LIBRO DIARIO

El libro diario, también conocido como diario contable o diario general, es un

registro financiero donde se anotan todas las operaciones comerciales y

financieras de una empresa en el orden en que ocurren.

Cada transacción se registra en términos de debe (débito) y haber (crédito), y

se proporciona una breve descripción de la transacción, además de los

correspondientes importes.

¿Para qué sirve el libro diario?

El propósito principal del libro diario es mantener un registro histórico completo

y detallado de todas las transacciones financieras que ocurren en el seno de
una empresa. Este registro proporciona una visión clara y precisa de todas las
actividades comerciales, facilitando el seguimiento y el control de las
operaciones financieras. Además, sirve como base para la preparación de otros
informes financieros y documentos contables.

¿Cuál es la estructura del libro diario?

La estructura del libro diario es fundamental para entender cómo funciona y

cómo puede proporcionar una imagen clara y precisa de las transacciones

financieras de una empresa. Aunque puede variar dependiendo de las

normativas de cada país, a continuación, describiremos la estructura básica

comúnmente aceptada:

 Fecha de la transacción: cada entrada comienza con la fecha en

que se realizó la transacción. Esto permite un seguimiento
cronológico de las operaciones de la empresa y facilita la
identificación de patrones o anomalías en las actividades
financieras.
 Código de la cuenta: el código de la cuenta se refiere al número
asignado a cada cuenta en el sistema contable de la empresa.
Este código permite identificar fácilmente la cuenta afectada por
la transacción.

 Nombre de la cuenta: junto al código, se debe especificar el

nombre de la cuenta que está siendo debitada o acreditada.
Algunos ejemplos comunes de nombres de cuentas podrían ser
“Caja”, “Bancos”, “Inventario”, “Cuentas por Cobrar”, “Cuentas por
Pagar”, entre otros.

 Debe: la columna “Debe” o “Débito” se utiliza para anotar los

aumentos en las cuentas de activos o gastos, o las disminuciones
en las cuentas de pasivos, ingresos o capital.

 Haber: la columna “Haber” o “Crédito” se utiliza para anotar las

disminuciones en las cuentas de activos o gastos, o los aumentos
en las cuentas de pasivos, ingresos o capital.

 Descripción de la Transacción: cada entrada en el libro diario

debe ir acompañada de una breve descripción de la transacción.
Esta descripción debería proporcionar suficiente información para
entender la naturaleza de la transacción sin tener que referirse a
otros documentos.