y Control
Costo de los ingenieros encargados de la
del

Equipo
planeacin, diseo y equipo de prueba.

4.11 Control del equipo de inspeccin, medicin


y prueba.

186
Planeacin de las Operaciones
de Apoyo
Costo de la planeacin de todas las
actividades requeridas para brindar soporte a
produccin.


4.9 Control del Proceso.
Mantenimiento.

Instrucciones de Trabajo.

187
Capacitacin para la Operacin

Costos incurridos por programas de


capacitacin con el propsito de prevenir
errores y solucin de problemas, en general en
mejora de la calidad.


4.18 Capacitacin.

4.20 Tcnicas Estadsticas.

188
Control del Proceso / Operador
SPC
Costos incurridos en la implantacin del
programa.

4.18 Capacitacin.

4.20 Tcnicas Estadsticas

189
Costos Relacionados con la
Administracin de la Calidad

Costos incurridos en la administracin de la


funcin de calidad.

190
Costos Relacionados con la
Administracin de la Calidad
Salarios Administrativos.
Gastos Administrativos.
Planeacin del Programa de Calidad.
Reporte del Desempeo de Calidad.
Capacitacin.
Mejora de la Calidad.
Auditorias al Sistema de Calidad.

191
Salarios Administrativos

Costos para todo el personal de la funcin de


calidad, cuyas funciones sean 100%
administrativas.


Coordinador del Sistema.

192
Gastos Administrativos

Costos y gastos no especificados en el


sistema.

Luz, telefno, etc.

193
Planeacin del Programa de
Calidad

Costos por el desarrollo y mantenimiento del


manual de calidad, administracin de registros
de calidad, etc.


4.2 Sistema de Calidad.

4.16 Registros de Calidad.

194
Reporte del Desempeo de
Calidad
Costos incurridos en la recoleccin, anlisis y
representacin de datos, diseados para
promover la mejora continua.


Grficas.

195
Capacitacin

Costos incurridos en induccin, y capacitacin


continua de toda la gente involucrada con la
calidad.


4.18 Capacitacin.

196
Mejora de la Calidad

Costos incurridos en programas de mejora


continua de la calidad.

Programas de MC.

KAIZEN.

SEIS SIGMA.

197
Auditoras al Sistema de Calidad

Costos incurridos por auditorias en con el fin


de observar y evaluar la efectividad del
sistema de calidad.


4.17 Auditorias Internas.

198
Otros Costos de Prevencin

Costos no mencionados anteriormente,


incurridos en el diseo de actividades con el
fin de prevenir la calidad pobre.

199
Costos de evaluacin

200
Costos de Evaluacin

Costos asociados con la medicin, evaluacin y


auditorias a productos o servicios con el fin de
asegurar la conformidad con los
requerimientos de calidad y de desempeo.

201
Costos de Evaluacin
Relacionados con Compras

Costos relacionados con la medicin,


inspeccin y pruebas, de materiales y/o
servicios adquiridos, con el fin de determinar
el cumplimiento con las especificaciones.

202
Costos de Evaluacin
Relacionados con Compras

Inspeccin y prueba a productos recibidos.


Equipo de Medicin.
Calificacin del Producto del Proveedor.
Fuente de la Inspeccin y Programas de
Control.

203
Inspeccin y Prueba a Productos
Recibidos
Costos en inspeccin y prueba normales o de
rutina, a los productos, materiales y servicios
adquiridos.


4.10 Inspeccin y Prueba.

204
Equipo de Medicin

Costo de adquisin, calibracin y


mantenimiento del equipo de inspeccin y
prueba.


4.11 Equipo de Inspeccin, Medicin y Prueba.

205
Calificacin del Producto del
Proveedor
El costo por inspecciones o pruebas
adicionales.

Muestreo de aceptacin.

206
Fuente de Inspeccin y
Programas de Control
Costos incurridos para llevar a cabo los dos
anteriores.

Viaticos.

207
Costos de Evaluacin
Relacionados con las
Operaciones
Son los costos relacionados con las
inspecciones, pruebas o auditorias requeridas
para determinar y asegurar la conformidad del
producto.

208
Costos de Evaluacin
Relacionados con las
Operaciones
Operaciones planeadas, inspecciones,
pruebas, auditorias.
Actividades de Chequeo.
Auditorias de Calidad.
Materiales de Inspeccin y Prueba.
Pruebas e Inspecciones de Puesta a Punto.
Pruebas Especiales.
Medidas de Control del Proceso.

209
Costos de Evaluacin
Relacionados con las
Operaciones
Laboratorio de Apoyo.
Equipo de Inspeccin, Medicin y Prueba.
Depreciacin.
Gastos del Equipo de Medicin.
Calibracin y Mantenimiento.
Certificaciones.

210
Costos de Evaluacin
Relacionados con las
Operaciones
Costos de Evaluacin Externa.
Evaluacin del Desempeo en Campo.
Evaluaciones Especiales al Producto.
Evaluaciones del Stock en Campo.
Revisin de Datos de Inspeccin y Prueba.
Evaluaciones de Calidad.

211
Operaciones Planeadas,
Inspecciones, Pruebas,
Auditorias.
Costos ocasionados por inspecciones, pruebas
y auditorias, llevadas a cabo a un producto o
servicio.
Incluye tambin, el costos de pruebas
destructivas.
Son la base de los costos de evaluacin.

212
Actividades de Chequeo

Trabajo que se lleva a cabo por gente


diferente a inspectores.

Operadores.

213
Auditoras al Producto o Servicio

Gastos ocasionados por personal como


resultado de auditorias en proceso o productos
terminados.


4.17 Auditorias Internas

214
Materiales de Inspeccin y
Prueba
Materiales consumidos o destruidos durante
las pruebas de calidad.

Pruebas destructivas.

215
Inspeccin y Prueba de Puesta a
Punto
Costo de todas las actividades de puesta a
punto.

Aprobacin primera pieza.

216
Pruebas Especiales
Costo de todas las pruebas e inspecciones no
rutinarias, que forman parte del plan de
evaluacin.


Pruebas en ambientes crticos.

217
Mediciones de Control del
Proceso
El costo planeado de mediciones llevadas a
cabo para asegurar la conformidad con
estndares establecidos.


Temperatura, Densidad.

218
Laboratorio de Apoyo

Costo de cualquier laboratorio requerido para


pruebas, como un medio de apoyo a los planes
de evaluacin del producto o servicio.

219
Equipo de Inspeccin, Medicin y
Prueba
Costos por adquisicin, depreciacin,
calibracin y mantenimiento del equipo.

4.11 Equipo de Inspeccin, Medicin y Prueba.

220
Depreciacin

La depreciacin total para el equipo de


evaluacin.

Depreciacin del equipo.

221
Gastos del Equipo de Medicin

Equipo, gages.


4.11 Equipo de Inspeccin, Medicin y Prueba.

222
Mantenimiento y Calibracin

Costos de inspecciones, calibraciones,


mantenimiento y control del equipo de
evaluacin.


4.11 Control del Equipo de Inspeccin, Medicin y
Prueba.

223
Certificaciones

Costo por certificaciones.

17025

224
Costos de Evaluacin Externa

Costos incurridos en evaluaciones entes de la


aceptacin del producto.

225
Evaluacin del Desempeo en
Campo
Pruebas, inspecciones, auditorias y actividades
de soporte, que se llevan a cabo de manera
planeada.


Pruebas de Campo.

226
Evaluaciones Especiales al
Producto

Tiempo de vida del producto, desempeo en


diferentes ambientes.


Pruebas de Campo.

227
Evaluacin en Campo del Stock

Costos incurridos por evaluacin en campo


por cambios en ingeniera.


Evaluacin en campo.

228
Revisin de los Datos de
Inspeccin y Prueba
Revisin de datos de inspeccin y prueba
antes de que el producto ha sido embarcado,
como una medida para determinar que el
producto cumple con los requerimientos
especificados.


4.10 Inspeccin y Prueba.

229
Evaluaciones de Calidad

Evaluaciones a las reas de apoyo en la


produccin del producto, para asegurar
continuamente que se cumplen los
requerimientos en estas reas.


4.15 Almacen, Empaque, Conservacin y Entrega

230
Guas de implementacin

No crear otro catlogo de cuentas para los


costos, estimar los costos con lgica y razn

Proporcionar capacitacin a los equipos de


trabajo, principalmente en lo referente a las
tcnicas de solucin de problemas

Involucrar a los proveedores para reducir los


costos de calidad que generan

Tener implementado un sistema de acciones


correctivas efectivo
231
Costos de Falla Interna

232
Costos por fallas internas

Costos generados por productos o servicios que


presentan no conformidades respecto a los
requerimientos o necesidades de los clientes.

Un costos interno ocurre antes de la entrega de


un producto o la prestacin de un servicio al
cliente

233
Costos por fallas internas
Costos por fallas en el diseo de los productos o servicios
Costos no planeados en los que se incurre por no considerar todos
los detalles relacionados con el diseo en su etapa de definicin,
no se incluyen las mejoras solicitadas por los clientes o
actualizaciones de los productos.

Acciones correctivas de diseo


Despus de la primera versin de un producto todos los costos
generados por investigacin de problemas y esfuerzos por
rediseo para solventar todos los detalles del diseo requeridos
por los clientes. Algunas veces se puede encontrar como un costo
de prevencin.
Retrabajo por cambios en el diseo
Costos por el retrabajo generado por las especificaciones
solicitadas como parte de la resolucin de problemas de diseo y
234
la implementacin de planes derivados por cambios en el diseo.
Costos por fallas internas
Desperdicios por cambios en el diseo
Desperdicios generados como parte de la resolucin de
problemas de diseo y la implementacin de planes por
cambios en el diseo.

Costos de enlaces en la produccin


Costos de produccin no planeados derivado de
descripciones del diseo incompletas o inadecuadas en su
definicin.

Costos por fallas en el proceso de aprovisionamiento


Costos en los que se incurre por compras rechazadas

Costos por compras de material rechazado


Costos por recibir y verificar materiales que no cumplen con
las especificaciones (inspecciones). Incluye la
documentacin por el rechazo, revisiones, evaluacin, 235
Costos por fallas internas
Costos por material reemplazado
Costos generados por el reemplazo de materiales rechazados al
proveedor. Incluyendo la transportacin y los costos de
expedicin.

Acciones correctivas del proveedor


Costos en los que la compaa incurre por el anlisis y la
investigacin de fallas para proporcionar al proveedor la
informacin necesaria para que se realicen las correcciones
requeridas en los materiales solicitados

Retrabajo por rechazos al proveedor


Costos por recibir y verificar materiales que no cumplen con las
especificaciones (inspecciones). Incluye la documentacin por el
rechazo, revisiones, evaluacin, ordenes de surtimiento
mantenimiento y transportacin de dichos materiales.

Prdidas por material no controlado


Costos de material o escases de partes debido a daos, robos u
236
otras razones no conocidas. La medida de este costos se puede
Costos por fallas internas
Costos por fallas en las operaciones (productos o servicios)
Los costos por fallas en las operaciones casi siempre representan un
porcentaje significativo de los costos de calidad y generalmente son
vistos como costos asociados con defectos en los productos o
detectados durante la presentacin de un servicio. Se clasifican en 3
categoras:

Costos por revisiones de material y acciones correctivas


Costos en los que se incurre en la revisin y gestin de no
conformidades en un producto o servicio y las acciones correctivas
necesarias para prevenir su recurrencia.

Costos de Gestin
Son todos los costos en los que se incurre por anlisis de datos de
calidad para determinar las reas que requieren acciones correctivas y
la investigacin de estas reas para encontrar la raz del problema
que generan los defectos de los productos o servicios.

Costos de anlisis de fallas o problemas (Operaciones)


Costos por el anlisis de fallas obtenidas de laboratorios en soporte a
la identificacin de las causas (algunos lo consideran como un 237costo
Costos por fallas internas
Costos de soporte a la investigacin
Costos adicionales por corridas especiales de un producto o lotes de
material destinados a pruebas, utilizados especficamente para
obtener informacin ltil para la determinacin de la raz de las
causas de un problema en particular.

Acciones Correctivas en las operaciones


Costo de las acciones correctivas tomadas para eliminar la causa raiz
de las no conformidades identificadas. Este rubro puede incluir
reescribir instrucciones del operador, rediseo de especificaciones o
flujo de procesos, rediseo o modificacin de equipo o herramientas
y desarrollo e implementacin de especificacin de necesidades de
capacitacin.

Costos de reparacin y retrabajo en las operaciones


Es el costos total (mano de obra y materiales) de retrabajos o
238
reparacin de un producto o servicios defectuoso descubierto
Costos por fallas internas
Retrabajo
Es el costo total (mano de obra y materiales) de todo el trabajo realizado
para llevar una no conformidad de un producto a un nivel aceptable o
equivalente, pero si la no conformidad contina; normalmente el
producto es sometido a un proceso de aprobacin para poder cumplir, el
cual reducir pero no eliminar completamente las no conformidades.

Costos de reinspecciones o reejecucin de pruebas


Es la porcin de inspeccin, pruebas y labor de auditora en que se
incurre por rechazos (incluye la documentacin del rechazo, reinspeccin
o pruebas despus de una reparacin o retrabajo, y toda clase de
prdidas por defectos.

Operaciones Extras
Costo total de operaciones extras, tales como retoques, recortes,
agregados porque la operacin bsica no es capaz de lograr los
requerimientos de conformidad. Estos costos estan frecuentemente
ocultos en los costos de operacin aceptados (estndares). 239
Costos por fallas internas
Costos por desperdicios en las operaciones
Costo total (material, manos de obra y diversos) de productos defectuosos o
servicios que son desperdiciados porque estos no pueden ser retrabajados
conforme a los requerimientos. En calidad los montos recibidos por venta de
desperdicios (valor recuperado) no puede ser deducido del total de costos
desperdicios por fallas.

Degradacin de un producto final o servicio


Diferencia entre el precio de venta normal y el precio de venta reducido debido a
no conformidades o degradacin de productos finales o servcios por razones de
calidad. Esto tambin incluye cualquier costos en el que se incurre por llevar el
producto o servicio a una condicin vendible.

Prdidas por Mano de obra necesaria por fallas internas


Es la mano de obra requerida cuando se trabaja para una no conformidad, esto
podra no incluir prdidas de material y esto no se refleja en los desperdicios o
reportes de retrabajo. Contabilidad para los costos de mano de obra por concepto
de prdidas. Las prdidas tpicas ocurren porque el equipo se cae y reiniciarlo o
ponerlo en lnea por razones de calidad pueden generar prdidas en la eficiencia o
pueden asignarse a la mano de obra.
Costos por otras fallas internas
240
Costos por fallas externas

241
Costos por fallas Externas

Costos resultantes de productos o servicios que no cumplen con


los requerimientos o necesidades de los clientes o usuarios.

Los costos por fallas externas ocurren despues de la entrega o


venta del producto, y durante o despus de la prestacin de un
servicio al cliente

242
Costos por fallas Externas
Investigaciones a las quejas de servicios a clientes o usuarios finales.
Costos totales de investigacin, resolucin y respuesta individual a los
clientes o usuarios, quejas o informacin a clientes incluyendo el servicio
en sitio necesario.

Devoluciones de material
Costo total de evaluacin y reparacin o reemplazo de material no
aceptado por el cliente o usuario debido a problemas de calidad. Esto no
incluye reparaciones como parte del cumplimiento a mantenimiento o
modificaciones establecidas por contrato.

Costos de adecuaciones
Costos por modificar o actualizar productos o facilidades en el servicio o
nuevo diseo, con base a deficiencias en el diseo. Incluye solo la porcin
de adecuaciones que se dan debido a problemas de calidad.

Costos por llamadas recurrentes 243


Costos por fallas Externas
Reclamos de garanta

Costo total de reclamos pagados a los clientes, despus de aceptar y


cubrir los gastos, incluyendo los costos de reparacin tales como
eliminar defectos de hardware de un sistema. En los casos en los que
una reduccin de precios es negociada un lugar de una garanta, el
valor de esta reduccin debe ser contabilizado.

Costos de responsabilidad
Costos pagados por la compaa debido a reclamos por
responsabilidad, incluye el costos del seguro de un producto o
servicio.

Penalizaciones
Costo de cualquier penalizacin en que se incurre porque el producto
presenta menos funcionalidad de la que debe tener (establecida por
contrato con clientes o por los lineamiento y regulaciones
gubernamentales).
244
Costos por fallas Externas
Reputacin ante clientes y usuarios

Costos en los que se incurre , por encima del costo de venta


normal, por clientes y usuarios quienes no fueron satisfechos
completamente con la calidad o entrega del producto o servicio,
tales como costos en los que se incurre porque las expectativas
de calidad de los clientes son ms grandes de lo que los clientes
reciben.

Prdidas en ventas
Incluye el valor de la prdida de la contribucin marginal debido a
reducciones en las ventas por problemas de calidad.

Otros costos por fallas externas


245

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