Nombre: Angelo Sánchez Llerena.

Materia: Contabilidad financiera.

Curso: 2-2
Tarea #1
Resumen del capítulo 1 del libro de “Contabilidad Financiera”
•QUE ES LA CONTABILIDAD.
La palabra contabilidad proviene del verbo latino “coputare”, el cual significa contar, o
sea “sacar cuentas”, como en el sentido de “relatar”, o “hacer historia”.
“La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en
términos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carácter
financiero, así como el de interpretar sus resultados" (Instituto Americano de
Contadores Públicos Certificados).
Se puede decir que la contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y
resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus
resultados. Por consiguiente, los gerentes a través de la contabilidad pueden orientarse
sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos
datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros
y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera
que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa y tomar las decisiones a fin
de lograr los objetivos.
Además, se dice también que “la contabilidad es el lenguaje de los negocios”.
•BREVE HISTORIA DE LA CONTABILIDAD.
Desde el año 6000 a.C. ya existían los elementos necesarios para la actividad contable.
En Grecia, Egipto y en los Valles de Mesopotamia llevaban registros y operaciones
financieras de las empresas privadas y públicas en tablillas de barro. Reyes y sacerdotes
necesitaban calcular la repartición de tributos, y registrar su cobro por uno u otro medio.
La organización de los ejércitos también requería un cálculo cuidadoso de las armas,
pagos y raciones alimenticias, así como de altas y bajas en sus filas.
Algunas sociedades que carecían de escritura utilizaron, sin embargo, registros
contables; es el caso de los Incas, que empleaban los quipus, agrupaciones de nudos de
distintas formas y colores ordenados a lo largo de un cordel, y cuya finalidad, aún no
desvelada totalmente era, sin duda, la de efectuar algún tipo de registro numérico.
-MESOPOTAMIA.
Situado entre el Tigris y el Eufrates 4.000 a.C. era asiento de una próspera civilización.
Los pueblos mesopotámicos utilizaban el ábaco para facilitar la realización de las
operaciones aritméticas, que fueron sumamente laboriosas en todas las épocas, hasta la
relativamente reciente introducción universal de la actual numeración arábiga. La
costumbre de insertar la plancha cerámica en una varilla, siguiendo un orden
cronológico, creó verdaderos libros de contabilidad.
-EGIPTO.
Los egipcios utilizaban el papiro. Las anotaciones de tipo contable, por su carácter
repetitivo, llegaron a conformar un tipo de escritura hierática. Los escribas
especializados en llevar las cuentas de los templos, del Estado y de los grandes señores,
llegaron a constituir un cuerpo técnico numeroso y bien considerado socialmente.
-GRECIA.
Los templos helénicos, fueron los primeros lugares de la Grecia clásica en los que
resultó preciso desarrollar una técnica contable. Cada templo importante, en efecto
poseía su tesoro, alimentado con de los fieles o de los estados. El lugar en el que los
óbolos arqueólogos han encontrado abundante y minuciosa documentación contable lo
constituye el santuario de Delfos.
-ROMA.
En el siglo I a.C. se menospreciaba a una persona que fuera incapaz de controlar
contablemente su patrimonio. Los grandes negociantes llegaron a perfeccionar sus
libros de contabilidad de tal manera que algunos historiadores han creído ver en ellos un
primer desarrollo del principio de la partida doble.
En Roma se encuentran testimonios especificados e incontrovertibles sobre la práctica
contable, desde los primeros siglos de fundada, todo jefe de familia asentaba
diariamente sus ingresos y gastos en un libro llamado "Adversaria", el cual era una
especie de borrador, ya que mensualmente los transcribía, con sumo cuidado, en otro
libro, el "Codex o Tubulae"; en el cual, a un lado estaban los ingresos (acceptum), y al
otro los gastos (expensum).
-EDAD MEDIA.
Durante el periodo del feudalismo el comercio cesó de ser una práctica común, por lo
tanto, el ejercicio de la Contabilidad tuvo que haber sido usual, aunque no se tenga un
testimonio que lo compruebe. La interrupción del comercio hizo que la Contabilidad
fuese una actividad exclusiva del señor feudal, esto se debió a que los ataques e
invasiones árabes y normandos obligaron a los europeos a protegerse en sus castillos.
En la Europa del siglo VIII la contabilidad se conservó una ordenanza de Carlo Magno,
llamada "Capitulare de Villis", en la cual se estipulaba el levantamiento de un inventario
anual de las propiedades del imperio y del registro de sus registros en un libro que
tuviese por separado ingresos y egresos. Esta durante los siglos XI y XIV experimentó
cambios económicos, dando lugar a que la Contabilidad dejara de llevarse por los
monjes y amanuenses de los feudos a la usanza romana.
Es para los años treinta del siglo XV, cuando se conoce mundialmente el sistema "a la
Veneciana", este consistía en un juego de dos libros, uno que contenía los registros
cronológicamente y el otro que agrupaba las cuentas de caja, corresponsalía,
Pérdidas y Ganancias, y las cuentas patrimoniales, de tal manera que se puede
decir que éste es el origen de los libros Diario y Mayor.
-EDAD RENACENTISTA.
El libro, explica de una manera muy clara la identidad de la partida doble, el
uso de tres libros: el Cuaderno (Mayor), Giornale (Diario) y Memoriale (Borrador),
afirma que los registros se harán en el Diario y de allí se pasarán al Mayor, el cual
tendrá un índice de cuentas para facilitar su búsqueda, y que deberá verificarse la
situación de la empresa cada año y elaborar un "Bilancione" [Balance]; las pérdidas y
ganancias que arroje serán llevadas a Capital, habla también de la necesidad de llevar un
libro copiador de cartas [Libro de Actas].
La ecuación fundamental de la partida doble que se desarrolló y que aún continúa
en vigencia:
ACTIVO= PASIVO + CAPITAL.
Reglas de la partida doble - Principios fundamentales:
1. No hay deudor sin acreedor.
2. La suma que se registra en él debe a una o varias cuentas ha de ser igual a la que se
registra en el haber.
3. Todo el que recibe, debe a la persona que da o entrega.
4. Todo valor que ingresa es deudor y todo valor que sale es acreedor.
5. Toda pérdida es deudora y toda ganancia acreedora.
•EDAD MODERNA.
A comienzos del siglo XIX el proceso industrial empezaba su carrera de éxito y es
cuando la Contabilidad comienza a tener modificaciones de fondo y forma, que bajo el
nombre de principios de contabilidad actualmente se siguen suscitando.
Durante este siglo XIX, no sólo el auge económico trajo mayor desarrollo a las prácticas
contables en lo eferente a agrupaciones profesionales, centros docentes, y mandatos
legales sobre la disciplina contable, sino que hubo también cambios sustanciales de
fondo y de forma.
Dentro de las modificaciones de forma, que la Contabilidad sufriera durante el siglo
XIX, se encuentra el sistema de Pólizas, que nació a partir del uso de volantes para dar
mayor rapidez a los depósitos de los cuentahabientes del Banco; más tarde se inventó el
Sistema Centralizador.
 Entre los años 1904 y 1922 ocurren hechos específicos tales como: la celebración del
primer Congreso Internacional de Contadores Públicos, el establecimiento universitario
de la carrera de Comercio y el establecimiento de las firmas internacionales de
Contadores Públicos.
En 1974 Se establece en el Ecuador que el título de Contador Público debe ser
proporcionado por las universidades, después de cinco años de estudio. Se crean los
Colegios de Contadores, el Instituto de Investigaciones Contables del Ecuador, como
órgano emisor de la Normas Ecuatorianas de Contabilidad.
•ENTORNO EN EL QUE ACTUA LA CONTABILIDA.

Entorno empresarial Actividades comerciales. Estrategia de negocios

•Economía y política •De operación •Alcance de la empresa:
•Globalización •De inversión •Grado de diversificación
•Mercados laborales •De financiamiento •Tipo de diversificación
•Mercados de capitales •Posicionamiento competitivo
•Mercados de productos •Liderazgo en costos
Sistema contable.
•Proveedores, clientes •Diferenciación
•Acumulación
•Competidores •Factores clave de éxito y riesgo
•Valuación
•Leyes comerciales y tributarias
•Reporte de las actividades
Entorno contable comerciales
Estrategia contable
•Estructura de los mercados financieros y •Aplicación de normas contables
de capital
Estados financieros. •Cálculos de estimaciones contables
•Contrataciones y gobierno
•Balance general, estados de: •Diseños de formato de presentación de
•Normas contables informes
resultados, estado de flujos de
•Vínculos de la contabilidad financiera efectivo y estado de cambios •Revelación de información
y las leyes tributarias en el patrimonio. complementaria
•Auditoría externa •Información de la gerencia
sobre las actividades
•Sistema jurídico comerciales.

•Errores de estimación

•Distorsiones resultantes de
las decisiones contables de los
gerentes.

La contabilidad recoge todos los eventos que se producen alrededor de la empresa. Los
eventos que deben registrarse son aquellos que pueden cuantificarse en términos
monetarios y se refieren a un hecho o a una transacción que afectan la situación
financiera y resultados.
 •EL PROCESO CONTABLE Y LOS USUARIOS DE LA INFORMACION
CONTABLE.

Impacto
Actividades económicas de la empresa.
Usuario
externo Toma de
decisiones
externa

información Comunicar
Acumular contable

Usuario
interno Toma de
decisiones
interna

Impacto

Las actividades económicas que realizan las empresas son compras, ventas, pagos e
ingresos de dinero y otros eventos que afectan la situación financiera y los resultados.
La información contable se provee a través de los estados financieros: balance general,
estado de resultados, estado de flujos de efectivo y estado de cambios en el patrimonio.
Esta información es entregada a los usuarios externos: inversionistas, bancos; y a los
usuarios internos: directores, administradores, etc. Con la información contable y otra
información, los usuarios toman decisiones que tiene un impacto sobre las actividades
de la empresa. Es decir, la información sirve como retroalimentación para corregir el
rumbo de la empresa y verificar el logro de las metas.
•CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.
El sistema de información en una empresa abarca muchos subsistemas, tales como
información de mercadeo, recursos humanos, producción, clientes, proveedores,
contabilidad financiera, contabilidad de costos, contabilidad administrativa, entre otros.
Por lo tanto, la contabilidad forma parte de este gran sistema de información.
•CONTABILIDAD FINANCIERA
La contabilidad financiera es aquella que produce información a través de los estados
financieros para ser utilizada por los usuarios externos, tales como: inversionistas,
bancos, proveedores, organismos de control como el Servicio de Rentas Internas
(SRI), Superintendencia de Bancos, Superintendencia de Compañías, etc.
Los estados financieros que produce la contabilidad financiera son: Balance general,
Estado de resultados, Estado de flujos de efectivo y Estado de cambios en el patrimonio.
Estos documentos deben ser complementados por las notas y revelaciones de políticas
de contabilidad, que son explicaciones de las partidas que conforman estos documentos.
Esto es, información adicional para no causar confusión o mala interpretación en los
usuarios.
•FORMATO DE UN BALANCE GENERAL.

•FORMATO DE UN ESTADO DE RESULTADOS.

•FORMATO DE UN ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO

•FORMATO DE UN ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO.

Estado de cambios en el patrimonio: muestra cómo han evolucionado las cuentas
patrimoniales: capital, utilidades, reservas, utilidades retenidas, etc.
Muestra los aumentos de capital en efectivo o con utilidades, pagos de dividendos a los
accionistas.

•CONTA BILID
AD
ADMINISTRATIVA.
Rama de la contabilidad que atiende las necesidades de quienes toman las decisiones
dentro de la empresa: ejecutivos de alto nivel, jefes de departamento, etc. Es el proceso
de identificar, medir, acumular, analizar, preparar, interpretar y comunicar información
que ayude a los administradores a lograr los objetivos de la organización A
continuación veamos las diferencias entre la contabilidad financiera y la contabilidad
administrativa.
•CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE.
Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser
comprensible, útil y en ciertos casos se requiere que además la información sea
comparable.
•La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.
•La información es útil cuando es pertinente y confiable.
•La información es pertinente cuando posee el valor de realimentación, valor de
predicción y es oportuna.
•La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual
represente fielmente los hechos económicos.
•IMPORTANCIA QUE TIENE LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA
DE INFORMACIÓN Y CONTROL.
La contabilidad es una técnica importante para la elaboración y presentación de la
información financiera de las transacciones comerciales, financieras y económicas
realizadas por las entidades comerciales, industriales, de servicios públicos y privados y
se utilizan para tomar decisiones de negocios. Esta información es producto del
proceso de registro y valoración de las transacciones que se realizan en las empresas.
•DETALLE DE LAS NORMAS ECUATORIANAS DE CONTABILIDAD EN
VIGENCIA.
•ENTIDADES QUE EMITEN LAS NORMAS ECUATORIANAS DE
CONTABILIDAD.

•FUNCIÓNES DE LA CONTABILIDAD.
-Controlar: Para que los recursos de las entidades puedan ser administrados en forma
eficaz, es necesario que sus operaciones sean controladas plenamente, requiriéndose
establecer previamente, el proceso contable y cumplir con sus fases de: sistematización,
valuación y registro.
-Informar: El informar a través de los estados financieros los efectos de las
operaciones efectuadas, independientemente de que modifiquen o no al patrimonio de
las entidades, representa para sus directivos y propietarios:
1. Conocer cuáles son y a cuánto ascienden sus recursos, deudas, patrimonio, resultados
(ingresos por ventas menos costos y gastos) y flujos de efectivo.
2. Observar y evaluar el logro de los objetivos estratégicos de la entidad.
3. Medir la creación de valor de la empresa.
4. Comparar los resultados obtenidos en otros períodos y otras entidades.
5. Planear sus operaciones futuras dentro del entorno económico y social en
el que se desenvuelve.
•MARCO DE CONCEPTOS PARA LA PREPARACIÓN Y
PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS.
Los estados financieros se preparan y presentan para ser utilizados por usuarios externos
de muchas empresas. A pesar de que dichos estados financieros pueden parecer
similares a los de otros países, existen diferencias que probablemente han sido causadas
por una gran variedad de circunstancias de índole social, económica y legal, y por las
consideraciones locales respecto de las necesidades de los diferentes usuarios de estados
financieros, al establecer regulaciones nacionales.
El Instituto de Investigaciones Contables del Ecuador (IICE) de la Federación
Nacional de Contadores Públicos del Ecuador (FNCE) tiene como objetivo eliminar
en la medida de lo posible tales diferencias mediante la búsqueda de la armonización de
normas, principios contables y procedimientos relativos a la preparación y presentación
de los estados financieros. Una mejor armonización se puede lograr mediante la
preparación de estados financieros con el propósito de proporcionar información que
sea útil en la toma de decisiones de naturaleza económica.
El IICE considera que los estados financieros preparados con este propósito satisfacen
las necesidades comunes de la mayoría de los usuarios. Lo anterior es debido a que la
mayoría de estos toman decisiones de índole económica, por ejemplo:
a) La decisión de cuándo comprar, mantener o vender una inversión de capital
b) Evaluar la responsabilidad de la gerencia;
c) Evaluar la habilidad de la empresa para pagar, y otorgar otros beneficios a sus
empleados;
d) Evaluar la solvencia de la empresa para cumplir con el pago de los préstamos
otorgados a la misma;
e) Determinar políticas fiscales;
f) Determinar utilidades a distribuir y dividendos;
g) Preparar y utilizar estadísticas nacionales de ingresos; o
h) Regular las actividades de las empresas.
El IICE reconoce, sin embargo, que el gobierno en particular puede especificar
requerimientos adicionales o diferentes para sus propios fines. Tales requerimientos no
deben, sin embargo, afectar los estados financieros publicados para el beneficio de otros
usuarios, a menos que dichos requerimientos satisfaga las necesidades informativas de
esos otros usuarios.
CONTENIDO DEL MARCO DE CONCEPTOS PARA LA PREPARACIÓN Y
PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS:
Veamos las definiciones de cada uno de los conceptos básicos listados en el cuadro
anterior.
•APLICACIÓN DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD
(NIC).
Las NIC, como se las conoce, son un conjunto de normas o leyes que establecen la
información que deben presentarse en los estados financieros y la forma en que esa
información debe aparecer, en dichos estados. Las NIC no son leyes físicas o
naturales que esperaban su descubrimiento, sino más bien normas que el hombre, de
acuerdo sus experiencias comerciales, ha considerado de importancia en la presentación
de la información financiera.
•HISTORIA.

Todo empieza en los EE. UU., cuando nace el APB - Accounting Principles Board
(Junta de Normas Contables), esta junta emitió los primeros enunciados que guiaron la
forma de presentar la información financiera. Pero fue desplazado porque estaba
formado por profesionales que trabajaban en bancos, industrias, compañías públicas y
privadas, por lo que su participación en la elaboración de las normas era una forma de
beneficiar a las entidades donde laboraban.
El éxito de las NIC está dado porque las normas se han adaptado a las necesidades de
los países, sin intervenir en las normas internas de cada uno de ellos. Esto es así porque
las normas del FASB respondía a las actividades de su país, EE. UU., por lo que era en
muchas ocasiones difícil de aplicar en países subdesarrollados como el nuestro. En ese
sentido, La Federación Nacional de Contadores del Ecuador en el Marco Conceptual se
adhiere a las NIC en el caso de que no exista una NEC.
El comité de normas internacionales de contabilidad está consciente que debe seguir
trabajando para que se incorporen los demás países a las NIC. Porque aparte de su
aceptación en el país más poderoso del mundo, no ha acogido las NIC como sus normas
de presentación de la información financiera, sino que sigue utilizando los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) de USA. Esta situación provoca que,
en muchos países, se utilicen tanto las NIC, como los PCGA de USA.
•PREGUNTAS FRECUENTES ACERCA DE LAS NIC
a) ¿Por qué es necesario que existan normas contables únicas?
Porque la falta de uniformidad impide a los inversores, analistas y otros usuarios
comparar fácilmente los informes financieros de empresas que operan en diferentes
países, aunque sea dentro del mismo sector.
b) ¿Quiénes están obligados a adaptarse a las Normas Internacionales de
Contabilidad?
Por disposiciones de la Ley de Régimen Tributario Interno y del Reglamento en el
artículo 30, de no existir una Norma Ecuatoriana de Contabilidad para aplicar sobre
algún tema específico, se debe tomar en consideración las NIC para dicho tema
hasta que sea emitida una NEC.
-DETALLE DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD EN
VIGENCIA.

-IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD COMPUTARIZADA.

La computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo
cuando se hacen en forma manual; se puede manejar un volumen de operaciones mayor;
se reduce el número de errores, porque la computadora hace los cálculos con mayor
exactitud que un ser humano, esto evita errores, como el doble pase, el pase a una
cuenta equivocada, pasar un débito como un crédito o viceversa, y pasar una cantidad
equivocada.
En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir
automáticamente que ayuden a la administración a tomar decisiones de manera
oportuna.
DISPOSICIONES LEGALES QUE OBLIGAN A LLEVAR
CONTABILIDAD: CÓDIGO DE COMERCIO, LEY DE COMPAÑÍAS, LEY
DE RÉGIMEN TRIBUTARIO INTERNO Y REGLAMENTO.
Código de Comercio.
Art. 37.-Todo comerciante está obligado a llevar contabilidad en los términos que
establece la Ley de Régimen Tributario Interno.
Ley de Compañías.
Art. 290.-Todas las compañías deberán llevar su contabilidad en idioma castellano.
Sólo con autorización de la Superintendencia de Compañías, las que se hallen sujetas a
su vigilancia y control podrán llevar la contabilidad en otro lugar del territorio nacional
diferente del domicilio principal de la compañía.
Art. 293.- Toda compañía deberá conformar sus métodos de contabilidad, sus libros y
sus balances a lo dispuesto en las leyes sobre la materia y a las normas y reglamentos
que dicte la Superintendencia de Compañías para tales efectos.
Art. 294.- El Superintendente de Compañías determinará mediante resolución los
principios contables que se aplicarán obligatoriamente en la elaboración de los balances
de las compañías sujetas a su control.
Ley de Régimen Tributario Interno.
Art. 20.- Obligación de Llevar Contabilidad. - Están obligadas a llevar contabilidad y
declarar el impuesto en base a los resultados que arroje la misma todas las sociedades.
También lo estarán las personas naturales que realicen actividades empresariales en el
Ecuador y que operen con un capital propio que, al 1 de enero de cada ejercicio
impositivo, supere los $ 24.000 o cuyos ingresos brutos anuales del ejercicio inmediato
anterior sean superiores a los $ 40.000 incluyendo las personas naturales que desarrollen
actividades agrícolas, pecuarias, forestales o similares.
Art. 21.- Principios Generales. - La contabilidad se llevará por el sistema de partida
doble, en idioma castellano y en moneda nacional, tomando en consideración los
principios contables de general aceptación, para registrar el movimiento económico y
determinar el estado de situación financiera y los resultados imputables al respectivo
ejercicio impositivo.
Reglamento para la aplicación de la Ley de Régimen Tributario Interno
Art. 29.- Contribuyentes obligados a llevar cuentas de ingresos y egresos. - Las personas
naturales que realicen actividades empresariales y que operen con un capital u obtengan
ingresos inferiores a los previstos en el artículo anterior, así como los profesionales,
comisionistas, artesanos, agentes, representantes y demás trabajadores autónomos
deberán llevar una cuenta de ingresos y egresos para determinar su renta imponible.
Art. 30.- Principios generales. - La contabilidad se llevará por el sistema de partida
doble, en idioma castellano y en dólares de los Estados Unidos de América, con
sujeción a las Normas Ecuatorianas de Contabilidad (NEC) y a las Normas
Internacionales de Contabilidad (NIC), en los aspectos no contemplados por las
primeras.
Art. 33.- Inscripción en el Registro Único de Contribuyentes. - Los contadores, en
forma obligatoria se inscribirán en el Registro Único de Contribuyentes aún en el caso
de que exclusivamente trabajen en relación de dependencia. La falta de inscripción en el
RUC le inhabilitará de firmar declaraciones de impuestos.
DOCUMENTOS COMERCIALES QUE SON UTILIZADOS EN LOS
REGISTROS DE CONTABILIDAD.
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los
que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de
acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.

La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme

surge de lo siguiente:
•En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una
determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.
•Constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio
•Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la
comprobación de los asientos de contabilidad.
-Orden de Compra o Nota de pedido: Es un documento mediante el cual una persona
o empresa formula un pedido de compra a un comerciante. Este documento comercial
no obliga a realizar la operación, pero existe un compromiso que cumplir.
-Comprobante de venta: Según el Reglamento de Comprobantes de Venta y Retención
(Decreto Ejecutivo 3055. Registro Oficial 679, 8-X-2002), los comprobantes de venta
son los siguientes documentos que acreditan la transferencia de bienes o la prestación de
servicios:
 a. Facturas;
b. Notas o boletas de venta;
c. Liquidaciones de compra de bienes y prestación de servicios;
d. Tiquetes emitidos por máquinas registradoras;
e. Boletos o entradas a espectáculos públicos; y,
f. Los documentos a los que se refiere el artículo 13 de este reglamento:
1) Los documentos emitidos por bancos, instituciones financieras crediticias que se
encuentren bajo el control de la Superintendencia de Bancos.
2) El Documento Único de Aduanas y demás comprobantes de venta recibidos en
las operaciones de importación; y,
3) Los boletos o tickets aéreos, así como los documentos que por pago de
sobrecarga expidan las compañías de aviación o las agencias de viaje por el
servicio de transporte aéreo de personas.
-Guía de Remisión: Es el documento que sustenta el traslado de mercaderías dentro del
territorio nacional por cualquier motivo.
-Notas de crédito. - Son documentos que se emitirán para anular operaciones, aceptar
devoluciones y conceder descuentos o bonificaciones.
-Notas de débito. - Se emitirán para el cobro de intereses de mora y para recuperar
costos y gastos, incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisión del
comprobante de venta.
-Cheque: Llamase cheque a una orden de pago pura y simple librada contra un banco
en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o
autorización para girar en descubierto.
-Recibos o Comprobantes de ingreso de caja: El recibo es una constancia de pago o
de haber recibido dinero. Lo otorga siempre el que recibe y su firma puesta al pie es la
prueba de la extinción parcial o total de la deuda.
-Pagaré: Llamase pagaré al documento por el cual una persona se compromete a pagar
a otra, o a quien ésta indique, una suma de dinero determinada, en una fecha establecida
y en un domicilio estipulado.
•ESTRUCTURA DE UN CÓDIGO DE CUENTAS DE CONTABILIDAD
GENERAL
Para el registro de las operaciones en una empresa es necesario que exista un Plan de
Cuentas, esto es un listado con las especificaciones de uso de cada una de ellas. Esto
facilita el proceso de registro y se evitan errores en el procesamiento de los registros de
contabilidad.
•CARACTERÍSTICAS DE UN CÓDIGO CONTABLE
Un código contable debe estar diseñado bajo parámetros que satisfagan los
requerimientos de los usuarios y cumpla los distintos objetivos de contabilidad;
manteniendo la sencillez de este sin perder de vista el sentido común. El código
contable es la estructura principal de un sistema contable que permitirá generar
información óptima y relevante. Veamos las características de un código contable:
Flexibilidad. - Un código contable debe permitir agregar nuevas clasificaciones o
detalles, es decir de necesitar más cuentas sea fácil agregar la misma en cualquier
momento.
Adecuada clasificación. - Un código contable debe estar clasificado de acuerdo con las
normas contables, atendiendo a las clasificaciones de los estados financieros: balance
general y estado de resultados.
Jerarquización. - El código contable debe establecer subdivisiones para cada uno de
los grupos y subgrupos que conforman los estados financieros.
Claridad en las descripciones. - Un código contable debe explicar claramente lo que
debe registrar cada una de las cuentas que lo integran.
DISEÑO DE UN CÓDIGO DE CUENTAS
Consiste en unir los conocimientos básicos de codificación con toda la teoría contable a
fin de diseñar correctamente el código de cuentas que servirá para el registro de
operaciones. Se requieren al menos tres grandes pasos:
Paso 1: Especificar o asignar números a los grupos generales de partidas, tanto del
balance general como del estado de resultados.
Paso 2: Definir o especificar el formato del código contable en dígitos y niveles. Esta
definición estará siempre sujeta a la flexibilidad que tenga el software contable que se
esté usando, y a la definición de los parámetros de las cuentas.
Paso 3: Empezar a desarrollar el código contable propiamente dicho, de acuerdo con las
clasificaciones de la teoría contable y a las necesidades de la información de la empresa.
Cada clasificación puede variar en el grado de nivel de detalle.
PROCESO PARA LA PREPARACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Ahora vamos a aprender cómo se registran las transacciones y se preparan los estados
financieros. Al principio voy a utilizar una metodología que me ha dado muy buenos
resultados a través de los años. Esta metodología es un tanto informal, en lugar de los
libros de contabilidad, utilizaremos un cuadro de varias columnas, en donde
registraremos las transacciones de la empresa.
Identificación de las operaciones: Las operaciones o transacciones que realizan las
empresas son: compras de mercancías, ventas de mercancías, pagos por compras de
bienes y servicios, cobros por las ventas de mercancías, dinero recibido por préstamos
bancarios, dinero recibido de los accionistas como aportes de capital, pagos de
impuestos, etc.
Recolección o captura de información: En el mundo real, son por cientos de miles y
millones, las operaciones que efectúan las empresas. Por ende, de alguna forma tienen
que resumirse y registrarse en la contabilidad. Los sistemas computacionales ayudan de
manera significativa en este proceso.
Clasificación y registro: Es el registro formal en los libros de contabilidad: Libro
Diario y Libro Mayor. El Libro Diario es el que de manera cronológica registra todas las
operaciones de la empresa a medida que se van produciendo. El Libro mayor es un libro
clasificador en donde se van acumulando los valores de cada cuenta.
Resúmenes intermedios: En el mundo real, los contadores preparan balances
intermedios o preliminares para verificar si las cuentas están correctas y si estas
necesitan corrección a algún error o incorporar eventos que no han sido registrados
previamente, tales como las depreciaciones, amortizaciones, provisiones. Al registro de
estos eventos se denomina ajuste.
Estados financieros: Una vez que se ha revisado el balance provisional, se preparan los
estados financieros definitivos: Balance General, Estado de Resultados, Estado de
Flujos de Efectivo y Estado de Cambios en el Patrimonio.
•PREPARACIÓN DEL BALANCE GENERAL
El balance general muestra la situación financiera de la empresa en una fecha
determinada. La situación financiera en cualquier orden es la conjunción de los que se
posee y lo que se debe.
Por ende, partimos de la ecuación básica de la contabilidad:

Los ACTIVOS son los recursos que tiene la empresa para explotar el negocio. Todos
los recursos deben generar beneficios en el futuro. Los activos representan por ende las
inversiones que se han efectuado en: Inventarios de productos para la venta, dinero en
efectivo para las operaciones, terrenos y edificios para las oficinas y almacenes,
vehículos para repartir la mercadería vendida o para transporte del personal.
Los PASIVOS representan las deudas a diversos acreedores: bancos por los préstamos
recibidos, proveedores por las compras de mercancías para la venta, empleados por los
sueldos por pagar, al fisco por los impuestos. Estas deudas son a corto y a largo plazo.
El PATRIMONIO (capital) representa la aportación de los propietarios, aportaciones
hechas generalmente en dinero o en bienes. Adicionalmente el patrimonio se acrecienta
por las utilidades que el negocio genera. Si existen perdidas, el patrimonio disminuye.

PROCESO DE RECONOCIMIENTO DE UN ACTIVO Y DE UN GASTO