MINUTA DE REUNIÓN

Nombre del proyecto: OOCC Soporte de Ductos. Chimenea de

ventiladores, Sala Eléctrica del Proyecto de Captación de Gases de Reunión N°: 001
Patio Colada de Alto Horno N°2.
Cliente: Compañía Siderúrgica
Contrato: S/CSH-22-011
Huachipato S.A.
Contratista: Repes Fecha: 24-08-2023
Número de Contrato u OC: 4643004428 (Solped 1011012239-10) Revisión: 1
Objetivos: Hora Inicio: Hora Término:
● Definición Reuniones de Calidad.
● Solicitud documentos de Calidad para Revisión 16:00 hrs 17:00 hrs
● Estatus del contrato.
● Estatus de Subcontratos.
● Estatus de Procedimientos.
● Alcance Itos.

PARTICPANTES:

# NOMBRE SIGLA EMPRESA FIRMA

Leonardo Alegría
1 LA Repes
Jefe de Calidad

Douglas Fonseca
2 DF Repes
Administrador de Contratos

Francisco Firmado digitalmente

Francisco Reyes por Francisco Reyes
3 FR CyD Ingeniería Reyes Acevedo
Inspector de Calidad QA/QC Acevedo
Fecha: 2023.08.28
15:01:50 -04'00'

Héctor
Firmado
digitalmente por
Héctor Torres Héctor Torres
4 HT CyD Ingeniería
Líder QA/QC Torres Fecha: 2023.08.28
15:14:40 -04'00'

Código: PQ-FE-MI-002 Rev.1

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COMPROMISOS

FECHA
# ASUNTO, ESTADO Y COMPROMISO /ACCIONES RESPONSABLE
COMPROMISO

1 QA: ASEGURAMIENTO DE CALIDA

1.1 Reuniones de Calidad

[24-Ago] HT indica que se realizarán reuniones semanales 24-08-2023
todos los jueves de 16:00 hrs a 17:00hrs. Ante cualquier
eventualidad se informará oportunamente para postergar
cambiar día o cancelar reuniones.
LA y DF indican que no hay inconvenientes en el día y Repes/CSH
horario propuesto.
HT enviará información de contacto del equipo de Calidad
CSH a mas tardar mañana viernes 25-08-2023.

1.2 Certificación Empresa

[24-Ago] LA y DF indican que Repes es una empresa bajo 28-08-2023
SGI.
HT solicita certificación vigente de SGI.
Repes/CSH
LA indica que será enviado a más tardar el lunes 28-08-2023
vía control documentos.

1.3 Plan de Calidad

[24-Ago] LA indica que se encuentra en proceso de 01-09-2023
elaboración del plan de calidad, fecha tentativa de envío vía
correo para revisión preliminar por parte del equipo de
Calidad CSH, viernes 01-09-2023.
HT indica que según plan de calidad CSH, desde la fecha de Repes/CSH
adjudicación tienen 15 días hábiles para entregar el plan de
calidad vía control documentos para su respectiva revisión
por parte de Calidad CSH.

1.4 Plan de Inspección y Ensayos

[24-Ago] LA indica que se encuentra en proceso de emisión 08-09-2023
del PIE general, fecha tentativa de envío vía correo para
revisión preliminar por parte del equipo de Calidad CSH será Repes/CSH
el viernes 08-09-2023.

1.5 Emisión Formatos de Protocolos

[24-Ago] HT solicita formatos de protocolos con los cuales 08-09-2023
Repes/CSH
Repes controlará las actividades del proyecto.

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LA indica que la fecha tentativa de envío vía correo para

revisión preliminar por parte del equipo de Calidad CSH será
el viernes 08-09-2023

1.6 Hormigón
[24-Ago] HT solicita que ambas partes revisen 31-08-2023
especificación técnica, planos y alcance, para corroborar
solicitud de certificados de calidad de o los hormigones a
utilizar en el proyecto, HT solicita paralelamente enviar
Repes/CSH
listado de hormigones aprobados por ingeniería.

1.7 Listado EIME´s

[24-Ago] HT solicita formato de listado EIME´s que se 31-08-2023
utilizará durante el desarrollo del proyecto, se sugiere que se
Repes/CSH
envíe actualización por parte de Repes mensualmente.
Fecha tentativa de envío jueves 31-08-2023
1.8 Contrato
[24-Ago] HT solicita que se revise estatus de contrato a la 31-08-2023
fecha.
HT indica que está en proceso de firmas según lo Repes
corroborado con líder de proyecto.

1.9 Carta Gantt

[24-Ago] HT solicita que carta gantt vigente, DF indica que 31-08-2023
están en proceso de emisión de programa.
Repes
Fecha por definir, se hará seguimiento en próxima reunión.

1.10 Subcontratos
[24-Ago] HT solicita listado de subcontratos vigentes a la 31-08-2023
fecha.
Repes
DF indica que será enviado a más tardar el jueves 31-08-2023.

1.11 Equipo de Calidad.

[24-Ago] DF indica que a la fecha solo se considera líder de 24-08-2023
calidad para el servicio, en caso de requerir más personal
Repes
será informado por las vías que corresponden.

1.12 Proceso de Entrega

[24-Ago] HT indica que como la empresa contratista esta 08-09-2023
certificada bajo SGI, el Proceso de entrega será por medio Repes/CSH
de carpeta TOP, HT coordinará capacitación del proceso de

Código: PQ-FE-MI-002 Rev.1

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entrega y del plan de Calidad CSH cuya fecha tentativa es el

viernes 08-09-2023.

1.13 Liberación Procedimientos Operativos

[24-Ago] HT solicita listado de procedimientos que se 31-08-2023
utilizarán durante el desarrollo del proyecto, y se darán
prioridades para su emisión.
Repes
LA indica que el listado será enviado a más tardar el jueves
31-08-2023.

1.14 Revisión de Documentos

[24-Ago] HT indica que las revisiones de documentos (Plan 24-08-2023
de Calidad., PIE, EIME, procedimientos, instructivos,
formatos de protocolos etc.), serán revisados por Calidad,
Construcción y posiblemente por el departamento de HSE, Repes/CSH
una vez enviado los documentos por el contratista el equipo
de inspección tiene un plazo de 5 días hábiles para comentar.

1.15 Firmas en RFI

[24-Ago] HT solicita formato de RFI para revisión y 24-08-2023
cometarios, además solicita que las respuestas estén con
Repes
firma de ingeniería.

1.16 Planos Aprobados para Construcción

[24-Ago] HT solicita que Repes exige planos con timbre 24-08-2023
aprobado para construcción. Repes

1.17 Laboratorio
[08-Ago] HT solicita formalización de laboratorio que 22-08-2023
realizara muestras de material, densidades y muestras de
Repes
hormigón.

1.18 Modificaciones o Cambio de Diseño

[22-Ago] HT hace mención que cualquier modificación o 31-08-2023
cambio de diseño debe ser respaldada a la brevedad ya sea
por RFI o por libro de obra.
HT sugiere que el equipo de Calidad Repes realice inducción al Repes/CSH
personal de terreno con respecto a las modificaciones o cambio de
diseño, por su parte Calidad CSH realizará inducción a equipo de
inspección CSH.

1.19 Alcance de la Inspección Técnica de Obra

Código: PQ-FE-MI-002 Rev.1

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[22-Ago] HT indica que no deben recibir instrucciones 24-08-2023

directas de la inspección en temas de Calidad, cualquier
cambio en un formato o modificación de algún documento
de calidad o solicitud de cambio de revisión de algún
documento por parte de la inspección debe ser canalizado
Repes/CSH
con el equipo QA/QC de CSH quien evaluará con el líder de
inspección si aplica dicha solicitud.
HT indica que las actividades de QC por parte del cliente las
realizarán los ITO´s.

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