ANEXO N° 03

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA SERVICIOS DE CONSULTORIAS

1. ÁREA USUARIA:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON-CHULUCANAS
2. FINALIDAD PÚBLICA:
La finalidad pública de los presentes términos de referencia es el Mejoramiento de
las Instalaciones del Camal Municipal, del distrito de Chulucanas, Provincia de
Morropón, departamento de Piura, con la finalidad de garantizar mejor calidad de
vida en los Centros Poblados y Caseríos en la Provincia de Morropón – Chulucanas.
En este contexto se ha considerado prioritario la contratación de un CONSULTOR
para la elaboración del citado estudio.

3. OBJETIVOS:
a) OBJETIVO GENERAL:
La Municipalidad Provincial de Morropón -Chulucanas, requiere contar los servicios
de un consultor para la elaboración del Expediente Técnico: “Mejoramiento de las
Instalaciones del Camal Municipal, del distrito de Chulucanas, Provincia de
Morropón, departamento de Piura”

b) OBJETIVOS ESPECIFICOS:
 Tomar conocimiento puntual de las características y condiciones físicas, económicas,
técnicas, normativas, climatológicas, geológicas, etc. Que tengan implicancias en el
proyecto a desarrollar.
 Definir las características técnicas del diseño estructural, así como las instalaciones
especiales del proyecto señalado.
 Definir las especificaciones técnicas de construcción del proyecto indicado.
 Establecer el costo de la ejecución de la obra proyectada, así como el plazo mínimo de
ejecución de la misma.
 El Expediente Técnico deberá ser elaborado de manera tal que, al momento de
ejecutar la obra, no se haga necesaria la aprobación de partidas adicionales,
mayores metrados o rectificaciones por emisiones, errores, falta de previsión o
planificación, salvo casos extremos e imprevisibles, bajo exclusiva responsabilidad
de EL CONSULTOR.

4. ACTIVIDAD DEL POI:

SANEAMIENTO BASICO CON CALIDAD EN BENEFICIO DE LA POBLACION DE
LA PROVINCIA DE MORROPON – CHULUCANAS (AEI.01.01)

5. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO:

Item Cantidad Unidad de Medida Descripción

1. 01 Servicio Servicio de Consultoría para la
elaboración de Expediente
Técnico
5.1 ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DE LA CONSULTORIA:

a) ACTIVIDADES:

El objetivo del presente servicio es la elaboración del Expediente Técnico:

“Mejoramiento de las Instalaciones del Camal Municipal, del distrito de
Chulucanas, Provincia de Morropón, departamento de Piura”. EL CONSULTOR,
para los objetivos del estudio, podrá ampliar o profundizar el servicio (no podrá
reducirlos), sin variar el monto de su propuesta, siendo responsable de todos los
trabajos y estudios que realice en cumplimiento de los presentes Términos de
Referencia.

Mediante Memorándum N.°00074-2023-GDUTI/MPM-CH, remite a esta Unidad, el

documento de la referencia, para comunicarle que si bien es cierto que el pedido de
los moradores del Caserío de Papelillo fue atendido a través de la Resolución de
Alcaldía N.°784-2022-MPM-CH de fecha 26 de agosto del 2022; consiste en el
suministro de 04 postes de concreto, materiales eléctricos y accesorios de instalación,
así como el servicio de instalación; también es cierto que dicho apoyo no ha sido
comunicado a ENOSA para obtener la autorización, siendo que a la fecha los usuarios
no pueden realizar su trámite para el contrato correspondiente; es razón por la cual se
dispone regularizar y elaborar el expediente técnico para obtener la autorización por
parte de ENOSA.

Durante el desarrollo de cualquiera de las etapas previstas, EL CONSULTOR deberá

informar oportunamente al órgano revisor en la instancia respectiva, sobre cualquier
modificación, incongruencia o factor que pueda generar la alteración de los alcances
establecidos en el Estudio de Diagnostico Técnico. La omisión de dicha comunicación,
constituye falta de EL CONSULTOR, quien asumirá la absoluta responsabilidad por los
hechos que se derivan de ello.

b) PROCEDIMIENTO:

Para el procedimiento de los documentos y actividades solicitados, EL CONSULTOR

deberá presentar al día siguiente de la firma de contrato o emisión de la orden de
servicio o documento similar, un Cronogramas de Actividades, debiendo El Consultor
del servicio presentar adicionalmente a la descripción de actividades, un diagrama de
Gantt planteando las fechas de inicio y duración de cada actividad en campo y
gabinete de tal manera que se pueda verificar al avance de los mismos.

c) NORMATIVA ESPECÍFICA:

d) COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN:

a. SUPERVISIÓN:

La administración, supervisión y monitoreo de la ejecución del servicio estará a cargo

de la Unidad de Estudios y Proyectos de la MPM-CH.

El consultor es responsable de la elaboración y presentación de los servicios

detallados en los presentes Términos de Referencia y los efectuara a plenitud
 b. COORDINACIÓN:

El Consultor realizara las coordinaciones de la ejecución del servicio con la Unidad de

Estudios y Proyectos de la MPM-CH.

Así mismo, el Consultor es responsable de la elaboración y presentación de los

servicios detallados en los presentes Términos de Referencia y los efectuara a
plenitud

6. PRESTACIONES ACCESORIAS A LA PRESTACIÓN PRINCIPAL:

a) Garantía del servicio:
De acuerdo al Reglamento de la Ley de contrataciones del Estado, el Consultor otorga
una garantía profesional y de autor por un plazo de un (01) año, a partir de la
conformidad y aprobación del expediente técnico, sin trasgredir que la Municipalidad
solicite la absolución de consultas en la etapa de ejecución del proyecto y no enerva
su responsabilidad por vicios ocultos u observaciones por los órganos de control.
b) Mantenimiento preventivo:
No aplica.
c) Soporte Técnico:
El consultor estará a disposición de la Municipalidad a efectos de absolución de
consultas y asesoramiento técnico en cualquier etapa del proyecto.
d) Capacitación y/o entrenamiento:
No aplica
7. REQUISITOS DEL PROVEEDOR:
a) Del Proveedor:
 Para la elaboración del expediente técnico se requiere los servicios de una empresa
Persona Jurídica o Persona Natural, con inscripción como Consultor en obras de
electrificación y afines – Categoría A o superior, vigente en el OSCE, el certificado de
inscripción debe estar vigente a la fecha de la suscripción del contrato.
 El postor no deberá mantener sanción vigente aplicado por el OSCE, o estar impedido
temporal o parcialmente, para contratar con el estado.
 El Consultor, deberá tener disposición inmediata para iniciar los trabajos luego de la
firma del contrato.
 El Consultor asumirá la responsabilidad técnica total de los servicios profesionales
prestados.
 La documentación que se generan durante la identificación, formulación y evaluación y
gestión de estudio constituye propiedad de la Municipalidad provincial y no podrá ser
utilizado por el Consultor para otros estudios similares.

b) Del personal:
Jefe del Estudio y elaboración del Expediente Técnico.
Requisitos mínimos:
Colegiado mínimo dos (02) años desde la colegiatura.
 Experiencia mínima un (01) año en elaboraciones de Expedientes técnicos de
electrificación y afines.
Acreditación: Copia simple de contrato y/u otro documento similar que certifique que el
servicio ha sido realizado. Para las certificaciones acreditar Constancias o Certificados
de capacitaciones correspondientes.

8. PLAN DE TRABAJO:
Los documentos solicitados en el plan de trabajo, serán presentados al día siguiente
de la firma de contrato, a través de mesa de partes de la Entidad.
El Consultor del servicio presentara adicionalmente a la descripción de actividades por
medio de diagrama de Gantt planteando las fechas de inicio y duración de cada
actividad en campo y gabinete. Dicho plan de trabajo deberá contener la siguiente
información: objetivos y metas, actividades a realizar, cronograma de actividades,
equipos y materiales.
Deberá presentar:
a) Caratula
b) Índice
c) Resumen ejecutivo
d) Memoria descriptiva
e) Memoria de calculo
f) Especificaciones técnicas
g) Presupuesto de obra
h) Planilla de metrados
i) Análisis de precios unitarios
j) Relación de insumos
k) Gastos generales
l) Desagregado de gastos generales
m) Cronogramas:
Cronograma de ejecución de obra
Cronograma de adquisición de materiales
Cronograma de avance de obra valorizada
n) Planos
o) Panel fotográfico
p) Cotizaciones
q) Anexos

9. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO:

El plazo máximo para la culminación de la formulación del expediente técnico es de 20
días (veinte días calendario), contabilizados desde el día siguiente a la suscripción del
contrato respetivo, quedando entendido que dentro del plazo establecido está
comprendido el tiempo necesario para consultas, coordinaciones, así como el tiempo
de evaluación por parte de LA ENTIDAD y el área usuaria; y los plazos concedidos a
EL CONSULTOR para el levantamiento de observaciones
De la misma manera se indica que este plazo no incluye el tiempo que demande el
trámite de aprobaciones, licencias, etc. ante las entidades involucradas
correspondientes, siempre y cuando se demuestre que cualquier demora no es
imputable a EL CONSULTOR; ni el tiempo que demore la entidad en el registro y
aprobación del Expediente Técnico Final mediante Resolución.
 La vigencia del contrato será hasta la aprobación del Expediente Técnico, por parte de
LA ENTIDAD, según los lineamientos de los programas ante el cual se solicitará el
financiamiento.

9.1 Entregables:
Los documentos a ser entregados por EL CONSULTOR, son los siguientes:
a) Entregable 01 – Plan de trabajo:
EL CONSULTOR, en un plazo de tres (03) días calendarios, contados a partir del día
siguiente de la suscripción del contrato, presentará el Entregable 01 – Plan de Trabajo
ante LA ENTIDAD. Sin embargo, queda convenido que EL CONSULTOR deberá
presentar sus avances de acuerdo a las coordinaciones que se establezca con el Área
Usuaria.
Para la absolución de observaciones a los informes emitida por EL EVALUADOR, EL
CONSULTOR siempre deberá presentar una nueva versión completa del mencionado
informe o entregable con las observaciones subsanadas (salvo cuando, a criterio de
EL EVALUADOR, el número reducido de páginas a agregar o reemplazar, permita
insertarlas o sustituirlas, debiendo reemplazar obligatoriamente la carátula con el
número de versión que corresponda y fecha actualizada), siguiendo el procedimiento
indicado para presentación de informes.

El Área Usuaria deberá emitir opinión hasta tres (05) días calendario después de
presentado el primer entregable, por parte de EL CONSULTOR. De existir
observaciones, se dará un plazo máximo de tres (05) días calendario a EL
CONSULTOR para la subsanación de observaciones.

b) Presentación de Expediente Técnico completo

LA ENTIDAD otorga cinco (20) días calendarios a EL CONSULTOR para la
presentación final del Expediente Técnico completo, contados desde la comunicación
de la CONFORMIDAD del Entregable 01 por parte de LA ENTIDAD al CONSULTOR.
Dicha presentación será de la siguiente manera:

En este producto comprende el compendio de todo el Expediente Técnico definitivo

incluyendo los estudios básicos y/o complementarios, deberá tener un índice y
numeración de páginas que incluye los planos; todas las páginas estarán selladas y
firmadas por EL CONSULTOR y LA ENTIDAD. El incumplimiento dará lugar al retraso
del trámite del pago correspondiente bajo responsabilidad de EL CONSULTOR.

10. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO:

El Expediente Técnico será presentado en mesa de partes de LA ENTIDAD. Los

entregables serán presentados en la forma que se indica a continuación:
 Entregables 01: EL CONSULTOR entregará un (01) original impreso y un (01) DVD.
 Luego de aprobado el informe N° 01, EL CONSULTOR presentará el Expediente
Técnico completo conteniendo toda la información indicada en los presentes
Términos de Referencia en dos (02) originales y el correspondiente archivo
magnético (02 DVDs y no regrabables).
  Asimismo, una vez que se cuente con la aprobación del Expediente Técnico por
parte de LA ENTIDAD, EL CONSULTOR presentará el Expediente Técnico
completo conteniendo toda la información indicada en los presentes Términos de
Referencia en tres (03) originales y el correspondiente archivo magnético (02 DVDs
y no regrabables).

La presentación del Expediente Técnico definitivo constará de varios volúmenes

contenidos en archivadores plastificados de palanca de lomo ancho, con letra tipo
arial, tamaño 10 puntos, espaciado interlineal sencillo y alineación justificada, se usará
papel bond de 80 gr., fotostático, tamaño A4 para la memoria y papel blanco para
plotter de 90 gr. para los planos.

Cada archivador deberá considerar una carátula en la parte frontal y en lomo del
mismo, para una rápida verificación. La presentación del Expediente Técnico definitivo
deberá hacerse en hojas perforadas y unidas en archivador plástico. No estará
permitida la presentación en anillados o espiralados. El Expediente Técnico definitivo
deberá presentarse debidamente foliado en todas sus hojas, incluido los separadores.
Para efectos de la foliación, se tendrá en cuenta que la numeración se iniciará desde
la última hoja del último tomo, de manera que la primera hoja del primer tomo,
contenga la numeración de folios totales del mismo.

Los DVDs serán debidamente rotulados (nombre, N.° de versión y fecha actualizada),
que contenga: (i) la versión escaneada de los ejemplares firmados, (ii) la versión en
los programas originales en Word, Excel, MS Project, PowerPoint, AutoCAD, cálculos
de diseño, costos y presupuestos en S-10, entre otros; sin clave de restricción. Se
incluirá los archivos de las imágenes que se hayan incluido de estos; por ejemplo, si
se elabora un cuadro de Excel y se inserta como imagen, necesariamente, se debe
acompañar el Excel correspondiente.

Los planos serán impresos en Formato DIN – A2, A1 o A0, firmados por los
profesionales responsables y se presentarán doblados en tamaño A4 insertos en una
mica plastificada. Deberán estar identificados por una numeración y codificación
adecuada y mostrarán la fecha, sello y firma del Jefe de Proyecto y del representante
de la Persona Natural o Jurídica. Asimismo, los planos y dibujos anexos en cada
ejemplar deberán presentarse a través del software AutoCAD (Versión 2018 para
Windows).

Para que sea procedente el inicio del trámite para los pagos correspondientes, es
indispensable la presentación de los documentos impresos, así como en medio
magnético, con las características indicadas.

11. CONFORMIDAD DE SERVICIO:

La conformidad técnica del servicio de consultoría la brindara la Unidad de Estudios y
Proyectos de la MPM-CH.

12. FORMA DE PAGO:

Los pagos se harán mediante desembolsos parciales, luego de la recepción formal y
completa de la documentación correspondiente, de acuerdo al siguiente detalle:
N° PAGO CONDICIÓN PRINCIPAL PARA EL PAGO % DE PAGOS

1 Conformidad del entregable 01, por parte del Área 30

Usuaria.

2 Conformidad del Expediente Tecnico completo por 70

parte del Área Usuaria.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los diez (10) días calendario
siguientes de otorgada la conformidad de los servicios, en SOLES, luego de la
recepción formal y completa de la documentación correspondiente, para lo cual EL
CONSULTOR debe solicitar la cancelación de la valorización mediante carta que
debe adjuntar la notificación de aprobación del informe, comprobante de pago,
entre otros.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación será el

Área Usuaria y deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los quince (15)
días calendarios, después de dicha solicitud, a fin que LA ENTIDAD cumpla con la
obligación de efectuar el pago, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.

13. ADELANTOS:

No Aplica

14. PENALIDADES APLICABLES:

De no cumplir con los plazos establecidos para presentar los informes
contractuales
o subsanar las observaciones que se indiquen a estos, se le aplicara la penalidad
por cada día de atraso, conforme lo establecido en el artículo 162 del Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado.

a) Penalidades por mora:

EL CONSULTOR se hará acreedor a la penalidad diaria por mora, debido a lo
siguiente:

a) Retrasos en la presentación de los entregables en los plazos

contractuales, en forma injustificada.

Dicha penalidad se aplicará automáticamente según la siguiente fórmula:

0.10 x Monto del
Penalidad Contrato Vigente
Diaria = 0.40 x Plazo en
días
 Para el cálculo de la penalidad diaria mencionada referida al ítem (a)
anterior, se computarán los días calendario de atraso en la presentación de
informes.

En todos los casos, para el cálculo de la penalidad se considerará el monto

total del contrato y el plazo contractual previsto para la presentación de cada
informe de la consultoría. La penalidad será aplicada hasta por un monto
máximo equivalente al diez por ciento (10 %) del monto contractual.

b) Otras penalidades:
Adicionalmente, se aplicarán otras penalidades hasta por un monto máximo,
cada una, equivalente al diez por ciento (10 %) del monto del Contrato
vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Son independientes
de la penalidad por mora, mencionada anteriormente.

SUPUESTOS DE APLICACIÓN DE
N.° UND. PENALIDAD PROCEDIMIENTO
PENALIDAD

Entregables sin la firma y sello de EL

CONSULTOR.

Se aplicará la penalidad afectada por cada Por cada

1 oportunidad en que se detecte (Aplicar en los ocurrenci 0.2 UIT Según informe del
entregables y levantamientos de observaciones a Área Usuaria.
y cuando se verifique la ausencia de firma y
sello en más del 20 % del documento
entregado).

Ausencia de EL CONSULTOR en los trabajos Por cada

de campo y/o reuniones de coordinación ocurrenci
convocadas por LA ENTIDAD. a
(excepto
2 Se aplicará la penalidad afectada siempre y por salud 0.2 UIT Según informe del
cuando la reunión sea requerida vía correo debidame Área Usuaria.
electrónico y/o mediante comunicación escrita nte
con un mínimo de tres (03) días de document
anticipación. ado)

Entregables o informes incompletos en relación

a lo solicitado expresamente en los términos de
referencia, bases integradas o contrato. Por cada
3 Según informe del
Se aplicará la penalidad afectada por cada ocurrenci 0.2 UIT Área Usuaria.
oportunidad en que se detecte (Aplicar en los a
entregables y levantamientos de
observaciones).

Realizar el procedimiento de cambio de Por cada Según informe del

4
personal sin que el personal propuesto para el ocurrenci 0.2 UIT Área Usuaria.
cambio cumpla con las mismas o superiores a
 calificaciones del personal a reemplazar. (excepto
por salud
Se aplicará la penalidad afectada por cada día debidame
de ausencia del personal clave, por cada uno nte
de ellos y en cada oportunidad en que se document
detecte. ado)

En caso EL CONSULTOR no entregue en el

plazo estipulado por LA ENTIDAD, el Por cada
5 Según informe del
levantamiento de observaciones de los día de 0.2 UIT
Área Usuaria.
entregables respectivos, luego de la revisión atraso
realizada en cada entregable.

No responder dentro de los plazos solicitados, Por cada

6 Según informe del
las consultas o informes solicitados por LA ocurrenci 0.2 UIT
Área Usuaria.
ENTIDAD o cualquiera de sus dependencias. a

Donde UIT es el monto de la Unidad Impositiva Tributaria vigente al momento en que

se aplica la penalidad.

El retraso se justifica a través de la solicitud de ampliación de plazo debidamente

aprobado. Adicionalmente, se considera justificado el retraso y, en consecuencia, no
se aplica penalidad, cuando EL CONSULTOR acredite, de modo objetivamente
sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. En este último
caso la calificación del retraso como justificado por parte de LA ENTIDAD no da lugar
al pago de gastos generales ni costos directos de ningún tipo.

Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación
final, según corresponda.

Cuando se llega a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el monto

máximo para otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD podrá resolver el
contrato por incumplimiento y se inscribirá a EL CONSULTOR en el Registro de
Inhabilitados por el Estado, así como el perjuicio a LA ENTIDAD dará lugar a que EL
CONSULTOR reconozca los mayores daños y perjuicios irrogados.

15. CONFIDENCIALIDAD:
EL CONSULTOR reconoce que la naturaleza de los servicios objeto del presente
contrato permite el acceso a datos e información confidencial y privilegiada, y se
compromete a no revelar, comentar, suministrar o transferir de cualquier forma, tal
información, a terceros sin la aprobación expresa de LA ENTIDAD. Dicha
obligación comprende la información que se entrega, como también la que se
genera durante la realización de las actividades y la información producida una
vez que se haya concluido con el servicio de la elaboración del Expediente
Técnico.

16. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS:

 El plazo máximo del contratista por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de
los servicios ofertados, el cual es de un (01) año contado a partir de la
conformidad otorgada.

17. PROPIEDAD INTELECTUAL:

La Entidad tendrá todos los derechos de propiedad intelectual, incluido sin
limitación, las patentes, los derechos de autor, nombres comerciales y marcas
registradas respecto a los productos o documentos y otros materiales que
guarden una relación directa con la ejecución del servicio o que se hubiera creado
o producido como consecuencia o en curso de la ejecución del servicio.

18. ANEXOS:

-----------------------------------
NOMBRE, FIRMA Y SELLO
JEFA/E DEL ÁREA USUARIA