La codificacin es el mtodo que permite

convertir un carcter de un lenguaje

natural (alfabeto) en un smbolo de otro
sistema de representacin, como un
nmero, aplicando normas o reglas de
codificacin las cuales definen la forma en
la que se codifica dado el sistema de
representacin.
La codificacin ayuda a que se alcance
ms eficiencia, debido a que los datos que
son codificados requieren menos tiempo
para su organizacin o bsqueda.

Se unen para distinguir un grupo de datos

que tienen caractersticas diferentes de
otro.
stos se listan en manuales y se
distribuyen para que el personal de
trabajo pueda localizarlos fcilmente.
Muchas veces el personal de trabajo llega
a familiarizarse tanto con los cdigos
frecuentemente
usados
que
los
memoriza.

Cuando es posible describir un producto por medio de su

pertenencia a muchos subgrupos podemos usar un cdigo
de subconjunto de dgitos significativos que nos ayude a
describirlo.
Para el observador casual o cliente, la descripcin del
concepto parece ser un nmero largo. Sin Embargo, para
los vendedores el nmero esta compuesto de unos cuantos
nmeros mas pequeos, teniendo cada uno su significado
propio. Por ejemplo, los primeros tres dgitos representan
el departamento, los siguientes tres el producto, los
siguientes tres el color, y los ltimos tres la talla. En este
caso la ventaja, del uso de un cdigo de subconjunto de
dgitos significativos es la habilidad para localizar los
conceptos que pertenecen a determinado grupo o clase.

Para facilitar la localizacin de los materiales

almacenados en la bodega, las empresas utilizan sistemas
de codificacin de materiales. Cuando la cantidad de
artculos es muy grande, se hace casi imposible
identificarlos por sus respectivos nombres, marcas,
tamaos, etc.
Para facilitar la administracin, de los materiales se
deben clasificar los artculos con base en un sistema
racional, que permita procedimientos de almacenajes
adecuados, operativos de la bodega y control eficiente
de las existencias.

CATALOGACIN: Significa inventario de todos los artculos los existentes sin omitir
ninguna. La catalogacin permite la presentacin conjunta de todo los artculos
proporcionando una idea general de la coleccin.
SIMPLIFICACIN: Significa la reduccin de la gran diversidad de artculos empleados con
una misma finalidad, cuando existen dos o ms piezas para un mismo fin, se recomienda la
simplificacin favorece la normalizacin.
ESPECIFICACIN: Significa la descripcin detallada de un artculo, como sus medidas,
formato, tamao, peso, etc. Cuando mayor es la especificacin, se contara con ms
informaciones sobre los artculos y menos dudas con respecto de su composicin y
caractersticas. La especificacin facilita las compras del artculo, pues permite dar al
proveedor una idea precisa del material que se comprara.
NORMALIZACIN: Indica la manera en que el material debe ser utilizado en sus diversas
aplicaciones. La palabra deriva de normas, que son las recetas sobre el uso de los
materiales.
ESTANDARIZACIN: Significa establecer idnticos estndares de peso, medidas y
formatos para los materiales de modo que no existan muchas variaciones entre ellos. La
estandarizacin hace que, por ejemplo, los tornillos sean de tal o cual especificacin, con lo
cual se evita que cientos de tornillos diferentes entre innecesariamente en existencias.

Clasificar un material es agruparlo de

acuerdo con su dimensin, forma, peso,
tipo, caractersticas, utilizacin, etc. La
clasificacin debe hacerse de tal modo
que cada gnero de material ocupe un
lugar especfico, que facilite su
identificacin y localizacin de la bodega.
La codificacin es una consecuencia de la
clasificacin de los artculos.
Codificar significa representar cada
artculo por medio de un cdigo que
contiene las informaciones necesarias y
suficientes, por medio de nmeros y
letras. Los sistemas de codificacin mas
usadas son: cdigo alfabtico, numrico y
alfanumrico.

EL SISTEMA ALFABTICO: Codifica los materiales con

un conjunto de letras, cada una de las cuales identifica
determinadas caractersticas y especificacin.
ste
limita el nmero de artculos y es de difcil
memorizacin, razn por la cual es un sistema poco
utilizado.
EL SISTEMA ALFANUMRICO: Es una combinacin de
letras y nmeros y abarca un mayor nmero de
artculos. Las letras representan la clase de material y
su grupo en esta clase, mientras que los nmeros
representan el cdigo indicador del artculo.
EL SISTEMA NUMRICO: Es el ms utilizado en las
empresas por su simplicidad, facilidad de informacin e
ilimitado numero de artculos que abarca.

ARTCULO
CUADERNO 50 HOJAS CUADRICULADO
CUADERNO 100 HOJAS CUADRICULADO
CUADERNO 50 HOJAS FERROCARRIL
CUADERNO 100 HOJAS FERROCARRIL
CUADERNO 50 HOJAS RAYAS
CUADERNO 100 HOJAS RAYAS
ESFERO NEGRO

PRODUCTO
CUADERNO
CUADRICULADO
50 HOJAS
100 HOJAS
FERROCARRIL
50 HOJAS
100 HOJAS
RAYAS
50 HOJAS
100 HOJAS
ESFEROS

CLASIFICACIN
GRUPO
SUBGRUPO
REFERENCIA
REFERENCIA
SUBGRUPO
REFERENCIA
REFERENCIA
SUBGRUPO
REFERENCIA
REFERENCIA
GRUPO

CODIFICACIN
1
101
101123
101125
102
102127
102129
103
103131
103132
2

REFERENCIA
123
125
127
129
131
133
542