PRÁCTICA DE INVESTIGACIÓN N°2

1. CODIFICACIÓN.

1.1. Definición
La codificación es el acto y el resultado de codificar. Este verbo, por su
parte, puede aludir a modificar la expresión de un mensaje o a registrar
algo a través de las reglas de un código. También puede referirse a la
formación de un cuerpo de leyes que se constituye como un sistema.

Para entender qué es la codificación, por

lo tanto, primero debe quedar en claro qué
es un código. Se trata de una combinación
de signos (números, letras, etc.) que tiene
un cierto valor en el marco de un sistema
o que posibilita la reformulación y la
comprensión de un mensaje secreto.

Los códigos también son recopilaciones de leyes.

La codificación de caracteres, en este marco, consiste en transformar un

carácter del alfabeto o de otro lenguaje natural en un símbolo
perteneciente a otro sistema de representación. A través de reglas de
codificación, por ejemplo, el código morse permite convertir señales
telegráficas intermitentes en letras y números.

1.2. ¿Por qué codificar mis recursos?

La codificación del contenido de sus recursos puede contribuir en forma

importante a su análisis de varias formas:

 La codificación genera ideas

Mientras codifica el material de sus recursos, es posible interpretar
pasajes y descubrir nuevos significados en los datos.

 La codificación le permite reunir y ver todo el material relativo a una

categoría o a un caso a través de todos sus recursos.
Ver todo este material le permite revisar los segmentos codificados en
contexto y crear categorías nuevas y más afinadas a medida que obtiene
un nuevo entendimiento acerca del significado de los datos.

 La codificación de sus recursos facilita la búsqueda de patrones y teorías.

Es posible recorrer el contenido codificado de sus recursos utilizando
consultas y la funcionalidad de búsquedas para probar las teorías y
encontrar patrones nuevos en sus datos.
1.3. Sistemas de codificación

1.3.1. Sistema alfabético

Codifica los materiales con un conjunto de letras, cada una de las cuales
identifica determinadas características y especificación. El sistema
alfanumérico limita el número de artículos y es de difícil memorización,
razón por lo cual es un sistema poco utilizado.

1.3.2. Sistema alfanumérico

Es una combinación de números y letras y
abarca un número mayor de artículos. Las
letras representan la clase del material y
su grupo en esta clase, mientras que los
números representan el código indicador
del artículo.

1.3.3. Sistema numérico

Es el más utilizado en la empresa por su
simplicidad, facilidad de información e
ilimitado número de artículos que abarca.

1.4. Aplicaciones de la codificación

Una codificación implica la conversión de sistemas de datos, haciendo que los

datos resultantes sean equivalentes a los originales.

En el caso de la codificación digital, consiste en traducir valores de tensión

eléctrica al sistema binario: así la señal analógica pasa a escribirse como ceros
y unos.

En el terreno del derecho, las codificaciones son recopilaciones jurídicas que

se emplean para administrar justicia. Un código civil y un código penal son el
resultado de un proceso de codificación. Estos códigos ordenan y sistematizan
las normas y tipifican los delitos, eliminando lagunas jurídicas y redundancias.

En informática se emplea la codificación para enviar y procesar datos

combinando códigos en operaciones de distintos tipos de complejidad, más aún
en aquellas que requieren cierto grado de confidencialidad y seguridad, que
implican la creación de mensajes que sólo pueden ser comprendidos por
determinados ordenadores o usuarios.

En la medicina existe la codificación genética o código genético, que el cual

cada código es único y diferente a los demás, por consecuencia cada ser
humano es único y no existe otro igual con el mismo código genético.
 1.5. Ejemplo de Codificación en productos en la industria

PASOS PARA UNA CORRECTA CODIFICACIÓN DE PRODUCTOS

Creación de un catálogo

a) Creación de una referencia interna. No importa su longitud, ni si es alfanumérica.

Cuanto más esclarecedora sea para su empresa, mejor. A la hora de crear un catálogo
se deben tener en cuenta todos los niveles de agrupación en los que estos productos
sean susceptibles de ser comercializados. (Ilustración: ejemplo de un catálogo con 3
columnas: referencia interna, descripción y GTIN)

b) Añadir una segunda columna con la descripción del producto. Ésto facilitará a sus
interlocutores el conocimiento de sus artículos.

c) Una vez realizado el ejercicio anterior, el siguiente paso es proceder a la

codificación de todos los artículos contenidos en el catálogo de la empresa mediante
la asignación de un GTIN.

Asignación de un GTIN

El GTIN se obtiene completando el Código de Empresa asignado por AECOC con un número
secuencial y a continuación calculando el Dígito de Control.
No se debe utilizar la referencia interna para completar el GTIN de Empresa, ya que dar
significatividad al código reducirá las posibilidades de codificación.

Unidades de Consumo
Los productos cuyo destino sea el punto de venta al detalle, es decir, las Unidades de
Consumo, siempre deberán estar codificadas mediante un GTIN-13.

Agrupaciones
Las agrupaciones de producto podrán identificarse mediante un código GTIN-13 distinto al
de la unidad contenida, o bien mediante un código GTIN-14. Ambas opciones son correctas
dentro de la Normativa GS1 de Codificación.

Cálculo del dígito de control

El GTIN-13 estará completo añadiendo el Dígito de Control (AECOC facilita en su página

web una aplicación para realizar su cálculo). Además, junto con la documentación de alta,
recibirá una aplicación para realizar dicho cálculo. Realizar manualmente el proceso de
cálculo también es muy sencillo; basta con seguir tres pasos:

a) Se numera el código de derecha a izquierda, se multiplican los dígitos que ocupan posición
par por 1, y por 3 los dígitos que ocupan posición impar.

b) Se suman los valores de los productos obtenidos.

c) Se busca la decena superior al resultado de la suma anterior y se restan estos dos valores.
El resultado obtenido es el dígito de control.
 CAMBIO DE CÓDIGO

El GTIN debe cambiarse siempre que existan:

 Cambios de atributos (tallas, colores, aromas, etc.)
 Cambio de dimensiones.
 Cambio de peso.
 En multipacks.
 En productos cuyo envase o embalaje ha cambiado físicamente.
 En productos modificados en fórmula o composición, siendo dicho cambio percibido por el
consumidor final.
 Añadidos que modifiquen las dimensiones.
 En variantes promocionales

2. BIBLIOGRAFIA

 http://definicion.de/codificacion/
 http://quesignificado.com/codificacion/
 http://help-nv8-es.qsrinternational.com/Conceptual_Help/What_is_Coding.htm
 http://www.ubscode.com/es-mx/how-to-do-it/6/codigos-de-barras