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ORIENTACIÓN DE OFICIO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SANTA
CHIMBOTE - SANTA - ÁNCASH
PERÍODO DE EVALUACIÓN:
DEL 10 AL 17 DE ABRIL DE 2024
TOMO I DE I
ÍNDICE
N° Pág.
I. ORIGEN ..................................................................................................................................... 3
V. RECOMENDACIONES............................................................................................................... 6
APÉNDICE
I. ORIGEN
De la revisión efectuada al reporte del registro del Formato n.º 12-B: Seguimiento a la Ejecución de
Inversiones de la Municipalidad Provincial del Santa, en adelante “Entidad” emitida por la Dirección
General de Programación Multianual de Inversiones del Ministerio de Economía y Finanzas (DGPMI),
Sistema de Seguimiento de Inversiones (SSI) y Seguimiento de la Ejecución Presupuestal (Consulta
amigable) se ha identificado una situación adversa que requiere la adopción de acciones que
aseguren confiabilidad de la información registrada, para un adecuado seguimiento de las
inversiones y oportuna toma de decisiones.
a) Condición
Firmado digitalmente por
LEGENDRE SALAZAR Sheila
Mabel FAU 20131378972 soft
Motivo: Doy Visto Bueno Mediante los correos electrónicos de los días 1 y 15 de abril de 2024, la Dirección General de
Programación Multianual de Inversiones del Ministerio de Economía y Finanzas (DGPMI), remitió
Fecha: 23-04-2024 14:16:51 -05:00
el reporte del registro del Formato n.º 12-B: Seguimiento a la Ejecución de Inversiones de la
Entidad, con la finalidad de que realicen las coordinaciones con la Unidad Ejecutora de
Inversiones (UEI) correspondiente para efectuar los registros y/o actualizaciones necesarias, de
corresponder, en el marco del numeral 45.1 de la Directiva n.º 001-2019-EF/63.01.
Firmado digitalmente por
ALVARADO VICENTE Eduardo
Daniel FAU 20131378972 soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Al respecto, la Directiva n.° 001-2019-EF/63.01 “Directiva General del Sistema Nacional de
Fecha: 23-04-2024 14:17:16 -05:00
Programación Multianual y Gestión de Inversiones” señala que las inversiones ingresan a la fase
de Ejecución del Ciclo de Inversión luego de contar con la declaración de viabilidad para los
proyectos de inversión o la aprobación en el caso de Inversiones de Optimización, de Ampliación
marginal, de Rehabilitación y de Reposición (IOARR), siempre que se encuentren registradas
en el Programa Multianual de Inversiones (PMI).
Es preciso señalar que, la fase de Ejecución comprende la elaboración del expediente técnico o
documento equivalente y la ejecución física de las inversiones; asimismo, la información sobre
el seguimiento de la ejecución de cada inversión debe ser registrada mensualmente por la
Unidad Ejecutora de Inversiones (UEI) de la Entidad en el Formato n.° 12-B “Seguimiento a la
Informe de Orientación de Oficio N° 030-2024-OCI/0344-SOO
Período de evaluación del 10 al 17 de abril de 2024
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ejecución de inversiones” (en adelante Formato n.° 12-B), dentro de los primeros diez (10) días
hábiles del mes siguiente.
Adicionalmente, en el documento “Instructivo del Formato n.° 12-B”, publicado por la Dirección
General de Inversión Pública del Ministerio de Economía y Finanzas, el Formato n.° 12-B es una
herramienta de la Unidad Ejecutora de Inversiones (UEI), que tiene por objetivo registrar
mensualmente información en el banco de inversiones, sobre las actuaciones preparatorias, el
procedimiento de selección para la elaboración del expediente técnico o documento equivalente
y/o ejecución de la inversión, además de su ejecución física y programación financiera.
En relación a lo expuesto, de la revisión al reporte del registro del Formato n.º 12-B: Seguimiento
a la Ejecución de Inversiones de la Entidad, información remitida por la Dirección General de
Programación Multianual de Inversiones del Ministerio de Economía y Finanzas (DGPMI) y
Sistema de Seguimiento de Inversiones del Portal Web del Ministerio de Economía y Finanzas de
las inversiones realizadas por la Entidad, se advierte lo siguiente.
➢ Se han identificado 163 inversiones, de los cuales 11 no cuentan con registros y 125
presentan registros desactualizados en el Formato n.º 12-B; por lo que, existe un total de 136
inversiones pendientes de registrar y/o actualizar en el presente mes. (Apéndice n.° 1)
CUADRO N° 1
Nº de inversiones pendientes del registro y/o actualización en el Formato n.º 12-B
CUADRO N° 2
Nº de inversiones pendientes del registro y/o actualización en el Formato n.º 12-B
➢ Así mismo, el 15 de abril de 2024 la DGPMI emitió vía correo electrónico información
actualizada relacionada al registro del F12-B (inversiones con PIM 2024), teniendo como
fecha de cierre 12.04.2024, identificándose 165 inversiones, de los cuales 10 no cuentan
con registros y 110 presentan registros desactualizados en el Formato n.º 12-B; por lo que
existe un total de 120 inversiones pendientes de registrar y/o actualizar en el presente mes.
(Apéndice n.° 1)
CUADRO N° 3
Nº de inversiones pendientes del registro y/o actualización en el Formato n.º 12-B
b) Criterio:
c) Consecuencia:
IV.CONCLUSIÓN
V.RECOMENDACIONES
N° Documento
Reporte de OPMI de la municipalidad provincial del Santa, vía correo electrónico, de
1
1 de abril de 2024.
Reporte de OPMI de la municipalidad provincial del Santa, verificación de 10 de abril
2
de 2024.
Reporte de OPMI de la municipalidad provincial del Santa, vía correo electrónico de
3
fecha 15 de abril de 2024.
Atentamente,
(EAV/sls)
Nro. Emisión: 00666 (0344 - 2024) Elab:(U64026 - 0344)
Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado por la Contraloría General de la
República, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria
Final del D.S. 026- 2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas
Jr. Camilo a través
Carrillo 114 - Jesús de11,
María Lima la Lima
siguiente
- Perú
Central: +511
dirección web: https://verificadoc.contraloria.gob.pe/verificadoc/inicio.do e ingresando el siguiente 330-3000
código de
www.contraloria.gob.pe
verificación: YQWEBDS
1/1
Firmado digitalmente por Agente
Automatizado CGR
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 23-04-2024 14:42:10 -05:00
CARGO DE NOTIFICACIÓN
Sistema de Notificaciones y Casillas Electrónicas - eCasilla CGR
ENTIDAD SUJETA A
: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL SANTA
CONTROL
________________________________________________________________________________
Sumilla:
De la revisión a la información y documentación vinculada al "Registro y Actualización del formato
N°12-B: Seguimiento a la ejecución de inversiones del INVIERTE.PE", comunicamos que se ha
identificado una situación adversa contenida en el Informe de Orientación de Oficio N° 030-2024-
OCI/0344-SOO, que se adjunta al presente documento.
En tal sentido, solicitamos comunicar al OCI, en el plazo máximo de 5 días hábiles desde la
comunicación del presente Informe, las acciones preventivas o correctivas adoptadas y por adoptar
respecto a la situación adversa identificada, adjuntando la documentación de sustento respectiva.
NOTIFICADOR : GIANCARLO ELICIO REYNA BECERRA - MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL SANTA - CONTRALORÍA GENERAL DE LA
REPÚBLICA
Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado por la Contraloría General de la
República, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria
Final del D.S. 026- 2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente
dirección web: https://verificadoc.contraloria.gob.pe/ecasilla e ingresando el siguiente código de verificación:
5JWMR5W
Firmado digitalmente por REYNA
BECERRA Giancarlo Elicio FAU
20131378972 soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 23-04-2024 14:41:58 -05:00
ENTIDAD SUJETA A
: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL SANTA
CONTROL
TIPO DE SERVICIO
CONTROL
GUBERNAMENTAL O : SERVICIO DE CONTROL SIMULTÁNEO - ORIENTACIÓN DE OFICIO
PROCESO
ADMINISTRATIVO
N° FOLIOS : 8
________________________________________________________________________________
En tal sentido, solicitamos comunicar al OCI, en el plazo máximo de 5 días hábiles desde la
comunicación del presente Informe, las acciones preventivas o correctivas adoptadas y por adoptar
respecto a la situación adversa identificada, adjuntando la documentación de sustento respectiva.
Se adjunta lo siguiente:
1. OFICIO-000432-2024-OC0344
Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado por la Contraloría General de la
República, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria
Final del D.S. 026- 2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente
dirección web: https://verificadoc.contraloria.gob.pe/ecasilla e ingresando el siguiente código de verificación:
5GN6R26