Buen@s días/tardes

Siendo las (0X:XX a/p.m.) del XX de XXXXX de 2023 doy inicio a la

presente Audiencia de Conciliación bajo número de radicado 2023-02-
0XX-XXXXX-X
Agradezco de antemano a las partes por su asistencia a la presente
audiencia y solicito de manera respetuosa me permita cada uno su
respectivo documento de identificación para constatar y validar la
presencia de los mismos. (MOMENTO EN EL QUE SE IDENTIFICAN LOS
TERCEROS ADEMÁS)
1. PRESENTACIÓN DEL CONCILIADOR
Me presento, mi nombre es XXXXX XXXXXX XXXXX auxiliar de la
Conciliadora del Centro de Conciliación “Fanny González Franco” de la
Universidad de Caldas, la Dra. KELLY ANDREA OSORIO RODRÍGUEZ.
2. PRESENTACIÓN DE LAS PARTES
Les solicito por favor a las partes y sus apoderados que se presenten
con nombre, cédula, teléfono, dirección y correo electrónico
(TARJETA PROFESIONAL EN CASO DE SER NECESARIO)
El conciliador le otorga personería jurídica al apoderado: El suscrito
auxiliar de justicia le otorga poder amplio y suficiente para
actuar al abogado XXXXXXX, dentro de la Audiencia de
Conciliación bajo radicado 2023-02-0XX-XXXXX-X.
En caso de que se otorgue poder verbal, igualmente debe ser otorgado.
● PRESENTACIÓN DE TERCEROS
Identificación de posibles terceros: (ESTUDIANTE QUE ACOMPAÑA:
El día de hoy, nos acompañará en la presente diligencia, el
estudiante XXXXXXXX XXXXXX el cual cursa la materia de
Introducción a Consultorio Jurídico con únicos fines educativos y
SOFIA OSORIO, asistente docente del área de conciliación que
intervendrá en caso de ser necesario.
3. OBJETO DE LA AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN
El objeto de la presente audiencia de conciliación es XXXXXXXXX, entre
los señores XXXXXXXXX y XXXXXXX respecto a el/la/los menor/menores
XXXXXXXXX identificad@ con Nro. NUIP: XXXXXXXXX y XXXXXXXX
identificado con TI: XXXXXXXXX.
4. ESTABLECIMIENTO DE REGLAS DE COMPORTAMIENTO Y
PARTICIPACIÓN
Para llevar a cabo el debate que nos convoca se deben observar las
presentas reglas: las partes tienen la obligación de tener un manejo del
lenguaje corporal y verbal adecuado; en todo momento propender al
respeto entre los presentes, solo el/la suscrit@ conciliador@ puede
conceder el uso de la palabra por lo mismo debe solicitarse y finalmente
se debe de respetar mientras que alguien más esté haciendo uso de la
palabra, evitar malas palabras, gestos y comunicación no verbal que
pueda producir efectos negativos en la reacción de la otra parte.
EN CASO DE VIRTUAL: Se le recuerda a las partes que el/la
Conciliador@ podrá silenciar sus micrófonos si lo estima pertinente.
5. EXPLICACIÓN DE LA FIGURA DE LA CONCILIACIÓN
(OBJETO ALCANCE Y LÍMITES)
La conciliación es un mecanismo de resolución de conflictos siendo un
medio eficaz de administrar justicia entre ustedes mismos por ser un
medio autocompositivo de resolución de conflictos. En la presente
audiencia ustedes pueden darle el alcance a sus obligaciones,
específicamente las que se deriven del objeto de la diligencia (SE
ESPECIFICA EL OBJETO)
Lo que se busca con la Conciliación es evitar que el conflicto escale a la
jurisdicción ordinaria y por lo tanto decida un juez por ustedes. Si
llegamos a un acuerdo conciliatorio este mismo se debe cumplir a
cabalidad, en esta audiencia no podemos llegar a un acuerdo que vaya
en contra del interés superior de las partes que en su caso requieran de
especial protección.
6. EXPLICACIÓN DE LAS VENTAJAS DE LA CONCILIACIÓN Y
DESVENTAJAS DE LA JURISDICCIÓN
Si evitamos un proceso judicial también evitamos gastos en
representación judicial como lo son abogados, recursos digitales y
físicos, desplazamientos y básicamente toda la carga que recae sobre
una persona al tener que plantar cara a un proceso de carácter judicial,
de acuerdo a las posibles condenas en costas, entre otras.
La conciliación es un medio muy ágil o expedito para evitar procesos
judiciales y ustedes mismos deciden sus obligaciones, es decir, que se
recuerda que al ser un mecanismo autocompositivo de resolución de
conflictos.
7. EXPLICACIÓN DEL PAPEL DEL CONCILIADOR@ EN LA
AUDIENCIA Y SUS FACULTADES
Después de dejar claras las reglas de participación debo de comentar
mis facultades dentro de la presente diligencia, actuaré de manera
imparcial y neutral, en caso de no respetar las mencionadas reglas de
comportamiento y participación podré dar por terminada la presente
diligencia y levantar constancia de no acuerdo que ustedes deberán
suscribir, también podré realizar audiencias separadas para incentivar el
ánimo conciliatorio y en esa misma línea argumentativa podré presentar
fórmulas de arreglo que Ustedes de forma autónoma decidirán si
aceptan o no.
En conclusión el conciliador es el que va a mediar entre ustedes para
ayudarles a solucionar el conflicto que hoy nos convoca.
8. EXPLICACIÓN DEL PAPEL DE LAS PARTES
Ustedes como partes son los protagonistas de la audiencia y la Doctora
Kelly Andrea está para mediar. Es decir que ustedes como padres
de familia de XXXXXXXXXX decidirán en XXXXXXXXXXX.
9. POSIBLES RESULTADOS
Los posibles resultados de esta audiencia de conciliación podrán ser los
siguientes:
- Acta de conciliación total o parcial: Si hay un acuerdo
conciliatorio total o parcial, los puntos a los que se llegue algún
tipo de acuerdo son de OBLIGATORIO cumplimiento, según las
condiciones que definan las partes.
- Constancia de no acuerdo: En caso de que no se logre llegar a
un acuerdo respecto al objeto de la audiencia y sus pretensiones
se levantará una constancia de no acuerdo para que la parte
interesada pueda acudir a la jurisdicción de familia.
Finalizamos la etapa de contexto, se da espacio a las inquietudes
¿tienen alguna pregunta hasta ahora?
10. ACLARACIÓN DE LOS HECHOS DE LA AUDIENCIA DE
CONCILIACIÓN (MÁXIMO 5 MINUTOS POR INTERVENCIÓN)
Pasamos a la etapa de redefinición del conflicto, y eso quiere decir que
en este momento le voy a dar la palabra a la parte solicitante para que
nos relacione cuáles fueron los hechos que la motivaron a solicitar la
presente audiencia de conciliación.
Si la parte solicitante omite algún hecho del conflicto toma la
palabra para aclararlos.
Después de que se de la relación fáctica por parte del solicitante
se le da la palabra a la parte convocada para que se pronuncie
frente a los hechos de la solicitud de audiencia de conciliación.
11. ACLARACIÓN DE PRETENSIONES
Después de haber escuchado a las partes deliberar respecto a los
hechos que nos convocan a la presente audiencia, me voy a permitir dar
lectura a las pretensiones que relaciona la parte solicitante en su escrito
de solicitud de audiencia de conciliación
El auxiliar lee las pretensiones. Es importante dividirlas en
bloques temáticos de ser necesario.
Después de que el conciliador deja claras las pretensiones da comienzo
a la dinámica negociadora entre las partes, con base a las propuestas
que vayan surgiendo se irá moviendo el conciliador.
Primero le doy la palabra a la parte convocante para que
confirme que las pretensiones que acabo de leer son parte de su
voluntad.
Le damos posteriormente la palabra a la parte convocada para
que se pronuncie sobre CADA UNA de las pretensiones.
Se da comienzo a la etapa: INTERACTIVA
12. ETAPA INTERACTIVA: SESIONES CONJUNTAS E
INDIVIDUALES
El conciliador invita a las partes para que propongan fórmulas de
arreglo. Esto quiere decir que comenzamos a discutir NUEVAMENTE
pretensión por pretensión y si las partes no tienen una salida a cada una
de las pretensiones vamos proponiendo fórmulas de arreglo.
Es importante definir que de existir la necesidad de volver a una
pretensión que fue desestimada por las partes con la finalidad de
negociar otra pretensión, lo podemos hacer. Lo importante es tener
mucho orden.
El conciliador propone fórmulas de arreglo (esto es una constante,
porque el Conciliador también es un activista de la solución
autocompositiva de conflictos para evitar procesos judiciales y por lo
tanto la congestión de la jurisdicción.)
13. ETAPA DE DECISIÓN: HAY ACUERDO TOTAL, PARCIAL
O NO HAY ACUERDO
Identificación de los elementos del acuerdo o reiteración de no acuerdo.
Si hay acuerdo conciliatorio y están identificados los elementos de éste,
damos paso a un descanso de 15 minutos o más (dependiendo la
dificultad de la elaboración del acuerdo, que ya va estando listo
durante la audiencia).
En caso de no haber ánimo conciliatorio: Se reitera a las partes en que
esto supondrá que se levanté constancia de no acuerdo y se podrá
acceder a la vía judicial, y hago un breve énfasis de nuevo en los
beneficios de la conciliación, si se reafirma la falta de ánimo conciliatorio
se procede a levantar constancia de no acuerdo. (proyectar la parte
final del acta de no acuerdo)
Es importante trabajar en el documento de DRIVE QUE SE
COMPARTE EN EL MOMENTO EN QUE SE NOTIFICA AL
ESTUDIANTE para hacerlo del lado del Asistente Docente quién velará
así mismo porque el acuerdo preste mérito ejecutivo.!!!!!!!!!!!!!!!!
ETAPA DE CIERRE
Lectura del acta de conciliación o constancia de no acuerdo,
INTRODUCCIÓN, Y SALTA AL ACAPITE DEL ACUERDO, SE HACE
UNA PAUSA EN LA PARTE DEL ACTA DONDE DICE “el conciliador
lee el acuerdo conciliatorio definitivo o parcial y este es aceptado
por su integridad por las partes”
Y terminamos de leer el acta.
*Antes de acabar la audiencia se le advierte a las partes que el
acuerdo conciliatorio será remitido 5 días hábiles después a sus
correos electrónicos.
2.2. Si es constancia de no acuerdo IGUALMENTE le damos lectura a la
parte final de la constancia de no acuerdo y reiteramos que su
información personal esté en completo orden.

Realizado por LAURA CARMONA GÓMEZ