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UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES


ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE
ADMINISTRACIN

MONOGRAFA:

CATALOGACIN, CODIFICACIN DE MATERIALES Y


CDIGO DE BARRAS

Presentado por:
EDERICK AGUILAR ALVAREZ

Asesor: Mg. Lic. Admn. Ronal Salcedo Campos

MONOGRAFA

CAJAMARCA PER

2015

DEDICATORIA
A nuestros padres, por entender nuestras ganas de superarnos y por animarnos a
seguir adelante.
A nuestros profesores de la Facultad de Ciencias Empresariales, por compartir sus
experiencias, enseanzas y recomendaciones, por hacer nuestra estada de
aprendizaje una experiencia nica.

RESUMEN
La catalogacin es la base de la identificacin de los artculos y facilita de mejor
manera su adquisicin. Con la catalogacin se pretende en s, crear un lenguaje
nico que facilite todo el control administrativo de los materiales y/o productos.
Es sumamente importante en las empresas, por las diferentes ventajas que ofrecen
a las empresas, por tanto debe ser flexible y adaptable a los futuros cambios en la
organizacin y en el entorno; se dice que sin catalogacin no hay organizacin
logstica.
Hay que tener en cuenta que todas las ventajas que proporciona una buena
catalogacin de materiales inciden sobre los costos y utilidades de la empresa, es
decir sobre sus resultados, lo cual hace que se le considere como muy necesario.
Para que la catalogacin represente un beneficio para la empresa, se recomienda
su realizacin a travs de las siguientes cuatro etapas; normalizacin,
identificacin, clasificacin y codificacin.
Debido a la gran variedad de productos con los que se trabaja en empresas, es
fundamental tener una codificacin apropiada para la mercadera que se maneja,
esto permite obtener ventajas en lo que se refiere a las gestiones de compra,
almacenamiento y control de stocks. Para un sistema de control de almacenes, una
codificacin completamente numeral y correlativa es la ms recomendable, sobre
todo para efectos de su bsqueda en el catlogo y su ubicacin en los archivos del
sistema.
Los cdigos de barra son una herramienta importante dentro del almacn pues
permiten identificar artculos y registrar informacin sin errores y a grandes

velocidades. Su ventaja principal radica en la economa de datos y la fiabilidad de


la lectura, con la precisin y rapidez, permitiendo obtener informacin de un
producto en cuestin de segundos.
PALABRAS CLAVES.
Inventarios
Almacn
Cadena de distribucin

NDICE
Pg.
Caratula

Dedicatoria

Resumen/Palabras claves

ndice

Introduccin

6
CAPTULO I
CATALOGACIN DE MATERIALES

1.1

Concepto
7

1.2

Definicin
7

1.3

Ventajas
8

Etapas de la catalogacin

Procedimiento para catalogar materiales

12

Finalidad de la catalogacin

15

Aspectos a tener en cuenta

15

Resultados y beneficios de la catalogacin

15

Importancia de un catlogo

16

CAPTULO II
CODIFICACIN DE MATERIALES
2.1 Concepto
16
2.2 Sistemas de codificacin
16
2.3 Caractersticas de un sistema de codificacin
17
2.4 Ventajas del sistema de codificacin
18
2.5 Formas de presentar el significado de cdigo de materiales
18
2.6 Codificacin de ubicaciones
20
2.7 Sistemas de codificacin: Cdigos de Barra y Sistemas EPC
21

CAPTULO III
CDIGO DE BARRAS
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6

3.7
3.8
3.9

Historia
Concepto
Definicin
Cdigo de barras como sistemas
Estndares de cdigo de barras
Estndar EAN
3.6.1. Cdigo EAN 13
3.6.2. Cdigo EAN 8
3.6.3. Cdigo EAN 14
3.6.4. Cdigo EAN 128
Ventajas y desventajas del cdigo de barras
Pasos para obtener un cdigo de barras
Tendencias en el cdigo de barras

22
24
24
25
26
26
27
30
30
31
32
33
34

CONCLUSIONES

36

BIBLIOGRAFA

37

ANEXOS

38

INTRODUCCIN
La presente investigacin se refiere al tema de codificacin de cdigo de barras y
catalogacin de materiales, que se puede definir como el proceso de cuantificar y
clasificar los materiales que ingresan y salen de la empresa. Lo primero que se
tiene que hacer es catalogar, simplificar (descripcin detallada de cada artculo),
normalizar (normas acerca del uso de materiales) y estandarizar (poner estndares
idnticos peso, medidas y formatos) los productos para hacer una buena
codificacin.
La catalogacin de materiales es un proceso de suma importancia para las
empresas porque clasifica a los materiales en grupos de familias de similares
caractersticas sin omitir ninguna, proporcionando ventajas y afirmando tambin
que sin catalogacin no hay organizacin logstica por lo tanto requiere del
apoyo de la gerencia general.
Actualmente cuando los mercados son ms amplios y el comercio mundial se
acenta, las actividades logsticas cobran mayor importancia para las empresas, es
por ello que se debe mantener un eficiente control en los materiales, mediante la
catalogacin y la codificacin, logrando as competividad, reduccin de costos,
aumento de la productividad.

El comercializar productos a travs de distribuidores, muchas veces requiere la


implementacin del llamado Cdigo de Barras. El cdigo de barras es una
representacin, a travs de barras y espacios paralelos que identifica a cada
producto que se comercializa en el mercado.

CAPTULO I
CATALOGACIN DE MATERIALES
No se podra hablar de catalogacin, sin antes conocer el significado de
catalogar; se conoce como catalogar al proceso, actividad de apuntar, registrar o
clasificar un objeto segn normas de ordenacin.

1.1.

Concepto:
Consiste en asignar a cada material un nico nombre de manera que sea
imposible la existencia de diferentes denominaciones para un mismo
producto o elemento. En el proceso de catalogacin, por un lado se
especifican datos tcnicos de dimensin, calidad, estructura, etc., que
definen las caractersticas de los materiales considerados y se realiza la
normalizacin de dichos, o sea se establece un estndar que define cada
uno de ellos. Para catalogar se clasifican todas las existencias similares
identificadas plenamente, de esta manera agrupando por caractersticas
comunes u homogneas, permitiendo clasificar en clases y subclases.
Como todo proceso, la catalogacin consume recursos; por lo tanto, estos
deben ser cuidadosamente utilizados. En principio, no se debe catalogar
todo lo que una organizacin compra, sino aquello que se compra
repetitivamente, como materias primas, repuestos y materiales de oficina,
entre otros; aquello que se compra una sola vez como terrenos, edificios o

maquinarias grandes, no es necesario catalogarlo, pues se consideran


activos fijos.
La catalogacin es sumamente importante en las empresas, por las
diferentes ventajas que ofrecen a las empresas, por tanto debe ser flexible
y adaptable a los futuros cambios en la organizacin y en el entorno; se
dice que sin catalogacin no hay organizacin logstica.

1.2.

Definicin:
Proceso y/o actividad del rea de logstica que consiste en la descripcin,
catalogacin, nominacin y numeracin de cada artculo con el fin de ser
identificado mediante un solo nombre, un solo nmero y una sola
descripcin. La catalogacin es la base de la identificacin de los artculos
y facilita de mejor manera su adquisicin. Con la catalogacin se pretende
en s, crear un lenguaje nico que facilite todo el control administrativo de
los materiales y/o productos.

1.3.

Ventajas:
La empresa que planea, prepara y pone en ejecucin un catlogo de
materiales, obtiene una serie de ventajas en relacin con los inventarios y
su administracin, entre las cuales se citan a continuacin las ms
importantes:
- Prevenir la emisin de rdenes de compra de materiales innecesarios
sobre todo cuando estos existan en el almacn con otras
denominaciones, lo que evitara el consiguiente gasto financiero que
-

ello representa.
Optimizar el uso del espacio fsico en el almacn, El tener el mismo
material con varios nombres obliga a almacenarlos separados de unos
de otros, impidiendo su consolidacin y aumentando los esfuerzos para

el control de stocks.
Reducir la inversin en inventarios, si en promedio un material tiene
dos nombres entonces el sistema logstico se multiplicara por dos; del
mismo modo, el listado de inventarios y, con ello, la necesidad de

capital de trabajo para mantener este nivel de inventarios.


Captar las relaciones de intercambialidad que existen entre los
materiales, evitando as compras innecesarias de material, ya que

pueden existir en el almacn otros que pueden cumplir la misma


-

funcin.
Mejorar los ciclos de rotacin en los almacenes, evitando
obsolescencias, materiales sin uso o sin movimiento. Ello ser posible

al tener los materiales plenamente identificados.


Agilizar la gestin de compras mediante el establecimiento de
estndares y normas para los materiales. El no tener estandarizado los
materiales obliga a definir sus especificaciones cada vez que se realiza

la compra de estos.
Enfocar al personal del rea de compras y almacenes en una variedad

menor de inventarios, aumento as su eficiencia.


Hacer posible la identificacin y control de los artculos.
Crear un lenguaje nico en el mbito de abastecimiento.
Facilitar la adquisicin y controlarla.
Facilita la gestin y administracin de los almacenes.
Simplificar los inventarios, reduciendo el nmero de artculos y su

variedad.
Obtener un mejor resultado resultado en la administracin de los
inventarios por la reduccin de la influencia del costo de posesin
(costo mantenimiento de inventarios)

Hay que tener en cuenta que todas las ventajas que proporciona una buena
catalogacin de materiales inciden sobre los costos y utilidades de la
empresa, es decir sobre sus resultados, lo cual hace que se le considere
como muy necesario.

1.4.

Etapas de la catalogacin:
Para que la catalogacin represente un beneficio para la empresa, se
recomienda su realizacin a travs de las siguientes cuatro etapas, las
cuales se describen a continuacin:

Normalizacin
Consiste en la seleccin de aquellas caractersticas fisicoqumicas, tales
como tamao, peso, densidad, textura, entre otras; que van a regir las
compras y la gestin de los mismos en el interior de la empresa., y que se
adapten a esta; para constituir con ellas las normas, usualmente escritas, a
las que deben ceirse las existencias de los almacenes y las adquisiciones
que se hagan, as como todas las personas que requieren y soliciten
8

materiales en la empresa. Se define a norma como el modelo que se ha


establecido y con el cual, cualquier objeto puede ser comprado, el objetivo
o finalidad de la norma es proporcionar criterios para juzgar, y ayudar a
prevenir variaciones innecesarias en las especificaciones de los materiales
necesarios para el funcionamiento de la empresa.
Por ejemplo, en la gestin de un almacn se pueden normalizar los pallets
(estructuras de transporte) utilizados para el acomodo de los productos.
Entre las caractersticas a normalizar pueden estar sus dimensiones
externas, su resistencia y el tipo de madera utilizado para su fabricacin,
de manera que cada vez que se solicite la compra de pallets no se deban
redefinir sus caractersticas.
La tarea de normalizar o establecer estndares requiere del uso de recursos
de la organizacin, del personal de compras, de los almacenes, de los
usuarios de los productos e inclusive del apoyo de los proveedores en el
establecimiento de la norma o estndar. Por ello se recomienda realizar la
estandarizacin de aquellos materiales que representen el mayor gasto en
compras o de compra repetitiva. No es necesario establecer normas para
todos los materiales.

Identificacin
Consiste en establecer la descripcin o denominacin del artculo que se
va a utilizar en la empresa, permitiendo precisar las caractersticas
particulares de cada artculo, en relacin con las generales, de manera de
estar seguro de su naturaleza especfica y de sus diferencias con otros
artculos del mismo grupo. Muchas veces una mala identificacin de un
material ocasiona la existencia de distinto nombres para el mismo artculo.
La identificacin debe concluir con la elaboracin de la ficha de
identificacin de los materiales. En esta ficha se registra la informacin
relacionada con el producto. Los elementos que conforman una ficha de
identificacin son los siguientes:
- Descripcin del material.
- Descripcin corta o abreviada.
- Cdigo del producto.
- Unidad de despacho.
- Productos intercambiables.
- Cdigo de la norma tcnica que rige el material, si es que la tuviera.

Dimensiones del material.


Conjunto o subconjunto del cual forma parte.
Embalajes y formas de almacenamiento.

Clasificacin
Consiste en la agrupacin de las existencias en base a sus caractersticas
comunes, uso, naturaleza u origen. Los diferentes grupos que ya estn
clasificados deben contener artculos lo suficientemente distintos para
evitar que un artculo pueda ser considerado en ms de dos grupos
diferentes, evitando as la multiplicidad de denominaciones para un mismo
artculo. La agrupacin que se haga puede fraccionarse en clases,
subclases y secciones segn la variedad que pueda presentarse en cada
agrupacin que se haya efectuado; el nmero de grupos definidos, as
como las divisiones dentro de un mismo grupo depender de la variedad
de artculos que se tenga en la empresa.

Codificacin
Llamada tambin simbolizacin, es la etapa final de la catalogacin de
artculos y consiste en la asignacin de un cdigo formado por nmeros o
letras o un smbolo que identificara al producto, distinguindolo por las
caractersticas que le pertenecen, de manera de representarlos y ahorrar
esfuerzo, mental, tiempo y gastos; e evitando errores y equivocaciones.
El empleo de letras en la elaboracin de un cdigo permite un mayor
nmero de combinaciones posibles que los nmeros. En cada espacio o
posicin del cdigo se pueden utilizar hasta 26 letras distintas, en
comparacin de los 10 nmeros posibles, pero debido a que los equipos de
cmputo manejan los cdigos numricos con mayor facilidad, el uso de los
nmeros es ms frecuente que el de las letras. Entre los tipos de cdigo

ms usados estn:
Cdigos estructurados: Son aquellos cdigos formados por letras o
nmeros, agrupados por familias o clases segn la etapa de clasificacin.
Cada grupo de dgitos tiene un significado con respecto a su posicin en el
cdigo; por ejemplo:
El cdigo 13-139-6328 las dos primeras posiciones (13) suelen representar
la familias de artculos, las siguientes tres (139) a una clase dentro de la
familia 13 y las ltimas cuatro posiciones (6328) al producto. El nmero

10

de elementos o posiciones en un cdigo estructurado debe estar


planificado de manera tal que se pueda incorporar futuros cambios,
incrementos o ampliaciones en los grupos formados, sean estos familias

y/o clases.
Cdigos Secuenciales: Son cdigos relativos utilizados en las facturas,
guas de remisin, formularios, etc. Este tipo de cdigo facilita el conteo
del total de documentos emitidos y por tanto su control.

1.5.

Procedimiento para catalogar materiales:


Determinacin de las normas
Se considerara el establecimiento de normas o estndares, como necesidad
primordial en la confeccin del catlogo, a fin de unificar los criterios de
los usuarios y lograr reducciones apreciables en los stocks en a base a la
simplificacin de las existencias (catalogacin). Esto es muy importante,
en razn del criterio personal de cada usuario, al analizar sus necesidades y
aferrarse en la mayora de los casos a marcas, caractersticas, dimensiones,
etc., que considera indispensables para el funcionamiento de su
dependencia y por lo tanto negndose a cambiarlas. En estos casos,
mediante el dialogo con los usuarios, el encargado o jefe de la
catalogacin hacia la normalizacin debe convencer de las ventajas que
con ella obtiene la empresa.
Identificacin de cada material
Establecido las normas y seleccionado el personal que debe realizar la
catalogacin, se iniciara la identificacin de los artculos en stock,
teniendo presente que debe comenzarse por lo ms fcil, dejando los
artculos difciles de identificar para lo ltimo. En esta forma se van
obteniendo avances en la catalogacin, que permite apreciar resultados
rpidamente.
Preparacin de la clasificacin a efectuar
Al efectuar la clasificacin de materiales, se han seleccionado
prcticamente de 2 a 4 dgitos del cdigo que se quiere utilizar, segn
abarque dicha clasificacin solo clases o tambin subclases, quedando
nicamente lo relacionado con la identificacin del articulo y el nmero de
dgitos necesarios para completar el cdigo. Para establecer cuantos
dgitos la identificaran plenamente el artculo, hay que analizar la mxima

11

cantidad de artculos que corresponden a una seccin dentro de las


existencias de almacn y determinar entonces cuantos elementos se
emplearan para completar el cdigo, teniendo presente, en estos casos, que
la mxima flexibilidad posible para un buen mantenimiento del catlogo se
obtiene con 4 elementos, ya que es improbable que dentro de una seccin
puedan existir ms de diez mil artculos diferentes.
Ordenamiento
El ordenamiento de los artculos, dentro de cada seccin del catlogo,
puede hacerse con 3 formas:
- Orden Alfabtico.
- Orden Numrico o por Dimensiones.
- Segn el Catalogo del Productor.
Y al emitir las instrucciones, se deber establecer que ordenamiento se
empleara en cada clase de materiales y muchas veces en cada subclase.
Para ello deber considerar lo siguiente:
1) El orden alfabtico es conveniente utilizarlo con artculos que carecen
de caractersticas dimensionales y en los que la descripcin prima
sobre cualquier otra caracterstica para su identificacin.
A fin de dar flexibilidad al mantenimiento del catlogo con este tipo de
ordenamiento, es muy conveniente considerar en el cdigo el
equivalente numrico de las letras con que se inicia la descripcin, de
acuerdo a la tabla de equivalencias, que se muestra en el ANEXO I de
esta monografa.
2) El orden numrico o por dimensiones, se utiliza generalmente con
aquellos artculos cuya caracterstica principal en su dimensin, lo cual
permite diferenciarlo de otros artculos similares. Es necesario tener en
cuenta la existencia de artculos que tienen una sola dimensin, otros
que tienen dos, tres, cuatro o ms dimensiones y en consecuencia
establecer tablas de equivalencia similares a las que se muestran en el
ANEXO I de esta monografa y elegir una de las dimensiones que
primara en el ordenamiento para todos los artculos.
3) El ordenamiento segn el catlogo del productor, se emplea en las
clases correspondientes a maquinarias y equipos, sus repuestos,
accesorios y consiste en ordenar las secciones de acuerdo a como el

12

producto de dicho material ha ordenado su catlogo. En esta forma se


facilita la codificacin y el mantenimiento del catlogo de la empresa,
sin utilizar el cdigo del productor, salvo que sea factible hacerlo, lo
cual se determinara mediante el anlisis correspondiente.

Distribucin de los materiales


Otro aspecto que normalmente se encontrara en la empresa, es lo
concerniente a materiales que se piden para entrega directa al solicitante.
Es conveniente establecer una clase para materiales que se denominaran
Material solicitado para entrega directa al solicitante, sin detencin ni
stock en el almacn y cuyas secciones correspondan a las dependencias
que forman la empresa.

Eleccin de un sistema de catalogacin


La preocupacin principal para la dependencia de logstica es que
disponga de una biblioteca de catlogos de productores de equipos,
maquinaria y materiales en uso, con la finalidad de que el personal que
realice la identificacin tenga elementos de consulta para llevarla a cabo.

Asignacin de cdigos
Se recomienda que la codificacin de artculos nuevos se efectu sobre la
requisicin por materiales (especificacin de los materiales necesitados a
comprarse), enviada al Departamento de Compras a iniciar la adquisicin
de estos materiales. En esta forma se evita utilizar clasificaciones
provisionales, porque a la llegada de los artculos nuevos, ya estos
disponen de su respectivo cdigo. Sin embargo, siempre es conveniente
disponer de una clase para Clasificacin provisional, en razn de que
nunca faltan compran urgentes que eluden el tramite o procedimiento de
compras.

Procesamiento de los materiales identificados

13

Una vez realizada la asignacin a cada artculo, se recomienda que al


finalizar cada mes se revise, a fin de trasladar a su clasificacin definitiva.

1.6.

Finalidad de la catalogacin:
Establecer una pauta o esquema general que facilite la clasificacin de
materiales, en la empresa.

1.7.

Aspectos a tener en cuenta para un correcta catalogacin:


- Se analizaran los diferentes tipos de materiales y equipos que tenga la
entidad seleccionndose aquellas clases de la clasificacin general de
-

materiales (C.G.M) que puedan utilizarse.


Para los materiales o equipos, tpicos o propios de la empresa se
emplearan las 40 ltimas clases que normalmente estarn disponibles.

(ANEXO II)
Al preparar el Manual de Catalogacin, con las instrucciones que
deben tener en cuenta los que confeccionen el catlogo de la empresa,
hay que indicar:
1) Finalidad del Manual.
2) Objetivos.
3) Instrucciones para catalogar materiales.
4) Clasificacin de Materiales, estableciendo las clases a utilizar y si

es posible sub-clases.
El personal que lleve a cabo la catalogacin no debe ser muy
numeroso, para evitar en lo posible que la variedad de criterios puedan

entorpecer y alargar la confeccin del catlogo.


Un clsico error es asignar cdigos a los materiales y tener listados de
los materiales codificados y creer que es disponer de un catlogo.

1.8.

Resultados y beneficios de la catalogacin:


Una vez efectuado se pueden observar los resultados a travs del ahorro de
costos, debido a que se simplifica los grupos de materiales, para evitar
gastos innecesarios de materiales ya existentes, pero quizs con otro
nombre o misma funcin.

1.9.

Importancia de un catlogo en la actualidad:


Se puede apreciar imgenes en los ANEXOS III Y IV, en los que respecta
a lo que se hace hoy en las organizaciones. Depuracin, estructuracin o
Administracin o mejora?

14

CAPTULO II
CODIFICACIN DE MATERIALES
No se podra hablar de codificacin, sin antes conocer el significado de
codificar; se conoce como codificar al proceso, actividad de representar cada
artculo por medio de un cdigo que contienen las informaciones necesarias y
suficientes por medio de nmeros y letras.

2.1

Concepto:
Debido a la gran variedad de productos con los que se trabaja en empresas,
es fundamental tener una codificacin apropiada para la mercadera que se
maneja, esto permite obtener ventajas en lo que se refiere a las gestiones
de compra, almacenamiento y control de stocks (Ferrin, 2003). Para un
sistema de control de almacenes, una codificacin completamente numeral
y correlativa es la ms recomendable, sobre todo para efectos de su
bsqueda en el catlogo y su ubicacin en los archivos del sistema.

2.2

Sistemas de codificacin:
Los sistemas de codificacin ms usados son los siguientes:
a) Sistema Alfabtico: Codifica los materiales con un conjunto de letras,
cada uno de las cuales identifica determinadas caractersticas y
especificacin. Este limita el nmero de artculos y es de difcil
memorizacin, razn por la cuales es un sistema poco utilizado.
b) Sistema Alfanumrico: Es una combinacin de letras y nmeros, que
abarca un mayor nmero de artculos. Las letras representan la clase de
material y su grupo en esta clase, mientras que los nmeros
representan el cdigo indicador del artculo, por ejemplo: CGR 785
c) Sistema Numrico: Es el ms utilizado en las empresas por su
simplicidad, facilidad de informacin e ilimitado nmero de artculos
que abarca.
Se puede apreciar una tabla de un sistema de codificacin bsico, en el
ANEXO V

2.3

Caractersticas de un sistema de codificacin:

15

Segn Sols (2005), un sistema de codificacin debe cumplir ciertas


caractersticas, para que se garantice su trabajo de manera eficiente, estas
son:
- Uniforme: La apariencia debe ser la misma en todos los casos.
- Conciso: Esto se refiere a reducir el cdigo al menor de nmero de
-

dgitos posibles.
Estructurado: Los dgitos del cdigo deben poseer un cierto
significado para el usuario, de manera que, as sea un poco ms fcil de

recordarlo o relacionarlos.
nico: Cada producto debe tener un cdigo nico y viceversa, estos es
muy importante ya que de no cumplirse, las consecuencias podran ser

muy graves y generara desorden en el almacn.


Universal: Los cdigos deben poder ser aplicables a la totalidad de

productos que se encuentran en el almacn.


Permanente: Los cdigos asignados, a cada producto, no deben de ser
cambiados, en ningn momento, mientras est vigente el sistema
utilizado por el almacn. Amigable: Esto se refiere a que se puedan
usar y recordar fcilmente.

2.4

Ventajas de un sistema de codificacin:


- Permite acelerar las operaciones en caja disminuyendo la posibilidad
-

de error.
Permite extraer rpidamente el precio correspondiente a cada artculo

desde una base de datos.


Los comerciantes y distribuidores cuentan con la posibilidad de
introducir un sistema de gestin de stocks para controlar, producto a
producto, el movimiento de sus mercaderas, facilitando la preparacin
de los pedidos sin fallas.

2.5

Forma de presentar el significado del cdigo de materiales:


Uno de los aspectos que es necesario insistir es en el significado del
cdigo, cuando se han dado las instrucciones para que el personal haga la
catalogacin. Por ello es conveniente adoptar una forma de presentacin
de dicho significado, que facilite la comprensin por parte del personal de
la empresa.
Una manera de hacerlo sera la siguiente:
a) Qu es un cdigo de materiales?

16

Un cdigo de materiales dentro de la empresa es el requisito indispensable


para que el personal que requiere retirar el artculo del almacn, pueda
hacerlo sin tropiezos y con la seguridad de que le van a entregar lo que l
desea. Pedirlo por su descripcin y caractersticas sera demasiado
engorroso y causara prdida de tiempo y es por ello que cada artculo
recibe un cdigo, compuesto generalmente por nmeros.
Dichos nmeros se fijan de acuerdo con determinada clave, que por su
estructura haga posible determinar en el acto a qu clase de material
corresponde, dentro de la clase a que sub-clase; que ordenamiento se ha
seguido y en muchos casos algunas de sus caractersticas.
El conocimiento de la construccin de la clave para asignar los cdigos
nos es ningn secreto destinado a un reducido grupo de personas, sino que
debe ser ominado por todos aquellos que tengan que utilizar materiales.
Esto permite que los nmeros que forman el cdigo no sean grupos de
cifras sin vida, sino elementos que permiten conocer la razn de su
existencia y su significado.
b) Elementos que forman el cdigo
El cdigo de materiales se compone de 9 cifras que se agrupa en el
siguiente orden:

Por qu cifras y porque agrupados en esa forma?


1. Los nmeros de cdigo se componen todos de 9 dgitos, para
facilitar la contabilizacin mecanizada. Adems se simplifica con
ello, considerablemente, la confeccin y manipulacin de los
documento relacionados con los materiales.
2. La manera como se agrupan estos nueros hace posible determinar a
primera vista de que material se trata, con bastante exactitud en lo
relacionado a su naturaleza y uso. Tambin puede establecerse
como se han agrupado los artculos en cada sub-clase.
c) Significado de los grupos

1. Este primer grupo formado por dos dgitos representa la Clase de


Material a la cual pertenece el artculo codificado.

17

Se utilizan dos dgitos a fin de dar al catlogo suficiente


flexibilidad para el mantenimiento futuro, dando la posibilidad de
disponer de cien clases de diferentes materiales:

2. Este grupo formado tambin por dos dgitos, significa la sub-clase


que dentro de la clase contiene el artculo codificado.
Como en el caso 1 al asignar dos dgitos a la sub-clase, se est
posibilitando el disponer de cien sub-clases dentro de cada clase,
facilitando as el mantenimiento futuro del catlogo.

3. Este grupo compuesto de un solo digito significa el ordenamiento


que tienen los artculos dentro de cada sub-clase, pudiendo ser este
alfabtico, numrico o de acuerdo al catlogo del productor.

4. El cuarto grupo se compone de cuatro dgitos y es el nmero del


artculo, que se fija segn las caractersticas propias que este tenga
o presente.
Puede utilizarse tablas de equivalencias de las dimensiones,
caractersticas de colores, orden correlativo, caractersticas propias,
del artculo, etc., lo que facilita la identificacin plena del artculo
por el personal que usa o maneja el material.

2.6

Codificacin de ubicaciones:
Segn Sols (2005), de la misma manera que los productos son codificados
en un moderno sistema de almacenes tambin se debe codificar las
ubicaciones. En estos casos si se recomienda usar cdigos alfanumricos,
los cuales sirven para identificar la zona (rea) a la cual pertenecen, luego
les siguen las filas en las que se encuentran la columna dentro de esa fila y

18

el nivel o altura al que esta la ubicacin, como se puede ilustrar en la


siguiente figura.

Debido que, por lo general se trabaja con productos muy distintos entre s,
no es conveniente asignar a los productos ubicaciones de manera aleatoria
sin seguir algunas normas bsicas previas para un buen almacenaje. Al
respecto, Clamo (2004) hace mencin de los siguientes aspectos a tener
en cuenta:
Valor del Producto: Cuando se trabaja con productos de gran valor. Por
ejemplo aretes, pulseras de oro, o elementos muy pequeos y de gran
costo, cuya prdida podra volverse significativa para el almacn de la
empresa, en este caso se requiere ubicaciones altas, uso de montacargas
para acceder a la mercadera.
Demanda: Si se est trabajando con un producto de gran demanda, lo ms
recomendable es que se ubique una buena parte del stock disponible en los
niveles ms bajos y accesibles del almacn, para evitar perder tiempo
buscndolo.
Configuracin: Cada almacn est dividido por reas, las cuales han sido
sealadas pensando en los riesgos que origina mantener cerca un producto
de otro. El uno ubicar un producto en el rea sealada, para el mismo, no
solo podra ocasionar un desorden, sino podra daarlo y en lo peor de los
casos a los que estn cerca de l.

2.7

Sistemas de codificacin. Cdigos de barras y sistemas RFID/EPC


Los sistemas de codificacin tienen por objetivo asignar un cdigo, ya sea
formado por letras, nmeros, barras u otros caracteres, para identificar
inequvocamente un producto. De entre las distintas alternativas de
codificacin vamos a revisar los sistemas basados en barras, debido a su
uso extendido, y los sistemas basados en radio frecuencia (RFID/EPC),
debido a las grandes ventajas que proporcionara su utilizacin masiva.

19

CAPTULO III
CDIGO DE BARRAS
3.1.

Historia:
La primera patente de cdigo de barras que
tena forma circular, fue registrado en 1952
por los inventores Joseph Woodland, Jordin
Johanson y Bernard Silver en Estados
Unidos. La implementacin fue posible
gracias al trabajo de los ingenieros Raymond
Alexander y Frank Stietz, el resultado de su
trabajo fue un mtodo para identificar los
vagones del ferrocarril utilizando un sistema automtico. Sin embargo, no
fue hasta 1996 que el cdigo de barras comenz a utilizarse
comercialmente y no tuvo un xito comercial hasta 1980.
Los primeros cdigos de barras se utilizaron en un supermercado en Troy,
OHIO, (Estados Unidos), en 1974 y los escneres que leyeron el cdigo de
barras se consideraban grandes, ruidosos e incomodos. El primer producto
escaneado fue un paquete de gomas de mascar Juicy Fruit Wrigley, esto
fue por casualidad, ya que el primer consumidor (cuyo nombre se perdi
en la historia), saco un paquete de goma de mascar de un estante.
Hace ms de treinta aos comenz la era del denominado Cdigo
Universal de Productos (UPC por su sigla en ingls), o el cdigo de barras.
En ese momento, los sistemas de distribucin y venta de alimentos eran
los pioneros al no tener que pegar etiquetas de precios en cada producto
en la tienda de abarrotes, se requiri la cooperacin entre los fabricantes de
alimentos y las cadenas de tiendas a fin de apoyar la ingeniera y tecnologa
necesarias para crear un sistema de revisin automatizado, y los resultados
fueron sorprendentes. Adems de garantizar automticamente de que no se
cometan errores en los precios, la automatizacin del proceso de pago ha
eliminado completamente la necesidad de contar con un cajero en algunas
tiendas de abarrotes de productos para el hogar. El cdigo de barras ha
experimentado considerablemente ha experimentado un considerable

20

efecto en las ventas minoristas, sistemas de fabricacin y distribucin de


productos en el mundo entero. Asimismo las pequeas franjas blancas y
negras han permitido establecer una base de datos computarizada para los
hbitos de consumo, preferencia de ventas y preferencia de precios para
los consumidores de todo el mundo. El cdigo de barras ha aumentado las
posibilidades de que un nuevo producto satisfaga las necesidades de la
sociedad, y ha incrementado notablemente la precisin en los inventarios.
Presencia en el Per
Entre 1988 y 1989, la flamante Asociacin de Supermercados y Tiendas
por Departamento del Per establece conexin con EAM International,
antecesora de GS1, asociacin sin fines de lucro con sede en Bruselas, que
agrupaba a organizaciones similares de ms de 120 pases. De esta
conexin surgir la Asociacin Peruana de Cdigos, que introduce el
cdigo de barras en el Per. La investigacin de los requisitos y gestiones
para su uso estuvo a cargo del Estudio de Abogados Sparrow.
Mary Wong, gerente general adjunta de GS1 Per precis que la idea de
traer el cdigo de barras al Per correspondi al seor Lorenzo Tschudi
Oechsle, fundador de la cadena Monterrey que agrupaba a las tiendas
Oechsle y Galax. En 1990, el presidente de la naciente GS1 Per, Erasmo
Wong, inici el uso del cdigo de barras en tres locales de los
Supermercados Wong (del valo Gutirrez, de la avenida 2 de Mayo y de
Limatambo, en San Isidro), con lo cual prob las ventajas y el xito de
dicha herramienta en el sistema comercial del retail peruano. La expansin
de su uso en el mbito local fue rpida. Marco Suarez, quien fuera gerente
de Marketing de Supermercados Wong, record que al momento de
implementar el cdigo de barras ese retail trabajaba con unas cajas
registradoras de marca Aster, tradas de Japn por el mismo Erasmo
Wong. El xito del cdigo de barras en Wong hizo que otro retail en
despegue, Santa Isabel, lo imitara. As se inici la expansin en nuestro
pas.

3.2.

Concepto:

21

La codificacin en base a los cdigos de barra, es un sistema de


codificacin establecido por la organizacin EAN (European Article
Number), se basa en una representacin grfica, mediante barras y
espacios con caracteres numricos y alfanumricos, que permite la
identificacin de los productos.
En los almacenes, el cdigo de barra tienen una aplicacin extensa y se
usan para identificar una amplia gama de elementos que forman parte de la

3.3.

actividad diaria del almacn, tales como:


Los productos almacenados.
Las ubicaciones del almacn.
Los operadores.
Los equipos de manipulacin.
Los documentos del almacn como las hojas de preparacin de pedidos,
entre otros.
Definicin:
El cdigo de barras es un cdigo basado en la representacin mediante un
conjunto de lneas paralelas verticales de distinto grosor y espaciado que
en su conjunto contienen una determinada informacin, es decir las barras
y espacios del cdigo representan pequeas cadenas de caracteres. De este
modo, el cdigo de barras permite reconocer en un punto de la cadena
logstica y as poder realizar inventario o consultar sus caractersticas
asociadas. Los cdigos de barras estn integrados en cada aspecto de
nuestra vida, se ven en el supermercado, farmacias y todo tipo de tiendas.
Actualmente, el cdigo de barras est implantado masivamente de forma
global.
Cmo funciona el cdigo de barras?
La lectura de estos cdigos se realiza mediante un escner o dispositivos
pticos, para estos la informacin del producto debe haber sido
previamente grabada en una base de datos o computadora. Los sistemas de
cdigo de barra estn conformados por tres elementos: el cdigo en s, los
equipos de lectura y las impresoras de las etiquetas con los cdigos de
barra. La lectura del cdigo de barras se realiza proyectando un haz de luz
sobre las barras con el equipo de lectura. Las reas o barras oscuras del
cdigo de barras absorbern el haz de luz y los espacios en blanco
reflejaran la luz. La absorcin y la reflexin sern captadas por la lectora,

22

que leer el dibujo reflejado y obtendr la informacin guardada por el


cdigo de barra. La informacin es leda por dispositivos pticos los
cuales envan la informacin a una computadora como si la informacin
hubiese sido tecleada. Una simbologa es la forma en que se codifica la
informacin en las barras y espacios del smbolo de cdigo de barras.

3.4.

Cdigo de barras como sistemas:


Los cdigos de barras pueden ser de uso cerrado, para la identificacin
interna de productos de una empresa; o abiertos para el uso de varias
empresas.
Qu tipo de cdigo debo utilizar?
Primero preguntmonos si lo que vamos a identificar es solo para controlar
el flujo de cosas dentro de nuestro espacio, y de ser as hablamos de un
sistema cerrado de informacin. Si por el contrario nuestras cosas que
vamos a identificar con un cdigo de barras van a salir de nuestro espacio
para ser identificados fuera, entonces sera un sistema abierto de
informacin.

3.5.

Estndares de cdigo de barras:


Existen dos estndares reconocidos a nivel mundial: el estndar UPC
(Universal Product Code), utilizado en Estados Unidos y Canad, y el
EAN (European Article Numbering), usado en el resto del mundo,
incluyendo Per. En el Per, la organizacin GS1 Per, fundada en 1988,
es la entidad privada que se encarga de difundir y administrar estndares
globales abiertos y multisectoriales. Entre sus muchas actividades se

23

encuentran la gestin y administracin de los cdigos de barra EAN, los


cuales pueden ser solicitados para cualquier empresa.

3.6.

Estndar EAN (European Article Numbering):


Es un estndar internacional creado en Europa y de aceptacin mundial,
identifica a los productos comerciales por intermedio del cdigo de barras,
indicado pas-empresa-producto, este estndar EAN asigna un nmero a
cada producto para que lo identifique en cualquier parte del mundo, sin la
posibilidad de confundirse con otro producto. Es un estndar abierto, ya
que cualquier empresa puede solicitar los cdigos para sus productos.
Es el estndar usado en Per.
Estndares utilizados en las unidades de consumo
Este nivel corresponde a aquellos productos que compra el consumidor
final. Dichas unidades de consumo se codifican con cdigos EAN 13 o
EAN 8. Estos estndares pueden ser utilizados tanto en los almacenes de
las empresas que participan en la distribucin de productos terminados
como fabricantes, distribuidores y minoristas, as como en los puntos de
venta al consumidor final.
Criterios para codificar productos en el nivel unidades de consumo
En general cuando un producto tiene presentaciones distintas, tales como
tamao, sabor, aroma, contenido, etc., cada una de estas debe tener un
nuevo cdigo EAN. Las promociones de los productos tambin deben
tener un nuevo cdigo EAN, siempre y cuando exista un cambio
significativo para el consumidor. Por ltimo, los cambios de precios de los

productos en ningn caso deben originar un nuevo cdigo EAN.


3.6.1. Cdigo EAN 13:
El EAN-13 es la versin ms difundida del sistema EAN, tambin la ms
usada en el Per, ya que puede observarse en la mayora de productos, este
cdigo consta de 13 dgitos (uno ms que el UPC) en la que sus tres
primeros dgitos representan al pas, los siguientes cuatro a la empresa, los
cinco restantes al producto y por ultimo un digito verificador. Estos
cdigos se utilizan en las unidades de consumo. Dada su estructura,
permiten codificar tericamente en 1000 pases a 10 000 industrias
distintas y, en cada una de ellas, a 100 000 productos o formas distintas de
presentacin de los mismos, lo cual representa una enorme cantidad de
posibles combinaciones.
24

El cdigo EAN 13 es adecuado para:


- Identificar unidades de producto cuyo destino es el punto de venta.
- Identificar artculos con el fin de poder incluir este cdigo en
-

documentos tales como facturas, boletas, pedidos, etc.


Identificar artculos cuyo destino no es el punto de venta minorista, es
decir un almacn o mayorista.

Cada cdigo de barras EAN13 est formado por:


Un margen, un dibujo normalizado de separacin, un dibujo que
representa directamente, seis dgitos e indirectamente un sptimo, un
dibujo central de separacin, un dibujo de barras y espacios que representa
directamente seis dgitos, un dibujo normalizado de separacin, un margen
como se ilustra a continuacin:

Estructura del cdigo EAN 13:

25

Cdigo de pas
Los tres primeros dgitos (en algunos casos 2) de la izquierda
representan al pas, los cuales son llamados bandera. En el caso de

Per, el cdigo de pas es 775.


Cdigo de empresa
Los siguientes cuatro dgitos representan a la empresa solicitante del
cdigo. Estos dgitos identifican a la empresa creadora del producto,
entendindose por ello a la empresa que decide la apariencia final del
producto ante el consumidor final, y definiendo caractersticas como

marca, presentacin, etc.


Cdigo de producto
Los siguientes cinco dgitos corresponden al producto. Se utiliza un
cdigo distinto para cada presentacin del producto, dependiendo de

talla, color, sabor, modelo, empaque, etc.


Digito verificador
Llamado digito de control, se calcula en funcin a los dgitos
anteriores. Su uso libera a la empresa de posibles errores en la
impresin del cdigo al momento de ser ledo el cdigo. Por ejemplo,
si tenemos un cdigo EAN 13 con la siguiente estructura:
Cdigo de pas: 123
Cdigo de empresa: 1234
Cdigo de producto: 12345
El clculo del digito verificador se realiza de la siguiente manera: se
multiplica cada digito del cdigo EAN 13 por 1 y 3 intercaladamente
empezando desde la izquierda, luego de lo se suman todos los
productos.
26

Calculo del digito verificador


CDIGO
EAN 13
Factor
Producto

1
1

3
6

1
3

3
3

1
2

3
9

1
4

3
3

1
2

3
9

1
4

3
15

s
La suma de los productos es: 61
El resultado de la suma se divide por 10 y se toma el residuo. En nuestro caso: 1
El digito verificador es el resultado de restar 10 residuo = 10 1 = 9
Para el ejemplo anterior, el digito verificador es 9, con lo que el cdigo EAN 13
completo es: 123 1234 12345 9

3.6.2. Cdigo EAN 8:


Este cdigo es utilizado nicamente cuando la forma o geometra del
envase no permite usar un cdigo EAN 13 por tener este demasiados
caracteres (13). En estos casos, se utiliza un cdigo mucho ms corto: el
EAN 8, compuesto de ocho dgitos, en el que se omite el cdigo de la
empresa solicitante, por lo cual su aplicacin es mucho ms restringida,
debiendo ser autorizado por la Asociacin Peruana de Cdigos (GS1 Per)
y tiene un nmero limitado de posibilidades. El cdigo EAN 8 tiene la
siguiente estructura:
Cdigo de pas: 3 dgitos
Cdigo de producto: 4 dgitos
Digito verificador: 1 digito

27

Estndares utilizados en unidades de empaque o despacho


Las unidades de empaque son aquellos cuya manipulacin se realiza en
puntos de almacenamiento que no corresponden al punto de venta final; es
decir, almacenes de los fabricantes, distribuidores y minoristas. Se utilizan
dos tipos de estndares: el EAN 14 y el EAN 128.

3.6.3. Cdigo EAN 14:


Los cdigos EAN 14 se forman en base al cdigo EAN 13, tomando de
estos ltimos el cdigo de pas, empresa y producto. Adicionalmente se
incorpora el concepto de la variable logstica. Esta variable se sita a la
izquierda del cdigo EAN 13 de la unidad de consumo, el cual indica el
nivel de agrupamiento de las unidades de consumo dentro de la unidad de
empaque. La variable logstica consta de un digito y puede tomar cualquier
valor entre 1 y 9. Por ejemplo, si la variable logstica toma el valor de 1,
esto puede significar caja conteniendo 24 unidades de consumo; si toma
el valor de 3, puede significar ms bien caja conteniendo 48 unidades de
consumo
El significado de cada valor de la variable logstica debe ser definido por
el productor o creador del producto, as como es su responsabilidad
comunicar a sus clientes o posibles usuarios el valor de cada variable. Si el
valor de la variable logstica es cero, entonces el cdigo EAN 14 se
convierte en un cdigo EAN 13, por lo que no debe usarse este valor.
Finalmente, se recalcula el valor del digito de verificacin siguiendo las
reglas sealadas en el EAN 13. Estos cdigos son muy usados en las cajas
o empaques que agrupan varias unidades de consumo

28

.
3.6.4. Cdigo EAN 128:
Es una herramienta que sirve para facilitar el flujo de mercancas e
informacin, y hace posible que las empresas puedan utilizarlo tanto en
aplicaciones internas como en el entorno global; aade versatilidad en los
intercambios interempresariales en los que las fechas de vencimiento, la
identificacin de nmero de lote, las unidades de expedicin especficas, la
codificacin de los puntos operacionales y de medidas, dimensiones
variables, as como otras informaciones o atributos quedan perfectamente
tratados. Este cdigo utiliza el concepto de identificadores de aplicacin,
que indica la informacin contenida en el cdigo. Por ejemplo, en el
cdigo (01) 1 775 1234 12345 3 (11) 970521, el identificador (01) indica a
que a continuacin se muestra un cdigo EAN 14. Del otro lado, el
identificador (11) indica que a continuacin se muestra la fecha de
fabricacin del producto. Este tipo de cdigos es muy utilizado en los
pallets de productos

01

Identificador de Aplicacin, que indica que el cdigo que

29

3.7.

17751234123453

viene a continuacin es un GTIN -14.


Cdigo GTIN -14 de las Unidades de Despacho que se

11
110521

encuentran en la Paleta.
Identificador de Aplicacin, que indica la fecha de fabricacin.
Fecha de Fabricacin del producto contenido en la Paleta.

Ventajas y Desventajas del uso de cdigo de barras:


- Manejo eficiente de materiales en un almacn al incrementar la
velocidad a la cual se identifican y registran las actividades, con lo cual
-

se mantiene un elevado nivel de precisin.


Aumenta la precisin en la preparacin de pedidos, con lo que se
reducen los errores de envo y recepcin e incrementa la productividad,
se puede apreciar un cuadro de comparacin de ingreso de datos en el

ANEXO VI.
En los minoristas o detallistas, los cdigos estndar permiten una
atencin ms rpida en los puntos de caja, mejorando su nivel de

servicio al cliente.
El flujo de informacin en toda la cadena de distribucin es ms rpido
y preciso, se controla mejor la oferta de productos y el impacto de las
promociones, con lo cual se ajusta mejor la oferta a las necesidades del

cliente y se reducen los stocks en toda la cadena de distribucin.


Establecimiento de un lenguaje comn con sus proveedores gracias a

un cdigo estndar.
Disminuye la posibilidad del error humano.
Precisin y confiabilidad en la informacin.
Se mejora la competividad.

Desventajas del uso de cdigo de barras:


-

Etiquetas daadas; los lectores de cdigos de barras no pueden leer

etiquetas que estn arrugadas, sucias o manchadas.


Problemas de precios; pueden aparecer las discrepancias en la
colocacin de precios si los empleados de una tienda olvidan colocar el

cdigo de liquidacin en un artculo.


Costo inicial; los negocios que todava no tienen cdigos de barras
evitan implementarlos debido al costo inicial del equipo necesario.

30

Entrenamiento; otra de las desventajas cuando se comienzan a usar los


cdigos de barra es el entrenamiento de los empleados, que puede ser
un problema significativo si el negocio es grande.

3.8.

Pasos para obtener un Cdigos de barras:


1) Afiliarse a GS1 Per: Para obtener un GTIN - Global Trade Item
Number-, cdigo estndar que le permitir identificar de manera nica
a nivel mundial sus productos, su empresa debe asociarse a GS1 Per,
representante en el Per de la oficina global con sede en Bruselas. GS1
Per es la nica organizacin en el pas que administra y otorga los
derechos de utilizacin del estndar de codificacin GS1 (EAN/UCC)
a las empresas. Se debe adjuntar los siguientes documentos: Copia de
RUC de la empresa, copia de DNI del representante legal, copia de
partida registral (solo personas jurdicas), copia de ltima declaracin
anual de impuesto a la renta. El costo para inscribir una nueva empresa
vara segn el tamao ya sea, micro, pequea. mediana o empresa
grande.
Micro: 500 soles Periodo de contrato 2 aos
Pequea: 750 soles Periodo de contrato 1 ao
Mediana: 1 200 soles Periodo de contrato 1 ao
Grande: 2 400 soles Periodo de contrato 1 ao
2) Realizar el pago por tipo de cdigo que requiere (EAN 13, EAN 8, u
adicionales)
EAN/UCC 13: 35 soles + IGV Periodo de 1 ao
EAN/UCC 8: 95 soles + IGV Periodo de 1 ao
EAN/UCC 14: SIN COSTO Periodo de 1 ao
Cdigo de localizacin: 35 soles + IGV
3) Enviar los cdigos asignados a la imprenta para su impresin en los
empaques o stickers correspondientes. Si la imprenta elegida para la
impresin de los cdigos necesita el diseo de las Barras (archivo
EPS) debern solicitarlo (llenar formato). El archivo EPS es entregado
en un CD.
4) Pago por cuota anual: 320 soles, este pago se efecta en Enero de cada
ao.
5) Costo anual de cdigos: Se realiza en el mes de Enero de cada ao y
corresponde al total de productos inscritos, de acuerdo al tipo de
cdigo estndar.
6) Definir un plan de calidad, asesora por parte de GS1.
31

7) Ms informacin sobre cdigo de barras visite: http://www.gs1pe.org

3.9.

Tendencias en el cdigo de barras:


Sistemas RFID/EPC
La identificacin por radiofrecuencia - RFID es un mtodo para identificar
productos de manera inequvoca utilizando las frecuencias de radio para
identificar y transportar datos de dichos artculos comerciales a lo largo de
toda la cadena de abastecimiento en tiempo real. La gran ventaja en
relacin con la tecnologa del cdigo de barras, es que los rayos lser
deben ver el cdigo de barras para leerlo. En cambio, las ondas de radio no
requieren esta lnea de lectura y pueden ser captados a travs de diversos
materiales o elementos, tales como el cartn corrugado, plstico e incluso
el metal y los lquidos. Incrementa la productividad de la mano de obra al
no ser necesario exponer cada producto al haz de luz, como si lo requiere
el cdigo de barra. En un sistema RFID las etiquetas o transponders se
aplican a los objetos. Cada etiqueta puede transportar un enorme conjunto
de informacin, como nmero de serie, nmero de modelo, nmero de
lote, color o ubicacin
La principal desventaja del sistema RFID/EPC se encuentra en el alto
costo de las etiquetas y de los equipos RFID, lo cual de alguna manera ha
frenado su utilizacin masiva.
Las aplicaciones ms conocidas de los sistemas RFID/EPC se encuentran
en el sector alimenticio y farmacutico, pues su uso permite conocer en
todo momento si el producto ha sido tratado y/o conservado dentro de las
condiciones de calor o frio que requiere su adecuada preservacin.
Adems, dicha informacin se almacena en el tag, con lo cual est
disponible en todo momento.
Cdigo DataMatrix o Cdigos QR:
Datamatrix es un cdigo de barras de matriz (2D o bidimensional) que
puede ser impreso como un smbolo cuadrado o rectangular compuesto por
puntos individuales o cuadrados. Es fcil de imprimir y puede inclusive ser
incrustado dentro del metal. Es permitido por GS1 para usar en partes
directas de marcacin y en aplicaciones del sector de la salud, pero como
tal, no es utilizado en retail debido a que requiere un scanner basado en
cmaras en vez de los comnmente basados en lser. Su utilizacin

32

tambin se puede dar en dispositivos mviles, capturando el cdigo


datamatrix, le permite poder acceder a informacin.

CONCLUSIONES
1. La catalogacin permite la identificacin correcta de los materiales
comprados y/o almacenados en una empresa. Entre sus beneficios se
encuentran: la agilizacin del proceso de compras, la reduccin de la
variedad de tems o referencias, el mejoramiento de la rotacin de
inventarios y la optimizacin del uso del espacio en el almacn.
2. Para un sistema de control de almacenes, una codificacin
completamente numeral y correlativa es la ms recomendable, sobre
todo para efectos de su bsqueda en el catlogo y su ubicacin en los
archivos del sistema.
3. La codificacin es una consecuencia de la catalogacin de los
materiales, codificar significar representar cada artculo por medio de
nmero y letras.
4. Los cdigos de barra hacen eficiente el manejo de materiales en un
almacn al incrementar la velocidad a la cual se identifican y registran
las actividades, con lo cual se mantiene un elevado nivel de precisin.
5. La utilizacin de estndares, tanto para los cdigos de barra como para
los sistemas RFID/EPC, permite adems de una rpida y precisa
identificacin, facilitar el flujo de informacin entre las empresas que
participan en la cadena de distribucin del producto.

33

BIBLIOGRAFA
Anaya Tejero, Julio Juan (2000) Logstica Integral, la Gestin Operativa
de la Empresa Ediciones ESIC. Espaa.
Ballaou Ronald, (2004), Logstica. Administracin de la Cadena de
Suministro. Ediciones Pearson Prentice Hall. Quinta edicin- Mxico
Casanovas August y Cuatrecasas Lus. (2003) Logstica Empresarial
Ediciones Gestin 2000. Espaa.
Carreo Sols, Adolfo (2011). Logstica de la A a la Z. Fondo Editorial de
la Pontificia Universidad Catlica del Per. Lima - Per

Marthans Garro, Cesar A. (1992) Enciclopedia de Logstica Empresarial


Ediciones Buho. Espaa.
Valdez Palacios, Armando. (1990) Administracin logstica Ediciones
SAGSA. Per.

BIBLIOGRAFA VIRTUAL
www.nnovasupplychain.pe
www.gs1pe.org
ww.codigodebarras.com
www.codigodebarras.pe/
www.procesosdealmacn.blogspot.com/2011/04/clasificacion-ycodificacion-de-los.html
www.es.scribd.com/doc/19639422/CODIGO-DE-BARRAS
www.es.scribd.com/doc/7419886/Codigo-de-Barras

34

ANEXOS
.ANEXO 1
TABLA DE EQUIVALENCIAS (Tabla Ejemplo)
Finalidad: Facilitar la codificacin de los artculos ordenados alfabticamente y
dar flexibilidad al catlogo, posibilitando su mejoramiento.
Letras
Nmeros
Letras
Nmeros
Letras
Nmeros
A
01
J
10
S
19
B
02
K
11
T
20
C
03
L
12
U
21
D
04
M
13
V
22
E
05
N
14
W
23
F
03
O
15
X
24
G
07
P
16
Y
25
H
08
Q
17
Z
26
I
09
R
18
Empleo: Dentro de cada sub-clase, cuando el ordenamiento es alfabtico se
utilizara esta tabla para codificar los 2 primeros dgitos del artculo e indicar que
la descripcin del artculo comienza por la letra equivalente al nmero utilizado.
Se obtiene as la seguridad de que no se mezclaran las palabras que designa el o
los artculos, ni se producirn confusiones durante la utilizacin y mantenimiento
del catlogo.
Ordenamiento segn dimensiones (Ejemplo)
Finalidad: Codificar los artculos, representando la dimensin por su
equivalencia.
Dimens. Equiv. Dimens. Equiv. Dimens. Equiv. Dimens. Equiv.
1/64
01
17/64
17
33/64
33
49/64
49
1/32
02
9/32
18
17/32
34
25/32
50
3/64
03
19/64
19
35/64
35
51/64
51
1/16
04
5/16
20
9/16
36
13/16
52
5/64
05
21/64
21
37/64
37
53/64
53
Empleo: Dentro de las subclases cuando se ordenan artculos que tienen una
dimensin y esta es menor de una pulgada, se empleara esta tabla para
codificarlos. En esta forma se est reemplazando la dimensin del artculo por su
equivalencia, empleando generalmente para ello los dos ltimos dgitos del cdigo
que se establezca.

35

ANEXO 2
CLASIFICACIN GENERAL DE MATERIALES (Tabla Ejemplo)
Cdigo
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
20
21
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39

Descripcin de la Clase
Material considerado fuera de uso
Material solicitado para entrega directa al solicitante
Material de ferretera en general
Herramienta de Mano y Porttiles Repuestos y Accesorios
Maquinas Herramientas y sus repuestos. Accesorios
Productos bsicos de Metal
Soldaduras, equipos para soldar
Material para Empaquetaduras
Artculos para Trasmisin
Rodamientos, sus repuestos y accesorios
Vehculos automviles repuestos y accesorios
Equipos de transporte y manipulacin de materiales
Medicinas
Productos Qumicos
Material y equipo fotogrfico, repuestos y accesorios
Material y equipo para oficina
tiles de aseo y limpieza, equipos para limpieza
Material y equipo para envasar y embalar
Alimentos y bebidas
Material para servicio de comedor y cocina, equipos y accesorios
Ropa
Instrumentos de precisin, repuestos y accesorios
ANEXO 3
DEPURACIN

36

ANEXO 4

ANEXO 5
SISTEMA BSICO DE CODIFICACIN
ARTCULO

REFERENCIA

CUADERNO 50 HOJAS CUADRICULADO

123

CUADERNO 100 HOJAS CUADRICULADO

125

CUADERNO 50 HOJAS FERROCARRIL

127

PRODUCTO

CLASIFICACIN

CODIFICACIN

CUADERNO

GRUPO

CUADRICULADO

SUBGRUPO

101

50 HOJAS

REFERENCIA

101123

ANEXO 6
Cuadro Velocidad Ingreso Datos
Comparaciones en ingreso de datos, suponiendo un campo de 12 caracteres
Teclado
Lectura ptica de
Cdigos de barras
caracteres (*)
Velocidad
6 segundos
4 segundos
0,3 a 2 segundos
Tasa de error
1 error de carcter 1 error de carcter 1 error de carcter por 15
por 300 caracteres
por 10 000
000 a 36 billones de
ingresados
caracteres
caracteres ingresados.
ingresados

37

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