DIRECCION Y GESTION DE

PROYECTOS DE INGENIERIA

PROYECTOS
DE

DIRECCION Y GESTION DE
PROYECTOS DE INGENIERIA

ASPECTOS
GENERALES
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DE PROYECTOS DE
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Que es un Proyecto ?

Esfuerzo nico dirigido al logro de un

objetivo
predeterminado, obedeciendo a un P erodo de
Tiempo bien Planificado y Controlado,
dentro
de estrictas exigencias de Calidad y buen uso
de
los Recursos, de acuerdo con la Seguridad,
la
Higiene y el Ambiente.
19

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Un Proyecto es el deseo de hacer
algo: "tengo varios proyectos en la
cabeza" o "estamos proyectando salir
de vacaciones, etc.

En lenguaje tcnico la palabra

Proyecto" es la transformacin de
esa voluntad o deseo en un plan
concreto y pensado en todos sus
20
detalles, entre los que tenemos:

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qu se va a hacer? Definicin e
identificacin
por qu? Bases - propsito
para qu? Objetivos fin
cunto? Metas
dnde? Localizacin
cmo? Actividades
cundo? Cronograma
con qu y con quienes? Recursos
bajo qu condiciones? Supuestos

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INGENIERIA
DEFINICIN DE PROYECTOS DE
INVERSIN
Es una propuesta de accin tcnico
econmica con el fin de resolver una
necesidad utilizando un conjunto de
recursos disponibles, los cuales pueden
ser, humanos, materiales y tecnolgicos
entre otros.
22

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Es unINGENIERIA
documento por escrito formado por

una serie de estudios que permiten al

emprendedor que tiene la idea y a las
instituciones que lo apoyan, conocer si la idea
es viable, se puede realizar y si es rentable.

Responde a una decisin sobre uso de

recursos con algn o algunos de los
objetivos, de incrementar, mantener o
mejorar la produccin de bienes o la
prestacin de servicios.
23

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EVALUACIN DE PROYECTOS DE
INVERSIN
Cuando los inversionistas deciden utilizar sus

recursos o de terceros en una actividad que

se
califica productiva asumen un riesgo, el
cual
puede significar fracasar en la
"experiencia" y,
por consiguiente, inducir prdidas.

24

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La evaluacin de un proyecto de
inversin tiene como propsito
establecer en tiempo presente si
dicho proyecto es rentable, tanto
econmica como
financieramente, de tal manera
que los interesados puedan tomar
una actitud frente a la misma, en el
entendido de implementarlo o no. 25

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EMPRESA CLASE MUNDIAL

Es aquella Empresa marcadora de mxima
competitividad en su campo cuyas tpicas
caractersticas se indican a continuacin:

Posee una estrategia de negocios muy

bien
definida que incluye e integra el
desarrollo
26
armnico de los proyectos.

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Emplea un proceso de trabajo normalizado

para la ejecucin de proyectos,
estrictamente
basado en unas mejores prcticas.

Mide , continuamente contra competidores,

la calidad de su proceso de ejecucin de los
proyectos para identificar reas de
mejora.
27

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El proceso de trabajo que emplea es capaz

de,
permitir la cancelacin temprana de
proyectos
que no soportan adecuadamente los objetivos
del negocio.

Existe una alta conciencia de seguridad da

a da. Los equipos se protegen de manera muy
adecuada, entrenando y capacitando al
personal
en las prcticas ms seguras y convenientes.
28

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Todos los empleados, en todos los

niveles,
comprenden
y
se
comprometen a realizar la mejora
contnua por medio de una buena
generacin de ideas, asumiendo la
absoluta
responsabilidad por su
trabajo, y la mejor participacin en
forma activa en equipos de accin
correctiva.
29

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Adicionalmente participan en las

actividades descritas en el Sistema
de Gestin de la Calidad en un
100%.
El producto de calidad se genera
y entrega cuando son requeridos.
Las entregas a tiempo exceden el
30

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El tiempo de almacenamiento de
todos los materiales e insumos es
corto, lo que se traduce en altos
niveles de rotacin de inventarios.
Virtualmente no existen paros de
mquinas
durante
el
tiempo
programado
de
produccin,
el
tiempo de paros se acerca a cero
31
en todas las operaciones principales.

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La frecuencia y severidad de los
cuellos de botella, en todas las reas,
estn identificados y gestionados de
una manera adecuada.
Las acciones en todos los niveles se
centran en la mejora de la calidad de
los productos y de los servicios de
calidad, con resultados que se acercan
32
a los cero defectos.

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Las Plantas de Clase Mundial

destinan un
mayor presupuesto a
las actividades de
prevencin, de
tal modo de reducir de una
manera
drstica los costos correspondientes a
fallas
generadas interna y externamente a
ellas.
33
.

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Las polticas y procedimientos de

corte corporativos y de la planta
(contratos de mano de obra, planes de
incentivos, reportaje de la informacin,
mediciones, etc.) apoyan, no estorban
las mejoras del proceso

34

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Capacita y entrena al personal en

funcin de detectar, prevenir y
eliminar los diversos desperdicios, as
como tambin monitorea, de manera
constante, las variaciones en los
diferentes
radios
y
parmetros,
constituyendo un elemento clave a la
hora de reducir costos e incrementar los
beneficios y rentabilidad de la empresa.
35

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INGENIERIA

Asignan
una
mayor
proporcin
del
presupuesto y
tiempo a la labor de diseo, para los
productos,
as como para los procesos, con la consecuente
generacin
de
un
inmejorable
aprovechamiento
posterior de los recursos, tales como mano de
obra
y materiales.
36

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INGENIERIA

Mediante
una
innovacin
permanente en
materia de
productos, se mantienen al frente en
cuanto a posicionamiento de un
sector considerable del mercado,
estableciendo las reglas de juego en el
entorno.
37

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En cuanto a los procesos tratan de
mejorar da a
da los procedimientos
productivos a los efectos de aumentar
la productividad y reducir los niveles de
desperdicios, generando productos
con mayor valor agregado.
La reduccin de
acortamiento de
produccin es una
fundamentales para

los costos y el
los plazos de
de las armas
38
este nuevo siglo
.

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Utilizan materiales reciclables, no

generan
contaminacin durante el
proceso de la
produccin y
posterior consumo, lo cual es
imprescindible
dado
los
actuales
problemas ecolgicos.

Gestionan y planifican actividades de

capacitacin y entrenamiento
continuo tanto
para directivos como
39
personal de la empresa.

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CONCLUSIONES
Se considera que, en trmino medio,
las plantas que no son de clase
mundial poseen el doble de personal
y ocupan cuatro veces ms de la
superficie necesaria, adems de
requerir de diez
veces los plazos
de tiempos requeridos por las
empresas de alta competividad
40

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INGENIERIA

La realidad es una e inevitable, o

las empresas apuntan a mejorar su
ejecucin en cada uno de los puntos
antes detallados ponindose a tono con
las marcas mundiales, o quedarn
fuera
del
negocio.

41

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Continuamente se establecen y
fijan nuevos
niveles cada vez
mayores en productividad, y
cada
da menores en costos.
De igual forma, los niveles de calidad
necesarios
para proveer al mercado
mundial van elevndose,
con lo
cual muchas empresas van siendo
42
bastante
marginadas del mismo.

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REFLEXIONES
INTERESANT
ES
43

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Un LIDER sin una VISION no es ms

que un
simple JEFE.
Definitivamente, no se necesitan
JEFES en los Negocios de una
Empresa de Clase Mundial.
Est bien tener una pobre capacidad
gerencial, solo si eres la nica
opcin
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Locura es hacer las mismas cosas de

la misma
manera y esperar
resultados diferentes
Las ideas generadas por un EQUIPO
muy bien
motivado superan con
creces las del jefe
45

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SITUACIONES DENTRO DE TODO
PROYECTO
- Optimismo general
- Desorientacin
- Desconocimiento general del Alcance
- Perodo de vivir la vida dentro del proyecto
- Slvese quien pueda
- Castigo ejemplar a los inocentes
- Recuperacin del tiempo perdido
- Terminacin inexplicable del proyecto
- Condecoracin y premios a los no participantes
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EXCUSAS
PROPIAS DE OFICINA
- Siempre se ha hecho as
- No saba que lo necesitara con tanta urgencia
- Nadie me dijo que lo hiciera
- Estaba esperando su permiso
- Cmo iba a saber que esto era diferente?
- Este es su trabajo, no el mo
- Espera hasta que vuelva el jefe y pregntale
- No hemos cometido muchos errores
- No crea que fuera tan importante
- Estoy tan ocupado que no puedo dedicarle ni un
minuto
- Crea que te lo haba dicho
47
- No me contrataron para hacer esto

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SOCIALISMO,
COMUNISMO,

FASCISMO, BUROCRACIA Y
CAPITALISMO

SOCIALISMO: Tu tienes dos vacas y das una de

ellas a tu vecino.
COMUNISMO. Tu tienes dos vacas, el estado se
hace cargo de ellas y reparte la leche.
FASCISMO. Tu tienes dos vacas, el estado se
hace cargo de ellas y vende la leche.
BUROCRACIA. Tu tienes dos vacas, el estado se
hace cargo de ellas, mata una y ordea la otra,
pierde una.
CAPITALISMO. Tu tienes dos vacas, vendes una
48
y te compras un toro.

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PRESUPUESTO DE
CAPITAL

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INGENIERIA

Qu es un Presupuesto ?
Es un plan de accin dirigido a cumplir
una
meta
prevista, expresado en
valores y con trminos financieros, el
cual debe cumplirse en determinado
tiempo y dentro de ciertas condiciones
previstas, siendo aplicado el concepto
a todo centro de responsabilidad de la
organizacin.
50

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Funciones de los presupuestos

La principal funcin de los presupuestos

relaciona con el Control financiero de
organizacin.

El control presupuestario es el proceso de

descubrir qu es lo que se est haciendo
comparando
los
resultados
con
los
datos
presupuestados correspondientes, con el fin de
verificar los logros o remediar las diferencias .

Los presupuestos pueden desempear tanto roles

preventivos como correctivos dentro de 51 la
organizacin.

se
la

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Importancia de los Presupuestos
Los presupuestos son importantes
porque ayudan a minimizar el riesgo
en las operaciones de la organizacin.
Por medio de los presupuestos se
mantiene el plan de operaciones de la
empresa dentro de unos lmites muy
52
razonables.

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Sirven como mecanismo para la revisin

de polticas y estrategias de la empresa
y as, guiarlas hacia lo que
verdaderamente se persigue

Facilitan que todos los miembros de la

organizacin controlen sus acciones en
los proyectos de inversin y gastos.
53

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DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Cuantifican en trminos financieros los

diversos
componentes de su plan total
de accin.
Las partidas del presupuesto sirven como
guas
durante la ejecucin de programas
de personal
en un determinado periodo
de tiempo, y sirven
como norma de
comparacin una vez que se
hayan
completado los planes y programas.
54

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INGENIERIA

Los presupuestos sirven como medios

de
comunicacin entre unidades a
determinado
nivel y verticalmente
entre ejecutivos de un nivel a otro.
Una
red
de
estimaciones
presupuestarias se
filtran hacia
arriba a travs de niveles sucesivos
55
para su ulterior anlisis.

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DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Las lagunas, duplicaciones, omisiones

y/o solapados pueden ser detectados y
tratados
al momento cuando los
gerentes observan su comportamiento
en relacin con el
desenvolvimiento
del presupuesto.
56

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INGENIERIA
PRESUPUESTO DE CAPITAL
Tambin llamado de erogaciones
capitalizables, es aquel que controla,
bsicamente, todas las inversiones en
activos fijos.
Permite evaluar las diferentes
opciones de inversin y el monto de
recursos financieros
que se
57
requieren para desarrollarlas.

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LA
ELABORACION
DEL
PRESUPUESTO DEL CAPITAL
INVOLUCRA:

Una generacin de propuesta de

Proyectos de Inversin consistente
con los objetivos estratgicos de la
empresa.

58

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INGENIERIA

La Estimacin de los Flujos de

Efectivo
de
las
operaciones,
incrementales y despus de impuestos
para el proyecto de inversin.
La Evaluacin de los Flujos de
Efectivo incrementales del proyecto.
59

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La Seleccin de Proyectos basndose

en un criterio de aceptacin de
maximizacin del valor.
La evaluacin continua de los
proyectos
de
inversin
implementados
y
el
mejor
desempeo de auditorias posteriores
60
para los proyectos completados

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En
cada
caso
se
necesitan
procedimientos
administrativos
suficientes para canalizar las solicitudes
de inversin.
Todas las solicitudes de inversin sern

consistentes
corporativa
innecesarios de
con la misma.

con
la
estrategia
para
evitar
anlisis
proyectos incompatibles
61

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INGENIERIA

CATEGORAS
DE
UNA
PROPUESTA DE INVERSION.
Los Proyectos de Inversin pueden
clasificarse
en cinco grandes
categoras:
Nuevos
productos
o
mejoras
de
productos
existentes.
Reposicin de equipos y ampliaciones de
edificios.
62

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Investigacin y Desarrollo.
Exploracin , Explotacin y Servicios
Asociados.
Otros (por ejemplo, dispositivos
relacionados con la Seguridad o el
Control Ambiental)
63

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INGENIERIA

CICLOS DE VIDA DE UN
PROYECTO
CONCEPTUALIZAR

VISUALIZAR
DSD

D1

DSD

DEFINIR

D2

DSD

IMPLANTAR
D3

DSD

OPERAR

D4

Indice FEL

64

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INGENIERIA

65

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INGENIERIA

66

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INGENIERIA
PROCESO
DE EJECUCION DE
PROYECTOS
El Proceso de Ejecucin de Proyectos ,
obedece directamente al ciclo de vida de
los mismos, a lo largo del cual, al
finalizar
cada fase son tomadas sendas decisiones
importantes, indicadas en la figura
anterior
como D1 a D4.
67

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Al completar las tres primeras fases decimos

que
se ha Definido el Proyecto y que han sido
bien
ejecutados los pasos necesarios para asegurar,
con grado muy confiable, que el proyecto
podr
ser ejecutado en forma exitosa.
Estas tres fases constituyen lo que se
denomina

68

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DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Definicin y Desarrollo abarcara el

proceso de
Generacin
de
Informacin
Estratgica para el dueo, la cual sera
suficiente para analizar el riesgo que se
involucra y de esta manera, decidir
comprometer
todos
los
recursos
necesarios, de tal manera que, sea
materializada la idea logrando maximizar
las garantas de xito del proyecto.
69

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Las dos siguientes fases constituyen lo que

se
denomina Implantacin y Operacin ,
y
abarca todo el proceso de ejecucin fsica
del
proyecto hasta el arranque y puesta en
marcha
de tal manera, que comience a
70
proporcionar

DIRECCION Y GESTION
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INGENIERIA
METAS Y OBJETIVOS PARA EL
XITO
DE UN PROYECTO

71

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DE PROYECTOS DE
Dentro INGENIERIA
de las metas y objetivos mayormente

importantes, se pueden mencionar:

Integracin de funciones y
requerimientos
Dueo o unidad de negocios, proyectos,
el
contratista y operaciones, de tal forma que
el proyecto o la instalacin, cumpla con los
requisitos de todos y en el tiempo establecido
para ello.
72

DIRECCION Y GESTION
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INGENIERIA

Construccin al ms bajo costo de

todas las
instalaciones con la calidad
requerida, y en el
menor tiempo posible.
Incremento de la rentabilidad del
negocio
73

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DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Informacin a los niveles decisorios del

negocio que permita predecir:
* Metas de Calidad de las Instalaciones y
de
los Productos
* Proyecciones de Completacin y de
Costos
* Comparacin de Costos Reales vs.
Estimados
* Riesgo implcito del Negocio

Registro y divulgacin de las importantes

Lecciones Aprendidas

74

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

IMPORTANCIA DE UNA BUENA

DEFINICION Y DESARROLLO
La importancia de realizar a fondo, con todo
detalle,
las fases correspondientes a la de Definicin y
Desarrollo, se traduce en permitir una
ejecucin
armnica de las mismas, dirigidas a desarrollar
una Implantacin y Operacin con mnimos
de contratiempos e imprevistos, lo cual direcciona
favorablemente, el xito global de un proyecto
75

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

76

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

77

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA
OPORTUNIDAD DE INFLUENCIAR
RESULTADOS DE UN PROYECTO

78

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Existe mucha oportunidad de influenciar los

resultados de costo y tiempo durante todas
las
etapas tempranas del proyecto, momento en el
cual los desembolsos son mnimos en contra
de aquellos que se corresponden con las etapas
siguientes, Construccin y Puesta en Servicio,
los
cuales ya son bastante significativos ,
generando
prdidas consecuentes del caso
79

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Se puede inferir entonces que , una vez

de
que el dinero se haya comprometido con el
Otorgamiento de Buena Pro para la
fase
de Implantacin, se pierde toda
habilidad
de mejorar significativamente el proceso o
de
redireccionar los fondos a fin de generar
un retorno ms rpidamente
80

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA
La solucin a esta problemtica es
aprender
a:

Gerenciar con anticipacin

los

resultados,
antes de que se comprometan la
mayora de
los fondos del proyecto.

81

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

DOCUMENTO SOPORTE DE
DECISIONES ( DSD)

Se denomina asi a un informe que

recopila
toda la documentacin generada en
cada fase,
el cual servir de base sobre la cual
el ente
82
autorizador y su equipo apoyarn su

DIRECCION Y GESTION
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ESQUEMA DEL DSD

Resmen ejecutivo

* Propsitos y metas del

proyecto
* Objetivos de la fase
* Estrategias consideradas
* Recomendaciones

83

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Anlisis comercial
* Evaluacin del proyecto:
- consideraciones del mercado
- costos de operacin
- flujo de caja
* Verificacin del alineamiento del
proyecto en
funcin del plan de negocios
* Desviaciones respecto al plan original
* Conclusiones sobre factibilidad
84
comercial

DIRECCION Y GESTION
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Anlisis de riesgos
* Identificacin de riesgos.

Sensibilidades
* Cuantificacin del riesgo
* Consideraciones Ambientales,
Salud y
Seguridad
* Acciones para gerenciar el riesgo
85

DIRECCION Y GESTION
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Plan
* Presupuesto/Cronograma/Recursos
- prxima fase
- proyecto
* Productos de la prxima fase
* Decisiones para prxima fase
* Recursos y acuerdos adquiridos
86

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87

DIRECCION Y GESTION
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INGENIERIA

PROCESO DE TOMA DE
DECISIONES
El autorizador, asesorado por todas
aquellas
funciones integrantes del equipo del
proyecto,
analiza a fondo y toma una de las siguientes
decisiones:
88

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INGENIERIA

Revisar exhaustivamente el DSD y

proceder
a enriquecerlo o completarlo, si
dentro de
su buen juicio no le pueda
permitir una
decisin lo suficientemente
fundamentada
89
para seguir adelante con el

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Cancelar el proyecto, si los indicadores y las

recomendaciones que fundamentan el DSD
asi lo aconsejan

Proceder con la siguiente fase del proyecto

si todo est en rden y los indicadores

claves
que soportaran esa decisin asi lo indican
90

DIRECCION Y GESTION
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INGENIERIA

EL AUTORIZADOR
Es la figura que decide en ltima instancia el
pase a la siguiente fase del proyecto, pudiendo
ser una persona, asi como un grupo de
personas
que se constituyan como un comit gua.
En cada caso, y para cada proyecto en
particular,
se deber definir la(s) persona(s) que
deber(n)
fungir como autorizador(es).

91

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INGENIERIA

Roles del Autorizador

92

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Revisa
* Grado de definicin

* Anlisis comercial
* Riesgos
* Alineacin con plan de
negocios
* Premisas/Metodologa
93

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INGENIERIA
Identifica
* Incertidumbres/situaciones no
consideradas
* Recursos no considerados
* Acciones complementarias
Suministra
* Lineamientos para actualizar y
complementar el
DSD

94

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA
Facilita

* La consulta con niveles superiores

* El trabajo de anlisis del equipo

Decide

* Proseguir a la prxima fase

* El comienzo de los procesos para

solicitar:
- fondos
- otros recursos
* Cancelar/revisar DSD/ congelar proyecto
95

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96

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INGENIERIA

CLASES DE ESTIMADOS DE

COSTOS
Clase V
Objetivo
* Planificacin a mediano plazo
* Estudio de factibilidad
* Fondos para ingeniera conceptual
Etapa del proyecto
* Determinacin de la factibilidad del
97
proyecto

DIRECCION Y GESTION
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INGENIERIA
Informacin requerida
* Definicin global (visin) a groso modo del
proyecto y de sus unidades principales de
proceso
Metodologa
* Datos histricos de curvas de costos de
otros
proyectos similares
98

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Precisin
10%
Confiabilidad
Indeterminado

99

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Clase IV
Objetivo
* Seleccin entre varias opciones
* Fondos para ingeniera bsica
Etapa del proyecto
* Ingeniera conceptual 100%

completada

100

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA
Informacin requerida
* Tecnologa

* Parmetros claves de diseo de plantas y

de
equipos mayores

Metodologa
* Factorizado y curvas de costos de

proyectos
similares

101

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Precisin
10%
Confiabilidad
30%

102

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Clase III
Objetivo

* Propuestas tentativas al presupuesto de

inversiones
* Fondos para compra de equipos y
materiales
Etapa del proyecto
* Ingeniera bsica al 60% y resto en
progreso

103

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Informacin requerida
* Especificaciones de diseo de equipos de
condicin crtica
* Diagramas de flujo, instrumentacin y
control

Metodologa
* Factorizado y/o semidetallado
* Cotizaciones firmes de equipos

104

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Precisin
10%
Confiabilidad
60%

105

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA
Clase II
Objetivo
* Propuestas firmes al presupuesto de

inversiones
* Fondos para ingeniera de detalles,
procura,
construccin y arranque del proyecto
Etapa del proyecto
* Ingeniera bsica al 100% completada
106

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA
Informacin requerida
* Especificaciones de proceso y de equipos
principales
* Planos de distribucin de planta , etc.
Metodologa
* Mayormente detallado
* Poca factorizacin
* Cotizaciones firmes de los equipos
crticos
107

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Precisin
10%
Confiabilidad
80%

108

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Clase I
Objetivo
* Anlisis de ofertas de contratacin
* Control de ejecucin de contratos y
proyectos

Etapa del proyecto

* Ingeniera de detalle casi en
finalizacin

109

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA
Informacin requerida
* Planos detallados, cmputos mtricos

* Listado de materiales y materiales a

granel
* Planificacin y estrategia de contratacin

Metodologa
* Detallados

* Precios unitarios
* Partidas normalizadas
110

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Precisin
10%
Confiabilidad
90%

111

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA
CLASES DE PLANES DE
EJECUCIN
Clase V
Objetivo
* Planificacin a mediano plazo
* Estudio de factibilidad
* Respaldar toma de decisiones
Etapa del proyecto
* Determinacin de la necesidad del
proyecto

112

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA
Informacin requerida

* Definicin global a groso modo del

proyecto
* Tamao, capacidad, ubicacin geogrfica,
fechas meta o compromisos

Metodologa

* Datos histricos sobre tiempos de

ejecucin
de proyectos similares

113

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Contenido
* Fase bsica del proyecto:

Ingeniera,
Procura y Construccin
* Hitos importantes
* Premisas bsicas

114

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Precisin
10%

Confiabilidad
15%
115

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Clase IV

Objetivo
* Seleccin entre varias opciones

* Respalda decisin de continuar

o no para la fase siguiente
* Elaboracin estimado clase IV

Etapa del proyecto

* Ingeniera conceptual completada
116

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Informacin requerida
* Localizacin geogrfica, tecnologa,
alcance
general
* Condiciones ambientales y topografa
* Estrategia de ejecucin,
requerimientos de
permisologa y fechas meta.
117

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Metodologa

* Datos histricos sobre duracin de

fases
de proyectos similares ejecutados

Contenido

* Fechas y eventos claves

* Duracin estimada de ingeniera
bsica,
detalles, procura y construccin

118

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Precisin
10%

Confiabilidad
30%
119

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Clase III
Objetivo

* Elaboracin de estimado de costos clase III

* Seguimiento de procura
* Contratacin de ingeniera de detalles
* Respaldar decisiones del dueo (metas)

Etapa del proyecto

* Ingeniera bsica al 80% y resto en

proceso

120

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Informacin requerida

* Especificaciones de diseo y condiciones

de sitio
* Disponibilidad de recursos
* Filosofa de procura
* Fechas meta
* Estrategias de ejecucin

Metodologa

* Cotizaciones informales de equipos crticos

* Datos histricos, visitas al sitio y curvas
tpicas
121

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Contenido

* Fecha estimada de entrega de

equipos
crticos
* Duracin de ingeniera de detalles
* Fecha otorgamiento buena-pro
* Duracin construccin
* Fecha estimada completacin
122
mecnica

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Precisin
10%

Confiabilidad
60%
123

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Clase II
Objetivo

* Elaboracin de estimado de costos clase II

* Revisin de ofertas tcnicas

* Aprobacin de presupuesto de inversin
* Seguimiento a ingeniera de detalle,
procura
contratacin y construccin

Etapa del proyecto

* Ingeniera bsica completada

124

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA
Informacin
requerida
* Especificaciones

* Fechas
estimadas de entrega de equipos
F
crticos
* Planos de planta
* Fechas tentativas de paradas
* Estrategias de ejecucin de ingeniera de
detalles,
procura, contratacin y construccin

Metodologa

* Cotizaciones informales de equipos crticos

* Datos histricos, visitas al sitio y curvas tpicas

125

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Contenido
* Estructura de particin del
trabajo
* Curvas de progreso fsico
* Cronograma de ejecucin
detallado
* Red maestra/Camino crtico
126

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Precisin
10%

Confiabilidad
80%
127

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Clase I
Objetivo

* Anlisis de ofertas tcnicas

* Control de ejecucin
* Contratos de ejecucin

Etapa del proyecto

* Ingeniera de detalles finalizando
128

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Informacin requerida
* Planos detallados
* Cmputos mtricos
* Listado de materiales
* Estrategia de arranque

Metodologa

* Tiempo firme de entrega de materiales

y equipos
* Identificacin de ruta crtica
129
* Rendimientos para construccin

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Precisin
10%

Confiabilidad
90%
130

DIRECCION Y GESTION DE
PROYECTOS DE INGENIERIA

FASE DE
VISUALIZAR

131

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

132

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

En esta fase se originan los Proyectos

de
Inversin.
Las ideas que originan los proyectos pueden
provenir, en cualquier momento, de cualquier
parte de la organizacin empresarial, pero
son
generalmente producto de los anlisis del
medio
ambiente externo e interno de ella, efectuado en
equipo con la participacin de los entes que se
correspondan.
133

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

BASE DE RECURSOS (20 AOS)

Este documento cuantifica y jerarquiza

todas las oportunidades de negocios

sin
limitacin alguna de recursos fsicos ni
financieros, solamente estaran limitadas
por la tecnologa disponible.
134

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Es consolidada por la funcin

dirigida a
planificacin y actualizada de una
manera
anualizada.

Se integra y valida con soporte del

dueo
135
y los grupos de ingeniera y proyectos.

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA
PLAN DE NEGOCIOS (10 AOS)

PLAN DE NEGOCIOS (10 AOS)

Documento que elabora la organizacin tomando
en consideracin cierta cantidad limitada de los
recursos, jerarquizados y aprobados por la
junta directiva
Maximiza el valor creado para el dueo, con la
seguridad de una muy buena solvencia
financiera
de la empresa a corto y mediano plazo
136

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Es un plan de inversiones con recursos

limitados
Una vez elaborado el plan es
optimizado,
jerarquizado y aprobado por la
directiva
de acuerdo a la disponibilidad de
recursos.

137

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

OBJETIVOS
La fase visualizar, al inicio del
desarrollo de
un proyecto, debe satisfacer
tres(3) objetivos
principales antes de pasar a la

fase de una
conceptualizacin :

138

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA
Establecer los objetivos y propsitos
del proyecto
Productos y volmenes de produccin
Calidad de los productos
Alimentacin requerida (volmen y calidad)
Tiempo de desarrollo estimado y que tan
sensible es para la ventana de
oportunidades
del negocio
139

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Premisas consideradas para establecer tales

objetivos
y propsitos
Requerimiento de pruebas/investigacin
adicional
para verificar los objetivos y propsitos
El mrgen de incertidumbre o la banda de
variacin
de estos objetivos para anlisis de
sensibilidades
Dependencia y relacin con otros proyectos
140
del

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Verificar la alineacin de los objetivos del

proyecto con las estrategias corporativas
Se debe poner especial atencin en verificar que
el proyecto en cuestin est enmarcado dentro
de las estrategias y lineamientos del plan de
negocios, tarea que corresponde a la organizacin
Planificacin , la cual confirmara si aade valor y
forma parte integral del plan corporativo.
141

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Desarrollo preliminar del

proyecto
Aqu se elabora una ficha del
proyecto
con base a un alcance preliminar, con el
objeto de verificar si la idea tiene los
mritos suficientes, para poder
continuar
142
analizndola y desarrollndola .

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Las actividades para lograr este

objetivo
son:

Elaborar el alcance del proyecto

Elaborar el estimado de costo clase V
Preparar el plan de ejecucin clase V
Evaluar la factibilidad tcnica y
econmica
143

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

144

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

145

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

146

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

147

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

LISTA DE INFORMACION DEL

DSD

148

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Resmen ejecutivo
Propsitos/metas del
proyecto
* Objetivos de la fase
* Estrategias consideradas
* Recomendaciones
*

149

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Informe de prefactibilidad

econmica
* Costos de inversin
* Objetivos de la fase
* Estrategias consideradas
* Recomendaciones

Estimado de costo Clase V

150

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Plan de ejecucin Clase V

Documento de verificacin de alineacin
del
proyecto con los objetivos del negocio
Consideraciones de mercado (Precios de
venta)
Lista de riesgos mayores
Recursos requeridos para ejecutar la
prxima fase
151
Plan para ejecutar la prxima fase

DIRECCION Y GESTION DE
PROYECTOS DE INGENIERIA

FASE DE
CONCEPTUALIZAR

152

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

153

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

PROPSITO

El propsito de esta fase es la seleccin de la(s)

mejor(es) opcin(es) y la mejora en la
precisin
de los estimados de costos y tiempo dirigido a
la implantacin, para el logro de:
* Reducir la incertidumbre y cuantificar
los
riesgos asociados
* Determinar el valor esperado para la(s)
opcin(es) seleccionadas.
154

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA
OBJETIVOS PRINCIPALES
o Organizarse para la fase de

planificacin
del proyecto

* Conformar el equipo de trabajo

* Formalizar los objetivos, roles y funcione
* Preparar el plan para conceptualizar y
definir
155

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA
o Seleccionar
la(s) opcin(es) preferida(s) y
proceder a la solicitud de fondos para
ser
ejecutadas las actividades que permitan
obtener un estimado Clase II
* Evaluar la tecnologa
* Evaluar el sitio
* Preparar los alcances conceptuales de las
opciones seleccionadas y sus estimados
Clase IV
* Evaluar la rentabilidad de las opciones
156

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Conformar el equipo de

trabajo

157

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA
Composicin del equipo.
Consideraciones
* La primera consideracin es que todas

las

organizaciones involucradas, deben

tener
representacin en el equipo o contar
con
la oportunidad de aportar al proceso de
planificacin
158

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

* Los miembros del equipo deben

contar con los siguientes atributos:
- Experiencia
- Capacidad
- Autoridad
El nmero de participantes en la
planificacin
no es lo ms importante, sino la
experiencia
159

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

El lder del equipo

Debe contar con las siguientes
cualidades:
* Comprensin cabal del proceso de
planificacin
del proyecto
* Experiencia en proyectos similares
* Habilidad como facilitador de equipo
160
* Ser reconocido como lder por otros

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

* Disposicin de escuchar y habilidad de

expresarse
* Efectividad organizacional (encuentra
balance
entre tareas y gente)
* Habilidad y disposicin para afrontar
problemas
* Habilidad de ayudar a
161
individuos/organizaciones

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Equipos de apoyo
Estara conformado por personal del equipo o
no, que puedan aportar experiencias
especficas
para el logro de la meta y objetivos del
proyecto.
Revisarn temas como:
* Gerencia de riesgos (ambiente, legal,
etc)
* Evaluacin de tecnologa
* Evaluacin del sitio
162
* Evaluacin del mercado

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Compromiso del equipo

* Se apoyarn, colaborarn y se
comunicarn de
una manera abierta y libre unos con otros.
* Las agendas personales no sern vistas
como
ms importantes que las del equipo.
* Los conflictos se abordarn
abiertamente, en
un ambiente de comunicacin honesto y muy
163

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Equipos efectivos
* Son flexibles
* Son confiables
* Apoyan a los miembros que los
conforman
* Tienen objetivos compartidos
* Son tcnicamente calificados
* Son abiertos y honestos
* Son respetuosos con los dems

164

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

* No son amenazas para los dems

* Son de motivacin propia
* Se orientan a la solucin
* Son totalmente comprometidos
* Estn dispuestos a compartir poder
* Estn dispuestos a participar en
discusiones
* Estn dispuestos a colaborar
165

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

* Utilizan sistemas de informacin con

los que
racionalizan la comunicacin
* Emplean tcnicas de planificacin y
prcticas
organizadas de trabajo
* Mantienen la continuidad de los
miembros clave
166
* Apoyan decisiones de consenso

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

NOTA IMPORTANTE
El trabajo en equipo es una de
las mejores prcticas y
constituye
una de las premisas bsicas
para
el xito de los proyectos
167

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Objetivos claramente definidos

Trabajos de investigacin han demostrado que
muchas de las dificultades en proyectos son
originadas principalmente por:
* La falta de definicin clara de los objetivos del
dueo
* La interpretacin inconsistente de los
objetivos
* La falta de comunicacin clara de los
objetivos
del proyecto
168

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Factores de xito en la ejecucin de un

proyecto
El xito para el dueo es el producto
operacional
y el cumplimiento de las especificaciones,
pero
para los diseadores y contratistas estriba en los
procesos de diseo y construccin y en el
fiel
cumplimiento con las metas de costo y
169
tiempo de

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Algunos factores indispensables para

una
planificacin exitosa:

* Objetivos del proyecto bien definidos

* Congruencia de objetivos entre los
participantes
claves
* Una planificacin extensiva y temprana
* Participantes competentes tcnicamente en
las
170
reas requeridas por el proyecto

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

* Compromiso de dedicacin (tiempo) de

los
participantes claves.
* Qumica adecuada del equipo
* Un sentido de urgencia/respuesta
entre los
miembros del equipo
* Comunicaciones abiertas
* Actitudes que propicien el trabajo en171

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Contenido del mandato o cometido

Consiste en un Memorndum a los miembros
del
equipo con los siguientes elementos claves:
* Misin
* Definicin de la calidad de los productos
* Organigramas con roles y responsabilidades
* Identificacin de actividades e hitos
principales
para la planificacin del proyecto
172

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

* Procedimientos para optimizar el

trabajo en
equipo
* Definicin de requerimientos de
medicin y
reportes de progreso
* Procedimientos de coordinacin
* Definicin de lmites de autoridad173

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Plan para conceptualizar

y definir

174

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

El plan se preparar
basado en:
* el concepto validado
del
proyecto
* el mandato establecido

175

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

El plan estar compuesto de:

Requerimientos del negocio
Enumeracin de opciones conocidas
Cronograma detallado de planificacin
preliminar
Recursos requeridos para planificacin
preliminar
Informacin requerida/disponible
Sitio de trabajo del equipo
Estrategia de contratacin

176

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Anlisis de los requerimientos de permisologa

Productos y documentos a preparar
Requerimientos de medicin y reporte de
progreso
Definicin de tareas para minimizar el riesgo en
* Investigacin, mercado y
competencia
* Tecnologa
* El sitio (caractersticas)
* Salud y seguridad
177

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Descripcin del proyecto

* Capacidad
* Ubicacin
* Calidad de la alimentacin y los
productos
* Tecnologas consideradas
Prioridades de las fases de planificacin del
proyecto
Responsabilidades de todos los miembros del
equipo de planificacin del proyecto
178

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Evaluacin de la tecnologa

179

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Las opciones tecnolgicas deben

ser
bien analizadas, de manera
sumamente
cuidadosa, para asi garantizar que el
proyecto tenga un buen comienzo y
fundamentado sobre unas bases
firmes.
180

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Aspectos principales a considerar

* Desarrollar la informacin bsica del
proyecto
* Identificar las tecnologas disponibles
* Contactar a los licenciantes de tecnologa
* Realizar una evaluacin tcnica preliminar
* Visitar plantas que utilicen las tecnologas
evaluadas y seleccionar la lista corta
* Desarrollar opciones al proceso
181

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

* Solicitar informacin tcnica detallada

(bajo
acuerdos de confidencialidad)
* Elaborar estimado de costo
* Realizar anlisis tcnico-econmico para
la
seleccin preliminar de la tecnologa
* Seleccin definitiva de la tecnologa
* Documentacin del trabajo y reportes de
182
avance y resultado final

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Evaluacin del sitio

183

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Consiste en la ponderacin de todas las

fortalezas y debilidades de las diferentes
ubicaciones, a fin de cumplir con todos
los requerimientos del dueo, de manera
tal, que se seleccione aquella que logre
maximizar los beneficios esperados por
el mismo

184

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Pasos principales para la evaluacin del

sitio
* Identificar claramente los objetivos del
negocio
* Determinar posibles ubicaciones geogrficas
* Caractersticas portantes del suelo,
escorrenta,
topografa, etc.
* Verificar restricciones de tipo poltico, legal,
financiero, ambiental, servicios o sociales.
185

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Alcance conceptual y
estimado de
costo Clase IV

186

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Propsito
* Generar suficiente informacin para
el anlisis
financiero y evaluar la rentabilidad
de todas
las opciones
* Reducir las incertidumbres a un
nivel muy
187

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Alcances conceptuales
Contienen informacin
preliminar de
algunas o todas las reas
como se
indica a continuacin:
188

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

189

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Evaluacin de rentabilidad de
opciones

190

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

La evaluacin de las opciones solo debe

hacerse
despus de haber establecido una base bastante
fuerte para la seleccin de los objetivos y
criterios
de evaluacin.
Los criterios de evaluacin deben incluir:
costos,
beneficios, variables econmicas y cualquier otra
191
consideracin necesaria para la toma de decisin

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Anlisis econmico
Existe una variedad de mtodos
disponibles
y comnmente utilizados en la
evaluacin
de las opciones, los cuales requieren
conocer
toda la informacin que pueda ser
agrupada
en las siguientes categoras:

192

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA
* Beneficio

Volmenes de venta y precio de los productos

durante el tiempo de vida de la instalacin.
* Inversin de capital y flujo de caja
- costo de capital
- capital del proyecto discriminando el flujo
de
caja anual
- costo de financiamiento del proyecto (si
aplica)
- fecha requerida de puesta en servicio de la
193
instalacin

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

* Requerimientos

operacionales

no

- gastos de investigacin y desarrollo

- gastos de distribucin y administrativos
- inversin de soporte de la planta incluyendo
capital de servicios e inversin en plantas o
instalaciones asociadas con el proyecto.
- impuestos
- incentivos
194

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA
* Requerimientos operacionales
- costos de materia prima
- costos de los servicios (electricidad, agua,
gas,
vapor, otros)
- costos de labor
- costos de reparacin y mantenimiento
- otros requerimientos: laboratorio,
transporte ,
almacenaje, manejo de materiales, otros)
- costos especiales/ahorros no identificados
195

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Solicitud de fondos para

alcanzar estimados Clase II

196

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Al finalizar la fase de Conceptualizacin, se debe

preparar una solicitud de fondos para
ejecutar
la prxima fase (definicin), siendo su objetivo
de
primordial, asegurar los recursos para
continuar
con el desarrollo del proyecto y, de esta manera,
alcanzar un grado de definicin aceptable que
permita la elaboracin del Estimado Clase II.
197

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Lista de informacin del

DSD de esta
fase

198

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Memorando de justificacin

del
desarrollo del proyecto

* Resmen ejecutivo
(actualizacin)
* Objetivos de la fase
* Estrategias consideradas
* Recomendaciones
199

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Evaluacin econmica de c/u de

las
opciones consideradas
* Costos de operacin
* Costos de inversin
* Flujo de caja
* Criterios de evaluacin
* Indicadores econmicos
200

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA
Anlisis de riesgos
las

* Identificacin de riesgos de c/u de

opciones consideradas
* Cuantificacin de riesgos
* Ponderacin de riesgos

Estimados de costos Clase IV de c/u

de
las opciones

201

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Opcin seleccionada
* Justificacin de la tecnologa
* Informe soporte de la opcin

Plan de ejecucin del

proyecto Clase
IV
202

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA
Plan de ejecucin de la prxima
fase:
definir
* Formalizacin de roles y funciones
* Cronograma de trabajo

Recursos para ejecutar prxima

fase
* Presupuesto
* Equipo de trabajo
* oficinas

203

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Anlisis de Constructibilidad
Constructibilidad es el uso ptimo de

todos
los conocimientos de construccin y
valiosa
experiencia en planificacin, diseo,
procura
y operaciones con el fin de alcanzar todos
los
objetivos del proyecto.
204

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA
Un punto de vista de
constructibilidad
incluye:
* Determinar los mtodos de construccin ms
eficientes a utilizar en el rea de instalacin
* Permitir al personal de construccin revisar
los documentos de ingeniera durante la fase
de diseo
* Asignar personal de construccin a las
oficinas
de ingeniera durante la fase de diseo 205

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Notas importantes:
Solamente a travs de la integracin
efectiva
y oportuna de la informacin
construccin
dentro de la planificacin, el diseo y la
operacin, se alcanzarn los beneficios
potenciales del anlisis de constructibilidad
206

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

El anlisis de constructibilidad debe

ser
iniciado durante la fase conceptual,
cuando
tambin son evaluadas las
consideraciones de
operabilidad, confiabilidad y
mantenibilidad
207
y, por supuesto, contina a travs de las

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Objetivos

Reduccin del tiempo total de

construccin,
con la creacin de condiciones que
maximizan
todo el potencial de concurrencia de
todas las
actividades de construccin y
minimizan el

208

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Reduccin de los requerimientos de H-H, con

la creacin de condiciones que promuevan una
mejor productividad o diseos que demanden
menos mano de obra
Reduccin de los costos de materiales, con el
logro de diseos ms eficientes, uso de
materiales
ms econmicos, y reduciendo el desperdicio
209

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Reduccin de los costos de los equipos

usados
en construccin, mediante la creacin de unas
condiciones que promuevan su uso eficiente
y minimicen la necesidad del uso de aquellos
de
alto costo para propsitos especiales
Creacin de un ambiente de trabajo lo ms
seguro posible para el personal y el
ambiente.
210

DIRECCION Y GESTION DE
PROYECTOS DE INGENIERIA

FASE DE
DEFINICION
211

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

212

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

PROPOSITO
Desarrollar en detalles el alcance y los
planes
de ejecucin de opcin seleccionada para:
* permitir al dueo comprometer los fondos u
obtener el financiamiento para la ejecucin
* preparar la documentacin que sirva de
base
para la ingeniera de detalle y la contratacin
de la ejecucin del proyecto
213

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA
OBJETIVOS BASICOS
Desarrollar el paquete de definicin del
proyecto
* Analizar riesgos
* Precisar el alcance y elaborar el
diseo bsico
* Desarrollar en detalles el plan
de
ejecucin
214

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA
* Preparar el estimado de costo

control

Clase II
* Evaluar el grado de definicin
del proyecto
* Establecer las guas para el

del proyecto
* Desarrollar el plan de
aseguramiento
tecnolgico

215

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA
Establecer
el proceso de contratacin y el
documento de solicitud de ofertas
El proceso de Contratacin consiste en aquella
planificacin y ejecucin de todas las
actividades
que rigen un entendimiento formal entre el
dueo
del proyecto y uno o ms contratistas
Este entendimiento formal llamado Contrato
tiene carcter legal, ya que su contenido pasa a
ser de obligatorio cumplimiento ante la ley
216

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Preparar el paquete para la autorizacin del

proyecto
Este es el ltimo objetivo antes de someter el
proyecto para aprobacin de fondos y consiste
en:
* Revisar la evaluacin para solicitar fondos
propios/financiamiento
* Preparar la documentacin para
aprobacin
217

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Analizar los riesgos

218

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

La evaluacin de riesgos es una

herramienta de
gerencia que le presenta, al nivel de
decisin,
opciones que de alguna manera, eliminen
aquella
posibilidad de exceder los lmites
establecidos
en cuanto a costo asociado, tiempo de
219
ejecucin

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Evaluacin del riesgo

Cumple principalmente con tres objetivos:
* determinar el riesgo del negocio o la
probabilidad de que el proyecto no
sea
rentable
* determinar la variabilidad del
estimado
de costo del proyecto
* determinar la variabilidad del
tiempo
220
de ejecucin

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

La evaluacin de riesgos
consta de una
manera esencial de tres pasos:
* Identificacin
* Medicin, y
* Gerencia del riesgo
221

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Identificacin del riesgo

Entre los elementos considerados en el
riesgo del
negocio y que merecen consideracin se
pueden
mencionar:
Costos de capital
Costos operacionales y de mantenimiento
Costos de arranque y preparacin del mismo
Aspectos pblicos
222

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Consideraciones de mercado

Incertidumbres en la tecnologa y
en el proceso
Regulaciones
Calificacin y disponibilidad de
contratistas
y consultores
223

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Impactos financieros
Disponibilidad y costos de
financiamiento y
la estabilidad del mercado financiero
Costo y disponibilidad de materia
prima y
fuentes de suministro
Cdigos y regulaciones
224

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Adicionalmente, existe una variedad de

riesgos
asociados a la construccin, entre los
cuales se
pueden mencionar:
Disponibilidad y productividad de mano de
obra
Disponibilidad de subcontratistas, equipos de
especial funcionamiento y suplidores locales
Mal tiempo y lluvias
225

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA
Huelgas, paros y otros aspectos
sindicales
Factores econmicos impredecibles
(inflacin, paridad cambiaria, etc.)
Condiciones del sitio no previstas
Nivel de constructibilidad

Otros factores y problemas de

logstica no
previstos

226

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Medicin del riesgo

Cubre aquellas situaciones en las que el
dueo
trata de determinar los efectos
producidos por:
Incertidumbre en la demanda del producto
Factores del mercado
Necesidades de flujo de caja
Costos de capital
227

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA
Para lograrlo se pueden usar
diferentes
mtodos, tales como:
Anlisis de sensibilidad
Se refiere al impacto que sobre los
indicadores
econmicos del proyecto tendran las posibles
variaciones de los parmetros crticos o bases
consideradas del proyecto (inversiones, precios,
costos, tiempo, etc.), tomados individualmente.
228

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

En este caso, el directivo considera cada

uno
de los elementos determinantes para que
el
proyecto tenga xito y estima hasta qu
punto
se alterara el valor actual del proyecto
segn
se tome una estimacin optimista o
229
pesimista

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Anlisis de escenarios

Consiste en examinar la reaccin del grupo

de variables bajo ciertos escenarios del
comportamiento de las ms generales.

Normalmente, se buscan escenarios en donde,

adems del ms probable, se describen
ambientes
optimistas y pesimistas de la realidad
externa
nacional o mundial, que rodean al proyecto y
sus
230
variables.

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Simulacin de Monte Carlo

El anlisis de sensibilidad permite estudiar
el
efecto del cambio en una sola variable en un
momento dado. Analizando el proyecto desde
escenarios alternativos, puede tenerse en
cuenta
el efecto de un limitado nmero de
combinacin
de variables.
231

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

La Simulacin de Monte Carlo, es un

instrumento
que permite considerar todas las combinaciones
posibles, por tanto permite examinar la
completa
distribucin de los posibles resultados del proyecto
La simulacin , a pesar de ser costosa y complicada
tiene la ventaja de impulsar al encargado de las
previsiones y al decisor a enfrentarse con la
incertidumbre y las interdependencias
232

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA
Arboles de decisin
Mtodo que resulta muy conveniente
cuando
se quiere tomar una serie o secuencia de
decisiones a futuro, las cuales nos llevarn
a obtener los mejores resultados
econmicos
de un proyecto.
233

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Consiste en identificar las cosas que le podran

ocurrir a un proyecto y las decisiones que se
podrn tomar en consecuencia.
Luego, trabajando de futuro a presente , se
puede calcular que camino debera tomarse en
cada caso

234

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Una vez esto conocido, resulta fcil

calcular en cuanto se incrementa el
valor del proyecto al aprovechar
las
oportunidades de decisin, como
reaccin a las circunstancias que se
presentan.
235

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Si las decisiones de hoy influyen en lo que pueda

hacer usted maana, entonces las decisiones de
maana hay que analizarlas antes para que pueda
usted actuar racionalmente hoy.
Al exponer las relaciones entre decisiones de hoy y
maana, ayudan al directivo financiero a encontrar
la estrategia con el mayor valor actual neto.

236

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Gerencia del riesgo

Es la principal meta del proceso de evaluacin

del riesgo, que consiste en controlar el
impacto
del mismo dentro de la inversin, los costos
de
operacin, el tiempo de ejecucin, la
calidad
del proyecto y los objetivos del mercado,
por
medio de la toma de medidas apropiadas para
mitigarlo o eliminarlo.
237

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Esta tarea debe ser un proceso continuo que

garantice la propia y adecuada ejecucin del
proyecto y que, al mismo tiempo, se adapte
a las condiciones cambiantes del entorno,
desde la etapa de concepcin del proyecto
hasta la puesta en servicio.
Los planificadores del proyecto incorporarn
estrategias detalladas de gerencia de riesgo en
el Plan de Ejecucin del Proyecto (P.E.P.)
238

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Alcance y elaboracin del

diseo bsico

239

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA
Propsito
Consiste en preparar y documentar toda la
informacin tcnica que:
* permita la elaboracin de un estimado de costo
Clase II, el cual tiene el grado de precisin y la
confiabilidad suficientes para solicitar y
obtener
los fondos necesarios para la ejecucin del
proyecto
* sirva de base para la correcta elaboracin de la
ingeniera de detalle
240

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA
Alcance del proyecto
En esta fase de definicin se completa el alcance
ya comenzado en fases anteriores a fin de darle la
precisin y detalle que se necesita en la
aprobacin
y ejecucin definitiva del proyecto
Este alcance mejorado constituye entonces, el
documento base para contratar con terceros o
ejecutar en casa el diseo bsico.
241

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA
Diseo bsico
Se considera como la ingeniera
necesaria
para evaluar definitivamente un
proyecto,
establecer los parmetros firmes del
diseo y de generar toda la informacin
suficiente para la realizacin de un
estimado
242
de costo Clase II

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA
Contenido tpico del diseo

bsico

Definicin del proyecto

Describe atributos tcnicos y fsicos
claves
del proyecto, incluyendo los requerimientos
de calidad, presupuesto y comerciales ,
que
pueden afectar la planificacin del diseo y la
toma de decisiones comerciales.
243

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Interconexin con instalaciones

existentes
Se debe prestar especial atencin a este
aspecto,
ya que la integracin puede ser la
consideracin
ms difcil de definir y podra ser la causa de
una baja calidad de los estimados, retraso
o
sobregasto en el proyecto.
244

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Criterios de diseo de la Ingeniera

Bsica
* Bases detalladas para el diseo de las
diferentes
instalaciones de: proceso, mecnica,
civil,
instrumentacin, electricidad,
seguridad,
etc.
* Especificaciones de materiales y equipos
* Repuestos y redundancia de equipos
* Filosofa de control

245

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Diseo de proceso
* Estudios de integracin
* Diagramas de flujo
* Balance de masa, calor y
energa
* Estudios de configuracin del
proceso
* Licencias

246

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

* Seleccin del contratista del

proceso
* Diagrama del flujo del proceso y el
sistema
total incluyendo las interconexiones
(tieins) con las instalaciones existentes
* Especificaciones de equipos
247
* Catalizadores y qumicos necesarios

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Diseo de las instalaciones de

servicios (Utilities)
* Diagrama de flujo de los servicios y
del
sistema total incluyendo las
interconexiones
(tie-ins)
* Balance de servicios
248
* Estudios de integracin

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Diseo de los sistemas de

control
* Equipos de control
* Estrategia bsica de control
* Nivel de automatizacin
* Requerimientos de sistemas de
paradas
249

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA
Lista de equipos
Debe ser lo ms completa posible a fin de poder
enriquecer y mejorar la precisin de los
estimados
de costos.
Debe incluir las hojas de datos completas
(data
sheets), que especifiquen los materiales de
construccin/fabricacin, requerimientos de
energa, y cualquier aspecto importante del
equipo

250

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Diagramas de tuberas e

instrumentacin
(P&ID) y diagramas elctricos
* Diagrama de flujo de proceso
* Tuberas e instrumentacin del proceso
* Tuberas e instrumentacin de los servicios
* Tuberas e instrumentacin del sistema de
alivio
* Diagramas unifilares elctricos
* Definicin, especificacin y disposicin de
251
equipos elctricos

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Planos generales del sitio de

ubicacin
* Planos de distribucin de equipos
* Plano de interconexiones y pasos de
tuberas
* Planos de clasificacin de reas
* Planos de carreteras, drenajes y
sistema
252
contra incendios

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Informe de suelos
Incluye los criterios de diseo recomendados
por
el especialista de suelos, para el diseo de
pilotes,
fundaciones y otras obras civiles.

Estudios de Constructibilidad
Se incluirn las recomendaciones de los anlisis
o
estudios efectuados por los grupos de ingeniera,
253
operaciones y mantenimiento.

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Desarrollar en detalle el
plan de ejecucin

254

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

El Plan de Ejecucin del Proyecto (PEP)

es la herramienta por excelencia para poder
asegurar que todas las actividades y tareas
necesarias para la completacin exitosa del
mismo, se cumplan dentro de las metas de
tiempo, costo y calidad.

255

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Descripcin del PEP

Definir los objetivos del proyecto y la
forma
como estos sern alcanzados
Definir el ambiente que influenciar o
actuar
sobre la ejecucin del proyecto
Definir los requerimientos de recursos
para
planificar la forma de obtenerlos

256

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Establecer un programa de ejecucin

realista
y balanceado
Establecer un plan de procura de equipos y
materiales
Establecer un plan de arranque y puesta en
operacin de las instalaciones
Establecer un presupuesto del proyecto muy
adecuado al alcance y estrategia de
ejecucin
257

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Definir la estructura y filosofa de organizacin,

roles, personal clave, responsabilidades, y los
niveles de autoridad
Definir niveles de calidad y medidas de su buen
desempeo para el proyecto, y lograr consenso
y entendimiento de los participantes del mismo
Establecer los criterios para la configuracin y
operacin del sistema de informacin gerencial

258

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Definir el alcance de los servicios a ser sujetos

de contratacin, tanto en el contexto tcnico
asi como el gerencial
Presentar soluciones para problemas detectados
y definir planes alternos para la implantacin de
manera ordenada y a tiempo de las soluciones
Definir el marco de referencia para coordinacin,
seguimiento, informacin y control de toda la
ejecucin del proyecto
259

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Contenido tpico del PEP

Resmen
Propsito
Antecedentes del proyecto
Aspectos crticos
Programa maestro de ejecucin
Plan de contratacin
Control del proyecto

260

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA
Organizacin del proyecto
Tecnologa e Ingeniera
Procura de equipos y materiales
Construccin
Coordinacin del arranque
Sistema de informacin
gerencial/revisiones
Planes de contingencia
Apndices

261

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Preparar estimado de costo

Clase II

262

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Objetivo
Se utiliza para solicitar la aprobacin
de los
fondos en el presupuesto de
inversiones, a
fin de ejecutar la ingeniera de
detalles, la
procura, construccin, pre-arranque
y el
263
arranque del proyecto.

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA
Informacin requerida
La manera de garantizar que el estimado de
costo
tenga la precisin requerida para la
aprobacin
de fondos, es mediante la identificacin de
toda la
informacin con la calidad necesaria para su
elaboracin, incluyendo las siguientes reas:
Localizacin
264
Capacidad

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Especificaciones de productos
Manejo de productos
Requerimientos de almacenaje
Fecha de inicio y de finalizacin
Alcance del proyecto
Criterios/bases de diseo
Plan de ejecucin
Condiciones y capacidades de equipos
265

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Requerimiento de edificaciones
Seleccin de tecnologa
Diseo
Procura
Construccin
Control de procesos
266

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA
Costos de arranque
Contratacin
Restricciones en general
(importacin,
inmigracin, impuestos, etc.)
Consideraciones varias (ambiente,
externas,
laboral, econmicas, etc)
Seguridad/confiabilidad

267

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Mtodo de estimacin
Se utiliza mayormente cmputos
mtricos,
incluyendo las cotizaciones
firmes de los
equipos crticos.
268

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Confiabilidad
Al aadir la contingencia
correspondiente,
el estimado se ubicar dentro de +o el
10%
del monto real en el 80 % de los casos,
por lo
cual se dice que el estimado tiene una
medida
269

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Evaluar grado de definicin

del
proyecto

270

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Est demostrado
estadsticamente
que el xito de un proyecto est en
relacin muy directa con el hecho
de haber alcanzado un excelente
grado de definicin.
271

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Razn por la cual se hace

estrictamente
necesario y de suma importancia, la
correcta evaluacin de la definicin del
proyecto antes de someterlo a su debida
aprobacin y solicitud de fondos
para
su completacin.
272

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Grado de definicin (FEL INDEX)

Es una revisin que permite verificar que cada

una de las reas de importancia del proyecto
se
han desarrollado a un cierto nivel, infiriendo
de
esta manera, que el mismo ha sido definido lo
suficiente y, en consecuencia, la completacin
sera totalmente viable en forma exitosa
segn
alcance y planificacin prevista.
273

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA
El Front End Loading (FEL)
Tecnologa
Procesos
Riesgos
Minimizacin de Desperdicios
Optimizaciones
Ingeniera de Valor
Calidad y Confiabilidad
Standards y Especificaciones a la Medida
Constructibilidad y/o Producibilidad
Diseo a Capacidad

DEFINICIN
Front End Loading (FEL)
VISUALIZ

Constructibilidad

IMPLANTACIN

CONCEPT
DEFINIC

I&D

274

Autorizacin

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA
Beneficios

Beneficios

Medir el grado se desarrollo del alcance de un

proyecto.
Predecir factores que impactan el riesgo de las
desviaciones de los proyectos
Efectuar un seguimiento del progreso en
cualquier
etapa del proyecto
Facilitar la comunicacin entre
dueos/contratistas
apuntando a las reas dbiles/incompletas 275

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Facilitar la comunicacin entre los dueos

y los contratistas, apuntando a aquellas reas
dbiles e incompletas incluidas en el
paquete
de definicin
A los participantes de todo el equipo del
proyecto, reconciliar diferencias mediante el
uso de una base comn para evaluacin del
proyecto
276

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Servir como herramienta de

adiestramiento
para individuos y organizaciones de la
empresa
A las empresas, servir como herramienta
de
Benchmarking para evaluar el grado
de
definicin de proyectos vs. indicadores de
277
gestin de proyectos pasados

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Factores
Relativos
al Sitio
Distribucin

de equipo
Data de
suelos

Requerimientos
ambientales

Requerimientos
de salud y de
seguridad

Definici
n
de la
Ingeniera

Ingeniera:

Plan de
Ejecucin
de Proyecto

Indice
Fel

Estrategia de Contratac.

- Quin
- Alcance detallado
- Cmo
- Alimentacin
caract.del producto Integrantes equipo y roles
- Diagramas de flujo Programacin Integrada
de proceso
- Eventos paso crtico
- Balance de calor
- Identificacin Paradas
y de masa
para Tie-ins
- P& IDs
- Diagramas elctricos -- Requerim.recursos
Requerim.sobretiempo
unifilares
- Especif.Eq.Mayores Planes
- Estimado de costos - Commissioning
Participacin/Buy-in: - Arranque
- Operacin
- Operaciones
- Aseguram.calidad
- Mantenimiento
Controles de costo/program.
- Unid.Negocios

278

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Project Definition Rating Index

(PDRI)

Metodologa que ayuda a evaluar el

grado
de definicin de los proyectos, es fcil
de
usar y resulta una herramienta ideal para
llevar a cabo esta tarea.
279

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Consta de tres secciones

principales que
se descomponen en categoras y
estas a su
vez en elementos:
* Seccin I: Bases para las decisiones
* Seccin II: Definicin del proyecto
* Seccin III:
280
Planificacin/programacin

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Indice de definicin de proyectos

PDRI

Se calcula mediante el uso de encuestas

que son
realizadas a los diferentes niveles del equipo
del
proyecto
Los resultados se colocan en matrices y
cada item
se pondera en base a datos estadsticos de
281
otros

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

El ndice PDRI toma como base 1000 puntos

para cero (0) de Definicin, son
inversamente
proporcionales.
Se ha demostrado que aquellos proyectos con
puntuacin menor a 200 puntos tienen un
23%
ms de probabilidad de cumplir en costo y un
13% en tiempo, con un 5% menos de rdenes
de cambio
282

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Factores causales del xito de un

proyecto
Cumplimiento del presupuesto
Adherencia al presupuesto autorizado, medido
por
el porcentaje de desviacin entre el costo actual
y el autorizado
Cumplimiento del tiempo de ejecucin
Adherencia al plan autorizado para la correcta
completacin mecnica, medido por la rata de
283
desviacin entre tiempo de actividades.

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA
Capacidad de diseo
Se mide por la desviacin porcentual entre la
capacidad nominal de diseo planificada y la
capacidad actual despus de seis meses de su
operacin.

Utilizacin de la planta
Es el porcentaje de das durante el ao que la
planta se encuentra en produccin vs.
paradas
284

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Establecer guas para el

control del
proyecto

285

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

El sistema de control del proyectos es de

vital
importancia, ya que sin su existencia es
imposible
llevar controlar la ejecucin de las mltiples
actividades y sus relaciones, de tal forma de
hacer
el trabajo a tiempo, cumpliendo totalmente
con
las especificaciones y dentro del
286
presupuesto

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

La esencia del control del proyecto

consiste
en una buena planificacin, un buen sistema
de informacin y un buen proceso de toma
de decisiones en un ambiente cambiante
Las herramientas fundamentales de control
son los estimados de costos y tiempo.
287

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA
Contenido tpico del Informe de
Avance
Breve anlisis descriptivo
Cronograma general del proyecto que muestre
el
progreso alcanzado y las fechas estimadas de
la
completacin o la curva de progreso
Resmen de los costos acumulados incluyendo
gastos, compromisos, tendencias y los estimados
hasta la completacin de la obra
288

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Avance del diseo y reporte de H-H real vs. las

programadas
Estado de las compras y entrega de materiales
y
equipos
Problemas, encontrados o anticipados, con el
correspondiente plan de acciones correctivas
Necesidades crticas, con decisiones
alcanzadas
Fotografas (segn sea el caso)
289

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA
Estrategia
de

Ejecucin/Contratacin

Estrategia de Ejecucin
* Divisin de la ejecucin por partes
* Ejecucin con recursos propios o
contratados
* Fechas de inicio y finalizacin de cada
porcin de trabajo
* Balance adecuado entre magnitud y el
nmero de porciones vs. recursos 290

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Estrategia de Contratacin
* Contratos de Precio Fijo
Contratista tiene la responsabilidad
primaria
por los costos, y presentan el mejor
incentivo
para que el mismo controle los
costos y, por
consiguiente mejore la
291
productividad.

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA
* Contratos de Costos
Reembolsables
El dueo comparte la responsabilidad
por los costos, por lo tanto, incurre en
mayores riesgos financieros por cancelar
todos los costos estipulados del
contratista
tales como herramientas, instalaciones
temporales, etc.
292

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

293

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

294

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

Desarrollo del Documento de

Solicitud de Oferta (DSO)

295

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

296

DIRECCION Y GESTION
DE PROYECTOS DE
INGENIERIA

297