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MATRICULA: 90197
GRUPO: CF10
MATERIA: AUDITORIA I
AUDITORIA
Objetivo:
Poner en práctica todos los puntos que debe atender el auditor, antes de iniciar un trabajo
de auditoría de estados financieros, con el fin de asegurar un desempeño eficiente y
efectivo.
Instrucciones:
2. Con base en dicho archivo, elabora los documentos necesarios para que tu despacho
de auditores dé respuesta a la solicitud de Servicios de auditoría de estados financieros,
por parte del representante de Almacenes CANOPO SA de CV., desarrollando cada uno
de los puntos de la “Administración de Contratos de Auditoría”, que se establecen en la
rúbrica de la actividad.
Rúbrica:
Describe claramente:
E. La definición de las bases sobre las que se calcularán los honorarios y condiciones
de facturación y pago.
a) Consultar la lista Clinton con el fin de evitar relacionarnos con empresas y/o personas
con vínculos con el narcotráfico: “La Lista Clinton (oficialmente: Specially Designated
Nationals and Blocked Persons o SDN list) es como se le conoce a una "lista negra" de
empresas y personas sospechosas de tener relaciones con dineros provenientes del
narcotráfico”). En la actualidad estamos obligados a cumplir como contadores y
prestadores de servicios de esta lista, considerando que en nuestro país existe un Ley de
Anti-lavado de dinero, en el cual la autoridad ya sea la Fiscalía General de la Republica,
Servicio de Administración Tributaria en conjunto con la Unidad de Inteligencia Financiera,
Comisión Nacional Bancaria y de Valores; vigilan los movimientos bancarios como su
procedencia, y si estos están ligados a origines lícitos o no, como de empresas
constituidas para tales fines o prestanombres, ocupándose de su investigación e sus
diferentes modalidades y herramientas con cuenta.
b) Consultar los abogados de la compañía con el fin de identificar los tipos de demandas
en contra de la compañía. Es de suma importancia poder consultar ante los abogados de
las empresas los distinto litigios que se tienen en proceso , considerando si son ante
personas físicas o morales y asimismo contra el gobierno en cualquiera de sus tres
niveles de gobierno municipal, estatal o federal. Los cuales causan impacto en los gastos
derogados en el patrimonio de la empresa, podemos considerar que una demanda
laboral, civil, mercantil, penal, administrativa o fiscal, es en relación al tiempo y tipo nos
puede causar gastos extraordinarios y de los cuales dependiendo de cada uno de estos
se puedan recuperar los gastos y costas del juicio. En relación a la información de la
actividad se puede tener en cuenta que se tienen en proceso una demanda que
tenemos en nuestra contra por los clientes que sufrieron un accidente en la
escalera eléctrica de la sucursal de Veracruz, ya suma cerca de $7´000,000.00 y es
muy probable que tengan que asumir dicho importe en el próximo trimestre, según
señalan los abogados. Por tal razón se debe de comunicar a la junta de socios y
accionistas sobre tal situación y el panorama que pudiera surgir en relación al pago de
esta y evaluar nuestros estados financieros, para tener en cuenta este pago.
c) Conocer la opinión y las cartas de recomendaciones del anterior auditor. Se debe tener
en cuenta que las referencias anteriores nos servirán para poder visualizar aquellos
puntos en los que la auditoria pueda marcar más referencia en atención a los problemas
originados por malas prácticas y falta de solventaciones, y como lo indica nuestro anexo
en la solicitud de servicios en el párrafo “el despacho anterior de auditores, Troncoso
y Asociados, A.C., no les ha proporcionado ninguna sugerencia ni recomendación
respecto a la situación actual, sólo hizo mención de que las observaciones
señaladas en la auditoría del año antepasado (2010), relativas a préstamos
personales a ejecutivos sin autorizaciones, falta de conciliaciones bancarias
adecuadas y el requerimiento de mejorar el control interno de las cuentas por
cobrar no habían sido atendidas. Por su parte, consideró saludable que interviniera
otro despacho de auditores para examinar el año 2011.” Por lo que podemos tener de
referencia y marcar como uno de los objetivos de la auditoria lo indicado en el punto
anterior.
e) Obtener referencias comerciales, para lo cual debemos realizar un análisis del mercado
en que funciona nuestro cliente para poder dislumbrar el margen con el que esta opera en
relación a sus clientes, proveedores y demás personas relacionadas con ella.
Tendremos que agregar que la auditoria presenta diversos riegos y que se clasifican de la
siguiente manera.
1.- Riesgo Inherente.- Se trata de tanto a nivel de estados financiero como a nivel de
aserción. ( se da por complejidad de cálculos, alto valor de inventario, incertidumbre de
medición en relación a la contabilidad, carencias de capital de trabajo, fallas de negocio y
variación de la tecnología que pueden hacer obsoleta con la que contamos). Por lo cual
puede haber variaciones en un periodo fiscal, determinando que estas puedan ser
arrastradas subsecuentemente.
2.- Riesgo de fraude.- Seria el acto cometido por uno o varios individuos de la
administración, empleados, terceros o quien obtenga un beneficio propio de los recursos
de la empresa modificando su contabilidad con dolo para obtener una ventaja ilegal. (Por
lo que marca la información proporcionada pudiera presentarse con declaraciones
equivocadas de información financiera fraudulenta y de uso indebido de activos). De los
cual generaría al contribuyente problemas fiscales y administrativos graves, considerando
que las personas a su cargo cometieran tales arbitrariedades incurriendo en delitos.
3.- Riego de Control.- Esto en base al control interno que tenga el contribuyente
conformado por sistema implementado en la administración de sus operaciones
financieras, controles generales, políticas y recursos humanos; por tal razón se debe
vigilar cada rubro de estos detalles para poder seguir la ejecución de los procedimientos.
Dentro de los apuntos de las lecturas complemenarias el auditor debe de tener en cuenta
los siguientes objetivos que se enumeran a continuacion:
3.- Determinar si el ente económico ha cumplido con las disposiciones legales que le sean
aplicables en el desarrollo de sus operaciones: auditoria de cumplimiento.
4.- Evaluar el grado de eficiencia y eficacia en el logro de los objetivos previstos por el
ente y el grado de eficiencia y eficacia con que se han manejado los recursos disponibles:
auditoria de gestión.
5.- Evaluar el sistema de control interno del ente para opinar sobre lo adecuado del
mismo: auditoría de control interno.
Por lo que todos estos puntos nos dan las pautas para determinara los objetivos que el
auditor pueda evaluar de manera parcial al contribuyente, y sin que este incurra en alguna
mala práctica previo conocimiento de que si este incurre en la omisión de uno de estos
pudiera ser merecedor de alguna pena o castigo por parte de la ley.
De acuerdo con lo previsto en las definiciones de las normas ISO, el alcance comprende
las materias, temas, segmentos o actividades que son objeto de la misma. Generalmente
incluye una descripción de las ubicaciones físicas, unidades organizativas, actividades y
procesos, así como el período de tiempo cubierto. Su dice cuándo se realizará la auditoría
(fecha de inicio y finalización), que o a quien se va a auditar y donde se efectuará.
Y en el cual se debe evitar los errores de la planeación y fijarse en los puntos importantes
a poder analizar.
a) Determinar las áreas en las cuales se hará auditoria prioritariamente.
b) Enfocar los programas adaptados a las circunstancias.
c) Determinar el alcance y profundidad de la auditoría en cada área.
d) Establecer cronogramas, definir cedulas y papeles de trabajo a desarrollar.
e) Definir el tiempo a emplear por área.
En cuanto a la definición de las bases, podemos realizar diversos presupuestos por las
horas trabajadas, y el universo de trabajo en el cual se pueda incluir personal para
complementar el seguimiento del trabajo, por lo que debemos evaluar según ya las
prácticas profesionales que cada despacho o contador independiente puede cobrar
conforme tenga un rango de prestigio o reconocimiento por el cual una empresa lo
contrate y la eficacia como eficiencia que presente en la entrega de sus resultados como
observaciones de una auditoria, así por lo que para determinar sus honorarios podemos
basarnos mediante el tabulador profesional del 16 de junio de 2009, en el cual el Consejo
Técnico de la Contaduría Pública –CTCP– propuso una tabla de tarifas para estimar los
honorarios de un profesional contable.
http://omawww.sat.gob.mx/factura/Paginas/documentos/honorarios_servicios_contables.pdf
Consejo de Administración
Almacenes Canopo S.A. de C.V.
Ciudad
Apreciados señores:
Con la presente, confirmamos nuestro acuerdo sobre lo convenido para llevar a cabo el
examen del Estado de Resultados, Balance General, Estado de Flujo de Efectivo y Estado
de Cambio en la Situación Financiera de la entidad Almacenes Canopo S.A. de C.V.,
correspondiente al año terminado en diciembre 31 de 2011, con el fin de expresar nuestra
opinión profesional sobre si los estados financieros se presentan de acuerdo con las
normas contables vigentes.
Nuestra opinión se basará en el examen que realizaremos de los libros y registros que
sirvan de respaldo a los estados financieros mencionados, inspección de ciertos activos,
revisión del sistema contable, correspondencia con diversas personas y compañías con
las que mantienen negocios y declaraciones de los empleados y funcionarios.
No revisaremos por completo y en detalle las actividades, sino que haremos pruebas
selectivas, y el alcance de dichas pruebas dependerá en gran parte de la evaluación que
hagamos del Sistema de Control Interno. Este examen se llevará a cabo de acuerdo con
las Normas Internacionales de Auditoría – NIA.
El propósito de este trabajo es profundizar las operaciones y los resultados de las cifras
para emitir una opinión sobre la presentación de los estados financieros, y no el detectar
desfalcos, fraudes o irregularidades. Por supuesto, estaremos atentos a cualquier indicio
de estas irregularidades e inmediatamente las haremos conocer para los correctivos
correspondientes.
Realizaremos:
1. Trabajos previos en las oficinas durante los meses de abril, mayo y junio de 2012.
2. Regresaremos para hacer la revisión final de las cifras a partir del día 15 del mes
junio del año 2012.
3. En el cumplimiento de los procedimientos obligatorios de auditoría, enviaremos a
nuestros delegados para que estén presentes y observen la toma de inventarios físicos
de la contabilidad de término de diciembre 31 de 2011.
Nos comprometemos a entregar nuestra opinión sobre los Estados Financieros el día 15
del mes de julio de 2012.
Cordialmente
________________________
GERENTE GENERAL DE PROYECTOS CONTABLES Y FINANCIEROS
Señor:
ROBERT PRIDAY WOODWORTH
GERENTE GENERAL DE
PROYECTOS CONTABLES Y FINANCIEROS
Av. Republica de panamá N° 2461, Puebla, del estado de Puebla de Zaragoza
De esta ciudad.
De mi especial consideración
Es grato dirigirme a usted para alcanzarle un cordial saludo a la vez dar respuesta a su
carta compromiso de auditoria de fecha 15 de abril de 2012, para confirmarle la
participación en la solicitud de auditoria a nuestra empresa Almacenes Canopo S.A. de
C.V. al cual representó, para la “realización de la auditoría tributaria del periodo 2011”, a
realizarse durante el mes de abril, mayo y junio de 2012.
Atentamente,
………………………………………….
Ing. Rutilio Couttolec Sánchez
Consejo de Administración
Almacenes Canopo S.A. de C.V.
H. La evidencia documental de la verificación de la total independencia de los
miembros del equipo auditor, que realizará el trabajo de auditoría.
Para desarrollar un trabajo efectivo, el Auditor debe gozar de total independencia, por tal
razón se deben evitar todas aquellas relaciones que afecten de manera directa una
auditoria por lo cual se enumeran algunas a continuación:
1.-Estar en la nómina de la compañía.
2.-Ser juez y parte.
3.-Haber sido empleado del cliente en los últimos dos años.
4.-Tener familiares empleados por nuestro cliente que puedan tener influencia significativa
sobre los estados financieros que vamos a auditar.
5.-Tener algún tipo de relación personal con algún funcionario del cliente que pueda tener
influencia significativa sobre los estados financieros.
Considerando así la tranquilidad de los resultados a los socios pasivos, pues se podía
considerar que el prestador de servicios fuera influenciado por el ingeniero Rutilio
Couttolec Sánchez.
Por lo que se decidió contratar los servicios de otro despacho que en el trabajo se enuncia
como PROYECTOS CONTABLES Y FINANCIEROS, y en el cual se extendió una carta
compromiso y de aceptación de los servicios contables.
CONCLUSIÓN
Podemos determinar que los contratos de auditoria son de gran importancia para la
prestación de servicios profesionales en materia contable, en los que se deben de
considerar metodología y requisitos, en lo cual no se puede tomar a la ligera ofrecer
servicios sin antes ver y revisar el panorama financiero y de origen de dicho
contribuyente.
Entendimos de todos los riegos que podemos toparnos en la actividad de la auditoria y así
los delitos que pudieran originarse por vicios y malas prácticas de una administración de
una empresa, tener también claro los objetivos que pretendemos con nuestro trabajo y
poder entregar los análisis financieros exigidos por nuestro cliente y los alcances que
puedan tener nuestras observaciones en los socios, autoridades o cualquier otro que
tenga interés en su patrimonio.
Tener una estrategia y planeación sobre nuestro trabajo, cuidando siempre las
formalidades legales y apegadas a derecho, considerando que esta profesión no tiene
cabida a invenciones que nos sean propias de las leyes y normas ya establecidas para
su desarrollo.
Bibliografía
2.- C.P. Iván Rodríguez . (2020). Alcance o Criterio de Auditoría. 23 de marzo de 2020, de
AUDITOOL S.A.S Sitio web: https://www.auditool.org/blog/auditoria-externa/6225-alcance-
o-criterio-de-auditoria
4.- Pagina Web. (2 de enero de 2020). Tabla de tarifas de honorarios profesionales para
contadores públicos. 23 de marzo de 2020, de Actualícese Sitio web:
https://actualicese.com/tabla-de-tarifas-de-honorarios-profesionales-para-contadores-
publicos/
5.- (s. a). (2008). Ejemplo Carta Convenio Auditoria Edos. Financieros, pp. 1-9.