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IDEF3

Metodologa para captura de descripcin


de procesos

Ing. Marko Castillo Pea

Objetivo de IDEF3
IDEF3 es una metodologa para representar el flujo
de trabajo de un proceso, as como sus objetos
participantes, a partir de la descripcin dada por un
experto.

IDEF Vs. IDEF3

Que hago?

Como lo hago?

Detalle de
Vista estratgica
terminales

actividades

Comunicacin a
Comunicacin
al
usuarios
no
propietario del proceso
tcnicos

Aplicabilidad de IDEF3
Documentar un proceso actual ( a nivel de
detalle).
Identificar y capturar conocimiento crtico de
un proceso.
Facilitar el anlisis de un proceso particular.
Proponer alternativas a un proceso.
Obtener aprobacin para implantar un cambio.
Planear cambios a un proceso.

Aplicabilidad de IDEF3
IDEF3 define cmo la Empresa
hace lo que hace

Sintaxis y Semntica de
IDEF3
Componentes de IDEF3
Unidad de trabajo (UOW)
Ligas(links)
Conexiones (junctions)
Referencias (Referents)

Unidad de Trabajo (UOW)


Representa una actividad
Siempre tienen un identificador nico
Puede tener una referencia asociada a
una actividad IDEF0

Ligas
Representan relaciones restrictivas entre
actividades.
Todas las ligas en IDEF3 son
unidireccionales.
Pueden iniciar y terminar en cualquier
parte de la actividad (caja).
Diagramas IDEF3 generalmente
organizados de izquierda a derecha

Ligas (cont.)

El proceso origen debe concluir antes de que el


proceso destino pueda comenzar

Precedencia Temporal
-Ligas (cont.)
La actividad origen se debe completar para que la
actividad destino se pueda iniciar.

La liga debe estar etiquetada

Ligas (cont.)

Enfatiza la participacin de un objeto entre dos


procesos. La Semntica igual a la de Precedencia
Temporal (la precedencia temporal tambin puede
considerar la participacin de un objeto)

Flujo de Objeto -Ligas


(cont.)
Algn objeto producido por la actividad origen es requerido como entrada por la
actividad destino. La actividad fuente tiene que terminar para que la actividad
destino pueda comenzar.

Ligas (cont.)

Existencia de una relacin entre los procesos


ligados. La semntica no est definida, slo que el
proceso origen comenzar antes que el proceso
destino termine.

Relacional -Ligas (cont.)


No impone restricciones por si sola, su significado
debe ser definido por el usuario

Relacional -Ligas (cont.)


Caso alterno de precedencia temporal.

Iniciarla implementacin cuando se tenga un70%


del diseo aprobado.

IMPORTANTE: documentar claramente el


significado que se da a la liga relacional

Conexiones
Las conexiones sirven para representar:
Los puntos en los que un proceso se
ramifica en mltiples subprocesos.
Los puntos en los cuales mltiples procesos
convergen en un solo proceso.
La temporalidad (sincrona/asincrona) en el
flujo de actividades de un proceso.

Conexiones (cont.)
Ejemplo

Informacin de soporte
La documentacin de un modelo incluye
comnmente
Glosario: Descripcin
elementos del proceso.

textual

de

los

Fuentes: Material usado en la construccin


del modelo.
Notas: Anotaciones resultantes durante la
revisin del modelo.

Conexiones (cont.)
Divergencia (Fan-out)

Conexiones (cont.)
Convergencia (Fan-in)

Conexiones (cont.)
Ejemplo OR

Conexiones (cont.)
Ejemplo AND

Conexiones (cont.)
Ejemplo XOR (OR exclusivo)

Conexiones (cont.)
Ejemplo AND Sncrono

Conexiones (cont.)
Ejemplo Combinacin de conexiones

Conexiones (cont.)
Ejemplo Combinacin no vlida

Referentes
Smbolos especiales para dirigir la atencin del
lector a otras partes importantes del modelo.

Referentes (cont.)

Ejemplo

Referentes (cont.)
Ejemplo

Ejemplo Gestionar Depto. de


ventas (A-0)
IDEF0

Ejemplo Gestionar Depto. de


ventas

Ejemplo -Gestionar Depto. de


ventas (cont.)

Conexiones (cont.)
Tipos de ramificaciones
Divergencia (Fan-out): Distribuye el flujo del
proceso.
La terminacin de una actividad causa la
activacin de mltiples actividades.
Convergencia (Fan-in): La terminacin de
mltiples actividades consolida el inicio de
una actividad.

Conclusiones
IDEF3 permite documentar procesos para
estandarizacin o como guas para nuevos
integrantes del proceso y as reducir la
curva de aprendizaje.
IDEF3 provee un mecanismo para capturar
la secuencia temporal de un proceso y la
lgica de decisin que afecta a un proceso.

Conclusiones
IDEF3 sirve como una herramienta para
analizar procesos existentes y disear y
probar nuevos procesos antes de iniciar
cambios reales que pueden ser muy
costosos.
IDEF3 se puede combinar con IDEF0 para
representar detalles de implantacin y as
representar los procesos al nivel apropiado.

www.mclobely.com

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