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¿Cómo abordar la
contabilidad?
ARMANDO VILLACORTA CAVERO
Capítulo I
CAP. I
CAP. II
CAP. IV
CAP. V
Como dice el dicho comercial: “nada pasa si alguien no vende algo”. Es con esta CAP. VI
venta, que la contabilidad entra en funciones como actividad básica del negocio.
CAP. VII
1. Tres preguntas clave
En todo negocio hay siempre tres preguntas clave que contestar: CAP. VIII
Reflexión
CAP. XIII
En tal sentido, cualesquiera que sean las responsabilidades que tenga en su CAP. XIX
negocio u organización, usted necesitará de las técnicas contables para optimizar
su trabajo. Si trabaja en ventas, podrá conocer los atributos de su producto y la CAP. XX
forma en que debe presentarlo a sus clientes. Los atributos incluyen el esquema
del costo o valor y la forma en que el mismo afecta las decisiones de compra
INSTITUTO PACÍFICO 3
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. V
2. Visualizar para entender
CAP. VI
Reflexión
CAP. VII
CAP. XI
Empecemos con una vista aérea. Imagine que su negocio u organización es un
pueblo. Puede ser un pueblo grande o uno pequeño. Su pueblo tiene montañas
CAP. XII
y bosques, campos y granjas, ríos y lagos. Imagine ahora que todo el dinero
que ingresa a su negocio es agua. El agua ayuda a sus sembríos a crecer. Usted
CAP. XIII puede represar el agua para generar energía con la cual mover sus fábricas.
Puede almacenar el agua en lagos para disponer de ella en épocas de sequía.
CAP. XIV Puede darle agua a su gente para aplacar su sed.
Esa agua puede provenir de fuentes distantes situadas en lo alto de las mon-
CAP. XV tañas. Puede tomar la forma de un río que corre por su puerta. Aunque llegue
del desierto impulsada por tuberías, llegará y usted deberá administrarla.
CAP. XVI En la época colonial, los gobernadores españoles instauraron la llamada “ace-
quia” o sistema de administración de agua. A los canales se les llamaba “domos”
CAP. XVII y el administrador era el “mayordomo” o administrador del canal. El trabajo
del mayordomo era un trabajo importante. Los canales debían mantenerse
limpios y en buen estado, mientras que el mayordomo debía organizar este
CAP. XVIII
trabajo. Aparte de ello, el canal corría atravesando las propiedades de muchas
personas. Se supone que cada una de ellas tomaría del agua una cantidad en
CAP. XIX determinado día únicamente, de modo tal que cada persona obtenía lo sufi-
ciente. El mayordomo debía asegurarse de que cada una de dichas personas
CAP. XX cumpliera las reglas.
Haciendo una comparación con el tema que nos preocupa, un sistema de conta-
bilidad hace para un negocio exactamente lo que un sistema de administración
de agua hace para una ciudad, asegurar que el agua que ingresa fluya a todos
los lugares apropiados.
Ahora bien, el sistema le ayudaría a asegurarse de poder saber dónde se en- CAP. I
nos ocuparemos del flujo del dinero. Con un breve ejemplo, le habremos dado
una idea de lo importante que es administrar el flujo del dinero. Ponga mucha CAP. VII
atención cuando lleguemos a ese capítulo. Se trata de una lección que hubiera
evitado que algunos punto.com se convirtieran en punto bomb. Luego, nos CAP. VIII
ocuparemos de algunas de las formas en que puede, usted amigo lector, medir
con efectividad la situación liquidez/dinero de su negocio.
CAP. IX
Definiciones básicas
CAP. X
Liquidez. Es la capacidad de cubrir las obligaciones corrientes con dinero u otros activos
que pueden convertirse rápidamente en dinero. A más dinero, más liquidez. A menos
dinero, menos liquidez CAP. XI
De esta manera, lo primero que su negocio necesita concretar es el dinero; CAP. XII
Su sistema contable no es más que una serie de lagos y diques para el flujo del
dinero. Es un medio para canalizar y clasificar el dinero, para que usted pueda
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CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
tomar decisiones acerca de qué hacer con él y en qué forma obtener de él más
beneficio. Usted está comenzando a hacer lo que todo gerente hace: controlar
CAP. I y dirigir recursos.
CAP. II Reflexión
CAP. VIII
Conserve por un momento más en su mente la imagen del dinero representado
CAP. IX
por agua. Esta se puede evaporar con rapidez. Fácilmente se puede escurrir
hasta agotarse. Ahora podrá comenzar a apreciar cuán importante puede ser
seguir el rastro a lo que ocurra con dicho dinero. Usted, como gerente, asigna
CAP. X
recursos: personal, dinero, material, tiempo; y, para ello, necesita alguna forma
de saber dónde están esos recursos, qué es lo que están haciendo y cuán bien
CAP. XI lo están haciendo. Es hora de empezar a revisar que es un sistema contable.
CAP. XII
3. Sistema contable
CAP. XIII
Para continuar en este proceso de entendimiento de la contabilidad, necesita
ahora un sistema de contabilidad que tenga el tamaño correcto para poder
manejar las demandas de su negocio. El sistema tiene también que estar bien
CAP. XIV
diseñado para que le pueda dar la información que usted necesite. Muchos
negocios pueden manejarse exitosamente sin mayor complicación que un regis-
CAP. XV tro de los movimientos bancarios. Según aumente el volumen del negocio, sin
embargo, usted debería migrar a una hoja de cálculo electrónica en Excel. Un
CAP. XVI mayor volumen y más transacciones demandarán un sistema contable electró-
nico. Estos sistemas se pueden adquirir en un rango de precios que van desde
menos de $ 500 hasta cifras de siete dígitos —para grandes organizaciones—.
CAP. XVII
Pondremos una nueva imagen en su mente: un sistema contable —el cual, para
CAP. XVIII
su negocio, será como un sistema de tuberías en un pueblo que desea controlar
el flujo de agua. Un sistema contable es el medio con que usted puede dirigir,
combinar y seguir el rastro de sus recursos. ¿A cuánto ascendieron las ventas
CAP. XIX
del Producto X? ¿Cuánto tiempo consumió Carlos en el Proyecto Y? ¿Me he
excedido en mi presupuesto de viajes para el año? Las respuestas saldrán de su
CAP. XX sistema contable. Las tuberías son básicas para un pequeño pueblo como para
una tienda pequeña. Acorde con las complejidades, el sistema de tuberías de
una casa de 100 metros cuadrados, con un baño y una cocina, es más sencillo
que el de una mansión con una docena de baños y varias cocinas. Lo que
usted necesitará será un sistema de contabilidad que cubra sus necesidades.
La información que proporciona un sistema de contabilidad tiene dos caras —la CAP. I
cara externa y la cara interna—. Para ofrecer las dos visiones resultantes, su
sistema de contabilidad ha de dividirse en dos áreas —contabilidad financiera CAP. II
y contabilidad gerencial—. Cada una de estas dos áreas es una disciplina
independiente por derecho propio. CAP. III
La contabilidad financiera es la cara que su negocio muestra al mundo exterior.
Aquí las “entradas” y “salidas” se convierten en los Estados Financieros que CAP. IV
usted presentará a su banco, a sus accionistas e inversionistas, y a las autorida-
des tributarias. Estos Estados Financieros son básicamente registros históricos
CAP. V
que cubren un particular periodo de tiempo y cumplen reglas públicas que
son emitidas por instituciones internacionales reguladoras de la contabilidad
llamadas Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). Este podría CAP. VI
referirse al día de ayer o podría referirse a un año. Cada periodo tiene deter-
minada información de valor que ayuda a los gerentes a tomar sus decisiones. CAP. VII
De la contabilidad gerencial se puede decir que es la contabilidad en tiempo
real. Ella proporciona la información que usted necesita para operar su negocio CAP. VIII
y comienza con la teneduría día a día de sus libros. Reuniendo la información
de las “entradas” y “salidas”, usted formará la base para muchas de sus deci-
CAP. IX
siones gerenciales. Las cifras resultantes podrán cortarse en rodajas o picarse
en cubitos de muchas formas para ayudarle a usted a hacer su trabajo. En este
libro nos ocuparemos de la contabilidad gerencial en el capítulo V. CAP. X
Entradas y salidas. Son términos privativos contables que se refieren a la suma gené-
rica de todo lo recaudado por una entidad, y la suma genérica de todo lo gastado por CAP. XII
esa misma entidad. Un gerente debe tener en mente que esos recursos líquidos están
entrando y saliendo del negocio en todo momento. Para la contabilidad son lo básico.
CAP. XIII
CAP. XIV
4. Contabilidad de abajo hacia arriba
Recordemos que abrimos este capítulo con tres preguntas que todo negocio se CAP. XV
suele hacer; sin embargo, para obtener las respuestas a tales preguntas nece-
sitamos entender algunas ideas. Vamos a empezar desde lo más sencillo, para
CAP. XVI
avanzar en el camino que nos lleve a los Estados Financieros —que son los
que dan respuesta a nuestras preguntas. Nuestra explicación de la contabilidad
se ceñirá también a la historia: la contabilidad se ha desarrollado lentamente CAP. XVII
durante los últimos 500 años, antes de llegar a los sofisticados sistemas electró-
nicos y normas contables de alta especialización que se usan en la actualidad. CAP. XVIII
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CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
5. Partida doble
El primer principio de contabilidad que necesitamos conocer es la llamada
CAP. I
partida doble. Toda transacción que se hace en el sistema contable se registra
dos veces. No, esto no significa que se lleven dos juegos de libros. Registramos
CAP. II cada transacción dos veces, para mostrar de dónde viene el dinero y adónde
va. Es una representación del fruto y esfuerzo de un negocio emprendedor.
CAP. III Un monje italiano, Luca Pacioli, tiene el crédito de haber desarrollado la partida
doble en 1494, aunque aquella había aparecido unos 50 años antes. La próxima
CAP. IV vez que usted se sienta confundido con la partida doble, recuerde esto: ella
existe desde hace más de 500 años. La mayor parte de la gente que la usó no
CAP. V
conocía un computador. Usted comienza bastante más adelantado.
Definiciones básicas
CAP. VI
Cuenta. Es la representación contable en la que se registran importes de dinero invo-
lucrados en las transacciones. Una cuenta específica muestra el monto total de dinero
CAP. VII que existe en determinado lugar como resultado de todas las transacciones que han
afectado a dicha cuenta (ejemplo: efectivo cuentas por cobrar, etc.).
Transacción. Es todo hecho que afecte la situación financiera de la empresa, y requiere
CAP. VIII
registrarse. En algunas transacciones, tales como el depósito de un cheque, el dinero
cambia de manos. Sin embargo, en otras, como en la remisión de una factura a un cliente,
el dinero no cambia de manos.
CAP. IX
Definiciones básicas
CAP. XIII
Activo. Es lo que el negocio posee o lo que se le adeuda. Ejemplo: propiedad inmueble,
equipos, dinero en efectivo, inventarios, cuentas por cobrar, patentes y derechos de
CAP. XIV propiedad intelectual.
Pasivo. Es lo que el negocio adeuda. Son ejemplos las deudas, los tributos, las cuentas
por pagar y los reclamos por garantía postventa.
CAP. XV Patrimonio. Es el dinero que los propietarios o los accionistas han puesto en el negocio,
más la acumulación de sus derechos sobre los activos del negocio. También se le conoce
como patrimonio neto de los propietarios o patrimonio neto de los accionistas,
CAP. XVI dependiendo de la forma en que el negocio esté organizado.
CAP. XVII
Ahora bien, para incursionar en el registro de información contable, vamos a
usar una serie de cuentas denominadas “T” para hacerle el seguimiento a un
CAP. XVIII
breve ejemplo en el curso de un negocio. Digamos que usted ejecuta una obra
[de construcción] para un cliente y se hace asistir por una contratista. Usted le
CAP. XIX factura al cliente; el cliente le paga. La contratista, a su vez, le factura a usted.
¿Cómo se presenta esto en la teneduría de libros por partida doble? Veamos
CAP. XX este ejemplo, paso a paso, ilustrado con cuentas T.
• Herramienta: cuenta T
Una cuenta T permite visualizar los dos lados de una cuenta. Usamos la
cuenta T por pares para poder establecer la partida doble. Al lado izquier- CAP. I
Observe que para cada transacción anotamos siempre una fecha de re- CAP. VI
ferencia. A este registro se le conoce como “asiento contable”, donde la
suma de los saldos en el debe se iguala a la suma de los saldos registrados CAP. VII
en el haber.
• Su cliente lo llama y le pide que ejecute una obra CAP. VIII
CAP. XVIII
• ¿Qué significan estos dos diagramas?
El primero nos dice que el 2 de junio la compañía recibió ingresos por CAP. XIX
INSTITUTO PACÍFICO 9
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. VI
La contra cuenta T es un débito al activo. Pero si nuestro activo se ha incremen-
tado, ¿por qué le inscribimos un débito? Este es un peculiar aspecto de la con-
CAP. VII tabilidad. Las cuentas de activo son cuentas deudoras. De modo que un débito
a un activo representa un aumento de dinero para la compañía. Más adelante
CAP. VIII
veremos como, en esta forma, los libros mantienen sus dos lados igualados. En
la teneduría por partida doble, todas las transacciones se registran al menos dos
veces, de modo que todas las cuentas quedan con sus dos lados igualados. Esta
CAP. IX
es una regla fundamental de la contabilidad. Si la cuenta de ingreso aumenta
(se acredita) por $ 1,000, entonces, en alguna otra parte se deberá mostrar un
CAP. X débito por $ 1,000. Esto se puede apreciar en la cuenta Activo-Cuentas por
Cobrar, tal como aparece en el diagrama de la segunda cuenta T.
CAP. XI
Reflexión
CAP. XII
Correcciones en libros
CAP. XIII
A veces cometemos errores. He aquí una ayuda para hacer el seguimiento a una partida
con problema. Tome una regla y trace una cuenta T por cada cuenta que no cuadre o
CAP. XIV por cada asiento que aparezca incompleto. Proceda con cuidado con cada cuenta T.
Finalmente, localizará la partida causante del error.
CAP. XV
Cuentas por cobrar es una cuenta específica que muestra todo el dinero que
CAP. XVI
terceras personas le adeudan a usted. Cuentas por cobrar es una cuenta de
activo; Es decir, es una de las cuentas que muestran la cantidad de dinero que
CAP. XVII hay en la compañía.
Al día siguiente, recibe usted la factura de su subcontratista. Esta es una nue-
CAP. XVIII va transacción. Usted registra la factura en su mayor o sistema contable para
mostrar que le adeuda dinero a la subcontratista. La cuenta T aparece así:
CAP. XIX
Gasto: Subcontratista Pasivo: Cuentas por pagar
Debe Haber Debe Haber
CAP. XX
3/6 200 3/6 200
CAP. VII
Ahora, si siente usted que su negocio sube y funciona y se siente tan bien que
CAP. VIII
quiere pagar la factura de su subcontratista. Solo que no puede hacerlo —el
cheque que ha recibido de su cliente aún no ha terminado su proceso de canje
bancario. Mientras espera que el cheque pase el canje, usted se hace estas tres CAP. IX
Definiciones básicas
CAP. XV
Estado de Ingresos y Gastos. Es el reporte que muestra todos los importes de “entrada”
y “salida” de un negocio, durante un particular periodo de tiempo. A veces, simplemente
se le llama “Estado de Resultados”. Como el término “rentas” o “ingresos totales”, es CAP. XVI
sinónimo de ingreso, a este estado también se le llama “Estado de Ingresos”.
Balance General. Es el reporte que muestra la situación financiera —es decir, los activos,
los pasivos y el valor— de una compañía, a un determinado día. CAP. XVII
CAP. XVIII
Cuando use un paquete de contabilidad electrónica, simplemente vaya a la
pantalla de su PC, busque el menú de informes, seleccione el informe que ne-
cesita, seleccione las fechas inicial y final, y proceda a imprimir lo que aparece CAP. XIX
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CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
Reflexión
CAP. I
Contabilidad automatizada
Aun cuando todos los sistemas de contabilidad son por partida doble, en muchos sistemas
CAP. II electrónicos cada cifra se inscribe una sola vez. ¿Cómo es esto? La computadora mantiene
un plan de cuentas. El tenedor (digitador) contable digita la transacción en una cuenta
CAP. III
(digamos, la cuenta de banco) y selecciona otra (quizás la cuenta de un particular tipo
de gasto). Cuando el tenedor, con un clic del ratón, da su conformidad a la transacción,
esta queda registrada en ambas cuentas. La computadora automáticamente se ocupa
CAP. IV del segundo registro, manteniendo así los libros con sus dos lados igualados. Gracias a
instrucciones programadas, las transacciones que no se ajustan a la ecuación contable
quedan bloqueadas. Trate usted, por ejemplo, de pagar su alquiler con la cuenta de su
CAP. V
seguro. El programa no se lo permitirá.
Hay dos enormes ventajas que ofrecen los sistemas contables electrónicos. Una es que
CAP. VI con ellos es difícil cometer errores. Otra, que basta registrar la información una sola vez,
para poder disponer luego de ella, en la pantalla de la PC, en diferentes formas: como
CAP. VII
una sucesión de asientos, como cuentas de mayor, y como informes.
CAP. VIII
Definiciones básicas
Plan de cuentas. Es la lista de todas las cuentas del sistema contable. Algunas de ellas
CAP. IX pueden usarse diariamente —tales como la cuenta Caja o efectivo — y otras, rara vez
o, incluso, nunca.
CAP. X
Reflexión
CAP. XVIII
Definiciones básicas
CAP. V
Mayor. Es el registro de todas las transacciones en una particular cuenta. El detalle ge-
neralmente incluye la fecha en que la transacción tuvo lugar; el importe, deudor (débito)
o acreedor (crédito); y una breve sumilla, si ello es necesario.
CAP. VI
Asiento o registro. Es la línea individual asentada o registrada en un mayor.
Diario. Es el libro en que se asienta o registra una transacción inicialmente. También se
le conoce como libro de primera entrada. Mientras el mayor muestra todo el movimiento CAP. VII
de una particular cuenta, el diario muestra la transacción original y todas las cuentas
afectadas por ella. Un pago de $ 1,000 podría estar compuesto por $ 250 de combustible,
$ 75 de petróleo, y $ 675 de mantenimiento. La fecha, las cuentas debitadas y acreditadas CAP. VIII
y la sumilla también se registran.
CAP. IX
Antes de sobrecargarlo con más terminología contable, vamos a usar el ejem-
plo de nuestro nuevo negocio de servicios, para mostrarles cómo trabaja todo CAP. X
esto. Como resultado de las tres transacciones que hemos registrado, he aquí
los mayores para cinco cuentas:
CAP. XI
CAP. XIX
CAP. XX
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CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. II
Gasto: Subcontratista
Debe Haber Notas
CAP. III
3/6 $ 200 Factura por pagar
$ 200 Saldo final
CAP. IV
CAP. XIV
7. Estados Financieros
CAP. XV
Con tan solo una obra, la del ejemplo, es bien fácil entender las cuentas del
mayor. Pero cuando se registran docenas, cientos, o aún miles de transacciones
—piense cuántos clientes entran a un restaurante diariamente— necesitamos
CAP. XVI
informes que nos muestren lo que está pasando. Mirar las cuentas de mayor
solo serviría para desorbitarnos los ojos y darnos dolores de cabeza.
CAP. XVII
En primer lugar, observemos el Estado de Ingresos y Gastos de nuestra compañía:
CAP. XVIII
Estado de Ingresos y Gastos
Activo
Cuentas por cobrar 0 CAP. VIII
Cuenta de banco 1,000
Total activo $ 1,000 CAP. IX
Pasivo
CAP. X
Cuentas por pagar-Subcontratista 200
Total pasivo $ 200
CAP. XI
Patrimonio $ 800
CAP. XII
Amigo lector, la contabilidad es una disciplina que detrás tiene una serie de
reglas y mecanismos que la soportan. Detrás de todos sus términos y reglas CAP. XVI
e informes, hay unos cuantos cables y mecanismos que hacen que todo fun-
cione. En este capítulo, vamos a ponerlo a usted detrás del escenario. Usted CAP. XVII
ya conoce el primero de los principios contables —la teneduría de libros por
partida doble— y con cuya aplicación se logra mantener cuadrados los libros. CAP. XVIII
Veamos unos cuantos principios más:
• A todas las cuentas se les asigna un determinado tipo de clasificación. Los CAP. XIX
tipos básicos de cuentas son:
- De ingreso CAP. XX
- De gasto
- De activo
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CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
- De pasivo
- De patrimonio
CAP. I
• Cada tipo de cuenta tiene un saldo normal, que es el lado de la cuenta T
en la que se inscriben sus asientos normales (que son los que incrementan
CAP. II el saldo de la cuenta):
- Las cuentas de activo y gasto son cuentas de débito (deudoras), cuyos
CAP. III asientos normales les aumentan valor cuando se inscriben en el lado
derecho de la cuenta T (Debe).
CAP. IV
- Las cuentas de pasivo, patrimonio e ingreso son cuentas de crédito
(acreedoras), cuyos asientos normales les aumentan valor cuando se
CAP. V inscriben en el lado izquierdo de la cuenta T (Haber).
• Los Estados de Ingresos y Gastos corresponden siempre a un periodo
CAP. VI que tiene una fecha inicial y una fecha final (generalmente un año).
• Los Balances Generales corresponden a una sola fecha e informan sobre
CAP. VII la situación de la compañía a dicha fecha, pero reflejan la historia acumu-
lada de la empresa.
CAP. VIII • El Estado de Ingresos y Gastos muestra el cambio ocurrido en el Balance
General desde la fecha inicial hasta la fecha final del Estado de Ingresos
CAP. IX y Gastos.
CAP. X
Definiciones básicas
Saldo normal. Es el saldo que generalmente se espera que tenga una cuenta, el lado
CAP. XI
a través del cual la cuenta se incrementa (la palabra “normal”, aquí, significa usual). Lo
lógico es tener al ingreso como crédito y al gasto como débito. Sin embargo, las cuentas
del Balance General parecen estar al revés cuando se aplica la lógica común, las cuentas
del activo se debitan, y las del pasivo y patrimonio se acreditan.
CAP. XII
Sí, están al revés. Este “cruce de cables” es un truco detrás del escenario, que hace que
todas las cuentas cuadren y cumplan la partida doble.
CAP. XIII
CAP. XIV
Reflexión
CAP. XV
Primeros contactos con los Estados Financieros
Rastrear en el Estado de Ingresos y Gastos los cambios ocurridos en el Balance General
CAP. XVI
es algo más que un simple ejercicio. Es la forma más rápida de familiarizarse con la
contabilidad. Claro, las primeras veces usted siente como si se estuviera dándose cabe-
CAP. XVII zazos contra la pared. ¡Pero no desista! Un buen gerente revisa sus Estados Financieros
mensualmente o, cuando menos, trimestralmente.
CAP. XVIII
Una vez que usted los entienda, los Estados Financieros le ayudarán a mantener el pulso
de su negocio. Si usted los examina regularmente, también le ayudarán a ver los cambios
conforme se vayan produciendo, de modo que pueda detectar los problemas antes de
CAP. XIX que se le vuelvan demasiado grandes para controlarlos.
CAP. XX
Por ejemplo, una compañía inicia operaciones el 1 de enero del 2023 sin ningún
activo ni pasivo en sus cuentas. ¿Puede usted rastrear cada partida del “Balance
General al 31 de enero del 2023” hacia una partida del “Estado de Ingresos y
Gastos del 1 de enero al 31 de enero del 2023” (periodo que se conoce como
“mes a la fecha”)? CAP. I
Las secciones precedentes de este capítulo le han mostrado a usted los mecanis-
mos y cables detrás de escena que hacen que todo funcione. Ahora sí, estamos CAP. III
El resultado aquí es simple aritmética: el ingreso bruto (entradas) menos el gasto CAP. X
(salidas) da el ingreso neto (utilidad neta). En una visión pesimista, pérdida neta.
CAP. XVII
La estructura física del Balance General corresponde a la primera ecuación:
CAP. XVIII
Activo = Pasivo + Patrimonio
CAP. XIX
INSTITUTO PACÍFICO 17
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
La tabla que sigue ilustra la forma en que la ecuación del balance —que es la
CAP. V ecuación contable fundamental— queda apropiadamente balanceada si asen-
tamos nuestras transacciones en el lado normal de cada cuenta.
CAP. VI
Activo = Pasivo + Patrimonio del propietario
Debe Haber Debe Haber Debe Haber
CAP. VII Aumento Disminución Disminución Aumento Disminución Aumento
Saldo normal Saldo normal Saldo normal
CAP. VIII
Cada transacción que registramos se ciñe a las ecuaciones contables básicas. En
CAP. IX
realidad, las cuentas T están diseñadas para asegurar que nos vamos a ceñir a
las ecuaciones. Por eso es que unas cuentas son cuentas acreedoras (del haber)
y otras son cuentas deudoras (del debe).
CAP. X
Si cada asiento cuadra, todos los registros cuadran, y entonces nuestro Balance
General y nuestro Estado de Ingresos y Gastos igualmente cuadrarán. Si hubiera
CAP. XI
un error en una transacción, el error quedaría al descubierto porque nuestros
Estados Financieros aparecerían descuadrados.
CAP. XII
CAP. XIII
10. Ventajas de un sistema contable
Se puede manejar un negocio a través del talonario de cheques. Sin embargo,
CAP. XIV
usted ganará mucho si instala un sistema contable simple y apropiado. Los
informes que un sistema contable genera le permiten a usted, con mucho más
facilidad que un talonario de cheques, lograr lo siguiente:
CAP. XV
• Encontrar errores. Si hay una transacción que no se ha asentado, o que
se ha asentado mal, los libros no cuadran.
CAP. XVI
• Planear el futuro. Observando las entradas, las salidas y el saldo con que
cuenta, usted puede calcular lo que va a necesitar —cuándo pedir dinero
CAP. XVII
prestado y qué acciones tomar para mejorar su negocio—.
• Interceptar fraudes y robos. Si conoce su negocio y sus libros, usted puede
CAP. XVIII
descubrir si las personas le están defraudando.
CAP. XIX
• Conseguir financiamiento. Un buen juego de libros impresiona a los fun-
cionarios crediticios de los bancos y a los inversionistas.
CAP. XX
• Facilitar la tributación. Si solo usa un talonario de cheques y una caja de
zapatos para guardar los recibos, la temporada de los impuestos puede
resultarle una pesadilla. Llevar bien sus libros todo el año puede realmente
costarle menos que tener que desembrollar sus papeles tan solo para la
Administración Tributaria.
Hay unos cuantos detalles más sobre los cables y mecanismos detrás de escena, CAP. I
A veces giramos un cheque para varias partidas. Esto demanda un asiento más
complejo: nuestras cuentas aún cuadran, pero el asiento se extiende a varias CAP. XVI
La columna FM sirve para anotar, como referencia, el folio del mayor. Inscri-
bimos la marca de un check (√) en la columna FM para indicar que la partida CAP. XIX
El sencillo ejemplo que estamos presentando sirve para ilustrar las ventajas que
un sistema contable tiene sobre un talonario de cheques usado como medio para
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CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. IV
Gasto: Útiles de oficina (tinta) $ 50
Gasto: Agasajo oficina $ 300
CAP. V Activo: Banco – Cheque N.º 105
$ 600
a favor de la tienda de la oficina
CAP. VI
Su contador le dice: “Vaya, ojalá hubiera yo visto esto antes de que usted hiciera
su declaración de impuestos. Todo esto ha sido tratado como gasto, pero la
CAP. VII
impresora de la computadora, en realidad, es un activo”. Usted, por su parte,
se pregunta: “¿En qué estaba yo pensando cuando se me dio por gastar $ 300
CAP. VIII en un agasajo para la oficina?” Una larga experiencia de los contadores ha
conducido a un plan de cuentas estandarizado para muchos negocios. Todos
CAP. IX los paquetes de programas electrónicos de contabilidad vienen con un plan de
cuentas incorporado —a veces, con varios—.
CAP. X
Reflexión
CAP. XI
CAP. XIV
CAP. XV Reflexión
Como puede usted apreciar, un sistema contable le ofrece mucho más que un
simple talonario de cheques. Hay dos métodos básicos en contabilidad. Usted CAP. IV
debe escoger uno para su negocio. Estos dos métodos son: el de lo devengado
y el de lo percibido. CAP. V
Definiciones básicas
CAP. VI
Método de lo devengado. Es el método contable que permite el seguimiento del ingreso
desde el momento en que usted envía la factura por cobrar, aun antes de cobrarla; y el
seguimiento del gasto desde el momento en que usted recibe la factura por pagar, aun CAP. VII
antes de pagarla.
Método de lo percibido. Es el método contable que permite el seguimiento del ingreso CAP. VIII
desde el momento en que usted recibe el cheque o efectivo, y el seguimiento del gasto
desde el momento en que usted hace el pago.
CAP. IX
cuando observa que hay una clase de activos llamada “cuentas por cobrar” y
ve un rubro de Obligaciones a Corto Plazo para facturas que debe pagar. Usted CAP. XI
podrá apreciar cuán valiosa para el gerenciamiento interno de su negocio es la
contabilidad por el método de lo devengado. Ella previene que un gran saldo CAP. XII
en su cuenta de banco lo pueda a usted confundir justo en el momento en que
tiene montones de facturas por pagar. Le permite, por el aumento de cuentas
CAP. XIII
por cobrar, aun antes de que el dinero ingrese, saber cuándo está comenzando
el negocio a crecer, y le sirve de ayuda respecto a las cobranzas. Además, la
contabilidad por el método de lo devengado le da a usted un informe espe- CAP. XIV
cial de cuentas por cobrar, que se conoce como informe de vencimientos por
antigüedad, el cual muestra quiénes le deben a usted dinero y cuánto se han CAP. XV
atrasado en pagarle.
Ejemplo CAP. XVI
INSTITUTO PACÍFICO 21
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
de estos conceptos conforme sigamos navegando por los otros conceptos ge-
nerales de la contabilidad, contabilidad financiera y gerencial, tributos, sistemas
CAP. I contables y análisis de razones financieras. Por ahora no le será difícil, pues
usted ya conoce las nociones básicas. Créame, amigo lector, usted ya llegó a
CAP. II
dónde debía llegar. A partir de aquí, todo será como deslizarse cómodamente
cuesta abajo.
CAP. III
REPASO
CAP. IV
• Hay tres preguntas básicas que usted, como gerente, debe formularse: ¿cuánto
CAP. V
dinero ha ingresado?, ¿a dónde ha ido el dinero?, ¿cuánto dinero ha quedado?
Usted será un mejor gerente si piensa como propietario y mantiene en su mente
CAP. VI el gran cuadro informativo.
• Debido a que la contabilidad se puede volver árida, visualizar los conceptos ayuda
a entender la dinámica subyacente. Pensar en el dinero como si este fuera agua
CAP. VII
es un recurso útil porque ayuda a entender las formas en que usted puede usar
un sistema contable.
CAP. VIII • La teneduría de libros por partida doble mantiene los libros con sus cifras cuadradas
o igualadas.
CAP. IX • La teneduría de libros por partida doble puede ilustrarse anotando las transacciones
en cuentas T. El lado izquierdo de la T siempre es deudor (débito). El lado derecho
siempre es acreedor (crédito). Dependiendo del miembro de la ecuación dónde
CAP. X una cuenta esté clasificada, un aumento o una disminución de la misma podrían
constituir o un débito o un crédito. Para cada transacción, el total de los débitos
CAP. XI
es igual al total de los créditos.
• Un sistema contable se basa en un plan de cuentas que establece todas las
opciones que usted amigo lector va a poder (asentar) como transacciones en los
CAP. XII asientos contables.
• Los detalles completos de cada transacción se registran en el diario general. Cada
CAP. XIII cuenta del plan de cuentas tiene su propio mayor. Estas cuentas de mayor suelen
constituir un balance permanente, que permite supervisar el cuadre o igualdad de
las cuentas.
CAP. XIV
• El Estado de Ingresos, también llamado “Estado de Ingresos y Gastos” (o Estado
de Resultados), muestra cuánto dinero entró a su compañía, a dónde fue el dinero
CAP. XV y cuánto dinero queda en ella durante un periodo dado. Este estado tiene como
base la ecuación: Ingreso neto = Ingreso bruto - Gasto. Los resultados pueden
generar ganancias o pérdidas.
CAP. XVI
• El Balance General muestra cuánto dinero le deben a su compañía, cuánto dinero
tiene esta, cuánto dinero debe y cuánto ella vale. Este estado expresa la ecuación
CAP. XVII contable fundamental.
• La ecuación contable Activo = Pasivo + Patrimonio es el fundamento de cualquier
CAP. XVIII sistema contable. Un sistema contable asigna un componente de incremento y
un componente de decremento para cada elemento de la ecuación contable, es-
tableciendo saldos normales para el incremento de cada tipo de cuenta.
CAP. XIX
• Los elementos claves de la contabilidad son cinco: activo, pasivo, patrimonio,
ingresos y gastos, que nos permiten construir los Estados Financieros
CAP. XX
Un emprendedor ha proyectado que una compañía tendrá activos de S/ 2,000 al final del año CAP. I
Solución CAP. IV
Activos : S/ 2,000
Pasivos : S/ 1,200 CAP. V
Respuesta correcta: a)
CAP. IX
Un emprendedor formó una nueva compañía con una inversión de $ 500,000. El efecto más
probable de esta transacción en la ecuación contable de la compañía en el momento de la CAP. XI
formación es un aumento en efectivo y:
a) Un aumento en los ingresos
CAP. XII
b) Un aumento en los pasivos
c) Un aumento en el capital aportado
CAP. XIII
Solución
El ingreso del aporte de $ 500,000 ingresa a la caja de una empresa (activo) y un aumento CAP. XIV
en capital aportado (patrimonio). Se cumple la igualdad de la partida doble en la transacción.
CAP. XV
Respuesta correcta: c)
CAP. XVI
Caso práctico N.º 3
CAP. XVII
El 30 de abril del 2023, Pinto Products recibió un pago en efectivo de $ 30,000 como depó-
sito para la producción de una máquina personalizada que se entregará en agosto del 2023.
¿En esta transacción cuál sería el más probable resultado el 30 de abril del 2023? CAP. XVIII
INSTITUTO PACÍFICO 23
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
Solución
El pago inicial para la producción de una máquina aumentará el efectivo (un activo) y los
CAP. I ingresos no realizados o no ganados (un pasivo), dado que, al momento de ingresar el efec-
tivo, la empresa aún no ha construido la máquina, y, por tanto, se genera la obligación de
producirla y entregarla en agosto.
CAP. II
Respuesta correcta: c)
CAP. III
CAP. X
Respuesta correcta: a)
CAP. XII
Cuando, al final de un periodo contable, se haya pagado efectivo con respecto a un gasto, la
empresa debería registrar entonces:
a) Un gasto devengado, un activo
CAP. XIII
b) Un gasto prepago, un activo
c) Un gasto devengado, un pasivo
CAP. XIV
Solución
CAP. XV La base contable del devengado requiere que los ingresos se registren cuando se ganan y
que los gastos se registren cuando se incurren. En el caso de los gastos pagados en efectivo,
la contrapartida es una reducción del activo.
CAP. XVI
Respuesta correcta: a)
CAP. XVII
Cuando, al final de un periodo contable, no se haya pagado efectivo con respecto a un gasto
CAP. XIX en el que se haya incurrido, la empresa deberá registrar:
a) Un gasto acumulado, un activo
CAP. XX b) Un gasto prepago, un activo
c) Un gasto acumulado, un pasivo
Solución
La base contable del devengado requiere que los ingresos se registren cuando se ganan y
que los gastos se registren cuando se incurren. En el caso de los gastos registrados y no CAP. I
pagados, la contrapartida es un aumento del pasivo.
CAP. III
Caso práctico N.º 7
La colección de todas las transacciones comerciales ordenadas por cuenta en un sistema CAP. IV
contable se conoce como:
a) Balance de prueba CAP. V
b) Libro Mayor
c) Diario general CAP. VI
Solución
CAP. VII
El Libro Mayor es un documento o archivo de computadora que muestra todas las transaccio-
nes comerciales ordenadas por cuenta.
CAP. VIII
Respuesta correcta: b)
CAP. IX
Caso práctico N.º 8
CAP. X
La posición financiera de una empresa se evaluaría mejor utilizando el:
a) Balance General CAP. XI
b) Estado de Resultados
c) Estado de Flujos de Efectivo
CAP. XII
Solución
El Balance General muestra la posición financiera de la empresa en una fecha específica. El CAP. XIII
Estado de Resultados y el Estado de Flujos de Efectivo presentan diferentes aspectos del
desempeño durante el periodo.
CAP. XIV
Respuesta correcta: a)
CAP. XV
b) Estado de Resultados
c) Estado de Flujos de Efectivo CAP. XVIII
Solución
CAP. XIX
La rentabilidad es el aspecto del desempeño medido por el Estado de Resultados. El Balance
General muestra la posición financiera. El Estado de Flujos de Efectivo presenta un aspecto
diferente del desempeño. CAP. XX
Respuesta correcta: b)
INSTITUTO PACÍFICO 25
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. VII
Caso práctico N.º 11
CAP. VIII
Carolina Gutiérrez es contador de la empresa de la empresa TFS SAC, dedicada a la repa-
ración de equipos de cómputo en Compuplaza. Durante el primer mes del negocio contable
CAP. IX ocurrieron los siguientes hechos y transacciones:
• 2 de enero: Invierte en el negocio S/ 32,000 en efectivo y S/ 13,000 en equipos de
cómputo (computadora e impresora) como aporte de capital.
CAP. X
• 3 de enero: Contrata una secretaria-recepcionista con un sueldo de S/ 800, pagaderos
cada fin de mes.
CAP. XI
• 5 de enero: Compra al crédito suministros para oficina por S/ 700 (se activan)
• 11 de enero: Termina un servicio a un cliente por reparaciones a S/ 2,500 y recibe el
CAP. XII pago en efectivo.
• 15 de enero: Compra una computadora nueva por S/ 2,000 (la computadora se usará
CAP. XIII exclusivamente para servicios del negocio).
• 17 de enero: Recibe S/ 900 en efectivo por servicios de mantenimiento a la empresa
Star War SAC.
CAP. XIV
• 31 de enero: Paga a la secretaria-recepcionista su sueldo del mes (S/ 800).
• 31 de enero: Se paga S/ 1,500 de remuneración por sus trabajos realizados.
CAP. XV
• 31 de enero: Se consumieron suministros por S/ 120.
• 31 de enero: Paga S/ 1,000 por alquiler de oficina del mes en efectivo.
CAP. XVI
CAP. XIX
CAP. XX
Solución
a) Registro de las operaciones en el Libro Diario
• 2 de enero: Invierte en el negocio S/ 32,000 en efectivo y S/ 13,000 en equipos CAP. I
de cómputo (computadora e impresora).
CAP. II
Activo: Efectivo
Debe Haber Notas
2/1 32,000 Efectivo aportado CAP. III
CAP. VII
Patrimonio: Cuenta de capital
Debe Haber Notas
CAP. VIII
2/1 45,000 Efectivo y equipo de
cómputo aportado
45,000 Saldo total CAP. IX
• 5 de enero: Compra al crédito suministros para oficina por S/ 700 (se activan)
CAP. XII
Activo: Suministro para oficina
Debe Haber Notas
CAP. XIII
5/1 700 Suministros adquiridos
700 Saldo total
CAP. XIV
• 11 de enero: Termina un servicio al cliente Pandemia SAC por reparaciones a CAP. XVII
S/ 2,500 y recibe el pago en efectivo
INSTITUTO PACÍFICO 27
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
• 15 de enero: Compra una computadora nueva por S/ 2,000 en efectivo (la com-
CAP. III putadora se usará exclusivamente para servicios del negocio).
CAP. VI
Activo: Efectivo
CAP. VII
Debe Haber Notas
15/1 2,000 Compra de computado-
ra en efectivo
CAP. VIII 2,000 Saldo total
CAP. IX
• 17 de enero: Recibe S/ 900 en efectivo por servicios de mantenimiento a la em-
presa Star War SAC.
CAP. X
Activo: Efectivo
Debe Haber Notas
CAP. XI
17/1 2,900 Servicio a Star War SAC
2,900 Saldo total
CAP. XII
CAP. XV
• 31 de enero: Paga a la secretaria-recepcionista su sueldo del mes por S/ 800.
CAP. XVI
Gasto: Pago de sueldo a secretaria
Debe Haber Notas
CAP. XVII 31/1 800 Sueldo a secretaria
800 Saldo total
CAP. XVIII
Activo: Efectivo
CAP. XIX Debe Haber Notas
31/1 800 Sueldo a secretaria
CAP. XX
800 Saldo total
CAP. III
Activo: Efectivo
Debe Haber Notas
31/1 1,500 Sueldo a accionista CAP. IV
1,500 Saldo total
CAP. V
CAP. XI
• 31 de enero: Paga S/ 1,000 por el alquiler del mes en efectivo.
CAP. XII
Gasto: Alquiler
Debe Haber Notas
31/1 1,000 Consumo de suministros CAP. XIII
S/ 1,000 Saldo total
CAP. XIV
Activo: Efectivo
Debe Haber Notas CAP. XV
31/1 1,000 Consumo de suministros
1,000 Saldo total
CAP. XVI
CAP. XVII
CAP. XVIII
CAP. XIX
CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO 29
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
Activo: Efectivo
CAP. I
Debe Haber Notas
2/1 32,000 Efectivo aportado
CAP. II 11/1 2,500 Servicio a Pandemia SAC
15/1 2,000 Compra de computadora
CAP. III 17/1 2,900 Servicio a Star War SAC
31/1 800 Pago de sueldo a secretaria
31/1 1,500 Pago de sueldo a accionista
CAP. IV
31/1 1,000 Pago de alquiler
37,400 5,300 Saldo total
CAP. V
32,100 Saldo neto final
CAP. VI
Activo: Equipo de cómputo
Debe Haber Notas
CAP. VII 2/1 13,000 Equipo de cómputo
15/1 2,000 Compra de computadora
CAP. VIII 15,000 Saldo final
CAP. XVII
Ingreso: Servicio de mantenimiento
Debe Haber Notas
CAP. XVIII 11/1 S/ 2,500 Ingreso por servicio a Pan-
demia SAC
17/1 S/ 2,900 Ingreso por servicio a Star
CAP. XIX War SAC
S/ 5,400 Saldo final
CAP. XX
CAP. II
Gasto: Pago de sueldo a accionista
Debe Haber Notas
CAP. III
31/1 1,500 Sueldo a accionista
1,500 Saldo final
CAP. IV
CAP. IX
CAP. XVII
Balance General
CAP. XVIII
Activo
Cuentas de efectivo 32,100
Cuenta de suministros 580
Cuenta de equipos 15,000 CAP. XIX
INSTITUTO PACÍFICO 31
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
Pasivo
Cuentas por pagar
Proveedores 700
CAP. I
Patrimonio
CAP. III Capital 45,000
Utilidad neta 1,980
CAP. V
Total pasivo y patrimonio S/ 47,680
CAP. VI
CAP. VII
CAP. VIII
CAP. IX
CAP. X
CAP. XI
CAP. XII
CAP. XIII
CAP. XIV
CAP. XV
CAP. XVI
CAP. XVII
CAP. XVIII
CAP. XIX
CAP. XX
II
Conceptos y
principios, control y
equilibrio
ARMANDO VILLACORTA CAVERO
Capítulo II
CAP. I
CAP. II
CAP. IV
CAP. V
1. Introducción CAP. VI
CAP. XVII
Prácticas extranjeras
El ambiente en que se desarrollan y operan los negocios influye en los principios,
conceptos, reglas, etc., de la contabilidad. Se incluye aquí la cultura: los rasgos CAP. XVIII
INSTITUTO PACÍFICO 3
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. XVIII
CAP. XIX
1 Consejo de Normas de Contabilidad Financiera Internacional (IASB), por sus siglas en inglés, es una
entidad privada, establecida en 1973, que emite pautas para la contabilización y presentación de infor-
CAP. XX mación financiera, bajo la forma de PCGA para el sector privado. Su sede es Inglaterra.
2 Federación de Contadores Públicos (IFAC), por sus siglas en inglés. Es la organización internacional
predominante de los contadores, por sus normas y procedimientos de certificación. Si usted trabaja con un
contador, habrá de oír, al interior o al exterior de su compañía, hablar de los PCGA o las NIIF.
Tabla 1
Bases de los PCGA
CAP. I
Cualidades Supuestos Principios Limitantes
Pertinencia Entidad económica Costo del activo Materialidad
CAP. II
Confiabilidad Unidad monetaria Reconocimiento del ingreso Costo/beneficio
Comparabilidad Continuidad Correspondencia Prudencia
Consistencia Periodo contable Revelación completa Sector económico CAP. III
CAP. V
3. Las cuatro características cualitativas de la información
Las cuatro características cualitativas de la información son las siguientes: CAP. VI
• Pertinencia
• Confiabilidad CAP. VII
• Comparabilidad
CAP. VIII
• Consistencia
En general, la cualidad costo/beneficio de la información establece que los be-
CAP. IX
neficios de contabilizar y presentar información deben ser superiores a su costo.
No tiene sentido recoger, registrar, procesar, publicar y analizar información, si
todo ello representa un costo que es mayor a lo que vale el resultado. CAP. X
INSTITUTO PACÍFICO 5
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
Ejemplo
El Sr. Juan Rodríguez es dueño de un restaurant. Juan quiere comprarse una
casa en la playa, para eso gasta el sueldo que a él le corresponde en la empresa. CAP. I
En otras palabras: “La empresa no asume sus gastos personales” porque Juan
es considerado como tercero. CAP. II
CAP. XI
como individuos con un tiempo de vida indefinido. Por eso es que los Estados
Financieros pueden considerar que ciertos activos y pasivos que duran más de CAP. XVII
un año son activos y pasivos de largo plazo. En general, el objetivo principal de
una empresa es producir utilidades y mantener sus operaciones por largo tiempo, CAP. XVIII
ya que, por lo común, es el medio de vida de sus fundadores. La continuidad
del negocio es, por lo tanto, un objetivo natural común y tácito de la empresa y
CAP. XIX
de sus dueños, que la contabilidad asume continuará en el tiempo, a menos que
los propietarios decidan cerrar el negocio o situaciones que “desnaturalizan”
ese objetivo y coloquen a la empresa en una situación de “no continuidad”. CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO 7
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
Corriente. Es muy usado en los círculos contables. Puede prestarse a confusión porque
CAP. VI la palabra tiene varios significados. He aquí algunos ejemplos:
• Valor corriente. Se refiere al valor en el tiempo presente
• Activo corriente. Se refiere a los activos que se venden, se usan o se convierten
CAP. VII en efectivo dentro del periodo contable corriente, usualmente un año —vale decir,
efectivo, cuentas por cobrar, suministros y existencia de mercaderías que se piensan
consumir o cobrar dentro del año que se aproxima—.
CAP. VIII
• Pasivo corriente. Se refiere a las deudas que se deben pagar en el término de un
año—vale decir, cuentas por pagar, remuneraciones por pagar, impuesto a las ventas
por pagar, y la porción corriente de los pagarés pendientes de pago—.
CAP. IX
CAP. X
5. Cuatro principios básicos
CAP. XI Existen cuatro principios básicos, los cuales comentaremos brevemente. Estos
en cuestión son las siguientes:
CAP. XII
• Costo del activo
• Reconocimiento del ingreso
CAP. XIII
• Correspondencia o correlación
CAP. XIV
• Revelación completa
El principio del costo del activo requiere que los activos aparezcan, en los
CAP. XV libros, a su valor de adquisición al contado o valor razonable en el mercado.
Aun cuando un edificio o terreno pueda haber incrementado sustancialmente
su valor, se registra al costo histórico. Esta condición explica por qué el “valor
CAP. XVI
contable“, que presenta una compañía, suele ser menor que su valor real a una
fecha dada frecuentemente. Por el contrario, los precios de compra inflados
CAP. XVII pueden ocultar un problema en un Balance General dudoso.
Luego, viene el principio del reconocimiento del ingreso. Bajo los PCGA, la
CAP. XVIII
compañía reconoce el ingreso solo si este se gana por entrega del producto o
por la prestación del servicio. Parece correcto que una tienda de muebles reco-
CAP. XIX nozca el ingreso, al vender una mesa a un cliente, en julio. ¿Cuándo reconoce
el ingreso el mayorista? ¿Lo reconoce en abril, cuando recibe el pedido? ¿En
CAP. XX mayo, cuando entrega la mesa? ¿En junio cuando la tienda de muebles le paga
la factura? La respuesta es en mayo, cuando entrega el producto.
Reflexión CAP. VI
CAP. VII
Cuando reconocimiento y correspondencia divergen
Las acciones que rodean a los principios gemelos del ingreso —reconocimiento y
CAP. VIII
correspondencia— han conducido a algunos de los más grandes despliegues de
torpeza y/o codicia en la historia de la presentación de Estados Financieros. Poner
los gastos en un periodo contable al que no corresponden o declarar como ingreso CAP. IX
un contrato que se acaba de firmar son típicas estratagemas, sea para inflar, o sea
para desinflar los ingresos.
CAP. X
En el entrenamiento de los pilotos hay una prueba de eliminación en que se mide
la percepción de profundidad respecto al punto en que dos objetos tienen que
quedar alineados. Si usted no hace el enfoque correcto, los dos objetos permane- CAP. XI
cen separados— usted no marca el corte. Mantener firmes los dos mencionados
principios de los PCGA es una prueba de percepción de profundidad ética. Un
CAP. XII
buen número de escándalos financieros podría evitarse si los gerentes pudieran
marcar este punto de corte.
Es importante también no atribuir a la malicia lo que puede ser explicado por la CAP. XIII
torpeza o insensatez. Permanezca atento. Lea más libros. Usted, amigo lector, lo
oyó decir aquí primero. CAP. XIV
CAP. XV
El principio del periodo contable suele tener como objeto medir y hacer co-
rresponder ingresos y gastos. Al final del periodo contable elegido, muchas
de las transacciones pueden hallarse en diferentes etapas de su culminación. CAP. XVI
dos, impuestos adeudados, etc. Hacer corresponder estas estimaciones con las
realidades del caso suele requerir de sólidos criterios. CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO 9
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. XV
de las esquinas. El contador pone una arveja bajo una de tres cáscaras de
nuez. Mueve entonces las tres cáscaras rápidamente sobre el fieltro de la mesa, CAP. XVII
mientras pronuncia unas palabras mágicas, tales como “razones financieras,
transferídos al Balance General, y que la torta patrimonial se vuelva un gasto de CAP. XVIII
terceros”, cierra las manos y, sonriente, retrocede unos pasos. Cuidadosamente
levanta usted cáscara tras cáscara para descubrir que 1) la arveja no está donde
CAP. XIX
pensaba usted que estaba; 2) la arveja mágicamente se ha convertido en dos
arvejas; o, 3) la arveja ha desparecido completamente.
CAP. XX
Esta discusión sobre los PCGA muestra que hay razones para las aparentes
contradicciones e inconsistencias. En un mundo ideal, el Estado Financiero típico
INSTITUTO PACÍFICO 11
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. VI
Ejemplo
Identifique los problemas de los PCGA
CAP. VII
Una sociedad anónima peruana, que presenta su información cada año calen-
dario fiscal y tiene plantas de fabricación en Lima y México, debe, en noviem-
CAP. VIII bre, registrar su actividad económica en dos monedas. La sociedad compra,
al contado contra entrega inmediata, máquinas para manufacturar XYZ para
CAP. IX ambas plantas. Basándose en sus registros históricos de mantenimiento, la em-
presa planea usar la maquinaria de Lima por 7 años y la de México por 5 años.
CAP. X
Firma un contrato y acepta un pago al contado inmediato para entregar XYZ
durante un año a un cliente y firma otro contrato para entregar XYZ durante
seis meses a otro cliente, pero a un precio mucho más alto. El Departamento
CAP. XI
de Ingeniería que seleccionó las nuevas máquinas predice una tasa de 10,000
XYZ por mes, con base en las especificaciones de la maquinaria. El Departa-
CAP. XII mento de Producción proyecta 7,000 XYZ por mes según los requerimientos
de capacitación. El Departamento de Compras dice que el precio de la materia
CAP. XIII prima para XYZ está en alza.
¿Cuál de estas decisiones implica el uso de los PCGA? ¡Todas! Decisiones res-
CAP. XIV pecto a cómo registrar los ingresos y gastos (en dos monedas, nada menos),
cómo manejar la depreciación de la maquinaria, cómo mostrar en los Estados
CAP. XV
Financieros los contratos pagados, pero pendientes de cumplir en enero y cómo
mostrar si dichos estados expresan o no el riesgo futuro de un incremento en
los precios. Si hay terceros que usan los Estados Financieros de la compañía
CAP. XVI
para tomar decisiones financieros sobre el negocio, los requerimientos de los
PCGA se rezuman por todos lados en los Estados Financieros.
CAP. XVII
8. Control y equilibrio
CAP. XVIII
La repentina implosión de muchas compañías en los albores del Tercer Milenio
CAP. XIX
no produjo un repudio contra los PCGA. Más bien, se trató de una ruptura del
sistema de control y equilibrio que sustentaba a los PCGA. Hasta las organi-
zaciones gubernamentales y sin fines de lucro estaban infectadas e ingresaron
CAP. XX
al mundo de la especulación.
El principio del reconocimiento del ingreso se sigue aplicando pese a que las
compañías informaban, como ingreso corriente, dinero que no recibirían durante
varios años. El principio de consistencia era rutinariamente violado con progra- CAP. I
mas de depreciación que se alargaban varios años, disminuyendo falsamente
los gastos e incrementando así el ingreso. El principio de prudencia era arrojado CAP. II
por la ventana cada vez que salvajes pronósticos de rentabilidad impulsaban
con furia a los inversionistas. Los gerentes, en colusión con sus auditores, se
mofaban del principio de revelación completa cuando presentaban ingresos CAP. III
Gerente 30 % $ 250,000
Empleado 58 % $ 60,000 CAP. XVIII
En el curso del tiempo se ha desarrollado una serie de sanas prácticas para CAP. XIX
controlar el fraude interno. Estos controles internos cubren el manejo del dine-
ro y de las partidas generadoras de dinero, tales como facturas y órdenes de CAP. XX
compra, acceso a los sistemas y programas de computación, y elaboración de
Estados Financieros.
INSTITUTO PACÍFICO 13
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
Los tipos de fraude más comunes que cometen los empleados consisten en el
cambio de cuentas de gasto, para cubrir robos de efectivo/existencias; el tras-
CAP. I lape o uso de cheques de clientes destinados a una cuenta, para cubrir robos
efectuados en otras cuentas diferentes; y, las transacciones fraudulentas, en
CAP. II
que se suprimen, alteran o agregan transacciones falsas para robar activos.
El fraude de parte de los propietarios y gerentes suele tener lugar en los niveles
CAP. III
de gerencia que están encima de aquel al cual se aplica la estructura del control
interno. El fraude de gerencia suele involucrar el uso de Estados Financieros
para crear la ilusión de que la entidad está más sana y más próspera que en la
CAP. IV
realidad, con el fin de cubrir una malversación de activos. Las malversaciones
usualmente están escondidas en un laberinto de complejas transacciones de
CAP. V negocios.
CAP. VI Reflexión
CAP. VII
Indicios de fraude
Cambios de personalidad. Podrían estos ser resultado de presiones financieras,
CAP. VIII
problemas conyugales, juego, drogadicción y alcohol —todo lo cual puede con-
ducir al robo—.
CAP. IX Control en exceso. El motivo más común por el cual se presentan ocasiones de
cometer delitos financieros es la excesiva autoridad o responsabilidad que se le da
CAP. X
a un empleado, soslayando un buen sistema de control interno.
Controles internos deficientes. Estos son especialmente cruciales para la revisión
y arqueo oportuno de activos líquidos tales como la Caja.
CAP. XI
Fallas en la selección de empleados. La integridad es difícil de medir, por lo cual
se debe descartar como posibles empleados a quienes tengan un conocido historial
CAP. XII de deshonestidad.
Gerenciamiento negligente. La gerencia debe asumir su responsabilidad respecto
CAP. XIII a la prevención de delitos internos y a la apropiada supervisión y revisión del
trabajo de los subordinados.
CAP. XIV Intereses comerciales externos. Las obligaciones financieras impuestas por inte-
reses comerciales externos del empleado representan una fuerte motivación para
la comisión de delitos internos.
CAP. XV
Manejo deficiente del dinero. Los empleados que tengan un conocido historial de
problemas crediticios representan un alto riesgo respecto al manejo de transacciones
CAP. XVI financieras (ver punto anterior).
Nivel de vida superior a los propios recursos. Los empleados con conspicuos
CAP. XVII hábitos de consumo o propensión a las compras caras suelen respaldar su forma
de vivir, con delitos internos.
CAP. XVIII Presiones financieras. Son usualmente causadas por una necesidad financiera
inmediata.
CAP. XIX
Reflexión
CAP. VI
Los controles internos pueden, a veces, hacer muy difícil trabajar con eficiencia
—otra vez la limitante costo/beneficio—. Una vez le llevó a un funcionario un mes CAP. VIII
conseguir 16 firmas que autorizaran la compra de computadoras por $ 25,000. Esto
ocurrió en el Gobierno; sin embargo, desde entonces el procedimiento ha cambiado.
CAP. IX
CAP. X
9. Auditoría
CAP. XI
Hay tres tipos de auditoría que realiza un contador autorizado: la auditoría
propiamente dicha, la compilación y la revisión. Cada una de ellas ofrece
grados variables de certidumbre. La certidumbre viene bajo la forma de una CAP. XII
carta del auditor. La redacción de la carta es muy cuidadosa. Note usted cómo
muchas de las normas de auditoría se retrotraen a los PCGA cuando se refieren CAP. XIII
a temas contables.
CAP. XIV
9.1. Planificación de la auditoría
La acción selectiva del auditor desencadena una serie de procedimientos, en CAP. XV
general, estandarizados. El auditor y/o los miembros del equipo de auditoría
entrevistan al personal clave de los diferentes departamentos para conocer los
CAP. XVI
procedimientos corrientes existentes. En esta etapa, el interés se centra solo en
la forma en que realmente se efectúa el trabajo.
CAP. XVII
Tras discutirlo con la gerencia, el auditor prepara un documento de objetivos
y alcances y detalla el trabajo por realizar. Este documento se presenta a la
gerencia. Si la gerencia acepta, los auditores proceden con el trabajo de acuer- CAP. XVIII
INSTITUTO PACÍFICO 15
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
a) Ambiente de control
El ambiente de control refleja la actitud general, el cuidado y las acciones
CAP. I del directorio, la gerencia, los propietarios y otros, en lo que concierne a
la importancia del control y su perfil en la entidad. Siete áreas afectan, en
CAP. II conjunto, al ambiente de control.
• ¿Se valora la integridad de las personas? ¿Cuáles son los valores éti-
CAP. III cos de la compañía? ¿Hay un Código de Conducta? ¿Se respalda el
comportamiento ético, con programas de incentivo y compensación?
CAP. IV • ¿Supervisan el Comité de Auditoría y el directorio las políticas y
prácticas contables?
CAP. V • ¿Cuál es la filosofía de la gerencia, y el estilo operativo? ¿Hay una
actitud constructiva respecto a la presentación de información finan-
CAP. VI ciera? ¿Hay un enfoque responsable del riesgo?
• ¿Se maneja apropiadamente la asignación de autoridad y responsa-
CAP. VII bilidad?
• ¿Muestra la compañía estar comprometida con el factor competencia?
CAP. VIII • ¿Tiene la compañía procedimientos para asegurar la competencia,
destreza y conocimientos que se necesitan para un particular trabajo?
CAP. IX
• ¿Son las políticas y procedimientos de recursos humanos adecuados
para proveer de personal suficiente y competente, con adecuados
CAP. X recursos?
• ¿Es clara la estructura organizacional en lo que concierne a quién
CAP. XI asigna y quién acepta autoridad y responsabilidad?
CAP. XIII
¿Cuánto puede usted detectar?
Examine usted las siguientes preguntas del ambiente de control y reflexione las
CAP. XIV
siguientes interrogantes: ¿Conoce usted personalmente alguna situación en que
hubiera tenido que responder negativamente respecto a su compañía? ¿Cuántas
CAP. XV de ellas, positiva o negativa, ha presenciado usted personalmente? Ahora que va
conociendo algunas de las cosas que se supone que los auditores deben buscar,
podría usted auditar a los auditores.
CAP. XVI
d) Actividades de control
CAP. XVI
Las actividades de control son las políticas y procedimientos que sirven
de guía a las acciones de los empleados para hacer frente a los riesgos
y para alcanzar los objetivos de la gerencia. Las actividades de control CAP. XVII
INSTITUTO PACÍFICO 17
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. XIX
CAP. XX
CAP. II
CAP. III
CAP. IV
CAP. V
CAP. VI
CAP. VII
11. Realidad virtual como tecnología central en la Cuarta Revolución CAP. XVI
Industrial
Es necesario aclarar que se aplica como realidad virtual. La realidad puede CAP. XVII
mejorar por adoptar dispositivos específicos que permitan a los usuarios con-
trolar su presencia en el mundo real. Es una tecnología en la que los datos del CAP. XVIII
mundo real interactúan con las apariencias digitales para brindar una perspec-
tiva profunda que permita a las personas enfrentar escenarios reales. Quizás el CAP. XIX
ejemplo más destacado de realidad virtual es Pokémon Go, que fue lanzado
en 2016 por Niantic Inc., una empresa estadounidense que publica y desarrolla
CAP. XX
videojuegos. Este juego permite a los usuarios buscar Pokémon en su entorno,
INSTITUTO PACÍFICO 19
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
con la tecnología.
• Adaptabilidad. El reto de desarrollar un perfil vigente dependerá de qué CAP. XIV
tan bien aceptes el desafío. Adaptarse a esta nueva situación significa ser
flexible ante las demandas de los clientes y entender los nuevos conceptos CAP. XV
que acompañan las nuevas ideas de negocio.
• Desarrollo de valores personales y profesionales. La contabilidad siempre CAP. XVI
INSTITUTO PACÍFICO 21
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. XI REPASO
CAP. XII • Los PCGA se desarrollaron para ayudar a que los pequeños inversionistas tuvieran
confianza en los Estados Financieros, y se sintieran así estimulados a invertir. Así,
los PCGA son los cimientos de todos los Estados Financieros
CAP. XIII
• Los PCGA pueden presentar contradicciones entre la lógica y su aplicación. Suele
requerirse de un amplio criterio para llegar a una decisión que compatibilice ambos
CAP. XIV factores.
• La auditoría es una forma de evaluar cuán bien se han implementado los PCGA.
CAP. XV • Los PCGA valoran la posición ética en las actividades de negocios.
• Ningún control interno es seguro contra el fraude y la colusión.
CAP. XVI
CAP. XVII
CAP. XVIII
CAP. XIX
CAP. XX
Preguntas de retroalimentación
CAP. I
1. ¿Qué entidades desarrollan actualmente los estándares internacionales de infor-
mación financiera?
a) Fundación NIIF de IFAC CAP. II
Solución
CAP. IV
El IASB está actualmente encargado de desarrollar Normas Internacionales de Informa-
ción Financiera.
CAP. V
Respuesta correcta: b)
2. ¿Qué principio dice que toda organización debe reflejar su información contable CAP. VI
y sus Estados Financieros en la moneda que maneja el país?
a) Bienes económicos CAP. VII
b) Equidad
c) Empresa en marcha CAP. VIII
d) Unidad monetaria
Solución CAP. IX
Respuesta correcta: d)
CAP. XI
3. Este principio implica la permanencia y proyección ininterrumpida de las activi-
dades de la organización en el mercado, en forma indefinida.
CAP. XII
a) Bienes económicos
b) Empresa en marcha
CAP. XIII
c) Realización
d) Devengado
CAP. XIV
Solución
El supuesto de continuidad también se conoce como supuesto de empresa en marcha. CAP. XV
Se espera que el negocio tenga una duración en el tiempo.
INSTITUTO PACÍFICO 23
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
Respuesta correcta: d)
CAP. V
6. El principio de _________ establece el supuesto de que el patrimonio de la empre-
sa se independiza del patrimonio personal del propietario, considerado como un
CAP. VI
tercero.
a) Uniformidad
CAP. VII b) Empresa en marcha
c) Entidad económica
CAP. VIII d) Consistencia
Respuesta correcta: c)
CAP. IX
Respuesta correcta: d)
CAP. XV
8. El principio de _________ implica que cuando se deba elegir entre dos valores
por un elemento del activo normalmente se debe optar por el más bajo.
CAP. XVI
a) Realización
b) Prudencia
CAP. XVII c) Consistencia
d) Devengado
CAP. XVIII
Respuesta correcta: b)
Solución
La única opción relacionada a un principio es la prudencia.
CAP. I
Respuesta correcta: b)
10. Principio que establece que las políticas, los métodos y los procedimientos con- CAP. II
tables se aplican con criterio uniforme entre los periodos contables de la misma
empresa o negocio.
CAP. III
a) Uniformidad
b) Empresa en marcha
CAP. IV
c) Entidad económica
d) Consistencia
CAP. V
Respuesta correcta: a)
CAP. VI
CAP. VII
CAP. VIII
CAP. IX
CAP. X
CAP. XI
CAP. XII
CAP. XIII
CAP. XIV
CAP. XV
CAP. XVI
CAP. XVII
CAP. XVIII
CAP. XIX
CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO 25
Capítulo
III
Estados Financieros
ARMANDO VILLACORTA CAVERO
Capítulo III
CAP. I
CAP. II
CAP. IV
CAP. V
utilidades sirven también para pagar a los gerentes por su esfuerzo, y retribuir
a los propietarios por el riesgo que han asumido. CAP. XIV
Conforme el kiosco de chicha progrese, más ayuda podrá necesitar del mundo
de afuera para su desarrollo. Necesitará pedir dinero prestado como capital de CAP. XV
trabajo para administrar sus flujos de efectivo y cumplir con sus obligaciones.
Si los gerentes no habían antes elaborado Estados Financieros para observar el CAP. XVI
progreso e identificar los puntos débiles de su compañía, deberán hacerlo ahora.
Tendrán que comunicarse con el mundo exterior. Como una señal de buena fe
CAP. XVII
a los acreedores, los gerentes podrán hacer que los Estados Financieros sean
revisados por auditores externos. Ahora bien, una amplia variedad de usuarios
busca los diversos estados como ayuda para tomar sus decisiones. Cuando el CAP. XVIII
INSTITUTO PACÍFICO 3
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. XV
2. Ciclo contable
CAP. XVI
Los Estados Financieros son el principal producto final de un proceso secuencial
que generalmente se conoce como ciclo contable. El ciclo contable detalla una
serie de procedimientos que se repiten sobre diferentes clases de datos. Esta
CAP. XVII
constante repetición ayuda a satisfacer las exigencias de confiabilidad, pertinen-
cia y consistencia por citar solo unas cuantas de las establecidas por los PCGA.
CAP. XVIII
Hemos visto ya la mayor parte de los elementos del ciclo de la transacción
contable. Este ciclo delinea los pasos a seguir para recoger, asentar y presentar
CAP. XIX información referente a las transacciones que tienen lugar en la compañía. El
ciclo termina dejando todo preparado para el siguiente ciclo. Si bien diversos
CAP. XX autores han asignado a las diferentes áreas diferentes nombres y han condensado
o expandido algunas de ellas, el ciclo contable debe incluir los siguientes pasos:
INSTITUTO PACÍFICO 5
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
Reflexión
CAP. I
Conviértase en un RPRP (repetición produce resultados positivos)
Oh, esto suena tedioso y penoso. ¿Es realmente necesario? Sí. Usted ha descubierto,
CAP. II
sin duda, que la mayor parte de la gente —propietarios, gerentes, empleados,
clientes, vendedores o recaudadores de impuestos— se vuelve un poco suscep-
CAP. III tible cuando se trata de dinero.
Estos procedimientos, desarrollados, probados y comprobados en el tiempo, le
CAP. IV guiarán por los muchos rápidos financieros que va a atravesar.
Las computadoras han asumido muchas de las tareas mentales preparatorias de la
CAP. V
contabilidad. Sin embargo, deben entenderse los conceptos fundamentales de los
PCGA para usar con más efectividad las herramientas de análisis, sea pegando con
el bate a la pelota, practicando un poema o perfeccionando una llamada telefónica
CAP. VI de ventas, la repetición produce resultados positivos.
CAP. VII
CAP. VIII
3. El pasado como prólogo
Los Estados Financieros son reportes históricos. Ellos informan sobre hechos
CAP. IX realizados en el pasado. Ya que no hay manera de conocer directamente el
futuro, usamos los Estados Financieros —gestión pasada— para predecir el
futuro. Si el sistema contable opera de acuerdo con los PCGA y los Estados
CAP. X
Financieros se preparan también de acuerdo con los PCGA, podemos, entonces,
usar una variedad de herramientas de predicción y análisis para pronosticar
CAP. XI los resultados futuros del negocio. Este método tiene muchas fallas, pero es el
más confiable de entre muchos otros, que, además, son inconsistentes (el cha-
CAP. XII mán que lee las tripas de pollo o la lectura de cartas son dos herramientas de
predicción ya descartadas, aun cuando la segunda tenga todavía algún adepto).
CAP. XIII Desde el registro de la información en el Mayor General, durante todo el ciclo
contable la información contable en bruto mantiene tres principales propósitos:
CAP. XIV presentar datos financieros a los usuarios externos y a la Gerencia, presentar
los resultados del costo de gerenciamiento que servirán de guía en la toma de
decisiones y presentar información tributaria a las autoridades tributarias. Con
CAP. XV
estos datos, la Gerencia puede preparar diversos informes. Para los presentes
propósitos, nos centraremos en tres informes: el Balance General, el Estado
CAP. XVI de Resultados y el Estado de Flujos de Efectivo. Cada uno de estos estados
se ocupa de una particular porción de la ecuación contable y sus corolarios,
CAP. XVII como ayuda para que usted pueda determinar las cosas que tienen importancia
para la actividad de su empresa. Acuérdese de las tres preguntas que aparecen
CAP. XVIII
al comienzo de este libro: ¿Cuánto dinero ha ingresado? ¿Adónde ha ido el
dinero? ¿Cuánto dinero ha quedado?
CAP. XIX El Estado de Resultados responde a la primera pregunta: las cuentas de ingreso
y gasto se acumulan para un periodo de tiempo determinado —típicamente un
CAP. XX
año—. El Estado de Flujos de Efectivo responde a la segunda pregunta: hace el
seguimiento del dinero —de dónde vino y para qué se usó— y el seguimiento
de la actividad desarrollada, por un periodo de tiempo dado. Finalmente, el
Tabla 1
Los Estados Financieros y la clase de actividad desarrollada CAP. VI
INSTITUTO PACÍFICO 7
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. VI
Sumas parciales y
Nombres de cuenta Sumas de cuenta
totales
CAP. VII Ingreso por ventas 3,500,000
Costo de ventas
CAP. VIII Materiales 575,000
Mano de obra 825,000
CAP. IX
Gastos de fabricación 350,000 (1,750,000)
Utilidad bruta 1,750,000
Gastos de operación
CAP. X
Gastos de venta 750,000
Gastos generales y de administración 650,000
CAP. XI
Depreciación y amortización 100,000 (1,500,000)
Utilidad de operación 250,000
CAP. XII
Otros ingresos y gastos
Dividendos e intereses 25,000
CAP. XIII
Gasto de intereses (75,000)
Partidas no usuales/partidas extraordinarias 150,000 100,000
CAP. XIV Utilidad antes de impuestos 350,000
Impuesto a la renta (tasa: 30 %) (105,000)
CAP. XV Utilidad neta 245,000
CAP. XVI El formato del Estado de Ingresos destaca, en tipo de letra negrita, combina-
ciones de sangría, sumas de cuenta preliminares y sumas agrupadas por clase,
CAP. XVII de modo que la información se presente tan claramente como sea posible. Una
de las pocas constantes de los estados es que siempre mostrarán el nombre de
CAP. XVIII
la compañía, el tipo de estado, el periodo contable y la moneda sobre el cual
informan.
CAP. XIX En este ejemplo de una pequeña empresa de diseño de interiores, el ingreso
por ventas (la primera línea) es el dinero recibido de los clientes por el producto.
Hay costos directos de fabricación involucrados y la compañía registra gastos
CAP. XX
de materiales, mano de obra de la gente que construye los decorados y gastos
generales asociados a la fabricación. Estos gastos generales podrían ser por
concepto del taller en que se realiza la construcción, así como por los costos de
Costo de ventas. Representa el costo de la mercadería vendida comprada o producida. CAP. VII
En el caso de la mercadería producida, está compuesta por materiales, mano de obra
y gasto de fabricación.
CAP. VIII
Dividendos e intereses. Ganancias provenientes de inversiones no relacionadas con
las operaciones del negocio.
Gastos de fabricación. Todos los costos relacionados con la manufactura o proceso CAP. IX
de producción y que incluyen maquinaria, equipo, suministros, depreciación y servicios
de energía, agua, etc.
Gastos de intereses. Intereses pagados sobre préstamos bancarios y otras deudas. CAP. X
Gastos de venta. Costos relacionados con las operaciones de venta.
Gastos generales y de administración. Costos en que ha incurrido la compañía y CAP. XI
que no son de producción ni ventas y que incluyen personal, equipo para el personal y
suministros para el personal.
Ingreso. Dinero que ingresa al negocio como resultado de las operaciones. CAP. XII
Mano de obra. Recursos de personal usados en la manufactura o proceso de producción.
Materiales. Materias primas usadas en la manufactura o proceso de producción.
CAP. XIII
Partidas no usuales/partidas extraordinarias. Ganancias o pérdidas asociadas a
hechos no rutinarios, tales como la venta de un activo o de una unidad de operaciones,
el cobro de una liquidación importante o el daño producido por un desastre natural. CAP. XIV
Utilidad de operación. Utilidad resultante después de sustraer los costos de producción
y operación.
CAP. XV
De la utilidad bruta, deduzca todos los gastos incurridos para “mantener las
CAP. XVI
puertas abiertas” a la generación de la utilidad de operación. Esta subdivisión
del Estado de Ingresos no es un requerimiento establecido por los PCGA, pero
sirve para dar una idea de la potencia y rentabilidad de la operación principal CAP. XVII
del negocio. Calcule, luego, tanto los gastos como los ingresos no relacionados
con las operaciones o giro del negocio, los cuales suelen ser partidas resultantes CAP. XVIII
de hechos singulares que no se repiten —el tornado que se llevó el techo o la
oscura patente por la que se pagaron buenos dólares—. Ahora ha llegado usted CAP. XIX
a la utilidad antes de impuestos. Deduzca el impuesto a la renta y, finalmente,
habrá llegado al fondo, la utilidad neta. Este es un logro suyo. Para conocer el
CAP. XX
logro que Misiones SAC, como compañía, ha alcanzado, tendría usted amigo
lector que comparar su 7 % de rentabilidad con otros de la industria de diseño
INSTITUTO PACÍFICO 9
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. IX
Reflexión
CAP. X
Conozca a su audiencia
CAP. XI
¿Quiénes son los usuarios habituales de estos Estados Financieros y qué usos les
darán? Esta es una pregunta muy amplia. Los gerentes los usan internamente para
calibrar y guiar las decisiones de Gerencia. Terceros externos interesados pueden
CAP. XII ser los siguientes:
• Inversionistas existentes o posibles que evalúan las perspectivas de la firma
CAP. XIII • Acreedores que pueden decidir prestar o no dinero
• Asesores de inversión y economistas que pronostican las perspectivas futuras
CAP. XIV de la compañía o el sector económico
• Usuarios que lo evalúan a usted en cuanto a su capacidad de cumplir tareas
CAP. XV de largo plazo
• Medios informativos que informan sobre los negocios y la economía
CAP. XVI • Competidores que quieren conocer sus estrategias
Los Estados Financieros de uso público generan mucho interés y análisis. La gente
CAP. XVII invierte mucho tiempo y dinero en los resultados. ¿Puede sorprender que la gente
se irrite cuando se le da información falaz?
CAP. XVIII
un negocio en un tiempo dado. Una cosa que el estado muestra con claridad
es la forma en que el negocio usa las utilidades que genera.
La primera sección del estado es para las actividades de operación. Estas acti- CAP. I
vidades son esas movidas que generan ingresos de efectivo. Incluyen lo cobrado
por concepto de ventas y/o pagado por la compra de existencias y manufacturas. CAP. II
El efectivo proveniente de las operaciones puede ser negativo —y, a menudo,
lo es— especialmente en compañías en desarrollo. En los inicios, las pérdidas CAP. III
de operación crecen conforme el dinero se usa en cubrir gastos. A medida de
que los negocios se suman, usted comienza a registrar algunos ingresos. Una
CAP. IV
buena parte de esos ingresos estará en forma de cuentas por cobrar, de modo
que su tasa de cobranza del dinero será un poco baja. No por gusto a esto se
le llama combustión de dinero. Sin préstamos o sin un capital personal que CAP. V
INSTITUTO PACÍFICO 11
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
Tabla 3
CAP. II Estado de Flujos de Efectivo
Misiones SAC
CAP. III Estado de Flujos de Efectivo
Por el año terminado al 31 de diciembre del 2022
(En soles)
CAP. IV
Método directo
CAP. V Actividades de operación
Cobrado por ventas 3,500,000
CAP. VI Pagado por materiales (1,750,000)
Pagado por operaciones (1,500,000)
Pagado por intereses (75,000)
CAP. VII
Pagado por impuestos (119,000)
Partidas no usuales 150,000
CAP. VIII
Efectivo neto (aplicado) a actividades de operación 206,000
Actividades de inversión
CAP. IX
Compra de inmuebles, maquinaria y equipo (1,850,000)
Venta de inmuebles, maquinaria y equipo 75,000
CAP. X Efectivo neto (aplicado) a actividades de inversión (1,775,000)
Actividades de financiación
CAP. XI Deuda de corto plazo 580,000
Deuda de largo plazo 1,000,000
Capital social emitido 450,000
CAP. XII
Efectivo neto (aplicado) a actividades de financiación 2,030,000
Efectivo (disminución)-Neto 461,000
CAP. XIII
Efectivo al inicio del año (111,000)
Efectivo al final del año 350,000
CAP. XIV
Una forma de visualizar el efectivo que ingresa es usando uno de los corolarios
CAP. XV
de la ecuación contable (véase la tabla 4).
En el método directo, el flujo de efectivo neto proveniente de las operaciones se
CAP. XVI
computa directamente como la suma neta de los flujos de efectivo de operación.
Su compañía formulará uno o el otro. Pregúntese por qué se ha elegido ese
CAP. XVII particular formato para el estado y examínelo.
CAP. III
Reflexión
CAP. XVI
INSTITUTO PACÍFICO 13
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
Cuentas por cobrar. Dinero adeudado por los clientes por concepto de bienes y servicios.
CAP. VI Cuentas por pagar. Dinero que la compañía les adeuda a los proveedores por concepto
de bienes o servicios recibidos.
Existencias. Bienes disponibles para la venta.
CAP. VII
Gastos devengados. Gastos que se volverán pagaderos, pero que todavía no se pagan.
Inmuebles, maquinaria y equipo. Los edificios y maquinaria: el activo fijo de la compañía.
CAP. VIII Impuesto a la renta diferido. Estimación del impuesto que se tendría que pagar si los
activos se vendieran al valor declarado.
Impuesto a la renta por pagar. Impuesto pendiente de pago en el año en curso.
CAP. IX
Pagarés por pagar. Préstamo u obligación por pagar o la porción corriente de una
deuda de largo plazo.
CAP. X Valores negociables. Acciones, bonos u otros títulos-valores tenidos por la compañía.
CAP. XI
Hay algunas otras cuentas que presentan algún riesgo inherente. Puede que
no todas las cuentas por cobrar se lleguen a cobrar. Si las existencias son
CAP. XII particularmente elevadas, ello podría ser señal de que el producto no se está
moviendo. El; Balance General consta de muchas cuentas que, en verdad, son
CAP. XIII estimaciones que pueden o no volverse reales. Comprender tales potenciales
limitaciones sirve de ayuda cuando se estudia el Balance General en conjunto
con otros Estados Financieros (véase la tabla 5).
CAP. XIV
Definiciones básicas
CAP. XV
Capital pagado. Importe total del efectivo y otros activos pagados a la sociedad por los
socios para formar el capital social.
CAP. XVI Patrimonio de los socios. Importe del financiamiento proporcionado por los propietarios
del negocio y las operaciones.
CAP. XVII
Utilidades no distribuidas. Dinero que la compañía ha ganado desde su inicio menos
dividendos, registro del dinero que la compañía ha vuelto a poner al negocio.
CAP. XVIII
CAP. XIX
7. Un delicado equilibrio: los asientos de ajuste
El reconocimiento del ingreso y los principios de correspondencia establecidos
CAP. XX por los PCGA requieren que los ingresos de un particular periodo contable se
correspondan con los gastos que ayudaron a producirlos. De este modo, los
usuarios externos tendrán un cuadro más exacto de la rentabilidad.
Reflexión
CAP. I
Sepa qué firma
Algunas cuentas de activos que se usan en las operaciones diarias ayudan a generar
CAP. II
ingresos. Estos activos, comprados en un anterior periodo contable, o no se usan o
no se han usado del todo al finalizar el periodo contable. El ingreso que proviene
de dichos activos debe ser conciliado. A los gerentes se les suele pedir que firmen CAP. III
y asuman responsabilidad por la veracidad de los Estados Financieros.
Si usted ha de firmar asientos de ajuste, determine las razones para el tratamiento CAP. IV
aplicado y el efecto que el mismo tendrá sobre los Estados Financieros. Esta par-
ticular área, referente a la correspondencia que debe haber entre los ingresos y
gastos del correcto periodo contable, se ha prestado al abuso. Ahora exige mayor CAP. V
escrutinio. Los gerentes deben conocer los fundamentos de los PCGA que sustentan
a los asientos de ajuste y la forma en que estos se registran.
CAP. VI
Activo CAP. X
Activo corriente
Caja 350,000
CAP. XI
Cuentas por cobrar 500,000
Valores negociables 68,000
Existencias 444,400
Gastos pagados por adelantado 15,000 CAP. XII
Pasivo corriente
Pagarés por pagar 199,000
CAP. XVIII
Cuentas por pagar 580,000
Gastos devengados 95,000
Impuesto a la renta por pagar 43,400
CAP. XIX
Total pasivo corriente 917,400
Pasivo a largo plazo
Impuestos diferidos 350,000 CAP. XX
Deuda a largo plazo 2,000,000
Total pasivo 3,267,400
INSTITUTO PACÍFICO 15
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. XIX
CAP. XX
Tabla 6
Seguro: Diario General y cuentas de Mayor
CAP. I
Diario General
Fecha Cuenta Ref. Debe Haber
CAP. II
Jun 1 Seguro pagado por adelantado $ 7,200
Caja $ 7,200
Pago de factura por seguro anual CAP. III
CAP. IV
Cuenta de Mayor
Fecha Cuenta Ref. Debe Haber Saldo CAP. V
Jun 1 Seguro pagado por adelantado $ 7,200 $ 7,200
Jun 30 Seguro pagado por adelantado $ 600 $ 6,600
CAP. VI
CAP. VII
Cuenta de Mayor
Fecha Cuenta Ref. Debe Haber Saldo
Jun 30 Gasto en seguro junio $ 600 $ 6,600 CAP. VIII
CAP. IX
Tabla 7
Cuentas de Mayor
CAP. X
CAP. XIII
Gasto por seguro
Fecha Cuenta Ref. Debe Haber Saldo CAP. XIV
Dic. 31 Gasto en seguro jun.-nov. $ 3,600
Dic. 31 Gasto en seguro dic. $ 600 $ 4,200
CAP. XV
INSTITUTO PACÍFICO 17
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
REPASO
CAP. I
• Hay muchas formas de entidades empresariales. Estas formas tienen relación
principalmente con cuestiones legales y tributarias, aun cuando cada una tiene
CAP. II
requerimientos contables ligeramente diferentes.
• El ciclo contable delinea una serie de pasos a seguir para conformarse a los
CAP. III PCGA. Estos procedimientos apuntan a reducir errores y mejorar la exactitud de
los Estados Financieros.
CAP. IV
• Los Estados Financieros son documentos históricos útiles para muchos grupos de
usuarios, tanto internos como externos a la compañía. Los Estados Financieros
ayudan a mostrar la rentabilidad y solvencia de la compañía.
CAP. V
• El Estado de Ingresos muestra cuánto dinero ha producido la compañía.
• El Estado de Flujos de Efectivo muestra la forma en que la compañía ha hecho
CAP. VI uso del dinero que ha producido.
• El Balance General muestra cuánto de lo que la compañía ha producido, ha que-
CAP. VII
dado en ella.
• Los asientos de ajuste aclaran y contabilizan transacciones que abarcan más de
un periodo contable.
CAP. VIII
CAP. IX
CAP. X
Caso práctico N.º 1
CAP. XIX
Caso práctico N.º 3
CAP. XX
¿Cuál de las siguientes afirmaciones es la mejor descripción de activo?
a) Es una obligación de un hecho del pasado.
Respuesta correcta: b)
CAP. II
¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor la prioridad que quienes preparan
CAP. IV
los Estados Financieros deben dar a tratar de satisfacer las diferentes necesidades de
información de los usuarios de los Estados Financieros?
a) Los Estados Financieros deben enfocarse en las necesidades de información que son CAP. V
comunes para todos los usuarios, porque simplemente no es factible que se espere el
cumplimiento de todas las necesidades de información de los usuarios.
CAP. VI
b) Los Estados Financieros deben enfocarse en las necesidades de información de inver-
sionistas actuales y potenciales, porque la mayoría de la información que es pertinente
para los inversionistas también será pertinente para otros usuarios. CAP. VII
Respuesta correcta: b)
CAP. XI
¿Cuál de los siguientes términos define mejor las bases, los convenios y las reglas
específicas aplicadas por una empresa para la preparación y presentación de sus Es- CAP. XVIII
tados Financieros?
a) Políticas contables
CAP. XIX
b) Asientos contables
c) Libros contables
CAP. XX
d) Estimaciones contables
Respuesta correcta: a)
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CAP. IV
Respuesta correcta: c)
CAP. XI
Caso práctico N.º 9
CAP. XII
¿Para cuál de las siguientes opciones las notas proveen información adicional a la
presentada?
CAP. XIII a) Reporte de sostenibilidad
b) Reporte del presidente
CAP. XIV c) Estado de responsabilidad social
d) Estado de Resultados Integrales
CAP. XV
Respuesta correcta: d)
CAP. XVI
CAP. I
Promotora Educativa Ejemplar SAC
Estado de Situación Financiera
Al 31 de diciembre del 2022 CAP. II
2022 2021
Notas CAP. III
S/ S/
Activo
Activo corriente CAP. IV
Efectivo y equivalentes al efectivo 4 3,665,487 3,008,206
Pensiones por cobrar, neto 5 5,143,799 7,574,676 CAP. V
Cuentas por cobrar comerciales partes
6 7,762,242 6,561,660
relacionadas
CAP. VI
Otras cuentas por cobrar 7 6,055,971 6,590,730
Inventarios 76,040 8,511
Gastos pagados por anticipado 78,501 91,896 CAP. VII
Pasivo corriente
Obligaciones financieras 12 8,521,657 8,732,308 CAP. XIII
Cuentas por pagar comerciales 11 3,742,101 8,079,253
Otras cuentas por pagar 13 3,436,289 3,785,177 CAP. XIV
Otras cuentas por pagar partes relacionadas 6 5,635,595 4,183,865
Ingresos diferidos 14 4,137,237 3,784,475
CAP. XV
Total pasivo corriente 25,472,879 28,565,078
Pasivo no corriente
CAP. XVI
Obligaciones financieras 12 11,580,876 10,082,328
Otras cuentas por pagar 13 3,335,230 3,219,965
Total pasivo no corriente 14,916,106 13,302,293 CAP. XVII
INSTITUTO PACÍFICO 21
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
2022 2021
Notas
CAP. II S/ S/
Ingresos por servicios educativos 16 56,880,222 53,196,527
Costo de servicios educativos 17 (46,542,296) (41,497,532)
CAP. III
Utilidad bruta 10,337,926 11,698,995
Gastos de operación
CAP. IV
Gastos de ventas 18 (672,135) (1,167,548)
Gastos de administración 19 (6,945,935) (6,565,600)
CAP. V Total gastos de operación (7,618,070) (7,733,148)
Utilidad de operación 2,719,856 3,965,847
CAP. VI Otros (gastos) Ingresos
Gastos financieros, netos 20 (3,345,855) (3,099,870)
CAP. VII Pérdida por diferencia en cambio (99,125) (12,899)
Otros ingresos 21 820,134 621,057
Total otros (gastos) Ingresos (2,624,846) (2,491,712)
CAP. VIII
Resultado antes del impuesto a las ganancias 95,010 1,474,135
Gastos por impuesto a las ganancias corriente 22 (201,207) (779,202)
CAP. IX
Gastos por impuesto a las ganancias diferido 10 (21,961) 17,198
(Pérdida) ganancia del año (128,158) 712,131
CAP. X
Resultados Total
Capital
CAP. XIII acumulados patrimonio
S/
S/ S/
Saldo al 01-01-2021 10,760,192 (345,960) 10,414,232
CAP. XIV
Ganancia del año - 712,131 712,131
Ajustes años anteriores - (237,637) (237,637)
CAP. XV
Saldo al 31-12-2021 10,760,192 127,534 10,887,726
CAP. XVI
Ganancia del año - (128,158) (128,258)
Ajustes años anteriores - 1,728,975 1,728,975
CAP. XVII
Saldo al 31-12-2022 10,760,192 1,728,351 12,488,543
CAP. XVIII
CAP. XIX
CAP. XX
2022 2021
Notas
S/ S/ CAP. II
Actividades de operación
Ganancia del año (128,158) 712,131
CAP. III
Ajuste de años anteriores 1,728,975 (237,637)
Depreciación de propiedades, planta y equipo 8 2,139,669 2,160,359
CAP. IV
Amortización de activos intangibles 9 36,887 -
Ajustes de propiedades, planta y equipo (20,777) -
CAP. V
Ajustes de Activos intangibles (5,091)
Impuesto a las ganancias diferido (2,520) (72,503)
CAP. VI
Cambios en activos y pasivos operacionales
Aumento (disminución) de activos
CAP. VII
Pensiones por cobrar 2,430,877 2,082,351
Cuentas por cobrar partes relacionadas (1,200,582) (55,389)
CAP. VIII
Otras cuentas por cobrar 534,757 (927,346)
Inventarios (67,529) (8,511)
Gastos pagados por anticipado 13,395 (19,668) CAP. IX
Efectivo y equivalente al efectivo al inicio del año 3,008,206 2,896,856 CAP. XVIII
CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO 23
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
Bases de medición
CAP. XV
Los Estados Financieros han sido preparados con base en el costo histórico, a
menos que se mencione lo contrario en las políticas contables que se detallan
CAP. XVI a continuación. Los activos se registran por el importe de efectivo y equivalente
al efectivo y otras partidas pagadas o por el valor razonable de la contrapartida
entregada a cambio en el momento de la adquisición, los pasivos se registran
CAP. XVII al importe de los productos recibidos a cambio de incurrir en la obligación o en
algunas circunstancias por las cantidades de efectivo que se espera pagar para
CAP. XVIII
satisfacer el pasivo en el curso normal de la operación.
El valor razonable es una medición basada en el mercado y se define como el pre-
cio que se recibiría por vender un activo o que se pagaría por transferir un pasivo
CAP. XIX
en una transacción ordenada entre participantes del mercado en la fecha de la
medición. para algunos activos y pasivos, pueden estar disponibles transacciones
CAP. XX de mercado observables o información de mercado. Cuando un precio para un
activo o pasivo idéntico es no observable, la entidad medirá el valor razonable
3. Transacciones CAP. IV
CAP. IX
CAP. X
CAP. XI
CAP. XII
CAP. XIII
CAP. XIV
CAP. XV
CAP. XVI
CAP. XVII
CAP. XVIII
CAP. XIX
CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO 25
Capítulo
IV
Razones
financieras
ARMANDO VILLACORTA CAVERO
Capítulo IV
CAP. I
CAP. II
CAP. IV
CAP. V
1. Introducción CAP. VI
Frente a las columnas y filas de números de los Estados Financieros puede des-
animar al gerente la tarea de arrancar algún significado de dicho material. Fuera CAP. VII
de las fácilmente perceptibles líneas de “tope” y de “fondo“, ¿qué información
puede aprovecharse de los Estados Financieros? La respuesta: un mundo de CAP. VIII
información. La información del Balance General y el Estado de Resultados les
puede dar a las actividades Gerenciales, orden, orientación y sentido.
CAP. IX
INSTITUTO PACÍFICO 3
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. II Razón. Número que expresa una relación matemática entre dos cantidades. Por ejemplo,
la razón de 1,000 a 500 es 2:1 o 2. En términos financieros, una razón puede mostrar
relaciones entre varias partidas del Balance General y el Estado de Resultados, y otras
CAP. III partidas.
Una misma razón puede presentarse con diversos nombres. Esto puede confundir. Ob-
serve qué cuentas se usan como numerador y denominador y reconocerá una razón bajo
CAP. IV otro nombre. Además, una razón derivada puede volverse parte del cálculo de otra razón.
CAP. V
El análisis de razones financieras permite calcular y comparar relaciones deri-
vadas de la información mostrada por los Estados Financieros. La interacción
CAP. VI presente y las tendencias históricas de las razones pueden usarse para extraer
inferencias sobre la condición financiera de una compañía, sus operaciones y
CAP. VII su atractivo en relación con el riesgo de crédito o la inversión.
Una razón adquiere sentido cuando se compara con otros datos y estándares.
CAP. VIII Por sí misma una razón financiera no tiene mucho valor. En un contexto, el ge-
rente o los analistas externos pueden extraerle significados que permiten ampliar
CAP. IX el conocimiento de la situación y tendencias de desarrollo de una compañía.
Aquí un ejemplo: el margen de utilidad bruta (MUB) es una razón —es el por-
CAP. X centaje que resulta de dividir la utilidad bruta de las operaciones entre las ventas
o ingresos totales de una compañía—. Digamos que el MUB ha sido de 17 %.
CAP. XI
Fuera de contexto, 17 % no significa nada. Si pudiéramos encontrar el MUB
de compañías similares, de similar dimensión en similares mercados, entonces
podríamos mostrar algo significativo. Si supiéramos que los competidores de
CAP. XII
esta compañía tienen un MUB de 10 %, inferiríamos que la compañía es casi
el doble de rentable que sus pares del mismo sector económico. Dentro de
CAP. XIII cualquier estándar, eso es buenísimo. Si, además, supiéramos que la tendencia
histórica es ascendente —que el MUB ha estado subiendo firmemente en los
CAP. XIV años recientes— esto también sería una señal favorable. Podríamos concluir
en que la Gerencia ha puesto en práctica políticas y estrategias empresariales
CAP. XV
eficaces. En este caso, entenderíamos y apreciaríamos mejor la situación fi-
nanciera de la compañía.
CAP. XVI
Reflexión
CAP. XVII
Razones financieras por sector económico
CAP. XVIII Las razones por sector económico están clasificadas por los códigos CIIU. Se desarrollaron
estos sistemas con la finalidad de proveer de un método estándar para recoger y analizar
información económica.
CAP. XIX
Varios proveedores comerciales compilan y ordenan información sobre razones finan-
cieras, así como empresas privadas o empresas de Gobierno como la Superintendecia
CAP. XX del Mercado de Valores (SMV) en el Perú.
negocio con los otros negocios de su sector económico. Los bancos e inversio-
nistas las usan como ayuda para decidir si un negocio es aceptable o no con CAP. XI
respecto al riesgo de crédito o de inversión. Los gerentes buscan las razones
financieras para supervigilar las operaciones y localizar áreas débiles e inefi-
CAP. XII
cientes. Por ejemplo, las razones pueden mostrar si un negocio está soportando
un monto peligroso de endeudamiento, si mantiene demasiadas existencias o
si no cobra sus cuentas por cobrar con suficiente rapidez. Los gerentes podrían CAP. XIII
Razones de gestión. Razones que muestran cuán eficientemente opera una compañía
y usa sus activos. También se les conoce como “razones de operación”. CAP. XVI
Razones de endeudamiento. Razones que muestran en qué grado y cuán bien una
compañía usa los fondos recibidos en préstamo para financiar sus operaciones. También
se les conoce como “razones de apalancamiento”. CAP. XVII
Razones de liquidez. Razones que miden la capacidad de la compañía para pagar a
tiempo sus deudas de corto plazo —es decir, su solvencia financiera a corto plazo—.
También se les conoce como “razones de solvencia”. CAP. XVIII
Razones de rentabilidad. Razones que usan varios análisis del margen de utilidad para
mostrar el rendimiento en ventas y capital como una medida de cuán eficientemente la
CAP. XIX
compañía usa sus recursos para generar utilidades.
CAP. XX
Una clave para el uso de las razones es encontrar una base o un punto de
comparación. Lo usual es que usted compare las razones de su empresa con
INSTITUTO PACÍFICO 5
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. XVII Aunque el análisis de razones financieras está bien desarrollado y las razones
efectivas son bien conocidas, los analistas financieros en ejercicio suelen ela-
CAP. XVIII borar sus propias pruebas para particulares sectores económicos y aun para
compañías individuales. Los analistas suelen divergir drásticamente en las con-
CAP. XIX
clusiones de su análisis de una misma razón. El análisis de razones financieras
es un arte y una ciencia a la vez.
CAP. XX
3. Razones de liquidez
Las razones de liquidez (o razones de solvencia) son las siguientes:
CAP. I
CAP. VI
El activo corriente comprende caja, cuentas por cobrar, valores negociables,
existencias, y gastos pagados por adelantado tales como seguros o impuestos, CAP. VII
mientras que el pasivo corriente comprende cuentas por pagar, intereses y
capital corrientes vencidos sobre deuda de largo plazo, impuestos por pagar y
CAP. VIII
remuneraciones por pagar.
En general, cuanto más alta la razón del circulante, mayor el margen de segu- CAP. IX
ridad entre las obligaciones corrientes y la capacidad de pagarlas. La relación
referencial que algunos analistas sugieren para la razón del circulante es 2:1,
aunque no es definitiva en todos los casos, lo ideal es que sea mayor a 1. CAP. X
La razón del disponible o prueba acida es similar a la razón del circulante, pero
es una medición más severa de la liquidez, ya que excluye a las existencias. CAP. XII
Típicamente, las existencias toman un tiempo en convertirse en dinero dispo-
nible, por lo que muchos analistas las consideran un activo no líquido, vale CAP. XIII
decir, no equivalente a efectivo.
Hay algunas interrogantes sobre el origen del término “prueba ácida”. La opi- CAP. XIV
nión mayoritaria sostiene que proviene de la práctica de someter a prueba los
metales, usando análisis químicos. Otros, más imaginativos, dicen que surgió de CAP. XV
la práctica de disuadir a quienes incumplían sus obligaciones, echándoles ácido).
CAP. XVI
Razón del disponible = (Activo corriente – Inventarios – Gastos pagados por anticipado)
Pasivo corriente
CAP. XVII
CAP. XVIII
En general, la razón del disponible debe ser más baja que la razón del circu-
lante, ya que para calcularla se quita la cifra de inventarios y gastos pagados
CAP. XIX
por anticipado. En términos del análisis, una razón de disponible más alta se
correlaciona con un nivel de liquidez más alto. Esto, por lo común, corresponde
a una mejor salud financiera. La razón del disponible también indica si un ne- CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO 7
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. VII Hay que hacer notar que la razón del CTN se incluye aquí porque este número
se usa en el cálculo de razones compuestas.
CAP. VIII
4. Razones de gestión
CAP. IX
Las razones de gestión miden con cuánta eficiencia conduce la compañía las
operaciones de su negocio. Las razones de actividad comprenden las razones
CAP. X
del periodo promedio de cobranzas, periodo promedio de pagos, rotación de
activos fijos, rotación de activos totales y rotación de inventarios.
CAP. XI
4.1. Razón del periodo promedio de cobranzas (PPC)
CAP. XII Esta razón, también conocida como “días venta impagos”, muestra el grado
de rapidez con que la compañía convierte sus cuentas por cobrar en efectivo.
CAP. XIII Es mejor una razón baja: cuanto más baja la razón, más alta la velocidad de
conversión. Esta razón demuestra que la compañía no está cediendo, a los
clientes, créditos libres de intereses por largos periodos de tiempo. Un bajo
CAP. XIV
PPC también reduce el riesgo de falta de pago.
CAP. XV
Periodo promedio de cobranzas = Cuentas por cobrar (promedio)
(Ventas/360 días)
CAP. XVI
CAP. XVII
Las cuentas por cobrar incluyen todas las obligaciones a crédito del cliente.
Determinados negocios, que tienen un monto sustancial de créditos a plazos o
CAP. XVIII pagarés, pueden incluir los montos con vencimiento a corto plazo (menos de
un año). La cifra de ventas incluye las ventas de los cuatro trimestres anterio-
CAP. XIX res. Usted puede también calcular la cifra trimestralmente. En tal caso, use 90
días en vez de 360. El periodo de cobranza varía de sector económico a sector
económico, pero, en todos los casos, cuanto más bajo, mejor.
CAP. XX
CAP. IV
Una razón alta muestra un plazo relativamente corto entre la compra de bie-
nes y servicios y el correspondiente pago; es decir, que la compañía paga sus CAP. V
facturas a tiempo. Una razón baja puede ser señal de que la compañía tiene
crónicos problemas de caja. Podría también significar que la compañía demora CAP. VI
su pago de facturas para exprimir el máximo beneficio posible de su efectivo.
Esta razón varía de sector económico a sector económico. Habrá que hacer
CAP. VII
comparaciones dentro del propio sector económico de la compañía.
Esta razón mide el grado de eficiencia con que una compañía usa sus activos
fijos para generar ventas: cuanto más alta la razón, mejor. Del Balance General CAP. IX
CAP. XII
CAP. XIII
Reflexión
CAP. XIV
Estimule sus cobranzas
Muchas compañías necesitan un bajo periodo promedio de cobranzas y un alto periodo CAP. XV
promedio de pago. Debido al valor-tiempo del dinero, cuanto más pronto pueda usted
cobrar su dinero y cuanto más tiempo demore el pago de sus compras, mayor será el
apalancamiento que recibirán sus recursos, en beneficio económico de la compañía. Una CAP. XVI
compañía puede invertir en mercados financieros de corto plazo, donde puede ganarse
unos cuantos dólares extra en intereses, incluso de un día para otro. Si su compañía es CAP. XVII
grande, el manejar bien el dinero, como el manejar bien cualquier otro activo, puede
serle retribuido con una buena cantidad de sencillo.
CAP. XVIII
Para estimular el pronto pago, muchas compañías ofrecen descuentos. Una oferta estándar
suele ser un 2 % si la factura se paga en 10 días en lugar de los usuales 30 días. En la
factura esto aparece así: “2/10 neto 30”. Muchas compañías también cargan y ejecutan CAP. XIX
penalidades en forma de intereses sobre pagos atrasados. Una política de cobranzas
clara, bien manejada, estimula un bajo PPC. Realizar transacciones con proveedores
que usan políticas de pago laxas podría conducir a su compañía a un alto PPC y aun a CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO 9
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. VIII
El resultado de la RAT depende del sector económico de la compañía.
CAP. IX
4.5. Razón de rotación de existencias o inventarios (RE)
CAP. X
La razón de rotación de existencias o inventarios (RE) muestra la frecuencia con
que la compañía repone sus existencias. Es un indicador clave de la gestión de la
Gerencia en los negocios minoristas. Cuantas más veces se vendan y repongan
CAP. XI
las existencias durante el año, mayores serán las probabilidades de éxito de la
compañía. La RE adquiere significado cuando se le compara con las de otras
CAP. XII firmas del sector económico o las RE anteriores de la compañía. En algunos
sectores el promedio es de una o dos veces por año, mientras que en otros es
CAP. XIII de 10, 20 o más. Contrastemos, por ejemplo, las rotaciones de una firma que
vende automóviles contra las rotaciones de una tienda que vende helados.
CAP. XIV
Rotación de existencias = Costo de mercadería vendida
Inventarios (promedio)
CAP. XV
CAP. XVI
Este cálculo usa, como numerador, la cifra del costo de mercadería vendida,
puesto que las existencias se llevan, en general, al costo. La fórmula también
CAP. XVII
puede usar, como numerador, la cifra de ventas totales, pero determinar la
razón de rotación de las existencias puede ser una prueba imprecisa del ren-
CAP. XVIII dimiento financiero.
Una razón RE alta muestra que la compañía puede sostener un volumen de
CAP. XIX ventas. Debido a que las existencias son la forma de activo menos líquida, una
razón RE alta es, por lo general, positiva. Por otra parte, una razón que es
CAP. XX inusualmente alta, en comparación con el promedio para el sector económico,
podría significar que usted está perdiendo ventas porque el saldo disponible
en almacén es insuficiente.
Reflexión
CAP. I
Simplemente hágalo
No importa en qué forma empiece usted a usar las razones financieras. Simplemente
CAP. II
comience a usarlas. De acuerdo con sus responsabilidades gerenciales principales, algunas
razones pueden ser más importantes que otras. Comience por aquellas.
CAP. III
Si usted se halla en el área de operaciones, las razones de rotación le serán de inme-
diato interés. Si se halla en ventas, saber sobre las razones de liquidez y rentabilidad le
ayudarán a asesorar a sus clientes. ¿Cuántas veces ha perseguido usted un negocio, solo CAP. IV
para descubrir que no le iban a poder pagar o no le iban a querer pagar? Si se halla en
compras, le ayudaría saber cuán estables son sus proveedores. ¿Ha fallado alguno de
ellos en sus entregas? CAP. V
CAP. VI
CAP. X
preferible que opere su negocio con tan pocas existencias en almacén como
sea posible, siempre que ello no le signifique perder potenciales oportunidades CAP. XII
de venta.
CAP. XIII
5. Razones de endeudamiento
Las razones de endeudamiento miden el grado en que una compañía se apoya CAP. XIV
CAP. XX
Razón deuda a activo = Pasivos totales
Activos totales
INSTITUTO PACÍFICO 11
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
Cuánto más alta la razón, mayor el financiamiento del negocio vía acreedores
externos. La empresa tiene un apalancamiento (endeudamiento) más alto y los
CAP. I acreedores un riesgo también más alto. Generalmente, este cálculo ignora las
obligaciones de corto plazo (es decir, los pasivos corrientes) al calcular las razo-
CAP. II
nes de deuda basadas en los cuatro trimestres de gestión financiera precedentes.
CAP. VI
Como regla práctica, una razón deuda a patrimonio alta significa que la com-
CAP. VII pañía exige mucho capital, con todos los riesgos que ello implica. Si el número
resultante es alto, puede que la compañía necesite buscar la forma de cortar
CAP. VIII la carga de la deuda. Las compañías con alto apalancamiento son usualmente
más vulnerables a los bajones del negocio que aquellas que presentan razones
CAP. IX
deuda a patrimonio más bajas.
CAP. XV
La UAII es la utilidad de operación según el Estado de Resultados. Para el
CAP. XVI
denominador, use el gasto de intereses de los cuatro trimestres precedentes.
CAP. XIX
Razon de cobertura de pagos fijos = Utilidad antes de intereses e impuestos (UAII)
Intereses + (capital + dividendos preferenciales)
CAP. XX x [1 − (1/tasa impuesto)]
Cuanto más alta la razón, más seguridad para los acreedores de que cobrarán
los importes que se les adeudan.
CAP. I
6. Razones de rentabilidad
CAP. II
Las razones de rentabilidad rastrean cuán eficientemente la compañía genera
utilidades mediante sus operaciones. Siendo la rentabilidad la medida medular
de una empresa en marcha, se han desarrollado varias razones para disecar CAP. III
las utilidades.
CAP. IV
6.1. Margen de utilidad bruta (MUB)
El margen de utilidad bruta sustrae el costo de mercadería vendida, medidor CAP. V
de las ventas, para obtener el primer indicativo de la porción de utilidad que
se deja para cubrir los gastos generales y otras partidas dinerarias. Calcule el CAP. VI
margen de utilidad bruta usando los cuatro trimestres precedentes.
CAP. VII
Margen de utilidad bruta = (Ventas − Costo de mercaderia vendida)
Ventas
CAP. VIII
CAP. IX
Un margen de utilidad bruta alto hará pensar que la empresa tiene buenos
controles de manejo del costo de sus operaciones. Un margen de utilidad bruta
CAP. X
alto indicará que un negocio puede producir una utilidad razonable sobre las
ventas, en tanto mantenga sus gastos generales bajo control. Si el negocio es
lento y las utilidades son débiles, un margen alto podría indicar la existencia CAP. XI
CAP. XVIII
Igual que con el MUB, cuanto más alto el MUO, más flexible la apreciación
(fijación de precios) que la compañía tiene en sus operaciones. Esta flexibilidad CAP. XIX
de apreciación da mayor seguridad en tiempos económicos difíciles. Un MUO
más alto podría también ser un signo del grado de manejo del control del costo. CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO 13
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. V Comparar la utilidad con el volumen de ventas es útil. Usted puede determinar
si está o no produciendo suficientes utilidades. Cuanto más alto el margen de
CAP. VI
utilidad, mayor la flexibilidad de precios que una firma puede tener en sus
operaciones o mayor el control del costo iniciado por la Gerencia.
CAP. VII 6.4. Utilidad antes de intereses, depreciación e impuestos (EBIDTA)
Es un resultado utilizado por los bancos para medir la rentabilidad del negocio.
CAP. VIII
CAP. X
CAP. XIV
Para determinar la rentabilidad de inversión se suele usar la fórmula de DuPont.
El método DuPont permite a la firma desglosar su rentabilidad de inversión en
CAP. XV dos partes —la utilidad en ventas y un indicador de uso eficiente de activos—.
Típicamente, un margen de utilidad neta (MUN) bajo significa una rotación de
CAP. XVI activos totales (RAT) alta. La importancia de la relación entre MUN y RAT, sin
embargo, depende mucho del sector económico.
CAP. XVII
6.6. Rentabilidad de activos (RA)
Esta razón nos dice cuán efectivamente ha hecho trabajar un negocio sus ac-
CAP. XVIII
tivos. El RA mide el uso del capital para producir utilidades (antes de intereses
e impuesto a la renta).
CAP. XIX
CAP. VIII
Se debe observar que los analistas financieros tienen algunas divergencias al
calcular la rentabilidad del patrimonio. CAP. IX
CAP. XIII
Igual que con muchas de estas razones, la razón UPA se puede calcular, en ge-
neral, usando las simples cifras del Balance General o sustrayendo componentes CAP. XIV
Hay una serie de otras valiosas razones que no hemos mencionado. Podríamos
citar, entre ellas: la razón precio/utilidad, la razón precio-a-ventas, la razón CAP. XVI
precio a valor en libros, principalmente porque son más pertinentes a las acti-
vidades de inversión que al gerenciamiento del negocio. Conforme desarrolle CAP. XVII
usted su conocimiento del tema, podrá encontrar otras razones en las cuales
apoyarse para impulsar su carrera gerencial.
CAP. XVIII
CAP. XIX
CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO 15
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
REPASO
CAP. I
• Las razones financieras son una de las mejores y más sencillas formas de esta-
CAP. II
blecer un estándar de rendimiento objetivo.
• Para ser útiles las razones financieras deben examinarse en comparación con las
razones de otras entidades que tengan características similares.
CAP. III
• Las razones de liquidez miden la solvencia a corto plazo. Los números altos mues-
tran fortaleza.
CAP. IV • Las razones de apalancamiento muestran cuán eficientemente usa la compañía su
financiamiento mediante endeudamiento. En general, los números bajos muestran
CAP. V
fortaleza.
• Las razones de rentabilidad miden cuán eficientemente genera utilidades la com-
pañía. En general, los números altos muestran fortaleza.
CAP. VI
CAP. VII
CAP. XI
Generalísimo SA
Estado de Resultados
CAP. XII Al 31 de diciembre del 2022
(En soles)
CAP. XIII
Nombres de cuenta Sumas de cuenta Sumas parciales y totales
Ingreso por ventas 3,500,000
CAP. XIV Costo de ventas
Materiales 575,000
Mano de obra 625,000
CAP. XV Gastos de fabricación 250,000 1,450,000
Utilidad bruta 2,050,000
CAP. XVI Gastos de operación
Gastos de venta 450,000
Gastos generales y de administración 350,000
CAP. XVII Depreciación y amortización 100,000 900,000
Utilidad de operación 1,150,000
CAP. XVIII Otros ingresos y gastos
Dividendos e intereses 25,000
Gasto de intereses (75,000)
CAP. XIX Partidas no usuales/partidas extraordinarias 150,000 100,000
Utilidad antes de impuestos 1,050,000
CAP. XX Impuesto a la renta (t=34 %) 357,000
Utilidad neta 693,000
Generalísimo SA
Balance General
Al 31 de diciembre del 2022
(En soles) CAP. I
Activo CAP. II
Activo corriente
Caja 350,000
Cuentas por cobrar 500,000 CAP. III
Valores negociables 68,000
Existencias (inventarios) 444,400
Gastos pagados por adelantado 15,000 CAP. IV
Total activo corriente 1,377,400
CAP. V
Inmuebles, maquinaria y equipo
Terrenos 600,000
Edificios 1,100,000 CAP. VI
Maquinaria 1,390,000
Muebles y enseres 300,000
Vehículos 315,000 CAP. VII
Depreciación acumulada 95,000
Inmuebles, maquinaria y equipo-Neto 3,800,000
CAP. VIII
Total activo 5,177,400
CAP. IX
Pasivo
Pasivo corriente
Cuentas por pagar 180,000 CAP. X
Pagarés por pagar 699,000
Gastos devengados 95,000
Impuesto a la renta por pagar 43,400 CAP. XI
CAP. XVII
Es hora de probar sus conocimientos sobre razones financieras. Usando la matriz que se
CAP. XVIII
muestra a continuación, calcule los coeficientes de Generalísimo SA. Redondee a dos de-
cimales.
Para calcular el periodo promedio de pagos, use, para las compras, los materiales directos CAP. XIX
detallados en el costo de ventas y use 10 % como tasa de intereses o costo del capital.
CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO 17
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. XIV
Caso práctico N.º 2
CAP. XV
Utilice la siguiente información financiera:
CAP. XVI
Una compañía tiene el siguiente Estado de Resultados:
2022 2021
CAP. XVII Ventas 1,500,000 1,400,000
Costo de ventas 700,000 750,000
Utilidad bruta 800,000 650,000
CAP. XVIII
Gastos de venta y administración 62,000 60,000
Depreciación 50,000 50,000
CAP. XIX Utilidad antes de intereses 688,000 540,000
Gastos por intereses 100,000 100,000
Utilidad antes de impuestos 588,000 440,000
CAP. XX
Impuesto sobre la renta, 50 % 294,000 220,000
Utilidad neta 294,000 220,000
1. En el 2022 la compañía obtuvo ingresos de efectivo por sus ventas por un monto
CAP. IV
de:
a) $ 1,200,000
CAP. V
b) $ 1,400,000
c) $ 1,300,000
CAP. VI
d) $ 1,600,000
2. Basado en el saldo al final del 2022 de las cuentas por cobrar y el Estado de Re- CAP. VII
sultados por el 2022, la compañía tuvo, durante ese año, un periodo promedio de
cobro de:
CAP. VIII
a) 49 días
b) 52 días
CAP. IX
c) 72 días
d) 78 días
CAP. X
Solución
Ingreso de efectivo = Cuentas por cobrar (2021) + Ventas (2022) – Cuentas por cobrar CAP. XII
(2022) = Cobranzas de efectivo
CAP. XIII
Respuesta correcta: b)
CAP. XV
CAP. XVIII
INSTITUTO PACÍFICO 19
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. I
Respuesta correcta: c)
CAP. II
CAP. III
Caso práctico N.º 3
Balance General
CAP. VI
Efectivo 100
CAP. VII
Cuentas por cobrar 200
Inventario 50
Activos fijos-Neto 600
CAP. VIII
Total $ 950
Ventas 3,000
CAP. XIII
Costo de ventas 1,600
Utilidad bruta $ 1,400
CAP. XIV Gastos de operación (970)
Ingreso de operación $ 430
CAP. XV Gastos por intereses (30)
Utilidad antes de impuesto $ 400
Impuesto sobre la renta (200)
CAP. XVI
Utilidad neta $ 200
Dividendos (100)
CAP. XVII
Utilidades retenidas al 1 de enero 150
Utilidades retenidas al 31 de diciembre $ 250
CAP. XVIII
CAP. XIX
Ahora responda las siguientes preguntas:
CAP. XX
1. La compañía tiene un capital de trabajo de:
a) 210
b) 300
c) 350
d) 260
CAP. I
2. La compañía tiene un rendimiento de patrimonio (ROE) de:
a) 21.1 %
CAP. II
b) 39.2 %
c) 42.1 %
CAP. III
d) 45.3 %
Solución
CAP. VII
1. Capital de trabajo
CAP. VIII
Capital de trabajo) = Activo corriente (efectivo, cuentas por cobrar e inventarios) – Pasivo
corrientes (cuentas por pagar)
CAP. IX
CAP. XVI
3. Rendimiento de activos
ROA= 21.05 %
CAP. XIX
Respuesta correcta: a)
CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO 21
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. IX
Solución
CAP. XV
Caso práctico N.º 5
CAP. XVI Las siguientes transacciones tuvieron lugar durante el primer año de operaciones de una
empresa.
CAP. XVII I. Se compró una camioneta para entregas en efectivo.
II. Se obtuvieron fondos mediante la emisión de títulos de deuda de corto plazo.
CAP. XVIII III. Se recibe un aporte de capital en efectivo.
¿Cuál o cuáles de estos puntos causaron un cambio en el monto del capital de trabajo?
CAP. XIX
a) Solo I
b) Solo II y III
CAP. XX
c) Solo I y III
d) Todas
Solución
I. Se compró una camioneta para entregas en efectivo.
Comentario CAP. I
CAP. VI
Respuesta correcta: c)
CAP. VII
Caso práctico N.º 6
CAP. VIII
El Sr Juan Messer, presidente de la compañía Full Verano SA, se siente satisfecho con el
progreso de su empresa durante el 2022 y se prepara para informar a sus accionistas que las
medidas de productividad y de eficiencia mejoraron. Además, se propone comentar que su CAP. IX
compañía se encuentra en una posición financiera más sólida al final del 2022 que al final del
2021, debido a la mejoría de la liquidez y la reducción del apalancamiento financiero.
CAP. X
Valide la verdad o falsedad de las declaraciones del Sr. Messer empleando un análisis verti-
cal, ratios de liquidez, rendimiento, solvencia y gestión:
CAP. XI
31-12-2021 31-12-2022
ACTIVO CAP. XIV
Caja 83 120
Inversiones temporales 8 9
Cuenta por cobrar comerciales 93 146 CAP. XV
Inventarios 89 130
Total activo corriente 273 405
CAP. XVI
CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO 23
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
PASIVO Y PATRIMONIO
Pasivos
CAP. I
Cuentas por pagar comerciales 43 63
Otras cuentas por pagar 88 114
CAP. II
Total pasivo corriente 131 177
CAP. VII
31-12-2021 31-12-2022
CAP. X
Ventas netas 655 873
Costo de ventas (461) (616)
CAP. XI Margen bruto 194 257
Gastos de ventas (61) (75)
Gastos administrativos y generales (64) (89)
CAP. XII Utilidad de operación 69 93
Otros Ingresos 1 2
Gastos financieros (1) (3)
CAP. XIII
Utilidad antes de impuestos 69 92
Impuesto a las ganancias (34) (43)
CAP. XIV Utilidad neta 35 49
CAP. XV
CAP. XVI
CAP. XVII
CAP. XVIII
CAP. XIX
CAP. XX
Solución
CAP. I
Ratios 31-12-2021 31-12-2022
CAP. II
Razones de liquidez 2.084
Razón circulante 1.405
Prueba acida CAP. III
Razones de productividad
1. Estado de Resultados por porcentaje % % CAP. IV
Ventas netas 100.00 % 100.00 %
Costos de ventas (70.40) % (70.60) %
Margen bruto 29.60 % 29.40 % CAP. V
El Sr Messer no tiene razón. Las razones de liquidez de la empresa mejoraron pero sus ra-
zones de endeudamiento aumentaron. Además, aunque hubo una mejoría en el margen de CAP. XV
utilidad neta, la declinación de las razones de eficiencia contrarresta esta mejoría, de modo
que el rendimiento sobre los activos disminuyó. Por lo tanto, el aumento en el rendimiento
sobre el patrimonio se debe al hecho de que la empresa se apoya con más fuerza en pasivos. CAP. XVI
CAP. XVII
CAP. XVIII
CAP. XIX
CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO 25
Capítulo
Contabilidad
gerencial
ARMANDO VILLACORTA CAVERO
Capítulo V
CAP. I
CAP. II
CAP. IV
CAP. V
Hasta ahora hemos estado centrados en lo que se conoce como “contabilidad fi- CAP. VI
nanciera”. La información de la contabilidad financiera se concentra en satisfacer
las necesidades de terceros externos, tales como los banqueros e inversionistas.
CAP. VII
Las revelaciones contables sobre las operaciones del negocio ayudan a definir las
decisiones de inversión o préstamo. Una variedad de leyes del gobierno central y de
los Gobiernos Locales, requieren que usted recoja, procese y presente información CAP. VIII
CAP. XVIII
INSTITUTO PACÍFICO 3
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
Definiciones básicas
CAP. VII
CAP. IX
La forma en que toda esta información se entrega para ser usada utilitaria-
mente es un arte y una ciencia. Si bien es cierto que hay recomendaciones de
CAP. X
las asociaciones de contadores y de sectores económicos individuales, sobre la
metodología de la contabilidad gerencial, existen muchas formas de satisfacer
CAP. XI las necesidades individuales de los gerentes de empresa. Sin embargo —al
contrario de los rigurosos, claros marcos de la contabilidad financiera—, no se
CAP. XII puede decir que haya una que sea la mejor, pese a que, por un honorario, los
consultores evangelizarán sobre alguna. La elección la hará usted entre aquellos
métodos que, más o menos, hayan demostrado ser útiles para la dimensión de
CAP. XIII
su negocio y para su sector económico.
CAP. XIV
Reflexión
CAP. XV
CAP. XVIII Una cosa es clarísima. Usted algo tiene que hacer. Para sobrevivir en el mundo
globalizado de hoy, tiene que poner su atención en los elementos clave de la
CAP. XIX
contabilidad gerencial. Es el conocimiento que usted tenga del comportamiento
del costo, lo que lo va a poner en el camino correcto del éxito empresarial. Sin
ese conocimiento, tendría usted que ponerse a consultar al oráculo.
CAP. XX
2. Contabilidad de costos
A la contabilidad gerencial se le suele asumir como si fuera la contabilidad de
CAP. I
costos y usted va a encontrar que hay términos intercambiables entre ambas
nociones. A la contabilidad de costos se le considera generalmente como la rama
principal de la contabilidad gerencial. El campo de la contabilidad de costos CAP. II
Definiciones básicas
CAP. VIII
Contabilidad de costos. Es la práctica que consiste en recoger y analizar detalles de
costeo, apreciación y rendimiento para el gerenciamiento interno y para la presentación
de información externa.
CAP. IX
Desafortunadamente, una vez que los datos están en el sistema, es frecuente CAP. X
que no se le use o se le use mal. Los gerentes están, por lo general, enterados
de lo que figura en los estados presentados para consumo externo. Lo que CAP. XI
ocurre, entonces, es que los gerentes usan solo la información de informes
financieros externos —y, así, sus decisiones son deficientes—. Los gerentes de
CAP. XII
éxito necesitan conocer, por estudio o por experiencia, las herramientas que
les permitan encontrar y analizar los datos pertinentes necesarios para la toma
de buenas decisiones de negocios. CAP. XIII
INSTITUTO PACÍFICO 5
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
Reflexión
CAP. I
¿Selección o confusión?
CAP. II En la multiplicidad de enfoques reposan tanto la oportunidad como el peligro.
Seleccionar un sistema de costos o de contabilidad gerencial inapropiados, puede
llevar rápidamente a la ruina financiera o a la incompetencia. Asuma una fórmula
CAP. III
a medias y obtendrá un resultado a medias. Escoja lo mejor para su situación y
podrá gozar de una importante ventaja competitiva por sobre otras compañías. Se
CAP. IV encontrará a sí mismo tomando acciones más sagaces y más rápidas en cuestiones
de inversión, fijación de precios de existencias, y decisiones de contratación.
CAP. V
Reflexión
CAP. VI
CAP. XIII
Aparte de algunas observaciones generales sobre los sistemas de contabilidad
gerencial, este libro no cubre el método por paquetes. Si bien cada sistema
puede captar y tamizar, con variables niveles de oportunidad, la materia prima
CAP. XIV
informativa que se necesita para un análisis de costos no es sino hasta que us-
ted, amigo lector, entra a un programa computarizado a nivel de empresa, que
CAP. XV puede ir más allá de la capacidad de un informe financiero estándar. Todavía
va a tener que extraer la información pertinente y procesarla separadamente.
CAP. XVI El gerente indicado encontrará la forma de extraer y usar los datos.
La contabilidad de costos varía según se dedique usted amigo lector a la manu-
CAP. XVII factura o a la venta de bienes al por menor, y según usted suministre bienes o
servicios. En cada área, la identificación del costo varía. El objeto de todos los
CAP. XVIII métodos es ayudar a la toma de decisiones estratégicas y administrar el costo.
Hay algunas constantes que usted debe conocer para poder hablar sobre la
CAP. XIX contabilidad de costos. Debe conocer cuánto tiene que vender para cubrir los
gastos. Debe conocer el efecto de fijar precios sobre volumen de ventas.
CAP. XX En casi todos los sistemas, usted debe encontrar cuánto cuesta operar y man-
tener el negocio y el importe de la utilidad obtenida en un periodo de tiempo
específico. Si usted manufactura, debe conocer el valor de la materia prima
Costos fijos. Son los costos que no se ven afectados en forma inmediata por los cambios
en las determinantes del costo, permaneciendo inalterables sin importar el volumen. La CAP. XII
mayoría de los activos fijos del balance general representan costos fijos.
Costos indirectos. Son los costos que específicamente no están atados a, ni pueden
localizarse en, un objeto de costo dado. Son ejemplos los materiales indirectos (MI), la CAP. XIII
mano de obra indirecta (MOI) y los gastos indirectos (GI).
Costo mixto. Es el costo que tiene componentes fijos y variables. Un ejemplo pueden
ser los costos de mercadeo, los cuales tienen una base presupuestada, pero luego suben CAP. XIV
o bajan según las ventas cambien.
Centro de rentabilidad. Es la parte o función de la organización por la cual la Gerencia
CAP. XV
tiene responsabilidad primaria de generar utilidades.
Rango imputable. Es el rango de costos dentro del cual la relación costo\volumen\utili-
dad mantiene su validez. Por lo general, se encuentra entre dos desviaciones estándar CAP. XVI
o menos.
Costos variables. Son los costos que cambian en proporción directa a los cambios en
los determinadores del costo. Por ejemplo, los salarios por pagar varían según las horas CAP. XVII
trabajadas aumenten o disminuyan.
CAP. XVIII
INSTITUTO PACÍFICO 7
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
Definiciones básicas
CAP. IV
Punto de equilibrio. Equivale al volumen de ventas que se necesita para que el negocio
cubra todos sus gastos (fijos y variables), generando utilidad cero.
CAP. V
Su ecuación es la siguiente:
Punto de equilibrio = Costos fijos/Porcentaje del margen bruto
CAP. VI
Definiciones básicas
CAP. XIX
Análisis del costo/volumen/ utilidad (CVU). Es una forma de examinar la relación entre
los costos de su compañía (fijos y variables), su volumen (en unidades o en dólares) y
CAP. XX su utilidad.
Las dos fórmulas principales del análisis del equilibrio (PE) son:
CAP. III
Margen de contribución = Ventas brutas (V) – Costos variables (CV) CAP. VII
CAP. VIII
Este remanente contiene los costos fijos (CF) más cualesquier utilidades.
CAP. IX
Reflexión
CAP. X
CAP. XVI
U = MC – CF
CAP. XVIII
INSTITUTO PACÍFICO 9
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. IV
PE (en unidades) = CF
(PdV – CV)
CAP. V
CAP. VI
PE (en unidades) = 40,000
(10 – 6)
CAP. VII
CAP. X
Si el precio de venta es de $ 10 por unidad, el equilibrio (en dólares) de ventas es
CAP. XI
de 10,000 unidades multiplicadas por $ 10 por unidad. Necesitamos $ 100,000
como ingresos de ventas brutas para alcanzar el equilibrio.
CAP. XII
Una alternativa algebraica para hallar el punto de equilibrio (en dólares) de
ventas es dejar que X iguale al equilibrio (en dólares) de ventas de modo que
la ecuación:
CAP. XIII
CAP. XV
Se expresa, en nuestro ejemplo, del siguiente modo:
CAP. XVI
0 = x – 0.6x – $ 40,000
CAP. XVII x – 0.6 x = $ 40,000
0.4 x = $ 40,000
CAP. XVIII x = $ 100,000
CAP. XIX
Usted puede comprobar este resultado usando el Estado de Resultados por
CAP. XX
costos variables.
CAP. III
Reflexión
CAP. IV
Ahora que sabe cómo calcular el equilibrio, usted puede planear su utilidad. CAP. XII
¿Cuánto de ventas, en unidades y dólares, necesita para alcanzar una utilidad
objetivo antes de impuestos, de $ 50,000? CAP. XIII
Sea X = punto de equilibrio (en unidades)
CAP. XIV
Ventas $ 10X
Menos: Costos variables 6X CAP. XV
Margen de contribución
$ 90,000 = $ 4X
(Recuerde que MC = U + CF)
CAP. XVI
Menos: Costos fijos $ 40,000
Utilidad antes de impuesto $ 50,000
CAP. XVII
$ 90,000 = $ 4X
CAP. XIX
22,500 unidades = X
Ventas en dólares = 22,500 x $ 10 = $ 225,000 CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO 11
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. III
CAP. IV Reflexión
CAP. V Modo en que los cambios afectan a los costos fijos, los costos variables y los
precios
CAP. VI • El equilibrio cambia en el mismo sentido en que los costos fijos cambian: si
los costos fijos suben, el equilibrio sube.
CAP. VII • El equilibrio cambia en el mismo sentido en que los costos variables cambian:
si los costos variables suben, el equilibrio sube.
CAP. VIII
• El equilibrio cambia en sentido opuesto a aquel en que el precio de venta
cambia: si el precio de venta sube, el equilibrio baja.
CAP. IX
CAP. XV
Utilidad después de impuesto $ 30,000
CAP. XVI
Para calcular la utilidad después de impuesto, comience por hallar la utilidad
antes de impuesto:
CAP. XVII
Utilidad después de impuestos = $ 30,000
CAP. XVIII
Utilidad antes de impuestos = (1 – tasa impositiva) x Utilidad antes de impuestos
CAP. XIX
Por tanto:
Margen de contribución = $ 86,154 = $ 4X
CAP. I
$ 4X = $ 86,154
X = $ 86,154/4X = 21,538.5 unidades (como usted no va a poder vender CAP. II
media unidad, redondéela)
El Estado de Resultados que sigue muestra que un importe de ventas de CAP. III
$ 215,390 le daría a usted una utilidad, después de impuesto, de $ 30,000 en
cifra redondeada.
CAP. IV
Ventas
$ 215,390 CAP. V
(21,539 x $ 10)
Costos variables (129,234)
Margen de contribución $ 86,156 CAP. VI
Impuesto a la renta
(35 % x $ 46,154) (16,154)
CAP. VIII
Utilidad después de impuesto $ 30,000
CAP. IX
CAP. X
Reflexión
CAP. XI
Limitaciones del análisis E/CVU
Dados los antes enumerados supuestos que rodean al análisis E/CVU, entenderá
CAP. XII
usted que muchos de ellos crean, en el mundo real, limitaciones asociadas a dicho
análisis.
CAP. XIII
El análisis supone una función lineal de ventas y una función lineal de costos.
Los costos, en particular, se pueden mover por escalones, con volumen creciente.
El nivel de producción puede afectar tanto al precio de venta como a los costos CAP. XIV
variables. Esto crea relaciones no lineales, que dan lugar a dos o más puntos de
equilibrio.
CAP. XV
El análisis supone que el precio, los costos fijos totales y los costos variables uni-
tarios pueden identificarse claramente y permanecer estables en el rango propio.
Esta área es una de las más difíciles de fijar, por cuanto cantidades y valores están CAP. XVI
en constante cambio. Si los costos combinados no pueden separarse en fijos y
variables, los resultados del punto de equilibrio serán inexactos y de uso limitado.
CAP. XVII
El análisis supone que usted vende todas las existencias o la producción. Las
existencias no vendidas hacen discutibles los cálculos del equilibrio. Asimismo, el
análisis del E/CVU no reconoce el flujo de efectivo. Solo supone un planeamiento CAP. XVIII
de rentabilidad de corto plazo. No considera ni el valor tiempo del dinero ni los
períodos de ingresos y costos. CAP. XIX
CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO 13
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. XIV
Desarrollando:
CAP. XV
0.4X = $ 40,000 + .25X
CAP. XVI
0.15X = $ 40,000
X = $ 40,000/0.15
CAP. XVII X = $ 267,000 (cifra redondeada)
Use el Estado de Resultados por costos variables para comprobar la solución:
CAP. XVIII
CAP. XIX
CAP. XX
Ventas 267,000
Costos variables
(160,200) CAP. I
(0.6 x $ 267,000)
Margen de contribución 106,800
(0.4 x $ 267,000) CAP. II
Costos fijos (40,000)
Utilidad antes de impuesto $ 66,800 CAP. III
CAP. IV
Con el redondeo, $ 66,800 es el 25 % de $ 267,000. Este es un objetivo que
se puede alcanzar.
CAP. V
¿Cuánto de ventas en dólares necesitamos para alcanzar una utilidad objetivo,
después de impuestos, de 8 % de dichas ventas?
CAP. VI
Esta es la clase de cifra que el Directorio o el director ejecutivo suelen fijar. Usted
se pregunta de dónde las sacan. Le puedo asegurar que las fijan solo después CAP. VII
de la más cuidadosa deliberación y considerando todos los factores pertinentes
de naturaleza económica, social y mercadotécnica. Créame.
CAP. VIII
Sea X = ventas en dólares
CAP. IX
Ventas 1.0X
Costos variables (0.6X)
CAP. X
Margen de contribución 0.4X
Costos fijos (40,000)
CAP. XI
Utilidad antes de impuesto ¿?
Impuesto a la renta (¿?)
CAP. XII
Utilidad después de impuesto 08X
CAP. XIII
Ya hemos hecho antes algo como esto, de modo que ahora nos puede resultar
más fácil. CAP. XIV
Por tanto:
CAP. XVIII
Margen de contribución= $ 40,000 + 0.123X = 0.4X
0.277X = 40,000 CAP. XIX
X = $ 40,000/.277
X = $ 144,404 CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO 15
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
Ventas 144,404
Costos variables (0.6 x $ 144,404) (86,643)
CAP. I
Margen de contribución (57,761)
Costos fijos (40,000)
CAP. II
Utilidad antes de impuesto 17,761
Impuesto a la renta (0.35 x $ 17,761) (6,216)
CAP. III
Utilidad después de impuesto (0.08 x $ 144,404)
11,545
(Cifra redondeada)
CAP. IV
CAP. V Como un extra, las ventas objetivo de la compañía son ahora realmente menos
del 25 % de las ventas antes de impuesto, que usted estableció al principio. Ahora
CAP. VI
sigue una tarea como para un centro de graduados. Presentamos un ejemplo
en que se usan múltiples productos con diferentes márgenes de contribución:
CAP. VII
PdV del producto – CV = MC x Paquete de productos = MC
CAP. VIII
A =$ 10 - $ 6 = $ 4 x 3
CAP. IX
A = $12
CAP. X B=$8-$5=$3x2
B=$6
CAP. XI
Total MC por paquete: $18
Dado que:
CAP. XII
Costos fijos totales de A y B = $ 180,000
CAP. XIII
PE (en unidades) de X = Costo fijo/Margen de contribución por unidad
CAP. XIV
CAP. XIX
CAP. XX
4. Apalancamiento operativo
CAP. I
El margen de contribución es clave
Si usted enfrenta alguna limitación respecto a la cantidad de productos que pue- CAP. II
de producir o vender, entonces obtendrá la mayor utilidad total si se concentra en
aquellos productos que rinden el más alto margen de contribución en relación con
el factor limitante. En tal sentido el Grado de Apalancamiento Operativo (GAO) esta CAP. III
determinado por:
CAP. IV
MC
GAO =
Utilidad antes de impuestos CAP. V
CAP. VI
que si usted empuja hacia abajo la palanca en el lado del Ingreso, obviamente
el lado de la utilidad subirá mucho más que el correspondiente empujón hacia CAP. VIII
abajo. Eso es el apalancamiento operativo —el aumento de una unidad en el
ingreso produce el aumento de múltiples unidades en la utilidad—. CAP. IX
El aumento en el apalancamiento significa que se reemplazan costos variables
por costos fijos. El apalancamiento operativo implica que se reemplaza mano CAP. X
de obra por capital, trabajadores por máquinas. Un mayor apalancamiento
operativo incrementa las utilidades cuando las ventas son altas, puesto que
CAP. XI
los costos variables son más bajos y el margen de contribución se incrementa.
Por el contrario, cuando la mayor parte de los costos son fijos, los costos
CAP. XII
permanecerán altos mientras las ventas caen y las utilidades se reducen. Esta
es la razón por la cual las utilidades suelen dispararse hacia arriba tras una
retracción. Para poder sobrevivir, las compañías han cortado sus costos va- CAP. XIII
riables, cuando las ventas vuelven a subir, las utilidades sobrepasan los costos
variables adicionales. CAP. XIV
CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO 17
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
Las dos caras del apalancamiento operativo es el riesgo de los costos fijos
altos es que el negocio debe mantener altas las ventas. Un pequeño error en el
CAP. I pronóstico de ventas puede verse magnificado por grandes errores en el flujo
de efectivo y amenazar la existencia de la compañía si los costos fijos no se
CAP. II
pueden cubrir.
Los pequeños negocios de servicios y los minoristas tienden a tener pocos em-
CAP. III
pleados y, así, suelen tratar la planilla de remuneraciones como un costo fijo. A
los propietarios y gerentes les gustaría evitar la confusión administrativa y los
costos de capacitación que traen los despidos. Esto significa que los pequeños
CAP. IV
negocios deben operar eficientemente con estos costos fijos relativamente altos.
Un flujo de efectivo insuficiente y costos fijos altos (que suelen ocasionar tal in-
CAP. V suficiencia) son las causas que conducen a la quiebra de los pequeños negocios.
El resultado es una razón. Para el anterior ejemplo en que calculamos las ven-
CAP. VI tas en dólares o soles que necesitábamos para alcanzar una utilidad objetivo,
después de impuestos, de 8 % de dichas ventas:
CAP. VII
CAP. IX
Suponga ahora que las ventas son 25 % más altas que lo proyectado. ¿Cuál es
el porcentaje de la variación en las utilidades?
CAP. X
CAP. XII
Porcentaje de variación en las utilidades= 3.25 x 25 % = 81 %
CAP. XIII Prueba:
Datos Proyectados:
CAP. XIV
Ventas 144,404
CAP. XV Costos variables (86,643)
Margen de contribución 57,761
CAP. XVI
Costos fijos (40,000)
Utilidad antes de impuestos 17,761
CAP. XVII
Datos Reales:
CAP. XVIII
Ventas 180,505
CAP. XIX
Costos variables (108,303)
Margen de contribución 72,202
CAP. XX Costos fijos (40,000)
Utilidad antes de impuestos 32,202
CAP. II
Hay un incremento de 81 % en la utilidad antes de impuestos: $ 17,761 x 1.81 %
= $ 32,202 (en cifras redondeadas). El GAO cae a 2.24 porque los costos va-
riables también se han incrementado. CAP. III
Suponga ahora que la compañía compra dos máquinas que incrementan los
costos fijos a $ 30,000. Estas mismas máquinas pueden cortar los costos varia- CAP. IV
bles en un $ 0.20 por unidad, bajando los costos variables a $ 0.40 por unidad.
CAP. V
Ventas 180,505
Costos variables (0.4 x $ 180,505) (72,202) CAP. VI
CAP. IX
Grado de apalancamiento operativo = 108,303 = 2.83
38,303
CAP. X
CAP. XI
Hay un incremento de casi 20 % en el escenario de un alto costo variable
($ 38,303 vs. $ 32,202). El GAO sube a 2.83 porque los costos variables se han
reducido ahora. Este ejemplo también le da a usted una idea de la fuerza de CAP. XII
El margen de seguridad le dice a usted hasta cuánto pueden caer las ventas
antes de que le créeen una pérdida. El margen de seguridad equivale a las CAP. XV
CAP. XIX
CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO 19
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
Ventas 100,000
Gastos variables (60,000)
CAP. I
Margen de contribución 40,000
Gastos fijos (30,000)
CAP. II
Utilidad antes de impuesto 10,000
CAP. III
CAP. VI
CAP. XVI
REPASO
CAP. XVII
• La contabilidad gerencial es tanto un arte como una ciencia. Usted tendrá que
practicar y seguir estrechamente el comportamiento de los patrones del diario flujo
CAP. XVIII de las operaciones de negocios.
• La contabilidad de costos es una forma libre de contabilidad, en comparación con
CAP. XIX
la contabilidad financiera. Muchos gerentes nunca hacen la transición para enten-
derla y por ello caen en la trampa de considerar solo ingresos, gastos y Estados
Financieros.
CAP. XX
• Los análisis del punto de equilibrio y del costo/volumen/utilidad son, para usted,
como los cuchillos del Ejército suizo, por su condición de herramientas analíticas
CAP. IV
Un fábrica de juguetes por el año que terminó en diciembre 31 del 2022, muestra la
siguiente información de sus principales costos en miles de soles. CAP. VI
Clasifique los costos de producción según la siguiente clasificación de fijos y variables CAP. XIII
Solución
CAP. XIV
• De acuerdo con su comportamiento:
Variables S/ CAP. XV
INSTITUTO PACÍFICO 21
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
Impuesto a las ventas, comisión de ventas y gastos fijos en ventas y administración varios no
forman parte de los costos de producción.
CAP. I
CAP. IX Solución
Ventas
36,000
(40,000 unidades x S/ 0.90)
CAP. XIII
Costo de mercadería vendida
(21,600)
(40,000 unidades x S/ 0.54)
CAP. XIV Margen bruto 14,400
Sueldos y alquiler (7,500)
CAP. XV Depreciación (500)
Otros gastos variables
(360)
CAP. XVI
(1 % de 36,000)
Utilidad antes de impuestos 6,040
Impuesto a la renta
CAP. XVII (2,416)
(40 % de 6,040)
Utilidad neta 3,624
CAP. XVIII
CAP. XIX
CAP. XX
Ventas 36,000
CAP. III
Costos variables (21,960)
Costo de mercadería vendida 21,600
CAP. IV
Otros gastos variables 360
Costos fijos (8,000)
CAP. V
Sueldos y alquiler 7,500
Depreciación 500
CAP. VI
Utilidad antes de Impuestos 6,040
Impuesto a la renta (2,416)
CAP. VII
Utilidad neta 3,624
CAP. VIII
CAP. XII
Datos:
Costos fijos = S/ 8,000
CAP. XIII
Precio de venta unitario = S/ 0.90
Costo variable unitario = 21,960 /40,000 unidades = S/ 0.549
CAP. XIV
Reemplazando en la formula
CAP. XV
Punto de Equilibro = 8000
(0.90 – 0.549)
CAP. XVI
Punto de Equilibro = 22,792 unidades(redondeado)
CAP. XVII
CAP. XVIII
CAP. XIX
CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO 23
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. I Ventas
20,512.82
(22,792 x S/ 0.90)
Costo de Ventas
CAP. II (12.307.69)
(0.54/0.90 = 60 %) x 20,512.82
Margen bruto 8,205.13
CAP. III Gastos fijos (alquiler más depreciación) (8,000.00)
Gasto variable (1 % de las ventas) (205.13)
CAP. IV Utilidad antes de impuestos 0.00
CAP. V
CAP. IX
CAP. XIV
Reemplazando:
CAP. XV
Comprobando el cálculo, en una proyección de resultado
Ventas 20,512.82
CAP. XVI
Costo de Ventas
(0.54/0.90 = 60 %) x 20,512.82
CAP. XVII (12.307.69)
Margen bruto 8,205.13
CAP. XVIII Gastos fijos (alquiler mas depreciación) (8,000.00)
Gasto variable (1 % de las ventas) (205.13)
CAP. XIX Utilidad antes de impuestos 0.00
CAP. XX
La empresa Laudo SAC presenta los siguientes datos para una producción esperada de 100 CAP. I
unidades:
CAP. II
Detalle S/
Ventas (100 unidades * $100) $ 10,000 CAP. III
Menos: costos variables (100 unidades * $60) $ 6,000
Margen de contribución (MC) $ 4,000
CAP. IV
Menos: Costos fijos $ 2,000
Utilidad antes de impuestos (UAI) $ 2,000
CAP. V
tos fijos sobre la utilidad antes de impuestos (UAI) por un cambio en las ventas.
El GAO es de 2 como se ilustra a continuación: CAP. IX
Lo que quiere decir que, por cada punto de aumento en las ventas, la UAI crecerá en 2 pun- CAP. XII
tos.
CAP. XIII
CAP. XIV
CAP. XV
CAP. XVI
CAP. XVII
CAP. XVIII
CAP. XIX
CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO 25
Capítulo
VI
Normas
Internacionales
de Información
Financiera
ARMANDO VILLACORTA CAVERO
Capítulo VI
CAP. I
CAP. II
Normas Internacionales de
Información Financiera CAP. III
CAP. IV
CAP. V
INSTITUTO PACÍFICO 3
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
2. Pronunciamientos técnicos
CAP. XII En este capítulo nos ocuparemos, de manera general, de los pronunciamientos
técnicos emanados de los organismos mencionados, a saber:
CAP. XIII
a) De la IASB y su Comité de Interpretaciones:
• Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)
CAP. XIV
• Interpretaciones de las NIIF (CINIIF)
CAP. XV
• Correcciones técnicas
b) Del IASC y su Comité de Interpretaciones susceptibles de derogación o
CAP. XVI modificación por parte de la IASB
• Normas internacionales de contabilidad (NIC)
CAP. XVII • Interpretaciones de las NIC (SIC)
Las expresiones normas internacionales de información financiera y normas
CAP. XVIII internacionales de contabilidad ha surgido de las traducciones de los pronun-
ciamientos y son por usos y costumbres lo más usado en nuestro idioma.
CAP. XIX
Además de los pronunciamientos recién indicados, la IASB ha adoptado el
marco conceptual (MC) aprobado por el IASC en 1989, al que le introdujo
CAP. XX algunas modificaciones menores que no alteran su sustancia.
INSTITUTO PACÍFICO 5
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
para emitir sus opiniones debe ser dedicado a tareas de traducción, lo que a
su vez puede generarles costos adicionales.
CAP. I
3.3. Alcance
CAP. II El alcance de cada NIIF se estipula en ella. Las referencias a entidades deben
interpretarse teniendo en cuenta que el prólogo a las NIIF especifica:
CAP. III Las NIIF están diseñadas para su aplicación a los Estados Financieros de
propósito general y otras informaciones financieras de todas las entidades con
CAP. IV
fines de lucro. Estas incluyen a las que desarrollan actividades comerciales
industriales, financieras y otras similares, sean que estén organizados como
sociedades o bajo otras formas. Incluyen a organizaciones como compañías
CAP. V
de seguros mutuos y entidades cooperativas que proveen a sus propietarios,
miembros o participantes con dividendos u otros beneficios económicos directos
CAP. VI y proporcionales. Aunque las NIIF no están diseñadas para su aplicación a las
actividades sin fines de lucro del sector privado o del público o de entidades
CAP. VII que tengan tales actividades. El Public Sector Committee de la Internacional
Federation of Accountants ha emitido una guía estableciendo que las NIIF
CAP. VIII
son aplicables a las entidades gubernamentales comerciales. El Public Sector
Committee prepara normas contables para gobiernos y otros entes del sector
público, distintos de los que tienen actividad comercial, basadas en las NIIF.
CAP. IX
Esto significa que el alcance de las NIIF es más amplio que el que años atrás
tenian las NIC, que no eran para entidades sino para empresas.
CAP. X
CAP. XI
4. Interpretaciones de las NIIF (CINIIF)
4.1. Contenido
CAP. XII
Las interpretaciones contienen guías que se emiten para evitar que determinadas
cuestiones puedan recibir tratamientos divergentes o inaceptables.
CAP. XIII
INSTITUTO PACÍFICO 7
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
Las interpretaciones de la CINIIF y del SIC contenidas en la publicación Inter- CAP. XVII
national Financial Reporting Standards son las siguientes:
CAP. XVIII
Pronunciamiento Titulo traducido al español
CINIIF 1 Cambios en Pasivos Existentes por Retiro del Servicio, Restauración y Similares
CINIIF 2 Participaciones de Miembros de Entidades Cooperativas e Instrumentos Similares CAP. XIX
CINIIF 5 Derechos por la Participación en Fondos para el Retiro del Servicio, la Restau-
ración y la Rehabilitación Medioambiental CAP. XX
CINIIF 6 Deudas que surgen de la participación en un mercado especifico desperdicios
de equipos eléctricos y electrónicos
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CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
Usted puede apreciar que no existe una secuencia completa en ambas norma-
CAP. X
tivas de las interpretaciones, esto es debido a que muchas de ellas han sido
incorporadas en las modificaciones normativas de las nuevas normas.
CAP. XI
denses.
• La eliminación de las diferencias que quedasen al 1 de enero del 2005 CAP. XV
• pueden seleccionarse normas que ya integran las NIIF o los PCGA esta-
dounidenses; y CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO 11
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
INSTITUTO PACÍFICO 13
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
11.4. En el Perú, ¿existe alguna sanción para las empresas por la no apli-
cación de las NIIF?
CAP. I
Por el momento no existe un régimen de sanciones establecido; sin embargo,
la Administración Tributaria ha exigido en la determinación de Renta Anual
CAP. II 2022 que se precise el marco contable vigente con el cual la compañía preparó
sus Estados Financieros.
CAP. III
En tal sentido, la solicitud de información en la Declaración del Impuesto a la
Renta sobre el cumplimiento en la aplicación de las NIIF Plenas o NIIF para
CAP. IV Pymes es un recordatorio importante para que los profesionales y las gerencias
de las empresas tomen en cuenta la existencia y necesidad de cumplir con
CAP. V
estas normas en sus reportes financieros, y las posibles contingencias tributa-
rias futuras que su no aplicación ocasionaría. Consulte a su asesor tributario,
amigo lector.
CAP. VI
CAP. X REPASO
CAP. XI
• La contabilidad financiera y la globalización de las empresas se manifiestan a
través de nuevas necesidades de información contable sobre una normatividad
común, uniforme y comparable en los diferentes países de tal forma que faciliten
CAP. XII el proceso de toma de decisiones.
• La armonización de las normas contables en el mundo es un objetivo primordial
CAP. XIII
de IASB. Cada país tiene la decisión soberana de adoptar, adaptar o no utilizar
las Normas IASB en la preparación de Estados Financieros.
• En cada país la preparación de los Estados Financieros es regida por las regula-
CAP. XIV ciones locales. Tales regulaciones incluyen las normas contables emitidas por el
organismo de la profesional contable y/o por el organismo de gobierno. El proceso
CAP. XV
de adopción integral de una norma ISAB requiere que el organismo de la profesión
contable y organismo respectivo, ambos acepten la obligatoriedad del uso.
• La aplicación de “NIIF Completas” y las “NIIF para Pymes” son las opciones que hoy
CAP. XVI
una empresa constituida por la Ley General de Sociedades requiere. Sin embargo,
aún se continúa aplicando una contabilidad mixta (denominada PCGA convenida
CAP. XVII o local), que incluye una normativa entre lo indicado por la norma contable y la
norma tributaria.
• El proceso de armonización contable significa también modificación y mejora de
CAP. XVIII
las actuales normas de IASB. Esto permite obtener una actualización y mayor
calidad de las normas contables emitidas por IASB y tiene por objetivo armonizar
CAP. XIX en la medida de lo posible, las diferentes normas contables actualmente en uso
en diversos países. Entre IASB y las normas americanas (FASB) hoy existe un
proceso de armonización que está en marcha con una visión de corto plazo.
CAP. XX
• Finalmente, se comenta la obligación de aplicar las Normas Internacionales de
Información Financiera (NIIF) en el Perú y su importancia.
Preguntas de retroalimentación
CAP. I
1. En el Perú los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) son:
a) FASB
CAP. II
b) SIC
c) NIC y NIIF
CAP. III
d) NAGAS
2. De acuerdo con lo establecido por las Normas, el propósito de los Estados Finan-
CAP. V
cieros es proporcionar información respecto de sus:
a) Activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos, incluyendo el resultado y flujos de
efectivo CAP. VI
CAP. IX
3. De acuerdo con lo establecido por la normas, un juego completo de Estados Fi-
nancieros comprende:
a) Estado de Cambios en el Patrimonio, Estados de Flujos de Efectivo y notas sobre CAP. X
las políticas contables y otras revelaciones
b) Balance General, Estado de Resultados y notas sobre las políticas contables y CAP. XI
otras revelaciones
c) Estado de Cambios en el Patrimonio, Estados de Flujos de Efectivo y notas sobre
CAP. XII
las políticas contables y otras revelaciones
d) Balance General, Estado de Resultados, Estado de Cambios en el Patrimonio,
Estados de Flujos de Efectivo y notas sobre las políticas contables y otras revela- CAP. XIII
ciones
CAP. XIV
Respuesta correcta: d)
b No Sí No
c Sí Sí Sí CAP. XVIII
d Sí Sí No
CAP. XIX
Solución
Solo impacta en la utilidad neta y el capital de trabajo: Al no haber movimiento de efectivo,
CAP. XX
no afecta a este rubro.
Respuesta correcta: d)
INSTITUTO PACÍFICO 15
Capítulo
VII
Efectivo y
equivalente de
efectivo
ARMANDO VILLACORTA CAVERO
Capítulo VII
CAP. I
CAP. II
Efectivo y equivalente
de efectivo CAP. III
CAP. IV
CAP. V
Actividades de financiación. Son las actividades que producen cambios en el tamaño CAP. XVI
y composición de los capitales propios y de los préstamos tomados por parte de entidad.
Actividades de inversión. Son las de adquisición y disposición de activos a largo plazo,
así como de otras inversiones no incluidas en el efectivo y los equivalentes al efectivo. CAP. XVII
INSTITUTO PACÍFICO 3
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. XVI
2. Flujo de actividades en el Estado de Flujo de Efectivo
Partidas o ítems del Estado de Flujo de Efectivo pueden apreciarse de dos fuen-
CAP. XVII
tes: i) partidas del Estado de Resultados; y ii) cambios en las cuentas del balance.
Por otro lado, un ingreso o salida de efectivo puede clasificarse en el Estado
de Flujo de Efectivo en tres categorías: operación, inversión o financiamiento.
CAP. XVIII
a) Actividades de operación
CAP. XIX Se derivan fundamentalmente de las transacciones que constituyen la
principal fuente de ingresos de actividades ordinarias de la entidad. Por
CAP. XX tanto, proceden de las operaciones y otros sucesos que entran en la de-
terminación de las ganancias o pérdidas netas. Algunos ejemplos de flujos
de efectivo por actividades de operación son los siguientes:
b) Actividades de inversión
Representan la medida en la cual se han hecho desembolsos por causa CAP. VII
cieras)
• Pagos derivados de contratos a plazo, de futuro, de opciones y de CAP. XIX
INSTITUTO PACÍFICO 5
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
d) Operaciones transversales
CAP. X Note que las actividades de inversión incluyen la compra o venta de in-
versiones, el movimiento de los préstamos por cobrar, pero los dividendos
CAP. XI e intereses relacionados son reportados en las actividades operativas.
Asimismo, se puede ver en los préstamos por pagar que son incluidos en
CAP. XII
las actividades de financiamiento, pero sus intereses corresponden a las
actividades de operación.
CAP. XIII
Reflexión
CAP. XIV
Dividendos pagados vs. dividendos recibidos
CAP. XV No confunda dividendos pagados con dividendos recibidos, ya que los dividendos reci-
bidos son parte de las actividades operativas, y los dividendos pagados son parte de las
actividades de financiamiento.
CAP. XVI
CAP. XVII
3. Clasificación de actividades de inversión y financiamiento que no
reflejan movimiento de caja: ¿cómo clasificarlas?
CAP. XVIII
Actividades de inversión y financiamiento que no reflejan movimiento de caja
en sus inicios (no resultan en ingresos y salidas de caja) no deben ser reportadas
CAP. XIX
en el Estado de Flujo de Efectivo. Por ejemplo, si una empresa adquiere un
inmueble por financiamiento del proveedor, la entidad ha tomado una decisión
CAP. XX que implica un financiamiento e inversión. Sin embargo, debido a que no hay
ni ingreso ni salida de caja la operación no será reportada aún en el Estado de
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CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO 9
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. V
Solo hay que tener cuidado de validar si las salidas de caja se corresponden con
la compra en efectivo, pues puede haber nuevas adquisiciones de crédito, en
cuyo caso los pagos deberán ser consideradas actividades de financiamiento.
CAP. VI
Por otro lado, cuando consideramos el análisis de activos fijos vendidos, es
CAP. VII
necesario considerar la ganancia o pérdida de las ventas utilizando la siguiente
fórmula:
CAP. VIII
Caja de venta de activo = Valor en libros de activo + Ganancia o pérdida de venta
CAP. IX
CAP. XV
CAP. XVI Flujo de caja de accionista = Nuevas acciones − Acciones recompradas − Dividendos pagados
CAP. XVII
CAP. XVIII
CAP. XIX
CAP. XX
REPASO
CAP. I
• Los ingresos y salidas de efectivo de actividades de operación representan acti-
vidades que afectan directamente al Estado de Resultados de la empresa
CAP. II
• Los ingresos y salidas de efectivo de actividades de inversión representan activi-
dades que afectan directamente a las cuentas del activo no corriente en el balance
y los préstamos por cobrar de los excedentes generados por la compañía. CAP. III
última línea del estado de resultados. Bajo el método directo, el punto de partida
es el Estado de Resultados, ingresos, ajustes para mostrar los ingresos de los CAP. VI
clientes. En resumen, usted puede darse cuenta que en ambos métodos el resul-
tado de las actividades de operación es la misma.
CAP. VII
• Tanto bajo el método directo e indirecto las actividades de inversión y financiamiento
presentan el mismo formato.
CAP. VIII
CAP. IX
CAP. XIII
Ventas 100,000
Costos y gastos (52,500)
Costo de ventas 40,000 CAP. XIV
Salarios 5,000
Intereses 500 CAP. XV
Depreciación 7,000
CAP. XVI
Ganancia de venta de terrenos 10,000
Utilidad antes de impuestos 57,500
Impuesto a la renta (20,000) CAP. XVII
CAP. XIX
CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO 11
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Balance General
del 20X2 y 20X1
(En soles)
CAP. I
20X2 20X1
CAP. II
Activos
Activo corriente
CAP. III Caja 33,000 9,000
Cuentas por cobrar comerciales 10,000 9,000
CAP. IV Inventarios 5,000 7,000
Total activo corriente 48,000 25,000
Activo no corriente
CAP. V
Terreno 35,000 40,000
Planta y equipo 85,000 60,000
CAP. VI Depreciación acumulada (16,000) (9,000)
Otros activos 10,000 10,000
CAP. VII Total activo no corriente 114,000 101,000
Total activos 162,000 126,000
Pasivos
CAP. VIII
Pasivo corriente
Cuentas por pagar comerciales 9,000 5,000
CAP. IX
Remuneraciones por pagar 4,500 8,000
Intereses por pagar 3,500 3,000
CAP. X Impuestos por pagar 5,000 4,000
Dividendos por pagar 6,000 1,000
Total pasivo corriente 28,000 21,000
CAP. XI
Pasivo no corriente
Bonos por pagar 15,000 10,000
CAP. XII
Impuesto a la renta diferido 20,000 15,000
Total pasivos 63,000 46,000
CAP. XIII Patrimonio
Capital social 40,000 50,000
CAP. XIV Utilidades retenidas 59,000 30,000
Total patrimonio 99,000 80,000
Total pasivo y patrimonio 162,000 126,000
CAP. XV
CAP. XVI
Solución
CAP. XVII I. Método indirecto
a) Actividades de operación
CAP. XVIII
Sigamos los pasos descritos en esta unidad para las actividades de operación.
Paso 1. Empezamos con la utilidad neta de 37,500
CAP. XIX
Paso 2. Substraer la ganancia de la venta del terreno por S/ 10,000.
Paso 3. Adicionar los cargos a resultados que no afectan a caja.
CAP. XX
Paso 4. Variaciones por incrementos o deducciones de las cuentas del activo y
pasivo relacionadas a actividades de operación
Actividades de operación
Utilidad neta 37,500
Más (menos): CAP. I
Utilidad por venta de terreno (10,000)
Depreciación 7,000
CAP. II
Subtotal 34,500
Cambios en las cuentas operativas
Incremento de cuentas por cobrar (1,000) salida por venta al crédito CAP. III
Disminución de inventarios 2,000 ingreso por ventas
Incremento de cuentas por pagar 4,000 ingreso por compra al crédito
Disminución de remuneraciones (3,500) pago de sueldos CAP. IV
Incremento en intereses por pagar 500
Incremento en impuestos por pagar 1,000
CAP. V
Incremento en impuestos diferidos 5,000
Variación por actividades operativas 42,500
CAP. VI
Ingreso por venta de terreno = Valor en libros del terreno dado de baja + Utilidad en venta
CAP. X
CAP. XIII
Planta y equipo comprada = 85,000 + 0 – 60,000 = 25,000
CAP. XIV
• Por tanto, las actividades de inversión se resumen de la siguiente manera:
CAP. XV
Actividades de inversión
Ingreso por venta de terreno 15,000
Compra de propiedad y equipo (25,000) CAP. XVI
Disminución por actividades de Inversión (10,000)
CAP. XVII
c) Actividades de financiamiento
CAP. XVIII
• La primera partida a analizar son bonos por pagar:
CAP. XIX
Ingreso por bonos emitidos = Bonos al final + Bonos repagados – Bonos inicial
CAP. XX
Ingreso de bonos emitidos = 15,000 + 0 – 10,000 = 5,000
INSTITUTO PACÍFICO 13
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
Actividades de financiamiento
CAP. VII Venta de bonos 5,000
Recompra de acciones (10,000)
Dividendos pagados (3,500)
CAP. VIII
Flujo de caja de actividades de financiamiento (8,500)
CAP. IX
Si deseamos conocer el resultado final de este estado tendríamos:
CAP. X
Flujo de efectivo por actividades
Actividades de Operación 42,500
CAP. XI
Actividades de Inversión (10,000)
Actividades de Financiamiento (8,500)
CAP. XII
Total flujo de efectivo 24,000
CAP. XIII
El total de flujo de efectivo de S/ 24,000 es igual al incremento de la cuenta caja en los
Estados Financieros. Por tanto, la variación en la cuenta caja nos sirve para corroborar
CAP. XIV el cálculo correcto de la variación del flujo de efectivo.
CAP. XX Cobranzas = Saldo inicial de cuentas por cobrar + Ventas – Saldo final de cuentas por
cobrar +/- Partidas que no impliquen movimiento de caja
En el caso tendríamos:
Cobranzas = 9,000 + 100,000 – 10,000 + 0
Cobranzas = 99,000 CAP. I
Pago a proveedores = (Inventario final + Costo de ventas – Inventario final) + Cuentas por
CAP. IV
pagar iniciales – Cuentas por pagar finales
CAP. V
En el caso tendríamos:
Pago a proveedores = (5,000 + 40,000 – 7,000) + 5,000 – 9,000
CAP. VI
Pago a proveedores = 34,000
Pago de impuestos = Intereses por pagar (inicio) + Gastos por impuestos – Intereses por
pagar (final) +/- Variación del impuesto diferido CAP. XVII
CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO 15
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. IV Como usted puede apreciar, amigo lector, en ambos casos las actividades de operación ge-
neraron el mismo resultado. Es importante hacerles notar que ambos métodos son válidos y
que depende de cuán ordenada esté la información para preferir un método de otro.
CAP. V
CAP. VII Utilice la siguiente información, el resultado del flujo de efectivo de las actividades de opera-
ción de la siguiente empresa es:
CAP. VIII
Utilidad neta 120
Disminución de cuentas por cobrar comerciales 20
CAP. IX Depreciación 25
Incremento en inventarios 10
Incremento en cuentas por pagar comerciales 7
CAP. X
Disminución de remuneraciones por pagar 5
Amortización de intangibles 15
CAP. XI
Utilidad por venta de terreno 2
CAP. XII
a) 158
b) 170
CAP. XIII
c) 174
d) 185
CAP. XIV
Solución
CAP. XV
Utilidad neta 120
Depreciación 25
CAP. XVI
Amortización de Intangibles 15
Utilidad por venta de terreno (2)
CAP. XVII
Subtotal 158
Incremento en inventarios (10)
Incremento en cuentas por pagar comerciales 7
CAP. XVIII Disminución de remuneraciones por pagar (5)
Disminución de cuentas por cobrar comerciales 20
Resultado de operación neto 170
CAP. XIX
CAP. XX
Respuesta correcta: b)
CAP. VII
a) (30)
b) 20 CAP. XII
c) 30
d) 50 CAP. XIII
Utilidad neta 45
CAP. XVIII
Depreciación 75
Utilidad en la venta del edificio (20)
Aumento de cuentas por cobrar comerciales (25) CAP. XIX
Disminución de cuentas por pagar comerciales (5)
Variación neta de actividad de operaciones 70
CAP. XX
Respuesta correcta: a)
INSTITUTO PACÍFICO 17
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
Comentario
CAP. IX
La deuda retirada con acciones no es una transacción que afecta al efectivo de la empresa.
CAP. X
Caso práctico N.º 4
CAP. XI
Dada la siguiente información.
CAP. XII
Ventas 1,500
Incremento de Inventarios 100
CAP. XIII Depreciación 150
Incremento de cuentas por cobrar 50
Disminución de cuentas por pagar 70
CAP. XIV Margen de utilidad después de impuestos (utilidad 25 %
neta/ ventas)
Ganancia por venta de maquinaria 30
CAP. XV
CAP. XVI
1. Determinar el flujo de actividades de operación:
a) 115
CAP. XVII
b) 275
c) 375
CAP. XVIII
d) 450
Entonces tenemos:
CAP. IV
Respuesta correcta: b)
CAP. V
a) Operación
b) Inversión CAP. VIII
c) Financiamiento
d) Otros CAP. IX
Respuesta correcta: a)
CAP. X
b) Inversión
c) Financiamiento CAP. XII
d) Otros
CAP. XIII
Respuesta correcta: c)
a) Operación
b) Inversión CAP. XV
c) Financiamiento
d) Otros CAP. XVI
Respuesta correcta: b)
CAP. XVII
b) Inversión
c) Financiamiento CAP. XIX
d) Otros
CAP. XX
Respuesta correcta: a)
INSTITUTO PACÍFICO 19
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
Respuesta correcta: a)
CAP. III
CAP. IV
CAP. V
CAP. VI
CAP. VII
CAP. VIII
CAP. IX
CAP. X
CAP. XI
CAP. XII
CAP. XIII
CAP. XIV
CAP. XV
CAP. XVI
CAP. XVII
CAP. XVIII
CAP. XIX
CAP. XX
VIII
Cuentas por
Cobrar e Ingresos
ARMANDO VILLACORTA CAVERO
Capítulo VIII
CAP. I
CAP. II
CAP. IV
CAP. V
Con frecuencia, los gerentes reciben mayores sueldos cuando incrementan las ventas y CAP. VI
la utilidad neta. Por tanto, ellos prefieren reconocer los ingresos por ventas tan pronto
como sea posible. Por otro lado, los accionistas e inversionistas potenciales quieren
CAP. VII
estar seguros de que los beneficios económicos de la venta estén garantizados antes
de reconocer ingresos. Debido a estas perspectivas diferentes, los contadores deben
evaluar con cuidado el momento en que se debe reconocer un ingreso. Esta reflexión CAP. VIII
INSTITUTO PACÍFICO 3
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. III
Reflexión
CAP. VIII
2. Usos por terceros de los activos de la empresa
CAP. IX
Incluyen ingresos por:
• Intereses. Por el uso de efectivo o equivalentes.
CAP. X • Regalías. Por el uso de activos a largo plazo, tales como patentes, marcas,
derechos de autor o software.
CAP. XI • Dividendos. Por distribución de las utilidades provenientes de sus inver-
siones en acciones.
CAP. XII Estos ingresos deben reconocerse de acuerdo con las siguientes bases:
• Los intereses deben reconocerse utilizando el método de interés efectivo.
CAP. XIII
• Las regalías deben reconocerse utilizando la base de devengamiento del
acuerdo en que se basan.
CAP. XIV
• Los dividendos deben reconocerse cuando se establezca el derecho a
recibirlos por parte del accionista.
CAP. XV
CAP. XVI
3. Alternativas para reconocimiento de ingresos
En la profesión contable van generándose nuevas alternativas para reconocer
CAP. XVII ingresos que se diferencian unos de otros, sustancialmente, por el momento del
reconocimiento; también difieren de lo comentado anteriormente, pero soporta-
dos en sólidas razones para apartarse de estas bases comunes. A continuación,
CAP. XVIII
mostramos en el siguiente gráfico las alternativas vigentes según la NIIF 15:
CAP. XIX En la fecha
de entrega
Antes de la entrega Después de la entrega Ventas especiales
(fecha de
CAP. XX venta)
Después que
La “regla Antes de la Durante la Al terminar la Cuando se
se recuperan Franquicias Consignaciones
general” producción producción producción cobra
los costos
o garantías
CAP. IV
En las ventas al contado se presenta el problema especial de reclamaciones
por devolución, garantías y bonificaciones. Normalmente, este tema se vuelve
CAP. V
crítico en aquellas empresas que tienen una elevada proporción de devoluciones
de mercaderías vendidas, las cuales llevan a reflexionar a las mismas sobre la
necesidad de posponer el reconocimiento de estas ventas hasta que el derecho CAP. VI
INSTITUTO PACÍFICO 5
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
S/
• (0.85 x 0) 0
CAP. I • (0.10 x 200,000) 20,000
• (0.05 x 700,000) 35,000
PROVISIÓN 55,000
CAP. II
CAP. III
¿Qué pasó con las ventas?
CAP. IV Las ventas se registran normalmente, y en el Estado de Resultados tenemos
un gasto de S/ 55,000 por la garantía respectiva.
CAP. V
CAP. XVII Método de valorización de grado de avance. El método del porcentaje de avance está
relacionado con la capacidad de hacer estimaciones razonables de la terminación y la
utilidad final. En la práctica, los métodos más comunes son el de “comparación de costos”
CAP. XVIII
(costos invertidos sobre el presupuesto total) y el de “unidades de trabajo terminadas”
(horas de trabajo, toneladas producidas, pisos terminados, etc.). Su uso requiere una
cuidadosa adaptación a las circunstancias y ejercicio del criterio.
CAP. XIX
CAP. II
Ejemplo
Harman SAC tiene un contrato que se inicia en julio del 2018, para la construc- CAP. III
CAP. XIV
Así pues, con esta información reconoceremos los siguientes ingresos en cada
periodo:
CAP. XV
Solución
CAP. XVI
• En el año 2018
Si bien se facturó S/ 900,000 y se cobró S/ 750,000, bajo el método del
CAP. XVII
grado de avance el ingreso a reconocer sería:
Ingreso devengado = 4,500,000 x 25 % = S/ 1,125,000 CAP. XVIII
Lo que significa que deben reconocerse S/ 1,125,000, a pesar de que lo
facturado solo ha sido S/ 900,000, quedando pendiente de facturar S/ CAP. XIX
225,000. Al cierre del año 2018 quedó un saldo por cobrar de S/ 150,000.
CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO 7
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
• En el 2019
El ingreso acumulado es: 4,500,000 x 72 % = S/ 3,240,000, lo que genera
CAP. I en el periodo S/ 2,115,000 (3,240,000 – 1,125,000).
CAP. II
• En el 2020
El ingreso acumulado es S/ 4,500,000 (100 %), lo que genera en el periodo
CAP. III S/ 1,260,000 (4,500,000 – 3,240,000).
En el Estado de Resultados se tendría la siguiente presentación:
CAP. IV
2008 2009 2010
Ingresos por el contrato 1,125,000 2,115,000 1,260,000
CAP. V
Costos de la construcción (1,000,000) (1,916,000) (1,134,000)
Utilidad bruta 125,000 199,000 126,000
CAP. VI
CAP. XV
9. Otras bases para el reconocimiento del ingreso antes de la entrega
CAP. XVI
Existen otras bases de reconocimiento del ingreso que se consideran adecuadas
en determinadas circunstancias: a) la base de terminación del producto; b) base
del crecimiento y aumento; o, c) la base de descubrimiento.
CAP. XVII
gresos. Los productos agrícolas o los animales valen más conforme crecen,
algunas bebidas mejoran en su calidad con el tiempo. ¿Este crecimiento es CAP. II
un ingreso? De acuerdo a la NIC 41 de Agricultura, este método es valor
razonable y requerirá de un sustento técnico del cálculo del crecimiento. CAP. III
Reflexión CAP. IV
Existen dos puntos de vista, el primero de ellos considera que, aunque el crecimiento
se ha realizado, falta emprender el proceso técnico de producción, seguido de la CAP. VI
conversión en un activo líquido. El punto de vista que lo considera un ingreso sus-
tenta que, desde el punto de vista económico, podría justificarse el reconocimiento
del crecimiento, pero es difícil determinar el valor actual descontado. CAP. VII
CAP. VIII
Al respecto, la profesión contable permite el reconocimiento del ingreso
en algunos productos agrícolas o animales, en su etapa de crecimiento, CAP. IX
en la medida que exista un mercado inmediato para sus precios y se
pueda evaluar razonablemente su flujo de beneficios futuros a una tasa
CAP. X
de descuento razonable.
c) Base de descubrimiento CAP. XI
cuperación de costos”.
El método de pagos parciales se usa cuando el pago de los productos vendidos CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO 9
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
usan contratos de ventas condicionales en los que se estipula que los derechos
de propiedad de lo vendido no pasan al comprador hasta que se hayan hecho
CAP. I todos los pagos. En tal sentido, tanto la venta como el costo de venta se difie-
ren hasta el ejercicio que se cobra el efectivo. Estos mecanismos de venta se
CAP. II
usan muy frecuentemente en las ventas al menudeo en toda clase de equipos
domésticos y aparatos electrónicos, entre lo más comunes.
CAP. III
El método de recuperación de costos, mediante este método no se reconoce la
utilidad sino hasta que los pagos de efectivo hechos por el comprador excedan
al costo que pagó el vendedor por la mercadería. Después de recuperar todos
CAP. IV
los costos, todo cobro adicional en efectivo se incluye en las utilidades. En el
Estado de Resultados del ejercicio de la venta se presenta la cantidad que se
CAP. V reconoce en el presente ejercicio (si la hay) y la que se difiere con respecto a
las siguientes partidas: ingreso por venta, costo de ventas y utilidad bruta. La
CAP. VI utilidad bruta diferida se cancela contar las respectivas cuentas por cobrar
(menos los cobros) en el estado de resultados. En los siguientes Estados de
CAP. VII
Resultados se declara la utilidad bruta como partida separada de los ingresos,
cuando se reconoce que ha sido ganada.
CAP. VIII Ejemplo
Manufactura Fuji SAC vende a Productos Deli SAC bienes de inventario con
CAP. IX un costo de S/ 25,000 en S/ 36,000 en el 2018 y los pagos se efectuarán de
la siguiente manera: S/ 18,000 en el 2018, S/ 12,000 en el 2019 y S/ 6,000 en
CAP. X el 2020.
Aplicando el método de recuperación de costos los ingresos se reconocen los
CAP. XI ingresos de la siguiente manera:
CAP. XV
• En el año 2019, se obtiene los 5,000 de la siguiente manera:
CAP. XVI
Costos no recuperados 2018 = Costo de ventas − Efectivo cobrado
CAP. XVII
• Franquicias. En este caso, el contador debe analizar las circunstancias que CAP. III
rodean el contrato para determinar cuándo se reconocen el ingreso y la
utilidad. Algunos contratos mencionan que el ingreso se realiza cuando CAP. IV
se haya realizado una parte de los servicios que está obligado a dar.
• Consignaciones. En algunas relaciones comerciales la entrega de merca- CAP. V
Las cuentas y documentos por cobrar son los créditos que se otorgan a los
CAP. XIX
clientes y otros deudores por dinero, mercaderías o servicios. Para su presen-
tación en los Estados Financieros se clasifican como corrientes (corto plazo) y
no corrientes (largo plazo). CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO 11
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
Las cuentas y documentos por cobrar comerciales son las que adeudan los
clientes por mercaderías vendidas o servicios prestados vinculados al giro del
CAP. I negocio.
Las cuentas por cobrar diversas provienen de diferentes transacciones y pue-
CAP. II den ser promesas escritas de pagar o entregar algo (préstamos a empleados,
reclamos a terceros, préstamos de efectivo, dividendos e intereses por cobrar,
CAP. III
depósitos en garantía, etc.).
CAP. X
14. Métodos para registrar las cuentas incobrables
La idea que tiene un Gerente de Créditos en una empresa es que todos pagarán
CAP. XI en un momento dado sus deudas. ¿Esto es posible?
Las ventas que se realizan al crédito hacen que exista posteriormente la posibi-
CAP. XII lidad real de no cobrarlas. Una cuenta incobrable es una pérdida que requiere
registrar una disminución de las cuentas por cobrar del activo y la correspon-
CAP. XIII
diente disminución en las utilidades y el patrimonio.
El problema principal para contabilizar las cuentas incobrables es establecer el
CAP. XIV momento en que la pérdida debe ser registrada.
Definiciones básicas
CAP. XV
Método de cancelación directa. No se hace ningún registro hasta establecer que una
cuenta específica es definitivamente incobrable. Se registra entonces la pérdida con
CAP. XVI
abono a cuentas por cobrar y con cargo a resultados por la estimación de incobrables.
Método de estimación. Se hace una estimación de las cuentas incobrables esperadas
CAP. XVII
correspondientes a las ventas al crédito o al total de las cuentas por cobrar. Esta esti-
mación se registra como una cuenta correctora del activo y con cargo a resultados en el
ejercicio que se registra la venta.
CAP. XVIII
CAP. XIX
CAP. XX
Amigo lector, examinando las cuentas por cobrar de la empresa XYZ SA, al 31 de diciembre CAP. I
Información adicional
• La Negativa SA es un negocio con buenas perspectivas y pagará toda su deuda CAP. XIV
INSTITUTO PACÍFICO 13
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
Solución
Hay que extornar parte de la estimación para cuentas de dudosa cobranza al 31 de diciembre
CAP. I del 2022, la cual fue determinada en exceso.
CAP. IV
En estos casos la provisión no se justifica porque dichas empresas se encuentran garan-
tizadas y cumpliendo con sus obligaciones. En los otros casos, se considera razonable lo
CAP. V provisionado al 31 de diciembre del 2022.
CAP. VI
15. Transferencia de cuentas por cobrar
CAP. VII
En el curso normal de los negocios las cuentas por cobrar son cobradas y se
retiran de libros; sin embargo, en los últimos años ha aumentado considerable-
mente la venta de cuentas por cobrar, a otra compañía o bancos, a cambio de
CAP. VIII
efectivo. Existen varias razones para esta pronta transferencia o venta.
En primer lugar, por motivos de competencia en la industria es casi obligato-
CAP. IX
rio otorgar financiamiento en las ventas, lo cual ha llevado a crear divisiones
especializadas en evaluar estas transacciones.
CAP. X
En segundo lugar, el tenedor de las cuentas por cobrar puede recurrir a la venta
de las cuentas por cobrar frente a una escasez de efectivo o para buscar un
CAP. XI
apalancamiento de nuevos proyectos.
Las modalidades para transferir cuentas por cobrar más conocidas son: la
CAP. XII
cesión de cuentas por cobrar y factoring con y sin garantía. En cada caso, la
negociación está sujeta a un descuento por el uso del dinero en el tiempo.
CAP. XIII
Ante esta situación, la empresa debe calcular el valor presente de la deuda por
cobrar para compararla con el valor nominal registrado.
CAP. I
Importe Descuento Descuento Neto
Cuentas por cobrar
S/ M % S/ M S/ M
Vencida 10 -- -- 10,00 CAP. II
30 días 20 1,5 0,30 19,70
60 días 30 9,0 0,90 29,10
CAP. III
90 días 40 4,5 1,80 38,20
100 3,00 97,00
CAP. IV
S/ M = Millones de soles
Como puede apreciarse hay una diferencia de 3 millones que debe registrarse CAP. V
70 VENTAS 3,000,000
701 Mercaderías CAP. VIII
49 PASIVO DIFERIDO 3,000,000
498 Provisiones por cuentas de cobro diferido
31/12 Para registrar el ajuste a valor presente de las cuentas por cobrar CAP. IX
CAP. X
CAP. XI
REPASO
CAP. XII
• Las cuentas por cobrar son uno de los principales activos y está relacionado con
los ingresos, los que a su vez generan los flujos de efectivo y su equivalente al
negocio. Por tanto, para las empresas, las cuentas por cobrar son el principal activo CAP. XIII
que se vinculan a la liquidez del negocio.
• Los ingresos en los negocios están condicionados al tiempo en que deben ser CAP. XIV
reconocidos, por lo cual, existen diferentes métodos alineados al momento de la
transacción: en la fecha de entrega, antes de la entrega y después de la entrega,
principalmente en el caso de productos. CAP. XV
• También, existe una lista de ventas especiales que son comentadas en este capítulo
vinculados a temas como franquicias, consignaciones, suscripción a publicaciones, CAP. XVI
honorarios de instalación, comisión de publicidad y honorario para el uso rutinario
de software.
CAP. XVII
• En el caso de las cuentas incobrables se analizan los métodos básicos para su
reconocimiento, en función al momento en que se presentan.
• Finalmente, se comentan los temas de transferencia de cuentas por cobrar por las CAP. XVIII
CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO 15
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
Solución
CAP. VIII
• Interés por un mes del 2022
CAP. IX (120,000 x 10 %) x (1/12) = 1,000
Respuesta correcta: d)
CAP. X
CAP. XII Una empresa constructora fue contratada para construir un edificio grande. Se estima que el
trabajo tomará 2 años y el cliente recibirá facturas trimestrales por el trabajo realizado pro-
gresivamente. ¿Cuál es el momento preferible para reconocer los ingresos en este contrato?
CAP. XIII
a) Después de firmar el contrato
b) A medida que se avance hacia el cumplimiento total del contrato
CAP. XIV
c) A medida que se efectúan las cobranzas
d) Una vez terminado el trabajo
CAP. XV
Solución
CAP. XVI Dado que es un proceso que tomará 2 años, se aplica en este caso el método de grado de
avance.
CAP. XVII Respuesta correcta: b)
CAP. XVIII
Caso práctico N.º 4
CAP. XIX
DEF es el consignatario de 1000 unidades del producto X para la empresa ABC. De esta
manera, ABC debe reconocer los ingresos de estas 1000 unidades cuando
CAP. XX
a) Se firme el contrato entre DEF y ABC.
b) ABC envíe la mercadería a DEF.
CAP. IV
Caso práctico N.º 5
CAP. V
¿Cuáles son los efectos de un asiento de ajuste utilizado para registrar la acumulación de los
ingresos derivados de las ventas a crédito?
CAP. VI
Activos Pasivos Patrimonio
a. Disminución Sin efecto Disminución
b. Incremento Sin efecto Aumento CAP. VII
Solución CAP. IX
Se incrementa el activo por la cuenta por cobrar comercial, el pasivo no se utiliza en esta
transacción y el patrimonio aumenta por el ingreso reconocido por la venta al crédito. CAP. X
Respuesta correcta: b)
CAP. XI
Una aerolínea debe reconocer los ingresos de la venta de un pasaje durante el periodo en CAP. XIII
el cual:
a) El pasajero hizo la reserva. CAP. XIV
b) Se confirmó la reserva.
c) Se emitió el pasaje. CAP. XV
d) Se realizó el viaje en cuestión.
Al ser un servicio, debe realizarse el servicio para reconocer la venta, por lo cual, el ingreso
se reconoce cuando el pasajero realiza el viaje. CAP. XVII
Respuesta correcta: d)
CAP. XVIII
El 1 de febrero del 2022 una empresa de computación acepta un contrato para programar CAP. XX
un paquete de software. Se acordó abonar el trabajo en doce pagos mensuales de $ 10,000
cada uno, a pagarse el primer día de cada mes a partir del 1 de marzo del 2022. El cliente
INSTITUTO PACÍFICO 17
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
aceptó el software el 1 de junio del 2023. ¿Qué monto se debe reconocer como ingreso co-
rrespondiente al 2022?
CAP. I
a) $0
b) $ 100,000
CAP. II
c) $ 110,000
d) $ 120,000
CAP. III Solución
No se debe reconocer el ingreso hasta que el cliente acepte que el software está funcionando
CAP. IV a su entera satisfacción (entregable clave para reconocer el ingreso). Lo cobrado se registra
como un pasivo, como anticipos recibidos del cliente.
CAP. V Respuesta correcta: a)
CAP. VI
Caso práctico N.º 8
CAP. VII
Una empresa suministra fertilizantes, insecticidas y brinda servicios de control de enfermeda-
des para distintas plantas, árboles y arbustos, por contrato. Por $ 50 mensuales, la empresa
CAP. VIII visita el local o las instalaciones del cliente y aplica las mezclas apropiadas. Si el cliente tiene
algún problema entre las fechas programadas para las visitas, el personal de la empresa
CAP. IX
responde con prontitud al llamado para corregir la situación. Algunos clientes optan por pa-
gar todo el año ya que la empresa ofrece un pago anual por anticipado de $ 540. En el caso
de un cliente que paga la tarifa anual por anticipado, la empresa debe reconocer el ingreso
CAP. X correspondiente
a) Al percibir el importe
CAP. XI b) Prorrateándolo a lo largo del año, a medida que presta los servicios
c) Al finalizar el año contractual, una vez prestados todos los servicios
CAP. XII d) Al finalizar el ejercicio fiscal
Solución
CAP. XIII
Debe registrarse el ingreso conforme el servicio se va realizando. El cobro realizado por ade-
lantado se reconoce como un pasivo por adelanto de clientes y se va reduciendo conforme
CAP. XIV el ingreso se devenga.
Respuesta correcta: b)
CAP. XV
CAP. XVII La compañía ASC opera un servicio de catering que se especializa en almuerzos de negocios
para empresas grandes. Los clientes de ASC deben solicitar el servicio con dos semanas de
anticipación. Por su parte, ABC envía la factura al cliente el décimo día del mes siguiente a la
CAP. XVIII
fecha en que prestó el servicio y exige que el pago se efectúe dentro de los 30 días siguien-
tes a la fecha de facturación. De esta manera, ABC debería reconocer los ingresos de sus
CAP. XIX servicios de catering en la fecha en la cual:
a) El cliente efectúa el pedido
CAP. XX b) Tiene lugar el almuerzo
c) Se envía la factura
d) El cliente paga el servicio
Solución
Cuando el servicio se realiza se registra el ingreso; es decir, cuando ocurre el almuerzo.
CAP. I
Respuesta correcta: b)
CAP. II
Solución
CAP. VII
Las opciones b) y c) son las condiciones necesarias para registrar un ingreso.
CAP. IX
Caso práctico N.º 11
Un cliente que se declaró en quiebra debe un monto material a la empresa. Esta cuenta por CAP. X
CAP. XIV
CAP. XV
CAP. XVI
CAP. XVII
CAP. XVIII
CAP. XIX
CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO 19
Capítulo
IX
Inventarios
ARMANDO VILLACORTA CAVERO
Capítulo IX
CAP. I
CAP. II
CAP. IV
CAP. V
Ese mismo día, más tarde, el contador pregunta al auxiliar de contabilidad por la
factura de la carga del camión y la guía de embarque. En la factura aparecen las CAP. IX
CAP. XVIII
CAP. XIX
CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO 3
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
20MERCADERÍAS 35,400
CAP. I 201 Mercaderías
2011 Mercaderías
20111 Costo 34,200
CAP. II 20112 Servicio de flete 1,200
42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS 35,400
CAP. III 421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
31/12 Por adquisición de mercadería más gastos vinculados a la adqui-
sición
CAP. IV
CAP. V
Por tanto, amigo lector, es importante antes de continuar en esta sección aclarar la definición
de inventarios. De acuerdo con las normas internacionales Inventarios son activos:
a) que se tienen para ser vendidos en el curso normal u ordinario del negocio;
CAP. VI
b) que se encuentran en proceso de producción para su posterior venta; o
CAP. VII
c) que se encuentran en forma de materiales o suministros, para ser consumidos
en el proceso de producción o en la prestación de servicios.
CAP. VIII
1. Clasificación de los inventarios
CAP. IX La empresa mercantil generalmente clasifica los inventarios como mercaderías
debido a que su propósito es adquirirla para venderla en el corto plazo, y solo
CAP. X aquella que no logra ser vendida queda en su balance como mercadería. La
característica principal de esta cuenta es que el comerciante no genera valor
agregado sobre el producto solo usufructa de él.
CAP. XI
Por otro lado, existen empresas industriales, cuya función consiste en trans-
CAP. XII
formar materiales e insumos en productos comerciales para venderlos a em-
presas mercantiles. Normalmente, una empresa industrial tiene tres cuentas
relacionadas: materias primas, productos en proceso y productos terminados.
CAP. XIII
El costo asignado a los materiales no utilizados es la materia prima y cuando
se consumen forman parte del costo del producto terminado.
CAP. XIV
También tenemos en una empresa industrial que en el proceso productivo,
generalmente algunas unidades no se procesan en forma completa. En este
CAP. XV caso, el costo de la materia prima usada para empezar la producción que nos e
terminó, más el costo de la mano de obra directa aplicada específicamente a las
CAP. XVI materias primas, y una proporción de los gastos generales de fabricación (luz,
agua, supervisión, depreciación de maquinarias, etc.) constituyen el inventario
CAP. XVII
de productos en proceso. En el caso de unidades terminadas pero no vendi-
das, valuadas a su costo de producción (materia prima, mano de obra y gastos
generales) se presentan como inventario de productos terminados. También
CAP. XVIII
pueden incluirse partidas como inventario de suministros para manufactura o
suministros para fábrica (aceites, clavos, materiales de limpieza, etc), envases y
CAP. XIX embalajes para los productos terminado o mercaderías, y finalmente controlar
los inventarios en tránsito, en la medida que la empresa tenga la titularidad de
CAP. XX los mismos.
CAP. III
El sistema periódico, según este sistema los saldos de las cuentas de inventario
permanecen sin cambio y se hace el control a través de una cuenta de compras CAP. IV
y un conteo físico a fin de año. Bajo este método el costo de ventas de los in-
ventarios vendidos se determina de la siguiente manera: CAP. V
Esta fórmula también puede usarse para determinar otras tres variables: CAP. VII
CAP. IX
Inventario final = Inventario inicial + Compras − Costos de ventas
CAP. X
Inventario inicial = Inventario final + Costos de ventas − Compras
CAP. XI
3. Valuación de inventarios
CAP. XVII
La valuación del costo del inventario es aquella que se integra o adhiere al
mismo. Estos desembolsos incluyen el valor de las compras (materias primas
o mercaderías). En el caso de productos terminados se agregan los costos de CAP. XVIII
INSTITUTO PACÍFICO 5
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. II
Caso práctico N.º 1
Donde:
CAP. XII
FD : factor de distribución
V : por valor
P : por peso
CAP. XIII
• Por valor
CAP. XVI
$ TC S/ FD
Gastos bancarios 194 3.21 622.74 V
CAP. XVII Seguro 388 3.20 1,241.60 V
Aranceles 6,227.40 V
CAP. XVIII Ajuste de aduana 1,308.20 V
9,399.94
CAP. XIX
• Por peso
$ TC S/ FD
CAP. I
Fletes 1,500 3.20 4,800.00 P
Almacenaje portuario - - 929.06 P
5,729.06 CAP. II
CAP. III
Producto A: 70 % x 5,729.06 4,010.34
Producto B: 30 % x 5,729.06 1,718.72
Total 5,729.06 CAP. IV
CAP. V
Con esta distribución, procedemos a calcular el costo unitario:
• Producto A CAP. VI
CAP. IX
Unidades : 7,000 kg
Costo unitario : S/ 7.942 CAP. X
• Producto B
CAP. XI
CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO 7
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
Reflexión
CAP. I
¿Por qué no se activan algunos desembolsos como inventarios?
En algunas circunstancias porque estos desembolsos no se consideran materiales, y en la
CAP. II
mayoría de los casos porque tienen poca relación con el proceso inmediato de producción
o venta, por lo cual cualquier asignación que se pretenda realizar sería muy arbitraria.
CAP. III
CAP. IV
3.2. Capitalización de costos financieros
Finalmente, en algunas circunstancias los costos de financiamiento relacionados
CAP. V
o necesarios para fabricar los inventarios y ponerlos en condiciones de venta
son costos del activo. Para ello, la norma hace hincapié en que los proyectos
CAP. VI de construcción e inventarios donde se permitan capitalizar los intereses deben
tener como característica especial que debe tomar mucho tiempo o tiempo
CAP. VII considerable para su culminación. A estos o otros se les denomina “activos
aptos” según la NIC 23.
CAP. VIII
CAP. XI
Materia prima Otros costos de
Mano de obra
(Materiales) fabricación
CAP. XII
Indirectos Indirectos
CAP. XIII
Directos Directos
CAP. XIV
CAP. XV
Materiales Costos indirectos de fabricación Mano de obra
directos + (fijos y variables) + directa
CAP. XVI
CAP. XVII
Ejemplo
CAP. XVIII
La compañía Vándalo SAC produce un único producto denominado VDS.
A continuación, se presenta la información de los costos de producción del
CAP. XIX último año:
Capacidad de producción normal : 5,000,000 unidades
CAP. XX
Unidades producidas : 4,000,000 unidades
Costos de conversión para productos terminados : S/ 20,000,000
CAP. VIII
Materias primas 15,000,000
Costos de conversión para productos terminados 20,000,000
Asignación de costos fijos (80 % de S/ 6,000,000) 4,800,000 CAP. IX
Flete 800,000
Total costos capitalizables S/ 40,600,000
CAP. X
INSTITUTO PACÍFICO 9
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. IX
Valor neto de realización = 225 – 22 = S/ 203
Por tanto, el inventario debe ajustarse a este valor a través de una estimación
CAP. X de desvalorización de existencias de S/ 7.
6. Fórmulas de costeo
CAP. XI
Durante cualquier periodo es muy factible que en el caso de mercaderías o
CAP. XII
materia prima u otro inventario no transformable se realizan compras a preciso
diferentes. Si se ha de valorizar estos inventarios al costo y se han hecho nu-
merosas compras a diferentes precios, se presenta el problema de cuál de los
CAP. XIII
varios productos de costo debemos utilizar. Conceptualmente, parecería óptimo
la identificación específica de las partidas vendidas y no vendidas, pero muchas
CAP. XIV veces esta medida no es solo difícil sino imposible de obtener.
En consecuencia, por razones prácticas y habiendo interés de hacer informes
CAP. XV financieros dignos de confianza, el contador tiene la opción de aplicar diferentes
fórmulas de costeo, que se basan en supuestos de flujos de compra y consumo
CAP. XVI sistemático. Por consiguiente, el flujo real de mercaderías y el flujo supuesto de
costos son a veces diferentes, y dada la practicidad aplicada no se exige que
CAP. XVII
ambos movimientos sean compatibles.
Las fórmulas de costeo son las siguientes:
CAP. XVIII
6.1. Identificación específica
CAP. XIX Bajo esta fórmula cada unidad vendida se identifica con cada unidad existente
en inventarios. Los costos de partidas específicas vendidas se incluyen en el
costo de ventas, en tanto que los costos de las partidas específicas en existencia
CAP. XX
se incluyen en el inventario dentro el balance.
Ejemplo
En el caso de una pequeña tienda de electrodomésticos, es claro que el dueño
puede identificar en su contabilidad el valor de cada mercadería que vende y CAP. I
Ejemplo
CAP. V
La Compañía Industrial del Sur SA, al notar que una de las materias primas
utilizadas en su producción, había incrementado su costo, decidió utilizar la
fórmula promedio para valorizar sus inventarios. CAP. VI
1. Inventario inicial
Materias primas A : 800 kg c/u S/10 CAP. VIII
Inventario final
Materia prima 700 14.1 9,870 CAP. XX
Otras 600 8,630
18,500
Consumo de materia prima 180,100
INSTITUTO PACÍFICO 11
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. IV
A continuación, mostramos un ejemplo del promedio móvil donde el costo por
unidad se vuelve a calcular cada vez que entran nuevas unidades al inventario.
CAP. V
La salida de los materiales o mercaderías se valúan posteriormente según el
costo unitario promedio.
CAP. VI
Entradas Salidas Saldos
Fecha
2009 Cant. C. unit. Valor Cant. C. Unit. Valor Cant. C. unit. Valor
CAP. VII
Unid. S/ S/ Unid. S/ S/ Unid. S/ S/
S. inicial 1.500 55.00 82.500
CAP. VIII 03.02 2.500 60.00 150.000 4.000 58.13 232.500
16.04 2.000 58.13 116.250 2.000 58.13 116.250
26.05 1.200 64.00 76.800 3.200 60.33 193.050
CAP. IX
S. inicial 3.200 60.33 193.050
14.06 1.500 60.33 90.492 1.700 60.33 102.558
CAP. X 02.07 850 64.00 54.400 2.550 61.55 156.958
10.08 1.200 61.55 73.863 1.350 61.55 83.095
CAP. XI 28.09 2.500 62.00 155.000 3.850 61.84 238.095
01.10 2.800 61.84 173.160 1.050 61.84 64.935
18.11 2.000 65.00 130.000 3.050 63.91 194.935
CAP. XII
23.12 1.000 63.91 63.913 2.050 63.91 131.022
Existencias finales 31-12-2009 131,022
CAP. XIII Total costo de ventas 517.678
CAP. XIV
6.3. Fórmula PEPS (primero en entrar primero en salir)
CAP. XV
Es cuando las mercancías se usan en el mismo orden en que fueron compradas;
es decir, las mercaderías que se compraron primero son las primeras que se
usaron o se vendieron. Por lo tanto, lo que queda en el inventario es la compra
CAP. XVI
más reciente.
CAP. VI
Costo de ventas = 43,900 – 27,100 = S/ 16,800
CAP. VII
6.4. Método UEPS (último en entrar primero en salir)
Cuando se asocia el costo de las últimas mercancías compradas con el ingreso CAP. VIII
se dice las que se compraron último son las que primero que se usarán o se
venderán. El precio del inventario final se determina usando el total de las CAP. IX
unidades como base sin tomar en cuentas las fechas exactas.
CAP. X
Ejemplo
En el caso de la compañía Marte SAC la determinación del inventario final
CAP. XI
sería el siguiente:
Fecha Número de unidades Costo unitario Costo total CAP. XII
2 de marzo 2,000 S/ 4.00 S/ 8,000
15 de marzo 4,000 S/ 4.40 S/ 17,600
CAP. XIII
Inventario final S/ 25,600
CAP. XIV
Con esta información podemos determinar el costo de ventas de la siguiente
manera:
CAP. XV
Inventario disponible para la venta: S/ 43,900
CAP. XVI
Costo de ventas = Inventario disponible para la venta – Inventario final
CAP. XVII
Costo de ventas = 43,900 – 25,600 = S/ 18,300
CAP. XVIII
Reflexión
CAP. XIX
¿Por qué no las empresas no usan la fórmula UEPS?
La profesión contable, debido a la no aceptación tributaria de esta fórmula en el mun- CAP. XX
do, ha decidido no considerarla como una alternativa válida para la preparación de los
Estados Financieros.
INSTITUTO PACÍFICO 13
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
Ejemplo
CAP. X Hoy los restaurantes utilizan un sistema de control estándar para monitorear
el consumo de insumos en la producción de platos; se cargan en el sistema las
CAP. XI fórmulas de preparación de cada plato, y luego se consolidan semanalmente;
se calcula el saldo de stock teórico, considerando el consumo generado por la
CAP. XII
fórmula y se determina el stock físico versus el teórico para medir la eficiencia
en el uso de insumos.
CAP. XIII
8. Diferencia de cambio en inventarios
CAP. XIV Esta diferencia debe reconocerse como un gasto o ingreso financiero conforme
a las normas contables vigentes. Tal tratamiento antes de los últimos cambios
CAP. XV en la contabilidad se activaba y, por tanto, era coincidente con el establecido
por la norma del impuesto a la renta.
CAP. XVI Hoy la capitalización de la diferencia de cambio se reserva a épocas hiperinfla-
cionarias, por lo que en la actualidad hay un desfase entre ambos tratamientos,
CAP. XVII
ya que, a efecto tributario, si la diferencia de cambio está asociada a existencias
identificables, deben formar parte de su costo de adquisición, reconociéndose
como gasto cuando se vendan (tratándose de activos destinados a la venta) o
CAP. XVIII
cuando se consuman (tratándose de activos destinados al consumo), mientras
que financieramente este tratamiento tributario no es aceptable y se envía
CAP. XIX directamente a resultados.
En este punto, vale la pena que usted evalúe con sus asesores tributarios las alter-
CAP. XX nativas de control sobre este tema si los importes involucrados son importantes.
REPASO CAP. VI
• Los inventarios son partidas del activo que se tienen para su venta en el curso CAP. VII
normal de los negocios, o mercaderías que se usarán o consumirán en el proceso
de producción de artículos para vender.
CAP. VIII
• Por tanto, los inventarios que posee una empresa en un momento dado constitu-
yen activos circulantes y representan, en la mayoría de los casos, el activo más
importante del Balance General de una empresa, en especial de las empresas CAP. IX
comerciales e industriales. Por tanto, el control y la verificación de su importe es
de suma importancia.
CAP. X
• La valorización es un tema crítico y se relaciona con los costos de compra de inven-
tarios que comprenden el valor del producto, los derechos de importación y otros
impuestos (salvo aquellos que sean posteriormente recuperables por la empresa CAP. XI
ante las autoridades tributarias), y los costos de transporte, manejo y otros direc-
tamente atribuibles a la adquisición materias primas e insumos. Los descuentos
CAP. XII
mercantiles, rebajas y otras partidas similares se deducen en la determinación de
los costos de compra.
• La problemática que plantean las compras del ejercicio y las existencias finales del CAP. XIII
periodo contable es una concreción práctica de la relación teórica gasto-activo: los
importes contabilizados en las cuentas correspondientes a compras y suministros
CAP. XIV
no son, en su totalidad gasto del periodo en la medida en que no todos ellos han
producido el potencial beneficio esperado a través de la correspondiente venta.
Para ello la contabilidad utiliza diferentes fórmulas de registro o sistemas de control. CAP. XV
• En el presente capítulo usted también puede apreciar temas específicos como el
control de la diferencia de cambio, la desvalorización de la existencia y el trata-
CAP. XVI
miento de las mermas.
CAP. XVII
CAP. XVIII
CAP. XIX
CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO 15
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. VIII
Costos de ventas = Inventario inicial + Compras – Inventario final
CAP. IX
10,000 + 35,000 - x = (60,000/100,000) x 40,000 = 24,000
X = 21,000
CAP. X
Físicamente = 6,000
Pérdida = 15,000
CAP. XI
Respuesta correcta: b)
CAP. XII
Solución
CAP. XX
Es un gasto de faltantes y sobrantes de inventarios, reducción e inventarios.
Respuesta correcta: a)
Una empresa compró un monto bruto de $ 1,000 en artículos de inventario a cuenta con un CAP. I
c) Compras 1.000
Flete sobre compras 30 CAP. VI
Solución CAP. IX
El asiento es del pago por el cual solo se considera la reducción de la deuda contra caja.
CAP. X
Respuesta correcta: a)
CAP. XI
Caso práctico N.º 5
CAP. XII
Una empresa tenía los siguientes datos por unidad en relación con los productos en elabo-
ración:
CAP. XIII
Precio de venta : $ 100
Costos de terminación : $ 10
CAP. XIV
Costo histórico : $ 91
Costos necesarios para vender : $5
CAP. XV
¿Cuál será el impacto unitario en la ganancia bruta si el inventario final se valúa al
costo histórico o mercado, el que se menor?
CAP. XVI
a) Ninguno
b) Una reducción de $ 6
CAP. XVII
c) Una reducción de $ 26
d) Un aumento de $ 5
CAP. XVIII
Solución
CAP. XIX
INSTITUTO PACÍFICO 17
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
Respuesta correcta: b)
CAP. II
CAP. IV Una empresa de distribución y venta registró las siguientes transacciones relacionadas con
el inventario en el primer año de operaciones:
CAP. V Compras en
Fecha Ventas en unidad Saldo en unidades
unidades
CAP. VI
1 de enero 10,000 $ 5 10,000
1 de marzo 6,000 x $ 6 16,000
1 de mayo 3.000 13,000
CAP. VII
1 de julio 8,000 x $ 6,2 12.000 21,000
1 de setiembre 12.000 9,000
CAP. VIII 1 de noviembre 5,000 x $ 7 14,000
1 de diciembre 2.000 12,000
CAP. IX
Si la empresa usa el método PEPS de valuación de inventarios, el saldo final de inventarios,
redondeado al dólar más próximo, es:
CAP. X
a) $ 62,000
b) $ 70,759
CAP. XI
c) $ 78,750
d) $ 84,000
CAP. XII
Solución
CAP. XIII El saldo final está compuesto por las compras más recientes (12,000 unidades).
1 de noviembre = 5,000 x 7 = 35,000
CAP. XIV 1 de julio = 7,000 x 6.25 = 43,750
Total = 78,750
CAP. XV
Respuesta correcta: c)
CAP. XVI
La Gerencia de una nueva empresa de venta al por menor le ha pedido asesoramiento sobre
CAP. XVIII
la selección de un método apropiado de valuación de inventarios. El negocio tiene 20 líneas
de productos homogéneos, se espera una facturación elevada que los precios de compra
aumenten en forma continua y que las cantidades de artículos de inventario disponibles al
CAP. XIX cierre de cada periodo contable permanezcan constantes o aumenten. La Gerencia busca un
método de valuación de inventarios que difiera las ganancias (o pérdidas) derivadas de tener
ítems en existencias y causadas por variaciones específicas en el precio.
CAP. XX
¿Cuál es el método más apropiado para lograr este objetivo?
a) PEPS
Solución
CAP. II
Respuesta correcta: b)
CAP. III
Solución
CAP. IX
Respuesta correcta: b)
CAP. X
Caso práctico N.º 9
CAP. XI
La siguiente información se relaciona con el inventario de mercaderías de una empresa:
Se vendieron 8,000 unidades en junio. Si la empresa usa un sistema periódico de inventarios CAP. XIV
y el método del promedio ponderado, el costo del inventario al 30 de junio es:
a) $ 22,200 CAP. XV
b) $ 22.600
c) $ 22.000 CAP. XVI
d) $ 22.900
10,000
CAP. XIX
Respuesta correcta: d)
INSTITUTO PACÍFICO 19
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. XI
Costo de ventas = Inventario inicial + Compras – Devolución + Flete – Inventario final
CAP. XII
• 2019
CAP. XIII Inventario inicial (X) + 175,000 - 7,500 + 5,000 - 22,500 = (340,000 - 160,000)
X (Inventario Inicial) = 30,000
CAP. XIV
• 2018
X (Inventario Inicial) + 163,000 - 5000 + 7,000 - 30,000 = 150,000
CAP. XV
X (Inventario Inicial = 15,000
Respuesta correcta: b)
CAP. XVIII
CAP. XIX
CAP. XX
La siguiente información corresponde a una compañía por el trimestre que terminó el 31 de CAP. I
Ventas : $ 200,000
Compras : $ 190,000 CAP. III
CAP. XI
Reemplazando:
160,000= 30,000 + 190,000 – X (inv. final) CAP. XII
X (Inv. Final) = 60,000
CAP. XIII
Respuesta correcta: c)
CAP. XIV
Caso práctico N.º 12
CAP. XV
Valoración inicial de inventarios: valor de adquisición
Calcule el valor de adquisición de unas mercancías (1.000 unidades), sabiendo que: CAP. XVI
Precio unitario : 60
Descuentos consignados en factura
CAP. XVII
Por volumen de compras : 1,200
Por bonificación : 1,710
CAP. XVIII
Por promoción comercial : 1,800
Además, la sociedad incurre en los siguientes gastos hasta el momento en que las mercan- CAP. XIX
cías entran en almacén:
Por transporte : 1,010 CAP. XX
Por seguro : 500
Por derechos arancelarios : 6,000
INSTITUTO PACÍFICO 21
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
Solución
El precio de adquisición de las 1,000 unidades lo conformará:
CAP. I Importe consignado en factura : 55.290
Precio (1.000 unidades x S/ 60/unidad) : 60.000
CAP. II Descuento por volumen de compras : (1.200)
Descuento por bonificación : (1.710)
CAP. III Descuento por promoción comercial : (1.800)
(+) Todos los gastos adicionales que se produzcan hasta que los bienes se hallen ubicados
CAP. IV para su venta:
Transportes : 1.010
CAP. V Aranceles de aduanas : 6.000
Seguros : 500
CAP. VI Total precio adquisición : 62.800
CAP. VII
Caso práctico N.º 13
CAP. VIII
Caso Hércules
En la revisión especial hecha a Hércules SA se encuentra que el inventario físico levantado
CAP. IX el 31 de diciembre del 2022 mostraba mercancías con valor de S/ 440,000 en existencia a
esa fecha. También se descubrió que las siguientes partidas estaban todas excluidas del
inventario de los S/ 440,000.
CAP. X
Hay mercancías con valor de S/ 55,000 entregadas en consignación por el proveedor Jensen
SA.
CAP. XI
Solución
CAP. XII Las mercancías entregadas en consignación no dejan de ser un activo de la empresa pro-
pietaria (en este caso Jansen SA), puesto que aún no se ha realizado venta alguna, no se
ha transferido el domino. Las mercancías solo se descargan del activo una vez el dominio
CAP. XIII
jurídico haya sido transferido. Esto solo sucede al momento de realizar la venta.
CAP. XV
Caso práctico N.º 14
CAP. XVI Referido al caso Hércules, hay mercancías con valor de S/ 41,000 embarcadas por Hércules
SA (CIF) a un cliente el 31 de diciembre del 2022. Se espera que el cliente recibiera estas
mercaderías el 26 de enero del 2023.
CAP. XVII
Solución
CAP. XVIII Para la resolución de este caso asumimos que los términos acordados entre el vendedor y
comprador es que el control bajo Incoterms pasará al cliente cuando la mercadería llegue
CAP. XIX
al puerto de destino. Por tanto, la venta será considerada ingresos el 26 de enero del 2023
Referido al caso Hércules, existen mercancías con valor de S/ 46,000 embarcadas por Hér- CAP. I
cules SA (FOB) el 29 de diciembre del 2022. Se había programado que el cliente recibiera
estas mercaderías el 2 de enero del 2023. CAP. II
Solución
CAP. III
Para la resolución de este caso asumimos que los términos acordados entre el vendedor y
comprador bajo FOB, implica que el control de la mercadería pasa al cliente el 29 de diciem-
bre del 2022. CAP. IV
Referido al Caso Hercules, mercancías con costo de S/ 62,000 despachadas localmente por
un proveedor desde Arequipa el 31 de diciembre del 2022 y recibidas por Hércules el 5 de CAP. XIII
enero del 2023.
Para la resolución de este caso asumimos que los términos acordados entre el vendedor y
CAP. XIV
comprador determinan que el control se da cuando la mercadería llegue a los almacenes de
Hercules.
Por tanto, la cantidad que debe de aparecer en el Balance de Situación de Hércules al 31 de CAP. XV
CAP. XVII
CAP. XVIII
CAP. XIX
CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO 23
Capítulo
Activos
inmovilizados
ARMANDO VILLACORTA CAVERO
Capítulo X
CAP. I
CAP. II
CAP. IV
CAP. V
Los activos inmovilizados más comunes son los activos fijos e intangibles. CAP. VI
Los activos fijos, también nombrados como propiedad, planta y equipo, son los
activos tangibles que tiene una empresa para usar en la producción o suministro CAP. VIII
de bienes y servicios, para rentar a otros, o para utilizar con propósitos admi-
nistrativos. Asimismo, activos que hayan sido adquiridos o construidos con la CAP. IX
intención de ser empleados sobre una base continua. Los activos fijos no están
destinados a la venta bajo circunstancias normales de operación. CAP. X
La revisión de este rubro comprende los elementos contabilizados en las cuentas
que registran los bienes materiales que se utilizan: CAP. XI
• en la producción o suministro de bienes y servicios;
• para propósitos administrativos; o, CAP. XII
CAP. XIX
1.1. Costos iniciales
Muchas veces usted, amigo lector, se habrá preguntado por qué los activos fijos CAP. XX
que figuran en la contabilidad no reflejan su valor de mercado y qué hacen los
contadores para registrar un activo.
INSTITUTO PACÍFICO 3
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
Se cancela el costo de S/ 1,000 mediante el cheque N.° 432156 del Banco New
CAP. XII Perú. El registro contable sería el siguiente:
Tabla 2
CAP. XIII
Registro contable
CAP. XVI
Ejemplo N.° 2
CAP. XIX
CAP. XX
Tabla 3
CAP. IV
CAP. VII
Precio de compra S/ 1,500,000
Comisión 80,000
CAP. VIII
Asesoría legal 30,000
Cercado de terreno 10,000
CAP. IX
Demolición 70,000
Venta de materiales de demolición (20,000)
CAP. X
Total S/ 1,670,000
CAP. XI
La compañía Chrismar, constructora de un túnel ha recibido por parte del Estado el derecho CAP. XX
de uso de un terreno donde ubicará su campamento, con el compromiso de que desmontará
dichas instalaciones y rehabilitará el terreno concedido al término de la obra. El costo pagado
INSTITUTO PACÍFICO 5
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. II Solución
El costo del desmontaje forma parte del costo del activo, el cual debe ser provisionado des-
CAP. III contado, valor presente.
La fórmula de Valor Presente de la Provisión (VPP) es la siguiente:
CAP. IV
VPP = Desmontaje(estimado)
CAP. V (1 + i)n
CAP. VI
Reemplazando:
CAP. VII
VPP= 100,000
(1+0.1)7
CAP. VIII
VPP= 100,000
CAP. IX 1.9487
VPP= 51,315.81
CAP. X
CAP. XI
Por tanto, el costo del campamento será el siguiente:
Adquisición e instalación : 500,000.00
CAP. XII Provisión desmontaje : 51,315.81
Costo total del activo : 551,315.81
CAP. XIII
Asientos contables
CAP. XVIII
Dicho activo se registra contablemente al valor presente para reflejar el efecto
del dinero en el tiempo; y su pasivo respectivo se irá actualizando de acuerdo
CAP. XIX al costo financiero originado al negocio hasta alcanzar los S/ 100,000 en el año
7. En palabras prácticas, usted tendrá que registrar un gasto financiero en siete
CAP. XX años hasta alcanzar el costo estimado para su desmantelamiento.
CAP. VIII
Tabla 5
las condiciones para ser calificados como activo fijo. Por tanto, el contador
puede tomar la decisión de activarlo y depreciarlo dentro de la vida útil integral CAP. XIX
del activo.
CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO 7
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
Reflexión
CAP. IV
CAP. VIII
CAP. XIV
1.2.1. Medición posterior al reconocimiento inicial
Una entidad medirá todos los elementos de activo tras su reconocimiento inicial
CAP. XV al costo menos la depreciación acumulada y cualesquiera sean las pérdidas
por deterioro del valor acumuladas. Una entidad reconocerá los costos del
CAP. XVI
mantenimiento diario de un activo fijo en los resultados del periodo en el que
incurra en dichos costos.
CAP. XVII
Definiciones básicas
Pérdida por deterioro. Es el exceso del importe en libros de un activo sobre su importe
CAP. XVIII
recuperable.
Importe recuperable. Es el mayor entre el precio de venta neto de un activo y su valor
CAP. XIX en uso.
Valor de uso. Es el valor presente de los flujos de efectivo que la entidad espera obtener
del uso continuado de un activo y de su disposición al término de su vida útil.
CAP. XX
Precio de venta neto. Es el valor razonable de venta menos los gastos de ventas
relacionados.
CAP. IV
Caso práctico N.º 2
CAP. V
Se ha efectuado una revaluación voluntaria al 31 de diciembre del 2009 del siguiente activo:
S/ % CAP. VI
Solución
CAP. XI
Cuando se efectúa una revaluación voluntaria, es obligatorio hacerla para todos los activos
que se encuentran bajo la misma clase, por ejemplo, en este caso, “maquinarias”. CAP. XV
Registro de la revaluación S/ S/
CAP. XVI
Maquinaria y equipo 2,000
(Revaluación)
CAP. XVII
Depreciación acumulada 1,200
(Depreciación del mayor valor)
Excedente de revaluación 800 CAP. XVIII
Para efectos tributarios no es deducible como gasto la depreciación del mayor valor obtenido
por revaluación y deberá ser agregado a la rente neta o deducida de la pérdida neta del ejer- CAP. XX
cicio, generando una diferencia temporal, que estudiaremos en el capítulo 15.
INSTITUTO PACÍFICO 9
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
a) Capitalización de intereses
Contablemente se establece que los intereses devengados durante el periodo de cons-
CAP. I
trucción e instalación de un activo de larga construcción (activo calificado o apto) deben
capitalizarse (formar parte del activo) hasta el momento en que el activo esté en condi-
ciones de entrar en servicio.
CAP. II
CAP. III
Caso práctico N.º 3
Una empresa ha encargado la construcción de un almacén para sus productos por un precio
CAP. IV cerrado de S/ 900,000. Para hacer frente a las valorizaciones mensuales, la empresa ha
obtenido del Banco X un crédito de S/ 600,000 con una garantía hipotecaria sobre el terreno
CAP. V
que le es abonado en su cuenta el 1 de agosto del 2009. El préstamo se reembolsará en 12
pagos trimestrales de S/ 50,000 más un interés trimestral al rebatir del 3 %. La construcción
finalizó el 15 de noviembre del 2010. La empresa decide activar los intereses generados
CAP. VI durante la construcción al cierre del 2009, determinando un devengado de S/ 10,000 por la
segunda cuota al cierre del 2009.
CAP. VII Se pide registrar el interés generado en el 2009.
Solución
CAP. XVII
Asientos contables
CAP. XVIII
————————————————— x —————————————————— Debe Haber
1.3. Depreciación
La depreciación es un elemento importante a considerar, puesto que representa
CAP. I
los importes que se registrarán en gastos y/o costos, con la finalidad de recuperar
la inversión efectuada de los activos fijos.
CAP. II
Esta depreciación se deberá efectuar en forma sistemática y razonable utili-
zando los métodos más populares en el mundo contable que, a continuación,
desarrollaremos. CAP. III
Tabla 6
Métodos de depreciación CAP. V
CAP. VIII
CAP. XII
Ejemplo
CAP. XIII
Datos:
Costo del activo : S/ 10,000 CAP. XIV
CAP. XVI
Depreciación anual = 10,000
10
CAP. XVII
Depreciación anual = 10,000
CAP. XVIII
INSTITUTO PACÍFICO 11
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. II
Ejemplo
CAP. III
Datos:
Costo : S/ 1,000,000
CAP. IV
Producción estimada (en unidades) : 200,000 unidades
CAP. V Unidades producidas (en el año) : 70,000 unidades
Reemplazando la fórmula:
CAP. VI
CAP. IX
Depreciación anual = 70,000 x 5
CAP. X Depreciación anual = S/ 350,000
CAP. XI
1.3.3. Método del saldo decreciente
Es el método por el cual la tasa de depreciación se aplica sobre el valor neto de
CAP. XII los activos (Costo – Depreciación acumulada). El método del saldo decreciente
más usado es el método doble decreciente, en el cual la tasa de depreciación
establecida se aplica doblemente al saldo.
CAP. XIII
Este método dará un cargo que irá disminuyendo a lo largo de su vida útil.
CAP. XIV Se plantea el siguiente ejemplo:
Datos:
CAP. XV
Costo : 200,000
CAP. XVI Vida útil : 10 años
Tasa línea recta : 10 %
CAP. XVII
Tasa saldo decreciente : 20 %
CAP. XVIII
CAP. XIX
CAP. XX
Tabla 7
3 128,000 20 % 25,600
4 102,400 20 % 20,480 CAP. III
5 81,920 20 % 16,384
6 65,536 20 % 13,107 CAP. IV
7 52,429 20 % 10,486
8 41,943 20 % 8,389 CAP. V
9 33,554 20 % 6,711
10 26,843 20 % 5,369 CAP. VI
Valor residual. El valor residual de un activo es el importe estimado que la entidad CAP. IX
podría obtener actualmente por la disposición del activo fijo, después de deducir los
costos estimados de venta, si el activo ya hubiera alcanzado la antigüedad y las demás
condiciones esperadas al término de su vida útil. CAP. X
CAP. XI
2. Intangibles
CAP. XII
Un intangible es un activo identificable, de carácter no monetario y sin apariencia
física. Para identificar un activo intangible se debe cumplir con las siguientes
características: i) identificabilidad; ii) control; y, iii) beneficios económicos futu- CAP. XIII
ros. Este activo se reconocerá solo si es probable que los beneficios económicos
futuros que se han atribuido al activo intangible fluyen a la empresa y su costo CAP. XIV
puede ser medido de manera confiable.
Un activo intangible se valuará inicialmente por su costo. Las formas de incor- CAP. XV
porar activos intangibles se logran mediante las siguientes acciones: adquisición
separada, adquisición como parte de una combinación de negocios, adquisición CAP. XVI
mediante subvención del gobierno o permuta de activos entre las principales.
Algunos jemplos de intangibles comercialmente conocidos son las licencias de CAP. XVII
software, los derechos de autor, patentes y marcas, las licencias de pesca, las
franquicias, el crédito mercantil o plusvalía mercantil (goodwill).
CAP. XVIII
A continuación, se presenta un par de ejemplos:
CAP. XIX
Ejemplo N.° 1
En el 2008, la compañía Pelicanos SA adquirió los derechos sobre las con-
CAP. XX
cesiones otorgadas por el Ministerio de Pesquería, ubicadas en la zona playa
Guantanamera por S/ 1,777,383. La gerencia estima amortizar estos derechos
INSTITUTO PACÍFICO 13
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
34 INTANGIBLES 45,000
CAP. IX 343 Programas de computadora (software)
46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS-TERCEROS 45,000
465 Pasivos por compra de activo inmovilizado
CAP. X
CAP. XI
2.1. Tratamiento de los desembolsos por investigación y desarrollo
CAP. XII a) Investigación
Es todo estudio original y planificado, emprendido con la finalidad de
CAP. XIII obtener nuevos conocimientos científicos o tecnológicos. Los desembolsos
en la fase de investigación serán considerados como gasto y nunca serán
CAP. XIV activados debido a la incertidumbre que dichos desembolsos enfrentan
para demostrar que generaran beneficios futuros.
CAP. XV
b) Desarrollo
Es la aplicación de los resultados de la investigación o de cualquier otro
CAP. XVI
tipo de conocimiento científico, a un plan o diseño en particular para la
producción de materiales, productos, métodos, procesos o sistemas nue-
CAP. XVII vos, o sustancialmente mejorados, antes del comienzo de su producción
o utilización comercial.
CAP. XVIII Una actividad de desarrollo genera un activo intangible, solo si, la entidad
puede demostrar lo siguiente: i) técnicamente, es posible completar la pro-
CAP. XIX ducción del activo intangible de forma que pueda estar disponible para su
utilización o su venta; ii) la intención de completar el activo intangible en
CAP. XX
cuestión, para usarlo o venderlo; iii) la capacidad para utilizar o vender el
activo intangible originado; iv) la forma en que el activo intangible vaya a
generar probables beneficios económicos en el futuro, entre otras cosas,
En cuanto a la vida útil, se establece que esta podría ser indefinida, por lo cual
no se amortizará (ejemplo: la marca Inca Kola que fue adquirida por Coca Cola CAP. X
INSTITUTO PACÍFICO 15
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
Al final del 20X6, el costo del proceso productivo será de S/ 210,000 (S/ 10,000
por desembolsos reconocidos al final del 20X5, más las S/ 200,000 generados
en el 20X6). CAP. I
Ejemplo
CAP. VII
Una maquinaria presenta un valor en libros de S/ 100,000 y tiene 20,000 horas
de uso. El precio de venta neto a la fecha asciende a S/ 80,000. Asimismo, para
poder venderlo es necesario invertir S/ 7,000 en repuestos para poder ponerlo CAP. VIII
en condiciones de venta y, de por medio, existe una comisión de venta del 5 %.
Se pide determinar el valor razonable (valor de venta neto), dado que, no es CAP. IX
REPASO CAP. XV
• Los activos inmovilizados son partidas del activo que se tienen para su uso en el
CAP. XVI
curso normal de los negocios. Normalmente no están destinadas para la venta.
Los principales activos inmovilizados son los activos fijos y los intangibles.
• Los activos inmovilizados constituyen activos de largo plazo y, en la mayoría de CAP. XVII
empresas industriales, el activo más importante del Balance General de la com-
pañía. Por tanto, el control y verificación de su importe es de suma importancia. CAP. XVIII
• La valorización y distribución al gasto es un tema crítico y se relaciona con los
costos de compra que comprenden el valor del producto, los derechos de impor-
tación y otros impuestos (salvo aquellos que sean posteriormente recuperables CAP. XIX
por la empresa ante las autoridades tributarias), y los costos de transporte, manejo
y otros directamente atribuibles. La revaluación de las partidas conformantes de CAP. XX
esta partida del balance es un tema crítico en el control del valor patrimonial de la
empresa.
INSTITUTO PACÍFICO 17
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. V
CAP. VI
Caso práctico N.º 4
Al efectuar un análisis de flujo de fondos de los activos fijos, el contador descubrió que el gas-
CAP. VII to por depreciación correspondiente al periodo era de S/ 10,000. Se vendieron activos fijos
de un costo de S/ 50,000 y una depreciación acumulada asociada de S/ 30,000, obteniendo
CAP. VIII
una ganancia de S/ 1,000. Si el valor neto de libros de los activos fijos aumentó en S/ 80,000
durante el periodo, ¿qué monto de activo fijo se compró durante este periodo?
a) 91,000
CAP. IX
b) 100,000
c) 110,000
CAP. X
d) 119,000
CAP. XI Solución
CAP. XIII
80,000 = Compras – 10,000 – (50,000 – 30,000)
CAP. XIV Compras = 80,000 + 20,000 + 10,000
Compras = 110,000
CAP. XV
Respuesta correcta: c)
CAP. XVI
Caso práctico N.º 5
CAP. XVII
Un parque de diversiones compró un juego nuevo y lo financió a través del fabricante. Los
siguientes datos se refieren a la adquisición:
CAP. XVIII
Usando el método lineal, calcule la depreciación del equipo para el primer año, suponiendo
que el equipo tiene una vida útil estimada de 5 años.
a) 160,000 CAP. I
b) 184,000
c) 192,000 CAP. II
d) 204,000
Costo del activo = Precio de compra + Costos de transporte + Costo de instalación + Costos de prueba CAP. IV
CAP. V
Costo del activo = 800,000 + 50,000 + 70,000 + 40,000
Costo del activo = 960,000
CAP. VI
Depreciación del primer año = 960,000 x 20 %
Depreciación del primer año = 192,000
CAP. VII
Respuesta correcta: c)
CAP. VIII
el valor residual.
CAP. XIV
Respuesta correcta: c)
CAP. XV
Caso práctico N.º 7
Una organización instaló una línea de montaje en el 2014. Cuatro años después, se invirtie- CAP. XVI
Respuesta correcta: d)
INSTITUTO PACÍFICO 19
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
Respuesta correcta: a)
CAP. VII
CAP. XII
Solución
CAP. XIII
CAP. XVI
Respuesta: La depreciación anual es de S/ 10,000.
CAP. XVII
Datos:
Costo : S/ 240,000
Producción estimada en unidades : 1,200,000 unidades CAP. I
1 400,000 20 % 80,000
2 320,000 20 % 64,000 CAP. XIII
3 256,000 20 % 51,200
4 204,800 20 % 40,960 CAP. XIV
5 163,840 20 % 32,768
6 131,072 20 % 26,214 CAP. XV
7 104,857 20 % 20,972
8 83,886 20 % 16,777
CAP. XVI
9 67,109 20 % 13,422
10 53,687 20 % 10,737
CAP. XVII
CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO 21
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. V Solución
a) Razonamiento
CAP. VI
Según la norma, los desembolsos por investigación se reconocerán como gasto del
periodo en que se incurran; y, se reconocerá como activo intangible los desembolsos
CAP. VII para un producto en proceso de desarrollo.
Según la norma, los desembolsos realizados sobre un desembolso reconocido inicial-
mente como gasto del periodo no se reconocerán, posteriormente, como parte del costo
CAP. VIII
de un intangible.
CAP. IX b) Conclusión
Los desembolsos por S/ 1,600,000 deberán ser contabilizados como gastos en los pe-
riodos en que ocurrieron (del 2005 al 31 de octubre del 2010). A pesar del éxito, obteni-
CAP. X
do en la investigación no se puede revertir los desembolsos de S/ 1,600,000 incurridos
en la etapa de investigación.
CAP. XI Solo se podrán reconocer como costo los S/ 500,000.
CAP. XII
Caso práctico N.º 13
CAP. XIII
Activos que se encuentran totalmente depreciados, y aún siguen funcionando –
ajuste al costo
CAP. XIV La entidad “A” adquiere un auto para movilidad de un Director, con los siguientes datos:
CAP. XVIII
Al 31-12-2022 el mencionado vehículo sigue en funcionamiento, y de acuerdo con el informe
técnico del área de un tasador, se estima que el auto aún prestará servicios por 4 años más.
El auto al 31-12-2022 se encuentra totalmente depreciado.
CAP. XIX
Se pide efectuar el tratamiento contable para la depreciación acumulada del vehículo, y rea-
lizar los ajustes necesarios.
CAP. XX
Solución.
contable con los costos delos bienes y servicios que son consumidos en el esfuerzo de
generar ese ingreso. CAP. V
Activos totalmente depreciados un error práctico común en las empresas
Amigo lector, encontrarse con una lista de activos con valor 0 o 1 en su listado de con- CAP. VI
trol de activos, puede ser síntoma de una falta de control técnico en el cálculo del gasto
por depreciación. En el caso de la presencia de activos totalmente depreciado se debe
a que se contabilizan la depreciación referenciando la vida útil con tasas no actualiza- CAP. VII
das o tasas de referencia legal-tributaria; que nos llevan a que dichos activos que aún
se siguen usando, se encuentren en un determinado tiempo a valor cero o uno en libros,
CAP. VIII
quedando en una posición bastante ilógica y difícil de explicar a los ojos de un tercero,
que percibe que siguen trabajando.
En este caso, los errores que pueden surgir al reconocer, valorar, presentar o revelar CAP. IX
la información de los elementos de los estados financieros. Los estados financieros no
cumplen con las NIIF si contienen errores, tanto materiales como inmateriales. Los erro-
CAP. X
res potenciales del periodo corriente, descubiertos en este mismo periodo, se corregi-
rán antes de que los estados financieros se autoricen para su emisión. Sin embargo, los
errores materiales en ocasiones no se descubren hasta un periodo posterior, de forma CAP. XI
que tales errores de periodos anteriores se corregirán en la información comparativa
presentada en los estados financieros de los periodos siguientes, utilizando la cuenta
resultados acumulados como cuenta de ajuste (NIC 8 Políticas Contables, Cambios en CAP. XII
INSTITUTO PACÍFICO 23
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. V
5,000 Año 7 (31-12-2018)
5,000 Año 8 (31-12-2019)
5,000 Año 9 (31-12-2020)
CAP. VI
4,999 Año 10 (31-12-2021)
50,000 49,999 Total Depreciación
CAP. VII
CAP. VIII
Valor en Libros = Costo Activo – Depreciación Acumulada
CAP. IX
CAP. XIX
Por el ejercicio 2022, se realizó cálculo de depreciación, porque contablemente, el ve-
hículo aún cuenta con saldo para depreciar.
CAP. XX
Depreciación
Activo
Acumulada
50,000 3,333.33 Año 1 (31-12-2012) CAP. I
3,333.33 Año 2 (31-12-2013)
3,333.33 Año 3 (31-12-2014)
CAP. II
3,333.33 Año 4 (31-12-2015)
3,333.33 Año 5 (31-12-2016)
CAP. III
3,333.33 Año 6 (31-12-2017)
3,333.33 Año 7 (31-12-2018)
CAP. IV
3,333.33 Año 8 (31-12-2019)
3,333.33 Año 9 (31-12-2020)
CAP. V
3,333.33 Año 10 (31-12-2021)
3,333.33 Año 11 (31-12-2022)
CAP. VI
50,000 36,666.67 Total Depreciación
CAP. VII
Paso 3
CAP. XI
De acuerdo con el paso II anterior, aún existe importe por depreciar en los próximos
4 años que quedan de vida útil al vehículo. En tal sentido, estos son los cálculos que
debió haberse efectuado respecto de la depreciación, por lo tanto, se deberá realizar el CAP. XII
correspondiente ajuste de la depreciación de la siguiente manera:
CAP. XIII
Depreciación inicial (en base a 10 años vida útil) 49,999.00
Depreciación recalculada (en base a 11 años vida útil) (36,666.67)
CAP. XIV
Ajuste por depreciación en exceso 13,332.33
CAP. XV
• Registro contable
CAP. XVI
Finalmente, amigo lector, se corrige el error, y usted vuelve a trabajar con una contabi- CAP. XX
lidad confiable.
INSTITUTO PACÍFICO 25
Capítulo
XI
Inversiones
ARMANDO VILLACORTA CAVERO
Capítulo XI
CAP. I
CAP. II
CAP. IV
CAP. V
1. Concepto CAP. VI
Las inversiones son activos poseídos por las empresas con tres finalidades
principales: CAP. VII
cánones, dividendos, alquileres, etc.; bien a través del aumento del valor
del bien o derecho en que se materializa la inversión. CAP. X
CAP. XVII
2. Títulos patrimoniales
Son los títulos representativos de capital, representan la participación en la CAP. XVIII
propiedad de la empresa (acciones comunes, preferenciales o de algún otro
tipo, participación).
CAP. XIX
Fundamentalmente, se incluyen las rentas procedentes de la participación
en sociedades comerciales, sean anónimas, en comandita, colectivas o de CAP. XX
responsabilidad limitada, en sociedades civiles, en cooperativas, en empresas
INSTITUTO PACÍFICO 3
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
Definiciones básicas
CAP. VI
a) Método de participación
CAP. XIV La idea a través de este método es ir reconociendo una relación eco-
nómica real entre la matriz y su relacionada. La inversión se registra
CAP. XV inicialmente al costo y ese costo se ajusta, posteriormente, por los
cambios subsecuentes a su adquisición (ocurridas en la participación
CAP. XVI
del inversionista en el capital contable de la compañía en que se
invierte); es decir, el valor en libros de la inversión aumenta (dismi-
nuye) periódicamente, de acuerdo con la participación que tiene el
CAP. XVII
inversionista en las ganancias (pérdidas), el excedente de revaluación
o los dividendos declarados, basado en el porcentaje adquirido. En
CAP. XVIII este método, las ganancias y el excedente de revaluación hacen au-
mentar el activo neto de la empresa, y las pérdidas y los dividendos
CAP. XIX disminuyen el activo neto.
CAP. XX
Antecedentes CAP. II
La compañía Iberka SAC, con fecha 1 de abril del 2007, aportó S/ 300 mil a la constitución de
la compañía Packalus SAC, equivalentes al 30 % de las acciones a su valor nominal. Desde
CAP. III
esa fecha, la inversionista Iberka SAC mantiene una influencia significativa en la asociada, a
través de su representación en el directorio.
Packalus SAC ha tenido los resultados netos y las transacciones siguientes (miles de soles): CAP. IV
• Resultados:
En el 2007 S/ 60,000 – Utilidad neta CAP. V
Se pide contabilizar en Iberka SAC sus inversiones en la empresa asociada Packalus SAC
utilizando el método de la participación. CAP. IX
Solución
CAP. X
a) Base teórica
Iberka SAC tiene el 30 % de las acciones e influencia significativa de Packalus SAC, CAP. XI
sin que sea una subsidiaria; por lo tanto, califica como empresa relacionada.
Se establece que la inversión en una asociada, según el método de participación, se
CAP. XII
debe contabilizar de la siguiente manera:
• Inicialmente al costo.
• La inversión en la asociada aumentará o disminuirá en la porción que le corres- CAP. XIII
Participación inversionista
Asociada Packalus SAC CAP. XVIII
(30 %) Iberka SAC
S/ S/
Capital 1,000,000 300,000 CAP. XIX
INSTITUTO PACÍFICO 5
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. V
• Por su participación proporcional en las utilidades de Packalus SAC
CAP. VI
—————————————————x —————————————————— Debe Haber
CAP. X
d) Transacciones en el 2008
CAP. XI
La posición es:
CAP. XV
e) Asiento contable de Packalus SAC
f) Transacciones en el 2009
La posición es:
CAP. I
Participación inversionista
Asociada Packalus SAC
(30 %) Iberka SAC
S/ S/ CAP. II
CAP. V
g) Asientos contables en Iberka SAC
CAP. X
CAP. XV
CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO 7
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. VI Utilizando la información del caso de Participación Patrimonial que se resume de la siguiente
manera:
CAP. VII
Packalus SAC ha tenido los resultados netos y las transacciones siguientes (miles de soles):
• Resultados:
CAP. VIII
En el 2007 S/ 60,000 – Utilidad neta
En el 2008 S/ 84,000 – Utilidad neta
En el 2009 S/ (24,000) – Pérdida
CAP. IX
• En marzo del 2009 se repartieron dividendos por S/ 30 mil.
• Con fecha 31 de diciembre del 2009, efectuó una revaluación de sus activos fijos, ge-
CAP. X
nerando un excedente, neto de la participación de trabajadores e impuesto a la renta
diferido de S/ 100,000 mil.
CAP. XI
Se pide registrar las inversiones de Iberka SAC en Packalus SAC bajo el método del costo.
a) Transacciones en el 2007
CAP. XIII
Participación inversionista
Asociada Packalus SAC
CAP. XIV (30 %) Iberka SAC
S/ S/
Capital 1,000,000 300,000
CAP. XV
Utilidad del ejercicio 60,000 18,000
Patrimonio 1,060,000 318,000
CAP. XVI
Para el caso del registro de las utilidades 2007, no se plantea registro alguno en la con-
tabilidad. La razón de no registro es un supuesto de que la utilidad generada puede ser
retenida por la empresa de manera permanente. Por consiguiente, bajo este método
CAP. I
solo se considera que la utilidad se percibe hasta que la compañía reciba los dividendos
que le pague la compañía relacionada.
CAP. II
c) Transacciones en el 2008
La posición es:
CAP. III
Participación inversionista
Asociada Packalus SAC
(30 %) Iberka SAC CAP. IV
S/ S/
Capital 1,060,000 318,000
CAP. V
Utilidad del ejercicio 84,000 25,200
Patrimonio 1,144,000 343,200
CAP. VI
Participación inversionista
Asociada Packalus SAC
(30 %) Iberka SAC
CAP. IX
S/ S/
Capital 1,144,000 343,200
CAP. X
Dividendos (30,000) (9,000)
Excedente de revaluación 100,000 30,000
Pérdida del ejercicio (24,000) (7,200) CAP. XI
Patrimonio 1,190,000 357,000
CAP. XII
En este caso se registra la recepción de dividendos de la siguiente manera:
Nota
CAP. XVIII
La revaluación de los activos y la pérdida del 2009 no se registran contablemente.
CAP. XIX
CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO 9
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
2. Títulos de deuda
Los títulos representativos de la relación entre un deudor y la empresa que
CAP. I
invierte su capital, son los bonos y otros de similar naturaleza, que generan un
rendimiento para el agente superavitario.
CAP. II
Los rendimientos pueden obtenerse de tres formas: percibiendo una cantidad
adicional al capital entregado, en concepto de interés; en la amortización o
CAP. III transmisión de un título valor cuyo valor de reembolso sea superior al capital
entregado; o mediante una combinación de los dos anteriores.
CAP. IV
Normalmente, el instrumento más reconocido como título de deuda es el bono.
Los bonos son el tipo más común de deuda a largo plazo que se muestra en los
CAP. V balances de las empresas; su objetivo es tomar préstamos de largo plazo cuando
la cantidad de dinero requerido es muy grande para que sea prestado por un
CAP. VI solo inversionista. Los puntos que normalmente se mencionan en una emisión de
bonos son: la cantidad de documentos que se autorizan a emitir, la tasa de interés
del bono, fecha o fechas de vencimiento, garantías, restricción de distribución de
CAP. VII
dividendos y el plan de inversiones del capital obtenido, entre lo más resaltante.
CAP. VIII Ejemplo
El 2 de enero del 2010 se emiten bonos a 10 años, con valor nominal de
CAP. IX S/ 8,000,000 con un interés a una tasa anual de 10 %, que se deberá pagar
semestralmente.
CAP. X
Solución
CAP. XI
El asiento en la fecha de emisión es:
—————————————————x —————————————————— Debe Haber
CAP. XII
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 8,000,000
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras
CAP. XIII 45OBLIGACIONES FINANCIERAS 8,000,000
454 Otros instrumentos financieros por pagar
4543 Bonos
CAP. XIV
CAP. XV
En cada semestre se registrará lo siguiente:
CAP. XIX
CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO 11
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
Ejemplo
La Fortuita SAC cuenta con un exceso de liquidez en el ejercicio 2009, razón
CAP. I por la cual decide invertir temporalmente, mediante la compra de acciones,
con la intención de generar rentabilidad por las fluctuaciones del precio a corto
CAP. II plazo, de la siguiente manera:
CAP. V
Solución
CAP. VI
• Compra de acciones
CAP. VII —————————————————x —————————————————— Debe Haber
CAP. X
• Registro de ganancia de inversiones
CAP. XI —————————————————x —————————————————— Debe Haber
CAP. XIV
CAP. XVIII
inmobiliaria sea probable que genere algún tipo de beneficio económico futuro,
adicional al generado por la inversión original, el desembolso realizado se reco- CAP. II
nocerá agregándose al valor contable. En el supuesto de que no sea probable
que se originen beneficios adicionales a partir del desembolso posterior, se CAP. III
reconocerá como gasto del periodo.
El tratamiento contable de las inversiones en inmuebles admite dos posibilidades: CAP. IV
• Tratarlos como activo fijo, reconociendo como gasto del ejercicio las de-
preciaciones procedentes. CAP. V
CAP. VII
Caso práctico N.º 3
La Inmobiliaria Breña SA posee dos oficinas en un edificio ubicado en la avenida Arica, las CAP. VIII
cuales se alquilaban y estaban contabilizadas como inversiones inmobiliarias bajo el método
del valor razonable. Debido a la caída en los alquileres en esa parte de la ciudad, la Gerencia
CAP. IX
decidió vender una oficina y ocupar la otra para propósitos administrativos.
Registrar la reclasificación de estos inmuebles, teniendo en cuenta que el valor en libros de
cada oficina era S/ 30,000 (valor razonable determinado al cierre del año 2010), siendo el CAP. X
CAP. XVII
CAP. XVIII
Caso práctico N.º 4
CAP. XIX
Inversiones Perú SAC posee un local comercial en un centro comercial, uno de los cuales
(cuyo valor en libros es de S/ 30,000) estaba en venta. Debido a una ventajosa propuesta de
alquiler por 5 años de Gusanitos SRL, la compañía firma un contrato de arrendamiento por CAP. XX
dicho plazo.
Se pide registrar la transferencia del local. El valor razonable del local asciende a S/ 40,000.
INSTITUTO PACÍFICO 13
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
Solución
• Reconocimiento de la transferencia
CAP. I
CAP. V
CAP. VI
Caso práctico N.º 5
CAP. VII
La empresa XYS SAC posee un edificio que arrienda a terceros independientes mediante
arrendamientos operativos, a cambio de pagos por el arrendamiento. Sin embargo, el per-
CAP. VIII sonal de mantenimiento y administración de edificios de la entidad tiene sus oficinas en el
edificio, que ocupan menos del 2% de la superficie edificada de éste.
CAP. IX ¿Cómo debe clasificarse la propiedad?
Solución
CAP. X
La entidad (el arrendador) clasifica el edificio como propiedades de inversión. Es una pro-
piedad que se mantiene para obtener rentas. La parte del edificio ocupada por el propietario
CAP. XI (ocupación por parte del propietario) es insignificante y, por lo tanto, puede ignorarse.
CAP. XII
Caso práctico N.º 6
CAP. XIII La Empresa FIESTA SAC es propietaria de un edificio de dos pisos. El primer piso se arrienda
a terceros independientes mediante arrendamientos operativos, a cambio de pagos por el
arrendamiento. El piso 2 está ocupado por el personal de mantenimiento y administración de
CAP. XIV
la entidad. La entidad puede medir con fiabilidad el valor razonable de cada uno de los pisos
del edificio sin costo o esfuerzo desproporcionado.
CAP. XV
¿Cómo debe clasificarse la Propiedad?
CAP. XVI
Solución
La entidad (el arrendador) clasifica el piso 1 como una partida de propiedades de inversión.
Es una propiedad que se mantiene para obtener rentas. Se contabiliza al valor razonable en
CAP. XVII
cada fecha de presentación.
El piso 2 del edificio se clasifica como propiedades, planta y equipo. Es una propiedad que
CAP. XVIII se utiliza en la producción o el suministro de bienes o servicios o para fines administrativos.
Se contabiliza al costo menos toda depreciación acumulada y toda pérdida por deterioro
CAP. XIX
acumulada.
CAP. XX
El 2 de enero del 2022, Artesanos S.A. compró un bloque de oficinas (edificio) por s/. CAP. I
1,000,000. El precio de compra se financió con un préstamo de S/. 1,030,000 (que incluía S/.
30.000 de comisiones por obtención de préstamo). El edificio sirve como garantía del prés- CAP. II
tamo. La adquisición del edificio implicó costos legales directos e impuestos no recuperables
por la transferencia de la propiedad de S/ 15,000 y S/. 45.000, respectivamente.
CAP. III
En 2022, la entidad remodeló el edificio, transformándolo en apartamentos residenciales de
lujo para arrendar a terceros independientes mediante arrendamientos operativos. Los des-
embolsos incurridos al remodelar el edificio fueron los siguientes: CAP. IV
• S/. 100.000 en permisos de planificación
• S/. 1.500.000 de costos de construcción (incluidos S/. 60.000 de impuestos recupera- CAP. V
bles).
La remodelación finalizó y los apartamentos estuvieron listos para ser arrendados el 1 de CAP. VI
octubre del 2022.
Respecto de este edificio, el gobierno local le cobró a la entidad impuestos en concepto de
CAP. VII
servicios en la propiedad por S/. 1.000 mensuales (impuesto predial y arbitrios) desde enero
a setiembre.
¿Cuál es el costo del edificio al 31-12-2022? CAP. VIII
Solución
CAP. IX
CAP. XIV
INSTITUTO PACÍFICO 15
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
Solución
El edificio dejó de ser una propiedad de inversión el 1 de enero del 2023, fecha en que fue
CAP. I ocupado por la entidad y los arrendatarios fueron desalojados. En esta fecha, el edificio se
convirtió en propiedades, planta y equipo; y se comienza a mantener para su uso en la pro-
ducción.
CAP. II
CAP. III
REPASO
CAP. IV
• Las inversiones son partidas del activo que se tienen para su uso en el curso
normal de los negocios. Se descomponen en documentos de corto y largo plazo.
CAP. V Para ser clasificados como activos de corto plazo deben ser de pronta realización
y estar destinados a convertirse en efectivo fácilmente. Por tanto, las inversiones
constituyen activos de corto y largo plazo, y en la mayoría de empresas, es un
CAP. VI activo importante del Balance General. Por consiguiente, el control y verificación
de su importe es de suma importancia.
CAP. VII • Los títulos patrimoniales y los títulos de deuda, son otra clasificación de las in-
versiones. En los títulos patrimoniales (acciones) la rentabilidad se obtiene como
distribución de un resultado positivo. En los títulos de deuda (bonos), la rentabilidad
CAP. VIII
de la inversión es el interés que se cobra al prestatario, obtenga o no beneficios,
para quien tiene la consideración de gasto deducible para la obtención de su re-
CAP. IX
sultado.
• La valorización y distribución de las inversiones es un tema crítico y se relaciona
con los costos de compra que comprenden el valor de compra, honorarios, comi-
CAP. X
siones y otros directamente atribuibles. Para ello, la contabilidad utiliza diferentes
fórmulas de registro basados en supuestos de influencia significativa, supuestos
CAP. XI de disponibilidad. En el caso de las inversiones en títulos patrimoniales se tiene
el método del costo y el método de participación patrimonial, y para los activos
temporales se tiene el valor razonable de la inversión o el costo.
CAP. XII
• En el presente capítulo usted también puede apreciar temas específicos como el
reconocimiento de bonos y el tema de inversiones inmobiliarias.
CAP. XIII
CAP. XIV
CAP. XV
CAP. XVI
CAP. XVII
CAP. XVIII
CAP. XIX
CAP. XX
XII
Pasivos
ARMANDO VILLACORTA CAVERO
Capítulo XII
CAP. I
CAP. II
CAP. IV
CAP. V
La mayor parte de los autores siempre se han preocupado más de los activos, rele- CAP. VI
gando a los pasivos a un segundo término. Quizás por que para muchos no es fácil
explicar qué es un pasivo o por la complejidad que a veces presenta.
CAP. VII
Definiciones básicas
CAP. VIII
Pasivo. Un pasivo es una obligación presente de la empresa surgida a raíz de sucesos
pasados al vencimiento de la cual. Para cancelarla, la entidad espera desprenderse de
recursos que incorporan beneficios económicos. CAP. IX
Una característica esencial de todo pasivo es que la entidad tiene contraída una CAP. X
INSTITUTO PACÍFICO 3
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
iii) La transacción o el hecho que le dio origen, tiene que haber sucedido ya.
Como los pasivos implican futuros desembolsos de activos o servicios, una de
CAP. I sus principales características es su fecha de vencimiento. Esto, amigo lector,
usted lo puede experimentar en muchos casos de su vida personal: la fecha de
CAP. II pago de su tarjeta de crédito, el día de pago de su crédito hipotecario, la fecha
del pago de los recibos de servicios, etc.
CAP. III Las obligaciones, cuya fecha de vencimiento se aproximan, hoy en día, nos
avisan (por teléfono, mail o correspondencia) y representan una demanda sobre
CAP. IV el activo corriente o capital de trabajo de la empresa, la cual debe cubrirlo y
permitir continuar con las operaciones. Los pasivos de vencimiento más lejano,
no representan una demanda inmediata y por consiguiente se les categoriza
CAP. V
como pasivo de largo plazo.
CAP. VI
1. ¿Qué es el pasivo de corto plazo?
CAP. VII Según las normas contables vigentes los pasivos de corto plazo están ligados
al ciclo de operaciones de una empresa.
CAP. VIII
Definiciones básicas
respectivo pasivo cerca al cierre del ejercicio, para que no existan descua-
dres entre lo físico y lo contable, y sus obligaciones estén apropiadamente CAP. II
mostradas en el balance de fin de año.
CAP. III
Ejemplo
Se adquiere mercaderías por S/ 200,000 el 28 de diciembre del 2010.
CAP. IV
CAP. VIII
b) Anticipo de clientes
Algunas compañías suelen requerir adelantos para anticipar el despacho
CAP. IX
de sus mercaderías, o expedir boletos en el caos de empresas de trans-
porte por adelantado. La recepción de este efectivo se registra con cargo
a efectivo y abono a una cuenta de pasivo de corto plazo conocida con CAP. X
Pagaré. Es un título de crédito formal y completo por medio del cual una persona se CAP. XIV
compromete a pagar una suma de dinero, en un lugar y fecha concretos, a favor de otra
persona o a la orden de esta, quedando obligados solidariamente todos los firmantes.
Normalmente en el pagaré se registra la fecha de vencimiento, los intereses pactados CAP. XV
y la cantidad financiada.
CAP. XVI
Los pagarés bancarios representan un pasivo de corto plazo y por lo regu-
lar son por préstamos en efectivo. Cuando causan intereses es necesario
CAP. XVII
registrar y declarar los intereses acumulados y registrar el pasivo del pagaré
por el importe de su valor nominal (capital).
CAP. XVIII
Por otro lado, el sobregiro bancario se define como la cantidad de dinero
que una persona con cuenta corriente, ya sea una persona natural o una
persona jurídica, debe a un banco como consecuencia de la emisión de CAP. XIX
INSTITUTO PACÍFICO 5
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. VI
CAP. X
Ejemplo
Se tiene el siguiente cronograma de pagos de un préstamo por
CAP. XI S/ 224,631.89 a 24 meses, firmado el 31 de diciembre del 2010.
CAP. XVI La parte corriente en este caso sería S/ 94,256.77 y la parte no corriente
S/ 130,375.12 que se mostrará en el Balance General.
CAP. XVII
Periodo Capital inicial Capital Interés Cuota
01/21 224,631.89
CAP. XVIII
02/21 216,612.55 8,019.34 2,958.18 10,977.52
03/21 208,487.60 8,124.95 2,852.57 10,977.52
CAP. XIX
04/21 200,255.65 8,231.95 2,745.57 10,977.52
05/21 191,915.30 8,340.35 2,637.17 10,977.52
CAP. XX 06/21 183,465.11 8,450.19 2,527.33 10,977.52
07/21 174,903.64 8,561.47 2,416.05 10,977.52
CAP. X
e) Dividendos por pagar
Un dividendo por pagar en efectivo es una cantidad que la empresa adeu- CAP. XI
da a sus accionistas como resultado de una distribución autorizada por la
Junta de Accionistas. El pasivo se origina en la fecha en que la empresa
CAP. XII
decreta que pone a disposición de los accionistas la cantidad de dividendos
declarados.
CAP. XIII
Los dividendos acumulados pero no disponibles aún sobre acciones pre-
ferentes no son un pasivo porque aún no han sido autorizados a su pago
CAP. XIV
por la Junta de Accionistas, por lo cual, lo que normalmente se hace es
revelar este pasivo acumulado por dividendos preferentes atrasados en
nota a los Estados Financieros. CAP. XV
Ejemplo
CAP. XVIII
Se declara dividendos por pagar por S/ 30,000.
CAP. XIX
CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO 7
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. IV
f) Tributos por pagar
Agrupa las cuentas que representan obligaciones por impuestos, con-
CAP. V
tribuciones y otros tributos, a cargo de la empresa, por cuenta propia o
como agente retenedor. También incluye el impuesto a las transacciones
CAP. VI financieras que la empresa liquida.
Los tributos se pueden clasificar por la institución que lo recauda:
CAP. VII
• Gobierno Central. Incluye los tributos que representan ingresos del
Gobierno Central (IGV, ITF, renta), tanto por la empresa en su calidad
CAP. VIII
de contribuyente como en su calidad de agente retenedor.
• Instituciones públicas. Incluye las obligaciones por contribuciones
CAP. IX
de la empresa en diferentes instituciones públicas, tales como las de
seguridad social. Estas obligaciones se originan en los descuentos
CAP. X efectuados a los trabajadores y las aportaciones de la empresa.
• Gobiernos Regionales. Contemplado para la acumulación de obliga-
CAP. XI ciones por tributos para los Gobiernos Regionales en el futuro. Por el
momento, la ley no los ha establecido pero consideramos importante
CAP. XII mencionarlo como una posibilidad latente.
• Gobiernos Locales. comprende el importe de tributos por concepto
CAP. XIII de licencias, arbitrios y otros impuestos municipales.
g) Pasivos relacionados con los empleados
CAP. XIV
Las deudas al personal de la empresa a corto plazo comprenden partidas
tales como las siguientes:
CAP. XV
• Sueldos, salarios y aportaciones a la seguridad social.
CAP. XVI • Ausencias retribuidas a corto plazo (tales como los derechos por
ausencias anuales remuneradas o las ausencias remuneradas por
enfermedad), siempre que se espere que ellas tengan lugar dentro
CAP. XVII
de los doce meses siguientes al cierre del periodo contable en el que
los empleados han prestado los servicios relacionados.
CAP. XVIII
• Participación en ganancias e incentivos, pagaderos dentro de los
doce meses siguientes al cierre del periodo en el que los empleados
CAP. XIX
han prestado los servicios correspondientes.
• Beneficios no monetarios a los empleados actuales (tales como
CAP. XX
atenciones médicas, alojamiento, automóviles y entrega de bienes y
servicios gratuitos o parcialmente subvencionados).
pasado.
• Que es probable que la entidad tenga que desprenderse de recursos para CAP. XVI
cancelar la obligación.
• Que se pueda efectuar una estimación confiable de la obligación. CAP. XVII
cuando:
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CAP. IV
Ejemplo
CAP. XIV
Una empresa ha demandado a la Compañía ABC por el uso indebido de
patentes, reclamando una indemnización de S/ 1,000,000. La Gerencia de la
CAP. XV
Compañía ABC y sus asesores legales consideran que va a producirse un fallo
desfavorable en un periodo de 2 años y tendrá efectos importantes sobre los
Estados Financieros por el monto reclamado, y decide hacer una provisión. La CAP. XVI
CAP. XX
Donde:
n= Periodo diferido del pago
INSTITUTO PACÍFICO 11
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
Reemplazando:
CAP. I
Valor presente = 1,000,000
(1+0.12)2
CAP. II
CAP. VIII Cada año se ira ajustando el saldo con cargo a gastos financieros y abono a
la provisión hasta alcanzar la provisión nominal de 1,000,000 al finalizar el
segundo año.
CAP. IX
Es importante resaltar que el valor del dinero en el tiempo es un factor crítico que
CAP. X
hoy la contabilidad considera clave al momento de registrar sus transacciones.
Definiciones básicas
CAP. XIV
Contingencia. Se refiere al estado de aquellos hechos que siempre desde un punto de
vista lógico no resultan ni verdaderos ni falsos. Otro uso del término es para dar cuenta
CAP. XV de la posibilidad o riesgo que una situación se produzca.
CAP. XVI
Contablemente la contingencia es una condición, situación o conjunto de
circunstancias existentes que implican duda en cuanto a su posible resultado
CAP. XVII para una empresa, y que, finalmente, se resolverá cuando ocurran o no uno
o más acontecimientos futuros. El pasivo que resulta de una contingencia que
CAP. XVIII deriva en una pérdida es un pasivo contingente.
Ejemplo
CAP. XIX
Los pasivos de largo plazo son pasivos exigibles a largo plazo, constituidos por
CAP. IV
todas las deudas contraídas por la empresa con vencimiento superior a los 365
días, con entidades financieras, terceros u otros. Son partidas de naturaleza
netamente financiera, es decir, que tienen su origen en operaciones financieras CAP. V
que normalmente deberán estar vinculadas con operaciones de inversión en
elementos de inmovilizado. Estará integrada por préstamos, obligaciones, bonos, CAP. VI
o cualquier otro elemento que tenga como soporte un instrumento financiero
diferente a los señalados.
CAP. VII
Sin embargo, ¿qué son exactamente los pasivos a largo plazo? La definición se
refiere a cualquier deuda u otra obligación financiera que pueda pagarse al cabo CAP. VIII
de un año. Ejemplos típicos podrían incluir desde prestaciones de pensiones
hasta alquileres de propiedades a largo plazo y pagos de impuestos diferidos.
CAP. IX
Al comparar el pasivo a largo plazo con el flujo de caja, una empresa puede
analizar en qué medida podrá hacer frente a sus obligaciones financieras a largo
CAP. X
plazo. Con flujos de caja estables, una empresa puede gestionar una mayor
carga de deuda a largo plazo. También es importante hacer un seguimiento de
estos pasivos a largo plazo para planificar con antelación futuras inversiones CAP. XI
y compras de activos.
CAP. XII
4.1. Composición del pasivo a largo plazo
• Préstamos a largo plazo. Algunos de los ejemplos más comunes de pasivo CAP. XIII
no corriente son los préstamos a largo plazo. Se trata de líneas de crédito
con plazos de amortización superiores a un año. CAP. XIV
• Arrendamiento a largo plazo. Otro ejemplo de pasivo no corriente habitual
es el pago de un arrendamiento. Las empresas suelen firmar contratos de CAP. XV
arrendamiento comercial por periodos superiores a un año, con amorti-
zaciones mensuales preestablecidas a lo largo de la duración del contrato.
CAP. XVI
• Provisiones. Un tercer tipo de pasivo no corriente es el de las provisiones,
que se refiere a las anotaciones contables por pasivos imprevistos. Es pro-
CAP. XVII
bable que se produzcan, aunque es posible que aún no se conozcan los
términos exactos. Algunos ejemplos de provisiones podrían ser garantías,
pérdidas, pensiones y costes de despido. CAP. XVIII
INSTITUTO PACÍFICO 13
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. II REPASO
CAP. III • Los pasivos de corto plazo, en un momento dado, constituyen pasivos circulantes
y representan, en la mayoría de los casos, deudas vinculadas a las actividades
comerciales e industriales. Por tanto, el control y verificación de su importe es de
CAP. IV
suma importancia para la continuidad de las operaciones de la empresa.
• Los pasivos a corto plazo se clasifican en función a su determinación fija como
CAP. V préstamos bancarios, cuentas por pagar comerciales, tributos por pagar, anticipo
de proveedores, dividendos por pagar, remuneraciones por pagar y gastos de
personal relacionados.
CAP. VI
• Luego tenemos los pasivos que presentan valor indeterminado como las provisiones
del periodo. Igualmente podemos apreciar las contingencias.
CAP. VII
• Los pasivos a largo plazo, se refiere a cualquier deuda u otra obligación financiera
que pueda pagarse al cabo de un año. Principalmente compuestos por préstamos
CAP. VIII bancarios, provisiones, arrendamientos, pensiones laborales, etc.
CAP. IX
Una compañía manufacturera produce un producto de calidad por el cual cobra un poco más
CAP. XI que algunos artículos de la competencia, pero ofrece a sus clientes una política de garantías
más liberal. El producto tiene una garantía de 5 años que cubre tanto los gastos de mano de
obra como los de materiales.
CAP. XII
¿Cuál es el método apropiado para contabilizar los costos de la garantía?
a) El método basado en el registro de caja
CAP. XIII
b) Contabilizar la garantía como gasto
c) Garantía por ventas a plazos
CAP. XIV
d) El método basado en los impuestos
CAP. XVI
Caso práctico N.º 2
CAP. XVII
Una empresa recibe reclamos por artículos bajo garantía. Se estima que se deberá pagar en-
tre S/ 1,000,000 y S/ 2,000,000 sin poder precisar más exactamente la pérdida. La empresa
CAP. XVIII a) No debe registrar ningún asiento de diario en este momento.
b) Debe revelar solamente una pérdida posible.
CAP. XIX c) Debe diferir una pérdida entre 1,000,000 y 2,000,000 según los estándares contables
aplicables en el país.
CAP. XX d) Debe acumular una pérdida de entre 1,000,000 y 2,000,000 dependiendo de los están-
dares contables aplicables en el país.
Respuesta correcta: d)
Al 31 de diciembre del 2018, una empresa tenía una acumulación de S/ 40,000 para la cuenta CAP. I
CAP. IX
Respuesta correcta: b)
CAP. X
Una empresa permite que sus clientes cambien 20 cupones por un juguete cuyo costo es de CAP. XII
S/ 3. Se estima que el 40 % de los cupones distribuidos serán utilizados. Desde que comenzó
la promoción este año, se distribuyeron 4,000,000 de cupones de los cuales 1.000.000 fueron
cambiados por juguetes. El asiento de ajuste necesario para devengar el pasivo de los cupo- CAP. XIII
nes no redimidos al cierre del año es:
a) Gasto por premios 90,000 CAP. XIV
Obligación estimada por premios 90,000
b) Ventas 90,000 CAP. XV
Obligación estimada por premios 90,000
c) Gasto por premios 1,800,000 CAP. XVI
Obligación estimada por premios 1,800,000
d) Ventas 1,800,000 CAP. XVII
Obligación estimada por premios 1,800,000
4,000,000 x 40 %
CAP. XX
1,600,000 serán canjeados
A la fecha del cálculo 1,000,000 ya fueron canjeados.
INSTITUTO PACÍFICO 15
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
Respuesta correcta: a)
CAP. III
CAP. V ¿Qué se requiere para que una empresa registre una contingencia resultante en una pérdida
estimada como un compromiso u obligación?
a) Se debe conocer el beneficiario exacto del pago.
CAP. VI
b) Se debe conocer la fecha exacta del pago.
c) Se debe considerar razonablemente posible el hecho de haber incurrido en un compro-
CAP. VII
miso.
d) Debe ser razonablemente posible estimar el monto de la pérdida.
CAP. VIII
Respuesta correcta: c)
CAP. IX
Una empresa fue demandada por 10,000,000 por producir y vender un producto inseguro.
CAP. XI Los abogados de la empresa no pueden predecir el resultado del litigio. En los Estados Fi-
nancieros, la empresa:
CAP. XII a) Debe registrar el siguiente asiento de diario y revelar la existencia de la demanda en
una nota.
Pérdida estimada por el litigio: 10,000,000
CAP. XIII
Obligación estimada derivada de la pérdida del litigio: 10,000,000
b) Debe revelar la existencia de la demanda en una nota sin registrar asiento de diario
CAP. XIV
alguno.
c) No debe registrar un asiento de diario ni revelar la demanda en una nota, porque la
CAP. XV publicidad negativa perjudicará a la empresa.
d) Debe registrar el siguiente asiento de diario y revelar la existencia de la demanda en
CAP. XVI una nota.
Costo de las mercaderías vendidas: 10,000,000
CAP. XVII
Obligación estimada derivada de la pérdida del litigio: 10,000,000
Respuesta correcta: b)
CAP. XVIII
CAP. XX
Una organización ha experimentado las siguientes contingencias a la fecha del Balance Ge-
neral:
I. Amenaza de expropiación de activos; posibilidad razonable de pérdida.
CAP. V
Caso práctico N.º 8
CAP. VI
Al 31 de diciembre del 2009 una, empresa tenía las siguientes obligaciones a corto plazo que
esperaba refinanciar:
CAP. VII
• Un documento a pagar con un interés del 17 % : $ 140,000
• Un documento a pagar con un interés del 15 % : $ 200,000
CAP. VIII
El documento a pagar con un interés del 17 % se emitió el 1 de octubre del 2009 y vence el
1 de julio del 2010. El documento a pagar con un interés del 15 % se emitió el 1 de mayo del
2009 y vence el 1 de mayo del 2010. El 1 de febrero del 2010, se refinanció el saldo total de CAP. IX
$ 140.000 del pagaré al 17 % mediante la emisión de un instrumento de deuda a largo plazo.
El 7 de febrero del 2010 la empresa celebró un acuerdo no cancelable con un prestador para
refinanciar a largo plazo el pagaré al 15 %. El 1 de marzo del 2010 es la fecha de aprobación CAP. X
del Balance General del 31 de diciembre del 2009. Ambas partes son financieramente capa-
ces de honrar el acuerdo y no se han violado las disposiciones del acuerdo de refinanciación. CAP. XI
El monto total de las obligaciones a corto plazo que puede ser apropiadamente excluida del
pasivo corriente en el Balance General de la empresa al 31 de diciembre del 2009 es:
CAP. XII
a) $0
b) $ 140,000
CAP. XIII
c) $ 200,000
d) $ 340,000
CAP. XIV
Solución
Ambos contratos se consideran a corto plazo al 31 de diciembre del 2009. Se reclasificarán a CAP. XV
largo plazo en el 2010 cuando se realicen las reestructuraciones.
CAP. XVII
Caso práctico N.º 9
CAP. XVIII
Algunos años atrás una empresa obtuvo un préstamo a largo plazo por $ 1,000,000 y read-
quirió acciones propias. La empresa ha podido cumplir con el pago de los intereses hasta la
fecha, pero no puede pagar el capital de la deuda de acuerdo con las condiciones originales. CAP. XIX
El acreedor acepta modificar las condiciones de manera que el saldo del capital se reduzca
a $ 900,000. CAP. XX
Esta situación se relaciona más estrechamente con:
INSTITUTO PACÍFICO 17
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. IV
Caso práctico N.º 10
CAP. V
El derecho de una trabajadora de obtener beneficios de pensión independientemente de si
permanece empleado/a o no; se conoce como
CAP. VI a) Costo por servicios prestados anteriormente
b) Plan de beneficios definidos pensionales
CAP. VII c) Derecho adquirido
d) Obligación mínima
CAP. VIII
Respuesta correcta: b)
CAP. IX
CAP. X
CAP. XI
CAP. XII
CAP. XIII
CAP. XIV
CAP. XV
CAP. XVI
CAP. XVII
CAP. XVIII
CAP. XIX
CAP. XX
XIII
Patrimonio
ARMANDO VILLACORTA CAVERO
Capítulo XIII
CAP. I
CAP. II
CAP. IV
CAP. V
Lo primero que se aprende al tener a la vista un Estado Financiero es que el lado CAP. VI
de patrimonio del Balance General representa la fuente propia de los activos de una
empresa. El pasivo representa la cantidad de activos que se deben y el patrimonio
CAP. VII
representa: i) la cantidad aportada por los accionistas; y, ii) lo que la empresa ha
ganado y retenido en el tiempo.
CAP. VIII
Las empresas necesitan captar recursos, los cuales emplearán en la adquisición de
bienes y servicios que le permitirán el desempeño del giro del negocio al que se
dedican. Dichos recursos se pueden obtener bien por aportación del empresario o de CAP. IX
los accionistas que esperan obtener una utilidad por su aportación (capital propio);
o, bien de terceros (pasivos) que ceden temporalmente recursos a cambio de una CAP. X
retribución previamente pactada (intereses).
Mientras que la retribución al capital de terceros aminora la utilidad de la empresa CAP. XI
(esto se refiere, entre otros, a los intereses generados por los préstamos obtenidos);
la utilidad de un periodo es la retribución a la aportación de los accionistas, quie- CAP. XII
nes decidirán si proceden a repartirla o a mantenerla en poder de la empresa para
realizar nuevas inversiones (resultados acumulados). CAP. XIII
En tal sentido, los resultados acumulados constituyen un mayor aporte de recursos
y, por lo tanto, incrementan el capital propio de los accionistas. Si en vez de utilida- CAP. XIV
des la empresa produce pérdidas, estas corresponden al empresario o accionistas
quienes verán disminuidos en esa medida su derecho a la restitución de sus aportes.
CAP. XV
Por otro lado, en los últimos años, la creación de diversos instrumentos financieros y
de novedosas prácticas de inversiones, ha hecho desaparecer esta sencilla distinción
CAP. XVI
entre pasivo y el patrimonio. Como resultado, la profesión contable ha emprendido
la realización de un amplio estudio sobre instrumentos financieros; es así que, parte
de este estudio está dedicada específicamente a distinguir entre instrumentos de CAP. XVII
INSTITUTO PACÍFICO 3
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
los instrumentos de capital de una empresa; sin una distinción entre los derechos
de los acreedores y los derechos de los dueños, no es posible evaluar las utilidades.
CAP. I La principal diferencia es que un pasivo implica la obligación de sacrificar futuros
beneficios económicos (en las fechas de vencimiento de capital e intereses), mientras
CAP. II un instrumento de capital no. Eventualmente, el pasivo puede convertirse en patri-
monio; en tal caso, los acreedores permutan su derecho a obtener la rentabilidad
CAP. III
pactada y la restitución del capital en el plazo fijado por el derecho a participar en
los resultados, es decir, los acreedores se convierten en accionistas.
CAP. IV
1. La naturaleza del patrimonio
CAP. V Los dueños de una empresa corren todos los riesgos e incertidumbre y reciben los
beneficios de las operaciones que realiza. Sus intereses en la empresa se miden
CAP. VI por la diferencia entre el activo y el pasivo; por consiguiente, los intereses de
los dueños o accionistas de una empresa mercantil, son intereses residuales.
CAP. VII El patrimonio representa las aportaciones acumulativas netas de los accionistas,
más las ganancias registradas que se han retenido. Como interés residual que
CAP. VIII
es, el capital contable no tiene más existencia que el activo y el pasivo de la
empresa —el patrimonio contable es igual al activo neto—. El capital contable
no es un derecho sobre activos específicos, sino un derecho sobre una porción
CAP. IX
del activo total; su importe no se puede especificar ni fijar, pues depende de las
utilidades de la empresa. En otras palabras, el capital contable aumenta si la
CAP. X empresa es productiva; cuando no lo es, puede desaparecer o, por lo menos,
disminuir.
CAP. XI
CAP. XVII
CAP. XVIII
CAP. XIX
CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO
Fuentes de los cambios en el patrimonio neto
Cambios en el patrimonio, que afectan a los activos y Cambios en el patrimonio, que no afectan a los activos y
pasivos pasivos
5
ARMANDO VILLACORTA CAVERO
CAP. I
CAP. II
CAP. X
CAP. V
CAP. III
CAP. XI
CAP. IX
CAP. VI
CAP. IV
CAP. XII
CAP. VII
CAP. XX
CAP. XV
CAP. XIII
CAP. VIII
CAP. XIX
CAP. XVI
CAP. XIV
CAP. XVII
CAP. XVIII
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
La LGS admite que se coloquen acciones por debajo de la par; en este caso,
la diferencia debe llevarse a pérdida de colocación. En cambio, cuando se
colocan por encima de su valor nominal, la diferencia constituye una prima CAP. I
de capital que se lleva a la divisionaria Capital Adicional, no constituyendo un
ingreso para la sociedad. CAP. II
Las aportaciones iniciales y subsiguientes pueden realizarse en efectivo o en
especie. La parte de la aportación que figura pagada en efectivo debe estar CAP. III
depositada en una empresa bancaria o financiera a nombre de la sociedad en
el momento de otorgarse la escritura pública; si en vez de efectivo se aportan
CAP. IV
documentos representativos de créditos en efectivo, el aporte se considera no
dinerario, y no se considerará cumplido hasta que el título de crédito no sea
íntegramente pagado. CAP. V
INSTITUTO PACÍFICO 7
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. VI
Solución
• Por la aprobación de suscripción de capital
CAP. VII
—————————————————x —————————————————— Debe Haber
CAP. VIII 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 75,000
101 Caja
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras
CAP. IX
14CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL, A LOS ACCIONISTAS
(SOCIOS) Y DIRECTORES 25,000
142 Accionistas (o socios)
CAP. X
1421 Suscripciones por cobrar a socios o accionistas
50 CAPITAL 100,000
CAP. XI 501 Capital social
x/x Por la suscripción de acciones
CAP. XII
CAP. XIII
3.3. Sistema de aportación por acciones
Generalmente, el capital contable de una empresa se forma de una gran cantidad
CAP. XIV de unidades o acciones. En una determinada clase, cada a unidad o acción
tiene exactamente el mismo derecho que todas las demás. Por ejemplo, si en
CAP. XV
una empresa tiene solo una clase de acciones compuestas por 1,000 unidades,
la persona que posee 501 acciones controla mayoritariamente los intereses de
los accionistas; el que tiene 10 acciones controla un 1 % de los intereses de los
CAP. XVI
accionistas y así, de acuerdo a la proporción que cada uno tiene.
En general, cada acción tiene ciertos derechos y privilegios que solo pueden
CAP. XVII
restringirse mediante contrato especial en el momento de la emisión. Por ejem-
plo: acciones de inversión, acciones preferenciales, etc.
CAP. XVIII
CAP. XIX
CAP. XX
Definiciones básicas
Acciones preferentes. Son un tipo de instrumento de renta variable emitido por algunas
CAP. I
compañías. A diferencia de las acciones ordinarias, las acciones preferentes pagan un
dividendo definido. Este puede ser un porcentaje fijo de su valor nominal, o puede ser
flotante. El dividendo estará vinculado a algún tipo de interés estándar de referencia
CAP. II
más un diferencial. Las acciones preferentes son más parecidas a la deuda que a la
renta variable.
Acciones de inversión. Son las acciones laborales, anteriormente eran entregadas a los CAP. III
trabajadores como una medio de compromiso con la empresa, a través de la participación
en la gestión de la misma. En la actualidad, este mecanismo ha sido eliminado y solo
existe la participación en las utilidades (Decreto Legislativo N.° 892). Existen algunos CAP. IV
trabajadores que aun cuentan con estas acciones; para ello, CONASEV ha implantado
el cambio de denominación de estas acciones, ahora se llaman “Acciones de inversión”.
CAP. V
CAP. XVII
Fecha Detalle de cuentas Debe Haber
02/01/X1 Cuentas Por cobrar a accionistas 100,000
Capital social 100,000 CAP. XVIII
Por el capital autorizado
02/01/X1 Caja y bancos 100,000
Cuentas por cobrar a accionistas 100,000 CAP. XIX
Por el capital cancelado a un mayor valor
CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO 9
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. XII
Solución
• Por la compra de acciones propias
CAP. XIII
—————————————————x —————————————————— Debe Haber
CAP. XIV 50 CAPITAL 5,000
502 Acciones en tesorería
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 5,000
CAP. XV
101 Caja
x/x Por la compra de acciones por la propia empresa
CAP. XVI
CAP. XVII
3.5. Descuentos: primas de emisión
Cuando el proceso de emisión de acciones se realiza sobre el valor nominal
CAP. XVIII
(sobre la par) o bajo el valor nominal (bajo la par), el mayor o menor valor
generado en la transacción se considera como capital adicional (saldo deudor
CAP. XIX o acreedor). En el caso de la menor emisión se puede generar también por un
descuento ofrecido.
CAP. XX
Ejemplo
Los accionistas de la empresa XYZ SA han aprobado la suscripción de capital
por S/ 100,000, los que suscribieron a S/ 150,000. CAP. I
Solución CAP. II
CAP. VII
En las empresas se debe determinar qué realizar con las utilidades de las
CAP. IX
operaciones; o, también se puede decidir dejarlas en la empresa para apoyar
la ampliación del negocio, o dejarlo como un margen de seguridad al mismo.
CAP. X
Si existe una distribución de utilidades, esta se debe hacer de acuerdo a ley.
Actualmente, en el Perú, existen las siguientes situaciones a observar: la reserva
CAP. XI
legal y la participación de utilidades de los trabajadores.
a) La reserva legal CAP. XII
trabajadores.
La participación se reparte en: i) 50 % según días laborados; y, ii) 50 % CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO 11
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Tabla 2
CAP. II Participación diferenciada por tipo de empresa
CAP. V Para determinar las actividades que realizan las empresas obligadas a distri-
buir las utilidades, se tomará en cuenta la Clasificación Industrial Internacional
CAP. VI Uniforme (CIIU).
A continuación, se presenta un par de ejemplos de participación de utilidades
CAP. VII de los trabajadores:
Ejemplo N.° 1
CAP. VIII
La empresa Emprendedores SA tiene 25 trabajadores y una renta a distribuir
de S/ 200,000.
CAP. IX
Solución
CAP. X
• Cálculo de la distribución por días trabajados
CAP. XI
El 50 % se distribuirá en función a los días laborados por cada trabajador,
entendiéndose como tal los días efectivamente trabajados.
CAP. XII Días trabajados por todos ellos : 7900 días
(316 x 25)
CAP. XIII
Renta total a distribuir : S/ 200,000
Monto a distribuir a trabajadores : 100,000
CAP. XIV
(S/ 200,000 x 50 %)
CAP. XV A ese efecto, se dividirá dicho monto entre la suma total de días laborados
por todos los trabajadores y el resultado que se obtenga se multiplicará por
CAP. XVI el número de días laborado por cada trabajador; de la siguiente manera:
CAP. XVIII
CAP. V
En este ejemplo, en general, el Sr. Manuel Pilco cobraría:
CAP. VI
Monto por días 4,000.00
Monto por sueldo 2,484.96
Total participaciones 6,484.96 CAP. VII
CAP. VIII
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CAP. V
• Por el registro del impuesto a la renta
CAP. VI —————————————————x —————————————————— Debe Haber
CAP. X
• Traslado del resultado neto a los resultados acumulados
CAP. XI
Resultado antes de participaciones e impuestos 1,500,000
Participación de los trabajadores (150,000)
CAP. XII Impuesto a la renta (405,000)
Resultado no distribuido 945,000
CAP. XIII
CAP. XIV • Por el traslado de los resultados no distribuidos a los resultados acumu-
lados
CAP. XV
—————————————————x —————————————————— Debe Haber
CAP. XVIII
CAP. XIX
CAP. XX
CAP. IV
Otras dos partidas que se pueden declarar en el patrimonio son las donaciones
CAP. VI
recibidas y el excedente de revaluación. Se consideran un capital adicional o,
simplemente, se muestran con su misma denominación.
CAP. VII
Este sería el caso de los donativos hechos a la empresa por terceros o el propio
accionista; como por ejemplo, podemos mencionar obras de arte, mobiliario,
terrenos por parte del estado, etc. Aquí, el excedente se presenta por la reva- CAP. VIII
Solución
CAP. XIV
a) Año 1
CAP. XV
• Registro de la revaluación
—————————————————x —————————————————— Debe Haber CAP. XVI
CAP. XX
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CAP. I
• Reconocimiento del efecto
—————————————————x —————————————————— Debe Haber
CAP. II
57EXCEDENTE DE REVALUACIÓN 75,000
571 Excedente de revaluación
CAP. III 5712 Propiedad, planta y equipo
49 PASIVO DIFERIDO 75,000
491 Impuesto a la renta diferido
CAP. IV
REPASO
CAP. IX
Preguntas de retroalimentación
CAP. I
1) La gerencia de la empresa ABC está analizando los Estados Financieros de la empresa
XYZ, dado que ABC está considerando seriamente la compra de un paquete de accio-
nes ordinarias de XYZ, lo que le daría a ABC una influencia significativa sobre XYZ. CAP. II
¿Qué Estado Financiero debe usar principalmente ABC para evaluar los montos, la
oportunidad y la incertidumbre de los futuros flujos de fondos de la empresa XYZ? CAP. III
a) Estado de Resultados
b) Estado de Cambios en el Patrimonio CAP. IV
c) Estado de Flujo de Fondos
d) Balance General CAP. V
Respuesta correcta: b)
CAP. VI
2) Las emisiones de acciones preferidas que especifican periodos relativamente
cortos, de 5 a 10 años por ejemplo, se denominan:
CAP. VII
a) Acciones preferidas transitorias
b) Acciones preferidas a corto plazo
CAP. VIII
c) Obligaciones por acciones preferidas
d) Acciones preferidas temporarias
CAP. IX
Respuesta correcta: c)
CAP. X
3) La siguiente cita se tomó de los Estados Financieros de una empresa: “... convertibles,
participantes ... 10%. $ 10,000,000”. ¿A qué se hace referencia más probablemente?
a) Bonos convertibles CAP. XI
b) Acciones ordinarias
c) Opción para la compra de acciones CAP. XII
d) Acciones preferidas
CAP. XIII
Respuesta correcta: c)
4) El excedente de revaluación es una cuenta patrimonial que origina, ¿cuál de las CAP. XIV
siguientes afectaciones contables?
a) Disminución de impuesto a la renta diferido CAP. XV
b) Aumento del patrimonio
c) Aumento de tributos por pagar CAP. XVI
d) Aumento de cuentas por cobrar a accionistas
CAP. XVII
Respuesta correcta: b)
5) La emisión de acciones sobre la par genera por el mayor o menor valor: CAP. XVIII
a) Ingresos o gastos
b) Variación patrimonial CAP. XIX
c) Pasivos
d) Activos CAP. XX
Respuesta correcta: b)
INSTITUTO PACÍFICO 17
Capítulo
XIV
Impuesto a la renta
diferido
ARMANDO VILLACORTA CAVERO
Capítulo XIV
CAP. I
CAP. II
CAP. IV
CAP. V
Para que usted, amigo lector, pueda entender la forma de llevar el control de
los impuestos diferidos revisaremos la terminología de ambos criterios. CAP. XVII
INSTITUTO PACÍFICO 3
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CAP. IV
1.3. Terminología de Información Financiera
• Resultado contable. Los ingresos financieros antes de impuestos basado en
CAP. V
las normas de contabilidad financiera. También conocido como utilidad antes
de impuestos o ganancias antes de impuestos. Se constituye por la utilidad
contable antes de impuestos más las diferencias permanentes.
CAP. VI
CAP. VIII
• Gasto de impuesto a la renta. Gastos reconocidos en la cuenta de resul-
tados, que incluye los impuestos por pagar y los cambios en los activos
CAP. IX y pasivos por impuestos diferidos (activo diferido (AD) y pasivo diferido
(PD)). La ecuación del gasto de impuesto a la renta ecuación es la siguiente:
CAP. X
Gasto de Impuesto a las renta = Impuestos por pagar + Variación del impuesto diferido ( PD − AD)
CAP. XI
Donde:
CAP. XII
PD : Variación de pasivo diferido
AD : Variación de activo diferido
CAP. XIII
• Pasivos por impuestos diferidos. Importe en el balance que se deriva de
un exceso de gasto por impuesto a la renta sobre los impuestos por pagar,
CAP. XIV que se espera resultará en una salida de efectivo futuro.
• Activos por impuesto diferido. Importe del balance que se deriva de un
CAP. XV exceso de los impuestos a pagar sobre los gastos por impuesto a la renta
que se espera recuperar de operaciones futuras. También, puede resultar
CAP. XVI del registro de pérdidas fiscales.
• Valor arrastable. Es el saldo neto en el balance de un activo o pasivo.
CAP. XVII
• Diferencia permanente. Es una diferencia entre la base imponible (decla-
ración de impuestos) y la utilidad antes de impuestos (cuenta de resultados)
CAP. XVIII que no se va a revertir en el futuro. Ejemplos: gastos no documentados,
multas y sanciones, etc.
CAP. XIX • Diferencia temporal. Es una diferencia entre la base imponible y el valor
arrastable en libros de un activo o pasivo que resulta, ya sea en la base
CAP. XX imponible o importe deducible del impuesto a la renta en el futuro. Varios
ejemplos de cómo surgen las diferencias temporales se presentan más
Solución
CAP. VII
El primer cálculo que debemos realizar es el resultado contable.
Como puede apreciar amigo lector, el beneficio del menor pago de impuesto CAP. XVI
del 2008, se retoma al Estado al 2009 y 2010.
CAP. XVII
2. Origen de diferencias fiscales y contables
Las diferencia entre el tratamiento contable para la presentación de las declara- CAP. XVIII
ciones fiscales y la información financiera puede ocurrir amigo lector cuando:
• El calendario de los ingresos y el reconocimiento de gastos en la cuenta CAP. XIX
INSTITUTO PACÍFICO 5
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• Los activos y/o pasivos tienen diferentes valores en libros y bases de im-
puestos.
CAP. I • El reconocimiento de ganancia o pérdida en la cuenta de resultados difiere
de la declaración de impuestos.
CAP. II • Las pérdidas fiscales de ejercicios anteriores pueden compensar las ga-
nancias fiscales futuras.
CAP. III • Los ajustes de los Estados Financieros no pueden afectar a la declaración
de impuestos o puede ser reconocido en diferentes periodos.
CAP. IV
En el ejemplo anterior podemos hacer un análisis de la diferencia y sus efectos.
Para ello, determinaremos el gasto de impuesto a la renta contable en el 2008,
CAP. V
2009 y 2010.
CAP. VI 2008
CAP. VII Gasto de impuesto a la renta 2008 = Resultado contable x Tasa tributaria
CAP. VIII
Gasto de impuesto a la renta = 200,000 x 30 % = 60,000
CAP. IX Reemplazando este dato y el impuesto a la renta por pagar, determinado en la
siguiente fórmula, tenemos:
CAP. X
Gasto de impuesto a las renta = Impuestos por pagar + Variación del diferido ( PD − AD)
CAP. XI
Reemplazando:
CAP. XII
60,000 = 54,600 + Variación del impuesto diferido
CAP. XIII
Como el gasto es mayor que el impuesto por pagar, se genera un pasivo tribu-
tario diferido acumulado de S/ 5,400 en el 2008.
CAP. XIV 2009
Gasto de impuesto a la renta 2009 = 205,000 x 30 % = 61,500
CAP. XV
Reemplazando este dato y el impuesto a al renta por pagar, determinado en la
siguiente fórmula, tenemos:
CAP. XVI
Año 2010
CAP. III
Gasto de Impuesto a la renta 2010 = 205,000 x 30 % = 61,500
Reemplazando este dato y el impuesto a al renta por pagar, determinado en la CAP. IV
siguinete fórmula, tenemos:
CAP. V
Gasto de impuesto a las renta = Impuestos por pagar + ( PD − AD)
CAP. VI
Reemplazando:
61,500 = 63,300 + Variación del impuesto diferido CAP. VII
Como el gasto es menor que el impuesto por pagar, se genera un activo tribu-
CAP. VIII
tario diferido de S/ 1,800.
El efecto acumulado es:
CAP. IX
Pasivo diferido neto (2009) 1,800
Activo tributario (2010) 1,800 CAP. X
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CAP. XI
Año 1 Año 2 Año 3 Total acumulado
EBITDA 500,000 500,000 500,000 1,500,000
CAP. XII Depreciación 300,000 200,000 100,000 600,000
Utilidad gravable 200,000 300,000 400,000 900,000
CAP. XIII Tasa de impuesto X 0.40 X 0.40 X 0.40 X 0.40
Impuesto por pagar 80,000 120,000 160,000 360,000
CAP. XIV
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CAP. XVIII Para el reporte financiero, la utilidad antes de impuestos y el gasto por im-
puestos son:
CAP. XIX
Reporte financiero: gasto por garantía
compañía
CAP. XV
distintos activos:
• Equipos depreciables. El costo del equipo es de 100,000. En el Estado de CAP. XIX
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Al final del primer año, la base imponible del activo —bajo el tratamiento
tributario— es de 80,000 (Costo de 100,000 – 20,000 la depreciación
CAP. I acumulada fiscal) y el valor en libros es de 90,000 (100,000 costo – 10,000
depreciación acumulada financiera). Un pasivo por impuestos diferidos ($
CAP. II
10.000 x Tasa de impuestos) se crea para dar cuenta de la diferencia de
tiempo de las diferentes depreciaciones fiscales y financieras.
CAP. III
Por ejemplo, la venta de la máquina por 100,000, daría lugar a una ga-
nancia de 10,000 en la cuenta de resultados y una ganancia de 20,000 en
la declaración de impuestos. Esto podría revertir el pasivo por impuestos
CAP. IV
diferidos.
• Investigación y desarrollo (I&D). A principios del año, 75,000 de I&D se
CAP. V
registró como gasto en resultados. En la declaración de impuestos, la I&D
se capitaliza y se amortizara linealmente en tres años.
CAP. VI
Al final del primer año, la base imponible para propósitos fiscales es de
50,000 ($ 75,000 dólares de costo − $ 25,000 amortización acumulada
CAP. VII
fiscal) y el activo no tiene valor en libros desde el punto de vista financiero
(no aparece en el balance), ya que el costo total fue enviado a resultados.
CAP. VIII Tenga en cuenta que la amortización para fines tributarios genera un activo
por impuesto diferido, ya que la utilidad antes de impuestos es menor que
CAP. IX
la utilidad gravable.
• Cuentas por cobrar. Los créditos brutos totalizan 20,000 al cierre del
CAP. X ejercicio. Porque la cobranza es incierta, la empresa reconoce gastos por
incobrables de 1,500 en resultados. A efectos fiscales, el gasto por deudas
incobrables, no se pueden deducir hasta que los créditos se consideran sin
CAP. XI
valor o se demuestre su incobrabilidad.
CAP. XII
Al final del año, la base imponible de las cuentas por cobrar es de 20,000
debido a que no cuenta la deuda incobrable con los requisitos para ser de-
ducidos en la declaración de impuestos. El valor en libros contablemente es
CAP. XIII
18,500 (20,000 − 1,500 por la estimación de la mal deuda). Una vez más,
un activo por impuesto diferido es el resultado por la diferencia de 1,500.
CAP. XIV
5.2. Base imponible de pasivos
CAP. XV La base imponible de un pasivo es el valor acumulado en libros del pasivo
menos los importes que se podrán deducir en la declaración de impuestos en
CAP. XVI el futuro. La base imponible de los ingresos cobrados por anticipado es el valor
acumulado menos la cantidad de ingresos que no se gravarán en el futuro.
CAP. XVII Los siguientes son algunos ejemplos de cálculo de las bases imponibles de
pasivos.
CAP. XVIII
• Adelantado a clientes
Al final del año, recibieron de un cliente S/ 10,000 para productos que
CAP. XIX
serán despachados el próximo año. En la declaración de impuestos, los
ingresos cobrados por anticipado son un pasivo cuando se cobran.
CAP. XX
El valor en libros del pasivo es de S/ 10,000; este valor se reducirá cuan-
do los productos se entreguen el próximo año. En cuanto a los ingresos
Al final del año, una empresa estima que se requiere S/ 5,000 de gastos de
la garantía para productos ya vendidos. En la declaración de impuestos, CAP. V
el gasto por garantía no es deducible hasta que el trabajo de la garantía
sea efectuado, el cual se realizará el próximo año. CAP. VI
El valor en libros de la obligación por la garantía es de S/ 5,000. La base
imponible es igual al valor en libros menos el monto deducible en el futuro. CAP. VII
Por lo tanto, la obligación de garantía tiene una base fiscal de cero (5,000
valor en libros – 5,000 gastos de la garantía a deducirse en el futuro). El
CAP. VIII
diferimiento del reconocimiento de este gasto para los resultados fiscales
genera un activo por impuesto diferido.
CAP. IX
del periodo.
Si la tasa del impuesto a la renta se incrementa, el incremento en el pasivo CAP. XVIII
INSTITUTO PACÍFICO 13
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Solución
CAP. X Como resultado de la disminución de la tasa de impuestos, el saldo del pasivo
tributario diferido se reduce a S/ 12,000 (200,000 de valor en libros – 160,000 de
CAP. XI la base imponible) x 30 %. Por lo tanto, debido a la menor tasa de impuestos, el
cambio en el pasivo tributario diferido es de – S/ 4,000 (16,000 reportado como
CAP. XII
impuesto diferido – 12,000 valor ajustado del pasivo diferido a la nueva tasa).
El saldo del activo diferido se reduce a 3,000 (10,000 valor de la base imponible
CAP. XIII – Valor fiscal del incobrable de cero) x 30 %. Por lo tanto, debido a la menor
tasa de impuestos, la disminución del activo tributario diferido es S/ 1,000
(4,000 reportados en el cierre como activo diferido – 3,000 valor ajustado del
CAP. XIV
activo diferido con la nueva tasa).
CAP. XV
Usando la ecuación de impuesto sobre la renta, podemos ver que el gasto del
impuesto a la renta disminuye por S/ 3,000 (Gasto por impuesto a pagar im-
puestos = + ADTL – ADTA = 4,000 – 1,000 = 3,000).
CAP. XVI
CAP. XVII
CAP. XVIII
CAP. XIX
CAP. XX
REPASO
CAP. I
• Para la declaración de impuestos la utilidad gravable se calcula de acuerdo con
los reglamentos y reglas prescritas por la Administración Tributaria; mientras que,
la utilidad financiera antes de impuestos se valoriza de acuerdo con los Principios CAP. II
de Contabilidad Generalmente Aceptados. Como resultado de ello, algunas veces
la utilidad gravable y la utilidad financiera son diferentes. Estas diferencias se
CAP. III
identifican como temporales o permanentes.
• El objetivo del registro contable de impuestos es el de reconocer el importe de
los impuestos pagados o reembolsables en el ejercicio. El segundo objetivo es el CAP. IV
de reconocer los activos o pasivos de impuestos diferidos para las futuras conse-
cuencias en impuestos por acontecimientos que se han reconocido en los Estados CAP. V
Financieros o en las declaraciones de impuestos.
• El gasto o ingreso en impuestos sobre la renta se compone del impuesto por pagar
(a favor o adeudado), más o menos el cambio en el impuesto a la renta diferido del CAP. VI
periodo.
• Cuando se contabilizan los impuestos, los puntos que ameritan atención son las CAP. VII
diferencias temporales y permanentes, la tasa del impuesto, la utilidad financiera,
la perdida tributaria y el patrón de cantidades gravables o deducibles.
CAP. VIII
• El impuesto a la renta diferido se presenta en el balance como cantidades por
recibir o pagar. Estos saldos se deben basar en las tasas futuras del impuesto
autorizadas. Cuando ocurra un cambio y se autoriza una nueva tasa, se debe CAP. IX
reconocer inmediatamente su efecto en el impuesto a la renta diferido.
• En el presente capítulo también puede apreciar temas específicos sobre el origen CAP. X
de las diferencias temporales y un glosario de los términos usados.
CAP. XI
CAP. XII
Caso práctico N.º 1
CAP. XIII
Utilice la siguiente información.
• La empresa adquiere un activo por S/ 120,000 con 4 años de vida útil sin valor residual.
CAP. XIV
• El activo generará ingresos de S/ 50,000 anuales en los próximos 4 años.
• La tasa de impuesto a la renta es de 40 % por los 4 años.
CAP. XV
• La empresa depreciará el activo en 3 años para propósitos fiscales y 4 años para pro-
pósitos financieros bajo el método de línea recta en ambos casos.
CAP. XVI
Ahora, responda las preguntas.
a) 6,000
b) 10,000 CAP. XVIII
c) 20,000
d) 15,000 CAP. XIX
INSTITUTO PACÍFICO 15
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c) 8,000
d) 10,000
CAP. I
3. La utilidad antes de impuestos en el Año 4 es:
a) 6,000
CAP. II
b) 10,000
c) 20,000
CAP. III
d) 15,000
CAP. IV
4. El gasto de impuesto a la renta en el Año 4 es:
a) 4,000
CAP. V
b) 6,000
c) 8,000
CAP. VI
d) 20,000
CAP. XII 7. Suponga que en el Año 2 la tasa del impuesto sube al 50 %. En este caso, el ba-
lance de la empresa debe reportar un impuesto diferido de:
a) Activo diferido de 8,000
CAP. XIII
b) Activo diferido de 10,000
c) Pasivo diferido de 10,000
CAP. XIV
d) Pasivo diferido de 8,000
CAP. XV Solución
• Gasto tributario
CAP. XVIII
Depreciación del activo a 3 años
CAP. XIX
Depreciación = 120000
3
CAP. XX
Depreciación = 40,000
Respuesta correcta: b)
CAP. II
Respuesta correcta: c)
CAP. XI
4. Gasto de impuesto a la renta en Año 4
El gasto en el Año 4, se calcula sobre la base de la utilidad antes de impuestos más
diferencias permanentes. CAP. XII
Respuesta correcta: c)
CAP. XIV
Gasto tributario : 0
Base imponible : S/ 50,000 CAP. XVI
Tasa de impuesto : 40 %
CAP. XVII
• Impuesto
Impuesto a pagar = 50,000 x 40 %
CAP. XVIII
Impuesto a pagar = 20,000
6. Impuesto diferido
CAP. XX
• Activo neto de depreciación (financiero)
120,000 – 120,000 x (25 %) x 2 años = 60,000
INSTITUTO PACÍFICO 17
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. XI
Caso práctico N.º 2
CAP. XII
Un incremento en la tasa del impuesto a la renta causa en el balance que el pasivo tributario
diferido:
CAP. XIII a) Aumente
b) Disminuye
CAP. XIV c) No cambie
d) Se reclasifique a otra cuenta
CAP. XV Respuesta correcta: a) *
*Ver las preguntas N.os 6 y 7 del caso anterior
CAP. XVI
En el primer año de operaciones una empresa genera una pérdida tributaria de 10,000, pero
CAP. XVIII se prevé que en el siguiente año la empresa lo va a revertir fácilmente (la tasa tributaria es de
40 %). En el balance de la empresa se debe reportar:
CAP. XIX a) Activo diferido de 4,000
b) Activo diferido de 10,000
CAP. XX c) Pasivo diferido de 10,000
d) Pasivo diferido de 4,000
Respuesta correcta: a)
a) Provisión de garantías
b) Utilidad de venta a plazos CAP. II
CAP. V
CAP. VI
CAP. VII
CAP. VIII
CAP. IX
CAP. X
CAP. XI
CAP. XII
CAP. XIII
CAP. XIV
CAP. XV
CAP. XVI
CAP. XVII
CAP. XVIII
CAP. XIX
CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO 19
Capítulo
XV
Información por
segmentos de
negocios
ARMANDO VILLACORTA CAVERO
Capítulo XV
CAP. I
CAP. II
CAP. IV
CAP. V
1. Introducción CAP. VI
Segmento. Un segmento operativo es un componente de una entidad que cumple con CAP. X
los siguientes requisitos:
• Realiza una actividad a través de la cual genera ingresos e incurre en costos;
• Se dispone de información financiera separada sobre dicho segmento; y CAP. XI
Una forma de resolver estas cuestiones es considerar si los datos están sujetos
CAP. XIX
al mismo nivel de control y revisión al que se encuentra sujeto otro tipo de
información revelada en forma externa.
CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO 3
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
2. Tipos de segmentos
Los tipos de segmento que podemos identificar son por áreas o líneas de ne-
CAP. I
gocios y por segmento geográfico.
Ejemplo
CAP. XI La empresa Trigal SAC produce harina industrial, harina comercial y galle-
tas. Cada uno de estos productos puede generar la necesidad de evaluar
CAP. XII la gestión por cada uno de ellos.
Se originarían al menos tres líneas de segmentos en este ejemplo.
CAP. XIII
b) Un segmento geográfico
CAP. XIV Es un componente identificable de la empresa encargado de suministrar
productos o servicios dentro de un entorno económico específico, y que
se caracteriza por estar sometido a riesgos y rendimientos de naturaleza
CAP. XV
diferente a los que corresponden a otros componentes operativos que
desarrollan su actividad en entornos diferentes.
CAP. XVI
La diferenciación por mercados geográficos puede depender de lo si-
guiente:
CAP. XVII
• Similitud de las condiciones económicas y políticas
CAP. XVIII
• Relaciones entre las operaciones de diferentes áreas geográficas
• Proximidad de las actividades
CAP. XIX • Riesgos especiales asociados a las operaciones en áreas específicas
• Regulaciones sobre control de cambios
CAP. XX
• Riesgos de cambio subyacente
Ejemplo
CAP. III
La empresa ABC tiene una red de ventas de electrodomésticos en Suda-
mérica y desea conocer el resultado de cada tienda de manera individual.
Esta es la oportunidad de preparar un reporte por segmentos de negocios CAP. IV
Reflexión
CAP. VI
De acuerdo con esta conceptualización pueden ser objetos de costo (o de resul-
tado) los siguientes:
CAP. VII
• Productos
• Servicios
CAP. VIII
• Proyectos
• Clientes
CAP. IX
• Actividad
• Grupo de actividades CAP. X
• Proceso
• Programa CAP. XI
• Sección
• Departamento o centro CAP. XII
• Línea de negocio
CAP. XIII
• Zona geográfica
La elección adecuada de objetos de costo (o de resultado) ayuda —obvio es
CAP. XIV
decirlo— en una adecuada toma de decisiones. Los objetos de costo (o de re-
sultado) podrán ser variados en una organización, de acuerdo con los objetivos
y estrategias organizacionales. CAP. XV
Los objetos de costo (o de resultado) no solo tienen como finalidad la determi-
nación del costo (o del resultado) también. Y de hecho es el fin más importante,
CAP. XVI
el análisis de información para gestión estratégica, por lo que pueden estar
superpuestos (distintos objetos de costo pueden contener un mismo costo).
CAP. XVII
Lo que sí debe quedar claro es que, con la finalidad de evaluación de actuación,
en cada segmento (sea un objeto de costos o de resultado) debe ser posible la
medición de objetivos y de recursos. Pueden utilizarse otros indicadores, pero es CAP. XVIII
requisito para poder evaluar la comparación de logros e insumos.
CAP. XIX
CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO 5
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INSTITUTO PACÍFICO 7
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
las distintas áreas de negocios. Las ventas entre segmentos se realizan a valor
de mercado.
CAP. I
Servicios Total
Infraes- Inmobi- Servicios Otros
Energía urbanos y de Consoli-
tructura liaria logísticos negocios
CAP. II transporte dado
Año 2019
Ingresos por ventas 3556 426 851 959 605 122 6,519
CAP. III
Clientes 3,346 424 851 959 577 112 6,269
Inter segmentos 210 2 0 0 28 10 250
CAP. IV Rendimiento (pér-
304 271 244 -9 21 -8 823
dida) de operación
Rendimiento (pérdi-
CAP. V 35 26 21 -14 12 -12 68
da) neta
Activos totales 3,534 1,463 5,362 1,410 9,838 935 22,542
CAP. VI Año 2020
Ingresos por ventas 3641 406 1,000 1,370 905 187 7,509
CAP. VII Clientes 3600 400 1,000 1,370 892 183 7,435
Intersegmentos 41 6 0 0 13 4 64
Rendimiento (pér-
CAP. VIII 400 278 402 120 65 12 1,277
dida) de operación
Rendimiento (pérdi-
60 20 210 30 32 -2 350
CAP. IX
da) neta
Activos totales 4,030 1,505 6,651 1,505 10,382 1,006 25,079
CAP. X
Ejemplo
La empresa de cosméticos Los Gemelos SAC tienen el siguiente volumen de
ventas por territorio. CAP. I
Área geográfica
Periodo enero a CAP. III
Venta Porcentaje
diciembre 2010
Callao 2,500,000 11 %
CAP. IV
San Martín 3,400,000 15 %
Madre de Dios 300,000 1%
Pucallpa 4,500,000 20 % CAP. V
Lima 8,000,000 35 %
Cuzco 500,000 2%
CAP. VI
Puno 400,000 2%
Arequipa 3,400,000 15 %
CAP. VII
Total 23,000,000 100 %
CAP. VIII
Bajo este esquema se deberá de reportar por segmentos al Callao, San Mar-
tín, Pucallpa, Lima y Arequipa. Las otras ciudades se reportarán como otras
ciudades en los reportes por segmentos. CAP. IX
3.6. Determinación de los ingresos, gastos, activos y pasivos de los seg- CAP. XIX
mentos
CAP. XX
Los ingresos, gastos, activos y pasivos asociados a un segmento incluyen tanto
las partidas que le son directamente atribuibles como las que puedan asignár-
seles utilizando una base razonable de reparto. Esta asignación debe hacerse,
INSTITUTO PACÍFICO 9
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
Ejemplo
CAP. IX
En el siguiente cuadro de la empresa Cañerías SA presenta su información por
segmentos de la siguiente manera:
CAP. X
Segmentos operativos (caños)
CAP. XI
Petróleo Gas Agua Total
Ventas a terceros 97,000 89,000 44,000 230,000
Total de ventas 97,000 89,000 44,000 230,00
CAP. XII
Ganancia 20,000 3,700 15,000 38,700
Activos 6,000 4,500 20,000 30,500
CAP. XIII
distribución geográfica.
CAP. IV
Segmentos principales del negocio
Las líneas de negocio que se describen seguidamente se han establecido en CAP. V
función de la estructura organizativa del Grupo AVC Hotels en vigor al cierre
del ejercicio 2005, teniendo en cuenta, por un lado, la naturaleza de los pro-
CAP. VI
ductos y servicios ofrecidos y, por otro, los segmentos de clientes a los que van
dirigidos. En el ejercicio 2005 el Grupo AVC Hotels centró sus actividades en
dos grandes líneas de negocio, la hostelera y la inmobiliaria, que constituyen CAP. VII
CAP. XIX
CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO 11
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. IX
Minoritarios 179 (278) 7,991 10,878 8,170 10,600
Resultados atribuible a la
33,048 15,460 29,195 39,743 62,243 55,203
sociedad dominante
CAP. X
CAP. XIX
Información de segmentos secundarios
CAP. XX
El cuadro siguiente muestra el desglose de determinados saldos consolidados
del grupo de acuerdo con la distribución geográfica de las entidades que los
originan:
Adiciones al inmovili-
Importe neto de la cifra
Activos totales zado material y activos
del negocio
intangibles
CAP. I
2005 2004 2005 2004 2005 2004
España 434,324 469,436 649,569 608,215 52,378 41,076
CAP. II
República Dominicana 247,050 229,819 949,638 957,446 13,453 20,112
Inglaterra 185,473 181,749 135,259 101,275 16,231 7,720
CAP. III
Resto de Europa 57,648 36,236 79,364 54,037 835 7,690
Latinoamérica 52,048 47,795 283,960 243,145 21,044 17,252
Total 975,543 965,035 2,142,790 1,964,118 103,941 93,850 CAP. IV
CAP. V
X Y Z CAP. VIII
Detalle
Millones de $ Millones de $ Millones de $
Activos netos
CAP. IX
Facturación
Utilidad antes de los costos conjuntos 200 40 100
CAP. X
X Y Z
Detalle CAP. XV
Millones de $ Millones de $ Millones de $
Utilidad antes de los costos conjuntos 200 40 100
Asignación de los costos conjuntos (75) (30) (45) CAP. XVI
La asignación con base en la porción de los activos netos totales que le corresponde a
cada segmento individual. Los resultados serían los siguientes: CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO 13
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
X Y Z
Detalle
Millones de $ Millones de $ Millones de $
CAP. I Utilidad antes de los costos conjuntos 200 40 100
Asignación de los costos conjuntos (97) (15) (38)
Utilidad después de los costos conjuntos 103 25 62
CAP. II
CAP. VI
Caso práctico N.º 2
CAP. VII
La empresa MECATRONICOS SAC cuenta con las siguientes seis divisiones estratégicas,
que corresponden a sus segmentos sobre los que debe informarse. Estas divisiones ofrecen
CAP. VIII distintos
productos y servicios y son administrados por separado puesto que requieren distinta tecno-
logía y estrategias de mercadeo.
CAP. IX
El siguiente resumen describe las operaciones de cada segmento sobre el que debe infor-
marse.
CAP. X
CAP. XV
CAP. XVI
CAP. XVII
CAP. XVIII
CAP. XIX
CAP. XX
Otros seg-
Embrague Disco Remachado Pegado Torno Rectificado Total
Detalle mentos
2022 2021 2022 2021 2022 2021 2022 2021 2022 2021 2022 2021 2022 2021 2022 2021
Ingresos externos 64,118 67,092 30,367 22,060 7,543 23,193 3,967 3,646 2,700 2,985 0 0 1,564 853 110,259 119,829
INSTITUTO PACÍFICO
Ingreso inter-segmentos 0 0 317 323 940 2,835 2,681 2,676 1,845 1,923 875 994 891 765 7,549 9,516
Ingresos del segmento sobre el que debe informarse 64,118 67,092 30,684 22,383 8,483 26,028 6,648 6,322 4,545 4,908 875 994 2,455 1,618 117,808 129,345
Activos del segmento sobre el que debe informarse 41054 25,267 23,025 16,003 0 13,250 24,929 18,222 4,521 3,664 2,323 1,946 7,398 3,683 103,250 82,035
Inversiones contabilizadas bajo el método de la parti-
2,209 1,700 0 0 0 0 280 248 0 0 0 0 0 0 2,489 1,948
cipación
Desembolso de capital 9,697 1,136 6,365 296 0 127 1,158 722 545 369 1,203 123 560 150 19,528 2,923
15
Pasivos del segmento s/ el que debe informarse 39,399 26,907 12,180 14,316 0 2,959 6,390 4,540 1,236 1,456 169 168 237 454 59,611 50,800
ARMANDO VILLACORTA CAVERO
CAP. I
CAP. II
CAP. X
CAP. V
CAP. III
CAP. XI
CAP. IX
CAP. VI
CAP. IV
CAP. XII
CAP. VII
CAP. XX
CAP. XV
CAP. XIII
CAP. VIII
CAP. XIX
CAP. XVI
CAP. XIV
CAP. XVII
CAP. XVIII
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
REPASO
CAP. I
• La eficacia y eficiencia de las organizaciones se centra cada vez en mayor medida
en el análisis de información cuidadosamente preparada y evaluada. Ya son historia
CAP. II
aquellos tiempos en donde la intuición era más veloz, oportuna y confiable que
información técnica elaborada por especialistas en temas de gestión y de proceso
CAP. III de toma de decisiones. En este aspecto, de hecho que no alcanza el análisis de
la organización como un todo, Además de ello se hace necesario profundizar el
análisis hacia los distintos sectores, divisiones, líneas de productos, áreas o líneas
CAP. IV de negocios de cada organización. Estamos cada vez más inmersos en lo que
durante mucho tiempo hemos denominado “evaluación de actuación” divisional o
“control de gestión sectorial”. Es este un típico tema de la contabilidad de gestión
CAP. V
que, sin embargo, últimamente ha alcanzado también a la contabilidad financiera
a través de su inserción en las normas profesionales.
CAP. VI • Ante esta realidad, el presente capítulo tuvo por objeto un análisis superficial de
las normas contables que regulan la publicación de información por segmentos
CAP. VII
para Estados Financieros
• En general todo segmento gozará de los beneficios de la descentralización (o de
parte de ellos) y cargará sobre sí todos o algunos de los costos de la descentraliza-
CAP. VIII ción, pero no es objetivo de este capítulo el análisis de hasta dónde es conveniente
segmentar la organización. Ello es sin duda tarea de los especialistas en Admi-
CAP. IX
nistración que, ante cada caso particular, podrán hacer un diagnóstico adecuado
con relación a los segmentos principales y secundarios que requieran trabajar.
• En la presente obra se define lo que es un segmento, los tipos y las consideraciones
CAP. X
necesarias para su operatividad.
CAP. XI
CAP. XII
CAP. XIII
CAP. XIV
CAP. XV
CAP. XVI
CAP. XVII
CAP. XVIII
CAP. XIX
CAP. XX
XVI
Presupuestos
ARMANDO VILLACORTA CAVERO
Capítulo XVI
CAP. I
CAP. II
CAP. IV
CAP. V
1. Introducción CAP. VI
así sucesivamente). Todas las ventas son al crédito y se concede 90 días a los
clientes para cancelar. CAP. XV
CAP. XVI
CAP. XVII
CAP. XVIII
CAP. XIX
CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO 3
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. I Parcela SA
Estado de Resultados
Por el año terminado el 31 de diciembre del 2022
CAP. II
(En miles de soles)
CAP. III
Ventas netas 1,500
Costo de ventas 450
CAP. IV Margen bruto 1,050
Depreciación (20)
Gastos operativos (930)
CAP. V Utilidad antes de impuestos 100
Impuesto a la renta (52)
Utilidad neta 48
CAP. VI
Dividendos 23
Resultados acumulados 25
CAP. VII
CAP. VIII
Parcela SA
Balance General
CAP. IX
Al 31 de diciembre del 2022
(En soles)
CAP. X
Activo
CAP. XI
Caja 10,000
Cuentas por cobrar comerciales 150,000
Inventarios 15,000
CAP. XII Activo fijo 140,000
Total 315,000
Pasivo y patrimonio
CAP. XIII Cuentas por pagar 15,000
Capital social 275,000
Resultados acumulados 25,000
CAP. XIV
Total 315,000
CAP. XV
Para simplificar las cosas, amigo lector, vamos a suponer que las cosas su-
CAP. XVI cedieron como se planificaron durante el 2023. Por lo tanto, los resultados
acumulados aumentaron en S/ 48,000 debido a que no se pagaron dividendos.
CAP. XVII Dado que todo permanece similar, las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar
y los inventarios serán los mismos al final del 2023.
CAP. XVIII El tema central es el aumento de caja, que sería los S/ 48,000 de las utilidades
del año más la depreciación del periodo S/ 20,000 menos el desembolso por
CAP. XIX
la compra del activo fijo (S/ 1,000). El resultado final es S/ 67,000.
Con esta información, los Estados Financieros del 2023 serían:
CAP. XX
Parcela SA
Estado de Resultados
Por el año terminado el 31 de diciembre del 2023
(En miles de soles) CAP. I
CAP. VI
Parcela SA
Balance General CAP. VII
Al 31 de diciembre de 2023
(En soles)
CAP. VIII
Activo
Caja 77,000 CAP. IX
Cuentas por cobrar comerciales 150,000
Inventarios 15,000
Activo fijo 121,000 (1) CAP. X
Total 363,000
Pasivo y patrimonio
CAP. XI
Cuentas por pagar 15,000
Capital social 275,000
Resultados acumulados 73,000 (2) CAP. XII
Total 363,000
CAP. XIII
(1) El valor final es 140,000 (s. inicial) + 1,000 (compra) – 20,000 (deprec.)
(2) El valor final es 25,000 (s. inicial) + 48,000 (resultado 2011)
CAP. XIV
La ilustración anterior nos muestra la necesidad de una planificación a largo
plazo para entender a dónde irá el negocio. También permite evaluar cómo CAP. XV
le irá al negocio en los próximos periodos, las necesidades de fondos a largo
plazo, su solvencia, su nivel de inventarios, entre otros temas que pueden estar
CAP. XVI
pasando por su mente.
Los presupuestos también sirven como dispositivos de control. Es útil comparar CAP. XVII
los resultados reales con los que se proyectaron e investigar los factores que
causaron las variaciones.
CAP. XVIII
La obtención de pronósticos o presupuestos es un aspecto importante de sus
finanzas, por lo cual la información que usted obtenga de este capítulo puede
CAP. XIX
serle muy útil para evaluar el futuro de su empresa.
CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO 5
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
2. Obtención de estimaciones
Las estimaciones son los insumos más importantes de un presupuesto. Por lo
CAP. I
general, para obtener estimaciones confiables se emplean los datos financieros
publicados acerca de la empresa y su industria, y también por información
CAP. II financiera operativa interna y conversaciones con su personal clave. Debe ser
consciente que solo con números será difícil emprender la preparación de un
CAP. III presupuesto y que necesitará el apoyo de un equipo que piense y actúe en el
mejor interés de su organización.
CAP. IV
Reflexión
CAP. V
CAP. VIII
2.1. Estimación de ventas
CAP. IX La clave para un presupuesto es una estimación de ventas, la cual se constituye
en el principal determinante de la necesidad de fondos de la empresa. Para
CAP. X estimar las ventas es mejor usar tanto el análisis interno como el análisis externo.
Para el análisis externo se debe relacionar las ventas pasadas de la industria
CAP. XI con algún indicador económico (por ejemplo, el ingreso promedio disponible
del mercado objetivo). Hay varios procedimientos estadísticos disponibles para
CAP. XII
ayudar a los responsables del presupuesto a determinar si existe una relación
entre las ventas y un índice en particular y cuál es esta relación. Entonces, su
empresa tendrá una estimación de ese indicador económico para el siguiente
CAP. XIII
año, el cual se preparará y podrá ser recopilada a través de reportes guberna-
mentales, asociaciones de empresarios u otros medios, y generará su estimación
CAP. XIV de ventas en función al comportamiento de la industria.
El análisis interno puede obtenerse a través de una estimación que formule su
CAP. XV departamento de ventas y que se base en los planes de comercialización de
los próximos años.
CAP. XVI
Por consiguiente, usted deberá acoplar las estimaciones internas y externas,
las cuales se espera que no sean tan distintas. Si existiera una variación signi-
CAP. XVII ficativa, ambos procesos deberían ser rehechos o revisados.
Después de obtener una estimación anual de ventas proyectado, se debe em-
CAP. XVIII pezar a trabajar un análisis mensual. Esto se puede realizar examinando los
datos de periodos anteriores y que el personal de ventas evalúe cuántos de
CAP. XIX cada uno de los productos se venderán por mes.
Ahora, en el caso de negocios pequeños o en crecimiento, tal vez no sea útil
CAP. XX practicar un análisis externo, el cual es más apropiado para empresas medianas
o grandes. En vez de esto, amigo lector, podría verificar las condiciones econó-
micas que se esperan en el próximo año a través de revistas, diarios, su banco
INSTITUTO PACÍFICO 7
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. XIX
CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO
Agua 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Movilidad, gasolina y capacitación 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11
Teléfono e internet 71 71 71 71 71 71 71 71 71 71 71 71
Courier 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
Mensajería 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
Publicidad y promoción 69 63 69 74 112 78 101 88 72 74 82 151
Medios publicitarios 69 63 69 74 112 78 101 88 72 74 82 151
Almacenamiento 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Control documentario 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Sistemas 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31
Desarrollo de sistemas 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
Equipos de cómputo 27 27 27 27 27 27 27 27 27 27 27 27
Vigilancia y seguridad 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
Seguridad 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
Gastos de viajes y viáticos 40 42 44 45 45 51 56 58 60 61 62 68
Gastos de viajes y viáticos 40 42 44 45 45 51 56 58 60 61 62 68
Materiales y útiles de oficina 15 13 14 15 23 16 21 18 15 15 17 31
Administrativo 15 13 14 15 23 16 21 18 15 15 17 31
Limpieza 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
Útiles 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
Personal temporal 0 0 0 0 0 0 70 0 0 0 0 70
Personal temporal 0 0 0 0 0 0 70 0 0 0 0 70
Abogados y auditores 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15
costo mensual 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15
Relaciones públicas y personal 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
Otros gastos 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
Otros gastos 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30
Otros gastos 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30
Seguros 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9
Gastos de seguros 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9
Depreciación y amortización 63 63 63 63 63 63 63 63 63 63 63 63
9
Depreciación 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40
ARMANDO VILLACORTA CAVERO
Amortización 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23
CAP. I
CAP. II
CAP. X
CAP. V
CAP. III
CAP. XI
CAP. IX
CAP. VI
CAP. IV
CAP. XII
CAP. VII
CAP. XX
CAP. XV
CAP. XIII
CAP. VIII
CAP. XIX
CAP. XVI
CAP. XIV
CAP. XVII
CAP. XVIII
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
Ejemplo CAP. XI
Supongamos que la empresa Los Mirtos SAC tiene un saldo de cuentas por
cobrar inicial de S/ 120,000 y vende durante el mes S/ 45,000. Se estima que CAP. XII
las cuentas por cobrar al final serán de 100,000.
CAP. XIII
¿Cuánto se cobrará en el mes?
Basado en el procedimiento anterior se obtiene S/ 65,000 como resultado.
CAP. XIV
120,000
CAP. XV
45,000
(100,000)
65,000 CAP. XVI
CAP. XVII
INSTITUTO PACÍFICO 11
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. IV
Saldo de las cuentas por pagar comerciales al inicio
+ Compras a crédito durante el periodo
CAP. V -Saldo de las cuentas por pagar a fines del periodo
= Pago de las compras al crédito durante el periodo
CAP. VI
Ejemplo
CAP. VII
Supongamos que la empresa Los Mirtos SAC tiene un saldo de cuentas por
pagar al inicio de S/ 50,000 y compra durante el mes S/ 90,000. Se estima que
CAP. VIII
las cuentas por pagar al cierre serán de S/ 30,000.
CAP. IX
¿Cuánto se pagará en el mes?
Basado en el procedimiento anterior se obtiene S/ 110,000 como resultado.
CAP. X
50,000
CAP. XI 90,000
(30,000)
110,000
CAP. XII
CAP. XIII
Para la estimación de los gastos operativos (ventas y administrativo) son ma-
yoritariamente gastos en efectivo, excepto la depreciación y la amortización.
CAP. XIV
Asimismo, deberán fijarse las salidas de efectivo por pagos de impuestos e
intereses bancarios.
CAP. XV
4.2. Cálculo del flujo de caja neto y resumen del flujo de caja
CAP. XVI Una vez determinado los ingresos y salidas de efectivo, debe estar en condi-
ciones de calcular el flujo de caja neto por cada mes (semana). Si el resultado
CAP. XVII es positivo (es decir, si las entradas exceden a las salidas), el flujo de caja se
muestra como una cantidad positiva. Si el resultado es negativo (si las salidas
exceden las entradas), la cantidad se muestra entre paréntesis para indicar que
CAP. XVIII
hubo una salida de caja neta en el mes.
CAP. XIX
Para finalizar, se resume los ingresos, las salidas y el flujo neto en un reporte que
las presenta horizontalmente con sus detalles mes a mes (semana a semana).
En caso de apreciar saldos negativos, deberá evaluar si el saldo que tenía en
CAP. XX
caja al inicio es suficiente para coberturarlo o requerirá de un financiamiento
de terceros.
Finalmente, el flujo neto de efectivo se obtiene deduciendo cada mes los des-
embolsos hechos por la empresa y de las entradas obtenidas por la actividad
económica. Asimismo, se agrega el saldo inicial de caja en el periodo al flujo CAP. I
neto de efectivo obtenemos el saldo final de caja para cada mes. Por último,
cualquier financiamiento adicional para mantener un saldo mínimo de caja CAP. II
debe agregársele al saldo final de caja, para conseguir un saldo final con
financiamiento.
CAP. III
Ejemplo
Empresa comercial CAP. IV
Octubre a diciembre
(En soles) CAP. XII
Como puede apreciar, las cobranzas, para ser construidas, han requerido infor-
mación de los dos meses anteriores. Por ejemplo, la cobranza de agosto es 30 CAP. XVIII
% en agosto (30,000), 50 % en setiembre (50,000) y 20 % en octubre (20,000).
Asimismo, usted puede verificar lo mismo en setiembre y octubre. También se CAP. XIX
incluye la cobranza de dividendos y el aporte de capital.
Ahora se relacionan todas las erogaciones hechas y proyectadas por la Bellota CAP. XX
SAC.
INSTITUTO PACÍFICO 13
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. XIII
Entonces, tenemos que para setiembre el saldo final de caja fue de S/ 100,000
y se desea tener durante los siguientes meses un saldo mínimo de caja de S/
CAP. XIV 25,000. Basándose en los datos recogidos anteriormente, podemos realizar el
presupuesto de caja para la compañía Bellota SAC.
CAP. XV
Ejemplo
CAP. II
Empresa industrial
La empresa industrial Maderera SAC desea realizar su presupuesto de ventas CAP. III
para marzo del 2011, contando con lo siguiente:
• Orden N.° 01/2011 (producción del mes anterior): seis mesas en madera CAP. IV
de cedro y planilla de cedro
• Orden N.° 02/2011: se ha fabricado seis guardarropas en madera de cedro CAP. V
y melamínico.
CAP. VI
Entre las políticas que tiene la empresa tomaremos en cuenta lo siguiente:
• Del total de artículos fabricados, dos de c/u serán para stock.
CAP. VII
• Las ventas se realizarán siempre al contado.
• El material que se comprará será únicamente el necesario para producir. CAP. VIII
CAP. X
Presupuesto de venta = Pronóstico de venta x Precio de venta/unidad
CAP. XI
Solución
CAP. XII
Unidades producidas 6 6 12
CAP. XIV
Unidades disponibles venta 6 6 12
Inventario final productos terminados 2 2 4
CAP. XV
Unidades vendidas periodo 4 4 8
Precio de venta unid. (S/) 250 280
CAP. XVI
Total presupuesto ventas 1,000 1120
CAP. XVII
CAP. XVIII
CAP. XIX
CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO 15
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. VIII El 50% de las ventas son al contado y el saldo se cobra 30% a 30 días y 20% a 60 días.
Hay un monto de incobrables de 5% por las cobranzas a 30 días, y 7% por cobranzas
CAP. IX
a 60 días
2. Compras
CAP. X
• Compras reales
Detalle S/
CAP. XI Octubre 85,000
Noviembre 95,000
CAP. XII Diciembre 95,000
CAP. XIII
• Compras estimadas Enero - Junio
Detalle S/ Detalle S/
CAP. XIV Enero 95,000 Abril 90,000
Febrero 90,000 Mayo 120,000
CAP. XV Marzo 95,000 Junio 110,000
CAP. XVI
El 50% se pagan en el mes y el saldo 20% a 30 y 30% a 60 días.
Los gastos de administración y ventas del mes, se calcula agregando 15% de sus
ventas mensuales a la cifra del costo fijo de 20.000. Incluye depreciación de 1,500
CAP. XVII mensuales.
3. Se venden activos totalmente depreciados en abril por S/ 25,000, y se cobra a 30 días.
CAP. XVIII 4. El pago de impuestos es 2% de las ventas cada mes.
5. Se ha programado compras de activo fijo de la siguiente manera:
CAP. XIX
Detalle S/ Detalle S/
Enero 5,000 Abril 3,000
CAP. XX
Febrero 3,000 Mayo 9,000
Marzo 5,000 Junio 5,000
Solución
La proyección de Ingresos en efectivo es: CAP. IV
CAP. XI
Ingresos Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Total
Egresos Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Total
Compras 47500 45000 47500 45000 60000 55000 300000 CAP. XII
Compras A 30 Días 19000 19000 18000 19000 18000 24000 117000
Compras A 60 Días 28500 28500 28500 27000 28500 27000 168000 CAP. XIII
Gastos Admistración Y Ventas 41750 45500 44750 45500 47000 44000 268500
Pago De Impuestos 3100 3600 3500 3600 3800 3400 21000
CAP. XIV
Dividendos 20000 20000
Arrendamientos 500 500 500 500 500 500 3000
Intereses 8000 8000 8000 8000 8000 8000 48000 CAP. XV
Lo que podemos apreciar es que al final de cada mes los saldos de caja son mayores a S/ CAP. XVII
30,000 (monto mínimo requerido por la gerencia)
Detalle Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Total CAP. XVIII
Saldo Neto De Caja En El Mes 11780 16415 11880 21755 9050 5730 76610
Saldo Inicial 25000 36780 53195 65075 86830 95880 362760 CAP. XIX
Saldo Final 36780 53195 65075 86830 95880 101610 439370
Necesidad De Préstamo 0 0 0 0 0 0 0
CAP. XX
Caja Mínima 30000 30000 30000 30000 30000 30000 180000
INSTITUTO PACÍFICO 17
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. IV Ahora consolidamos las proyecciones en un estado de resultados que puede ayudarlo a en-
tender la importancia de las proyecciones en su negocio.
CAP. V
Estado de Resultados
CAP. VI
Ventas S/.1,050,000.00
CAP. VII
Costo de ventas (S/. 600,000.00)
Inv inicial 20,000
Compras S/.600,000.00
CAP. VIII Inv final -20,000
Margen bruto S/. 450,000.00
Gastos adm y ventas (S/.268,500.00)
CAP. IX Depreciación (S/.9,000.00 )
Alquiler (S/.3,000.00)
Gastos financieros (S/. 48,000.00 )
CAP. X
Incobrables (S/.30,890.00)
Otros ingresos S/.25,000.00
CAP. XI Utilidad antes de impuestos S/. 115,610.00
Impuesto a la renta (S/. 21,000.00)
Utilidad neta S/. 94,610.00
CAP. XII
CAP. XIII Como puede verse como proyección final, el resultado del negocio se ve prometedor.
CAP. XIV
REPASO
CAP. XV
• El presente capítulo comenzó con una ilustración que muestra que el pronóstico
CAP. XVI
financiero es esencial para tomar decisiones efectivas. Luego, se tratan las diversas
maneras que se pueden emplear para obtener estimaciones, los cuales son los
ingredientes de los pronósticos financieros.
CAP. XVII
• Se resalto que no es uno solo el mejor método para obtener estimaciones, sino
que las circunstancias y la información disponible distarán el mejor método.
CAP. XVIII • Ante esta realidad, el presente capítulo tiene por objeto mostrar de una manera
simple y sencilla la forma de preparar un pronóstico para su negocio, haciendo
hincapié tanto en la data como en la forma en que usted debe reunirla.
CAP. XIX
• En general, este capítulo lo introduce a los pronósticos de su negocio y se muestra
cómo este tipo de análisis es útil para ayudar a su empresa a examinar la relación
CAP. XX entre las metas de crecimiento de ventas y las políticas financieras.
XVII
Conversión de
Estados Financieros
a dólares
ARMANDO VILLACORTA CAVERO
Capítulo XVII
CAP. I
CAP. II
CAP. IV
CAP. V
1. Introducción CAP. VI
En un entorno cada vez más globalizado puede darse el caso de que usted tenga
que preparar Estados Financieros en una moneda diferente a la local. Esto se CAP. VII
puede originar debido a que el inversionista extranjero entiende mejor las ope-
raciones en una moneda conocida como puede ser el dólar. Asimismo, podría CAP. VIII
darse el caso de que su negocio comience a crecer y aparezcan oportunidades
de negocios en un país vecino, o un banco extranjero que desea apoyarlo y le
CAP. IX
soliciten información convertida a dólares para su mejor entendimiento.
En general, la globalización ha sido un fenómeno que ha traído como consecuen- CAP. X
cia, entre otras, la apertura de las fronteras para el comercio. Por ello, es cada
vez más común encontrar empresas que tienen filiales, subsidiarias o afiliadas
en otros países cuya moneda es diferente a la del país en donde se ubica la CAP. XI
INSTITUTO PACÍFICO 3
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. XX
4. Métodos de conversión
Los Estados Unidos se han caracterizado por ser quienes históricamente han
CAP. I
tenido más inversiones en el exterior, y ello se manifiesta en que han sido los
primeros en tratar este tema. La evolución del método de conversión a través
del tiempo se desarrolla a continuación: CAP. II
Balance General
Al 31 de diciembre CAP. VII
(Millones)
Activos
CAP. X
Corrientes 12.50 19.30 1.30 1.82
No corrientes 25.60 27.60 2.66 2.60
CAP. XI
Total activos 38.10 46.90 3.96 4.42
CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO 5
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
Empresa Globalizada SA
CAP. V Balance General
Al 31 de diciembre
(Millones)
CAP. VI
Moneda de reporte
Moneda local (ML) Tipo de cambio
CAP. VII (MR)
2009 2010 2009 2010 2009 2010
CAP. VIII Tasa de cierre 9.615 10.633
Activos
CAP. IX
Corrientes 12.50 19.30 9.615 10.633 1.30 1.82
No corrientes 25.60 27.60 8.452 9.025 3.03 3.06
Total activos 38.10 46.90 4.33 4.88
CAP. X
Pasivos
CAP. XI Corrientes 2.80 3.50 9.615 10.633 0.29 0.33
No corrientes 6.50 7.10 8.452 8.925 0.77 0.8
CAP. XII Total pasivos 9.30 10.60 1.06 1.13
Patrimonio
CAP. XIII Cuentas patrimoniales 28.80 36.30 8.452 8.803 3.31 4.12
Diferencias de conversión (0.04) (0.37)
CAP. XIV Total patrimonio 28.80 36.30 3.27 3.75
Resultado resumen
CAP. XV
Tasa promedio 9.524 10.175
Ingresos 18.90 21.60 1.98 2.12
CAP. XVI
Costos y gastos (12.30) (14.06) (1.26) (1.38)
Ingresos no operacionales 1.10 1.26 0.12 0.12
CAP. XVII
Impuesto a la renta (1.20) (1.37) (0.13) (0.13)
Resultado neto 6.50 7.43 0.71 0.73
CAP. XVIII
CAP. XIX
c) Método de lo monetario y no monetario
Representa un avance con respecto al método anterior, dado que ya no desa-
CAP. XX
grega en función de la clasificación de la cuenta, sino del carácter de la misma,
en monetaria y no monetaria. Las cuentas monetarias que muestran poder
adquisitivo de cierre, se convierten al tipo de cambio de cierre y las no mone-
tarias, al tipo de cambio histórico. El tratamiento para las cuentas del Estado
de Resultados es idéntico al método anterior.
CAP. I
Definiciones básicas
Partidas monetarias. Son aquellas que tienden a perder valor real como consecuencia CAP. II
del proceso inflacionario. Tal es el caso de los saldos en caja y en cuenta corriente
de los bancos; de los créditos y deudas, en moneda nacional, no reajustables; de los
dividendos por pagar, etc. CAP. III
Partidas no monetarias. Son aquellas que tienden a mantener su valor real durante un
proceso inflacionario. Ejemplo: el activo fijo tangible e intangible, los créditos y deudas
pactadas en moneda extranjera o de acuerdo a alguna otra cláusula de reajuste, las CAP. IV
inversiones, las existencias, el patrimonio, etc.
CAP. V
Empresa Globalizada SA
Balance General CAP. VI
Al 31 de diciembre
(Millones)
CAP. VII
Moneda de reporte
Moneda local (ML) Tipo de cambio
(MR)
CAP. VIII
2009 2010 2009 2010 2009 2010
Tasa de cierre 9.615 10.633
CAP. IX
Activos
Corrientes 12.50 19.30 9.615 10.633 1.30 1.82 CAP. X
No corrientes 25.60 27.60 8.452 9.025 3.03 3.06
Total activos 38.10 46.90 4.33 4.88 CAP. XI
Pasivos
Corrientes 2.80 3.50 9.615 10.633 0.29 0.33 CAP. XII
Patrimonio
CAP. XIV
Cuentas patrimoniales 28.80 36.30 8.452 8.803 3.31 4.12
Diferencias de conversión 0.05 (0.24)
CAP. XV
Total patrimonio 28.80 36.30 3.36 3.88
CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO 7
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. XV
REPASO
CAP. XVI
• Los negocios hoy en día están muy vinculados a una economía globalizada, la
cual hace que los gerentes se enfrenten a la posibilidad de preparar sus Estados
CAP. XVII Financieros en una moneda que sea diferente a la local, en tal sentido, la contabi-
lidad como ciencia plantea una serie de alternativas que pueden apoyar el proceso
CAP. XVIII
de conversión de soles a dólares (moneda comúnmente más utilizada).
• También el nacimiento de corporaciones globales por adquisiciones y fusiones hace
que los gerentes, de un día a otro, tengan nuevos retos en su forma de reportar su
CAP. XIX
información a la gerencia.
• Ante esta realidad, en esta obra se plantearon metodologías que internamente o
CAP. XX de manera gerencial pueden ser de su utilidad. Siguiendo la corriente americana
presentamos tres métodos que históricamente han sido utilizados. Luego, com-
paramos este método con la práctica internacional.
CAP. I
• Cabe destacar que las metodologías varían basadas en criterios de identificación
de partidas monetarias y no monetarias, y su relación con el tipo de cambio utili-
zado. Algunas se convierten al tipo de cambio de cierre y otras al tipo de cambio CAP. II
de la fecha de la transacción o tipo de cambio histórico. También es importante
entender la clasificación de moneda funcional y moneda de reporte. CAP. III
CAP. IV
CAP. XV
Tipos de cambio
31-12-2009 2.82 CAP. XVI
01-01-2010 2.82
15-01-2010 2.85
CAP. XVII
31-01-2010 2.84
01-02-2010 2.83
CAP. XVIII
15-04-2010 2.84
30-06-2010 2.82
CAP. XIX
31-10-2010 2.85
15-11-2010 2.84
CAP. XX
30-11-2010 2.82
31-12-2010 2.80
INSTITUTO PACÍFICO 9
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
Servitodo SA
CAP. III
Balance General
Al 31 de diciembre del 2009
CAP. IV
S/ TC $
CAP. V Caja y bancos 100,000 2.82 35,460.99
Cuentas por cobrar accionistas 150,000 2.82 53,191.49
CAP. VI
Capital social 250 000 2.82 88,652.48
Como se puede apreciar, los saldos iniciales cuadran directamente, ya que no se han
CAP. VII
presentado cambios en el tipo de cambio.
Los movimientos más importantes, para preparar el balance al 31 de diciembre del
CAP. VIII 2010, los detallamos a continuación:
Tipo de
Movimiento de caja $ S/
CAP. X cambio
Saldo inicial 31-12-2009 100,000
Alquiler 15-01-2010 (48,000)
CAP. XI
Préstamo 31-01-2010 500,000 2.84 1,420,000
Compra de activos fijos 31-10-2010 (150,000)
CAP. XII
Pago de existencias 03-06-2010 (800,000)
Cobranza de venta 15-11-2010 300,000
CAP. XIII
Amortización de deuda 30-11-2010 100,000 2.82 (282,000)
Pago de accionista 31-12-2010 150,000
CAP. XIV
Saldo final 690,000
CAP. XV
• Cuentas por cobrar comerciales (partida monetaria)
Se vendió al crédito S/ 600,000 y se cobró el 50 %. El saldo final es S/ 300,000.
CAP. XVI
Tipo de
Movimiento de préstamos $ S/
cambio
Préstamo inicial 31-01-2010 500,000 2.84 1,420,000 CAP. I
Ingresos financieros 30-11-2010 (10,000)
Deuda actualizada 30-11-2010 500,000 2.82 1,410,000
CAP. II
Amortización de deuda 30-11-2010 (100,000) 2.82 (282,000)
Ajuste de deuda 31-12-2010 (8,000)
CAP. III
Deuda actualizada 31-12-2010 400,000 2.80 1,120,000
Saldo final 1,120,000
CAP. IV
Servitodo SA CAP. VI
Balance General
Al 31 de diciembre del 2010
CAP. VII
S/ TC $
Caja y bancos 690,000.00 2.80 246,428.57 CAP. VIII
CAP. XI
Préstamo por pagar 1,120,000.00 2.80 400,000.00
Otras cuentas por pagar 400,000.00 2.80 142,857.14
CAP. XII
Capital social 200,000.00 2.82 88,652.48
Resultado por fluctuación (24,060.22)
CAP. XIII
Utilidad del periodo 124,166.33 37,382.63
Total pasivo y patrimonio 1,844,166.33 644,832.03
CAP. XIV
S/ TC $
Ventas 600,000.00 2.84 211,267.61 CAP. XVIII
Costo de venta (400,000.00) 2.84 (140,845.07)
Alquileres (48,000.00) 2.84 (16,901.41) CAP. XIX
Depreciación (45,833.33) 2.84 (16,138.50)
Ganancia en cambio 18,000.00 —
CAP. XX
Utilidad del periodo 124,166.33 37,382.63
INSTITUTO PACÍFICO 11
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. XI
• Desarrollo bajo la NIC 21
Los saldos al 31 de diciembre del 2009 son los mismos.
CAP. XII
Servitodo SA
Balance General
CAP. XIII
Al 31 de diciembre del 2009
CAP. XIV S/ $
Caja y bancos 100,000 2.82 35,460.99
CAP. XV Cuentas por cobrar accionistas 150,000 2.82 53,191.49
Capital social 250,000 2.82 88,652.48
CAP. XVI
Los saldos al 31 de diciembre cambian de la siguiente manera:
CAP. XVII
CAP. XVIII
CAP. XIX
CAP. XX
Servitodo SA
Balance General
Al 31 de diciembre del 2010
CAP. I
S/ $
Caja y bancos 690,000.00 2.80 246,428.57 CAP. II
CAP. V
Préstamo por pagar 1120,000.00 2.80 400,000.00
Otras cuentas por pagar 400,000.00 2.80 142,857.14
CAP. VI
Capital social 200,000.00 2.82 88,652.48
Resultado por fluctuación (12,545.84)
CAP. VII
Utilidad del periodo 124,166.33 37,382.63
Total pasivo y patrimonio 1,844,166.33 656,346.41
CAP. VIII
CAP. IX
Servitodo SA
Estado de Ganancias y Pérdidas
Al 31 de diciembre del 2010 CAP. X
S/ $
CAP. XI
Ventas 600,000.00 2.84 211,267.61
Costo de venta (400,000.00) 2.84 (140,845.07)
CAP. XII
Alquileres (48,000.00) 2.84 (16,901.41)
Depreciación (45,833.33) 2.84 (16,138.50)
CAP. XIII
Ganancia en cambio 18,000.00 —
Utilidad del periodo 124,166.33 37,382.63
CAP. XIV
a los tipos de cambio tienen muy poco o casi ningún efecto directo sobre los flujos de
efectivo de las actividades ordinarias de dicha entidad extranjera o de la empresa que CAP. XVIII
informa. Por el contrario, las variaciones entre las monedas producto de la conversión
se consideran como una partida patrimonial, que será caja pura el día que se decida
cerrar el negocio y liquidar los activos. CAP. XIX
CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO 13
Capítulo
XVIII
Estados Financieros
Consolidados
ARMANDO VILLACORTA CAVERO
Capítulo XVIII
CAP. I
CAP. II
Estados Financieros
Consolidados CAP. III
CAP. IV
CAP. V
1. Introducción CAP. VI
INSTITUTO PACÍFICO 3
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. II Los Estados Financieros Consolidados son aquellos que presentan la situación
financiera y resultado de operación de una entidad integrada por la compa-
ñía tenedora y sus subsidiarias (independientemente de sus personalidades
CAP. III
jurídicas) y se formulan sustituyendo la inversión en acciones de compañías
subsidiarias de la tenedora de activos y pasivos de aquéllas y eliminando los
CAP. IV saldos y las operaciones efectuadas entre las distintas compañías, así como
las utilidades no realizadas por la entidad.
CAP. V
2.2. ¿Por qué una metodología y por qué publicar Estados Financieros
Consolidados? CAP. X
sus Estados Financieros con los de sus subsidiarias para mejorar la cantidad
y calidad de la información financiera que la administración de la entidad CAP. XVII
utiliza para la toma de decisiones financieras y estratégicas como grupo de
empresas. El anterior razonamiento toma sentido, en tanto un conjunto CAP. XVIII
de Estados Financieros Consolidados, tiene la propiedad de presentar al
grupo de empresas (controladora y sus subsidiarias), como si fueran una
CAP. XIX
sola entidad económica y de mostrar únicamente las relaciones económi-
cas que el grupo mantiene con terceras personas (clientes, proveedores,
acreedores, etc.). CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO 5
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. V
3. Procedimiento para la consolidación de los Estados Financieros
Podemos resumir el procedimiento operativo de consolidación de la siguiente
CAP. VI
manera en 4 pasos:
CAP. VII Paso 1
Suma horizontal de las partidas homólogas de activo, pasivo y patrimonio,
CAP. VIII ingreso y gastos
Ello a efecto de realizar un subtotal línea por línea de las partidas del Balance
CAP. IX General y el Estado de Resultados de la controladora y todas sus subsidiarias.
Paso 2
CAP. X
Eliminación de partidas, saldos y transacciones intragrupos
CAP. XI La eliminación de las partidas recíprocas generadas por las transacciones
realizadas entre empresas del grupo, lo que pretende es establecer cuáles son
CAP. XII
los derechos y obligaciones, ingreso y gastos y por ende, cual es el patrimonio
neto que dicho grupo de empresas posee. Por esta razón, se procede a la eli-
minación de aquellas partidas, saldos y transacciones de carácter recíproco, las
CAP. XIII
cuales fueron llevadas a cabo entre las compañías del grupo durante un periodo
contable. La idea central es que los Estados Financieros excluyan los negocios
CAP. XIV intraempresas y solo se consideren las operaciones realizadas con terceros.
En el balance se deben eliminar todos los saldos recíprocos existentes tanto
CAP. XV en la controladora como en las subsidiarias de su propiedad. Ejemplo de eli-
minaciones en el balance son cuentas por cobrar en la controladora y de su
CAP. XVI correspondiente cuenta por pagar en una subsidiaria o viceversa.
A nivel de resultado, al igual que en el balance, se debe proceder a la elimina-
CAP. XVII ción de las partidas recíprocas generadas por transacciones realizadas entre las
empresas del grupo. Por ejemplo, debe eliminarse la cuenta “ventas” registrada
CAP. XVIII
en el Estado de Resultados de la controladora, contra el saldo de costo de ventas
reconocido en el mismo estado financiero pero de la subsidiaria o viceversa.
CAP. XIX El tercer tipo de eliminación es la de ganancias no realizadas. Con este tipo
de eliminaciones, lo que se pretende es neutralizar el efecto de las ganancias
que se reconocen contablemente en los Estados Financieros individuales de las
CAP. XX
entidades del grupo, lo anterior, derivado de la transferencia entre compañías
de algún margen de utilidad, tanto en la venta o compra de inventarios también
Paso 3
CAP. V
Eliminación de la inversión en subsidiarias en los Estados Financieros de la
controladora
CAP. VI
Consiste en proceder a la eliminación de la inversión en subsidiarias que está
registrada en los Estados Financieros de la controladora contra la proporción CAP. VII
que corresponda del patrimonio registrado en los Estados Financieros de la
subsidiaria. Entre los aspectos de importancia que merecen atención en este
CAP. VIII
caso, tenemos:
• El hecho de que siempre un conjunto de Estados Financieros Consolidados
CAP. IX
mostrará únicamente el patrimonio de la entidad controladora.
• La controladora mantendrá al costo histórico su inversión en las subsidiarias
CAP. X
dentro de sus Estados Financieros individuales.
Paso 4 CAP. XI
INSTITUTO PACÍFICO 7
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
Subsidiarias
Barca SAC es propietaria del 100 % de la compañía Hércules SAC y del 70 % de Medusa
CAP. I SAC. Ambas dedicadas a la importación y distribución al por mayor de equipos y accesorios
de la marca CR7.
CAP. VIII c) Luego de la conciliación presentada en b), se determinaron cargos por servicios admi-
nistrativos devengados por Barca SAC durante el 2010 y ascendieron a $ 20,567.
CAP. IX d) Durante el 2010, Barca SAC le vendió a Hércules SAC por $ 260,580.
e) Durante el 2010, Barca SAC recibió dividendos de Hércules SAC por $ 75,000 y de
Medusa SAC por $ 15,000.
CAP. X
f) La utilidad que existía de los inventarios de Hércules SAC al 31 de diciembre del 2009
era por $ 20,560. Al 31 de diciembre del 2010 este monto ascendía a la suma de
CAP. XI $ 15,000.
g) Al 31 de diciembre del 2007, Barca SAC le vendió un automóvil a Hércules SAC con
CAP. XII una utilidad de $ 10,000. Este vehículo se está depreciando en la citada subsidiaria por
el método de línea recta y se le asigno una vida útil de 10 años.
h) El 30 de junio del 2010, Barca SAC adquirió el 70 % de las acciones de Medusa SAC
CAP. XIII
por $ 155,000. El Balance General y el Estado de Resultados de la nueva subsidiaria,
así como el Estado de Resultados por los 6 meses que terminaron al 31 de diciembre
CAP. XIV del 2010 se presentan en los anexos adjuntos respectivos. El pago en exceso por esta
compra ha sido tratado como una plusvalía mercantil y se ha estimado una vida útil de
30 años. Barca SAC lo tiene contabilizado la inversión al costo.
CAP. XV
i) En anexo adjunto se detalla la información sobre el valor en libros a la fecha de ad-
quisición de Hércules SAC. Esta empresa fue comprada por $ 200,000. El exceso del
CAP. XVI costo pagado en esta transacción fue asignado al valor de los terrenos de Hércules
SAC, basados en el peritaje realizado a la fecha de adquisición. Posteriormente, esta
revaluación fue registrada en libros contra propiedad, planta y equipo. Barca SAC tiene
CAP. XVII
contabilizado la inversión al costo.
CAP. XVIII
CAP. XIX
CAP. XX
Estados Financieros
Barca SAC y Subsidiarias
CAP. I
Hercules
Barca SAC Meduda SAC Total
Balance General SAC
$ $ $
$
CAP. II
Activos
Activo corriente
Efectivo 3,129 2,586 6,588 12,303
CAP. III
Inversiones temporales 45,000 24,000 2,600 71,600
Cuentas por cobrar 446,890 275,886 175,833 898,609
Inventarios 390,844 190,008 200,863 781,715 CAP. IV
Gastos pagados por anticipado 4,563 2,546 2,897 10,006
Total activo corriente 890,426 495,026 388,781 1,774,233
CAP. V
Activo no corriente
Inversiones en valores 25,690 5,089 6,001 36,780
Inversiones en subsidiarias 355,000 0 0 355,000 CAP. VI
Propiedad, planta y equipo (PPE) 1,260,801 460,807 290,672 2,012,280
Depreciación acumulada de PPE (437,609) (167,406) (89,333) (694,348)
CAP. VII
Otros activos 178,999 4,570 6,432 190,001
Total activo no corriente 1,382,881 303,060 213,772 1,899,713
Total activos 2,273,307 798,086 602,553 3,673,946
CAP. VIII
Pasivo y patrimonio
Pasivo CAP. IX
Pasivo corriente
Préstamo por pagar 570,000 100,000 125,000 795,000
Cuentas por pagar comerciales 679,256 247,693 275,086 1,202,035 CAP. X
Provisiones diversas 78,900 25,648 22,660 127,208
Total pasivo corriente 1,328,156 373,341 422,746 2,124,243
Total pasivos 1,328,156 373,341 422,746 2,124,243 CAP. XI
Patrimonio
CAP. XII
Capital social 150,000 30,000 40,000 220,000
Capital adicional 280,000 160,000 120,000 560,000
Excedente de revaluación 180,497 35,670 27,890 244,057
CAP. XIII
Resultados acumulados 334,654 199,075 (8,083) 525,646
Total patrimonio 945,151 424,745 179,807 1,549,703
Total pasivo y patrimonio 2,273,307 798,086 602,553 3,673,946 CAP. XIV
INSTITUTO PACÍFICO 9
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
Hercules SAC
Valor en libros a la fecha de adquisición
(en dólares americanos)
CAP. I
CAP. IV
Medusa SAC
CAP. V Balance General
Al 30 de junio y 31 de diciembre del 2010
Activo No Corriente
CAP. X
Inversiones en valores 6,001 6,001
Propiedad, planta y equipo (PPE) 280,648 290,672
CAP. XI Depreciación acumulada de PPE (83,652) (89,333)
Otros activos 6,222 6,432
Total activo no corriente 209,219 213,772
CAP. XII
Total activos 600,987 602,553
Patrimonio
CAP. XVII
Capital social 40,000 40,000
Capital adicional 120,000 120,000
Excedente de revaluación 22,890 27,890
CAP. XVIII Resultados acumulados 27,041 (8,083)
Total Patrimonio 209,931 179,807
Total Pasivo y Patrimonio 600,987 602,553
CAP. XIX
CAP. XX Comentario:
Las eliminaciones son transacciones en hoja de trabajo, por lo cual el uso de cuentas no
aplica
Medusa SAC
Estado de Ganancias y Pérdidas
Al 31 de diciembre del 2010
CAP. I
Cuenta
Ventas 687,624 CAP. II
Costo de ventas (527,993)
Gastos de administración (80,231)
Gasto de ventas (75,803) CAP. III
Gastos de intereses (21,600)
Ingresos por intereses 2,560
CAP. IV
Diferencia de cambio, neto (25,680)
Otros ingresos-Netos 15,999
Impuesto a la renta CAP. V
Pérdida neta (25,124)
Utilidades a la fecha de adquisición 27,041
Dividendos (10,000) CAP. VI
Resultados acumulados (8,083)
CAP. VII
Solución
a) Asientos de eliminación CAP. VIII
CAP. XVII
INSTITUTO PACÍFICO 11
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
• Registro de conciliación
CAP. V
• Cargo por servicios administrativos
CAP. VI
—————————————————5 —————————————————— Debe Haber
CAP. X
• Registro de costos de ventas
VENTAS 260,580
CAP. XII Mercaderías
COSTO DE VENTAS 260,580
Mercaderías
CAP. XIII Eliminando las ventas y costo de ventas entre compañías (informa-
ción adicional (d))
CAP. XIV
CAP. XV
• Por los dividendos pagados
CAP. XX
CAP. V
• Por la venta de vehículo
CAP. VI
—————————————————9 —————————————————— Debe Haber
CAP. XII
Anexo A
Información (h) CAP. XIV
INSTITUTO PACÍFICO 13
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
• Cálculo de la plusvalía
CAP. VI
c) Asientos de eliminación por las acciones
CAP. VII
• Por la inversión en subsidiarias
—————————————————10 —————————————————— Debe Haber
CAP. VIII
CAPITAL 28,000
Capital social
CAP. IX CAPITAL ADICIONAL 84,000
Primas (descuento) de acciones
EXCEDENTE DE REVALUACIÓN 16,023
CAP. X
Excedente de revaluación
RESULTADOS ACUMULADOS 18,929
CAP. XI Utilidades no distribuidas
OTROS ACTIVOS 8,048
Plusvalía
CAP. XII
INVERSIONES MOBILIARIAS 155,000
Instrumentos financieros representativos de derecho patrimonial
Eliminando la inversión en subsidiarias correspondiente a Medusa SAC
CAP. XIII
CAP. XIV
• Por lo intereses minoritarios
CAP. XV
—————————————————11 —————————————————— Debe Haber
CAPITAL 12,000
CAP. XVI
Capital social
CAPITAL ADICIONAL 36,000
CAP. XVII Primas (descuento) de acciones
EXCEDENTE DE REVALUACIÓN 8,367
Excedente de revaluación
CAP. XVIII RESULTADOS ACUMULADOS 8,112
Utilidades no distribuidas
CAP. XIX
EXCEDENTE DE REVALUACIÓN 7,537
Participación en excedente de revaluación – Inversiones en
entidades relacionadas
CAP. XX DIVIDENDOS PAGADOS 3,000
INTERÉS MINORITARIO 53,942
Eliminando los intereses minoritarios correspondientes a Medusa SAC
CAP. XVII
• Por el superávit de revaluación
CAP. XVIII
—————————————————x —————————————————— Debe Haber
INSTITUTO PACÍFICO 15
CAP. I
CAP. II
CAP. X
CAP. V
CAP. III
CAP. XI
CAP. IX
CAP. VI
CAP. IV
CAP. XII
CAP. VII
CAP. XX
CAP. XV
CAP. XIII
CAP. VIII
CAP. XIX
CAP. XVI
CAP. XIV
CAP. XVII
CAP. XVIII
f) Hoja de trabajo
16
La hoja de trabajo de la consolidación se presenta a continuación
Hercules Eliminaciones
Barca SAC Meduda SAC Total
Balance General SAC
$ $ $ Debe Haber Total
$
Activos
Activo corriente
Efectivo 3,129 2,586 6,588 12,303 12,303
Inversiones temporales 45,000 24,000 2,600 71,600 71,600
Cuentas por cobrar 446,890 275,886 175,833 898,609 371,890 526,719
Inventarios 390,844 190,008 200,863 781,715 15,000 766,715
Gastos pagados por anticipado 4,563 2,546 2,897 10,006 10,006
Total activo corriente 890,426 495,026 388,781 1,774,233 1,387,343
Activo no corriente
Inversiones en valores 25,690 5,089 6,001 36,780 36,780
Inversiones en subsidiarias 355,000 0 0 355,000 355,000 0
Propiedad, planta y equipo (PPE) 1,260,801 460,807 290,672 2,012,280 18,577 28,577 2,002,280
Depreciación acumulada de PPE (437,609) (167,406) (89,333) (694,348) 3,000 (691,348)
Otros activos 178,999 4,570 6,432 190,001 8,048 198,049
Total activo no corriente 1,382,881 303,060 213,772 1,899,713 1,545,761
Total activos 2,273,307 798,086 602,553 3,673,946 29,625 770,467 2,933,104
Pasivo y patrimonio
Pasivo
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
Pasivo corriente
Préstamo por pagar 570,000 100,000 125,000 795,000 100,000 695,000
Cuentas por pagar comerciales 679,256 247,693 275,086 1,202,035 260,870 941,165
Provisiones diversas 78,900 25,648 22,660 127,208 5,350 121,858
Intereses minoritarios 0 0 0 0 53,942 53,942
Total pasivo corriente 1,328,156 373,341 422,746 2,124,243 1,811,965
Total pasivos 1,328,156 373,341 422,746 2,124,243 1,811,965
INSTITUTO PACÍFICO
Excedente de revaluación 180,497 35,670 27,890 244,057 57,967 186,090
Resultados acumulados 334,654 199,075 (8,083) 525,646 444,918 424,321 505,049
Total Patrimonio 945,151 424,745 179,807 1,549,703 1,121,139
Total Pasivo y Patrimonio 2,273,307 798,086 602,553 3,673,946 1,219,105 478,263 2,933,104
17
ARMANDO VILLACORTA CAVERO
CAP. I
CAP. II
CAP. X
CAP. V
CAP. III
CAP. XI
CAP. IX
CAP. VI
CAP. IV
CAP. XII
CAP. VII
CAP. XX
CAP. XV
CAP. XIII
CAP. VIII
CAP. XIX
CAP. XVI
CAP. XIV
CAP. XVII
CAP. XVIII
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
Con este trabajo los Estados Financieros de Barca SAC y subsidiarias consoli-
dado se presentan a continuación.
CAP. I
Total
Balance General
$
Utilidad (pérdida) antes de impuestos 242,844
CAP. I
Impuesto a la renta (99,197)
Utilidad (pérdida) antes de participación minoritaria 143,647
Participación minoritaria 7,537 CAP. II
CAP. V
REPASO
CAP. VI
propósito especial.
• Control es el poder para gobernar las políticas de operación y financieras de una CAP. X
entidad con el fin de obtener beneficios de sus actividades.
• Aparte de las siguiente excepción, la matriz tiene que presentar Estados Finan- CAP. XI
cieros Consolidados: la matriz que no tiene subsidiarias diferentes a una que fue
adquirida con la intención de disponer de ella dentro de un año.
• Los saldos y las transacciones intra-grupo se eliminan totalmente en la consolida- CAP. XII
ción. Todas las entidades del grupo tienen que usar la misma fecha de presentación
de reportes y aplicar políticas de contabilidad que sean uniformes. CAP. XIII
• El “interés minoritario” se mide como la participación proporcional de los activos
netos de la adquirida. El interés minoritario se presenta en el pasivo, separado del
CAP. XIV
patrimonio de la matriz.
• Se incluye orientación para la preparación de Estados Financieros Consolidados
en 4 fases. CAP. XV
CAP. XVII
CAP. XVIII
CAP. XIX
CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO 19
Capítulo
XIX
Instrumentos
financieros no
complejos
ARMANDO VILLACORTA CAVERO
Capítulo XIX
CAP. I
CAP. II
Instrumentos financieros no
complejos CAP. III
CAP. IV
CAP. V
INSTITUTO PACÍFICO 3
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
Solución
CAP. XV El importe de la compra incluyendo los costos de la transacción es:
5,000 x 40 + 300 = 200,300
CAP. XVI
CAP. XX
Ejemplo N.° 2
Solución
CAP. II
El importe de la compra, incluyendo los costos de la transacción, es 33,200.
————————————————— x —————————————————— Debe Haber CAP. III
CAP. VI
Ejemplo N.° 3
CAP. VII
La sociedad “Mózar” adquiere el 01–01–X0 un título de renta fija de cupón
cero con un nominal de S/ 100,000 y vencimiento dentro de 2 años, pagando
S/ 95,000, su valor de reembolso será de S/ 121,000. CAP. VIII
Solución CAP. IX
CAP. XII
Ejemplo N.° 4
CAP. XIII
Concedemos el 1–1–X7, un préstamo de S/ 1,100, acordando con el prestatario
el pago de S/ 48 anuales cada 31–12 durante 4 años, y al cabo de estos una CAP. XIV
cuota final de S/ 1,200.
Solución CAP. XV
CAP. XIX
Ejemplo N.° 5
En enero de XI, se adquiere un título de la empresa Pucfiu SA. Su cotización CAP. XX
a dicha fecha ascendía a 60 soles/acción. En concepto de comisiones y otros
gastos de intermediación, hemos desembolsado adicionalmente S/ 3 soles.
INSTITUTO PACÍFICO 5
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
Solución
————————————————— x —————————————————— Debe Haber
CAP. I
11INVERSIONES FINANCIERAS 63
111 Inversiones mantenidas para negociación
CAP. II
(1000 x 10 x 3.3 +200)
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 63
CAP. III 104 Cuentas corrientes en instituciones financieras
CAP. IV
3.2. Medición posterior
CAP. V Al final de cada periodo, los activos financieros no complejos sobre el que se in-
forman se medirán al costo amortizado utilizando el método del interés efectivo.
CAP. VI El tipo de interés efectivo es un método para calcular el costo amortizado de un
activo o un pasivo financiero y, por tanto, un medio para distribuir el ingreso o
CAP. VII gasto por intereses a lo largo del periodo de vida del activo o pasivo.
Ejemplo
CAP. VIII
En enero de X7 vendemos mercancías a crédito por S/ 20,000, con un aplaza-
miento de 2 años (no se considera IGV en la operación). Debido al vencimiento,
CAP. IX
se le cargan unos intereses del 5 % anual compuesto. Realícense las anotaciones
correspondientes para el ejercicio X7.
CAP. X
20,000 x (1+ 0,05)2=
+ 22,050
CAP. XI
CAP. XIII
En la valoración inicial de los créditos por operaciones comerciales se valorarán
inicialmente al valor razonable que salvo evidencia en contra será el precio de
CAP. XIV
la transacción que equivaldrá al valor razonable de la contraprestación entre-
gada, más los gastos de transacción que le sean directamente atribuibles. En
CAP. XV este caso, sería S/ 20,000.
CAP. XVI
Solución
————————————————— x —————————————————— Debe Haber
CAP. XVII
12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES-TERCEROS 20,000
121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
CAP. XVIII 70 VENTAS 20,000
701 Mercaderías
CAP. XIX
A final de año X7, registraremos los ingresos financieros devengados (nos CAP. III
CAP. VII
La valoración así alcanzada y denominada como “costo amortizado” asciende a:
Clientes (20,000 + 1,000): 21,000 CAP. VIII
beneficios por parte de estas. Por ejemplo, acciones sin derecho a voto.
CAP. XIV
Ejemplo
Contrato en el que nos comprometemos a dar acciones de una empresa o CAP. XV
dinero en efectivo.
• Acciones sin derecho de voto y acciones que se pueden rescatar. CAP. XVI
INSTITUTO PACÍFICO 7
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. XIII
El costo de estructuración cobrada por el Banco de Inversión al momento de
la emisión asciende a $ 80,000. Al final del plazo, se paga el principal.
CAP. XIV
Solución
CAP. XV
• Costo inicial
Importe recepcionado por el bono = $ 1,250 x 1000 cupones
CAP. XVI
Importe recepcionado por el bono = 1,250,000
CAP. XVII
• Costos de estructuración
Importe reestructurado= (80,000)
CAP. XVIII
• Valor Inicial
CAP. XIX Valor inicial de la operación = 1,750,000
CAP. XX
CAP. II
La TIR se calcula como la tasa que descuenta exactamente los pagos de efectivo
futuros estimados en la vida del instrumento con el valor en libros, resolviendo
la ecuación, se obtiene una TIR (tasa de interés efectiva) = 9,485571 %. CAP. III
Como usted puede apreciar, amigo lector, los intereses del cuadro suman
CAP. IX
580,000 que incluyen:
CAP. X
Interés del año 1 75,000
Interés del año 2 87,500
Interés del año 3 100,000 CAP. XI
CAP. XIV
De esta manera, el costo financiero (el gasto por intereses más los costos de
transacción iniciales como las primas y comisiones de la operación), se distribu- CAP. XV
yen durante la vida del contrato; es decir, la tasa de interés efectiva permite que
la empresa incluya todos los costos de financiamiento y se distribuyan de una
CAP. XVI
manera práctica a lo largo del periodo de la deuda, o dicho de otra forma, que
todos los costos desembolsados originados por el préstamo, tanto al inicio como
durante la vida del contrato, se distribuyan de una manera financiera propor- CAP. XVII
parte financiera.
INSTITUTO PACÍFICO 9
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
Datos
Préstamo: $ 1,500,000.00
CAP. I
Comisiones de estudio y expediente (pagados al inicio de la operación):
$ 60,376.48
CAP. II
Fecha del préstamo: 02-01-2023
CAP. III Plazo y forma de pago: 4 años, anualidades constantes, pagaderas al 31 de
diciembre de cada año de $ 432,887.24
CAP. IV Interés anual cobrado por el banco : tasa nominal 6 % anual
Al final de la operación se paga una comisión: $ 40,000
CAP. V
Solución
CAP. VI • Costo inicial
CAP. IX
CAP. XI
0 1 2 3 4
CAP. XII
1,500,000.00 C C C C + 40,000
(60,376.78)
CAP. XIII
1,439,623.22
CAP. XIV
CAP. XV
• Cálculo del costo amortizado del pasivo
CAP. XIX
La tasa efectiva de la operación es 8.723202 %
CAP. XX
331,925.74
CAP. IV
CAP. IX
INSTITUTO PACÍFICO 11
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
Librador
CAP. IX
Entrega bienes y Efectivo, Nominal -
servicios gastos
CAP. X
Librado Entidad
CAP. XIII
Nominal
CAP. XIV
Figura 2
CAP. III
Librador
CAP. IV
Entrega bienes y Efectivo, Nominal –
servicios gastos
Hoy entregado el día del CAP. V
descuento
Efecto comercial Efecto comercial
Al cabo de unos días Dia del descuento CAP. VI
desde la entrega
CAP. VII
Efecto comercial
Librado Entidad
CAP. VIII
Nominal.
Entregado el día del
vencimiento CAP. IX
CAP. X
los mismos, sino contra el librador. Esto hace que previamente a la concesión
de la operación la entidad realice un estudio sobre nuestra solvencia. Esto no CAP. XIV
quiere decir que la naturaleza de los efectos a descontar y sus librados no tengan
nada que ver en el establecimiento de la mencionada línea de descuento, dado
CAP. XV
que la entidad lo que quiere es que, al vencimiento, los efectos sean pagados.
INSTITUTO PACÍFICO 13
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
E = R1(l + i) − t 1 + R2(l + i) − t 2 +… + Rn (l + i) − t n
CAP. XIII
Donde:
CAP. XIV E: Importe efectivamente recibido en el momento del descuento.
R: Reembolsos periódicos de capital, interés, comisiones, etc.
i: Tipo de interés anual equivalente.
CAP. XV t: Tiempo en días naturales desde su descuentos hasta su fecha de vencimiento
CAP. XVI
Como veremos, podemos calcular —de igual modo— el importe del descuento
utilizando otras fórmulas.
CAP. XVII
5.1.5. Límite
CAP. XVIII El límite de la línea de descuento vendrá dado por el nivel de riesgo que la
entidad esté dispuesta a asumir, si bien es muy difícil que una entidad nos pro-
CAP. XIX porcione una línea en la que descontar el 100 % de nuestros efectos comerciales.
Esto se debe a que las entidades prefieren que la propia empresa sea capaz de
CAP. XX
soportar parte del crédito que ofrece a sus clientes.
Ejemplo
Cálculo del plazo medio de crédito de una empresa, rotaciones anuales y,
por tanto, límite máximo que le concedería una entidad financiera en caso de CAP. I
Para el establecimiento del límite hemos calculado el plazo medio de giro, pero
como vemos, este plazo es el adecuado al grueso de nuestros vencimientos, a CAP. XII
90 días. Lo habitual es que con respecto al plazo se establezca un límite, siendo
los más habituales, 90 y 120 días, aunque podemos encontrar operaciones a CAP. XIII
plazos superiores.
Ejemplo CAP. XIV
Tomando los datos del ejemplo anterior, tendremos que el plazo máximo son 90
días, lo que no quiere decir que los efectos girados a 120 días no los podamos CAP. XV
CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO 15
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
5.1.7.2. Intereses
CAP. XII
El interés de estas operaciones suele ser fijo, si bien se están empezando a
CAP. XIII
contratar operaciones a interés variable.
En algunos casos, los intereses siguen un entramado para cada plazo de ven-
CAP. XIV
cimiento de los efectos. Este plazo se cuenta desde la fecha de descuento, no
desde la de libramiento. Esto se debe a que nosotros podemos aceptar efectos
a muy largo plazo, pero la entidad tan solo nos coge aquellos a los que les reste
CAP. XV
un determinado plazo hasta su vencimiento. Lo habitual, por regla general, es
que el tipo de interés sea constante para todo el periodo de descuento, no exis
CAP. XVI tiendo entramado alguno en función del plazo de vencimiento de los efectos.
Un aspecto que debemos tener en cuenta es el hecho de que, en el cómputo
CAP. XVII de los días para el cálculo de los intereses, se tomarán los que medien entre la
fecha de abono y el vencimiento de cada uno de los efectos; si el vencimiento
CAP. XVIII de alguno de ellos cae en festivo, se contabilizará hasta el primer día hábil
siguiente. La fórmula para el cálculo de los intereses devengado de acuerdo a
CAP. XIX
las matemáticas financieras es el siguiente:
Paso de tanto de interés a tanto de descuento
CAP. XX
d= 1
1+i
CAP. I
Donde: CAP. II
i : Tanto de interés nominal anual
Cálculo de los intereses devengados en el descuento de un efecto
CAP. III
Co = Cn x (1 − d x n )
360 CAP. IV
CAP. V
Donde:
C0 : Capital que vamos a recibir en el momento del descuento, descontados los intereses
Cn : Capital Nominal del efecto que cobraríamos en el momento del vencimiento del documento
CAP. VI
d : De descuento nominal anual
n : Días que van desde la fecha del descuento hasta el vencimiento de la operación, siendo
días calendario.
CAP. VII
INSTITUTO PACÍFICO 17
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. I Tabla 2
Vencimiento Nominal (soles)
CAP. II
25-01-1999 540,000
20-01-1999 250,000
CAP. III
15-02-1999 1,000,000
10-02-1999 342,000
CAP. IV 19-02-1999 125,000
04-03-1999 650,000
CAP. V 26-03-1999 500,000
20-03-1999 430,000
CAP. VI
CAP. XII
Tabla 3
Diferencia hasta el Fecha límite de los
Fecha Riesgo (soles)
CAP. XIII límite (soles) nuevos efectos
01-01-1999 3,837,000 1,163,000 31-03-1999
CAP. XIV 20-01-1999 3,587,000 1,413,000 04-04-1999
25-01-1999 3,047,000 1,953,000 24-04-1999
10-02-1999 2,705,000 2,295,000 10-05-1999
CAP. XV
15-02-1999 1,705,000 3,295,000 15-05-1999
19-02-1999 1,580,000 3,420,000 19-05-1999
CAP. XVI 04-03-1999 930,000 4,070,000 02-06-1999
20-03-1999 500,000 4,500,000 18-06-1999
CAP. XVII 26-03-1999 1 5,000,000 24-06-1999
CAP. XVIII
5.2. Factoring
CAP. XIX
Amigo lector, otro producto de financiamiento importante es el factoring, que
es un producto que nació con la idea de dar una solución a aquellas personas
naturales o jurídicas obligadas a conceder un plazo de pago a sus clientes.
CAP. XX
El factoring es un producto/servicio que ofrece al usuario la posibilidad de dis-
poner del importe de la operación anticipadamente al vencimiento acordado
clientes extranjeros. Aunque, si bien este fue su inicio, hoy por hoy las empresas
de factoring ofrecen sus servicios tanto a clientes exportadores como a clientes CAP. VII
cuyas ventas se realizan dentro del mercado nacional.
Una vez que tenemos una idea general del tipo de servicio al que nos estamos CAP. VIII
refiriendo, vamos a ver cuáles son sus características y, por tanto, diferencias
con el descuento comercial. CAP. IX
INSTITUTO PACÍFICO 19
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
cobro de la venta en los casos de insolvencia por parte del cliente del usuario.
El aseguramiento de cobro es del 100 % del importe de las facturas cedidas.
Obviamente, este servicio se establece por las cuantías que factoring y usuario CAP. I
aceptan previa y contractualmente.
La utilización de esta posibilidad está muy desarrollada y es habitual en entor- CAP. II
nos económicos muy próximos al nuestro. Como se verá más adelante, su uso
es muy interesante, pero también presenta ciertas barreras que en ocasiones CAP. III
impiden que su utilización sea óptima y masiva.
mismos.
CAP. XVI
• Que los productos suministrados tengan carácter de no perecederos.
• Que las ventas sean repetitivas o continuadas, preferentemente ope-
CAP. XVII
raciones puntuales o excepcionales.
• Que se trate de operaciones mercantiles entre empresas, distribui-
CAP. XVIII
dores mayoristas o minoristas, antes que operaciones puramente
financieras.
CAP. XIX
• que el vencimiento convenido para el pago esté dentro de condiciones
comerciales consideradas a corto plazo, o habituales en el sector en
que se opere. CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO 21
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
INSTITUTO PACÍFICO 23
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
En primer lugar, el factor estudiará uno por uno nuestros clientes viendo todas
sus características. Como consecuencia de ese estudio, el factor nos comunicará CAP. XV
qué clientes admite y cuáles no. Habrá casos en los que el factor nos admita
la totalidad de la cartera de clientes, mientras que en otros tan solo admitirá CAP. XVI
parte de ellos.
Una vez determinados los clientes admitidos por el factor y comunicado a es- CAP. XVII
tos que a partir de ese momento el pago deberá realizarse al factor, nosotros
empezaremos a cederle la totalidad de las facturas que vayamos emitiendo CAP. XVIII
contra esos clientes. Una vez que el factor recibe las facturas nos proporcionará
la posibilidad de anticipo de hasta el 100 % del nominal de las facturas. De
CAP. XIX
otra parte, el factor nos liquidará los gastos pactados y nos irá liquidando los
intereses sobre el capital dispuesto de forma periódica.
CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO 25
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CAP. IX
5.2.8. La operativa de la liquidación
La liquidación que realiza la empresa de factoring sobre la remesa cedida por
CAP. X
el usuario abarca los siguientes pasos:
• En primer lugar, se procede a la deducción de la comisión. A título de
CAP. XI ejemplo, y sin que de deba interpretar como exclusivo, suele oscilar entre
el 0.5 % y el 2.5 %. El porcentaje depende de muchas variables como,
por ejemplo, volumen de negocio, valor medio de crédito concedido,
CAP. XII
vencimiento, etc.
• Se procede a la liquidación de un porcentaje de la remesa, que suele si-
CAP. XIII
tuarse entre el 90 % y el 80 %. La diferencia queda retenida en concepto
de garantía y de lo determinado en el contrato. Esta reducción, que de
CAP. XIV
hecho es una garantía, se abonará al vencimiento de la operación, siempre
que no se haya producido ninguna incidencia ni anomalía.
CAP. XV
• En lo casos en que el usuario opte por el anticipo de la remesa cedida, se
procederá al cálculo de los intereses correspondientes a dicho descuento.
CAP. XVI El tipo de interés a aplicar puede fluctuar, aunque se suele establecer en
una banda del tipo libor, más una adición a negociar con la entidad.
CAP. XVII A fin de facilitar al lector una mayor comprensión, desarrollaremos un ejemplo
de liquidación de una operación de factoring, aplicando la metodología que
CAP. XVIII se ha indicado.
CAP. XIX
CAP. XX
REPASO
CAP. I
• En este capítulo se presentan los conceptos de instrumentos financieros, y se
ofrece una orientación sobre el uso y cálculo de los instrumentos financieros no
complejos. CAP. II
CAP. VII
Caso práctico N.º 1
CAP. VIII
Aplicación de liquidación de una operación de factoring
Se trata de calcular el costo efectivo en términos de valores anuales de factorizar una ope-
ración de factoring por S/ 3,000,000 bajo las siguientes condiciones: CAP. IX
• La comisión a percibir por el servicio, teniendo en cuenta que la modalidad es sin re-
curso, es de un 2.5 %. CAP. X
• El vencimiento de la operación es de 90 días.
• El interés anual a aplicar es del 10 % total. CAP. XI
• El anticipo del factor es del 85 % del normal.
360 días
CAP. XVIII
Intereses = 63,750
CAP. XIX
CAP. XX
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CAP. II
Ingresos = 2,550,000 – 75,000 – 63,750
Ingresos = S/ 2,411,250
CAP. III
c) Costo real
CAP. IV Si al vencimiento de la remesa no se han producido incidencia ni anomalías, el
factoring procederá abonar a su cliente la retención inicial, que fue de S/ 450,000 (15 %
S/ 3,000,000), por lo que podemos proceder a calcular el costo real en términos anua-
CAP. V les:
CAP. VI
Costo real = (75,000 + 63,750) × 100
90
2,411,250 ×
CAP. VII 360
CAP. IX
d) Tasa equivalente anual (TAE)
CAP. X Que, por tratarse de liquidación trimestral (vencimiento papel 90 días), se debe trasla-
dar a términos de tasa equivalente anual (TAE):
CAP. XI 4
TAE = 0.2301
1 + - 1
4
CAP. XII
TAE = 25.07 %
CAP. XIII
CAP. XIV En definitiva, la remesa afectada supondría para el usuario asumir un costo financiero,
en términos anuales, del 25.07 % que, si bien es ciertamente oneroso, no se debe olvi-
dar que incluye el costo que supondría un seguro de crédito.
CAP. XV
Solución
a) Costo
CAP. I
CAP. III
Costo = 30,000
CAP. IV
4 CAP. VIII
Al descuento = 1+ 0.12
- 1
4
CAP. IX
CAP. XI
No obstante, hay que resaltar que en ninguno de los casos desarrollados se contempla
el costo del riesgo; es decir, es el costo puro financiero, asumiendo el usuario todo el
CAP. XII
riesgo que implica cualquier operación hasta su liquidación.
CAP. XV
CAP. XVI
CAP. XVII
CAP. XVIII
CAP. XIX
CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO 29
Capítulo
XX
Arrendamientos
ARMANDO VILLACORTA CAVERO
Capítulo XX
CAP. I
CAP. II
CAP. IV
CAP. V
1. Concepto CAP. VI
INSTITUTO PACÍFICO 3
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. XI
CAP. XIII
3. Arrendamiento operativo
CAP. XIV
Es cualquier acuerdo de arrendamiento distinto al arrendamiento financiero.
Normalmente es el típico arrendamiento que realizamos en el mundo comercial;
alquiler de un auto, oficina, almacén, fotocopiadoras, computadoras, etc. El
CAP. XV
activo materia de arrendamiento será registrado como activo por el arrendador.
Para los arrendamientos operativos, los pagos correspondientes a las cuotas de
CAP. XVI
arrendamiento (excluyendo los costos por otros servicios tales como seguros o
mantenimiento) se reconocerán como ingreso por el arrendador y como gasto
CAP. XVII por el arrendatario de forma lineal, a menos que resulte más apropiado el uso
de otra base de carácter sistemático que recoja, de forma más representativa,
CAP. XVIII el patrón de generación de beneficios para el usuario, independientemente de
la forma concreta en que se realicen los pagos de las cuotas.
CAP. XIX
Ejemplo
Una empresa alquila una máquina de su propiedad a otra por un periodo de
CAP. XX
3 años. Las cuotas se pagan mensualmente. El importe de la cuota mensual es
de S/ 2,400. El activo figura en contabilidad del arrendador por S/ 200,000 y le
quedan 10 años de vida útil. El contrato se firma el 1 de marzo del 2009 y no se
Solución
CAP. II
Como podemos deducir, se trata de un arrendamiento operativo porque la vida
económica del bien comparada con la duración del contrato es muy superior,
CAP. III
el importe de los pagos no equivale al valor actual del bien, y no se contempla
la posibilidad de una prórroga. Por tanto, se va a contabilizar como gasto o
ingreso según sea el arrendatario o arrendador. CAP. IV
datario
CAP. VI
A partir del 2019 entró en vigencia la NIIF 16 al cual se enfocada en el con-
trol de arrendamientos. Este nuevo mandato señala que, para el caso de los
CAP. VII
arrendadores (inquilinos), los arrendamientos que hoy pueden agruparse como
operativos o financieros, serán tratados solo como financieros cada vez que
exista control sobre el uso del activo. CAP. VIII
CAP. IX
Cuadro 1
Registro contable de arrendamiento
CAP. X
Estado de Situación Financiera Estado de Resultados
Activo Depreciación
CAP. XI
Derecho al uso activo subyacente Depreciación del derecho al uso
Pasivo Intereses perdidos
CAP. XII
Deuda por arrendamiento Intereses por la deuda por arrendamiento
CAP. XIII
Con la nueva normativa el arrendatario reconoce al inicio del contrato de
arrendamiento (salvo excepciones) un activo por el “derecho al uso” del activo
CAP. XIV
arrendado con contrapartida en la “deuda por arrendamiento” por el valor ac-
tual de los pagos que se comprometió a realizar en el plazo del arrendamiento
(véase figura 1). CAP. XV
INSTITUTO PACÍFICO 5
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. VI
Solución
CAP. VII Amigo lector, la norma contable requiere desarrollar un registro contable ope-
rativo que simule un monto prestado por un valor similar al arrendamiento en
CAP. VIII
importe y plazo a la tasa que el banco nos debe compartir (previamente se
debe solicitar por correo).
CAP. IX
En este orden de ideas, el importe del préstamo equivalente asciende a:
NIIF 16
Año Operativo
CAP. X (14 %)
1 10,526.32 12,000.00
CAP. XI 2 9,233.61 12,000.00
3 8,099.66 12,000.00
CAP. XII 4 7,104.96 12,000.00
34,964.55
CAP. XIII
Si lo queremos apreciar desde una perspectiva esquemática, presentamos el
CAP. XIV
siguiente gráfico:
CAP. XV
0 1 2 3 4
CAP. XVI
CAP. XVIII
CAP. XIX Ahora que ya ha podido apreciar la forma en que la contabilidad representa esta
operación como una modalidad de financiamiento, procederemos a construir
CAP. XX el cronograma contable que nos ayudará a registrar la operación usando la
tasa del 14 %.
• Cronograma contable
Como puede apreciar al final de los 4 años el gasto total es S/ 48,000; es decir, CAP. IX
CAP. XIII
CAP. XIV
Efecto de la NIIF 16 en los Estados Financieros
(N Gas CAP. XV
IIF to
16
) Gasto por depreciación
CAP. XVI
ER
Gasto por interés
Gasto de CAP. XVII
alquiler
CAP. XVIII
CAP. XIX
INSTITUTO PACÍFICO 7
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
CAP. I
Inicio Año 1 Año 2 Año 3 Año 4
Derecho de uso 34,964.55 34,964.55 34,964.55 34,964.55 34,964.55
Amortización acumulada por derecho
CAP. II 0 8,741.14 17,482.28 26,223.42 34,964.55
de uso
Pasivo por arrendamiento 34,964.55 27,859.58 19,759.93 10,526.32 0
CAP. III
CAP. IV
Caso práctico N.º 1
CAP. V
Medición inicial del activo por derecho de uso y del pasivo por arrendamiento
El arrendatario Okuppa arrienda por 10 años una planta de un edificio (sin opción de com-
CAP. VI pra). Los pagos por arrendamiento son de S/ 100,000 por año anticipado.
Para obtener el arrendamiento, el arrendatario incurre en unos costos iniciales de S/ 20,000,
CAP. VII los cuales están relacionados con una comisión pagada al agente inmobiliario que apoyó en
la búsqueda del local arrendado.
CAP. VIII
Como incentivo al arrendatario por llevar a cabo el arrendamiento, el arrendador acuerda
reembolsarle el 25 % de la comisión inmobiliaria (S/ 5,000) y mejoras en la propiedad arren-
dada de S/ 7,000.
CAP. IX
La tasa de interés implícita en el arrendamiento no es fácilmente determinable. La tasa in-
cremental del arrendatario es del 5 % anual, lo que refleja la tasa fija a la que el arrendatario
CAP. X podría tomar prestado un importe similar al valor del activo por derecho de uso, en la misma
moneda a un plazo de 10 años y con garantía colateral similar.
CAP. XI
Se pide determinar el cronograma contable del contrato detallando el derecho de uso del
local arrendado y el pasivo por arrendamiento (financiamiento).
CAP. XIV Año N.º de cuota Cuota Valor presente Pago Tasa
0 1 100,000.00 0 Anticipado
CAP. XV
1 2 100,000.00 95,238.10 Pendiente 5%
2 3 100,000.00 90,702.95 Pendiente 5%
3 4 100,000.00 86,383.76 Pendiente 5%
CAP. XVI
4 5 100,000.00 82,270.25 Pendiente 5%
5 6 100,000.00 78,352.62 Pendiente 5%
CAP. XVII 6 7 100,000.00 74,621.54 Pendiente 5%
7 8 100,000.00 71,068.13 Pendiente 5%
CAP. XVIII 8 9 100,000.00 67,683.94 Pendiente 5%
9 10 100,000.00 64,460.89 Pendiente 5%
710,782.17
CAP. XIX
Por otro lado, se debe registrar un activo por el derecho de usar el local por 10 años.
Este se calcula de la siguiente manera:
• Medición inicial del activo por derecho de uso de local alquilado por Okuppa CAP. I
• Contabilización CAP. VI
CAP. XII
- El pago por los costos directos del arrendamiento
CAP. XVI
CAP. XX
Nota
Los costos incurridos en las mejoras de la propiedad arrendada por el arrendatario no están incluidos en el costo
del activo por derecho de uso. Se contabilizan según otra norma.
INSTITUTO PACÍFICO 9
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• Medición posterior del activo por derecho de uso y del pasivo por arrendamiento
de Okuppa
CAP. I
Pasivo por arrendamiento Activo por derecho de uso
Año Cargo por
CAP. II Saldo Pago por Gasto por Saldo
Saldo final depreciación Saldo final
inicial arrendamiento intereses 5 % inicial
10 años
1 710,782.17 0 35,539.11 746,321.28 825,782.17 82,578.22 743,203.95
CAP. III
2 746,321.28 100,000.00 32,316.06 678,637.34 743,203.95 82,578.22 660,625.74
3 678,637.34 100,000.00 28,931.87 607,569.21 660,625.74 82,578.22 578,047.52
CAP. IV 4 607,569.21 100,000.00 25,378.46 532,947.67 578,047.52 82,578.22 495,469.30
5 532,947.67 100,000.00 21,647.38 454,595.05 495,469.30 82,578.22 412,891.09
CAP. V
6 454,595.05 100,000.00 17,729.75 372,324.80 412,891.09 82,578.22 330,312.87
7 372,324.80 100,000.00 13,616.24 285,941.04 330,312.87 82,578.22 247,734.65
8 285,941.04 100,000.00 9,297.05 195,238.10 247,734.65 82,578.22 165,156.43
CAP. VI
9 195,238.10 100,000.00 4,761.90 100,000.00 165,156.43 82,578.22 82,578.22
10 100,000.00 100,000.00 0 0 82,578.22 82,578.22 0
CAP. VII
Con estos cuadros contables, el contador realizará, a modo de ejemplo, los siguientes
CAP. VIII asientos al final de los Años 1 y 2.
• Contabilizaciones (Año 1)
CAP. IX
- Por los intereses del arrendamiento
CAP. X
—————————————————x —————————————————— Debe Haber
CAP. XI
67 GASTOS FINANCIEROS 35,539.11
673 Intereses por préstamos y otras obligaciones
46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS-TERCEROS 35,539.11
CAP. XII 464 Pasivos por instrumentos financieros
CAP. XIII
CAP. XV
68 VALUACIÓN Y DETERIORO DE ACTIVOS Y PROVISIONES 82,578.22
684 Depreciación de propiedad, planta y equipo
39 DEPRECIACIÓN Y AMORTIZACIÓN ACUMULADOS 82,578.22
CAP. XVI 394 Depreciación acumulada-Arrendamiento operativo
CAP. XVII
• Contabilizaciones (Año 2)
CAP. XVIII
- Por los intereses del arrendamiento
CAP. VIII
5. Clasificación del arrendamientos desde la perspectiva del arren-
dador CAP. IX
subyacente.
Un arrendamiento se clasificará como operativo si no transfieren sustancial- CAP. XII
INSTITUTO PACÍFICO 11
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
Solución
CAP. XII Según las normas contables vigentes, las cuotas derivadas de los arrendamientos
operativos se reconocerán como gasto de forma lineal durante el transcurso
CAP. XIII del plazo del arrendamiento, salvo que resulte más representativa otra base
sistemática de reparto por reflejar más adecuadamente el patrón temporal de
CAP. XIV
los beneficios del arrendamiento para el usuario.
En este caso:
CAP. XV
Cálculo
CAP. XVI
5,000 de pagos por arrendamiento × 5 años = 25,000 de pagos totales por
arrendamiento durante el plazo del arrendamiento.
CAP. XVII
25,000 u. m./ 10 años = 2,500 u. m. de gastos anuales por arrendamiento
operativo, distribuido linealmente en el plazo del contrato.
CAP. XVIII La respuesta es 2,500 para el 2010.
CAP. XIX
CAP. XX
El 2 de enero del 2023 la empresa Papelera SAC alquila un local a la empresa El Roblero
SAC para desarrollar un supermercado. El plazo del contrato es 10 años y por el mismo se CAP. II
pagan cuotas anuales de S/ 14,400 más IGV pagados al inicio del año.
¿Cómo registra el ingreso el arrendador? CAP. III
Solución
CAP. IV
Cuando son pagos adelantados no es un ingreso por un servicio ya realizado, por lo cual la
empresa que arrienda registrará un pasivo por adelanto de alquiler, el cual será reconocido
como ingreso conforme el arrendatario utilice e inmueble. CAP. V
CAP. XI
Al finalizar el primer año, registra:
CAP. XII
• Reconocimiento del ingreso
CAP. XVII
CAP. XVIII
CAP. XIX
CAP. XX
INSTITUTO PACÍFICO 13
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
REPASO
CAP. I
• Los arrendamiento han cambiado su tratamiento en el caso de los arrendatarios,
por lo cual en este capítulo se describió de una manera detallada su registro.
CAP. II • Los arrendamientos, desde esta nueva perspectiva, son modos de financiamiento
y activos de largo plazo denominados “activos por derecho de uso” y, en la mayoría
CAP. III
de empresas, este nuevo activo ha tenido un impacto importante en el balance
general. Por tanto, el control y verificación de su importe es de suma importancia.
• La valorización y distribución al gasto son un tema crítico y se relacionan con una
CAP. IV
nueva forma de registrar el pago del alquiler por parte del inquilino, considerando,
ahora, un gasto financiero y una depreciación.
CAP. V • Por otro lado, en este capítulo, con relación al arrendador, se indicó que no ha
habido cambio contable y que seguirá registrándose como ingreso el 100 % de lo
cobrado cada mes como alquiler o denominado por la contabilidad arrendamiento
CAP. VI
operativo.
CAP. VII
CAP. VIII
CAP. IX
CAP. X
CAP. XI
CAP. XII
CAP. XIII
CAP. XIV
CAP. XV
CAP. XVI
CAP. XVII
CAP. XVIII
CAP. XIX
CAP. XX