CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

SEMANA 4

Nombre del estudiante: Nidia del Rosario Lagos Vallejos

Fecha de entrega: 29 de Noviembre de 2021
INTRODUCCIÓN
Veremos cómo se puede llevar un registro y comprobante contables en el sector público, es muy
importante saber y reconocer como las instituciones públicas llevan la documentación con todos sus
respaldos y los procesos económicos, para llevara a cabo un buen sistema contable, se revisara lo puntos
del sistema de información financiero.
DESARROLLO

El registro diario corresponde al primer libro que se utiliza en el registro regular de

transacciones realizadas por alguna identidad, donde se pueden anotar cronológicamente todas las
transacciones, para esto se utiliza lo que se denomina asientos contables, que de acuerdo con el
principio de partida doble deja constancia de la siguiente información: fecha de registro de la
transacción, numero de referencia o control del asiento, cuentas que se cargan y que se abonan,
valores que se anotan al debe y al haber, resumen de la transacción registrada, que recibe el
nombre de glosa.

Registro mayor y su uso: es el registro de segunda entrada, en el cual se ordena por cuenta y en
orden cronológicos todos los movimientos provenientes del registro diario, donde se anotan las
variaciones de las ecuación del inventario de cuenta con los respaldos del libro diario el cual se
denomina traspaso.

El libro mayor cumple con las siguientes funciones, puede establecer el movimiento y saldo de
una cuenta diaria o mensual utilizada por los hechos económicos que la afectaron, esto sirve de
base para elaborar un informe resumen de las variaciones de la ecuación del inventario de un
periodo contable, que se denomina Balance de Comprobación y de los saldos.

Registro de Inventario y su uso, el registro de inventarios y balances corresponde al detalle de los

activos, pasivos y patrimonio, tanto físico como financiero con sus respectivos resúmenes.

El Balance de comprobación y de los saldos tiene la finalidad de verificar de manera periódica sin
las anotaciones de los hechos económicos realizadas en libro diario y el libro mayor han sido
efectuadas conforme al principio de partida o dualidad económica.

El balance que se debe cumplir con los siguientes objetivos

Permitir tener un balance general

Alimentar los estados de Resultados

Ayuda juntamente con el Mayor a elaborar un manual de cuentas.

El día 3 de enero del año 2020 el servicio Nacional del Adulto Mayor adquiere vía
ChileCompra materiales de aseo para las distintas dependencias de la entidad, por un valor total de
$ 300.000 IVA incluido, de acuerdo con lo señalado en la Orden de Compra Nº 1213-263-CM20 y
su factura correspondiente Nº de FACTER Ltda.

1.- Realice un registro de Libro Diario.

FECHA DETALLE FOLIO DEBE HABER

03.01.2020 1 2
Materiales de PS
Aseo Orden de
compra Nº 1213- $300.000
263-CM20
Deudas por Pagar $ 300.000
Glosa, Factura 465
Facter Ltda.

2- Explique el uso que tendría el balance en el caso

De acuerdo con el caso anterior, se puede determinar que la función del balance es
mantener y poder comprobar y corroborar el estado de las cuentas, realizadas, esto quiere decir
que se lleva un registro y se ha recibido a los elementos que salen o egresan la función del
balance, permite obtener un estado general y también mantiene los estados de resultados y de esta
forma poder comprobar el estado de un negocio o empresa, se distingue el uso de registro diario,
mayor inventario, libro diaria.

Toda empresa tiene la obligación de llevar un registro de un libro de contabilidad para todo tipo de
operaciones comerciales la ley lo indica en el Art. Nª 25 del código del comercio. Este libro el
primero el cual se de empezar el registro que se presenta en orden cronológico y día por días las
distintas operaciones que se ejecute comercialmente en cualquier institución ya sea pública o
privada, el libro diario se compone denominaciones las cuales cumple con los siguientes
objetivos:

Permite obtener el Balance General

Alimenta los Estados de Resultados

Ayuda juntamente con el Libro Mayor a elaborar un Manual de cuantas

El balance de comprobación es un instrumento contable utilizado para establecer un resumen del
estado financiero y de las operaciones realizadas en la empresa durante un periodo determinado

Algunos tipos de comprobantes contables:

En el sistema de contabilidad General de la Nación se asume que todos los movimientos

constituyen un derecho a percibir o un compromiso de pagar, cuando se efectúan en base efectivo,
posibilidades de este modo la obtención de informes relativos al comportamiento presupuestarios
y acreedores presupuestarios, salvo que una disposición legal expresa excluya determinados
movimientos de esta operatoria.

Comprobantes de ingresos: estos comprobantes se anotan las operaciones relacionadas con

entradas de efectivos, es un documento que sirve para acreditar la estabilidad financiera de una
persona, el cual le permite solicitar préstamos personales, créditos entre otros.

6 formatos de comprobante de ingresos que se puede usar aun si no tienes nominas estos son:

Carta de Ingresos

Recibo de Nomina

Estados de Cuentas Bancarios

Carta patronal de Ingresos

Facturas o CFDIs

Declaración Anual

Comprobantes de Traspaso: en los comprobantes de traspaso se anotan las operaciones que no

implican entradas o salidas de efectivo.

Comprobante de Egreso: en los comprobantes de egresos se anotan las operaciones relacionadas

con salidas de efectivo.

Para qué sirve un comprobante de egreso; sirve como prueba para corroborar que entre dos partes
se llevo a cabo un transacción económica, por ejemplo se puede elaborar para confirmar que una
factura esta aprobada y que se puede proceder con su pago, también se puede utilizarse para
respaldar un cheque o como un sus titulo del dinero en efectivo durante una transacción, algunos
de los requisitos los datos del tercero, la fecha, el valor, se debe dejar en claro que si se va a
realizar el pago total de la deuda, o si se trata de un abono o anticipo.

3 Construya el registro correspondiente con los datos entregados

Comprobante de Egreso

Servicio Nacional del Adulto Mayor

Pagina 1

Fecha: 03 de enero de 2020

Hora: 09:30

Usuario: N1camcat

COMPROBANTE DE EGRESO Nº 07

Fecha de Contabilización: 03/01/2020

Glosa: Aporte Fiscal Libre recibido Tesorería General

Moneda: Pesos
Cuenta CGR. Denominación Debe Haber
21522 Cuentas por pagar.- 300.000
Material de Aseo para
Distintas dependencia

11102 Banco Estado 300.000

TOTAL 300.000 300.000

Monto Total: Trescientos mil de pesos

Monto Banco Trescientos mil de pesos

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CONCLUSIÓN
Se comprende que es muy importante llevar a cabo los registro y comprobantes contables los cuales
pueden dar cuentas de hechos económicos lo cual va respaldando de los mismo, y todo esto cumplir los
objetivos de la contabilidad General de la Nacion.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
IACC. Registro y comprobante contable, Contabilidad Gubernamental semana 4