Comité de obras

• Facultad de Artes
• Programa de Arquitectura
• Docente: Jersin Yahir Ramos Hincapie.
 Modulo N°3
Bitácora de obras Agenda
• Qué es un comité de obras.
• Quienes integran un comité de obras.
• Temas a tratar en un comité de obras.
• Temas transversales en el comité de obras
• Objeto del comité de obras.
• Formatos de comité de obras.
• Uso correcto del comité de obras.
• Compromisos del comité de obras.
¿Que es un Comité de obras?

Es una instancia que permite realizar la “coordinación en la ejecución” de

las obras, que impliquen, cumplimiento del objeto contractual de la obra avances y
rupturas.

Es una actividad o evento que se celebra o realiza periódicamente según La

programación establecida por las direcciones de La obra.
Quienes integran un comité
de obras
Estos comités por lo general los conforman Los funcionarios que son operativos,
administrativo y financiero de la obra para tratar asuntos propios de la misma tales
como:
1. CONTRATANTES – ORDENADOR DEL GASTO
2. CONTRATISTA DE OBRAS
3. CONTRATISTA DE INTERVENTORIA
4. GESTORES
5. ENTES DE CONTROL
6. VEEDURIAS – (programados)
7. CONTRAPARTIDAS
Temas a tratar en un comité de
obras
Adicionalmente, se hace referencia a aspectos técnicos, de control de
costos, de control de programación y calidad; se realizan las solicitudes de
equipos, materiales y herramientas faltantes para la buena ejecución de
dichas actividades; se pone en conocimiento general aquellos aspectos
nuevos e importantes durante el próximo periodo. Cabe resaltar que el
comité de obra no es una reunión estática sino dinámica, y debe incluir
dentro de su desarrollo la visita de inspección inicial general de las
instalaciones de la obra para garantizar una panorámica y balance de
partida a los temas a tratar durante la reunión especifica.
Temas transversales en un comité
de obras
CONTROL DE CALIDAD:
Control de calidad: Se revisan las pruebas, ensayos e
inspecciones realizados en la obra. Control de pruebas
para concretos, Pruebas de laboratorio, Pruebas de
presión, Control de asentamientos; lo que sirve de
soporte para la revisión y aprobación de actividades y
avances o para tomar decisiones en cuanto a acciones de
control ante calidad no adecuada.
Temas transversales en un comité
de obras
CONTROL DE CALIDAD:
Liquidación de obra: Cuando durante la obra deben
darse por terminadas actividades o subcontratos es
prioritario definir y revisar legalizaciones de anticipos,
documentos de soporte para la ejecución del acta de
liquidación como evaluación de proveedores y
contratistas, remisión de información e informes del
contrato, de los CONTRATISTAS.
Actas en un comité de obras

Teniendo en cuenta la importancia del manejo de información,

se deben elaborar actas de seguimiento especificando en cada
tema tratado el nombre del encargado, responsabilidad y
alcance del desarrollo durante la semana o periodo establecido.
Algunos de los puntos que se tratan dentro de los comités, y que
deben quedar evidenciados en las actas, son: Lectura y
aprobación del acta anterior: Se realiza la lectura del acta y el
cumplimiento de las actividades generadas en el comité anterior
y se verifica el cumplimiento de los compromisos adquiridos.
 Formatos de actas de un comité
de obras

Este varia de acuerdo a la dinámica del CONTRATANTE,

debido a que este tiene sus formatos con membretes y
alcances establecidos
 Uso correcto de un comité de
obras
• Citar fecha del comité y presentación de quienes lo conforman
• Dar lectura por parte de la interventoría del estado actual de la
obra
• Dar lectura a los compromisos solicitados a cumplir por el
contratista de obras
• Puntualidad en el cumplimiento de las horas de inicio del comité
de obras.
• Soportar todas las solicitudes.
• Tener radicados, solicitudes y novedades BITACORA actualizada.
• Hacer cumplir el anexo técnico.
• Socializar las cantidades, programación y memorias de obras.
• Este varia de acuerdo a la dinámica del CONTRATANTE, debido a
que este tiene sus formatos con membretes y alcances
establecidos
Compromisos de un comité de
obras.

• Cumplimiento técnico
• Cumplimiento financiero
• Cumplimiento administrativo
GRACIAS