Plan de hitos

Que es un hito (Milestone)?

Son acontecimientos que se definen para un proyecto y corresponden a una situacin puntual o especfica. Ellos no consumen tiempo ni recurso, pero son de gran importancia para una informacin ptima y un buen manejo del programa. Como por ejemplo un evento es el inicio y trmino de un proyecto, como tambin hitos que se hayan definido en l Son una forma de conocer el avance del proyecto sin estar familiarizado con el y constituyen un trabajo de duracin cero porque simbolizan un logro, un punto, un momento en el proyecto En muchos proyectos, se hace mencin solamente de los hitos y es muy comn que slo los hitos le interesen a un comit de directores que revisa proyectos en una gran organizacin.

Qu es un plan de hitos (Milestone plan)?

Documento que presenta los hitos a alcanzar en "vas de resultado" o reas bien definidas de trabajo y proporciona informacin como la fecha prevista para cada hito Como propsito ms importante, muestra, como los productos intermedios o resultados, se acercan al producto final y por lo tanto ofrece una visin necesaria para mantener el proyecto bajo control Debe ser breve, no ms de una sola pgina. En tal forma que pueda ser comunicado a todos. La fecha sealada en el plan hitos les da su plazo final para finalizacin de la tarea. Se trata de un red lgica que muestra las diferentes etapas de un proyecto se visualizan usando una red precedencia, donde los paquetes de trabajo estn representados por los nodos y las flechas entre ellos muestran su dependencia lgica

Desarrollo de un Plan de hitos

Entradas Definir la informacin Proceso Hacer una tormenta de ideas para posibles hitos Revisar los hitos que surgieron y agruparlos. Encontrar una red lgica. Dibujar las dependencias lgicas, comenzando con el ltimo hito y luego trabajar hacia atrs, siempre vigilando si el plan todava es lgico y correcto Salidas Finalizar el plan al aceptar formalmente Distribuirlo a los miembros del equipo y las partes interesadas. .

Criterios para un buen plan de hitos

Comprensible: El lenguaje de la plan de hito tiene que ser clara y sencilla, de manera que todo el mundo puede entenderlo. Controlable: Es tambin una herramienta para el control, debe incluir mensurables (cuantitativos y cualitativos).

Centrado en las decisiones:Debe centrarse en permitir tomar y y y y nos facilita la vdecisiones que permitan las condiciones necesarias para el avance del proyecto
Lgico:Debe ser una red lgica que demuestre el flujo necesario de acciones para lograr el resultado deseado

Conclusin
La eficacia de la empresa en la gestin de los proyectos depende de su capacidad para completar los eventos ms importantes a entregar los hitos del proyecto. En consecuencia, el seguimiento y control del plan de hitos, nos permite identificar los problemas e iniciar las acciones correctivas, y es un proceso crtico de la gestin de proyectos. Por lo tanto el plan de hitos es una actividad de control clave.

Ejemplo