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Temario
1. Conceptos Bsicos de Mejoramiento Continuo y Ciclo PHVA 2. Tcnicas estadsticas 3. Indicadores de gestin 4. Revisin por la Direccin 5. Acciones Correctivas 6. Acciones preventivas 7. Desempeo del sistema integral
ISO 9001
5. Enfoque sistmico de la gestin 4. Enfoque en los procesos 3. Participacin del personal 2. Liderazgo 1. Organizacin enfocada al cliente
1. El Ciclo PHVA
Gestin Conjunto de Actividades Coordinadas para Dirigir una OrganizacinISO 9001. 2008
Es la concepcin gerencial bsica que dinamiza la relacin entre el Hombre y los Procesos y entre los Procesos y los Resultados.
CONCEPTOS BSICOS
Requisito Defecto No Conformidad Conformidad
Liberacin
Accin Preventiva
Accin Correctiva
Correccin
Desecho
Reproceso
Reclasificacin
Reparacin
CONCEPTOS BSICOS
Item Requisito Defecto No Conformidad Conformidad Liberacion Accin Preventiva Accin Correctiva Descripcin Necesidad o expectativa establecida generalmente implcita u obligatoria. Incumplimiento de un requisito asociado a un uso previsto o especificado Incumplimiento de un requisito Cumplimiento de un requisito Autorizacin para proceder con la siguiente fase de un proceso. Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial u otra situacin potencialmente no deseable. Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situacin indeseable.
CONCEPTOS BSICOS
Item Correccion Reproceso Reclasificacin Reparacin Desecho Concesin Desviacin Permitida Descripcin Accin tomada para eliminar una no conformidad detectada Accin tomada sobre un producto no conforme para que cumpla con los requisitos Variacin de la clase de un producto no conforme, de tal forma que se conforme con requisitos que difieren de los iniciales Accin tomada sobre un producto no conforme para convertirlo en aceptable para su utilizacin prevista. Accin tomada sobre un producto no conforme para impedir su utilizacin inicial prevista. Autorizacin para utilizar o liberar un producto no conforme que no es conforme con los requisitos especificados Autorizacin para apartarse de los requisitos de los requisitos originalmente especificados de un producto antes de su realizacin.
Identificacion de Problemas
Problema Conjunto de hechos o circunstancias que dificultan la consecucion de algun fin. Un problema en el trabajo: Que debido a un hecho o circunstancia lo planificado sea distinto a lo realmente obtenido. Que debido a un hecho o circunstancia las expectativas y necesidades de los clientes no sean satisfechas.
Entradas
Proceso
Salidas
Eficiencia
ptimo manejo de recursos
Eficacia
Logro de resultados esperados
Efectividad
Eficiencia X Eficacia
DISPOSITIVOS DE SEGUIMIENTO Y MEDICIN ALMACENAMIENTO Y DESPACHO SEGUIMIENTO DE PRODUCTO Y PROCESO PRODUCCIN Y PRESTACIN DEL SERVICIO COMPRAS DISEO Y DESARROLLO PLANIFICACIN DE PROCESOS INVESTIGACIN DE NECESIDADES DEL CLIENTE ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS AUDITORAS
Mejoramiento Continuo
2. Tecnicas Estadisticas
Analisis de Causas
Herramientas de la Calidad
Recoleccion de Datos
Lluvia de Ideas
Cuando se Utiliza 1. Generar un gran numero de Ideas 2. Liberar la Creatividad 3. Involucrar a los Miembros del Equipo 4. Identificar Oportunidades de mejora
Ejemplo
Metodologa 5W 2H
What? Why? Where? Who? When? How? Que se har (detectar, eliminar, reducir, mitigar) Porqu aplicar la accin (que se espera obtener) Dnde se debe implementar y medir la accin. Quien debe implementar la accin. Cundo se debe implementar y medir la accin Cmo se debe implementar (procedimientos).
HERRAMIENTAS PARA LA CALIDAD - Diagrama Causa - Efecto Cmo se Utiliza? Identificar el problema. Registrar la frase que resume el problema. Dibujar y marcar las espinas principales. Realizar lluvia de ideas de las causas del problema. Identificar los candidatos para la causa ms probable.
Diagrama Matriz
Qu es? Diagrama que facilita la identificacin de relaciones que existen entre dos o ms factores (ejm. Problemas, causas y procesos; mtodos y objetivos). Cundo se Utiliza? Una aplicacion frecuente es la relacin entre requerimientos del cliente y caracteristicas de calidad del producto / servicio.
Diagrama Matriz
- Diagrama de Pareto Qu es? Tcnica que separa los pocos vitales de los muchos triviales. A principios del siglo XX, Vilfredo Pareto (1848-1923), economista italiano, realiz un estudio sobre la riqueza y la pobreza. Descubri que el 20% de las personas controlaba el 80% de la riqueza en Italia. Una expresin comn de la regla 80/20 es que el ochenta por ciento de nuestro negocio proviene del 20% de nuestros clientes.
Diagrama de Pareto
Cundo se Utiliza? Al identificar un producto o servicio para el anlisis para mejorar calidad. Al identificar oportunidades para mejorar. Al buscar las causas principales de los problemas y establecer la prioridad de las soluciones. Cuando los categoras. datos puedan clasificarse en
- Diagrama de Pareto Cmo se Utiliza? Seleccionar categoras lgicas. Reunir datos. Ordenar datos de la mayor categora a la menor. Totalizar datos. Trazar ejes horizontales y verticales. Trazar escala de los ejes verticales izquierdos. Trazar la lnea del % acumulativo.
El paquete llega tarde Envo con daos No se enva la factura. Paquete perdido. Atencin recibida. Nota de visita con hora incorrecta Otros
52 28 12 41 16 10 3
1 2 3 4 5 6 7
El paquete llega tarde Paquete perdido Envo con daos Atencin recibida No se enva la factura Nota de visita con hora incorrecta Otros
Diagrama de Pareto
Y Ejemplo Grfica -
Grafica de Radar
Que es
Cuando se Utiliza
Como se Utiliza..? 1. Se definen las categorias a utilizar 2. Se traza el radio sobre cada categoria 3. Se evaluan las categorias vs el % de Logro 4. Interpretar y usar datos para mejorar
Ejemplo
Grafico de Radar
Capacitacion 100 80 60 40 20 0
Manejo Residuos
Transporte Muestras
Bioseguridad
Lo Esperado Lo Obtenido
- Histograma Qu es?
Una grfica de la distribucin de un conjunto de medidas. Un histograma es un tipo especial de grfica de barras que despliega la variabilidad dentro de un proceso.
Cuando se Utiliza?
Hacer seguimiento al desempeo del proceso. Seleccionar el siguiente proceso o producto a mejorar. Obtener una revisin rpida de la variabilidad del proceso.
- Histograma Cmo se Utiliza? Recolectar datos. Contar nmero de datos en la muestra. Determinar el rango. Determinar el nmero de intervalos. Determinar la extensin del intervalo. Dibujar. Analizar.
- Histograma Tiempo en das en tiempo de entrega de producto Ejemplo Plazo Mximo de Respuesta : 60 das Perodo Evaluado : Seis (6) meses.
Entrega 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Tiempo de Entrega Dias 30 32 33 34 35 38 41 50 55 58 60 65 63 66 68 69 70 50 90 60 65 55 75 85 54
- Histograma Ejemplo
Clase
Frecuencia
% acumulado
Clase
Frecuencia
% acumulado
32
4,17%
61
33,33%
46,5
25,00%
75,5
66,67%
61
58,33%
46,5
87,50%
75,5
91,67%y mayor...
95,83%
y mayor...
100,00%
32
100,00%
Histograma Ejemplo
Histograma
9 8 100,00% 7 6 Frecuencia 5 60,00% 4 3 2 20,00% 1 0 61 75,5 46,5 Clase y mayor... 32 0,00% 40,00% Frecuencia % acumulado 80,00% 120,00%
Interpretacin La especificacin programada fue que la respuesta se le diera al ciudadano en un plazo no superior a 60 das. Al observar el histograma se aprecia que cierto nmero de respuestas se dan fuera de la especificacin. Un anlisis ms detenido, nos llevara a concluir que el proceso no posee la estabilidad deseable.
2. Indicadores de Gestion
Concepto de Indicadores
Que es un indicador? Los indicadores se pueden definir como medidas en el tiempo de las variables de un sistema que nos dan informacin sobre las tendencias de ste, sobre aspectos concretos que nos interesa analizar. stos pueden estar compuestos simplemente por una variable (nmero de vehculos de un municipio) o por un grupo de ellas, como por ejemplo los metros cuadrados de verde urbano por habitante y tambin pueden encontrarse interrelacionadas formando ndices complejos, como los ndices econmicos
Concepto de Indicadores
Un indicador es un signo, tpicamente medble, que puede reflejar una caracterstica cuantitativa o cualitativa, y que es importante para hacer juicios sobre condiciones del sistema actual, pasado o hacia el futuro. La formacin de un juicio o decisin se facilita comparando las condiciones existentes con un estndar o meta existentes
2.
3. Definir Metodologa de Calculo del Indicador 4. Definir Metodologa de Presentacin del Indicador 5. Anlisis e Interpretacin de la Evolucin del Indicador.
Los Indicadores deben Ser: * * * * Utilies y Relevantes Comparables Estandarizables Mostrar Tendencias
* Fcil Lectura
Unidad Funcional
Medida en la cual Normalmente se Mide la Produccin, ejm:
Ton de Producto M2 de Producto No. Servicios Realizados No. Personas Mwh
INDICADORES DE ECOEFICIENCIA
Agua Energa Materias Primas Residuos al suelo Residuos al agua Residuos al aire Papel
Indicadores - Agua
?= GIGAJULIOS
?= GIGAJULIOS
CARBON
TONELADAS
23,6742
GJ/TON
CRUDO DE CASTILLA
GALONES
0,1583
GJ/GALON
ACPM
GALONES
0,1424
GJ/GALON
FUEL OIL
GALONES
0,1604
GJ/GALON
KEROSENE
GALONES
0,1373
GJ/GALON
GAS NATURAL
METROS CUBICOS
0,0371
GJ/m3
Indicador de Valorizacin de Residuos (IVR) Dinero Recuperado por Actividades de Aprovechamiento de Residuos Slidos IVR = Dinero Invertido en Disposicin Final de Residuos Slidos
Residos Aprovechables+Residuos Enviados Relleno Sanitario+Residuos Peligrosos (tn) EPI RESIDUOS = TONELADA DE PRODUCTO
Consumo de Aire = m3 Aire/ton Producto. Depende de la Calidad del Combustible Usado (Analisis Proximal del Combustible)
Consumo de Aire = m3 Aire/ton Producto. Capacidad de la Caldera (Relaciona con el consumo de Energia) Depende de la Calidad Ambiental del
Consumo de Aire = m3 Aire/ton Producto. Capacidad de la Caldera (Relaciona con el consumo de Energia)
Consumo de Aire = m3 Aire/ton Producto. Capacidad de la Caldera (Relaciona con el consumo de Energia)
Indicadores Ruido
Indicadores de Generacin de Productos Qumicos Txicos Usados para los procesos de Generacin, Cenizas y Disposicin de Residuos Slidos
Asegurar calidad del servicio a travs del cumplimiento de los requisitos legales en HSEQ aplicables a la organizacin, Contar con un personal calificado, para cumplir con el optimo desarrollo de los proyectos que desarrolla la compaa. Garantizar las disponibilidades de recursos humanos, fsicos y financieros para el HSEQ.
Medir el desempeo del personal en temas HSEQ Controlar los recursos humanos, fsicos y financieros destinados a SGHSEQ Medir el comportacimiento del las estadisticas de accidente de trabajo para el
Total de calificacion de las evaluaciones de Lograr una calificacion desempeo / No. evaluaciones de promedio 8 desempeo realizadas Total Presupuesto de HSE gastado ao / Total de presupuesto de HSE programado ao Lograr una ejecucion del presupuesto HSEQ del >75 %
Gerente
Gerente Coordinador HSEQ Coordinador HSEQ Coordinador HSEQ Coordinador HSEQ Coordinador HSEQ Coordinador HSEQ Coordinador HSEQ Coordinador HSEQ Coordinador HSEQ
Semestral
GERENCIA HSEQ ADMINISTRATIVOS Y PROYECTOS ADMINISTRATIVOS Y PROYECTOS ADMINISTRATIVOS Y PROYECTOS ADMINISTRATIVOS Y PROYECTOS ADMINISTRATIVOS Y PROYECTOS ADMINISTRATIVOS Y PROYECTOS ADMINISTRATIVOS Y PROYECTOS ADMINISTRATIVOS Y PROYECTOS ADMINISTRATIVOS Y PROYECTOS ADMINISTRATIVOS Y PROYECTOS ADMINISTRATIVOS Y PROYECTOS PROYECTOS ADMINISTRATIVOS Y PROYECTOS ADMINISTRATIVO Y PROYECTOS
Indice de frecuencia (IF) Indice de severidad (IS) Indice de Lesiones Incapacitantes (ILI) Incidencia de IEP Identificar, evaluar, priorizar y Medir el comportacimiento controlar los factores de riesgos que del las estadisticas de se originen en los lugares de trabajo enfermedad profesional y actividades que desarrolla el personal y que puedan generar una lesin; previniendo as los Mantener la tasa de accidentes de trabajo o enfermedad letalidad profesional. Prevenir durante el ao , el desarrollo de AT y EP derivadas del riesgo ergonomico, visual, orden y aseo, seguridad vial y riesgo psicosocial. Indice de frecuencia (IFEP) Indice de severidad (ISEP) Indice de Lesiones Incapacitantes (ILIEP) Letalidad AT PVE Ergonomico PVE Conservacion visual Programa de Orden y Aseo Programa de seguridad vial Programa de Riesgo psicosocial Monitorear el consumo de agua. A Identificar, evaluar y controlar los factores ambientales que generen Reducir los impactos socio impactos socio - ambientales ambientales; que puedan negativos en los lugares de trabajo afectar las instalaciones del y que puedan afectar las cliente, comunidad y instalaciones del cliente, comunidad ambiente, para el 2009 y ambiente, Programa de generacion de residuos:Establecer un programa para reducir el volumen de residuos solidos generados, recuperando los materiales reutilizables provenientes de labores de INCOLPROY LTDA, asi como la implementacion de medidas que permitan la optimizacion de los recursos. Acciones correctivas y preventivas
(No. AT mes) * K1 / Total Horas hombre Lograr un 0% en el IFAT trabajadas (No. Dias perdidos por AT mes) * K1 / Total Lograr un 0% en el Horas hombre trabajadas ISAT Lograr un 0% en el (IF * IS) / K2 ILIAT (No. EP nuevas mes + EP antiguas mes) / Lograr un 0% en el Total trabajadores expuestos INCEP (No. EP mes) * K1 / Total Horas hombre Lograr un 0% en el trabajadas IFEP (No. Dias perdidos por EP mes) * K1 / Total Lograr un 0% en el Horas hombre trabajadas ISEP Lograr un 0% en el (IF EP * IS EP) / K2 ILIEP (No. AT Mortales ao) * 100 / No. Total AT Mantener en 0% LAT ao Realizar seguimiento y evaluacion de cada programa. VER LOS PROGRAMAS: Lograr un 80% de las PVE ERGONOMICO / CONSERVACION actividades del plan de VISUAL accion de los programas PG ORDEN Y ASEO PG DE SEGURIDAD VIAL PG RIESGO PSICOSOCIAL Total de metros cubicos de agua bimestre actual / Total de metros cbicos de agua bimestre anterior Mx 20% del consumo anterior.
Coordinador HSEQ
Mensual
Coordinador HSEQ
Bimensual
Realizar seguimiento y evaluacion de las actividades del programa. VER PROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL
Coordinador HSEQ
Mensual
ADMINISTRATIVO Y PROYECTOS
Mensual
GERENCIA HSEQ