CODIFICACIÓN

Ing. Jorge García G.

 LA CODIFICACIÓN

Método que permite

convertir el carácter
de un lenguaje natural
(alfabeto) en un
símbolo de otro
sistema de
representación, como
un número, letras o
números.
La codificación ayuda a ser más eficientes.
Los datos que son codificados requieren menos tiempo para
su organización o búsqueda.
 OBJETIVO DE LA CODIFICACIÓN
Identificar y poder hacer seguimiento de “algo”

- “algo”: Lo podemos denominar producto en la mayoría

de los casos.
- Puede ser tangible o intangible (que importe identificar
y controlar)
- Lo Intangible, debe volverse tangible.
CÓDIGOS DE CLASIFICACIÓN

Distingue un grupo de productos que tienen
características diferentes de otro. Se puede ir de
características generales a características específicas.

Ejemplo: Planchas y perfiles, útiles de oficina, etc.

Éstos se listan en manuales o B/D de consultas y se

emiten para que el personal de trabajo pueda localizarlos
fácilmente.
 CÓDIGOS DE UBICACIÓN

Para facilitar la localización de los materiales
almacenados, las empresas utilizan sistemas de
codificación de ubicación, diferentes a los códigos de
clasificación de materiales.

Estos códigos deben dar detalles del lugar donde se

encuentra el material solicitado. (estante, fila, columna,
etc.)
SISTEMAS DE CODIFICACIÓN
SISTEMA ALFABÉTICO
Codifica los materiales utilizando las letras del alfabeto,
cada una de las cuales identifica determinadas
características y especificación.

EL SISTEMA NUMÉRICO
Idem al anterior, pero codifica los materiales utilizando números.

EL SISTEMA ALFANUMÉRICO
Es la combinación de letras y números (mixtura de los dos sistemas
anteriores)

El uso de estos sistemas es a comodidad del usuario.

 CONCEPTOS A UTILIZAR
CATALOGACIÓN

Significa el inventario de todos los artículos utilizados sin

omitir ninguno.

La catalogación permite la presentación conjunta de todo

los artículos proporcionando una idea general de la
colección.

Al momento de la catalogación no interesa su existencia

física.
 CONCEPTOS A UTILIZAR

ESPECIFICACIÓN
Significa la descripción detallada de un artículo, como sus
medidas, formato, tamaño, peso, etc.

Cuando mayor es la especificación, se contara con más

informaciones sobre los artículos y menos dudas con
respecto de su composición y características.

La especificación facilita las compras del artículo, pues

permite dar al proveedor una idea precisa del material que
se comprara.
 CONCEPTOS A UTILIZAR

NORMALIZACIÓN

Complementa a la especificación.

Indica la manera en que el material debe ser utilizado en

sus diversas aplicaciones. La palabra deriva de normas,
que son las recetas sobre el uso de los materiales.
 CONCEPTOS A UTILIZAR

UNITARIZACIÓN

Define el tipo de unidad de medida utilizada para identificar

la cantidad mínima de material dentro del almacén.

La unitarización constituye “la unidad” del material dentro

de su uso.

Ejemplo: Par, docena, gruesa, millar, etc.