La barra de formulas

Es el elemento principal dentro de la interfaz de la

hoja de cálculo.

Todos los datos que ingresemos en una celda

automáticamente se visualizan en la barra de
fórmulas.

Permite realizar modificaciones en una celda

determinada.

Estructura de la hoja

Elementos que componen la hoja electrónica.

Esta celda seleccionada se nombra b4.

El nombre de la celda es importante porque sirve

su nombramiento para la creación de funciones y
formulas.

Las hojas de Excel, se conforma de filas, celdas y

columnas en las cuales ingresaremos datos.

Ícono de suma inmerso permite agregar más hojas.

Rango de celdas
Permitiendo contener en un libros varias hojas de
cálculo.
Un rango es un grupo de celdas continuas.

Es la selección de dos o más celdas. No importando si

tienen contenido o no, las celdas pueden
seleccionarse.

Tipos de datos

Ejemplo:
En la hoja de datos Excel podemos trabajar con datos Rangoalfabéticos
numéricos, de celdas y alfanuméricos.

Ejemplo: Celda C1 hasta la J16. Este concepto es importante

para automatizar procesos con formulas y funciones
Celda A1: Números Celda B1: Letras Celda C1: Letras y números.
en Excel.
Estos datos en las celdas A1,B1 Y C1 son los 3 tipos de datos con los que podemos trabajar en Excel,
es importante notar que dependiendo del tipo de datos Excel los alinea a la izquierda o derecha, los
numéricos los alinea al lado derecho, las alfabéticos y alfanuméricos al lado izquierdo , podemos
cambiar la alineación de los datos, en el futuro se les explicará.

Tipología de datos en una hoja electrónica

 Procedimiento para el ingreso de datos en Excel

Ingreso de datos: En la celda activa A1 ingresaremos la palabra nombre, para dejar el texto en la
celda se presiona la tecla enter o bien las flechas del teclado trasladándonos a otra celda, en la
Celda A 2 ingresaremos la palabra edad, con la ayuda de las flechas que apuntan hacia al lado
derecho nos trasladaremos a la celda B2.

Formas de organizar los datos en Excel para una mejor administración de los Datos

Campos y registros básicos de Excel: Para aprender este tema ingresaremos tres campos.

1º. La palabra nombre en la celda E3

2º. La palabra edad en la celda F3

Y el último la palabra puesto en la celda G3

Estos serán los campos principales que conformarán la tabla en este ejemplo. Con ello estamos
introduciendo el tema de creación de tablas en Excel tema que es importante para futuros
procedimientos.

Las tablas se conforman en campos y registros. Ahora ingresaremos 4 nombres a partir de la celda
E4 ingresaremos las edades y puestos de cada uno debajo de los respectivos campos, a estos datos
ingresados debajo de los campos les llamaremos registros, para efectos del ejemplo los datos de la
parte superior de la tabla se llaman campos y cada uno de los campos tiene sus propios registros.
 Forma sencilla de ordenar tablas de datos en Excel.

Ordenamiento de datos: Procedimiento para ordenar datos de modo básico. Seleccionamos el

menú datos en la cinta de opciones.

Buscamos la ficha ordenar y filtrar, los iconos que utilizaremos será ordenar de A a Z de menor a
mayor y ordenar de Z a A de mayor a menor, para realizar el primer procedimiento seleccionamos
todos los registros, a ese rango de datos le aplicamos la función ordenar de A a Z los datos se
ordenan alfabéticamente de A a Z, por el contrario si ordenamos de Z a A invertirá el proceso, los
datos se ordenarán correspondiendo a los registros que tienen nombres.

Para ordenar datos debe seleccionarse el rango total de datos; si selecciona solo los registros del
campo nombres ordenará únicamente este rango, es por ello que cuando ordenamos datos y
seleccionamos los registros de un solo campo Excel nos advierte y nos pregunta:

Si solo quereos ordenar los nombres sin los registros que corresponde a cada uno seleccionamos la
opción de continuar con la selección actual, si por error no habíamos seleccionado toda la tabla
podemos seleccionar ampliar la selección, para efectos de este video vamos a seleccionar la
selección continuar la selección actual, podemos visualizar que se ordena únicamente los registros
 Filtración de datos

Selección de datos específicos por medio de criterios.

Filtro de datos: Usar el comando filtro de datos, se encuentra en la ficha ordenar y filtrar, se
representa por un ícono con forma de embudo, para poder aplicar un filtro debemos seleccionar
una celda activa en la tabla de datos; automáticamente agregará un botón de selección a cada
campo de datos este botón nos indica que se han insertado filtros a la tabla, como ejemplo de la
aplicación del filtro seleccionaremos los datos del nombre Jesé, se hace un clic en el botón del
campo nombre, aparece una ventana emergente en la cual selecciono únicamente los datos del
nombre José. Esta acción permite mostrar únicamente los datos relacionados con este registro, para
hacer este procedimiento vamos a navegar a la ventana emergente, se desactiva la casilla
seleccionar todo y podemos elegir el registro que vamos a filtrar, en este caso queremos conocer
únicamente los datos del nombre José, si queremos si queremos borrar el filtro hacemos clic
nuevamente en el botón de filtro en el campo, despliega la ventana emergente en donde
seleccionamos la opción quitar filtro.

Podemos filtrar datos seleccionado dos registros para ello quitamos la selección de la opción
seleccionar todo y seleccionamos dos registros independientes ahora tenemos filtrados los registros
Carlos y Luis, nos despliega los datos relacionados a estos registros.

Podemos ampliar el rango de filtro utilizando los botones de los demás campos, por ejemplo,
podemos seleccionar a todos los que tienen la edad de 15 años.

Para borrar los filtros hacemos clic en el botón de cada filtro aplicado y procedemos a borrarlo con
la opción borrar filtro, es necesario borrar todos los filtros que hemos creado en la tabla para poder
a visualizar todos los datos.