Administracin del

tiempo
 Agenda de trabajo o compromisos
La agenda de trabajo o compromisos es aquella donde se asientan, disponen
y programan, de manera ordenada y jerrquica, una serie de tareas o
actividades relacionadas con el desempeo laboral. Como tal, permite al
trabajador o ejecutivo organizar su tiempo de acuerdo con los objetivos de su
gestin para maximizar su rendimiento, eficacia y productividad. En este
sentido, es una herramienta muy til a la hora de organizar tareas o
programar reuniones.
Ciclo de productividad
El ciclo de la productividad nos muestra el mejoramiento de la misma. Un programa de productividad no es un proyecto
de una sola vez, es un programa constante y continuo.
Es el proceso de administracin que sigue las cuatro fases del "ciclo de la productividad", a efectos de incrementar la
productividad total
El ciclo de la productividad est conformado por las actividades de: medicin, evaluacin, planeacin y mejora de
la productividad. La medicin de la productividad es la primera fase crtica dentro del proceso de la productividad. La
actividad de evaluacin es una comparacin de los logros obtenidos tanto frente a los niveles planeados, como as
tambin frente a los valores registrados en el pasado por la empresa y los verificados por empresas competidoras.
TIPOS DE CICLOS DE
PRODUCTIVIDAD
MEDICIN DE LA PRODUCTIVIDAD:
Cuando se inicia un programa de productividad debe comenzar
a medirse.
EVALUACIN DE LA PRODUCTIVIDAD:
Una vez medidos los niveles productivos tienen que evaluarse y
compararse con los valores planeados.
PLANEACIN DE LA PRODUCTIVIDAD:
Se planearan las metas a corto o largo plazo.
MEJORAMIENTO DE LA PRODUCTIVIDAD:
Para que las metas se logren se llevan a cabo mejoras
continuas.

PRINCIPIO 10-90 DE STEPHEN COVEY

Este principio nos hace mencin que el 10% de nuestra vida est
relacionado con lo que nos pasa y el 90% de la vida se relaciona
en como reaccionamos.
Qu quiere decir esto?
Cada quien tiene el control sobre el 10 por ciento de lo que le
sucede. No se puede evitar que un automvil se descomponga o
que el avin llegue despus de lo previsto o que una
manifestacin obstaculice el paso.
Sin embargo si se puede regular, el 90 por ciento de una
situacin como las descritas anteriormente, con las reacciones
que se toman ante ese 10 por ciento.
Delegacin:
Es el proceso mediante el cual una persona est facultada para
disponer y/o efectuar acciones cede una o ms funciones y/o tareas
de otra persona asignndole la responsabilidad del cumplimiento
otorgado la autoridad de los elementos necesarios.
Asignacin de deberes
Autoridad
Responsabilidad
Manejo de interrupciones:
El buen manejo de las interrupciones del tiempo, nos permite controlar nuestro
trabajo, ser ms eficientes y no descuidar las necesidades de los dems, Uno de
los principales enemigos de la gestin del tiempo son las interrupciones, muchas
veces de nosotros mismo(a) y otras desde afuera, por lo general de otras
personas. Estas interrupciones matan tu productividad, de all que se vuelva
primordial manejarlas.

Asertividad:
La asertividad es una forma de comunicacin que permite expresar lo que se
piensa, lo que se siente. Se desea o se necesita de una manera clara y
oportuna.
La asertividad como tal no es ms que la presentacin de manera respetuosa y
justa de nuestros, derechos sentimientos e ideas ante los dems, dejando clara
nuestra posicin de manera concisa y no olvidando el papel que nos
corresponde dentro del esquema laboral.
Sensibilizacin encubierta:
Se utiliza para tratar los hbitos destructivos. Se denomina "encubierta"
porque el tratamiento bsico se realiza en la mente. La teora en la que se
basa la sensibilizacin encubierta es la siguiente: las conductas que se
convierten en hbitos arraigados son aprendidos debido a que son
reforzadas consistentemente por una gran cantidad de placer. Una forma de
eliminar el hbito es empezar asociando la conducta habitual con algn
estmulo imaginario muy desagradable. As, el antiguo hbito deja de evocar
imgenes placenteras y empieza a asociarse con algo nocivo y repulsivo.
ORDEN DEL DIA

Una agenda o programa u orden del da es una lista de puntos a ser discutidos en una determinada reunin. En reuniones de negocios
e instituciones pblicas y privadas, la agenda de la reunin se conoce tambin como orden del da.

ELEMENTOS DE LA ORDEN DEL DIA:

Bienvenida y apertura de la sesin.
Comentarios a los puntos del orden del da.
Revisin y aprobacin del acta de la reunin anterior.
Discusin de los asuntos pendientes de la reunin anterior.
Lista de los puntos especficos para tratar en la reunin.
Otros puntos que permiten a los asistentes expresar sus reas de atencin.
Acuerdos y anuncios para la prxima reunin.
Cierre de reunin
MINUTA
Es una serie de anotaciones o al
borrador que generalmente se
hacen al elaborar un contrato,
al hacer una ley o acuerdo. la
minuta es estudiada
previamente por las partes y al
ser aprobada se pasa a
consenso para la redaccin y
firma del documento final.
No existe un formato
estrictamente para la minuta,
pero existen puntos bsicos con
los que debe contar:
Asistentes
Puntos a discusin
Resoluciones o propuestas
Firma de asistencia
LEY DE PARKINSON

La Ley de Parkinson afirma que "el trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para
que se termine". En una burocracia, esto es motivado por dos factores:
Un funcionario quiere multiplicar sus subordinados, no rivales, los funcionarios se crean
trabajo unos a otros.'
Las tres leyes fundamentales de Parkinson son:
1."El trabajo se expande hasta llenar el tiempo de que se dispone para su realizacin".
2."Los gastos aumentan hasta cubrir todos los ingresos".
3."El tiempo dedicado a cualquier tema de la agenda es inversamente proporcional a su
importancia" (Parkinson la llamaba ley de la trivialidad).
Asi como la ley de la dilacin o el arte de perder el tiempo y la ley de la ocupacin de los
espacios vacos: por mucho espacio que haya en una oficina siempre har falta ms, son
leyes extradas de la experiencia cotidiana, mediante las cuales, al tiempo que se describe o
pone de manifiesto una determinada realidad, se denuncia la falta de eficiencia del trabajo
administrativo.