Guía para la elaboración del SG-SST, desarrollada para empresas cliente por POSITIVA COMPAÑÍA SEGUROS 2015, la cual

debe ser personalizada según el contexto de la empresa y sus requerimient

MODELO ELABORADO POR POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A

FRECUENCIA DE
TIPO DE INDICADOR NOMBRE INDICADOR DEFINICION COMO SE MIDE FUENTE DE INFORMACIÓN RESPONSABLE UNIDAD
MEDICIÓN

Es la relacion entre el numero total de A.T con y sin

incapacidad, registrados en un periodo y el total de
las HHT durante un periodo multiplicado por K
Indice de Frecuencia de IFAT =(N° TOTAL DE A.T EN EL AÑO / N° HHT Coordinador de
RESULTADO (constante igual a 240.000). El resultado se SG-SST Anual Número
Accidentes de Trabajo AÑO)*K SST
interpreta como numero de AT ocurridos durante el
ultimo año por cada 100 trabajadores de tiempo
completo.

Indice de Frecuencia de Expresa el total de AT incapacitantes ocurridos

IFIAT= (N° DE A.T EN EL AÑO CON INCAPACIDAD / Coordinador de
RESULTADO Accidentes de Trabajo con durante el ultimo año, por cada 100 trabajadores de SG-SST Anual Número
N° HHT AÑO)*K SST
Incapacidad tiempo completo.

Es la relacion entre el numero de dias perdidos y

Indice de Severidad de cargados por accidentes de Trabajo, durante un ISAT= (N° DIAS PERDIDOS Y CARGADOS POR A.T Coordinador de
RESULTADO SG-SST Anual días
Accidentes de Trabajo periodo y el total de HHT durante un periodo y AÑO / N° HHT AÑO)*K SST
multiplicado por K
Corresponde a la relacion entre los indices de
frecuencia y severidad de Accidentes de Trabajo con
Indice de Lesiones Incapacidad. Es un indice global de comportamiento ILIAT=IFIAT *ISAT Coordinador de
RESULTADO DEL IFIAT E ISAT Anual
Incapacitantes por A.T de lesiones incapacitantes que no tiene unidad, su 1000 SST
utilidad radica en la comparacion entre diferentes
periodos.

Relación del número de casos de accidentes de

trabajo, ocurridos durante el período con el número Coordinador de
RESULTADO Tasa Accidentalidad TA = N° AT / N° PROMEDIO DE TRABAJADORES SG-SST Mensual Porcentaje
promedio de trabajadores en el mismo período SST

IFA=N° DE EVENTOS DE AUSENCIA POR CAUSA

Indice de Frecuecia de Incluye Enfermedad Comun, enfermedad Coordinador de
RESULTADO DE SALUD ULTIMO AÑO * 240.000 SG-SST Anual Número
Ausentismo profesional, accidente de trabajo y consulta de salud. SST
HORAS HOMBRE PROGRAMADAS EN EL AÑO

ISA=N° DIAS DE AUSENCIA POR CAUSA DE SALUD

Es la relacion entre los dias de incapacidad por
Indice de Severidad del DURANTE EL ULTIMO AÑO * 240.000 Coordinador de
RESULTADO enfermedad comun y el total de HHT, multiplicado SG-SST Anual Número
Ausentismo N° HORAS HOMBRE PROGRAMADAS EN EL SST
por 240.000
AÑO

%TP=N° DIAS U HORAS PERDIDAS EN EL AÑO

Muestra el porcentaje perdido en un año con relacion Coordinador de
RESULTADO Porcentaje de Tiempo Perdido *100 N° DIAS U HORAS PROGRAMADAS SG-SST Anual Porcentaje
al tiempo programado. SST
EN EL PERIODO

Número de personas que asisten a la

Muestra el porcentaje de personas que reciben la Coordinador de
RESULTADO Cobertura Induccion Id.____*100 SG-SST Mensual Porcentaje
induccion SST
Número de personas que ingresan en el periodo

Número de EPP entregados x 10 Coordinador de

RESULTADO % Cubrimiento EPP Proporción de trabajadores que reciben los EPP SG-SST Mensual Porcentaje
Número de EPP requeridos SST

Trabajadores que usan EPP en el período de tiempo

Coordinador de
RESULTADO % uso EPP Muestra el porcentaje de personas que usan los EPP x 100 SG-SST Mensual Porcentaje
SST
Número de EPP entregados

SG-SST

Número de inspecciones realizadas x 100 Coordinador de

RESULTADO %Inspecciones realizadas Muestra el porcentaje de Inspecciones Mensual Porcentaje
Número de inspecciones planeadas SST

SG-SST

SG-SST
Gastos totales de esta area
Relación entre los efectos del sistema de gestion y Coordinador de
RESULTADO Eficiencia condiciones mejoradas número total de condiciones ambientales peligrosas Anual Número
los gastos correspondientes de recursos e insumos. SST
controladas.
SG-SST

SG-SST

Numero de condiciones mejoradas x 100 Coordinador de

RESULTADO % Condiciones mejoradas Muestra el porcentaje de condiciones mejoradas Anual Porcentaje
Número de condiciones encontradas SST

SG-SST
 Acciones correctivas realizadas x 100 Coordinador de
RESULTADO Acciones correctivas SG-SST Anual Porcentaje
No de No Conformidades encontradas SST

FRECUENCIA DE
TIPO DE INDICADOR NOMBRE INDICADOR DEFINICION COMO SE MIDE FUENTE DE INFORMACIÓN RESPONSABLE UNIDAD
MEDICIÓN

Documento de la Política de SST firmada, divulgada y

Coordinador de
ESTRUCTURA Política de SST Divulgación de la política de SST fechada. SG-SST Anual Cumplimiento
SST
Cumplimiento de requisitos de norma.

Coordinador de
ESTRUCTURA Objetivos y metas Objetivos y metas de seguridad divulgados Objetivos y metas de seguridad escritos y divulgados. SG-SST SST Mensual Cumplimiento
Gerencia

Coordinador de
N° de áreas de la empresa con Plan anual de trabajo
ESTRUCTURA Plan de trabajo anual Áreas con Plan de Trabajo anual en SST SG-SST SST Semestral Número
en SST/Total áreas de la empresa.
Gerencia

N° total de Jefes con delegación de responsabilidad en Coordinador de

ESTRUCTURA Responsabilidades Asignación de responsabilidades SG-SST Anual Número
SGSST/Total de Jefes de la estructura. SST

Identificación de peligros y Coordinador de

ESTRUCTURA Método definido para la identificación de peligros Método definido para la identificación de peligros. SG-SST Anual Cumplimiento
riesgos SST

La empresa cuenta con un COPASST en

ESTRUCTURA Funcionamiento del Copasst Funcionamiento del COPASST SG-SST Copasst Semestral Número
funcionamiento y con delegación de funciones.

Gerente
N° de recursos humanos disponibles según tamaño de Jefes de Área
ESTRUCTURA Recursos Asignación de Recursos Humanos SG-SST Anual Número
la empresa. COPASST
Coordinador SST

Coordinador de
N° de sedes con plan de emergencia/Nro total de SST
ESTRUCTURA Plan de emergencias Sedes con Plan de emergencia SG-SST Anual Número
trabajadores. Comité de
emergencias

N° de Áreas con plan de capacitación anual en Coordinador de

ESTRUCTURA Capacitación en SST Áreas con Plan de capacitación anual en SST SG-SST Anual Porcentaje
SST/Total de áreas SST

FRECUENCIA DE
TIPO DE INDICADOR NOMBRE INDICADOR DEFINICION COMO SE MIDE FUENTE DE INFORMACIÓN RESPONSABLE UNIDAD
MEDICIÓN

Coordinador de
SUMATORIA DE PORCENTAJE POR CADA UNO DE EVALUACIÓN INICIAL DEL SST
PROCESO Autoevaluación Evaluación inicial del SG-SST Semestral Porcentaje
LOS ITEMS EVALUADOS SGSST Copasst
Otras áreas

(N° DE ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN EL

PERIODOEN EL PLAN/NRO DE ACTIVIDADES PLANA ANUAL DE TRABAJO EN Coordinador de
PROCESO Ejecución del plan de trabajo Ejecución del plan de trabajo en el SGSST SEMESTRAL Porcentaje
PROPUESTASEN EL PERIODO EN EL PLAN DE SST SST
TRABAJO) X 100

INSPECCIONES DE SEGURIDAD
N° TOTAL DE PELIGROS INTERVENIDOS EN EL MATRIZ DE RIESGOS Coordinador de
PROCESO Intervención de peligros y riesgos Intervención de los peligros identificados SEMESTRAL Porcentaje
PERIODO/TOTAL DE PELIGROS IDENTIFICADOS INVESTIGACIONES DE AT SST
REPORTES DEL COPASST

N° DE ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA
ANÁLISIS DE LA Jefes de Área
INTERVENCIÓN DE LOS RIESGOS
Ejecución del plan de intervención de la ACCIDENTALIDAD COPASST
PROCESO Plan de accidentalidad PRIORITARIOS/ACTIVIDADES PROPUESTAS PARA SEMESTRAL Porcentaje
accidentalidad INVESTIGACIÓN DE AT Área de Gestión de
LA INTERVENCIÓN DE LOS RIESGOS
REPORTE DE INCIDENTES la SST
PRIORITARIOS

Gerente
N° DE ACCIDENTES Jefes de Área
Investigación de accidentes e REPORTE DE
PROCESO Porcentaje de accidentes/ incidentes investigados /INCIDENTESINVESTIGADOS/NRO DE COPASST SEMESTRAL Porcentaje
incidentes ACCIDENTES/INCIDENTES
ACCIDENTES/INCIDENTES REPORTADOS Área de Gestión de
la SST

Gerente
Jefes de Área
N° DE SIMULACROS REALIZADOS/NRO DE PLAN ANUAL DE TRABAJO EN
PROCESO Simulacros Procentaje de simulacros realizados por sede COPASST SEMESTRAL Porcentaje
SIMULACROS PROGRAMADOS SST
Área de Gestión de
la SST
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ELABORADO POR POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A

INTERPRETACION META DIVULGACION

Por cada 100 trabajadores en la

clinica Antioquia, se presentan X
Accidentes de Trabajo en el año

por cada 100 trabajadores en la

clinica Antioquia, se presentan X
Accidentes de Trabajo con
incapcidad en el año

por XXX horas trabajadas al año

se pierden por accidente de
trabajo XX dias (365,68 horas)

Por cada 100 trabajadores

expuestos se presentan X
accidentes en el período.

Por 467250,5 horas trabajadas al

año se presentan 37,49 eventos
incapacitantes por enfermedad
común
por XXXX horas programadas en
el año se pierden XXX dias por
incapacidad de enfermedad
comun ( XXX horas)

Se perdio en el 2014, el XX% de

tiempo por incapacidades.

XX % de las personas nuevas

aaistieron a la induccion

XX% de los EPP requeridos

fueron entregados

El XX% de los trabajadores usas

el EPP

El XX% de las inspecciones

planeadas se realizaron

$$ es el costo de cada una de las

condiciones encontradas
aproximadamente

XX% de loa EPP requeridos

fueron entregados
 XX% de las no conformidades
tienen acciones X
correctivas

INTERPRETACION

El documento de la Política de
SST se firmada, divulgada y
fechada.

Los objetivos y metas de

seguridad se encuentran escritos
y divulgados.

Número de actividades del plan

anual de trabajo cumplidos

Número total de Jefes con

responsabilidades

Indentificación de peligros
realizado

Número de reuniones anuales del

Copasst

Número de Comités en
funcionamiento y número de
encargados del SGSST

Número de sedes con plan de

emergencias

XX% de personas capacitadas

INTERPRETACION META DIVULGACION

XX% de cumplimiento del SG

SST

XX% de actividades cumplidas

del plan de trabajo

XX% de peligros intervenidos

XX% de actividades cumplidas

del plan de intervención de
riesgos

XX% de investigaciónes
realizadas

XX% de simulacros ejecutados