INSTRUCTIVO PARA LA RENDICIÓN DE LA EJECUCIÓN FINANCIERA

DE CRÉDITOS ADICIONALES DE LOS ÓRGANOS Y ENTES ADSCRITOS AL

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EDUCACIÓN
UNIVERSITARIA, CIENCIA Y TECNOLOGÍA

Oficina de Planificación y Presupuesto

Octubre, 2015
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CRÉDITOS ADICIONALES DE LOS ÓRGANOS Y ENTES ADSCRITOS AL MPPEUCT

ÍNDICE

Página
I. INTRODUCCIÓN ............................................................. 3
II. BASE LEGAL ................................................................... 4
III. INSTRUCCIONES …..............................…....................... 6
INSTRUCCIONES GENERALES ….................................. 6
INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS …................................ 6
DEL REGISTRO DE LOS DATOS …................................ 7
DE LOS PLAZOS Y MODO DE ENTREGA ….................. 9
DISPOSICIONES FINALES ….......................................... 10
IV. ANEXOS ………………………………………………...…… 12
FORMULARIO «RENDICIÓN DE LA EJECUCIÓN
FINANCIERA DE CRÉDITOS ADICIONALES» 13
INSTRUCCIONES PARA EL REGISTRO DE LA
INFORMACIÓN EN EL FORMULARIO …………………... 18
V. CONFORMES ................................................................... 22
VI. AUTORIZACIÓN …........................................................... 22
INTERVINIERON ……………………………………………. 23

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I. INTRODUCCIÓN

El “Instructivo para la Rendición de la Ejecución Financiera de Créditos

Adicionales de los órganos y entes adscritos al Ministerio del Poder Popular
para Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología” ha sido elaborado por el
área de Organización y Optimización de Procesos en articulación con el área de
Presupuesto de la Oficina de Planificación y Presupuesto, a fin de servir de guía
para realizar el seguimiento mensual de la ejecución financiera de los recursos
adicionales asignados a los órganos y entes adscritos durante el ejercicio
económico financiero, para dar cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica de
la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal y la
Ley Contra la Corrupción.

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II. BASE LEGAL

 Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, publicada en la

Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N° 5.908 (E), de
fecha 19-02-2009.

Leyes Orgánicas
 Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema
Nacional de Control Fiscal, publicada en la Gaceta Oficial de la República
Bolivariana de Venezuela Nº 6.013 (E), de fecha 23-12-2010.
 Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público, publicada en
la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 6.154 (E), de
fecha 19-11-2014.

Decretos con Rango, Valor y Fuerza

 Decreto N° 1.424, con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de la
Administración Pública, publicado en la Gaceta Oficial de la República
Bolivariana de Venezuela N° 6.147 (E), de fecha 17-11-2014.

Leyes
 Ley Contra la Corrupción, publicada en la Gaceta Oficial de la República
Bolivariana de Venezuela N° 5.637 (E), de fecha 07-04-2003.
 Ley de Presupuesto para el Ejercicio Fiscal vigente.

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Reglamentos
 Reglamento Nro. 1 de la Ley Orgánica de Administración Financiera del
Sector Público, sobre el Sistema Presupuestario, publicado en la Gaceta
Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N° 5.781 (E), de fecha 12-
08-2005.

Otros actos normativos

 Normas Generales de Control Interno, publicada en Gaceta Oficial N°
36.229, de fecha 17-06-1997.
 Clasificador Presupuestario de Recursos y Egresos, vigente.

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III. INSTRUCCIONES

INSTRUCCIONES GENERALES

1. Los órganos y entes adscritos al Ministerio del Poder Popular para Educación
Universitaria, Ciencia y Tecnología (MPPEUCT) deben presentar
mensualmente ante la Oficina de Planificación y Presupuesto, la Rendición
de la Ejecución Financiera de los Créditos Adicionales, con la finalidad de
realizar el seguimiento correspondiente de los recursos otorgados.

2. La rendición de la ejecución financiera, a que se refiere el numeral anterior

deberá efectuarse con base en el formato electrónico “Rendición de la
Ejecución Financiera de Créditos Adicionales”, el cual está diseñado
mediante hojas de cálculo, con fórmulas y vínculos, que permiten vaciar los
requerimientos de información correspondiente.

INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS

3. Los órganos y entes adscritos al MPPEUCT, deben presentar una síntesis

acumulada de la ejecución de los créditos adicionales otorgados, mediante el
formato señalado en el numeral anterior, como requisito indispensable para
obtener información de las erogaciones efectivamente realizadas con los
recursos adicionales recibidos.

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4. Todos los datos que se registren en el referido formato electrónico, deben

corresponder a la ejecución mensual que se está rindiendo.

5. Con el fin de mantener la configuración de las vinculaciones y fórmulas

establecidas en los formatos electrónicos para la “Rendición de la
Ejecución Financiera de Créditos Adicionales”, se debe evitar incluir o
eliminar filas o columnas, cambiar títulos o el orden de la información; así
como realizar cualquier otra acción que las altere.

DEL REGISTRO DE LOS DATOS

6. Los formatos electrónicos de “Rendición de la Ejecución Financiera de

Créditos Adicionales” manejan tres tipos de información: Gastos de
personal activo y pasivo por las partidas 4.01 y 4.07, Gastos asociados al
Personal por la partida 4.03 y Gastos de Funcionamiento 4.02, 4.03 y 4.04.

7. En la pestaña “4.01" que se visualiza en el formato electrónico “Rendición

de la Ejecución Financiera de Créditos Adicionales”, se deben indicar los
montos correspondientes a los gastos de personal fijo y contratado
ejecutados durante el período de un mes en función de los movimientos de
personal, sueldos, salarios y otras retribuciones, las compensaciones
previstas en las escalas de sueldos y salarios de la institución o del órgano u
ente, primas, complementos, aguinaldos utilidades o aquellas bonificaciones

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que se cancelen de acuerdo a la ley, prestaciones sociales, jubilaciones y

pensiones.

8. Al final de la pestaña señalada en el numeral anterior, se debe colocar el

consolidado de gastos de personal que se ejecutó durante el mes que se
rinde.

9. En la pestaña “4.03" que se visualiza en el formato electrónico “Rendición

de la Ejecución Financiera de Créditos Adicionales”, se deben indicar los
montos correspondientes a los gastos de personal, en función de los
servicios no personales que hayan sido ejecutados durante el período que se
rinde.

10. En la pestaña “Gastos de Funcionamiento" que se visualiza en el formato

electrónico “Rendición de la Ejecución Financiera de Créditos
Adicionales”, se deben indicar los montos correspondientes a los gastos
causados por la realización de otras actividades necesarias para el correcto
funcionamiento del órgano o ente adscrito al Ministerio, referidas en su
mayoría a: materiales y suministros, conservación y reparación de los
espacios, renovación de bienes muebles, entre otras.

11. En cada una de las pestañas correspondientes al formato “Rendición de la

Ejecución Financiera de Créditos Adicionales”, se debe colocar la fecha
en la que se elabora dicho formato y, al ser impresas, deberán ser firmadas
por los o las responsables de las área de Presupuesto y de Administración,

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así como de la máxima autoridad del órgano o ente adscrito.

DE LOS PLAZOS Y MODO DE ENTREGA

12. El formulario de “Rendición de la Ejecución Financiera de Créditos

Adicionales” deberá ser remitido a dicha Oficina, dentro de los primeros
diez (10) días hábiles de cada mes siguiente de la aprobación del recurso
adicional, en el formato diseñado para tal fin, en forma digital al correo
electrónico del analista asignado.

13. Sin perjuicio de lo establecido en el numeral anterior, la “Rendición de la

Ejecución Financiera de Créditos Adicionales” debe ser remitida
formalmente a esta Oficina, mediante oficio en formato físico, dentro del
mismo lapso, y además debe estar acompañado de los siguientes
documentos, como soportes de la información:
• Comunicación firmada por la máxima autoridad, donde se remite la
rendición de cuenta.
• Relación de gastos ejecutados en el período correspondiente a la
rendición.
• Resumen de Nóminas efectivamente canceladas (en disco compacto).
• Resumen de Bono de Alimentación efectivamente cancelado (en disco
compacto).
• Copia de Orden de Servicio / Orden de Compra.

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14. En el caso de que la Oficina de Planificación y Presupuesto requiera validar

información adicional en relación con el formulario de “Rendición de la
Ejecución Financiera de Créditos Adicionales”, ésta solicitará las copias
en físico de las cartas enviadas a los Bancos y/o cualquier otro documento
que justifique el pago, tales como: copias de cheques y vouchers, certificado
del pago electrónico, entre otros.

DISPOSICIONES FINALES

15. Los y las analistas de la Oficina de Planificación y Presupuesto de este

Ministerio, serán responsables de efectuar la revisión de la referida rendición.
En caso de detectar incongruencias en la información recibida, formularán
oportunamente las observaciones correspondientes.

16. Con base en las observaciones señaladas en el numeral anterior, los

órganos y entes adscritos deberán efectuar los ajustes de manera inmediata,
y remitir al correo electrónico del analista asignado de la Oficina de
Planificación y Presupuesto, el formulario de “Rendición de la Ejecución
Financiera de Créditos Adicionales” corregido, para su validación.

17. Sólo se asignarán los recursos, una vez que se realicen los ajustes
señalados en el numeral anterior y se presente de manera oficial el
formulario de “Rendición de la Ejecución Financiera de Créditos
Adicionales” corregido.

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18. Ante cualquier duda en el registro de datos en el formato electrónico de

“Rendición de la Ejecución Financiera de Créditos Adicionales”, se
debe contactar al analista enlace de Planificación y/o Presupuesto de este
Ministerio.

19. Con el fin de cumplir con las fechas de entrega mensual, los órganos y entes
deberán mantener actualizados los registros de ejecución presupuestaria de
ingresos y gastos.

20. Las máximas autoridades de los órganos y entes adscritos, deberán velar por
el cumplimiento del presente instructivo.

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IV. ANEXOS

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INSTRUCCIONES PARA EL REGISTRO DE LA INFORMACIÓN EN EL

FORMULARIO

CAMPO DESCRIPCIÓN
Indique el mes al que corresponde la rendición de la ejecución financiera de
1
créditos adicionales.

Indique la cantidad de cargos aprobados mediante la Ley de Presupuesto

2 según la clasificación indicada (Personal Fijo, Personal Contratado, Jubilados
y Pensionados).

Indique la cantidad de cargos incorporados mediante las modificaciones

3 presupuestarias realizadas según la clasificación indicada (Personal Fijo,
Personal Contratado, Jubilados y Pensionados).

Indique la cantidad de cargos ocupados a la fecha de la rendición de la

ejecución financiera de créditos adicionales según la clasificación indicada
4
(Personal Fijo, Personal Contratado, Jubilados y Pensionados).

Señale el número de la Gaceta Oficial mediante la cual se asignaron los

5
recursos.

Señale la fecha de publicación de la Gaceta Oficial y el monto

6
correspondiente a los recursos aprobados a la Institución en la misma.

Registre los montos correspondientes a la asignación presupuestaria y la

ejecución quincenal por concepto de sueldos, salarios y otras retribuciones
7
desagregado por tipo de cargo (Fijo, Obrero, Contratado y Ato Nivel y
Dirección).
8 Registre los montos correspondientes a la asignación presupuestaria y la
ejecución quincenal por concepto de compensaciones previstas en las
escalas de sueldos y salarios desagregado por tipo de cargo (Fijo, Obrero,

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CAMPO DESCRIPCIÓN
Contratado y Ato Nivel y Dirección).

Registre los montos correspondientes a la asignación presupuestaria y la

ejecución quincenal por concepto de complementos de sueldos y salarios
9
desagregado por tipo de cargo (Fijo, Obrero, Contratado y Ato Nivel y
Dirección).

Registre los montos correspondientes a la asignación presupuestaria y la

10 ejecución quincenal por concepto de primas desagregado por tipo de cargo
(Fijo, Obrero, Contratado y Ato Nivel y Dirección).

Registre los montos correspondientes a la asignación presupuestaria y la

ejecución quincenal por concepto de asistencia socio-económica
11
desagregado por tipo de cargo (Fijo, Obrero, Contratado y Ato Nivel y
Dirección).

Registre los montos correspondientes a la asignación presupuestaria y la

ejecución quincenal por concepto de aguinaldos, utilidades o bonificación
12
legal y bono vacacional desagregado por tipo de cargo (Fijo, Obrero,
Contratado y Ato Nivel y Dirección).

Registre los montos correspondientes a la asignación presupuestaria y la

ejecución quincenal por seguro social obligatorio, ley de política habitacional,
13
paro forzoso, fondo de jubilaciones, etc, desagregado por tipo de cargo (Fijo,
Obrero, Contratado y Ato Nivel y Dirección).

Registre los montos correspondientes a la asignación presupuestaria y la

ejecución quincenal por formación al personal, becas a empleados, ayudas,
14
etc, desagregado por tipo de cargo (Fijo, Obrero, Contratado y Ato Nivel y
Dirección).

Registre los montos correspondientes a la asignación presupuestaria y la

15 ejecución quincenal por concepto de prestaciones sociales desagregado por
tipo de cargo (Fijo, Obrero, Contratado y Ato Nivel y Dirección).

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CAMPO DESCRIPCIÓN
Registre los montos correspondientes a la asignación presupuestaria y la
16 ejecución quincenal por concepto de jubilaciones y pensiones desagregado
por tipo de cargo (Fijo, Obrero, Contratado y Ato Nivel y Dirección).

Registre los montos correspondientes a la asignación presupuestaria y la

17 ejecución de gastos de personal consolidada, desagregado por tipo de cargo
(Fijo, Obrero, Contratado y Ato Nivel y Dirección).

Indique los nombres de las autoridades de la institución de acuerdo a la

18 ubicación administrativa indicada (Director de Presupuesto, Director de
Administración y Máxima Autoridad).

Indique el mes al que corresponde la rendición de la ejecución financiera de

19
créditos adicionales.

Registre los conceptos y montos correspondientes a la asignación

presupuestaria y la ejecución quincenal por servicios no personales
desagregado por servicios de capacitación y adiestramiento, plan vacacional,
impuesto al valor agregado y comisiones por servicios para cumplir con los
20
beneficios sociales, o cualquier otro concepto ejecutado por servicios no
profesionales, indicando el tipo de soporte (factura, recibo,etc) y número del
mismo.

Indique los nombres de las autoridades de la institución de acuerdo a la

21 ubicación administrativa indicada (Director de Presupuesto, Director de
Administración y Máxima Autoridad).

Indique el mes al que corresponde la rendición de la ejecución financiera de

22
créditos adicionales.

Registre los conceptos y montos correspondientes a la asignación

23 presupuestaria y la ejecución de Gastos de Funcionamiento, así como el tipo
de soporte (factura, recibo,etc) y número del mismo.
24 Indique los nombres de las autoridades de la institución de acuerdo a la

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CRÉDITOS ADICIONALES DE LOS ÓRGANOS Y ENTES ADSCRITOS AL MPPEUCT

CAMPO DESCRIPCIÓN
ubicación administrativa indicada (Director de Presupuesto, Director de
Administración y Máxima Autoridad).

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IV. CONFORMES

Emiliana Vargas Georlexandra Díaz

Responsable del área de Presupuesto Director General (E) de la
Oficina de Planificación y Presupuesto

V. AUTORIZACIÓN
El “Instructivo para la Rendición de la Ejecución Financiera de Créditos
Adicionales de los Órganos y Entes adscritos al MPPEUCT” ha sido
autorizado mediante Punto de Cuenta Nº ___________, de fecha / / 2015,
presentado al Ciudadano Ministro por la Directora General (E) de la Oficina de
Planificación y Presupuesto.

MANUEL A. FERNÁNDEZ M.
Ministro del Poder Popular para Educación
Universitaria, Ciencia y Tecnología
Decreto N° 1.213, de fecha 02/09/2014
publicado en la G. O. N° 40.488, de fecha 02/09/2014

Primera Publicación

Octubre, 2015

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INTERVINIERON

Oficina de Planificación y Presupuesto

ELABORADO POR

Dalita Avakian

Coordinadora de Presupuesto de Entes para la Aplicación,

Intercambio y Financiamiento del Conocimiento

PROCESADO POR

Marilyn Barroso
Área Organización y
Optimización de Procesos

REVISADO POR

Jinett Ortiz Juan Colmenares

Coordinadora (E) del Área Organización y Área de Planificación Operativa y
Optimización de Procesos Optimización de Procesos

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