Actividad 3: Primera parte del ejercicio aplicado a la revisoría fiscal:

PROPUESTA DE SERVICIOS DE UN REVISOR FISCAL

EMPRESA SEAPTO S.A.

Daniela Arango Dávila Id: 749636

Maithe Sofia Álvarez Cruz Id: 747562

Curso:

Revisoría fiscal

NRC: 15 - 2097

Docente:

Sergio Carvajal Montiel

Corporación Universitaria Minuto De Dios “Uniminuto”

Contaduría Publica

Noveno semestre

Lérida- Tolima

2024

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 Actividad 3: Primera parte del ejercicio aplicado a la revisoría fiscal:

PROPUESTA DE SERVICIOS DE UN REVISOR FISCAL

EMPRESA SEAPTO S.A.

 ¿Cómo se contrata un revisor fiscal en Colombia?

Se contrata por medio de un contrato laboral o de prestación de servicios dependiendo el

tiempo estipulado en la empresa asignada.

 Procedimiento para nombrar el Revisor Fiscal:

De acuerdo al artículo 204 del Código de Comercio, las empresas que estén obligadas a
tener revisor fiscal, deben ser elegido por la asamblea o junta de socios. La persona debe
estar debidamente constituida, teniendo su respectivo registro ante la Junta Central de
Contadores y no tener sanciones referentes a la profesión de contaduría.

 Funciones de carácter general que deben desempeñar un revisor fiscal:

Artículo 207 y 208 del Código de Comercio

Reportar a la Unidad de Información y Análisis Financiero las operaciones catalogadas

como sospechosas en los términos, del numeral 2 del artículo 102 del Decreto - ley 663 de
1993, cuando las adviertan dentro del giro ordinario de sus labores.

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Ibagué – Tolima, 22 de febrero del 2024

Señores:
Junta de Socios
Seapto S.A.
Andrés Alejandro Tamayo
Representante legal Seapto S.A.

Asunto: Propuesta de servicios de revisoría fiscal

Para su consideración, me place presentar mi hoja de vida (en documento anexo con la del
suplente), agradeciendo la oportunidad de atender necesidades y dispuesta a potenciar los
conocimientos de experto y así acompañar, a través de un servicio integral, la sostenibilidad
de los procesos y calidad de la información financiera, vital para la toma de decisiones de
presentar, propuesta de servicios profesionales como candidato al cargo del revisor fiscal,
en la empresa Seapto S.A. para el período 2023 – 2024, en los siguientes términos:

Objeto:

El objeto es la presentación de servicios de revisoría fiscal para Seapto S.A., para el período
comprendido entre febrero 26 del 2023 hasta febrero 26 del 2024.

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Alcance:

Abarcando a lo ordenado por el artículo 207 del Código de Comercio y otras normas
legales vigentes – y de acuerdo con las necesidades especiales de la empresa Seapto S.A. –
Los servicios de revisoría fiscal se desarrollarán mediante una vigilancia continua, integral,
independiente y con carácter preventivo sobre todas las áreas y actividades de la sociedad,
en lo relacionado con:

1.1 Cumplimiento, por parte de la empresa, normatividad legal aplicable de sus estatutos,
de los reglamentos internos y de los mandatos de la asamblea general de accionistas y
de la junta directiva.
1.2 Cumplimiento de los requerimientos de diversas normas legales vigentes, en relación
con la protección del medio ambiente.
1.3 Funcionamiento y calidad del control interno.
1.4 Cumplimiento de las obligaciones especiales que tiene la empresa Seapto S.A. de
acuerdo con los contratos de los clientes.
1.5 Eficiencia en el área de operaciones y de la actividad productiva normalmente.
1.6 Adecuado manejo de seguridad y mantenimiento de los activos de propiedad de la
organización y de las propiedades de terceros (al servicio de la entidad, respectivo con
los socios) para el cumplimiento de su objeto social.
1.7 Medidas de protección y uso eficiente de las cuentas de efectivo en bancos e
inversiones, haciendo énfasis en las cuentas disponibles.
1.8 Manejo de libros de contabilidad y preparación de estados financieros de acuerdo con el
marco técnico normativo previsto en el Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015 y
sus modificatorios, las orientaciones profesionales del Consejo Técnico de la
Contaduría Pública y las instrucciones de la Superintendencia de Sociedades.
1.9 Libros de actas y de registro de accionistas.

1.10 Cumplimiento en relación a todos los convenios con su respectivo contrato.

1.11 Declaraciones tributarias e informaciones con destino a la Dian y a los municipios del
departamento del Tolima.

1.12 Registro tributario.

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1.13 Registro mercantil puntos de venta a nivel departamental.

1.14 Estados financieros con sus correspondientes notas.

1.15 Nómina, aportes parafiscales, seguridad social, prestaciones sociales y demás asuntos
relacionados con los trabajadores al servicio de la empresa.

Metodología:

El trabajo será realizado bajo la responsabilidad personal del revisor fiscal principal (en su
ausencia temporal o definitiva, dicha responsabilidad recaerá en el suplente), aplicando
técnicas de interventoría de cuentas – como lo estipula el artículo 208 del Código de
Comercio – y, en lo que sea pertinente, las Normas Internacionales de Aseguramiento de la
Información – NIA –. Lo anterior a través pruebas sustantivas y de cumplimiento, con base
en muestreo selectivo de acuerdo con el volumen de complejidad propios de las
operaciones de la organización Seaptos S.A. así mismo deberán aplicarse todos los
procedimientos que sean necesarios sobre el funcionamiento de las diversas áreas de
actividad de la entidad.

Cronograma:

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Recursos y herramientas:

 Equipos y espacios necesarios:

Solicito que la empresa Seapto S.A. disponga del espacio adecuado en su oficina, así como
en cuanto la situación lo permita – de dos escritorios amplios y con cajones bajo llave, para
guardar archivos físicos.

 Visitas a las instalaciones y tiempo adicional:

Se harán dos visitas normalmente al mes a las instalaciones de los puntos de venta de
algunos municipios (Oficinas principales), con duración promedio de (1) día cada una, en
compañía de un asistente Contador Público y, ocasionalmente de otro profesional. Dentro
de estas visitas aprovechare para hacer, de igual manera, cumplimiento de las funciones de
las ventas.
De manera complementaria, dedicare un buen número de horas cada semana para examinar,
la información que me sea enviada por internet, correo, fax, y otros medios.
Adicionalmente asistir a las reuniones de la Junta Directiva que sea invitado.

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Informes para entregar:
2.1 Informes ocasionales – cuando se considere necesario – sobre las principales labores
realizadas como revisor fiscal y sobre las irregularidades de importancia que encuentre
en las operaciones de la compañía.
2.2 Informes que ocasionalmente solicite la Junta Directiva, acerca de asuntos de
incumbencia de la revisoría fiscal.
2.3 Dictamen sobre estados financieros con cortes enero 2023 y 2024
2.4 Informe a la Asamblea General ordinaria de accionistas, que deberá realizar en febrero
2024 y 2025.
2.5 Certificaciones y documentos especiales que requieran de la organización.
2.6 Otros informes que soliciten al revisor fiscal las entidades de inspección y vigilancia y
control del Estado.

Honorarios:
Honorarios profesionales y forma de pago
La empresa Seapto S.A. pagará honorarios mensuales equivalente a (15) salarios mínimos
mensuales legales vigentes, previa presentación de la factura correspondiente.
Los profesionales y asistente que me colaboren en las labores como revisor fiscal serán
contratados y remuneras por mi cuenta, y no causaran salarios, prestaciones sociales, ni
aportes parafiscales y seguridad social.

Con gusto atenderé sus observaciones.

Atentamente,

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______________________________
Maithe Sofia Alvarez Cruz
Contador Público
T.P. 1.007.667.101
Dirección: Cra. 8 # 2 – 41 s B/ Juan Pablo II
Teléfono: 3182394992
Ibagué – Tolima

______________________________
Daniela Arango Dávila
Contador Público (Suplente)
T.P. 1.001.848.345
Dirección: Cll. 10 # 3 – 12 B/ Ciudadela
Teléfono: 3152482014
Ibagué - Tolima

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