EVALUACIÓN T1

ASIGNATURA: Gerencia de Proyectos

DOCENTE: MBA Willy Ponce

Proyect Charter preliminar

A. Nombre del Proyecto.

B. Patrocinadores. (MIGUEL)
Los patrocinadores del presente proyecto son:

 Juan Carlos Babarczy - Gerente de riesgos y seguridad

 Francisco Córdova – Subgerente de Contraloría

C. Responsables del proyecto (MIGUEL).

El responsable del proyecto es:

 Omar Napan – Jefe de Contraloría Hermeticase

D. Mapa de Interesados (Stakeholders). (YESENNIA-MIGUEL)

E. Principales entregables (descripción de trabajos a realizar).
(cronograma)EDT (JOSE-JHON)
F. Objetivos. (YESENIA)

Planificación del Alcance del Proyecto:

1. Recopilar los requerimientos. (MIGUEL)

Las expectativas incluyen la minimización del uso de fondos de diferencia a nivel nacional
ya que se ha incrementado el monto asignado a cada sucursal al 50% aproximadamente

De la misma forma se desea optimizar los procesos de ingreso y recuento de las remesas
para el producto abono en línea
Matriz de trazabilidad.

Descripción del
Stakeholder
ID requisito, Entregables Realizable (SI/NO)
(Interesado)
requerimiento.

Identificar a los
1 Riesgos Inicio Si
interesados
El proyecto debe
cumplir con el
2 Procesos Inicio Si
cronograma
establecido

Obtener la
aprobación de la Contraloría
3 Inicio Si
gerencia de Hermeticase
riesgos
El sistema
Contraloría
4 identificara los CS Planificación si
Hermeticase
con diferencia
Definir la
5 estructura en el TI Planificación SI
modulo SHAC12C
Visualización del
6 Comercial, SAC Planificación NO
estado de los CS
Realizar las
TI /
7 coordinaciones Planificación Si
Procesamiento
necesarias
codificación del
8 TI Ejecución si
programa
Supervisar el
Contraloría
9 avance del Ejecución si
Hermeticase
proyecto
ejecución del
proceso en un TI /
10 Ejecución Si
ambiente de Procesamiento
prueba
Capacitación a
11 Procesamiento Cierre Si
nivel nacional
Evaluación de los
Contraloría
12 recursos Cierre si
Hermeticase
empleados
 2. Definir el Alcance (resultado del proyecto). (MIGUEL)

El alcance de este proyecto abarca la implementación de la doble digitación en los

comprobantes de servicio donde se detecten discrepancias entre la información
almacenada en el equipo Hermeticase y los datos proporcionados por el colaborador en el
momento del recojo de la remesa. Esta iniciativa surge como respuesta a una solicitud
específica de los interesados (contraloría hermeticase). El proyecto incluirá la
identificación de los comprobantes de servicios afectados, la configuración adecuada del
sistema de doble digitación, la capacitación del personal involucrado y la evaluación
continua para garantizar la integridad y precisión de los datos.

Las limitaciones que podría presentar el proyecto son:

 Sincronización de los equipos hermeticase.

 Fallas en la conexión de internet.
 Demora en la llegada de las remesas a las instalaciones.

Las restricciones del proyecto son las siguientes:

 Se restringirá la validación a los comprobantes de abono en línea

 El banco de abono será exclusivamente el BBVA para el presente proyecto
 Se utilizará el módulo Shac12c

Definirlo con la metodología SMART. (JHON)

Especificar los entregables (lo que va a incluir) y exclusiones (lo que no va a incluir).

Estructura de Desglose de Trabajo (EDT), subdividir en paquetes de trabajo: (JOSE –

JHON)
 3. Verificar el Alcance.

Inspección y revisiones (cómo se validará cada entregable).

Formalizar su aceptación de cada interesado.

Gestión del Cronograma del Proyecto:

A. Definir las actividades

Marcar los hitos.

B. Definir la secuencia de las actividades. (JOSE-JHON)

C. Estimar la duración de las actividades, identificar la ruta crítica.

Gestión de Costos del Proyecto:

 A. Planificación (identificar los recursos). YESENIA
B. Estimación de Costos (métodos). YESENIA

Hasta aquí, como mínimo estimar costos con varios métodos para 3 actividades.

C. Presupuesto (incorporar contingencias).

D. Control
Actividad may-24 jun-24 jul-24
Inicio Recurso
Analizar los requerimientos 3 dias Analista de Sistemas
Determinar disponibilidad de inversion de la empresa Jefe de Desarrollo
2 días

Identificar a los interesados y beneficarios de proyecto 2 días Analista de Sistemas

Definicion de la arquitectura del proyecto Jefe de Desarrollo

Establecimiento de los objetivos del proyecto 4 días
Aprobación de Objetivos del Proyecto 2 días
Elaborar posibles alternativas para la elaboración del
proyecto 3 dias
Presentar la propuesta 1 día
Escoger la alternativa más viable para el desarrollo del
proyecto 2 días
Presentar prototipos de interfaces de usuario
1 día Diseñador Gráfico
Aprobación de la interfaz de usuario 1 día
Aprobación de la Propuesta 1 día Jefe de Desarrollo
Planificación
Dividir la propuesta aceptada en modulos 2 días Jefe de Desarrollo
Determinar las herramientas necesarias para cada Jefe de Desarrollo
modulo
Adquirir equipos informáticos necesarios para cada 2 días Jefe de Desarrollo
módulo del proyecto
Instalar el equipo informático en el área de desarrollo 1 día Personal de Soporte
Adquirir un plan de conectividad a internet para el área 1 día Jefe de Desarrollo
de desarrollo
Instalar una red en el área de desarrollo 2 días Personal de Soporte
Adquirir el software para el desarrollo del proyecto 1 día Jefe de Desarrollo
Instalar el software en el área de desarrollo 1 día Personal de Soporte
Estimación de Costos de las herramientas y el recurso 1 día Jefe de Desarrollo
humano
Planificar el alcance del proyecto 2 días Analista de Sistemas
Asignar tiempos estimados para la culminación de 2 días Jefe de Desarrollo
cada módulo del Proyecto.
Realizar Pruebas y validaciones cada vez que se 1 día Equipo tester de software
termine un módulo en el Proyecto.
Evaluar la Evolución del Plan de Desarrollo del 1 día Jefe de Desarrollo
Software
Elaboración de un plan de gestión del riesgo 1 día Analista de Sistemas
Presentar un presupuesto Estimado para la 1 día Jefe de Desarrollo
elaboración del Proyecto
1 día Recursos Humanos
Aprobación del presupuesto (Administracion y Finanzas)

Ejecución y Control.
Analizar los módulos a desarrollar primero 3 días Recursos Humanos
(Administracion y Finanzas)

Codificación del programa 2 días Equipo de Back - end y

Front - end
Supervisar el avance del proyecto de acuerdo a la 1 día Jefe de Desarrollo
planificación.
Realizar validaciones de acuerdo a las pautas definidas 1 día Jefe de Desarrollo
en el alcance del proyecto.
Controlar los costos del proyecto en base al 1 día Jefe de Desarrollo
presupuesto asignado.
Supervisar los módulos restantes y reasignación de 1 día Jefe de Desarrollo
tareas
Evaluar las partes restantes del proyecto 2 días Equipo tester de software
Realizar un informe previo del progreso del proyecto 2 días Analista de Sistemas
Integrar los módulos restantes a los módulos 2 días Equipo de Back - end y
terminados Front - end
Presentar el proyecto software para su aceptación 2 días Jefe de Desarrollo
Sistema instalado y aceptado 1 día
Cierre
Análisis del logro de las metas y los objetivos del 1 día Jefe de Desarrollo
proyecto
Evaluación de los recursos (tiempo, personas, dinero) 1 día Jefe de Desarrollo
Lecciones Aprendidas 1 día Jefe de Desarrollo
Capacitación en el manejo del software 1 día Analista de Sistemas
22 días 20 días 22 días
TIEMPO TOTAL ESTIMADO
64 días