UNIVERSIDAD INDOAMÉRICA

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y

ECONÓMICAS

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

TEMA

ANÁLISIS DE LA GESTIÓN CONTABLE EN LA

EMPRESA “CYBER Y PAPELERÍA”

Autor(a)
Sheyla Michell Mora Calapucha

Tutor(a)
Ing. Christopher López
 UNIVERSIDAD INDOAMÉRICA
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

Tema: ANÁLISIS DE LA GESTIÓN CONTABLE EN LA EMPRESA “CYBER Y

PAPELERÍA”

Autor(a): Sheyla Michell Mora Calapucha

Tutor(a): Ing. Christopher López

Resumen

El presente proyecto titulado “Análisis de la gestión contable en la empresa “Cyber y

Papelería” tiene como objetivo principal desarrollar un sistema contable para la empresa.
Para ello se ha establecido toda la información básica y detallada sobre los servicios que
presta la empresa y las actividades que realiza cada integrante de la misma. En este
contexto, se ha desarrollado un sistema que incluye un proceso ajustado a las necesidades
financieras de la empresa, que permite un control efectivo de los ingresos y gastos diarios.
La construcción de un sistema contable basado en herramientas e instrumentos permite
recopilar y analizar de forma sistemática multitud de datos e información general con el
fin de obtener resultados acordes con la realidad de la empresa sobre: control de activos y
pasivos; control de inventario de activos fijos, el uso de varios documentos contables y
control de personal. Este sistema le permite al administrador de la empresa tomar las
decisiones adecuadas y también brinda orientación sobre el cumplimiento de las
obligaciones contables y tributarias.

Palabras claves: aplicación, costos, cyber, contables, diseño, gastos, papelería, sistema
contable.
 UNIVERSIDAD INDOAMÉRICA
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

THEME: ANALYSIS OF ACCOUNTING MANAGEMENT IN THE COMPANY

"CIBER Y PAPELERÍA"

Author: Sheyla Michell Mora Calapucha

Tutor: Eng. Christopher Lopez

ABSTRACT

The main objective of this project entitled "Analysis of accounting management in the
company "Cyber y Papelería" is to develop an accounting system for the company. For
this, all the basic and detailed information on the services provided by the company and
the activities carried out by each member of the company have been established. In this
context, a system has been developed that includes a process adjusted to the financial
needs of the company, which allows effective control of daily income and expenses. The
construction of an accounting system based on tools and instruments allows the systematic
collection and analysis of a multitude of data and general information in order to obtain
results in accordance with the reality of the company on: control of assets and liabilities;
inventory control of fixed assets, the use of various accounting documents and personnel
control. This system allows the company administrator to make the right decisions and
also provides guidance on compliance with accounting and tax obligations.

Keywords: application, costs, cyber, accounting, design, expenses, stationery, accounting

system.
 1. Introducción

La gestión contable es una actividad que recopila información sobre las transacciones
financieras de una empresa. Para ser útil, esta información debe ser consistente,
estructurada y metódica; para su elaboración debemos contar con profesionales de la
contabilidad con experiencia.

Es importante para no perder de vista los beneficios y mejoras reales que puede traer a
un negocio, ayuda a una empresa a recopilar información financiera y no financiera,
clasificar, organizar y presentar para una mejor toma de decisiones, control,
planificación y dirección general de la sociedad. (M, 2021)

El análisis de gestión es una herramienta de control anual que permite analizar las
decisiones tomadas durante la elaboración del plan anual, si son correctas, si los datos se
utilizan para caracterizar el punto o la escala de la actividad más exitosa.

La gestión contable es llevada a cabo en tres etapas: la primera etapa apertura contable,
consiste en reanudar el registro de operaciones en un nuevo ejercicio económico. La
segunda etapa movimiento, en esta etapa se procede a registrar todas las operaciones
que constituyen la actividad de la empresa en el libro diario. La tercera etapa cierre
contable, al final de año, cuando finaliza el ciclo contable, estas operaciones se
traspasan al libro mayor, se realizan los ajustes pertinentes y se cierra la contabilidad
para generar los estados financieros. (Empresa, 2021)

Actualmente, el proceso de gestión contable es el conjunto de pasos que permiten el

análisis y registro de las transacciones económicas de una empresa, a fin de presentar a
la Gerencia los resultados obtenidos en un período determinado, para que se tomen las
decisiones más adecuadas que permitan el crecimiento de la organización. (Vallejo
Macías & Zirufo, 2020)

Sin embargo, las organizaciones pueden experimentar una serie de desequilibrios

financieros imprevistos, caracterizados por insolvencia y baja liquidez debido a políticas
financieras ineficaces o malas condiciones de liquidez, deficiencias en el desempeño
estratégico, administrativo, operativo o financiero; por lo tanto, toda empresa debe
conocer su salud económica y financiera para identificar los problemas actuales, las
desviaciones significativas y los factores que los provocan, y debe contar con las
herramientas adecuadas para detectarlos detectar errores y aplicar las medidas
correctivas adecuadas, predecir el futuro y lograr mejores planes.

Cuando hablamos de contabilidad, no solo hablamos de facturas, gastos, notas de

crédito, etc., también hablamos de una secuencia de procesos que incluye lo que
llamamos registros contables y su comunicación con las partes relacionadas.

Los estados financieros son una colección de información muy valiosa para su empresa,
analistas, inversionistas, socios y empleados. Proporcionan un mapa de la posición
económica y financiera general de su empresa y de las expectativas futuras. El correcto
análisis e interpretación de los estados financieros facilita la toma de decisiones al
reducir el nivel de incertidumbre. (Nava Rosillón, 2009)

La contabilidad y recursos humanos han sido las áreas más importantes dentro de una
organización, con el paso del tiempo han sufrido de cambios contantes para adaptarse a
las necesidades de la empresa con las nuevas tecnologías. Recursos Humanos es el área
encargada de definir, seleccionar, reclutar y contratar a las personas que necesita la
empresa para cubrir la vacante que se requiera. También realiza la tarea de motivar,
integrar, capacitar y/o crear un ambiente laboral sano y estable. (Hernandez, 2021)

La gestión contable en recursos humanos es un elemento importante que nos muestra la

información necesaria para tomar decisiones en proyectos relacionados con el ser
humano, es decir, nos permite desarrollar un plan de acción accionable a corto, mediano
o largo plazo y así cumplir con los requisitos del objetivo principal de la organización.
(Hernandez, 2021)

La gestión de recursos físicos y financieros constituye parte fundamental de los insumos

de cualquier proceso productivo. Puede afirmarse que cualquier proceso productivo de
bienes o servicios tiene alguna base material y financiera. (Urrea Romero & Veléz,
2017)

Los recursos físicos de la organización contribuyen directamente al ciclo de producción.

En algunos casos, son las materias primas o las máquinas y herramientas encargadas de
transformarlo. Los recursos físicos son todos los recursos, materias primas,
herramientas,
máquinas, equipos y todos los elementos físicos necesarios para la implementación del
proceso de producción de la empresa. (Etecé, 2021)

El concepto de Gestión contable es el conjunto de operaciones que se producen en

la contabilidad de una empresa durante un ejercicio económico completo, con objeto de
determinar la situación económica-financiera al final del mismo, y el valor del resultado
periódico. (Montaño & Catagora, 2014 , 2013)

El objetivo general de gestión contable es la recopilación sistemática, continua,

ordenada y verificable de información económica específica de una organización o
individuo para la entrada, para los procesos de control y gestión. Esto último es lo
opuesto a las metas y objetivos propuestos, por lo que la contabilidad también brinda
información oportuna para saber si tu organización va por el buen camino, al menos
desde el punto de vista presupuestario y de puntaje financiero. Sin embargo, dado que la
contabilidad es un ejercicio multifacético y complejo, también es posible definir
diferentes objetivos específicos, es decir, objetivos o tareas más pequeños que también
deben cumplirse y lograrse el objetivo general descrito anteriormente. (Etecé, Objetivos
de la contabilidad, 2021)

La contabilidad administrativa es un tipo de contabilidad que se enfoca en analizar,

medir y presentar información para uso interno de la administración o gerencia de una
empresa. La contabilidad administrativa se enfoca en ejercer como una herramienta
versátil y ajustable, que los directivos de la empresa pueden utilizar según sus metas y
estrategias de negocio. (QuickBooks, 2017)

La contabilidad administrativa juega un papel muy importante a la hora de gestionar una

empresa, pero, hay que conocer la diferencia entre ella y la contabilidad financiera y, es
que, a través de este tipo de contabilidad se generarán unos informes que serán
necesarios a nivel interno para la toma de decisiones del día a día en la empresa.
(KYOCERA, 2021)

Funciones de la gestión contable

Las funciones de gestión contable administrativo son muy importantes, especialmente la

del contador, quien lleva los libros de la empresa o, en el caso de un contador
independiente, supervisa los libros de sus clientes.

La función principal de la contabilidad es registrar todas las transacciones comerciales

realizadas dentro de la empresa, incluida la contabilidad de gastos e ingresos, y
garantizar
 que transacciones similares sean legales y registradas de acuerdo con el marco legal
estándar. (Gamboa, 2020)

En el trabajo diario de un contador, tenemos que analizar los asientos y auditorías,

verificar que todas las transacciones estén registradas de acuerdo con la ley junto con
la legitimidad de los libros de contabilidad, hacer un balance de ingresos y gastos,
incluida la nómina y declaraciones.

2. Metodología
En el presente proyecto se realizará una propuesta de gestión contable-financiera en la
empresa Cyber y Papelería Morita mediante un estudio exploratorio y descriptivo que
permitirá cimentar una base teórica científica del objeto de estudio. El nivel de la
presente investigación es de tipo exploratorio y descriptivo, debido a que se puede
indagar con profundidad sobre el objeto de estudio, describir su situación y evaluarla
con el fin de establecer criterios fundamentados sobre la importancia de la aplicación de
diversas herramientas en la gestión administrativa. La investigación exploratoria es “La
investigación exploratoria es aquella que se efectúa sobre un tema u objeto desconocido
o poco estudiado, por lo que sus resultados constituyen una visión aproximada de dicho
objeto, es decir, un nivel superficial de conocimientos” (Arias, 2012), mientras que para
(Hernández Sampieri & Mendoza Torres, 2018) son los estudios que se inician con este
alcance: Investigan fenómenos o problemas poco estudiados, de los cuales se tienen
dudas o no se han abordado en el contexto, identifican conceptos o variables e hipótesis
promisorias para indagar, preparan el terreno para estudios más amplios, elaborados y
profundos, indagan desde una perspectiva innovadora. Para (Sabino, 2017) la
investigación descriptiva es “el tipo de investigación que tiene como objetivo describir
algunas características fundamentales de conjuntos homogéneos de fenómenos, utiliza
criterios sistemáticos que permiten establecer la estructura o el comportamiento de los
fenómenos en estudio, proporcionando información sistemática y comparable con la de
otras fuentes”, bajo esta línea, para (Tamayo y Tamayo, 2009) la investigación
descriptiva comprende la descripción, registro, análisis e interpretación de la naturaleza
actual y la composición o procesos de los fenómenos; el enfoque se hace sobre
conclusiones dominantes o sobre cómo una persona, grupo, cosa funciona en el
presente; la investigación descriptiva trabaja sobre realidades de hecho, caracterizándose
fundamentalmente por presentarnos una interpretación correcta.
 3. Resultados
El rol de pagos es un conjunto de procesos administrativos que implementa una empresa
para asignar pagos y descuentos a sus empleados durante cada ciclo de pago. Mas allá
del rol de pago, cada empleado tiene su propia nómina. En este caso, es un documento
que se imprime en dos copias y que indica la cantidad que finalmente recibirá el
empleado. Por lo tanto, el empleado firma la boleta de pago como comprobante de
dinero, dejando este documento a la empresa. Otro papel del pago lo deciden los propios
trabajadores.

Para la Microempresa Cyber y Papelería el rol de pagos y el rol de pagos individual es

el siguiente:
 4. Discusión
El programa Mónica es perfecto para cualquier tipo de empresa. Permite emitir facturas,
controlar los niveles de inventario, crear listas de precios, llevar registros de clientes y
proveedores, administrar cuentas por cobrar, consultar cuentas y hacer la contabilidad
básica de la empresa. Para este caso eh realizado los asientos manuales.

Transacciones

02/01/23 se compra mercadería de la Distribuidora Dilipa por un valor de $237.03

incluido el IVA, se cancela en efectivo.

05/01/23 se vende algunos artículos de papelería al contado por $65,50 más IVA.

08/01/23 pago de servicios básicos, luz e internet correspondiente del mes de diciembre
del 2022

09/01/23 se vende mercadería por el valor de $22,75 más IVA

11/01/23 se compra mercadería por el valor de $50 incluido el IVA

15/01/23 se vende mercadería por el valor de $86 incluido el IVA

21/01/23 pago de arriendo del local por el valor de $50

30/01/23 se paga el rol de pagos a los empleados del mes de enero $728
Libro Diario
Una vez que tengamos el libro diario vamos a poder observar el libro mayor, el balance
general, balance de comprobación, resumen de gastos, ganancias y pérdidas, entre otros.
5. Conclusión
La contabilidad de gestión ha evolucionado con el tiempo desde sus inicios, pero ahora
la pregunta es qué utilidad tiene y cómo mejorarla ante el cambio constante. La
contabilidad debe ser flexible y tener en cuenta variables que hasta ahora no se han
tenido en cuenta.

En base a todo lo que he visto, analizado y reflejado brevemente en este informe, se

puede sacar una conclusión muy general acerca de lo que es la contabilidad de costos, es
una herramienta de gran utilidad para cualquier empresa u organización permitiendo a
que dicha empresa funcione de una mejor manera trayéndole como beneficios un mejor
manejo administrativo y operativo de la organización.

6. Bibliografía

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decisiones de la Empresa Frenos Vasa. Portoviejo: Dialnet. Obtenido de
https://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=8482974

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