EL ESTUDIO DE LA

ORGANIZACIN
Integrantes:

Juan Daniel Morera

Deivit Santiago Clavijo

Johan Stiven Castiblanco

Juan Camilo Ospina

Johan Sebastian Zapata

SE CONFORMA POR

EL DISEO ORGANIZACIONAL
Tiene por objetivo definir la forma como la empresa debe organizar sus
actividades para crear el mayor valor.

Fomentan
El trabajo en equipo de los empleados que permite implementar en forma
efectiva la estrategia.

Motiva
Otorga los incentivos necesarios para lograr mejor productividad, calidad,
innovacin y capacidad de satisfacer al cliente.

ESTRUCTURA ORGANICA
El diseo de la estructura organizacional consiste en suministrar el medio por el
cual el gesto puede coordinar las actividades de las diversas funciones o reas
para explotar en forma integral las capacidades, conocimientos y habilidades de
la empresa.

ESTA CONDICIONADO POR

Las actividades de la empresa como:
- Industriales
- Servicios
- Comerciales
Recursos para la capitacin como:
- Humanos
- Financieros
- Materiales
Estrategia de negocio como:
- Ventajas de bajo costo
- Ventajas de diferencia

FORMACION DE LAS AREAS FUNCIONALES

Los bloques bsicos o reas funcionales de la estructura organizacional se
constituyen por dos procesos

ESTRUCTURA FUNCINAL
De acuerdo con el tipo de actividades que la empresa realiza, la funciones de
una organizacin se dividen, bsicamente, en cuatro que, a su vez, dan origen
a igual nmero de reas.

ESTRUCTURA DE UNA EMPRESA

SISTEMA DE CONTROL ESTRATEGICO

Se revisan los diferentes sistemas de control estratgicos que utilizan las
empresas, para hacer que las estructuras organizacionales funciones de manera
eficiente.

LOS SISTEMAS DE CONTROL ESTRATEGICO

Proporciona informacin acerca de la forma como funcionan la estrategia y la
estructura de la organizacin.
Permite el gestor monitorear y evaluar el desempeo de las reas, funciones y
empleados para tomar medidas correctivas y mejorar los procesos.

CONTROL ESTRATEGICO OBJETIVO

Evaluar si la empresa esta logrando niveles superiores de eficiencia, calidad,
innovacin y capacidad de satisfaccin al cliente implementando su estrategia
en forma exitosa.

DISEO DE SISTEMA DE CONTROL

Flexible
Permite responder a sucesos inesperados

Exacto
Informacin que proporciona para expresar la imagen real del desempeo
organizacional.

Oportuno
La informacin que suministra debe estar a tiempo para alimentar procesos de toma
de decisiones apropiadas.

PASOS PARA EL DISEO DE UN SISTEMA

DE CONTROL

NIVEL DE CONTROL
Empresarial
Mide el desempeo organizacional: utilidades, rendimiento sobre la inversin,
etc.

Por reas, Funcional, Individual

Evalu el cumplimiento de las tareas para lograr actuaciones superiores de
eficiencia, calidad innovacin y capacidad de satisfacer al cliente en cada nivel.

ORGANIGRAMA
Es la representacin grfica de la estructura orgnica de una empresa de una
de sus reas. En este se muestra niveles de jerarqua comunicacin formal,
principales funciones que desarrollan y relaciones que guardan entre si los
rganos que la componen.

CRITERIOS PARA LA ELABORACION DEL

ORGANIGRAMA
Claridad
Evitar excesos de colores, lneas y anotaciones.

Sencillez
Incluir un nmero moderado de elementos, cuadros y puestos de la organizacin.

Funcionalidad
Preferible que contenga nombres de funciones y no de personas.

Jerarqua
Cuando incluye nombres de personas conviene colocarlos dentro del mismo cuadro, con una letra
mayor, el nombre del puesto y con letra menos el nombre de la persona que lo ocupa.

SUGERENCIAS
Debe contener los siguientes datos:
-Titulo de descripcin condensada de las actividades.
-Nombre del funcionario que formulo las cartas.
-Fecha del formulario.
-Aprobacin (del director gerente general, etc.)
-Leyenda (explicacin de lneas y smbolos especiales.
Se elaborar por reas y se usar un formato vertical en el que las lneas de
autoridad van de arriba a bajo.
Los puestos se agruparan por secciones, que sern las divisiones de la oficina.
Cada puesto se indicar en el rectngulo que llevar escrito el nombre del puesto
En la parte superior va el nombre de la institucin y en el ngulo inferior derecho,
la fecha de elaboracin.

PUESTO DE TRABAJO

Para hacer un organigrama es necesario saber lo siguiente:

ORGANIGARMA BASICO DE UNA EMPRESA

Junta
General de
Accionistas
Director

Gerente
General
Tecno
estructura de
apoyo

Administraci
n

Finanza
s

Staff de
asesora

Produccin

Mercade
o

SISTEMAS ORGANIZACIONALES
La naturaleza del proyecto y las condiciones vigentes en el sector en el que se
desarroll, se pueden implementar diferentes formas de organizacin que
contribuyan a una mayor participacin en el mercado y, por consiguiente, a un
importante incremento de los beneficios.
Las tendencias organizacionales de mayor auge en la actualidad son:
Subcontratacin
Joint Venture (riesgo compartido)
Conglomerado
Franquicia

SUDCONTRATACION
Es el sistema mediante el cual la empresa compra componentes, bienes, o
servicios al exterior.

CONSORCIO
Asociacin de empresas o entidades con intereses comunes para participar
conjuntamente en un proyecto o negocio importante

JOINT VENTURE (RIESGOS COMPARTIDOS)

Asociacin empresarial en la que los sacios comparten los riesgos de capital y
los beneficios segn las tasas acordadas.

CONGLOMERADO
Empresa que tiene muchas divisiones distintas; fabricadas de una amplia gama
de productos diferentes pero relacionados.

FRANQUICIA
Derecho que adquiere la empresa para vender servicios o productos de marca
de una forma preestablecida y bajo estrictas reglas ideales para asegurar una
consistencia del producto ofrecido al cliente.

GRACIAS