PROCEDIMIENTO AUDIENCIA CONCILIACIÓN
1. SALUDO
Buenos días, sean todos bienvenidos a este su centro de conciliación del
consultorio jurídico de la universidad santo tomas, que ustedes mismos
han elegido para tratar de solucionar sus diferencias de antemano les
agradezco su asistencia para así poder lograr los fines del mismo
2. PRESENTACION CONCILIADOR
Mi nombre es Jessica Paola bustos Bermúdez Soy estudiante conciliación
extrajudicial en derecho autorizada por Ministerio JD, he sido delegada por
la Universidad Santo Tomas para dirigir esta audiencia, decirles que mi
presencia qui no es en calidad de juez, sino de un tercero neutral que
busca facilitar el diálogo y la negociación para lograr la solución a sus
diferencias.
● Solicitar Cédulas para corroborar la presencia de las
partes Espero poderlos ayudar adecuadamente
3. PRESENTO ASESORA Y PSICÓLOGO
● Bueno en esta mañna me acompaña la doctor y ASESOR DOC JHON
BALLEN quien me va supervisar y en dado caso a dirigir en temas
de derecho
De igual manera me acompaña la practicante en psicología ANGUIE
CAMARGO quien nos va a hacer acompañamiento en el transcurso
de la misma en alguna situación
*SIENDO LAS TALES HORAS VAMOS A DAR INICIO A ESTA AUDIENCIA de
CONCILIACIÓN
En materia CIVIL- ACUERDO DE PAGO.
4. PRESENTACIÓN PARTES
Ahora por favor podría presentarse la parte convocante en este caso el
señora
Comparece el señor JAIRBEL TORO PRIETO, identificado con cédula de ciudadanía No.
17.328.976 expedida en Villavicencio, con domicilio en Cra 53 sur 9 casa 26 Barrio los héroes,
correo electrónico: jajator@[Link], Celular: 3123082116.
PARTE CONVOCADA
Asiste la señora LILIANA DEL PILAR ROJAS GUTIERREZ como representante legal de
TRANSPORTE MORICHAL S.A., identificada con cédula de ciudadanía No. 40.428.042 de
Villavicencio, NIT: 892002960-1, con dirección de notificación en Calle 5b # 34b – 65 La
Vega oriental – Villavicencio. Correo electrónico: contactenos@[Link],
Celular: 3102646468 – 6822265 – 6822266.
5. OBJETIVO
Se va a tratar de solucionar estas diferencias de la manera más viable
para ambas partes.
ETAPA DE CONTEXTO
Objeto, alcance y límites de la conciliación
6. DEFINIR DE QUE SE TRATA LA CONCILIACIÓN
La Conciliación extrajudicial en derecho, significa un acercamiento de
las partes con ayuda de un tercero, con el fin de buscar un acuerdo en
ciertos temas que se encuentran en conflicto entre ustedes
7. VENTAJAS DE LA CONCILIACIÓN:
– Agiliza para las partes la solución de los conflictos.
– Es un proceso rápido y económico ya que se evitan procesos udiciales y
del mismo modo abogado, el acuerdo que dinalmente se establece
mediante acta tiene el mismo valor que una sentencia judicial
– Es confidencial y reservada
8. EFECTOS JURÍDICOS
El acuerdo conciliatorio hace tránsito a cosa juzgada y el acta de
conciliación presta mérito ejecutivo, es decir el acta tiene los mismos
efectos que una sentencia judicial (66 de la Ley 446 de 1998)
● Cosa juzgada: decir que no se podrá tratar en otro proceso
extrajudicial o judicialmente sobre los mismos hechos de los que
se tratarán hoy a motivo de la solicitud y de las partes.
A menos que las circunstancias hayan cambiado o surjan hechos
nuevos.
● Mérito ejecutivo: significa que Acta al que se llegue el día de hoy
será un documento exigible para el cumplimiento de la obligación
que se lleguen entre las partes
● Fracasada continúa el proceso judicial.
9. REQUISITO DE PROCEDIBILIDAD
En los asuntos susceptibles de conciliación, la conciliación extrajudicial
en derecho es requisito de procedibilidad para acudir ante la jurisdicción
civil, de familia y contencioso administrativo, de conformidad. (Art.35 de
la Ley 640 de 2001).
10. REGLAS DEL JUEGO
● Respeto entre las partes.
● Respeto al uso de la palabra
● no pueden grabar la audiencia
● no pueden estar con personas ajenas durante la audiencia
● reuniones privadas.
● uso celulares: invitar a las partes a no utilizar, no pueden
contestar llamadas
Ya que este instrumento impide la concentración y atención
en las intervenciones que realizan los participantes en la
audiencia, lo que afecta el desarrollo efectivo
● tiempo
● suspensión de la audiencia, con el fin de atemperar los
ánimos, reflexionar, hacer consultas y buscar otras
alternativas planteadas
● Solo se va a tratar temas que tengan que ver con el ámbito
familiar de las que han surgido inconformidades, no se podrá
salir a otros temas de otras áreas
11. DEFINICIÓN DEL CONFLICTO
● Escuchar a las partes sus argumentossobre los hechos y sus
pretensiones
CUÉNTENOS CUAL ES EL MOTIVO DE LA AUDIENCIA DE HOY
Doy la palabra a la señora, que considera al
respecto
● cede el uso de la palabra al convocante/convocado
● observar tanto el lenguaje verbal/corporal
● descubrir información adicional
● el estado de la relación, la percepción, el sentimiento
● NO permitir incumplan las reglas del juego
● resumen parafraseando- de las partes-intereses, hechos y
pretensiones, con el fin de poner sobre la mesa lo que se entiende
del conflicto
● y si requiere de aclaraciones, para lo cual el conciliador o
conciliadora procede, mediante la técnica de las preguntas a
complementar y aclarar los vacíos
12. INTERACTIVA
● Fórmulas/alternativas-partes y el conciliador o la conciliadora- pro y
contras
✔ No puedo imponerles, ellos primero tienen que proponer lo que quieren
pagar
✔ “atendiendo a la situación económica en la que se encuentra el señor,
que piensa señora Jessica de esa propuesta de pago que ofrece el
señor”
✔ no acuerdan, “uno interviene: ¿bueno y si se pagara tanto la parte
convocante estaría de acuerdo? ¿Y la convocada?
✔ Sugerencias con montos, plazos, formas de pago, de entrega,
garantías, características, requisitos y responsables
● -reuniones privadas (de ser requerido el caso) con el fin de
persuadirlos sobre los beneficios de la conciliación y lo importante
encontrar las posibles soluciones o descubrir el verdadero conflicto
que no ha salido a flote en la reunión conjunta por no querer
expresarlo
Pero lo ideal es que no se llegue a eso, porque dialogando y comentando la
situación y postura de cada parte es como se resolvería mejor la situación
● Suspensión (de ser el caso) de audiencia para hacerla otro día,
vislumbre que las partes a pesar de tener el ánimo conciliatorio no
encuentran la fórmula para continuar avanzando y se estancan en
cuestiones que no le aportan al proceso de negociación.
-Las partes puedan consultar, analizar y profundizar lo tratado en la
audiencia.
-Conciliadora deja tareas específicas a las partes para trabajar
individual o conjuntamente, y esto permite que en la siguiente
reunión se pueda avanzar –haya sido imposible adelantar las
conversaciones
13. DISEÑO DEL ACUERDO
● Realizar lectura voz alta- Acuerdos/CONSTANCIA
● Preguntar si están de acuerdo sobre lo establecido y si corresponde a
lo definido por ambas partes
● FIRMA: culminando el proceso conciliatorio, firmado sus efectos
legales
son hace tránsito a cosa juzgada y presta mérito ejecutivo
● Cierre de la audiencia-neutralidad
NOTA
AUDIENCIAS SEPARADAS:
Como criterios para tomar la decisión de realizar reuniones privadas se
tienen:
– Se detecta entre las partes un alto componente emocional.
– Se presenta ánimo hostil entre las partes.
– Se percibe irrespeto y/o sometimiento.
– Negativa a participar en la lluvia de ideas.
– Se intuye información confidencial clave.
– Se requiere información individual.
– Se detectan intereses ocultos.
– Se observa mutismo de alguna de las partes.
– Falta de ánimo conciliatorio.
– Determinación de las partes de dar por concluida la audiencia
