MICROSOFT

PROJECT
Elaborado por: Maria Cuello, Jose Acosta,
Valentina Murgas y Duvan Navarro
RECURSO
DIAGRAMA DE GANTT
TAREAS
CALENDARIO PALABRAS CLAVES
PROYECTOS
PROGRAMACION
CUADRILLA
 ESTUDIO DE CASO

PROGRAMA
 ¿QUÉ ES
MICROSOFT PROJECT?
Es una herramienta de administración de
proyectos que se caracteriza por su simplicidad.

Planea
Gestiona
Sigue
Controla cualquier tipo de proyecto en
los plazos establecidos.

Así, evita los retrasos, reduce el tiempo de

organizar tareas y beneficia a la productividad.
Asimismo, este programa puede generar flujos de
trabajo automatizados.
 SU HISTORIA
La primera versión del programa fue lanzada para el
sistema operativo DOS en 1984 por una compañía que
trabajaba para Microsoft. Microsoft adquirió todos los
derechos del software en 1985 y produjo la versión 2.
La versión 3 para DOS fue lanzada en 1986. La
versión 4 para DOS fue la última versión para
este sistema operativo, comercializada en 1987

Un dato interesante es que la primera versión para DOS

introdujo el concepto de Líneas de dependencia (link lines) entre
tareas en la gráfica de Gantt. Aunque este software ha sido
etiquetado como miembro de la familia Microsoft Office hasta el
momento no ha sido incluido en ninguna de las ediciones de
Office
Se debe elegir un plan de uso y tarifa
para acceder.
¿CÓMO FUNCIONA
Con el software debidamente instalado, se MICROSOFT PROJECT?
podrá empezar a gestionar un proyecto y
las tareas para alcanzar los objetivos del
mismo.
 ASIGNA UN ORDEN
LISTA LAS
SEGÚN
TAREAS DEL
PRECEDENCIA Y
PROYECTO
DURACIÓN

FUNCIONES DE
GESTIÓN
Y PLANIFICACIÓN
EMPLEA
ASIGNACIÓN DE
TABLEROS
RECURSOS Y
KANBAN, RUTA
Este software permite diseñar calendarios DIAGRAMAS DE
personalizados para una o varias tareas y
CRÍTICA DE
GANTT
hace un seguimiento de los recursos PROYECTOS
utilizados.
 PERMITE
COMPLETAR LOS
PROYECTOS A
TIEMPO:
Los colaboradores estarán
enterados de las actividades
que se necesitan culminar
para entregar el proyecto en
las fechas acordadas.
FAVORECE A LA
TOMA DE
DECISIONES:
muestra las cosas que se
están desarrollando dentro y
fuera de lo planificado. Esta
información sirve para
ajustar el alcance, el control
de cambios, los métodos y
estrategias.
OPTIMIZA LA
ORGANIZACIÓN DEL
TRABAJO:
Con una interfaz intuitiva y
sencilla, Project hace un
desglose de las tareas y
paquetes de trabajo.
VENTAJAS
DE LA
GESTIÓN DE SE INTEGRA CON
PROYECTOS OTRAS
HERRAMIENTAS:
se puede integrar con
otros softwares de
Microsoft 365, con lo
cual se simplifica la
administración de
proyectos.
 SOLO FUNCIONA EN NO SE PUEDE MEDIR LA
PLATAFORMAS PRODUCTIVIDAD DE LAS
MAQUINASVY DE LAS
WINDOWS
PERSONAS
DESVENTAJAS
DE LA
GESTIÓN DE
PROYECTOS
NO ES UN SOFTWARE ALTO COSTO DE
MULTIPLATAFORMAS INVERSIÓN
PLANIFICACIÓN DETALLADA: PERMITE CREAR CRONOGRAMAS DETALLADOS CON
TAREAS, DEPENDENCIAS Y RECURSOS ASIGNADOS.

SEGUIMIENTO DEL PROGRESO: FACILITA EL MONITOREO EN TIEMPO REAL DEL

AVANCE DEL PROYECTO, LO QUE AYUDA A IDENTIFICAR DESVIACIONES Y TOMAR
MEDIDAS CORRECTIVAS.

GESTIÓN DE RECURSOS: PERMITE ASIGNAR Y GESTIONAR RECURSOS DE MANERA

EFECTIVA, OPTIMIZANDO LA UTILIZACIÓN DE PERSONAL Y EQUIPOS. CONCLUSION
COLABORACIÓN: FACILITA LA COLABORACIÓN ENTRE MIEMBROS DEL EQUIPO AL
PROPORCIONAR UNA VISIÓN COMPARTIDA DEL PROYECTO Y HERRAMIENTAS DE
COMUNICACIÓN.

ANÁLISIS DE ESCENARIOS: PERMITE SIMULAR DIFERENTES ESCENARIOS PARA

EVALUAR CÓMO CAMBIOS EN TAREAS O RECURSOS AFECTARÁN AL PROYECTO.

GENERACIÓN DE INFORMES: OFRECE FUNCIONES DE GENERACIÓN DE INFORMES QUE

PROPORCIONAN INSIGHTS VALIOSOS PARA LA TOMA DE DECISIONES.