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Universidad Nacional Experimental de los Llanos

Occidentales “Ezequiel Zamora”


Vicerrectorado de Infraestructura y Procesos Industriales
Programa Ciencias Sociales y Económicas
Sub-Proyecto: Sistemas Administrativos Y Contables

Profesora: Jenny Pérez


Integrantes:

Yeidi Mota C.I. 29.803.586


Mariangel Guillén C.I: 29.998.103

La Sistematización y el Papel Del Contador en el Estudio y Análisis de los

Sistemas

Cuando se comenzó a difundir el uso de computadoras en las actividades de la

administración, las herramientas del desarrollo de sistemas estaban en manos de

técnicos y especialistas, formados por una u otra empresa proveedora del hardware y

del software de base. Es decir, se veía al sistema sólo desde el punto de vista

tecnológico y se cuantificaba cada tarea, con el tiempo se visualizó que los sistemas

de información presentaban graves problemas, producto de la falta de comprensión

entre técnicos y usuarios, lo que generó un protagonismo de los otros tipos de

profesionales y una asignación de responsabilidades cada vez mayor a los hombres de

negocios que debían interactuar con los técnicos.

El papel que debe desempeñar el Contador Público de nuestro siglo lo obliga a

incrementar cada día sus conocimientos, actualizarse con nuevas tecnologías, cambios
en las leyes y en las normas (tal es el caso de la adopción en nuestro país de normas

internacionales: NIIF, NIC y NIA´s), actuar con honestidad y ética para no perder la

confianza que se deposita en sus habilidades y siempre tratar de hacer un trabajoo de

calidadd, lo más exacto posible; siendo el sistema contable el eje central de la

profesión contable, ya que en base a este el Contador se desenvolverá frente a la

sociedad a fin de prestar un servicio de alta calidad, por ello es imprescindible que el

Contador mantenga una formación profesional continua que le permita cumplir sus

funciones de la manera más eficiente y satisfactoria.

El objeto de estudio de la contabilidad sistematizada son los sistemas de

información contable, ya que representa un desarrollo tecnológico de la Teoría

Contable Positiva, sin embargo en su aplicación práctica puede verse enfrentada a

problemas de naturaleza cuantitativa que son sus resoluciones las cuales conservan un

perfil neopositivista o cualitativa las cuales caen en el tema de la construcción social

de la sociología, lo cual resulta fácilmente distinguible al momento de efectuar los

diseños de sus propuestas de solución que les hayan sido demandadas.

El estudio del contador en la sistematizacion contable es importante, ya que es una

herramienta empresarial que permite y mantiene el registro y control sistemático de

todas las operaciones que se realizan en la empresa, a su vez, siendo una ventaja por

su rapidez para producir los informes operacionales y de desempeño que requiere la

gerencia y la mayor calidad de presentación y de seguridad en beneficio de los

clientes, proveedores y accionistas.

La contabilidad por sí misma es un sistema adaptado a los eventos patrimoniales que


se procesan y traduce los datos en información objetiva y pertinente que

acertivamente los organiza, los clasifica, los registra y convierte en pautas útiles para

la toma de decisiones. Han sido diseñados como un instrumento útil para el logro de

los objetivos organizacionales, ya que aseguran una adecuada evaluación y protección

de la información emitida, disminuyéndose la posibilidad de fraude y el

establecimiento de inadecuadas políticas de verificación e inclusión así como también

errores, desviación de los principios y normativas contables, financieras, económicas,

sociales, fiscales y tributarias.

Manuales

Es un documento escrito en el cual se describen las políticas, funciones, normas y

procedimientos para el desarrollo del trabajo contable dentro de la organización, es un

documento preparado por el departamento de contabilidad de una empresa, que da las

instrucciones a todo el personal contable de como se deben registrar las transacciones

y operaciones y sobre el adecuado uso de las cuentas.

Hace poco, la mayoría de los contadores llevaban la contabilidad manualmente, eso

implicaba el ingreso de datos a mano en los libros gestionados papel y/o en Excel, así

como largas jornadas de cálculos matemáticos donde la calculadora era la mejor

amiga. Luego aparecieron los software contables que permitieron automatizar el

ejercicio contable y el panorama cambió radicalmente.

Clasificación de los Manuales

 El manual de la alta gerencia y administración o el manual donde se describen

los objetivos, estrategias y normas.


 El manual de la organización.

 El manual de procedimientos.

 El manual de sistemas contables.

Metodología para la Elaboración de los Manuales

1. Se describen en forma clara las políticas establecidas de acuerdo a las normas

estatutarias y legales existentes, así como también, los objetivos, las funciones del

personal y los procedimientos a seguir en la ejecución del trabajo contable para así,

alcanzar el logro de los mismos.

2. Se determina en forma clara, las funciones de cada uno de los miembros del

personal, asignando así responsabilidades y deberes a cumplir por cada uno de ellos.

3. Hay ahorro de tiempo en cuanto a que existen las instrucciones escritas para la

ejecución del trabajo, trayendo como consecuencia que las labores no se realicen en

forma repetida, que el adiestramiento del personal que ingresa al cargo, se desarrolle

rápidamente ya que éste sabrá cuáles son sus funciones y como va a ejecutar el trabajo

logrando así realizarlo en forma eficiente y eficaz.

4. Se puede analizar en forma rápida, si las funciones y los procedimientos seguidos

en la ejecución del trabajo, son los más adecuados. De no ser así, se podrán establecer

los correctivos y las modificaciones necesarias al referido manual.

5. Sirve de guía tanto a los auditores internos como externos ya que a través de los

manuales, se familiarizan rápidamente con la organización, pudiendo establecer los

procedimientos a seguir para la verificación de sus informes.

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