UNIDAD EDUCATIVA “INSTITUTO SUÁREZ

PROYECTO DE GRADO
Implementación de un sistema de inventario de libro y registro de
asistencias a base de macros en Excel en la biblioteca UEIS
Previo a la obtención del Título de:
(“Bachillerato Técnico – Contabilidad”)
Autor:
(“Dayanna Álvarez Merelo
Adriana Elizabeth Satian Acero”)
Tutor:
(“Ing. Gustavo Solórzano Laurido”)

GUAYAQUIL – ECUADOR
2024
PRIMERA PARTE
PLANIFICACION Y ANALISIS DE LA SITUACION PLANTEADA

Identificación de contenidos o competencias a aplicar

El siguiente proyecto de sistematización y creación de inventario de la biblioteca UEIS
se realizó con el fin de poner en practica todos los conocimientos adquiridos años atrás
basándonos en diferentes módulos de la especialidad de contabilidad.
Contabilidad General
un medio que asegura el crecimiento de las empresas y organizaciones. La empresa o
negocio. La información contable, instrumento para la toma de decisiones. La profesión
contable. Definición y especialización de la contabilidad. La propiedad, los derechos de
los propietarios y las obligaciones. Los principios de contabilidad generalmente
aceptados (PCGA). El plan general de cuentas. Marco legal y técnico del ciclo contable.
Síntesis didáctica del reglamento de facturación.
Es como llevar un diario financiero para una empresa. Registrar todas las compras,
ventas y movimientos de dinero, organizándolos de manera ordenada. Esto ayuda a
entender cómo está económicamente la empresa, tomando decisiones y cumpliendo con
las normas.
Contabilidad de costos
Nos ayuda a comprender el costo real de llevar a cabo un productos o servicios
realizado por una empresa. Explora los detalles de los gastos, como la materia prima y
la mano de obra, permitiendo que la empresa tome decisiones inteligentes para ahorrar
dinero y operar de manera más eficiente. En pocas palabras, actúa como una
herramienta que ayuda a maximizar las ganancias.
En contabilidad, es el proceso de seguimiento, registro y análisis de los costes asociados
con la actividad de una organización, donde coste se define como” tiempo requerido o
recursos”. Los costes se miden por conveniencia (uniformidad) en unidades monetarias
(en su caso se valorará el elemento patrimonial para poder contabilizarlo). Forma parte
de la Contabilidad de gestión.
Contabilidad bancaria
Sirve para documentar todas las transacciones en la cuenta de la empresa (o persona),
detallando ingresos, gastos y movimientos de dinero. Este registro proporciona un
control preciso de las finanzas, respaldando la toma de decisiones y asegurando el
cumplimiento de obligaciones fiscales. En resumen, es una herramienta esencial para
mantener un manejo eficiente y transparente de los recursos financieros bancarios de la
empresa (o persona).
Paquetes Contables y tributarios
Son herramientas que integran funciones para llevar la contabilidad y gestionar aspectos
fiscales de una empresa. Actúan como sistemas completos que registran transacciones,
generan informes financieros y ayudan en el cumplimiento de obligaciones tributarias.
Estos paquetes simplifican procesos, mejoran la precisión de los datos y facilitan el
seguimiento de normativas fiscales.
Gestión del talento humano
La administración de las personas es una de las áreas que ha sufrido más cambios y
transformaciones en años recientes la cuál, Se centra en optimizar el rendimiento y
desarrollo de los empleados dentro de una organización. Involucra procesos como la
selección, capacitación, evaluación del desempeño y motivación del personal.
Formación Y Orientación Laboral
Proporciona conocimientos sobre aspectos legales, organizativos y sociales en el ámbito
laboral. Aborda temas como los derechos y deberes de los trabajadores, Valorar la
intervención de la Organización Internacional del Trabajo y de la Unión Europea en la
mejora de las condiciones laborales de los trabajadores. la legislación laboral, la
seguridad en el trabajo y la prevención de riesgos laborales. Además, ofrece orientación
sobre la búsqueda de empleo, la elaboración de currículos y entrevistas laborales.
Formación De Centro De Trabajo
Contribuye significativamente al desarrollo de habilidades prácticas, experiencia laboral
y la integración efectiva en el ámbito profesional
Reconocimiento de temas a Revisar Reforzar:
La realización del inventario en una biblioteca se convierte en un proceso esencial que
se inicia con la comprensión detallada del módulo de contabilidad general. Este módulo
proporciona los cimientos necesarios, entregando conceptos básicos y una guía precisa
sobre los pasos a seguir para llevar a cabo un inventario eficaz. Es en este contexto
donde se plantea la necesidad de desarrollar dos macros que simplificarán el registro de
ingreso y salida de libros, destacando la importancia del módulo de paquetes contables y
tributarios en el diseño y creación de estas herramientas.
Una vez que se ha perfeccionado la gestión del inventario con los macros, surge el
desafío de modificar la biblioteca física, la cual carece de medios tecnológicos como
computadoras o laptops para utilizar los macros. En este punto, se cuenta con una laptop
de un integrante del proyecto, aunque presenta fallas que requieren reemplazo de
componentes. Aquí es donde entra en juego el módulo de contabilidad de costos,
permitiendo realizar un análisis detallado de los costos asociados con la reparación de la
laptop facilitando la estimación precisa de los recursos necesarios para adquirir los
componentes requeridos. Este enfoque de costeo accesible se convierte en un elemento
clave para tomar decisiones informadas en la compra de componentes, optimizando la
inversión y garantizando una mejor toma de decisiones en el ámbito financiero del
proyecto.
Segunda parte
Resolución de tareas
Para la sistematización y la creación de un inventario manera eficaz, macros y manual
de procedimientos se necesitan los siguientes materiales: Hojas, plumas, cartulinas y
recursos tecnológicos
Inventario:
Se refiere al conjunto de bienes tangibles que una empresa posee y utiliza en su
operación para la venta, producción o suministro de bienes y servicios. Este conjunto
incluye mercancías, materias primas, productos en proceso y productos terminados.
En el proceso de registro de inventario para la biblioteca, se llevó a cabo una minuciosa
clasificación sistemática de cada elemento, no limitándose a la simple enumeración de
recursos. Esta metodología no solo facilita la localización de los elementos, sino que
también contribuye a una organización eficiente en la institución UEIS. La cantidad
precisa de libros fue contabilizada y cuidadosamente registrada en una hoja de Excel,
proporcionando una herramienta sólida para la gestión y seguimiento de los recursos
bibliográficos.

Adaptarlo al proyecto
Macros:
Es una serie de instrucciones o comandos que se agrupan para realizar automáticamente
tareas específicas en un programa o software. Las macros son particularmente útiles
para automatizar procesos repetitivos, ya que permiten grabar una secuencia de acciones
y luego reproducirla con un solo clic o comando. En aplicaciones como hojas de
cálculo, procesadores de texto o software de edición de imágenes, las macros
simplifican y agilizan tareas complejas al ejecutar un conjunto predeterminado de
acciones.
La implementación de macros en la biblioteca es un recurso muy conveniente ya que
nos ayuda a crear secuencias, las cuales nosotros lo aplicamos en este inventario que se
está realizando, el cual nos facilita al momento de modificar y ajustar cantidades y
letras, también nos sirve para que se cree el registro de los libros que existen en la
biblioteca permitiéndonos tener un mejor control al momento de buscar un libro. Estas
secuencias automatizadas no solo posibilitan a los bibliotecarios ejecutar acciones
predefinidas con facilidad, sino que también optimizan procesos clave, tales como la
catalogación de libros o la gestión de los mismos. Este enfoque no solo contribuye a una
mayor eficiencia operativa, sino que también libera tiempo para que el personal
encargado se dedique a actividades más estratégicas, elevando así la calidad general de
la gestión bibliotecaria.
Adaptarlo al proyecto
Respuesta a pregunta teórica, opción múltiple
¿En qué módulo se detalla la creación de un inventario?
a) Contabilidad general
b) Contabilidad Bancaria
c) Paquetes contables y tributarios
d) Fol
Respuesta Teórica: En la contabilidad general se abarcan muchos temas, entre ellos, la
creación de un inventario de forma detallada.
¿Qué es una macro en el contexto de la contabilidad?
a) Una función matemática aplicada a la contabilidad.
b) Una fórmula específica utilizada en hojas de cálculo.
c) Un conjunto de comandos automatizados para simplificar tareas en software
contable.
d) Un tipo de informe financiero detallado.
Respuesta Teórica: Una macro en contabilidad es una secuencia automatizada de
comandos o acciones que se utiliza para simplificar y agilizar tareas repetitivas en
software contable o hojas de cálculo.

Detallar los Procesos

Diagramar flujos
Falta Manuel de procedimientos
Imágenes
Normas apa 7ma
Anexos
Foto
Permisos
 TERCERA PARTE
REFLEXION
Importancia que tiene la figura profesional
Nuestra figura profesional, la del contador, desempeña un papel central en lo económico
y social, desde el ámbito estatal hasta el empresarial, dejando una huella significativa en
la sociedad en su conjunto. En el contexto estatal, la generación de datos financieros,
presupuestarios y económicos confiables es esencial para la toma de decisiones
gubernamentales y la planificación de políticas públicas. Este proceso contribuye a una
distribución más eficiente del Producto Interno Bruto (PIB), impactando directamente
en el desarrollo económico y social.

Al adentrarnos en el ámbito empresarial, la importancia del contador se magnifica en la

gestión financiera. No solo se trata de garantizar la viabilidad económica de cada
empresa, sino también de asegurar el cumplimiento normativo, estableciendo cimientos
sólidos para un entorno empresarial ético y responsable. La labor de los contadores se
traduce en la creación de empleos, un pilar fundamental para el bienestar social y el
progreso económico.

Descripción de la aplicación real de la figura profesional

Para tener éxito en un emprendimiento o llegar a mantener una viabilidad económica en
una empresa es necesario el uso de inventarios, macros, balances, registros, análisis
financieros, etc. También desempeñamos labor en el marketing diseñando estrategias
para llegar a más público. Un Contable no necesariamente tiene que trabajar en una
compañía, sino que también puede trabajar de asesor personal, un excelente contador es
quien trabaja con orden.
Vocabulario
Viabilidad económica: Se refiere a los recursos capitales o financieros, que permitirán
poner en marcha el proyecto.
Balances: documento contable financiero que refleja la situación económica y
patrimonial de la misma en una fecha determinada.
Datos financieros: calificaciones crediticias, saldos de cuentas y otros datos monetarios
sobre una persona u organización.

Parte IV
Sistematización
Redacción sobre lo desarrollado
Dada la extensa duración requerida para la ejecución del proyecto, se determinó
presentar una solicitud para el cierre de la biblioteca a los estudiantes a partir del 20 de
noviembre de 2023 hasta (fecha por definir). Esta solicitud fue aprobada de manera
inmediata por las autoridades pertinentes. Se inició de inmediato el proceso de
desocupación de las estanterías, clasificando los libros inicialmente por materias y luego
por cursos. Durante este proceso, se identificó libros en mal estado, los cuales fueron
descartados.
Concluida la separación de los libros por materias y cursos, se optó por utilizar
borradores para registrar la información relevante, incluyendo materia, curso, nombre y
autor. Al completar estos borradores, se diseñaron una serie de procesos destinados a
mejorar los procedimientos administrativos. Entre estos procesos se incluyó una
modificación física en la estructura de la biblioteca, para la cual se solicitó formalmente
la colaboración del servicio de limpieza, obteniendo la aprobación de las autoridades.
Además, se implementó la creación de un inventario de libros y una base de datos para
el registro de personas que soliciten libros por un tiempo determinado, requiriendo la
creación de dos macros. Se designó personal específico para encargarse de estos
registros, utilizando el macro del inventario de libros para registrar la información de los
borradores previamente mencionados.
Reconociendo la necesidad de medios tecnológicos en la biblioteca, se solicitó
formalmente la reparación de una computadora del área de informática. Este pedido fue
financiado por los miembros del proyecto, y la computadora será utilizada por el
personal designado para facilitar el registro en los macros.
Adicionalmente, se elaboró una lista de normas, basadas en el reglamento institucional,
con el objetivo de mantener el orden y cuidado de estas mejoras implementadas en la
biblioteca. Este enfoque integral busca no solo optimizar la organización de los recursos
bibliotecarios, sino también mejorar la experiencia de los usuarios y fortalecer los
procesos administrativos asociados.
Organización del portafolio
Referencias bibliográficas
Definición de FCT

González Veiga, M. C., Cueto Iglesias, B., & Mato Díaz, J. (2006). El papel de la Formación en
Centros de Trabajo (FCT) en la inserción laboral de los titulados de ciclos formativos: el caso de
Asturias. Revista de educación.

Definición de Contabilidad de Costos

Janet, S. T. S. (1980). Contabilidad de costos.

Zapata Sánchez, P. (2015). Contabilidad de costos.

Definición de Gestión del talento humano

Chiavenato, I. (2009). Gestión del talento humano. Mc graw hill.

Definición de FOL

Soto-Cid, J., Silva-Gómez, D., Lago-Cancelo, M. I., Gómez-Cantorna, C., Vidal-Tubío, R. A., &
Fernández-Vázquez, A. (2015). Análisis de la metodología de aprendizaje colaborativo en la
impartición del módulo de Formación y Orientación Laboral (FOL). Innovación educativa, (25).

GONZÁLEZ ACEDO, J. C., & Pérez Aroca, R. (2022). Formación y orientación laboral 9. ª
edición 2022. Ediciones Paraninfo, SA.

Definición de Contabilidad bancaria

Molina, E. (2014). Contabilidad bancaria. Guatemala: J. Ernesto Molina.

Definición de Contabilidad general

Rangel, V. T. V. (2016). Contabilidad general. Editorial Digital UNID.

Zapata Sánchez, P. (2002). Contabilidad general.

Definición de Paquetes contables y tributarios

Cisneros Estévez, A. M. (2020). La confiabilidad de la información financiera y tributaria de los

sistemas contables de información (Master's thesis).

Definición de Inventario

González, P., & Escobar, J. W. (2008). Teoría de las restricciones (TOC) y la mecánica del
Throughput Accounting (TA) Una aproximación a un modelo gerencial para toma de decisiones:
caso compañía de Cementos Andino SA. Cuadernos de contabilidad, 9(24).

Definición de Macros
TAQUICHIRI REYES, R. U. D. D. Y. (2021). GUIA PARA LA APLICACIÓN DE SOFTWARE
MACRO ESTUDIO PARA ESTABILIZACIÓN Y PROTECCIÓN DE TALUDES
ROCOSOS (Doctoral dissertation).

Anexos
Permisos de ayuda del personal

Organización y registro de libros