ASIGNATURA:
FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS I
CATEDRATICO:
DENNIS GILBERTO MALDONADO
TRABAJO:
FASE 2 y 3 DEL PROYECTO
PROGRAMA MICROSOFT PROJECT
ALUMNA:
MARCIA LIZETH YANEZ GARAY
CUENTA:
118070230
LUGAR Y FECHA:
2/7/2025
TELA ATLANTIDA
22/06/2025
FASE 2 y 3 DEL PROYECTO
PROGRAMA MICROSOFT PROJECT
En la fase 1 conocimos algunas tecnologías para la administración de
proyectos, en esta fase hablaremos específicamente del programa
Microsoft Project.
El proyecto en esta asignatura se trabajará de manera individual ya que
es importante que cada uno aprenda a manejar el programa Microsoft
Project.
En esta actividad debe realizar una pequeña investigación externa.
(Internet) y al final realizar un informe en Microsoft Word sobre:
1. ¿Qué es Microsoft Project?
2. Historia de cómo surgió Microsoft Project
3. Características de Microsoft Project
4. Ventajas de Microsoft Project
5. Su trabajo debe tener: portada, índice, contenido y bibliografía.
FASE 2 y 3 DEL PROYECTO PROGRAMA MICROSOFT PROJECT
INDICE
Portada ------------------------------------------------------------------------------- 1
Instrucciones ------------------------------------------------------------------------ 2
Índice ---------------------------------------------------------------------------------- 3
¿Qué es Microsoft Project y para qué sirve? --------------------------------- 4
Historia de cómo surgió Microsoft Project ------------------------------------- 5
Características destacadas de Microsoft Project ------------------------------ 6-7
Ventajas de Microsoft Project ----------------------------------------------------- 8
Bibliografía ---------------------------------------------------------------------------- 10
CONTENIDO
¿Qué es Microsoft Project y para qué sirve?
Microsoft Project es un conjunto de herramientas para gestionar Proyectos y
Portafolios (PPM) por sus siglas en inglés, que pueden usarse como Software
As a Service (en la nube) o con instalación On Premises.
Microsoft Project es una herramienta de Software que apoya los procesos de
gestión de proyectos de manera colaborativa. Mediante el uso de esta
herramienta puedes generar, por ejemplo, un diagrama de Gantt que te permite
visualizar las actividades en forma de barras en un periodo de tiempo
determinado, pudiendo plasmar las necesidades de tu cliente y del proyecto en
la programación, tales como horas hombre, duración, costos, entregables,
actividades, recursos, calendarios, etc.
Esta herramienta te permitirá dar seguimiento a los proyectos de manera
colaborativa y generar reportes de avance, Microsoft Project contiene varios
reportes predeterminados, pero también permite personalizar reportes y vistas
con el objetivo de cubrir las necesidades de información de tus stakeholders.Te
permite ver la asignación de los recursos de la organización a través de todos
los proyectos a los que estén asignados, facilitando la identificación de
sobreasignaciones en uno o más proyectos y el uso optimizado de estos
recursos.Con Microsoft Project puedes evaluar diferentes escenarios
ydeterminar la factibilidad de implementar los proyectos analizados,
alineándote de una manera más sencilla a los objetivos estratégicos de tu
organización.
Con el uso de los Work Flows de Microsoft Project, mantienes la gobemabilidad
y el control de los Proyectos, Programas y Portafolios de tu organización.
Historia de cómo surgió Microsoft Project
Microsoft Project se puso a disposición del público por primera vez en 1984.
Inicialmente se utilizó como una herramienta interna dentro de Microsoft para
agilizar y realizar un seguimiento de las tareas en curso.
En los años siguientes, se realizaron revisiones rápidas del entorno operativo
MS-DOS. Microsoft Project se distinguió por proporcionar herramientas
específicas para los gestores de proyectos. Los trabajadores utilizaban lápiz y
papel u otros programas para gestionar y dar seguimiento a recursos,
presupuestos, plazos y otras tareas.
El éxito de Project motivó una nueva generación de soluciones de gestión de
proyectos. Sin embargo, Project recibió un gran impulso gracias a la imagen de
marca de Microsoft, especialmente con el éxito explosivo de Windows 3.0,
Windows 95 y posteriores.
Microsoft Project 95 finalmente simplificó la interfaz para que su apariencia y
funcionamiento fueran más consistentes con los de otros productos de Office.
Las versiones posteriores continuaron integrando otras mejoras de Office y
herramientas de toda la suite.
Microsoft Project 2010 suavizó la experiencia del usuario final para ofrecer un
programa más accesible. Este lanzamiento enfatizó la homogeneidad entre
productos similares como Excel, de modo que la experiencia trascendió un solo
producto.
Además, el programa integró Microsoft SharePoint, logrando lo que algunas
alternativas ya habían hecho: sincronización de Foundation 2010 y otras
funciones comunes en software de colaboración.
CARACTERÍSTICAS DESTACADAS DE MICROSOFT PROJECT
Este programa informático cuenta con instrumentos valiosos de gerencia de
proyectos que concentran y aceleran los procesos. Veamos seguidamente
cuáles son:
Planificación del proyecto
El comienzo de un proyecto, con su respectiva planificación y las fases
establecidas con claridad para ello, es fundamental para la administración.
Microsoft Project posibilita la priorización de las labores a realizar, identificar las
principales y su estrecha relación con la planificación global.
Ayuda a estimar los plazos y los recursos. Cuenta con gráficos de Gantt, así
como con cartas que se despliegan visibles al gerente que facilitan todos los
procesos de planeamiento de los proyectos.
Plantillas personalizables integradas
Microsoft Project compone registros que posibilitan enfocar la atención en cada
contenido, dejando de lado los formatos. Cuenta también con distintas
opciones de formas de proyectos cambiantes.
Control de recursos y cálculo de costos
Microsoft Project posibilita controlar los recursos adjudicados a cada labor y a
cada individuo, Impide la utilización de recursos superfluos y, por ello, beneficia
la economía. Evalúa los costes de cada recurso, así como de los costes de los
trabajadores, después que se han distribuido las labores a realizar
Informes en tiempo real
La prosecución del progreso del proyecto se subraya con documentos
detallados para analizar y obtener conclusiones expeditas. Facilita así distribuir
informes que contienen el progreso del proyecto y su contexto financiero, en
formatos de textos y en gráficos.
Resumen de situación con escalas diversas de tiempo
Con dicha función, Microsoft Project le facilita al gerente del proyecto agrupar
las informaciones de las labores hechas, así como de las que quedan por
hacer, en relación a la agenda establecida. Proporciona una visualización
rápida de todas las actividades del proyecto.
Priorización de tareas y programación
Microsoft Project usa listados de labores, tablas Kanban, hojas de itinerario de
proyectos y diagramas de Gantt. Los clientes podrían contar las labores,
establecer los plazos y añadir cualquier otro detalle extra.
Calendario de equipo compartido
Microsoft Project les ofrece a los consumidores la posibilidad de hacer agendas
personalizadas para diversas labores y cada miembro del proyecto lo pudiera
usar y visualizar.
Gestión de recursos
Permite ejecutar un rastreo de los recursos de labores realizadas, de los
recursos de las materias primas, de los recursos de costes y de los recursos de
expendios, empleando para ello gráficos en Microsoft Project.
Seguimiento del tiempo
Crea lapsos de tiempo para finalizar las labores que están planificadas en las
listas, así como en la denominada sección de Gantt. Dicha actividad va a
permitirte enumerar los plazos propuestos y contrastarlo con los lapsos de
finalización reales.
Asignación de Recursos
Con Microsoft Project puedes ver la adjudicación de los recursos de la
organización mediante una adecuada visualización de cada uno de los
proyectos a los se les haya adjudicado, posibilitando de este modo identificar
cualquier tipo de sobreasignaciones en uno o en varios de ellos, así como la
optimización de dichos recursos.
Administrando Portafolios con Microsoft Project
Microsoft Project te permite valorar distintos escenarios y definir la posibilidad
de realizar los proyectos analizados, distribuyendo de una manera más simple
a los objetivos vitales de tu empresa.
VENTAJAS DE MICROSOFT PROJECT
La aplicación ofrece una amplia gama de herramientas para gestionar
proyectos. El MS Project es flexible y dispone de herramientas eficaces que
pueden ser utilizadas por instituciones gubernamentales, constructores y
empresas para gestionar sus proyectos.
El MS Project contiene las herramientas del asistente necesarias para
que los gestores de proyectos planifiquen, recojan y asignen recursos a
las diferentes tareas.
También ayuda a los gestores de proyectos en la estimación de los
presupuestos, de modo que se reserve la cantidad de dinero adecuada
para financiar el desarrollo del proyecto de forma coherente.
El programa también ayuda a supervisar el progreso en las diferentes
etapas del desarrollo del proyecto y a examinar todos los requisitos para
desarrollar los módulos del proyecto.
El MS Project tiene características que los desarrolladores de proyectos
pueden utilizar para determinar y corregir los errores identificados
durarite la instalación y actualización de cualquier proyecto empresarial.
Los módulos de MS Project contienen módulos como las finanzas, los
planes, el trabajo del proyecto y los equipos de proyecto permiten a los
gestores de proyectos establecer objetivos prácticos que deben alcanzar
los usuarios y el equipo de desarrollo mediante la asignación de
recursos y la preparación de calendarios de trabajo.
Microsoft Project también permite la gestión de los recursos para llevar a
cabo un trabajo concreto en un periodo de tiempo estipulado. Otra de las
ventajas de este software es que permite realizar copias de seguridad de
archivos y documentos y es más barato de implementar.
BIBLIOGRAFIA
https://www.ecured.cu/Microsoft Project
https://www.alpha-consultoria.com/que-es-microsoft-project-y-para-que-sirve/
