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Módulo IV
Transacciones y Registros en Libros
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MODULO IV TRANSACCIONES EN REGISTROS Y LIBROS
Concepto de contabilidad
Es la ciencia que permite ordenar, registrar clasificar,
resumir, presentar y analizar la situación financiera de una
empresa en un periodo de tiempo determinado.
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Historia de la contabilidad
Desde las sociedades primitivas el ser humano ha sentido la
necesidad de proteger sus bienes. Salvaguardarlos de las
contingencias naturales y de sus propios semejantes.
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Objetivos fundamentales
El objetivo principal de la Contabilidad es proporcionar
información útil y exacta para la toma de decisiones
operativa en un momento determinado en la empresa.
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Edad Contemporánea
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F)
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a) Principio de realización:
A este también se le llama principio de reconocimiento
y establece que los ingresos no deben representar un
aumento en los pasivos, y que se deberán reconocer en
el momento en que se perciba.
b) Principio de costo:
c) Principio de objetividad
Este establece que todos los datos contables deberán
mostrarse con sus respectivas pruebas, o con sus
estimados verificables.
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Organizaciones mercantiles.
Existen varios tipos de organizaciones jurídicas, como pueden
ser:
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Cuentas:
Son un instrumento de la contabilidad utilizadas para registrar y
resumir los aumentos y disminuciones que se producen en una
operación o partida contable.
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Cuentas reales:
Son todas aquellas cuentas que permanecen abiertas, o con
balance durante la existencia de la empresa. Estas tienen la
característica de que su balance sea trasladado de un periodo
a otro, ya que a través de ellas se puede medir la situación
financiera de una empresa en cualquier momento deseado.
Activos:
Es el conjunto de todos los bienes y derechos valorables que
posee una empresa, o más bien son las propiedades que tienen un
valor monetario.
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Activos Fijos:
Los bienes que poseen las empresas permanentes, y que se
usan para sus operaciones. Se adquieren con la intensión de
no venderse. Estos pertenecen al reglón de propiedades,
planta y equipos.
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Activos Intangibles:
Estos prácticamente no tienen existencia física, por tanto,
no se pueden ver, su valor se basa en los derechos y
beneficios que el propietario espera. Ej: Marca de fábricas,
registros mercantiles, patente, etc.
Activos Diferidos:
Estos suelen ser amortizados en varios periodos, y su conversión
en gasto, está regulado por la ley.
Ej: Mejora de propiedades arrendadas, gastos de organización,
etc.
Cuentas de pasivos:
Son todas las deudas y obligaciones contraídas por una
empresa. En contabilidad el pasivo se identifica con el
término por pagar.
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Capital o Patrimonio:
Está compuesto por las inversiones personales, realizada
por el o los propietarios de una empresa, o sea es el valor de
los derechos reales que los dueños poseen sobre los activos.
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Cuentas Nominales:
Son aquellas cuentas que desaparecen al final de cada
periodo contable, a través de un proceso de cierre. Sirven
para medir los resultados obtenidos por una empresa durante
ese periodo. A este grupo de cuentas pertenecen los
Ingresos y los Gastos.
Ingresos:
Son todas las entradas de fondos que una empresa percibe y
obtiene por la venta de sus productos, sus servicios o del
trabajo realizado.
Gastos:
Son aquellas cuentas que se originan al incurrir una empresa
en cualquier transacción que implique erogación (salida) de
dinero.
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Catálogo de cuentas:
Es una relación ordenada, o glosario de todas las
cuentas que se usan en un sistema contable. El catálogo
de cuentas puede ser numérico o en letras, o una
combinación de ambas.
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Debito:
Es un movimiento asignado a una partida, que se coloca en
el lado izquierdo del libro diario. Provoca aumento en las
cuentas de Activos, Costos, Gastos y Compras, por ser estas
de origen deudor.
Credito:
Es un movimiento que se coloca en el lado derecho del libro
diario, aumenta los Pasivos, Patrimonio o capital y los
Ingresos, por ser estos de origen acreedor.
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Asientos contables:
Son anotaciones registradas por el sistema de partida doble,
y contiene movimientos de débitos en una o más cuentas y
de créditos en otras.
Ej.
Debito Crédito
Compras 50,000.00
@
Cuentas por pagar 50,000.00
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Libros de Contabilidad
Son aquellos que se utilizan para registrar todas las
transacciones comerciales, realizadas en una empresa.
Los libros pueden ser de dos tipos:
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El Diario General:
Es un libro obligatorio usado en las empresas para registrar
las transacciones comerciales, realizadas diariamente.
Este libro está compuesto por hojas unidas las cuales no
podrán ser cambiadas ni anexarles otras.
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Documentos de registros:
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Entrada de Diario:
Es el formulario que utiliza el contador para registrar el
resumen de varias transacciones que afectan igual partida,
para evitar repeticiones innecesarias. La importancia de esta
radica que te permiten mover saldos entre cuentas de
manera manual, asociar cada cuenta contable a un contacto
diferente y además registrar en el sistema los saldos iniciales
de las cuentas del balance.
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Registros contables:
Los registros contables, también denominados como
libros del comercio o libro de contabilidad, son los
documentos físicos de todas las operaciones dentro
de una empresa.
Libros Mayores
Son aquellos que se usan para trasladar las
transacciones comerciales registradas en un diario
general o en diarios especiales.
Los libros mayores están compuestos por hojas sueltas,
lo que permite que se puedan extraer y anexar hojas o
cuentas en un momento requerido.
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Mayor general:
Es aquel que se usa para mantener abiertas cada una de las
cuentas o partidas que se generen, o que forman parte del
catálogo de cuentas de una empresa.
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Sub auxiliar:
Este libro es utilizado en cualquier otra cuenta que necesite
ser desglosada, y que no pertenezca a cuentas por cobrar o
pagar.
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Ordenes de
Compras
Cotizaciones,
Facturas, Recibos de Ingresos, Cheques.
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Transacciones comerciales
Es el intercambio de una cosa con valor económico en
los negocios, con otros negocios o personas
particulares, cuyo reconocimiento se expresa en forma
de un asiento, para ser registrada en los diferentes
diarios de contabilidad, y ser trasladada a los libros
mayores.
Transacciones básicas:
Las transacciones comerciales básicas pueden ser:
ventas, pagos, compras, devoluciones, entre otras.
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Registros contables:
Registrar una transacción comercial, es mencionar los
nombres de las cuentas que deben cargarse y expresar
los valores de los cargos, para esto debemos tener
conocimiento previo del origen de las cuentas, y saber
aplicarlo en su momento, ya que cada cargo se
realizara en base a los orígenes de las cuentas
afectadas.
Balance de comprobación:
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- Cuentas de Balance.
- Cuentas de resultados.
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Inventarios
Inventario:
Es una relación detallada de todos los materiales,
mercancía y productos en existencia, que tiene una
empresa en un momento determinado.
Inventario de Mercancía:
Es el inventario de una empresa que compra sus
artículos en condiciones para la venta. Los inventarios
de mercancía se encuentran en los negocios de ventas
al por mayor y al detalle
Nociones de inventarios:
Existen varias nociones de inventario. Tener inventario
es inevitable dado que los costos de no tenerlo cuando
los clientes lo demandan sobrepasa el costo de afrontar
dichos costos
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Métodos y categorías.
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Saldos declinantes:
Este consiste en doblar la tasa normal de la depreciación, y
aplicarla cada ano al costo del activo.
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BIBLIOGRAFIA
IMÁGENES DE GOOGLE.
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