Microsoft Project

Instructor: MARCO ANTONIO CLEMENTE LOZANO

La administración de proyectos es: Un conjunto de disciplinas y procesos que se usan para
organizar un equipo de personas asignadas temporalmente para alcanzar los objetivos de un
proyecto.
Ejemplos de proyecto
Análisis del triángulo del Proyecto
Etapas de un Proyecto

Identificación de tareas
Identificación de oportunidades

Diseño del Proyecto

Ejecución
Entrega
 Conceptos Básicos
Objetivo: Criterio cuantificable que debe cumplirse para que el
proyecto se considere concluido.
Tareas: En Project, es una actividad con comienzo y fin, son los pasos
organizados jerárquicamente que se deben seguir para llegar a un
objetivo, se pueden realizar de forma secuencial o simultánea.
Hitos: Un hito es una tarea sin duración (cero días) que se utiliza para
identificar sucesos significativos en la programación, como la
finalización de una fase importante. Si se especifica una duración de
cero días para una tarea, Microsoft Project mostrará el símbolo de
hito ♦ en el diagrama de Gantt de ese día.
Recursos: Personas, equipamiento y material que se utilizan para
completar las tareas de un proyecto.
¿Cuáles son las tareas de un proyecto?
Una tarea es una sola unidad de trabajo: una acción que se ha de realizar en un
proyecto, un solo paso en un proyecto de varios pasos. Una tarea se lleva a
cabo en un plazo establecido y debe contribuir a los objetivos relacionados con
el trabajo. Así como la gestión de proyectos es la coordinación de tareas
individuales, una tarea se puede dividir en subtareas, que también deben tener
fechas claras de inicio y finalización para su realización.
¿Qué es una tarea en Project?
En Microsoft Project, un panel de tareas es una herramienta que un individuo,
equipo u organización usa para representar el trabajo y la ruta para completarlo.
Esto incluye tareas corrientes, completadas y próximas que pueden estar en una
lista de tareas pendientes.

¿Cuáles son los tipos de tareas en Project?

Los tres tipos de tareas usados en Project son: unidades fijas, trabajo fijo y
duración fija.
Relaciones entre tareas según dependencia
Herramientas Diagramáticas:
Diagrama de Gantt:
Los cronogramas de barras o “gráficos de Gantt” fueron concebidos por el ingeniero
norteamericano Henry L. Gantt, uno de los precursores de la ingeniería industrial
contemporánea de Taylor. Gantt procuro resolver el problema de la programación de
actividades, es decir, su distribución conforme a un calendario, de manera tal que se pudiese
visualizar el periodo de duración de cada actividad, sus fechas de iniciación y terminación e
igualmente el tiempo total requerido para la ejecución de un trabajo. El instrumento permite
también que se siga el curso de cada actividad, al proporcionar información del porcentaje
ejecutado de cada una de ellas, así como el grado de adelanto o atraso con respecto al plazo
previsto.

Diagrama de Red (Diagrama de PERT)

La vista Diagrama de red de Microsoft Office Project 2010 muestra de una manera gráfica las
dependencias existentes entre las tareas. Cada tarea se representa mediante un cuadro
(también denominado nodo) y con una línea que conecta dos cuadros se señala la
dependencia existente entre dos tareas. Con el Diagrama de red, puede crear tareas nuevas
rápidamente en un formato visual. Puede escribir el nombre y la duración de cada tarea a
Objetivos del Proyecto
Entorno de trabajo en Project