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Planeacin Estratgica
Planeacin Estratgica
Existen dos formas para hacer que el trabajo
se cumpla....
Improvisar
Pensar
Planeacin Estratgica
La Planeacin se realiza en un ambiente de
incertidumbre, no se puede asegurar, si este ser el mismo en un futuro, por lo que se hacen suposiciones o pronsticos acerca de la situacin por venir.
Planeacin Estratgica
Es el proceso que nos permite identificar oportunidades de mejoramiento en la operacin de una empresa, de un servicio, o en nuestra vida cotidiana, con base en la tcnica, as como el establecimiento formal de planes o proyectos para el aprovechamiento integral de dichas oportunidades.
Planeacin Estratgica
En el campo organizacional, sirve para formular y ejecutar las estrategias de la organizacin con la finalidad de insertarla, segn su misin, en el contexto en el que se encuentre.
Para Drucker La Planeacin Estratgica es el proceso continuo basado en el conocimiento mas amplio posible del futuro, considerando que se emplea para tomar decisiones en el presente, las cules implican riesgos futuros en razn de los resultados esperados.
Estrategia
Estrategia
El trmino estrategia
Estrategia
La estrategia es el curso de accin, que la
organizacin elige, a partir de la premisa de que, una posicin futura diferente le proporcionar ganancias y ventajas en relacin con su situacin actual.
La estrategia es al mismo tiempo una ciencia
Estrategia
Se entiende como el modo o plan de accin para asignar recursos escasos, con el fin de obtener una ventaja competitiva y lograr un objetivo con un nivel de riesgo aceptable. Es una mezcla de objetivos y polticas principales que se traduce en una accin especifica y que requiere del desarrollo de recursos.
Estrategia
Sun Tzu deca: El orden y el desorden dependen de la organizacin, mientras que el valor y la cobarda, de las circunstancias, y la fuerza y la debilidad de la disposicin
El primer autor sobre asuntos de estrategia militar es Sun Tzu, un general y filsofo chino, quin hace 2,500 aos, escribi el Arte de la Guerra, el cul habla de la preparacin de planes, la guerra efectiva, la variacin de tcticas, el ejrcito en marcha, la organizacin del ejrcito, los puntos dbiles y fuertes del enemigo, etc.
Beneficios de la Estrategia
Una
estrategia bien formulada permite asignar e integrar todos los recursos y competencias organizacionales en una proposicin nica y viable para anticiparse a los cambios de los entornos y a las contingencias enfrente de sus competidores. Lo anterior explica por qu la Estrategia naci con la Guerra y avanz con la poltca y los deportes.
Proceso de Planeacin
Proceso de Planeacin
Un proceso de planeacin estratgica eficaz
no debe ser formal y burocrtico, sino que debe iniciar con preguntas tan simples como:
1. Cul
es la situacin presente de la organizacin? Cul es su desempeo con los clientes y frente a los competidores?
Proceso de Planeacin
2. Si no se aplica algn cambio, Cmo ser
Importancia de la Planeacin
Sentido de direccin Facilita el control
Planeacin
Reduce la incertidumbre
Beneficios de la P. E.
1. Claridad de la visin estratgica de la
organizacin. 2. La debida comprensin de un entorno sumamente cambiante y competitivo. 3. El enfoque dirigido, mediante objetivos a largo plazo, a lo que tendr importancia estratgica para la organizacin en un futuro.
Beneficios de la P. E.
Un comportamiento proactivo frente a los elementos del entorno externo, de modo independiente al de los del entrono interno. 5. Un comportamiento sistmico y holstico que involucre a toda la organizacin. 6. La interdependecia con el entorno externo.
4.
Niveles de la P.E.
Planeacin Estratgica
Planeacin Tctica
Planeacin Operativa
Niveles de la P.E.
Planeacin Estratgica:
entera. Est en manos de la alta gerencia de la organizacin y corresponde al plan mayor del cul se subordinan todos los dems planes.
Niveles de la P.E.
Modelo para crear un plan estratgico:
Dnde nos encontramos? A dnde queremos llegar? Podemos llegar ah? Qu estrategias lograrn cules metas? Qu decisiones deben tomarse para poder llegar hasta ah? Observar el desempeo Revisin peridica
Niveles de la P.E.
Planeacin Tctica:
rea de la organizacin. Est en manos del nivel intermedio correspondiente a cada departamento de la organizacin
Niveles de la P.E.
Elementos de la planeacin tctica
Niveles de la P.E.
Planeacin Operativa: Es la que abarca cada tarea o actividad
especfica. Est en manos del nivel operativo y se concentra en cada tarea o actividad
Planeacin Financiera
Flujo de Presupuesto
Flujo de Caja
Plan de Inversin
Estructura Organizacion al
Infraestructu ra
Procesos
Plan de Capacitacin
Plan de Carrera
integracin de los planes de accin se desarrolla inicialmente en forma vertical (en cada rea) y luego de integran
2.1 ANLISIS INTERNO DE LA ORGANIZACIN Fuerzas Debilidades Competitiv idad de la empresa 1. DEFINIR LA MISIN, PROPOSITOS BASICOS Y LA FILOSOFIA DE LA ORGANIZACIN 2.2 ANLISIS DEL ENTORNO Atractiv idad del sector Posicionamiento de la empresa
DIAGNSTICO Y PRONOSTICO
?
ANLISIS INTERNO
ANLISIS EXTERNO
ANLISIS DEL MEDIO AMBIENTE IDEAL ANLISIS DEL MERCADO PRINCIPALES PROCESOS ADMINISTRATIVOS PRINCIPALES ENTRADAS (INSUMOS) SUPUESTOS VISIN PRINCIPALES SALIDAS (PRODUCTOS) PRINCIPALES SALIDAS (PRODUCTOS) ESCENARIOS ANLISIS DE LA COMPETENCIA
OBJETIVOS
ESTRATEGIAS POLTICAS
PRESUPUESTO
PLAN ESTRATGICO
FLUJO DE EFECTIVO
primeras organizaciones industriales surgen con la Revolucin Industrial a partir del siglo XVIII y con ella aparece la competencia por los mercados de mercancas.
proceso de planeacin estratgica, no se caracteriz por su enfoque a largo plazo. Las organizaciones eran dirigidas por emprendedores, tcnicos o comerciantes.
lnea de montaje en serie y mas adelante Alfred Sloan Jr., Gerente de la GM, fue uno de los precursores en la aplicacin de estrategias de negocios, basando su estrategia en la diversificacin, con un razonamiento estratgico, que estaba fundado en superar las fortalezas y debilidades de los competidores.
literatura sobre estrategias y planeacin recibi importantes aportaciones de autores como: Philip Selznick Peter Drucker Alfred Chandler Igor Ansoff
adopcin de la planeacin de cartera y por el veloz desarrollo de las tcnicas y herramientas de la previsin. Con lo anterior las organizaciones podan manejar el futuro con ms exactitud.
fenmeno muy importante: El xito de las empresas japonesas en todos los sectores (acero, cmaras, automviles, electrnicos, etc.), desplazando a las empresas estadounidenses.
a conceptos y tcnicas para el control de la calidad: Total Quality Management La mejora Continua Produccin Delgada (Lean Manufacturing)
los siete factores: Estrategia Estructura Sistema Habilidades Equipo Estilo y Valores compartidos
DE LA INFORMACIN (TI)
el concepto de empatar los factores internos (fortalezas y debilidades) de la organizacin con los factores del entorno (oportunidades y amenazas), matriz SWOT (Matriz FODA)
Corto, Mediano y Largo plazo, Generales y Especficos. Se debe determinar si se alcanzan o no en un perodo determinado.
planeacin y control la cul implica establecer y comunicar objetivos organizacionales, identificando los objetivos individuales relacionados con ellos y estudiando la actuacin del personal en torno a los mismos.
Mtodo Descendente
Misin
Objetivos generales de la organizacin (largo plazo-estrat.) Objetivos generales ms especficos reas claves (Costos-inversin - calidad)
Objetivos Divisionales
Mtodo Ascendente
Los gerentes y sus subordinados definen en conjunto sus metas comunes, Especifican las reas principales de responsabilidad de cada puesto en relacin con los resultados esperados de cada uno, y Utilizan esas medidas como guas para mejorar la operacin del rea, verificando a la vez la contribucin de todos y cada uno de sus miembros.
desarrollo de la ciencia administrativa que sus modelos y tcnicas eran muy precisos y basados en investigaciones de muchos aos en diversas empresas.
directamente en la motivacin y actitud del personal, ya que los involucra en su trabajo y con sus objetivos personales y laborales al hacerlos claros y alcanzables.
conjunto formal de procedimientos que establecen y revisan el progreso hacia las metas comunes por parte de los administradores y sus colaboradores. La APO explica el proceso mediante el cual los objetivos caen en cascada por medio de los diversos niveles de la organizacin.
Beneficios de la APO
orientada a resultados). Obliga a los gerentes a clarificar la estructura de la organizacin. Estmulo del compromiso personal, tanto con los objetivos propios como los organizacionales.
Desventajas de la APO
En ocasiones los administradores dejan de
explicar la filosofa basada en el autocontrol y autodireccin, y no dan pautas para la fijacin de objetivos. Los administradores deben conocer los objetivos de la empresa. Hincapi en metas a corto plazo, por encima de la solidez que ofrece una organizacin en el largo plazo.
Planeacin Estratgica
Ligas de Videos:
http://www.youtube.com/watch?v=0E0e6NqcT0M
Planeacin Estratgica
Bibliografa:
1.- CHIAVENATO, Idalberto; Planeacin Estratgica: Fundamentos y Aplicaciones, 2da Edicin, Mc Graw Hill, Mxico 2010 2.- STEINER, George; Planeacin Estratgica lo que todo director debe saber, Mxico 2010