PROCEDIMIENTO PARA LA ELECCIÓN,

DOTACIÓN, INSPECCIÓN, REPOSICIÓN,

DE ROPA DE TRABAJO Y EQUIPOS DE
PROTECCIÓN PERSONAL
Código: PO-SI-002

SOCCOMAVK Elaborado Verificado Verificado Aprobado

Cargo Responsable de Administrador Responsable de Presidente

Seguridad Industrial SOCCOMAVK S.C. RRHH SOCCOMAVK
Fecha 02/05/2023
Nombre Nieves Alejandra Juan Pacheco Maribel Acha Ever Germán Ali
Coria Ardaya Medrano Ancasi
 Código: PO-SI-
PROCEDIMIENTO PARA LA 002
ELECCIÓN, DOTACIÓN, Revisión: 1
INSPECCIÓN, REPOSICIÓN, DE Emisión:
ROPA DE TRABAJO Y EQUIPOS DE 02/05/2023
PROTECCIÓN PERSONAL Página: 2 de 8

CONTENIDO
1. OBJETIVOS...........................................................................................................................3
2. ALCANCE...............................................................................................................................3
3. ABREVIATURAS Y DEFINICIONES......................................................................................3
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA.......................................................................................4
5. RESPONSABILIDADES.........................................................................................................4
5.1. RESPONSABLE DE SEGURIDAD INDUSTRIAL..............................................................4
5.2. RESPONSABLES DE AREA..............................................................................................5
5.3. PERSONAL GENERAL SOCCOMAVK..............................................................................5
6. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTO.................................................................................5
6.1. REALIZAR LA SELECCIÓN DE EPPs...............................................................................5
6.2. SUMINISTRO DE ROPA DE TRABAJO Y EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL....6
6.3. PROCESO PARA LA INSPECCIÓN..................................................................................6
6.4. PROCESO PARA LA REPOSICIÓN..................................................................................7
6.5. PROCESO PARA EL USO Y CUIDADO............................................................................7
6.6. DESTRUCCIÓN DE EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL UTILIZADOS O
DEFECTUOSOS...........................................................................................................................8
7. REGISTROS Y ANEXOS.......................................................................................................8
 Código: PO-SI-
PROCEDIMIENTO PARA LA 002
ELECCIÓN, DOTACIÓN, Revisión: 1
INSPECCIÓN, REPOSICIÓN, DE Emisión:
ROPA DE TRABAJO Y EQUIPOS DE 02/05/2023
PROTECCIÓN PERSONAL Página: 3 de 8

1. OBJETIVOS
Establecer lineamientos necesarios para la elección, dotación, reposición, manejo de
ropa de trabajo y equipos de protección personal en todas las áreas de SOCIEDAD
COLECTIVA COMUNITARIA MULTIACTIVA VINTO “K”

2. ALCANCE
Este procedimiento aplica a todas las actividades realizadas por el personal de
SOCIEDAD COLECTIVA COMUNITARIA MULTIACTIVA VINTO “K” que, por su
exposición a peligros y riesgos laborales, requieren la protección del trabajador con el
uso de Equipos de Protección Personal.

3. ABREVIATURAS Y DEFINICIONES
Equipos de Protección Personal (EPPs) : Son todos los aditamentos o substitutos de
la Ropa de Trabajo cuya función es estrictamente de Protección a la persona contra
uno o más riesgos de un trabajo específico, ejemplo, máscaras, lentes, guantes,
cascos protectores de oído, botas o zapatos de seguridad, etc.

Incidente: Evento relacionado con el trabajo en el cual la lesión, la enfermedad (sin

importar la severidad) o la fatalidad ocurrieron o hubieron podido ocurrir.

Lesión: Es toda alteración del equilibrio biopsicosocial.

Peligro: Fuente, situación o acto con un potencial de daño en términos de lesión o

enfermedad o una combinación de estas.

Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o

exposición(es) peligro(s) y la severidad de la lesión o enfermedad que puede ser
causada por el (los) evento (s) o exposición (es).

Ropa de Trabajo (RT): Son ropas de trabajo, las prendas de vestir

SOCCOMAVK: Sociedad Colectiva Comunitaria Multiactiva Vinto “K”

 Código: PO-SI-
PROCEDIMIENTO PARA LA 002
ELECCIÓN, DOTACIÓN, Revisión: 1
INSPECCIÓN, REPOSICIÓN, DE Emisión:
ROPA DE TRABAJO Y EQUIPOS DE 02/05/2023
PROTECCIÓN PERSONAL Página: 4 de 8

4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
 Ley 16998 de Higiene Seguridad Ocupacional y Bienestar.
 ISO 45001:2018 Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
 Resolución Ministerial 527/09

5. RESPONSABILIDADES

5.1. RESPONSABLE DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

- Planificar la adquisición de Ropa de Trabajo y Equipo de Protección Personal en
función a la cantidad y tipo proyectada en cada una de las áreas de
SOCCOMAVK.
- Establecer la cantidad y tipo necesarios para la dotación de Ropa de Trabajo y
EPPs, según el tipo de riesgo al que se expone cada trabajador.
- Iniciar las gestiones de solicitud de adquisición hasta el momento de contar con
los mismos en almacenes.
- Planificar fecha de dotación de ropa de trabajo, de acuerdo a lo establecido en la
normativa nacional.
- Realizar la dotación, cambio, reposición de equipos de protección personal; en
coordinación con almacenes se determinaran días específicos de la semana y
se tomara en cuenta los horarios del personal, si los trabajadores solicitan
cambio de equipo de protección personal fuera al día acordado, el personal de
almacén deberá consultar al personal de Seguridad Industrial para realizar la
reposición del mencionado, asimismo deberá presentar un informe semanal
sobre la cantidad de saldos de equipos de protección personal.
- Establecer responsabilidad a los trabajadores para la conservación y cuidado de
los elementos de protección personal.
- Realizar inspecciones periódicas para revisión de elementos de protección
personal, de acuerdo a los riesgos identificados.
 Código: PO-SI-
PROCEDIMIENTO PARA LA 002
ELECCIÓN, DOTACIÓN, Revisión: 1
INSPECCIÓN, REPOSICIÓN, DE Emisión:
ROPA DE TRABAJO Y EQUIPOS DE 02/05/2023
PROTECCIÓN PERSONAL Página: 5 de 8

- Establecer la obligatoriedad de uso de Equipos de Protección Personal a través

de Charlas, folletos e Instructivos.
- Capacitar a los trabajadores en el uso y mantenimiento de EPPs.
- Velar por la aplicación y el cumplimiento de este procedimiento.
- Llevar un registro de la entrega, cambio y reposición de ropa de trabajo y EPPs.
- Realizar inspecciones de EPPs periódicamente.
- Recibir y dar de baja los EPPs gastados.
- Hacer firmar compromiso de uso adecuado de ropa de trabajo y equipo de
protección personal.

5.2. RESPONSABLES DE AREA

- Exigir a los trabajadores en su dependencia el uso adecuado de ropa de trabajo
y equipos de protección personal, para la realización de sus actividades.

5.3. PERSONAL GENERAL SOCCOMAVK

- Utilizar de manera adecuada y correcta la ropa de trabajo y equipos de
protección personal.

6. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTO

6.1. REALIZAR LA SELECCIÓN DE EPPs

El equipo conformado para la selección de elementos de protección personal estará
conformado por el responsable de seguridad industrial, responsables de áreas, comité
mixto y representación de Directorio, para lo cual deben reunirse anualmente para la
revisión de los equipos elegidos de acuerdo a los peligros existentes en las actividades
de SOCCOMAVK , en cumplimiento a las normativa nacionales e internacionales
aplicable, asimismo tomar en cuenta si existiera un nuevo peligro o se realicen
actividades diferentes a las inicialmente establecidas.
 Código: PO-SI-
PROCEDIMIENTO PARA LA 002
ELECCIÓN, DOTACIÓN, Revisión: 1
INSPECCIÓN, REPOSICIÓN, DE Emisión:
ROPA DE TRABAJO Y EQUIPOS DE 02/05/2023
PROTECCIÓN PERSONAL Página: 6 de 8

Para esta actividad es necesario conocer la Matriz de elemento de protección personal

FO-SI-001 donde esta consignado los elementos de protección personal requeridos en
la organización con las normas que aplican.

TIPO DESCRIPCIÓN
A ROPA DE TRABAJO
B PROTECCIÓN CRANEAL Y/O FACIAL
C GUANTES
D BOTAS – ZAPATOS DE SEGURIDAD
E PROTECCIÓN RESPIRATORIA
F PROTECTORES AUDITIVOS
G PROTECTORES OCULARES
H DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD
I OTROS

Se hará revisión referente a cada uno de los elementos de protección personal

vigentes, de tener que hacer algún cambio de un elemento existente o la inclusión de
otro se modificara el formato Matriz de Elementos de Protección Personal “FO-SI-
001”.

6.2. SUMINISTRO DE ROPA DE TRABAJO Y EQUIPOS DE PROTECCIÓN

PERSONAL
En el momento que personal nuevo ingrese a instalaciones de SOCCOMAVK, el área
de Seguridad Industrial en coordinación con Almacenes , entregara al trabajador la
ropa de trabajo y equipos de protección personal dependiendo el cargo a ocupar. Se
deja constancia de la entrega de la ropa de trabajo y equipos de protección
personal“FO-SI-002”
 Código: PO-SI-
PROCEDIMIENTO PARA LA 002
ELECCIÓN, DOTACIÓN, Revisión: 1
INSPECCIÓN, REPOSICIÓN, DE Emisión:
ROPA DE TRABAJO Y EQUIPOS DE 02/05/2023
PROTECCIÓN PERSONAL Página: 7 de 8

6.3. PROCESO PARA LA INSPECCIÓN

Las inspecciones de los equipos de protección personal, se harán con la periodicidad
estipulada en el Programa de inspección de seguridad, ya sea inspección semanal o
mensual por parte del Responsable de Seguridad Industrial.

El personal responsable a realizar de realizar inspecciones deberá emplear para

consignar la información obtenida, los Formatos de Inspección de Elementos de
Protección Personal “FO-SI-002”.

La inspección se debe realizar directamente sobre el elemento de protección personal

en cuestión y no por referencia o información verbal del trabajador, para el caso en que
se presenten anomalías en algún elemento de protección personal y que estas puedan
generar por sí mismas lesiones al trabajador, este elemento le debe ser retirado
inmediatamente al trabajador y hacer la requisición inmediata de dicho elemento a
bodega para que sea entregado al trabajador.

Una vez terminada la inspección se debe realizar un informe detallado empleando

Inspección de Seguridad.

6.4. PROCESO PARA LA REPOSICIÓN

Una vez realizado el Informe de Inspección de Seguridad, se coordinara con el área de
almacén para la entrega de equipos de protección personal a los trabajadores.

En caso de que no se cuente con el equipo de protección personal se iniciara el

proceso de compra para la adquisición y posterior entrega. Cada trabajador una vez
reciba los respectivos elementos deberá firmar en la casilla correspondiente en el
Formato Matriz de Entrega de Ropa de Trabajo y Equipo de Protección Personal “FO-
SI-003”
 Código: PO-SI-
PROCEDIMIENTO PARA LA 002
ELECCIÓN, DOTACIÓN, Revisión: 1
INSPECCIÓN, REPOSICIÓN, DE Emisión:
ROPA DE TRABAJO Y EQUIPOS DE 02/05/2023
PROTECCIÓN PERSONAL Página: 8 de 8

Se tendrán días específicos para la reposición de EPPs, los cuales estarán

determinados en función a coordinación con el área de Almacenes y tomando en
cuenta a los turnos que se tienen en SOCCOMAVK.

6.5. PROCESO PARA EL USO Y CUIDADO

Cada trabajador es responsable del uso adecuado y el cuidado de sus elementos de
protección personal, para asegurar esto, se le impartirá instrucción sobre el correcto
uso y los cuidados en la limpieza y almacenamiento de sus elementos, así como la
detección temprana de anomalías en estos que ameriten su reposición con el fin de
que informen al Responsable de Seguridad Industrial la necesidad de reposición.

Los contratistas están también encargados de vigilar el uso adecuado de los elementos
de protección personal por parte del personal a cargo en todas las labores que
desempeñen, mediante la supervisión directa del trabajo o mediante inspecciones de
seguridad.

6.6. DESTRUCCIÓN DE EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL UTILIZADOS

O DEFECTUOSOS
La ropa de trabajo y equipos de protección personal, utilizados, defectuosos o en mal
estado serán almacenados en bolsas de color rojo y se entregaran a la organización
que realiza la recolección de residuos de la comunidad.

7. REGISTROS Y ANEXOS

FO-SI-001 Formato Matriz de Elementos de Protección Personal.

FO-SI-002 Formato Inspección de Elementos de Protección Personal.
FO-SI-003 Formato Matriz de Entrega de Ropa de Trabajo y Equipo de Protección
Personal.