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Accin correctiva
JRGH
AC/AP V01
OBJETIVOS
Concientizar al personal sobre la importancia de actuar para corregir y prevenir cuando no se alcance los resultados planificados o se incumple un requisito. (ISO 9000) Dar a conocer a los participantes las metodologas y tcnicas para la identificacin, anlisis y tratamiento de acciones correctivas, acciones preventivas y accione de mejora. (ISO 9001 e ISO 9004) Aplicar la herramienta de Anlisis de Modo y Efectos de la Fallas (AMEF) en la identificacin y evaluacin de riesgos operativos como parte de la gestin de accione preventivas.
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AGENDA
Fundamentos de la mejora continua segn el ciclo PHVA. Conceptos de correccin, accin correctiva, accin preventiva y accin de mejora. Metodologa de correccin y accin correctiva. Taller: Prctica de correccin y accin correctiva. Metodologa de gestin de riegos (AMEF) y accin preventiva. Taller: Prctica de AMEF y accin preventiva. Metodologa de accin de mejora y ejemplos de CORINSA.
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IMPLEMENTACIN DE SISTEMA DE CALIDAD ISO 9001 CICLO PHVA Poltica de calidad Accin correctiva
Accin preventiva Accin de mejora Revisin por la direccin
Actuar
Planear
Control Anlisis de indicadores Auditoras internas Evaluacin de proveedores Evaluacin del desempeo de procesos y de personal JRGH
Verificar
Hacer
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Accin correctiva
(Solucin de problemas)
A V
P H
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CONCEPTOS
Accin correctiva Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situacin indeseada. Accin preventiva Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial u otra situacin potencialmente indeseada.
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Reclasificacin Variacin de la clase de un producto no conforme, de tal forma que sea conforme con requisitos que difieren con los inciciales. Reparacin Accin tomada sobre un producto no conforme para convertirlo en aceptable para su utilizacin prevista
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Desecho Accin tomada sobre un producto no conforme para impedir su uso inicialmente previsto
Concesin Autorizacin para utilizar o liberar un producto que no es conforme con los requisitos especificados
Permiso de desviacin Autorizacin para apartarse de los requisitos originalmente especificados de un producto antes de su realizacin
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JRGH
AC/AP V01
8.5 Mejora (ISO 9001) 8.5.2 Accin correctiva La organizacin debe tomar acciones para eliminar la causa de no conformidades con el objetivo de prevenir que vuelva a ocurrir. Las acciones correctivas deben ser apropiadas a los efectos de las no conformidades encontradas.
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AC/AP V01
8.5 Mejora (ISO 9001) 8.5.2 Accin correctiva Debe establecerse un procedimiento documentado para definir los requisitos para: a) revisar las no conformidades (incluyendo las quejas de los cliente), b) determinar las causas de las no conformidades, c) evaluar la necesidad de adoptar acciones para asegurarse de que las no conformidades no vuelvan a ocurrir, d) determinar e implantar las acciones necesarias, e) registrar los resultados de las acciones tomadas, f) revisar la eficacia las acciones correctivas AC/AP V01 JRGH tomadas.
No elimina la recurrencia
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Elimina la recurrencia
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8.5 Mejora (ISO 9004) 8.5.2 Accin correctiva Fuentes de informacin para su consideracin en acciones correctivas: a) quejas de los clientes, b) los reportes de no conformidad, c) los informes de auditora, d) los resultados de revisin por la direccin, e) los resultados del anlisis de datos, f) los resultados de las mediciones de satisfaccin, g) los registros permanentes del sistema de calidad, h) el personal de la organizacin, i) las mediciones de los procesos, AC/AP V01 j) JRGHlos resultados de la autoevaluacin.
Una accin preventiva se toma para prevenir que algo suceda mientras que la accin correctiva se toma para prevenir que vuelva a ocurrir (ISO 9000)
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Accin correctiva
Etapas en elaboracin de acciones correctivas:
1. 2. Identificacin de situacin de no conformidad Anlisis de la situacin y determinacin del problema real 3. Planteamiento de la correccin 4. Anlisis de causas 5. Determinacin de la causa raz 6. Validacin de la causa raz 7. Elaboracin del plan de accin para eliminar causa raz 8. Seguimiento y evaluacin del plan de accin 9. Medicin de resultados contra el problema real 10. Evaluacin de la eficacia y cierre de la accin. AC/AP V01 JRGH
Mtodos para el anlisis de causas Diagrama Ishikawa Metodologa de los cincos porques.
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Qu es el diagrama causa-efecto? Funciones del diagrama causa-efecto Puntos claves para la elaboracin del diagrama causa-efecto. Cmo utilizar un diagrama causa-efecto Cmo dibujar un diagrama Causa - Efecto ? EJ : El xito de Thalia EJ : Desperdicio de aire
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FUNCIONES
Mtodo
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FUNCIONES
3)
para
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FUNCIONES
IDEAS
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Recomendaciones Se debe promover la participacin de todos los participantes y promover el lanzamiento de todo tipo de ideas. No se deben de hacer crticas a ninguna sugerencia. Hay que promover la cantidad de ideas no calidad.
Como organizar una sesin de Tormenta de Ideas Seleccionar un lugar donde los participantes se sientan cmodos, exista una atmsfera agradable y de cordialidad. El nmero de personas que tomen parte en la sesin ser entre 3 y 7 personas. Se necesita un lder del grupo que coordine la sesin. Un miembro del grupo tomar notas y llevar un registro de todas las ideas.
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mano de obra
mtodo
4M
maquinaria
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materia prima
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Por qu es necesario? Cul es el propsito? Dnde lo aplicamos? Cundo lo llevamos a cabo? Quin tiene la responsabilidad? Cmo podemos llevarlo a cabo?
Cmo
Quin Por qu Cul
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Cuando
Donde
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Espina de Pescado
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COMO DIBUJAR EL DIAGRAMA CAUSA-EFECTO PASO 1 Seleccionar el problema o la caracterstica de calidad a analizar y luego escrbala dentro de un rectngulo. Este debe ubicarse al lado derecho de una hoja de papel. No conformidad
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COMO DIBUJAR EL DIAGRAMA CAUSA-EFECTO PASO 2 Dibuje una lnea gruesa de izquierda a derecha que pegue con el rectngulo. Esta es la columna vertebral del diagrama.
No conformidad
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No conformidad
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No conformidad
MATERIAL
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MAQUINARIA
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PASO 4
Dibuje lneas inclinadas que apunten a las espinas y en el extremo escriba las causas secundarias que afectan las primarias.
No conformidad
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No conformidad
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Espina pequea
Espina mediana
Espina central
No conformidad
EFECTO
CAUSAS (Factores)
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PASO 5
Seleccione por consenso la(s) causa(s) ms probables o importantes que provocan la no conformidad o el problema. Es decir, comience atacando las pocas causas vitales
No conformidad
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Para la seleccin de la causa ms importante, es recomendable la aplicacin de un anlisis de Pareto Pocos vitales Muchos triviales.
Pareto de Causas
50 40
100 80 60 40 20
30
20 10
0
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JRGH
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JRGH
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EXITO DE THALIA
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Personalidad
Apariencia fsica
EXITO DE THALIA
Tipo de cancin
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Vestimenta
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Apariencia fsica
EXITO DE THALIA
Tipo de cancin
JRGH
Vestimenta
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Apariencia fsica
Lindas piernas
Estatura
Largas
Edad
Cara
Sonrisa
EXITO DE THALIA
Tipo de cancin
JRGH
Vestimenta
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Apariencia fsica
Lindas piernas
Estatura
Largas
Edad
Cara
Sonrisa
EXITO DE THALIA
Tipo de cancin
JRGH
Tema
Vestimenta
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Apariencia fsica
Lindas piernas
Estatura
Largas
Edad
Cara
Sonrisa
EXITO DE THALIA
Adecuada a la cancin
Originalidad Original
Realza la figura
Vestimenta
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Tipo de cancin
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Tema
JRGH
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Aditamentos
Mano de Obra
Equipo
JRGH
Procedimientos
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Aditamentos
Acoples Mangueras
Mano de Obra
Fugas
Tubos Vlvulas
Dimetros inadecuados
Accesorios
Falta de Accesorios
Filtros
Equipo
JRGH
Procedimientos
AC/AP V01
Aditamentos
Acoples Mangueras
Mano de Obra
Falta de Capacitacin
Fugas
Tubos Vlvulas
Operario y Mecnico
Falta de Concientizacin
Dimetros inadecuados
Accesorios
Falta de Accesorios
Filtros
Equipo
JRGH
Procedimientos
AC/AP V01
Aditamentos
Acoples Mangueras
Mano de Obra
Falta de Capacitacin
Fugas
Tubos Vlvulas
Operario y Mecnico
Falta de Concientizacin
Dimetros inadecuados
Accesorios
Falta de Accesorios
Filtros
Falta M.P.
No existe una programacin
Tuberas
Mala Distribucin
Equipo
JRGH
Procedimientos
AC/AP V01
Aditamentos
Acoples Mangueras
Mano de Obra
Falta de Capacitacin
Fugas
Tubos Vlvulas
Operario y Mecnico
Falta de Concientizacin
Dimetros inadecuados
Accesorios
Falta de Accesorios
Filtros
Mal Estado
Purificadores
No Hay Mal Estado
Falta M.P.
No existe una programacin
Mala Distribucin
Ubicacin del equipo
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Compresores
Equipo
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Procedimientos
Otras Herramientas para validar la causa raz y hacer seguimiento a las acciones:
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Identificar las reas y las causas de los problemas Destacar los problemas vitales y resaltar los ocultos
Para:
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7) Grfico de Control
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Hoja de Marcar
Permite obtener la informacin y datos ocultos en forma ordenada y resumida
Mquina Defecto
TOTAL: 9 5 5 8 6 9 8 8
1 2 3 4 5 6 7 8
TOTAL:
JRGH
16
13
17
12
58
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Grficos
Ayudan a interpretar ms fcilmente la informacin
100 80 60 40 20 0 A B C D
A
D 13%
Cinturn
A 13%
Barra
C 57%
100 80 60 40 20 0 A B C D
A H B C G
B 17%
Pie
F E
JRGH
Lnea
Radar
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Diagrama de Pareto
Es una grfica de barras que permite identificar el problema principal a ser atacado
1000 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0
100 80 60 (%)
($)
40
20
V W X Y Z Otros
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JRGH
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Histograma
Es un grfico de barras que muestra la forma en que se distribuyen los datos de una caracterstica de calidad, segn su frecuencia de ocurrencia
15
10
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Diagrama de dispersin
Es un grfico que muestra la posible dependencia entre dos variables.
Variable y
6 5 4 3 2 1 0 0 10 20 30 40 50 60
Variable x
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Grfico de Control
Es un grfico que estudia en forma dinmica el comportamiento en el tiempo de una variable.
LSC LC
Tiempo
LIC
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Proyecto Diseo e Implantacin del Sistema de Gestin de Calidad segn ISO 9001:2008
Accin preventiva
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8.5 Mejora (ISO 9001) 8.5.3 Accin preventiva La organizacin debe determinar acciones para eliminar las causas de no conformidades potenciales para prevenir su ocurrencia. Las acciones preventivas deben ser apropiadas a los efectos de los problemas potenciales.
JRGH AC/AP V01
8.5 Mejora (ISO 9001) 8.5.3 Accin preventiva Debe establecerse un procedimiento documentado para definir los requisitos para: a) b) c) d) e) determinar las no conformidades potenciales y sus causas, evaluar la necesidad de actuar para prevenir la ocurrencia de no conformidades, determinar e implantar las acciones necesarias, registrar los resultados de las acciones tomadas, revisar las acciones preventivas tomadas.
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8.5 Mejora (ISO 9004) 8.5.2 Accin preventiva Fuentes de informacin para su consideracin en acciones preventivas: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) revisin de las necesidades y expectativas del cliente, el anlisis del mercado, los resultados de revisin por la direccin, los resultados del anlisis de datos, los resultados de las mediciones de satisfaccin, las mediciones de los procesos, los sistemas que consolidan informacin, los registros permanentes del sistema de calidad, las lecciones aprendidas de experiencias pasadas, los resultados de la autoevaluacin, los procesos que proporcionan advertencias de la aproximacin a condiciones de operacin fuera de control.
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para que la planificacin de la prevencin sea eficaz y eficiente, sta debera ser sistemtica (ISO 9004)
JRGH
AC/AP V01
JRGH
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QUE ES ?
Es una herramienta que permite determinar acciones de prevencin a partir de la identificacin de riesgos del anlisis de potenciales fallas en un producto, proceso o sistema y del modo de ocurrencia de las mismas. Su uso esta recomendado en la norma ISO 9004
JRGH
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APLICACION
Se puede utilizar en los procesos de planificacin de la realizacin de producto. Se puede tambin utilizar como herramienta en la planificacin ambiental (identificacin de aspectos e impactos ambientales) y en la planificacin de seguridad y salud ocupacional (identificacin de riesgos y peligros laborales)
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Nueva forma
Prevencin de problemas Eliminacin del residuo Reduccin de la no fiabilidad
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Severidad
Es la categora asociada con el efecto mas serio para un modo de falla dado. Se denota como S La Severidad (S) califica la gravedad (efecto) de una falla potencial del producto que se disea, en el cliente/ usuario, en el proceso de produccin/ prestacin del servicio o el incumplimiento de un requisito legal Solo se puede reducir la severidad (S) al cambiar el diseo.
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Causa(s) potenciale(es)
Es la causa potencial de la falla e indica una debilidad en el diseo del producto. Describe como podra ocurrir la falla del proceso y se establece en trminos de algo que se puede corregir o controlar.
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Ocurrencia
Es la probabilidad que una causa de falla especfica puedan ocurrir durante la vida del diseo. Se denota como O Se reduce la ocurrencia (O), o se previene o controlan las causas de la falla al efectuar cambios en el diseo o en los procesos.
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Controles actuales
Son las actividades actualmente implementadas para controlar el diseo o los procesos. Las actividades de control pueden ser de prevencin o deteccin.
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Deteccin
Es la categora asociada con el mejor control de deteccin en el diseo o en los procesos Se denota como D. La Deteccin (D) califica la habilidad de los controles actuales para detectar la falla potencial Solo se puede reducir la deteccin (D) al implementar controles preventivos.
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NPR = S x O x D
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Acciones recomendadas
Por ser acciones determinadas a partir de una evaluacin de riesgos y dirigirse a eliminar o reducir causas de fallas potenciales son ACCIONES PREVENTIVAS ! Se definen a partir de un anlisis de prioridades de los NPR mas alto Si una falla potencial tiene calificacin de severidad alta, sobre esa falla potencial se debera determinar un accin preventiva. Se potencian mas las acciones preventivas al actuar sobre la ocurrencia (O)
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CRITERIO
Categora muy alta de severidad, la falla afecta la seguridad o implica incumplimiento de un requisito legal. El producto puede funcionar, pero la falla genera insatisfaccin en el cliente. Ningn efecto detectable
Puntaje
10
Medio
Ninguno
JRGH
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Mayor o igual a 2%
Mayor o igual a 0,5% Mayor o igual a 0,05%
8
6 3
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Absolutamente incierta
El control del diseo no puede detectar la 10 causa de la falla potencial, o no existe control del diseo Oportunidad moderada que el control del diseo detecte la causa potencial de la falla 5
Moderada
Siempre cierta
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Medio
Ninguno
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Tasa posible de fallas Mayor o igual a 10% Mayor o igual a 2% Mayor o igual a 0,5%
Puntaje 10 8 6
> 1,2
> 1,67
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Criterio
La falla no se puede detectar o no se puede verificar. El control se basa en la medicin de una variable a la salida del proceso o por inspeccin pasa-no pasa al 100% de los productos.
Puntaje
10
Siempre cierta
No puede haber productos no conformes 1 porque en el proceso se han implementado mtodos/mecanismos a prueba de error.
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Condiciones ...
Es importante que en la elaboracin de los AMEF se aplique un enfoque multidisciplinario. El personal que participa en la elaboracin de los AMEF debera ser competente Para mantener la consistencia no se debera modificar la calificacin de los puntajes de S, O y D en el tiempo.
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Condiciones ...
Los AMEF deberan revisarse a una frecuencia especificada o cuando ocurran cambios en la planificacin de la realizacin del producto.(Cambios en requisitos del cliente, legales o de la organizacin) Para facilitar su control, a los AMEF se les debera tratar como registros.
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Bibliografa
IEC 812:1985 Analysis techniques for system reliabilty - Procedure for failure mode and effects analysis (FMEA) Failure mode and effects analysis. FMEA from theory to execution. Stamatis D.H. Potential Failure Mode and Effect Analysis. FMEA. Automotive Industry Action Group
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