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DIAGNSTICO
ESTRATGICO
QU
ES
EL
ESTRATGICO?
DIAGNSTICO
DIAGNOSTICO
ORGANIZACIONAL
- conflictos.
- potenciales.
- vas de desarrollo.
DE CARCTER ACTUAL
DE CARCTER FUTURO
Dnde estamos?
Cmo estamos?
Qu tenemos?
En el ambiente interno
estn todas las reas
que tiene una
institucin (estructura
del organigrama de la
institucin).
Ambiente
Externo:
Es el entorno que tiene una
institucin al cual se integran
todos los grupos (directos e
indirectos) que ayudan a
cumplir la misin por la cual
fue creada la institucin.
Para el ambiente externo o
entorno van a existir dos
tipos
de
ambientes
un
microambiente CERCANO y
un microambiente LEJANO
FUENTES DE INFORMACIN
Fuentes Primarias:
Son las obtenidas de la persona, lugar, institucin o regin adecuada
que est proporcionando la informacin en forma directa.
ENCUESTAS
ENTREVISTAS
OBSERVACIN
Fuentes Secundarias:
son todos aquellos datos que se consiguen a travs de
documentos histricos, ya elaborados, realizados por otras
personas y que reflejan lo que est sucediendo al momento.
REVISTAS
PERIDICOS
BOLETINES
ANUARIOS INTERNET
LIBROS REGISTROS.
FUENTES DE INFORMACION
Encuestas en la Institucin: son los tipos de preguntas que se
desarrollan en la encuesta para elaborar un diagnstico.
La encuesta: Tcnica cuantitativa que consiste en una investigacin
realizada sobre una muestra de sujetos, utilizando procedimientos
estandarizados de interrogacin con el fin de conseguir mediciones
cuantitativas sobre una gran cantidad de caractersticas objetivas y
subjetivas de la poblacin. Pueden ser abiertas, cerradas o semicerradas.
Preguntas Abiertas: Son aquellas
respuesta ampliada a una pregunta.
que
se
determinan
mediante
Preguntas Semi-cerradas:
Es la mezcla entre los dos tipos de preguntas anteriores. Por ejemplo:
Est usted de acuerdo que el aporte del afiliado al IESS sea del 20% de acuerdo a
lo que gana mensualmente?
Pueden responder:
Si ----,
No ----.
Y existe una pregunta complementaria que diga si su respuesta es No,
Explique el motivo
FUENTES DE INFORMACION
LA ENTREVISTA:
Se trata de una tcnica empleada para
diversos motivos, investigacin, medicina,
seleccin de personal, es un dilogo
interesado, con un acuerdo previo y unos
intereses.
En una entrevista intervienen:
El entrevistador: toma la iniciativa de la
conversacin, plantea mediante preguntas
especficas cada tema de su inters y
decide en qu momento el tema ha
cumplido sus objetivos.
El entrevistado: El entrevistado facilita
informacin sobre s mismo, su experiencia
o el tema en cuestin.
FUENTES DE INFORMACION
MODALIDADES:
Entrevistas no estructuradas: es aqulla en que existe un margen ms o
menos grande de libertad para formular las preguntas y las respuestas. No se
guan por lo tanto por un cuestionario.
Entrevistas estructuradas: se desarrollan en base a un listado fijo de
preguntas cuyo orden y redaccin permanece invariable, utilizan
frecuentemente ayudas visuales (fotografas, esquemas, tarjetas con frases o
palabras, etc.).
LA OBSERVACIN
Permite al analista
determinar que se est
haciendo, como se est
haciendo el trabajo, quien lo
hace, cuando se lleva a
cabo, cuanto tiempo toma,
dnde se hace y por qu se
O
F
A
FOD
A
ANLISIS
DOFA
SWOT MATRIX
DEBILIDADES
OPORTUNIDADES
FORTALEZAS
AMENAZAS
OBJETIVO
Obtener conclusiones sobre la
forma en que la empresa ser
capaz de afrontar los cambios
y las turbulencias en el
contexto, (oportunidades y
amenazas) a partir de sus
fortalezas y debilidades
internas.
Brindar un correcto
diagnostico estratgico para
macro y microempresas de
cualquier especie.
Oportunidades (Externas):
Dnde se le presentan buenas oportunidades de
desarrollo y desempeo a la organizacin?
Qu tendencias pueden ser del inters de la organizacin?
Recomendaciones: Las oportunidades tiles para la
organizacin pueden provenir de:
i) Cambios tecnolgicos y mercados tanto en gran como
pequea escala.
ii) Cambios en las polticas gubernamentales que estn
relacionadas con su campo de accin
iii) Cambios en patrones sociales o perfiles de la poblacin.
iv) Eventos locales.
Fortalezas (Internas):
Cuales son las ventajas que tiene la organizacin
frente a otras?
Que hace bien la organizacin?
Recomendaciones: Considere lo anterior desde su
punto de vista y tambin desde el de la gente que se
involucra en la organizacin. Evite ser modesto en
sus respuestas y sustityalo con realismo. Si
tiene problemas haciendo lo anterior escriba una lista
de caractersticas y clasifquelas segn el grado de
fortaleza.
Amenazas (Externas):
Qu obstculos impiden el buen desempeo y
desarrollo organizacional?
Qu hace la competencia que comprometa la
posicin de la organizacin?
Estn cambiando las especificaciones de su
trabajo, productos o servicios?
Los cambios tecnolgicos estn
comprometiendo la posicin de la
organizacin?
Tiene problemas financieros o de flujo de caja?
Recomendaciones: Son iguales a las de las
oportunidades. La interpretacin de los cambios
en ste caso no se interpretan como
oportunidades, sino en situaciones que ponen
en peligro la posicin de la organizacin.
ANALISIS DOFA
No se limita solamente a elaborar cuatro listas. La parte
ms importante de este anlisis es la evaluacin de los
puntos fuertes y dbiles, las oportunidades y las
amenazas, as como la obtencin de conclusiones
acerca del atractivo de la situacin del objeto de estudio
y la necesidad de emprender una accin en particular
Maxi maxi
Mini maxi
Maxi mini
Mini mini
F
O
RT
AL
EZ
A
S
D
E
BI
LI
D
A
D
ES
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
FORMULACION
DE OBJETIVOS
OBJETIVOS
Son los resultados que se desean alcanzar en la
empresa en un plazo determinado
Corto Plazo
Largo Plazo
Mediano Plazo
OBJETIVOS
Deben cubrir toda la organizacin
Sern definidos por el nivel directivo
OBJETIVOS
CARACTERISTICAS
Concretos
Claros
Realistas
Ubicados
Medibles
OBJETIVOS
CARACTERISTICAS
Con un verbo indicar la
CONCRETOS
accin claramente
CLAROS
OBJETIVOS
CARACTERISTICAS
Determinar cundo y en
UBICADOS cunto tiempo se pretende
alcanzar
Posibilidad de ser verificado
MEDIBLES
su grado de cumplimiento
OBJETIVOS
Deben ser por lo menos tres
Generales o Globales:
De Supervivencia
Crecimiento
Utilidades - Rentabilidad
ELEMENTOS
DE LOS
OBJETIVOS
De Supervivencia
Producto
Mercado
Tecnologa
Competencia
Capital
Personal
ELEMENTOS
DE LOS
OBJETIVOS
De Crecimiento:
Inversin
Nuevos mercados
ELEMENTOS
DE LOS
OBJETIVOS
De RentabilidadUtilidades
Ventas
Rentabilidad Econmica
Rentabilidad Financiera
BIBLIOGRAFA
OPS. Evaluacin para el planeamiento de programas de
educacin en salud. Serie PALTEX No 18